Штатное расписание образец 2019 – 2020 года

Штатное расписание на 2019 год: приказ, образец, сроки

Самые частые вопросы про штатку.

Можно выделить несколько базовых характеристик штатного расписания:

• это обязательный локальный нормативный акт для работодателя;
• законодательно установленных правил составления штатного расписания не существует;
• должность в заключаемом трудовом договоре надлежит указывать в соответствии со штатным расписанием.

• унифицированную (форма № Т-3);
• разработанную и утвержденную самостоятельно.

Если вы формируете собственную форму, то штатное расписание, в частности, должно включать в себя:- наименование структурных подразделений;
— наименование должностей, специальностей, профессий;
— количество штатных единиц;
— размер оклада и (или) тарифной ставки;
— наличие и размер надбавки и пр.

Штатное расписание — документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Для примера приведем возможный образец штатного расписания для ООО.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Важно понимать, что какого-либо срока действия штатного расписания нет. Следовательно, утверждать новое штатное расписание на 2019 года совершенно не обязательно. При необходимости можете внести изменение в действующий документ.

Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников. Обязательно утверждать «штатку» на 2019 года не нужно. Это следует из письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1.

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

Утверждение штатного расписания в виде грифа «Утверждаю» не предусмотрено формой N Т-3. Таким образом, в грифе утверждения штатного расписания должны быть проставлены реквизиты приказа о его утверждении (вводе в действие).

Официального унифицированного бланка приказа об утверждении штатного расписания на 2019 год нет. Поэтому приказ можно составлять в любой произвольной форме.В документе, в частности, укажите, с какой даты начинает действовать расписание и сколько штатных единиц будет в компании.

Приведем образец приказа об утверждении штатного расписания. Подобный документы может потребоваться к изданию и в 2019 году:

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

• структурные подразделения;
• должности;
• сведения о количестве штатных единиц;
• должностные оклады;
• месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

• Устав;
• структура предприятия (при ее наличии);
• учетная политика;
• профессиональные стандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

• с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
• вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
• сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
• изменением окладов;
• переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2019). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Штатное расписание (ШР) по унифицированной форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета. Хотя по трудовому законодательству составление такого документа — дело добровольное, однако, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должна соответствовать штатному расписанию. Из чего можно сделать вывод, что оно все-таки необходимо и лучше его составить. Поэтому в данной статье мы рассматриваем образец штатного расписания на 2019 год, оформляем по всем правилам.

Что из себя представляет этот документ? Это сформированные в виде таблицы данные о имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать важные решения по управлению учреждением.

Образец заполнения штатного расписания на 2019 год помогает при планировании, ведь по нему сразу видно количество отделов, среднюю численности работников, размер ежемесячного фонда заработной платы, направление деятельности учреждения. С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Ведь при наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1), ведь штатная единица должна быть занята. Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам, ведь его часто требуют при налоговых проверках.

Таким образом образец, как правильно составить штатное расписание (2019), необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. ШР не составляется только в случаях, если в организации числится один руководитель, люди работают по гражданско-правовым договорам или ИП самостоятельно осуществляет свою деятельность, без привлечения работников.

Утверждается форма Т-3 Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. И хотя на сегодняшний день оно утратило силу, и все документы, утвержденные этим Постановлением, перешли из обязательных в разряд рекомендаций, штатное расписание составляется по этой форме. Правда, работодатель вправе изменять формат с учетом своих потребностей. Неизменным остается содержание:

• структурные подразделения;
• должности;
• число единиц в штате;
• размеры должностных окладов;
• размер месячного фонда заработной платы.

Разработать ШР может любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы. В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Также необходимо провести мероприятия по определению трудозатрат по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации. Эти действия желательно произвести при создании юридического лица. Хотя ничто не мешает сделать это в любой момент.

При составлении необходимо обратиться к следующим нормам трудового законодательства и локальным актам работодателя:

• Устав;
• структура предприятия (если есть);
• учетная политика;
• профстандарты;
• расчеты месячных должностных окладов;
• иные нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Форма штатного расписания (2019) утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. При этом право на издание такого приказа должно быть закреплено учредительными документами. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. В верхнем грифе указывают реквизиты соответствующего приказа, заверяется все подписью руководителя

Какую информацию содержит. Как заполнять: пошаговая инструкция

Форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дата и номер. Далее переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, далее по отделам всех остальных. Например финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим, далее данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5-8. Сведения о фонде оплаты труда по всем работникам.

В 10 разделе («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Чтобы увидеть на примере, как заполняются все графы, можно образец штатного расписания на 2019 год скачать в конце статьи.

Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности

Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. В соответствии со ст. 11 ТК РФ, на них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в штатное расписание они не вносятся. Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы. Поэтому если приказ на включение этой работы в ШР отсутствует, получается ситуация, что должности нет, а работник есть. А это неправильно. Кроме того, название указанных в ШР должностей должно соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

Срока действия штатное расписание не имеет. Можно утверждать или вносить изменения хоть каждый месяц. Когда оно уже утверждено, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это каждый год работодатель не обязан, но может. Некоторые организации ежегодно переутверждают свое штатное расписание. Потому что это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.

Кроме того, бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость в утверждении нового штатного расписания.

Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые также могут привести к изменению штатного расписания. Такие как сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменения в организационной или технологической сфере (ст. 74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового штатного расписания.

Как же вносятся изменения? Все изменения производятся на основании приказа. Вносятся поправки в случаях исключения вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы; появлением новых единиц в случае расширения штата; сокращением численности или штата работников; увеличением или уменьшением окладов; изменением названий подразделений, структурных единиц и т. д.

Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу. Оба случая нужно документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания в случаях сокращения численности. В этом случае ШР не может быть изменено ранее, чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок можно не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст. 74 ТК РФ, то есть условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Здесь также должен быть соблюден двухмесячный срок.

Образцы на 2019: штатка, приказ на утверждение, приказ на изменение

Скачать штатное расписание на 2019 год, в котором 10 работников, на примере бюджетного учреждения:

Штатное расписание на 2019 год: оформляем по всем правилам

Штатное расписание на 2019 год оформляйте по всем правилам. Ведь это один из важнейших документов кадрового учета. Правила такого оформления установлены трудовым законодательством. Здесь мы подробно расскажем о них. Также вы сможете скачать штатное расписание и увидеть пример заполнения.

Штатное расписание определяет структуру, состав и численность работников организации. В ТК не говориться, что штатное расписание должно быть у любой компании. Однако нет и нормативно-правовых документов, которые разрешают его не составлять. При этом есть аргументы в пользу его оформления. Так этот документ:

• устанавливает необходимое количество работников организации и сумму денег, которая необходима на их содержание;
• подтверждает обоснованность льгот по налогам и включение затрат в себестоимость продукции (работ или услуг).

Программа “БухСофт” автоматически сформирует “штатку” на актуальном бланке онлайн. Вы можете сохранить документ в электронном виде или его распечатать. Попробуйте бесплатно:

Далее в статье мы приведем штатное расписание на 2019 год (образец), на основании которого вы сможете сформировать собственный документ. А по этой ссылке вы можете скачать, как заполненный образец, так и официальный бланк документа:

Другой порядок применяют в государственных и муниципальных учреждениях. Например, для федеральных учреждений обязанность утвердить штатное расписание предусмотрели в законодательстве. Она возложена на руководителя учреждения (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 05.08.2008 No 583). Учреждения субъектов России разрабатывают подобные документы в порядке, который установили местные власти.

Штатное расписание 2019 для филиала или представительства

Можно ли составить отдельное расписание для филиала или представительства организации? Нет, нельзя.

Штатное расписание применяют для оформления структуры, состава и численности организации, то есть юридического лица в целом (ст. 57 ТК, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1). Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК). Поэтому оно утверждается приказом руководитель организации, а в филиал представляют выписку из утвержденного документа или его копию.

Есть специальная форма (бланк) штатного расписания No Т-3. Она унифицированна и утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Большинству организаций не нужно применять официальные формы. Исключение – организации госсектора. Они обязаны использовать только унифицированные формы. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы можете скачать по ссылке выше.

Остальные организации при формировании организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Этот вывод сделан из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 06.12.2011 No 402-ФЗ и аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минфина в письме от 04.12.2012 No ПЗ-10/2012.

Как мы сказали выше при оформлении документа организация может использовать форму No Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1, или самостоятельно разработанную форму. В графе 3 формы нужно указать наименования должностей, специальностей, профессий для всех рабочих единиц организации. Наименования должностей и профессий работодатель, устанавливает сам. Например, должность руководителя организации может значиться в документе как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако для определенных сотрудников наименования должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или положениям профстандартов. Например, должности или профессии, которые связаны с предоставлением компенсаций и льгот – досрочной пенсии, дополнительного отпуска, или предусматривают какие-либо ограничения.

Подобное соответствие нужно прописать как в трудовом договоре с работников, где указать его должность, так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса. Если данный порядок несоблюдать это лишит работника права на получение льгот и компенсаций.

Правильно использовать следующие справочники:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 No 367;
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 No 37;
• Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2014 No 2020-ст;
• единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, руководствуйтесь также:

• списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 No 298/п-22;
• списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 No 10.

Если вы будете называть должности произвольно, это может создать для любой организации сложности. Дело в том, что каждая организация обязана проводить спецоценку условий труда своих сотрудников (Закон от 28.12.2013 No 426-ФЗ). При проведении специальной оценки нужно отражать не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Если должность не установлена ни одним из ЕКС, то выполнить такое требование будет сложно. По представлению организации, которая проводит специальную оценку условий труда, придется переименовывать соответствующую должность.

Также произвольное наименование должностей создаст для организации трудности при составлении различных отчетов, например 1-Т (проф). Вот основные моменты, которые нужно учесть при формировании документа:

Три совета бухгалтеру, который сам формирует документ:

В графе 3 формы № Т-3 правильно отразить разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которую приняли в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите выплаты (как стимулирующие, так и компенсационные), которые установлены законом. Например северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п., а также введенные по усмотрению организации премии, надбавки, доплаты, например связанные с режимом или условиями труда.

При этом данные в графах 5–8 могут быть указаны не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения. Например в коэффициентах, процентах и т. п. Такие правила установили постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Если работодатель использует самостоятельно разработанную форму , то он может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации. Вот пример заполнения документа:

Когда штатное расписание составили, его подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы либо работник, ответственный за кадровый учет. Если состав работников большой и документ занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может поставить подпись как один раз – в конце документа, так и на каждом его листе.

После этого штатное расписание утверждает руководитель организации приказом. Об этом говорит раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 No 1. Указанный подход рекомендуют применять и если организация использует самостоятельно разработанную форму.

Как оформить документ, покажет пример.

Пример
Состав организации – 28 человек. Фонд зарплаты в месяц – 894 000 руб. В него входят:

• директор (оклад – 80 000 руб.);
• секретарь (оклад – 25 000 руб.);
• главный бухгалтер (оклад – 45 000 руб.);
• бухгалтер (оклад – 35 000 руб.);
• помощник бухгалтера (оклад – 25 000 руб.) и т. д.

Директор издал приказ которым утвердил штатное расписание. Громова составила документ по унифицированной форме. Оно может выглядеть так:

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения документа работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 No 428-6-1). Таким образом, переутверждать документ каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к изменению расписания. Например, сокращение численности сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д.

Подсказки по изменению документа:

Внести изменения в действующий документ можно так:

• издать приказ о внесении изменений;
• оформить документ в новой редакции и утвердить его приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях когда изменения носят единичный характер, то удобнее издать приказ о внесении изменений в документ. Например, если изменилось наименование должности сотрудника. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в документе в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают названия не только должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае, чтобы внести изменения, оформите и утвердите документ в новой редакции. Для этого составляют приказ.

Пример
приема нового сотрудника в период изменения штатного расписания

В штатном расписании организации «Альфа» есть две единицы по должности «Бухгалтер» с окладом 60 000 руб. Одна из единиц вакантна. В должностные обязанности бухгалтера, помимо прочего, входит кассовая работа. Для повышения эффективности работы в организации запланировали организационные изменения и введение в документотдельной должности «Кассир». Соответственно, с бухгалтера обязанности по ведению кассовой работы снимут, а уменьшение нагрузки повлечет и уменьшение оклада до 50 000 руб.

Чтобы изменения не мешали закрытию вакансии и новичка можно было сразу принять на новые условия, работодатель решил исключить из документа должность бухгалтера вовсе и ввести вместо нее должность «Специалист по бухучету» без кассовой работы и с окладом 50 000 руб.

Уже работающего бухгалтера предупредили о сокращении его должности и предложили перевод через два месяца на новую должность «Специалист по бухучету». При этом вторую вакантную должность бухгалтера сразу же вывели из документа и вместо нее ввели одну новую единицу по должности «Специалист по бухучету».

Такие изменения позволили работодателю нанять нового сотрудника сразу на новые условия с окладом 50 000 руб. Притом что в отношении ранее принятого бухгалтера еще два месяца продолжат действовать прежние условия и оплата труда 60 000 руб. По истечении срока его должность также выведут из документа и вместо нее введут вторую единицу по должности «Специалист по бухучету», на которую и переведут «сокращенного» бухгалтера.

Оцените статью: