Справка 182н что это такое и для чего нужна работникам

182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец

Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2010 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), то сведения для расчёта больничных листов хранятся в бухгалтерии, и ему не стоит беспокоиться: расчёт среднедневного заработка для оплаты будет правильным.

Если сотрудник увольняется, то ему понадобятся сведения о заработке для расчёта оплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182н содержит эти данные.

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

• Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
• Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
• Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление.

Форма заявления представлена ниже.

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при устройстве на другое место работы.

Этим документом подтверждается сумма выплат, полученных за два года, которые предшествовали году увольнения и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, на которые начислялись страхвзносы в ФСС.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности в связи с болезнью или материнством и периодах сохранения среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

По этой справке при наступлении страхового случая будет начисляться пособие (по ней производится расчёт среднедневного заработка для расчёта пособия).

Справка о заработной плате 182н предоставляет следующую информацию:

• Сведения о работодателе (страхователе).
• Данные о работнике (застрахованном лице).
• Суммы заработной платы и других начислений, входящих в базу для уплаты взносов в ФСС за периоды работы у данного работодателя.
• Число календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, отпуска по материнству. Указываются периоды освобождения сотрудника от работы при сохранении среднего заработка, если на него не начислялись взносы.

Данные о страхователе (работодателе) в обязательном порядке содержат:

• Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
• Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
• Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
• Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.

Информация о застрахованном лице (работнике):

• Фамилия, имя, отчество.
• Данные о паспорте.
• Место жительства (адрес).
• СНИЛС.
• Период работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и скрепляются печатью.

Справка о заработной плате 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в ФСС.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

• начисления по больничному листу: за счёт ФСС и трёх дней за счёт работодателя;
• оплата отпуска по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет;
• единовременные пособия на рождение ребёнка;
• пособие вставшим в ранние сроки беременности на учёт;
• пособия на погребение;
• выходное пособие, если его сумма не превышает трёхкратный (для работников Крайнего Севера – шестикратный) среднемесячный заработок;
• материальная помощь до четырёх тысяч рублей за календарный год;
• материальная помощь на погребение;
• материальная помощь на рождение ребёнка;
• оплата услуг по договорам ГПХ и авторским договорам;
• некоторые прочие выплаты.

База для начисления пособия по страховым случаям определяется согласно статье 422 НК РФ (с 2017 года), статье 9 ФЗ от 24.07.2009 года № 212- ФЗ (до первого января 2017 года).

Внимание: учитываются все начисления, на которые начисляются взносы в ФСС, даже, если они не прописаны в Положении об оплате труда на предприятии.

Для каждого года существует предельная сумма заработка, с которой уплачиваются страх. взносы в ФСС.

Предельная сумма указывается в справке 182н, если сумма годового заработка превышает установленный лимит.

• В 2015 году ограничения по заработку составляет – 670 000 рублей.
• В 2016 году ограничение – 718 000 рублей.
• В 2017 году – 755 000 рублей.

Сотрудник Иванов П.П.:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которой уплачивались взносы в ФСС.

За 2016 год – 720000 рублей.

В справке 182н будет отражено:

2015 год 670000 руб. 00 коп. (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 год 718000 руб. 00 коп. (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек,

за 2016 год – 528000 рублей 25 копеек.

В справке 182н отражается так:

2015 год 488155 руб. 16 коп. (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 год 528000 руб. 25 коп. (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первого и второго раздела

Пример: справка 182н выдана при увольнении Ивановой Елене Владимировне. Она проработала в организации “Альфа” с01.01.2015 года по 28.08.2017 года.

В первом разделе указаны данные об организации “Альфа”.

Во втором разделе представлена информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (бланк) оформляется так, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьего и четвёртого раздела

За период работы в организации Ивановой Е.В. было начислено следующее вознаграждение за труд, облагаемое страховыми взносами в ФСС:

• 2015 год – 200 000,00 рублей
• 2016 год – 300 000,00 рублей
• 2017 год – 80 000,00 рублей

В 2015 году с 15 марта по 31 марта Иванова Е.В. болела, ей был выдан больничный лист.

Заполнение справки 182н (третий и четвёртый раздел) производится так, как показано ниже.

В организацию принят сотрудник, который не получил у предыдущего работодателя справку 182н о сумме заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти года.

Можно ли информацию о доходах из этой справки использовать для расчёта по больничному листу?

Нет, нельзя. В этом случае больничный лист будет рассчитываться из МРОТ.

Работник вправе написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный Фонд.

Работодатель, выплачивающий пособие по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения сведений о заработке и других выплатах интересующего работника на основании персонифицированного учёта. После полученного ответа расчёт по больничному листу должен быть скорректирован.

Справка о доходах (182н) может быть проверена. Работодатель имеет право обратиться в территориальный орган ФСС за подтверждением сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого в отделение ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, надо направить запрос. Его можно представить лично, по почте или по коммуникационным связям с использованием электронной подписи.

Если недостоверную информацию указал работодатель, выдавший справку, то он обязан возместить сумму излишне выплаченных пособий.

Если работник предоставил фальшивую справку, то у него удерживаются выплаченные суммы по листкам нетрудоспособности.

Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).

Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.

Внимание: если организация ликвидируется, то работницам, находящимся в отпусках по беременности и родам, необходимо выдать справку о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяца наступления отпуска по уходу за ребёнком). Пособие в этом случае рассчитывается из среднедневного заработка, рассчитанного так: заработок за двенадцать месяцев делится 29,3 и на 12 (как для обычных отпускных).

Утверждённой формы такой справки нет. Бухгалтер должен составить её в произвольной форме. В справке должны быть указаны доходы по месяцам, которые участвуют в базе для расчёта оплаты отпуска, а не пособий.

Если организация уплачивает взносы в Фонд соцстраха по нулевому тарифу, то в справке всё равно указываются суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такая справка о доходах не может быть использована для расчёта выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. “Договорник ” не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.

Раздел 4 справки 182н заполняется только в случае, если у работника были оплачиваемые больничные листы, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если на неё не начислялись страховые взносы в ФСС).

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен отнестись со всей ответственностью к её заполнению. Организация несёт ответственность за недостоверные данные в справке. А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

Порою люди представления не имеют, зачем у них при трудоустройстве спрашивают справку 182 — H. Этот документ понадобится бухгалтеру при начислении пособий. Конечно, законом не установлено обязательство ее предоставления. Это интересно исключительно самому работнику. Что не всегда знает обычный человек. Именно поэтому, просьба принести подобную справку, иногда, ставит в недоумение.

Данные, обозначенные в справке 182 — H используется при начислении следующих видов выплат:

• по листку нетрудоспособности, включая беременность и роды;
• при оплате отпуска, связанного с уходом за отпрыском до полутора лет.

Согласно законодательству, все люди трудящиеся официально, вправе претендовать на компенсацию во время заболевания и иных выше перечисленных причин отсутствия на работе. Когда сотрудник приносит документы, по которым следует оплатить пособие, у бухгалтера должны быть сведения, для правильного его исчисления. Основным из них является средний дневной заработок. Он берется за два года, предшествующих периоду обращения. Когда человек трудится на предприятии недавно, менее двух лет, недостающие данные можно взять только из справки 182 — H.

Существует два обстоятельства, при которых выдается такая справка:

1. При увольнении человека с организации, выдается документ с обозначением доходов настоящего и 2 предшествующих лет. В таком случае, документ следует отдать в день ухода с предприятия, совместно с другими обязательными бумагами.
2. При написании заявления бывшим сотрудником. При таких обстоятельствах документ выдается в течение трех дней.

Сама структура документа выглядит достаточно просто и понятно. Сверху обозначен номер регистрации, число, месяц и год выдачи. Справка состоит из нескольких блоков:

1. Первый отдел документа содержит сведения о предприятии, как страхователе. Именно он оплачивает взносы за работника.
2. Второй раздел, включает: данные о сотруднике, номер СНИЛС и положенные периоды труда.
3. Третий блок документа содержит суммы доходов, отдельно за каждый год. Здесь обозначается только тот заработок, с которого предприятие платило взносы.
4. Четвертый блок включает число дней, когда человек отсутствовал на работе по причине нетрудоспособности. Они проставляются индивидуально за каждый год.

Обычно в организациях такие справки формирует либо заполняет вручную бухгалтер, так как именно он занимается начислениями зарплаты. Тем не менее, работодатель вправе самостоятельно определить ответственное лицо за составление таких документов.

Существуют основные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении документа.

Все графы справки могут быть заполнены одним из перечисленных способов:

• обычной ручкой синего либо черного цвета;
• справка, автоматически сформирована рабочей программой;
• напечатать самостоятельно.

В этом документе не должны присутствовать подчистки и исправления. Печать не должна заходить на подписи ответственных сотрудников. Она ставится в специально отведенном на это месте.

Основные показатели прописываются четко установленном месте. Их прочтение не должно быть затруднено. Числовые показатели следует поставить цифрами и прописать буквами. Допускается изменение шрифта, чтобы появилась возможности внести дополнительные данные. К примеру, при обозначении населенного пункта: село либо поселок.

Следует придерживаться правильного оформления документа. Неверно оформленную справку новый работодатель откажется принять.

Где можно получить справку о раздельном учете НДС? Наша статья поможет вам в этом.

Здесь вы узнаете, где можно получить справку о заработной плате.

Где получить справку для расчета больничного листа? В этой статье вы узнаете, к кому обращаться.

Справка 182 — H должна отражать следующие данные:

• заработная плата сотрудника за текущий год и два предыдущих идентичных периода;
• иные виды начислений, с которых производились отчисления взносов.

Все доходы и число дней включаются в фактически отработанное время. То есть за тот период, когда человек выполнял трудовые обязанности на протяжении 2 лет до дня ухода с предприятия. В соответствующих строках вносится количество дней, которые человек не работал на протяжении настоящего и двух предшествующих лет. Важно! В расчет берутся только доходы, с которых оплачивались страховые взносы.

В обычных стандартных случаях справка 182 — H выдается днем увольнения. Когда у человека нет возможности ее забрать, работодатель должен принять определенные меры. Для этого ему необходимо написать письмо бывшему сотруднику с просьбой:

• лично забрать справку;
• либо написать разрешение на отправку ее почтой.

Случается, что люди не получают по каким-либо причинам справку сразу, а потом предприятие обанкротилось и закрылось. В таком случае, работнику придется новому работодателю написать заявление с просьбой сделать запрос информации в ПФ. По личной инициативе бухгалтер предприятия этого делать не будет. Поэтому о своих деньгах человек должен позаботиться самостоятельно.

Существует не много вероятных ошибок при составлении справки. Тем не менее, они очень распространены:
Одной из самых часто допускаемых ошибок в исключаемых периодах, то есть времени, за которое сотруднику начислялись суммы не облагаемые взносами. К примеру, дни болезни либо отпуска связанного с родами либо уходом за малышом до 1, 5 лет. Когда такие периоды присутствуют, в справке нужно обозначить дату начала и окончания каждого из них. Рядом с такими суммами следует поставить разъяснение. К примеру, отпуск, связанный с уходом за малышом.

Следует ответственно отнестись к заполнению раздела три. Зачастую бухгалтера в справке указывают все доходы без исключения, а нужно указать только те суммы, которые облагаются взносами. Не рекомендуется забывать об ограничении сумм начислений, с которых платятся взносы. Поэтому в справочной информации не может быть обозначена сумма больше, чем установленный законом лимит.

Перед составлением справки следует внимательно изучить законодательство, что поможет избежать ошибок. В настоящее время все бухгалтерии работают в специальных компьютерных программах. Они автоматически формируют справку 182 — H. Тем не менее, каждый бухгалтер должен проверить правильность ее составления.

Еще одним основным параметров формирования справки является правильное отражение периода расчета. Согласно законодательству, для расчета пособий берется двадцать четыре месяца, предшествующие периоду обращения.

Поэтому ответственному сотруднику достаточно сформировать справку 182 — H за текущий и 2 предшествующих периода. Уже через год труда на новом месте ответственный сотрудник для расчета пособий будет брать информацию с текущего года, которая была обозначена при увольнении.

К примеру, человек увольняется в феврале 2017 года. Тогда справка 182 — H будет содержать данные за следующие периоды:

• январь 2017 года;
• полностью 2016 год;
• весь 2015 год.

Если человек, предположим, заболеет в марте 2017 года, для расчета бухгалтер возьмет доходы 2016 и 2015 годов. А, если он уйдет на больничный лист в январе 2018 года, для расчета будут браться данные 2017 и 2016 годов.

Конечно, без наличия такого документа человека примут на работу. Но в его интересах быстрее взять справку у бывшего работодателя. Так как, если он заболеет в текущем году и не принесет этот документ, новый работодатель сделает ему расчет по МРОТ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Справка 182н необходима всем людям при трудоустройстве на работу, в случае, если предшествующие два года он был трудоустроен. Это связано с тем, что она требуется для расчета пособий за счёт средств ФСС, а в расчет берутся доходы за два года.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Для чего нужна будет справка 182Н увольняющемуся работнику на новом предприятии? Этот вопрос интересует каждого неосведомленного трудящегося, не понимающего, что пособия по социальным гарантиям ему рассчитываются исходя из фактического среднедневного дохода. Поэтому требование о ее предоставлении в бухгалтерию организации ставит иногда новичков производства в тупик.

Сведения, указанные в справке 182-н, применяются при начислении суммы на оказание помощи работнику в виде гарантированных пособий:

• по больничному листу;
• беременности и родам;
• за период отпуска для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет.

Граждане в РФ, задействованные в наемном труде, имеют законное право на получение компенсации из бюджета ФСС за период болезни и других уважительных вариантов отсутствия в рабочее время, связанных с их здоровьем или детьми.

Когда встает вопрос о выплатах конкретных сумм пособий по предъявленному больничному листу и т.п., то бухгалтеру нужно правильно рассчитать размер его компенсации за те дни, когда трудящийся не мог выполнять свои производственные обязанности. Исходным параметром при начислении размера пособия за время болезни из страхового бюджета конкретному лицу является его среднедневной заработок.

Бухгалтер предприятия, куда на новое место работы перешел труженик, это значение определяет расчетным путем по данным из справки 182-н. В ней значатся дни фактической работы и все суммы выплат, произведенных сотруднику на предыдущем месте работы, за текущий и предшествующие ему два календарных года, из которых оплачивались взносы в ФСС и ПФР.

Законом предусмотрено два варианта предоставления справки 182-н сотруднику:

• в последний день работы, при его увольнении без его заявления;
• в течение 3-х рабочих дней с момента регистрации письменного обращения бывшего работника, с которым расторгнут трудовой договор в прошлых годах.

Прекращение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего выдать в день увольнения трудящемуся справку 182-н. Об этой процедуре указано в п. 2 ст. 4.1 № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. « Об обязательном страховании …».

Поэтому отделу кадров и бухгалтерии заблаговременно нужно ее заполнить и завизировать у руководителя предприятия без заявления работника, чтобы он получил этот документ вместе с трудовой книжкой и другими документами в последний день работы.

Второй вариант предусматривает такой способ ее выдачи, когда заявление в произвольной форме должно поступить в администрацию предприятия лично от рабочего, который был уволен до начала текущего года. Затребовать справку 182-н он может еще через почту или доверенное лицо.

Далее документ разбит на четыре раздела:

1. В первом из них должны содержаться все сведения о реквизитах работодателя, как страхователя, уплачивающего взносы в ФСС.
2. Второй пункт документа содержит все личные данные о застрахованном трудящемся, его СНИЛС, о периодах его работы у страхователя за последние 2 календарным года и текущий год.
3. В третьей части справки предоставляется информация о суммах доходов работника отдельно по календарным годам, с которых производились удержания в ФСС. Причем, эти периоды для указания сумм заработка и других поощрений от предприятия в пользу сотрудника должны указываться в бланке справки, утвержденном к использованию с 1 января 2013года.
4. В четвертом разделе должна быть указана информация о днях отсутствия на рабочем месте в связи с нетрудоспособностью данного сотрудника также отдельно по каждому календарному году.

Основные параметры для заполнения должны быть взяты из бухгалтерского учета работодателя.

Образец заполнения справки 182н

Все записи о сведениях, касающиеся пустых строк в документе, могут быть выполнены одним из 3 способов:

• ручкой с шариковым стержнем черного или синего цвета;
• с помощью средств вычислительной техники;
• машинописным текстом.

Справка не должна содержать подчисток либо исправлений. На подпись руководителя круглая печать не может заходить и ставится только в строго отведенном для нее месте.

Исправления в документе не допустимы, основные показатели о выплатах и днях работы должны быть четко написаны и не затруднять их прочтение. Где требуется информация о доходах, их указывают в числовых параметрах и рядом в скобках словами.

Оформленная в бухгалтерии предприятия справка 182-н должна отражать конкретно те суммы заработка и других поощрений по последним двум календарным годам, из которых удерживались взносы в ФСС.

Общие размеры зарплаты и количество дней должны быть включены в суммы за фактически отработанные выхода, в которые трудящийся выполнял свои производственные обязанности за двадцать четыре месяца двух календарных лет до его увольнения. Если получатель справки не проработал на предприятии полностью календарный год, то в документе отражается информация за фактический период его работы. В соответствующих графах вносят количество дней нетрудоспособности за период работы текущего года и прошлогодних 24 месяцев.

По необходимости в бланке можно менять шрифт и дополнительно вносить строки для указания полной информации о работнике или предприятии. Например, когда адрес трудящегося состоит из района или маленького населенного пункта (деревня, село, поселок).

Внимательно нужно отнестись к суммам раздела 3, где отражаются только доходы, из которых уплачивались взносы в ФСС. Не стоит забывать о том, что существуют ограничения сумм вознаграждений за труд для проведения начисления страховых взносов. Поэтому в справочной информации бланка не может быть указана сумма, превышающая утвержденные лимиты.

При заполнении справки 182-н нужно также вносить в общую сумму доходов периоды, когда лицо совмещало неполный рабочий день с уходом за ребенком до 1,5. Заполнять бланк трудящемуся за период труда на условиях частичной занятости, нужно исходя из того, что это время считается отпуском по уходу за ребенком, и поэтому эти выхода отражаются вместе с днями нетрудоспособности в 4 разделе.

Полученный доход за выполнение трудовых обязанностей за период работы при таком неполном рабочем дне сотрудника включают в средний заработок в разделе 3. В разъяснениях ФСС, изложенных в письме от 20 июня 2013 г. N 25-03-14/12-7942, указано именно о таком порядке заполнения справки.

За какой срок оформляется справка и какие периоды в ней не указываются?

Основными параметрами для расчета среднедневного заработка принимается общий доход работника от трудовой деятельности, из которого удерживаются взносы в бюджет ФСС, и соответствующее ему количество выходов на работу на протяжении последних 24 месяцев. Поэтому для начисления размера пособия бухгалтеру будет достаточно предоставить информацию об этих показателях за время предыдущих 2 календарных лет, а также данные текущего года.

Таким образом, справка 182-н, выдаваемая в 2016 г, должна указывать суммы доходов от выполнения трудовых обязанностей, начиная с 01 января 2014 г и по 31 декабря 2015 г, и периоды рабочей деятельности с начала текущего года.

Об использовании и заполнении справки о сумме заработной платы смотрите в следующем видео семинаре:

Оцените статью: