С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности

Сегодня рассмотрим тему: "с 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Содержание

  • Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Минтруд России начинает эксперимент по электронному кадровому документообороту

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Frosmintrud.ru%2Fuploads%2Fnews%2F836x410-00000000-1522745555

    Министр труда и социальной защиты России Максим Топилин подписал приказ о проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.

    Задачами эксперимента определены:

    • апробация механизма возможности ведения работодателем кадровых документов в электронном виде;
    • оценка затрат и оценка полученных эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде;
    • выявление проблем и рисков от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
    • подготовка предложений по оптимизации документов, обязательных для ведения работодателем в сфере трудовых отношений;
    • подготовка предложений по внесению изменений в законодательство Российской Федерации по предоставлению возможности ведения кадрового документооборота в электронном виде.

    К видам работ с документами, в отношении которых проводится эксперимент, относятся: заключение трудовых договоров; извещение работников о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период; оформление отпусков и служебных командировок; ведение учета рабочего времени, фактически отработанного каждым работником; выдача наряда-допусков работникам и др.

    Пилотный проект будет реализовываться на площадках крупных работодателей: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «Яндекс».

    В обязательном порядке в эксперименте примут участие первичные профсоюзные организации или иные представители работников (в случае отсутствия первичной профсоюзной организации).

    Организационно-методическое обеспечение проекта осуществляют Минтруд России, Роструд, ВНИИ труда Минтруда России.

    Эксперимент продлится до октября 2018 года.

    Как ранее сообщалось, Минтруд России ведет работу, связанную с применением цифровых технологий в трудовой сфере, по трем направлениям: «кадровый документооборот в организации», «электронная трудовая книжка», «электронный надзор».

    Социальное партнерство и трудовые отношения

    С 2020 года Минтруд вводит электронный кадровый документооборот: подробности

    Нет видео.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    13 февраля 2019 года Минтруд России на официальном сайте проектов нормативных документов разместил законопроект, который вводит электронный кадровый документооборот. Рассказываем, что это означает и кого коснётся на практике.

    Минтруд предложил провести эксперимент по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде.

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fc-users-vova-desktop-buhguru-fevral-2019-veb-per

    Основная цель перевода кадровых документов в электронный вид – отработка механизмов ведения в организациях документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению соответствующих изменений в законодательство.

    Сразу скажем, что эксперимент по внедрению электронных кадровых документов затронет только отдельных работодателей.

    Планируется, что Правительство РФ отдельно утвердит перечень работодателей, участвующих в эксперименте по электронному документообороту в кадрах, но только с их согласия. В него войдет около 10 организаций.

    Проведение эксперимента в организации и соответствующие договоренности по его порядку будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте.

    Срок проведения эксперимента по введению электронного документооборота кадровых документов запланирован с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. То есть, на 3 года.

    Работодатели на добровольной основе участвуют в эксперименте по внедрению электронного документооборота в кадровом делопроизводстве и самостоятельно определяют:

    • виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
    • вид электронной подписи, применяемый при ведении документов, связанных с работой.

    Однако работодателей обяжут использовать усиленную квалифицированную электронную подпись:

    • при заключении трудового договора;
    • договора о материальной ответственности;
    • ученического договора;
    • внесении в них изменений.

    Вести документы, связанные с трудовыми отношениями, работодатели будут посредством использования своей информационной системы.

    Как ни странно, расходы, связанные с ведением кадровых документов в электронном виде, вкл. применение электронной подписи сотрудника, несет работодатель.

    В рамках эксперимента при поступлении запросов от различных контрольно-надзорных органов работодатель сможет представлять сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью.

    Планируется, что за время проведения эксперимента будут решены необходимые вопросы, связанные с изменением требований к электронной подписи, электронным архивным хранением кадровых документов и др.

    Читайте так же:  Какие вычеты налогов производят на ребенка

    Так, например, в рамках реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика России» в течение 2019 года будет:

    • подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами;
    • урегулирован вопрос об использовании отечественных технических средств и ПО для хранения информации в электронном виде с обеспечением ее аутентичности, целостности и достоверности в течение установленных сроков хранения.

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fminus

    • оформление служебных командировок;
    • ознакомление с графиком отпусков и уведомлением о времени начала отдыха;
    • ознакомление работника с некоторыми локальными нормативными актами, напрямую связанными с его трудовой деятельностью и др.

    При этом обязательным условием было наличие бумажных версий документов.

    Минтруд предлагает отложить цифровизацию кадровиков

    По данным “Ъ”, Минтруд продолжает настаивать на семилетнем сроке перехода на электронные трудовые книжки и предлагает рассмотреть вопрос о переводе всех кадровых документов в электронную форму только после 2021 года. Ранее и бизнес, и профсоюзы высказывались за введение таких документов с 2020 года, этот же срок зафиксирован в одобренном правительством нацпроекте «Цифровая экономика» — но Минтруд предлагает отредактировать и его. При этом аргументация ведомства изменилась — ранее оно настаивало на «привычке» граждан к бумажным документам, теперь же ссылается на необходимость решения технологических вопросов и выбора администратора новой информсистемы.

    Минтруд продолжает возражать против ускоренного перехода компаний на электронный кадровый документооборот, рассказали источники “Ъ”, знакомые с письмом министра Максима Топилина в правительство по этому вопросу. По данным “Ъ”, теперь Минтруд просит правительство скорректировать проект паспорта федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды», который является частью нацпроекта «Цифровая экономика» и предполагает введение электронного кадрового учета с 2020 года. Документ в целом одобрен президиумом правкомиссии по цифровому развитию под руководством вице-премьера Максима Акимова 16 октября в Сколково, но должен быть еще утвержден самой правкомиссией — ее возглавляет премьер-министр Дмитрий Медведев. Когда это произойдет, пока неизвестно. Бизнес и ответственные за цифровизацию чиновники рассчитывают на сохранение в нынешней редакции. Минтруд же считает, что разработку подходов к электронному кадровому документообороту необходимо продлить. В паспорте проекта для этого предусмотрена вторая половина 2019 года — Минтруд же предлагает до июня 2020 года только «сформировать подходы, определить этапы и сроки» перехода, а до конца 2021 года — зафиксировать их законом.

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fim3.kommersant.ru%2FIssues.photo%2FDAILY%2F2018%2F153M%2FKMO_159812_00004_1_t218_200655

    Надежда Краснушкина о том, как Минтруд не спешит расстаться с бумажными трудовыми книжками

    Напомним, еще летом Белый дом поручил Минтруду, Минэкономики, Минфину и Минкомсвязи внести в Госдуму до конца октября законопроект о переходе на электронные трудовые книжки. По данным Минтруда, реформа должна затронуть 58,7 млн человек и 4,7 млн юрлиц. До 29 октября этого года Минтруд готов внести уже представленный им проект закона — он «в основном поддержан» работодателями и профсоюзами на Российской трехсторонней комиссии, однако предполагает запуск электронного учета трудовой деятельности на базе ПФР лишь с 2021 года, при этом бумажные трудовые работодатель должен будет вести еще шесть лет — и отказаться от них сможет только по заявлению работника. При обсуждении же в Аналитическом центре при правительстве представители бизнеса и профсоюзов высказались за отмену большинства кадровых документов в бумажном виде уже с 2020 года (см. “Ъ” от 30 августа).

    Ранее Минтруд аргументировал отложенный переход пожеланиями самих россиян, привыкших к бумажным документам, теперь же ведомство говорит о необходимости подготовить «решения, касающиеся цифровой подписи, архивного хранения данных и защиты их передачи, юридической значимости электронных документов», говорят источники “Ъ”.

    «Быстрый переход на электронные документы реален и выгоден и работодателю (за счет снижения расходов), и работнику (за счет сокращения бюрократии)»,— отмечает вице-президент Сбербанка Анна Попова, член рабочей группы АНО «Цифровая экономика».

    «Ведение электронных документов может достаться ведомству с лучшими показателями в части учета. К ним относятся ПФР и Федеральная налоговая служба, однако ПФР уже уступил налоговой часть своих функций (сбор страховых взносов)»,— отмечает источник “Ъ” в правительстве. Отметим, впрочем, что администрирование электронных кадровых документов другой структурой потребует передачи от ПФР и других функций — и речь де-факто может идти о создании принципиально нового единого центра учета данных о населении.

    Избранным работодателям разрешат вести кадровый документооборот в цифре

    Минтруд намерен провести эксперимент по электронному кадровому документообороту: с 2020 по 2022 год десять работодателей смогут вести кадровые документы по своему выбору в электронном виде, не дублируя их на бумажном носителе. Ранее в ведомстве настаивали на необходимости сохранить бумажные трудовые книжки до 2027 года, а бизнес выступал за их скорейшую отмену.

    Читайте так же:  Какое будет пособие по безработице в 2019 - 2020 году известны размеры

    Законопроект, описывающий правила проведения эксперимента, опубликован на regulation.gov.ru. Его цель — «отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе», а ожидаемый результат — предложения по изменению трудового законодательства. Эксперимент продлится с января 2020 года по январь 2022-го. В Минтруде рассчитывают, что за это время в рамках нацпроекта «Цифровая экономика» будут решены вопросы обеспечения сохранности электронных документов и применения для этого отечественных программ и оборудования.

    Как чиновники и бизнес обсуждают цифровой кадровый учет

    Перечень добровольных участников эксперимента (около десяти организаций) определит правительство, а виды электронных кадровых документов и электронной подписи, применяемой при их ведении (за исключением трудового и ученического договоров, а также договора о матответственности — для них потребуется только усиленная квалифицированная подпись) они определят сами. При этом факт проведения эксперимента и соответствующие договоренности должны быть отражены в коллективном договоре или соглашении с работником. На участников эксперимента лягут и все расходы, включая траты на обеспечение работников электронными подписями. К тому же работодатели обязаны будут в трехдневный срок выдать работнику по его заявлению все документы в бумажном или электронном виде по его желанию. Контрольно-надзорным органам работодатель сможет предоставлять сведения в электронном виде.

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fim4.kommersant.ru%2FIssues.photo%2FDAILY%2F2018%2F192%2FKMO_167578_00152_1_t218_221617

    Почему Минтруд предлагает отложить цифровизацию кадровиков

    Ранее перспектива перехода на электронные трудовые книжки (реестровый учет данных о трудовой деятельности) стала предметом разногласий между Минтрудом и бизнес-сообществом. Последнее в лице рабочей группы по трудовому законодательству АНО «Цифровая экономика» предлагало сделать это одномоментно с 2020 года, ссылаясь на многомиллиардные бюрократические расходы. Минтруд же настаивал на старте реформы с 2021 года с шестилетним переходным периодом, во время которого за работодателем сохранялась обязанность параллельного ведения бумажных и электронных книжек,— а полный переход на электронный кадровый учет предлагал отложить до решения вопроса правового регулирования цифровой экономики (см. “Ъ” от 30 августа 2018 года). При этом в Минтруде признают, что работодатель и так направляет информацию «затрагивающую основные гарантии работников в сфере трудовых отношений» в госинформсистемы (ФНС и ПФР) — а с 2020 года к этому планируется добавить обязанность ежемесячно передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде (как и предполагал законопроект, подготовленный бизнесом). В результате ГИС «обеспечивают защиту указанных данных работников в случае их утраты».

    Идея электронного кадрового документооборота была включена в программу «Цифровая экономика» в конце 2017 года наряду с электронными трудовыми книжками, пояснил “Ъ” директор по направлению «нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов. «Такой шаг — неизбежность, и дело только в сроке перехода. Бизнес выступает за более быстрый переход, чем обозначено в инициативе Минтруда, притом что в целом эксперимент безусловно поддерживает»,— отметил он.

    С 2020 года стартует эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

    Минтруд России подготовил законопроект «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей». Документ представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

    Согласно законопроекту, эксперимент пройдет с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. Перечень работодателей, участвующих в эксперименте, при их согласии определит Правительство РФ.

    В рамках участия в эксперименте работодатели должны будут:

    – установить виды документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент;

    – определить структурные подразделения организаций, участвующих в эксперименте (при необходимости);

    – подготовить и принять локальные нормативные акты;

    – ознакомить работников о порядке проведения эксперимента посредством использования информационной системы, применяемой работодателем, либо на бумажном носителе.

    Также предусматривается, что в период проведения эксперимента по заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой, ведение которых предусмотрено в электронном виде, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней способом, указанным в заявлении: на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Все расходы на ведение кадрового документооборота в электронном виде, включая приобретение и применение электронной подписи работника, несет работодатель.

    С 1 января 2020 года стартует эксперимент по ведению электронного кадрового документооборота

    Минтруд РФ вынес на обсуждение общественности законопроект о проведении эксперимента по ведению в электронном виде документов, связанных с трудовой деятельностью. В эксперименте, который планируют начать с 1 января 2020 года, примут участие отдельные работодатели.

    Перечень участников проекта определит Правительство РФ. Участие предполагает добровольное согласие работодателей. От них потребуется:

    • установить виды кадровых документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент;
    • определить структурные подразделения, которые будут участвовать;
    • разработать и согласовать с профкомами локальные нормативные акты и (или) внести в них соответствующие изменения;
    • ознакомить работников с порядком проведения эксперимента через информационные системы, применяемые работодателями, либо посредством документов в бумажном формате.
    Читайте так же:  Отмена записи в трудовой книжке образец

    Публичное обсуждение и независимая антикоррупционная экспертиза продлятся до 13 марта.

    Источник: Федеральный портал проектов нормативных правовых актов

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

    Минтруд рассказал о сроках перехода на электронный кадровый документооборот

    Первые результаты пилотного проекта по внедрению электронного документооборота в кадровой сфере

    С 23 марта по 1 октября 2019 года Министерство труда и соцзащиты проводило эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений. Правила его проведения регламентированы Приказом от 26.03.2018 № 194. В нем, в частности, сказано, что новые правила работы будут опробованы на таких важных этапах, как заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок, выдача наряда-допуска, ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя.

    В пилотном проекте участвовали 11 крупных компаний: ОАО «Российские железные дороги», АО «Газпромбанк», ПАО «АВТОВАЗ», ПАО «РОСБАНК», ПАО «Мечел», АО «Северсталь Менеджмент», ПАО «Ростелеком», ООО «СИБУР», АО «АЛЬФА-БАНК», ПАО «Татнефть», ООО «Агроторг». Среди их задач было:

    • опробовать механизм возможности ведения кадровых документов в электронном виде;
    • оценить затраты и полученные эффекты от новых правил ведения кадровой документации;
    • выявить проблемы и риски от ведения кадрового документооборота в эл. виде;
    • подготовить предложения по оптимизации обязательных для работодателей документов;
    • предоставить инициативы по внесению изменений в законодательство с целью разрешения ведения ЭКД.

    По информации Минтруда от 19 октября 2019 г., результаты пилотного проекта уже подведены. Проблемы, которые были выявлены, правительству придется решать до того, как появятся конкретные нормативные акты по ЭКД. Вот на какие трудности указал бизнес:

    Поскольку проблемы существенные, в Министерстве труда, Российском союзе промышленников и предпринимателей и Федерации независимых профсоюзов предложили сначала найти варианты их решений, а затем поэтапно внедрять все инициативы. Кроме того, чиновники считают, что сначала надо дождаться изменений в сфере IT, чтобы появились нормы, касающиеся универсальной электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости е-документов, в том числе в суде. По планам правительства, соответствующие законопроекты должны быть подготовлены в следующие сроки:

    • к декабрю 2019 года – инициативы, касающиеся формирования, приобретения и использования электронной подписи, установления унифицированных требований к ней, ее визуализации в электронном документе;
    • к июлю 2019 года – проекты, где будут уточнены понятия электронного документа, процедуры хранения и обработки электронных документов и их дубликатов (электронных образов).

    В Министерстве труда уверены, что только после принятия всех этих правовых основ можно начинать активную проработку законопроекта, позволяющего работодателям вести кадровую документацию только в электронном виде. Появится документ, по прогнозам чиновников, не раньше 2021 года.

    Первоначально чиновники хотели объединить инициативу о переходе на электронную трудовую книжку с идеей полностью перевести работодателей на ЭКД. Однако как показал эксперимент – образец, электронный документооборот в кадровом делопроизводстве должен развиваться отдельно. На этом настояли объединения профсоюзов и общероссийские объединения работодателей.

    Так что Минтруд решил законопроект об электронной трудовой книжке продвигать уже сейчас, чтобы в 2019 году внедрить веб-документ в отечественных компаниях. Как сообщают чиновники, инициатива готова, и она предполагает, что (цитата из информации Минтруда от 19 октября 2019 г.):

    работодатели будут направлять в Пенсионный фонд России в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников, то есть о приеме на работу, переводе на другое рабочее место, увольнении. Проект является масштабным, так как затрагивает всех работодателей. Работники получат возможность видеть в информационной системе в любое время записи, которые производит работодатель, а также направлять свои данные в электронном виде работодателю, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

    Текст законопроекта на момент написания статьи официально опубликован не был. Как только документ появится, редакция Клуба ТК расскажет об этом. О плюсах и минусах электронной трудовой книжки можно почитать в нашем материале «Правительство введет электронные трудовые книжки через 1,5 года».

    Как ранее заявляла замминистра труда и социальной защиты РФ Любовь Ельцова, Минтруд готов выслушать позицию предпринимателей и профсоюзов по вопросу перехода российских компаний на ЭКД.

    Любовь Ельцова объяснила (цитата по официальному сайту Минтруда — прим.ред.):

    Читайте так же:  Нулевая декларация по ндс за 3 квартал 2019 - 2020 года

    «Главная суть наших предложений заключается в том, чтобы наряду с бумажным документооборотом у компаний была возможность ведения электронного кадрового документооборота. В частности, предлагается предоставить право работодателю принимать решение о полном либо частичном ведении документов, связанных с кадровой работой, в электронной форме. Это решение будет приниматься работодателем только с учетом мнения представительного органа работников.

    Все расходы по ведению документов в электронной форме возлагаются исключительно на работодателя. Работник не должен нести никаких издержек, связанных с ведением частичного или полного электронного кадрового документооборота. Кроме того, работодатель обязан по требованию работника предоставлять ему документы, созданные в электронной форме, на бумажном носителе».

    В министерстве подчеркивают, что за внедрение ЭКД выступают компании из банковского сектора и IT-технологий, «где преимущественно вертикально интегрированные структуры, и работа связана с применением информационных технологий». Поэтому они и стали первыми участниками пилотного проекта. Вместе с тем и многие компании уже оценили достоинства электронного документооборота, поэтому если власти его узаконят в кадровом делопроизводстве, потихоньку начнут переходить на новые правила работы.

    По словам эксперта КлубаТК, юриста рекрутингового агентства «Арес» Татьяны Магеры, внедрение кадрового электронного документооборота — необходимый и закономерный процесс. Возможно, на первом этапе переход на него действительно мог бы быть исключительно добровольным как для работодателей, так и для работников. Тем более, что фактически создание и учет кадровых документов уже несколько лет происходит в цифровом форме. Распечатывание и дублирование документа на бумажном носителе обязательно в силу требования о его заверении личной подписью работника и работодателя. Легализация электронной цифровой подписи для сторон трудовых правоотношений могла бы решить эту проблему.

    Татьяна Магера также напоминает, что использование таких порталов как nalog.ru, arbitr.ru, gosuslugi.ru cтановится с каждым днем все более популярным и эффективным. Так что ничего не мешает внедрить электронный документооборот и в кадровом учете, в том числе с использованием уже имеющихся платформ и наработок.

    Российское законодательство содержит множество нормативных актов, позволяющих компаниям переводить некоторые кадровые документы в цифровой формат. По решению руководства предприятия, внутренние бумаги могут оформляться непосредственно в рабочих компьютерах. При необходимости их можно распечатать и подписать. Если в цифровом варианте их отправлять работникам или государственным органам, их подлинность обязательно надо подтверждать электронной цифровой подписью.

    Вот список документов, которые вполне можно составлять в компьютере:

    • трудовой договор с дистанционным работником ( ст. 312.2 ТК РФ );
    • электронный больничный (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ);
    • акты выполненных работ по гражданско-правовым договорам (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»);
    • сведения персонифицированного учета и уплаченных страховых взносах (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
    • любые другие документы, в которых работникам не надо ставить подпись (например, журнал учета электрооборудования, журнал учета рабочего времени, пр.).

    Личные карточки работников, приказы по личному составу, трудовые книжки и журнал их учета, трудовые договоры и допсоглашения к ним, а также большая часть кадровых журналов пока должны вестись на бумаге.

    Минтруд протестирует кадровый цифровой документооборот

    Около 10 организаций с 2020 по 2022 год будет вести кадровые документы только в электронном виде. Какие именно это будут документы, участники решат сами. Также они выберут виды электронной подписи, применяемой при их ведении. Оговаривается, что при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

    Участие добровольное, перечень организаций определит правительство. Работодатель возьмет на себя расходы, связанные с экспериментом, включая траты на обеспечение сотрудников электронными подписями. Проведение эксперимента должно быть отражено в коллективном договоре или соглашении с работником. Если последний попросит выдать ему кадровые документы на бумажном носителе, то организация обязана исполнить требование в течение трех суток. Контрольно-надзорным органам разрешается предоставлять сведения в электронном виде.

    Целью эксперимента является «отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство». Проект стартует через два года, поскольку к этому времени должен быть решен вопрос обеспечения сохранности электронных документов и применения для этого российского софта и оборудования.

    Минтруд предложил отложить введение электронных трудовых книжек

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fcdn.flipboard.com%2Fbadges%2Fflipboard_mrsw

    Москва, 19 октября – “Вести.Экономика”. Минтруд возражает против ускоренного перехода компаний на электронный кадровый документооборот, пишет “КоммерсантЪ”.

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fb1.vestifinance.ru%2Fc%2F352537.491xp

    Минтруд просит правительство изменить проект паспорта федерального проекта “Нормативное регулирование цифровой среды”, который является частью нацпроекта “Цифровая экономика”. Министерство предполагает ввести электронный кадровый учет с 2020 г.

    Читайте так же:  Какая допустимая температура на рабочем месте

    Проект паспорта одобрен правкомиссией по цифровому развитию под руководством вице-премьера Максима Акимова 16 октября в Сколково, теперь документ необходимо утвердить президиумом проектного офиса, который возглавляет премьер-министр Дмитрий Медведев.

    Минтруд считает, что необходимо продолжить разработку подходов к электронному кадровому документообороту. С этой целью в паспорте проекта предусмотрен срок разработки – вторая половина 2019 г. Однако Минтруд предлагает до июня 2020 г. только “сформировать подходы, определить этапы и сроки” перехода, а до конца 2021 г. – утвердить их законом.

    По данным Минтруда, реформа должна затронуть 58,7 млн человек и 4,7 млн юрлиц.

    Минтруд готов до 29 октября внести законопроект, который “в основном поддержан” работодателями и профсоюзами на Российской трехсторонней комиссии. Министерство предполагает запустить электронный учет трудовой деятельности на базе Пенсионного фонда России (ПФР) лишь с 2021 г., при этом работодатель должен вести бумажные трудовые книжки еще шесть лет, и отказаться от ведения бумажных книжек работодатель сможет только по заявлению работника.

    Минтруд определил срок введения электронного кадрового документооборота

    Министерство труда и социальной защиты РФ предложило к декабрю 2021 года представить правительству России законопроект о введении электронного документооборота, сообщает RNS.

    «В связи с этим Минтрудом России предлагается следующий план работы: … разработка и принятие проекта федерального закона, предусматривающего ведение кадрового документооборота в электронном виде в организации, его обсуждение в РТК и внесение в правительство Российской Федерации — декабрь 2021 года», — сообщили в пресс-службе министерства.

    Министерство предложило к июню 2019 года принять закон о ведении электронных трудовых книжек. В июню 2020 года предлагается определить этапы и сроки для перевода в электронный вид всего кадрового документооборота. К этому сроку министерство рассчитывает согласовать документ с учетом интересов сторон социального партнерства.

    Ранее замминистра труда и социального развития РФ Любовь Ельцова сообщила, что работодатели будут обязаны вести трудовые книжки работников в бумажном виде до 1 января 2027 года.

    Минтруд определил срок введения электронного кадрового документооборота

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=http%3A%2F%2Fnewshot.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F8b607c3cf92fa6510f1dee49019ee8d9

    Министерство труда и социальной защиты РФ предложило к декабрю 2021 года представить правительству России законопроект о введении электронного документооборота, сообщает RNS.

    «В связи с этим Минтрудом России предлагается следующий план работы: … разработка и принятие проекта федерального закона, предусматривающего ведение кадрового документооборота в электронном виде в организации, его обсуждение в РТК и внесение в правительство Российской Федерации — декабрь 2021 года», — сообщили в пресс-службе министерства.

    Министерство предложило к июню 2019 года принять закон о ведении электронных трудовых книжек. В июню 2020 года предлагается определить этапы и сроки для перевода в электронный вид всего кадрового документооборота. К этому сроку министерство рассчитывает согласовать документ с учетом интересов сторон социального партнерства.

    Ранее замминистра труда и социального развития РФ Любовь Ельцова сообщила, что работодатели будут обязаны вести трудовые книжки работников в бумажном виде до 1 января 2027 года.

    Минтруд протестирует электронный кадровый документооборот

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.osp.ru%2FFileStorage%2FDOCUMENTS_ILLUSTRATIONS%2F13219882%2Foriginal

    С 2020 по 2022 год десять работодателей смогут вести кадровые документы по своему выбору исключительно в электронном виде.

    Министерство труда проведет эксперимент по использованию электронного кадрового документооборота, пишет «Коммерсантъ». В ведомстве рассчитывают, что тем временем будут решены вопросы безопасности электронных документов и применения для этого отечественного ПО.

    Список добровольных участников эксперимента определит правительство. Проведение эксперимента будет отражено в коллективном договоре или соглашении с работником. На участников эксперимента лягут все финансовые вопросы, они компании также будут обязаны в трехдневный срок выдавать сотрудникам по их заявлениям все документы в бумажном или электронном виде по желанию.

    Инициатива по введению электронного кадрового документооборота была включена в программу «Цифровая экономика» в конце 2017 года. Бизнес поддерживает эксперимент и даже выступает за более быстрый переход на цифровой вид, чем обозначено в документе Минтруда, рассказали в АНО «Цифровая экономика».

    Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

    Изображение - С 2020 года минтруд вводит электронный кадровый документооборот подробности 23423424
    Автор статьи: Филипп Соловьев

    Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.4 проголосовавших: 7

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here