С 1 марта путевые листы нельзя выписывать на несколько дней

С 1 марта путевые листы нельзя выписывать на несколько дней

Сразу скажем, что срок выдачи путевых листов – вопрос давнишний и спорный. Были разные разъяснения: считалось, что путевые листы можно выписывать на целый месяц. Потом начались публикации о том, что путевой лист не может оформляться более чем на день. С 1 марта 2019 года в этом вопросе поставлена точка. С этой даты вступают в силу обновленные правила оформления путевых листов (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467). Поясним, в чем суть самого главного изменения.

С 1 марта 2019 года путевые листы больше нельзя выписывать даже на несколько дней. По новым правилам их нужно оформлять:

• перед каждым рейсом – если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• перед началом первого рейса – если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

До 1 марта 2019 года путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. А с 1 марта – нельзя. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму путевого листа.

С марта путевые листы оформляйте по-новому. Минтранс внес серьезные изменения в реквизиты и порядок заполнения документа.

Новые правила внесены приказам Минтранса от 21.12.2018 № 467. Его зарегистрировал Минюст, документ вступает в силу с 1 марта 2019 года.

Путевой лист больше нельзя оформлять раз в месяц. Теперь составлять его нужно перед каждой сменой. Если водитель делает за рабочий день или смену несколько рейсов, путевой лист нужно будет выписывать перед первым рейсом. На несколько дней оформлять документ можно будет только в случае, если водитель едет в многодневный рейс.

Напомним, что сейчас Порядке, утвержденном Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152, нет четкого запрета оформлять путевые листы на несколько дней. Главное, составлять документ не реже раза в месяц.

Второе. Сведения о медосмотре не нужно будет заверять штампом. Достаточно поставить подпись медработника и его фамилию.

Третье. При оформлении на один автомобиль нескольких путевых листов дата, время и показания одометра нужно проставлять в документе водителя, который первым выезжает с парковки.

С 1 марта вступают в силу новые правила для путевых листов

С марта путевые листы оформляйте по-новому. Минтранс внес серьезные изменения в реквизиты и порядок заполнения документа.

Новые требования к путевым листам утверждены приказом Минтранса от 21.12.2018 № 467. Документ недавно зарегистрировал Минюст и он вступает в силу 1 марта 2019 года.

Первое. Путевой лист больше нельзя оформлять раз в месяц. Теперь составлять его нужно перед каждой сменой. Если водитель делает за рабочий день или смену несколько рейсов, путевой лист нужно будет выписывать перед первым рейсом. На несколько дней оформлять документ можно будет только в случае, если водитель едет в многодневный рейс.

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Подпишитесь на нас Вконтакте

© 2011–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Российский Налоговый Курьер» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется

С 01.03.2019 в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов вносится ряд корректировок (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467):

1. Больше нельзя оформлять путевой лист на месяц. Пока это разрешено п. 10 обязательных реквизитов ПЛ. утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Но в новой редакции данной нормы указано, что оформлять ПЛ нужно до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов (помните, мы писали о новом предсменном контроле с 21.12.2018? Так вот это его Минтранс закрепил в правилах по путевым листам). Возможность же оформления ПЛ на срок до месяца больше не упоминается.
2. Отметки о дате, времени выезда ТС и показаниях одометра, а также о медосмотрах водителя больше не нужно заверять штампами. Достаточно подписей уполномоченного лица и медика и их расшифровки.

Правильно оформить путевой лист в любой ситуации вам поможет наша подборка материалов «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».

Правила заполнения путевых листов изменятся с 1 марта 2019 года

1 марта 2019 года вступит в силу приказ Минтранса России от 21 декабря 2018 г. № 467, который изменил порядок оформления путевых листов и требования к обязательным реквизитам этих документов. Их стало больше. Поэтому все организации и индивидуальные предприниматели, которые владеют автотранспортными средствами либо арендуют их для собственных нужд, должны руководствоваться новым порядком оформления путевок.

Нормами ч. 2 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» с 21 декабря 2018 года предусмотрено, что все организации и ИП, осуществляющие коммерческие транспортные перевозки и перевозки для собственных нужд, должны обеспечивать стоянку своего автотранспорта по возвращении из рейса и окончании смены водителя на парковках. То есть гнать машину в гараж или на территорию организации водитель теперь не должен. В связи с этим теперь к обязательным реквизитам путевого листа относятся следующие.

1. Показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для его стоянки. Указывать их необходимо по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства. Должны быть отражены:

• дата (число, месяц, год);
• время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места парковки и заезда на нее.

До сих пор показания одометра о пробеге ТС фиксировались при выезде и заезде в гараж. Информацию о пробеге должны внести в путевой лист лица, уполномоченные руководителем организации или ИП. Они должны заверить внесенные данные только своей личной подписью. Заверение записей в путевках только с помощью штампа больше не допускается.

2. Также в путевках теперь нужно будет обязательно указывать дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства, в случаях, когда обязательность проведения такого контроля предусмотрена законодательством.

С 1 марта 2019 года организации и ИП должны будут оформлять путевые листы до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня). Если в течение одного рабочего дня водитель совмещает один или несколько рейсов, путевку следует оформить до начала первого рейса в этот день. До сих пор путевка могла быть оформлена на один день или срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

Также новыми правилами определено, что если транспортное средство используется несколькими водителями, в связи с чем путевые листы оформляются на каждого из них отдельно, то отметку о контроле технического состояния ТС перед рейсом необходимо ставить в путевом листе водителя, который выезжает с парковки первым.

С 1 марта изменятся правила оформления путевых листов

1. Признание затрат на ГСМ: с 1 марта изменятся правила оформления путевых листов

Самая значимая поправка — несколько поездок в разные рабочие дни или смены нельзя будет оформлять одним путевым листом. Так позволял делать нетранспортным компаниям Минфин. Главное, чтобы срок путевого листа не был больше месяца. Минтранс же выступал против: путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда в рейс с места постоянной стоянки.

По новым правилам путевые листы надо будет оформлять так:

• до начала рейса, если он продлится больше смены или рабочего дня водителя;
• до начала первого рейса, если за смену или рабочий день водитель делает один или несколько рейсов.

Кроме того, сведения о медосмотре теперь не нужно будет заверять штампом. Подписи медработника с указанием его фамилии и инициалов вполне достаточно.

Остальные правки можно назвать техническими. Например, уточнят, что вместо сведений о предрейсовом техосмотре в путевом листе могут быть указаны данные о предсменном техосмотре.

Предупредите об изменениях тех сотрудников, которые заполняют путевые листы. Прежде чем признавать расходы на ГСМ по документам, оформленным начиная с 1 марта, убедитесь, что они составлены по новым правилам. Это поможет избежать споров с налоговиками.

2. Количество отчетов по налогам планируют сократить: проект прошел первое чтение

Если документ примут, организациям не придется представлять декларации по транспортному и земельному налогам, а также авансовые расчеты по налогу на имущество.

Кроме того, планируют зафиксировать в НК РФ право организаций подавать единую отчетность по налогу на имущество. Это касается тех, у кого в одном субъекте есть облагаемая исходя из среднегодовой стоимости недвижимость, которая попадает под контроль разных налоговых инспекций.

Напомним, такое право у организаций есть и сейчас. Если вы хотите им воспользоваться уже в текущем году, уведомите об этом УФНС.

3. Обязанность по уплате налога на имущество физлиц возникает с момента госрегистрации права собственности на хозпостройку

Владелец хозпостройки сам определяет необходимость обращения в органы Росреестра за регистрацией прав на нее в ЕГРН. Для этого она должна отвечать признакам недвижимости: быть прочно связана с землей, а ее перемещение без ущерба ее назначению невозможно.

Хозпостройки, не являющиеся недвижимостью, не регистрируются в ЕГРН и не облагаются налогом (это не имеющие капитального фундамента теплицы, хозблоки, бытовки, навесы, некапитальные временные строения и т.п.).

4. Покупателю не нужно восстанавливать НДС на момент зачета предоплаты по расторгнутому договору

Стороны расторгли договор, по которому покупатель уже принял к вычету НДС с предоплаты. Ее зачли в счет оплаты предстоящей поставки по другому договору. Покупателю не нужно восстанавливать НДС с предоплаты по первому договору на момент зачета, разъяснил Минфин.

Полагаем, это потребуется сделать в том периоде, когда вы примете к вычету “входной” НДС по товару, отгруженному по договору, в счет которого зачтена предоплата.

То же касается договоров, по которым выполняют работы, оказывают услуги и передают имущественные права.

С 1 марта изменятся правила заполнения путевых листов

Минтранс России приказом от 21.12.18 № 467 внес изменения в порядок заполнения путевых листов (утв. приказом Минтранса от 18.09.08 № 152). В частности, уточнены сроки, на которые нужно оформлять путевой лист. Новые правила начнут действовать с 1 марта.

Напомним, что сейчас путевой лист оформляется на один день или на срок, не превышающий месяц. Согласно комментируемым изменениям, путевой лист нужно будет оформлять так:

• до начала выполнения рейса, если длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня);
• до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов.

Показания одометра нужно будет указывать при выезде «с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства». Напомним, что сейчас пробег указывается при выезде и заезде транспорта в гараж.

Также установлено, что уполномоченные лица организации или предпринимателя теперь не должны проставлять штамп при внесении в путевой лист показаний одометра. То же самое касается записи медицинского работника о дате и времени предрейсового и послерейсового медосмотра. Достаточно будет расписаться и указать ФИО уполномоченного лица (медработника).

Кроме этого, формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

В данной статье мы рассмотрим правила оформления путевых листов, а также ответим на вопрос — можно ли составлять один лист на несколько дней.

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими нормативными документами:

Статья шестая Федерального закона от 8 ноября 2007 года с номером 259 вводит обязанность для перевозок грузов или пассажиров транспортным средством оформлять ПЛ. В данном законодательном акте перечислены транспортные средства, которые обязаны иметь ПЛ при перевозке:

• Автобусы;
• Троллейбусы;
• Трамваи;
• Легковые и грузовые автомобили.

Важно! ПЛ нужно оформлять всем перевозчикам грузов и пассажиров.

Форму ПЛ можно использовать как унифицированную, так и разработать свой собственный документ. Это могут сделать все предприниматели и компании, осуществляющие перевозку. Для разработки собственного документа нужно соблюсти все обязательные реквизиты ПЛ, которые введены Приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 года с номером 152:

• Название и порядковый номер;
• Информация о владельце транспортного средства (далее по тексту — ТС). Если владельцем является предприниматель, то эти сведения включают в себя его фамилию, имя и отчество, ОГРНИП, адрес по прописке, ИНН. Если же ТС принадлежит юридическому лицу, то эти сведения включают в себя название, ИНН, юридический адрес и ОГРНЮЛ;
• Информация о сроке действия ПЛ. Это может быть либо дата, в течение которой ПЛ используется, либо интервал дат, если ПЛ выписан более чем на один день;
• Информация о водителе. Это — фамилия, имя и отчество, а также время проведения предрейсового осмотра;
• Информация о ТС. Сюда включаются помимо сведений о самом автомобиле (марка, модель, тип, год выпуска и регистрационный знак), сведения о дате и времени выезда и заезда со стоянки/на стоянку.

Важно! Законом разрешено вводить дополнительные реквизиты в ПЛ, который разработан компанией или ИП самостоятельно.

Разработанная форма ПЛ должна вводиться в действие приказом руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Есть несколько важных особенностей оформления ПЛ, о которых должны знать лица, оформляющие данный документ:

• Срок хранения ПЛ равен пяти годам;
• Все ПЛ при их оформлении должны быть вписаны в журнал регистрации ПЛ;
• Показания одометра, дата и время выезда должны вписываться в ПЛ уполномоченными лицами организации или ИП. Если предприниматель выполняет функции водителя, то эти сведения вписываются им самостоятельно;
• ПЛ может быть выдан как на один день, так и на более длительный срок но не больше одного месяца.

Важно! Путевой лист может быть выписан сроком на несколько дней, но не больше месяца.

Не все компании могут разработать свою форму ПЛ. Для автотранспортных организаций есть установленная Постановлением Госкомстата с номером 78 от 28 ноября 1998 года форма. Обязанность ее применения для автотранспортных компаний подтверждена Письмом Министерства финансов РФ департамента налоговой политики от 7 апреля 2006 года с номером 03-0-04-1-327. Также в Постановлении Госкомстата с номером 78 от 28 ноября 1998 года указано на обязанность оформления ПЛ на один день.

Важно! Автотранспортные организации и ИП могут оформлять ПЛ только по унифицированной форме и сроком только на один день.

Согласно Письму Министерства финансов РФ департамента налоговой политики от 16 марта 2006 года с номером 03-03-04-2-77 один путевой лист на несколько дней может быть оформлен любыми хозяйствующими субъектами, которые самостоятельно разработали форму ПЛ и утвердили ее приказом руководителя. Главное условие для оформления ПЛ сроком более одного дня является то, что организация или индивидуальный предприниматель, оформляющий ПЛ, не должны являться автотранспортным предприятием.

Автотранспортные хозяйствующие субъекты обязаны оформлять ПЛ только по унифицированной форме и сроком не более чем на один день. А вот для всех остальных компаний и ИП такого правила нет. Они могут самостоятельно разработать форму, которая будет включать все обязательные реквизиты и составлять ПЛ на срок до одного месяца.

Вопрос: Можно ли использовать автомобиль директора для целей деятельности компании?

Ответ: Автомобиль директора может быть использован для целей деятельности фирмы. Но есть два варианта такого использования: либо автомобиль должен быть арендован у директора (в таком случае директору нужно выплачивать арендную плату, с которой нужно удерживать и перечислять налог на доходы физических лиц), либо нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с директором и выплачивать компенсацию за использование личного автотранспорта в целях деятельности компании.

Вопрос: Можно ли выписывать один ПЛ на несколько водителей?

Ответ: При использовании одного и того же автотранспорта несколькими водителями необходимо оформить ПЛ на каждого из них.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Минтранс внес изменения в правила заполнения путевого листа. Оформлять его раз в месяц теперь нельзя. Путевой лист оформляется перед каждым рейсом. Об этом сообщил Минтранс в письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС.

Минтранс разъяснял, что перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести медосмотры водителей (п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н). Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтранса от 06.04.2017 № 141).

Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра и технического контроля медицинский работник и контролер ставят в путевых листах (приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152). Так как отметки врача и контролера должны быть ежедневными, значит, и путевой лист нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная.

Например, если водитель отправляется на грузовике из одного города в другой на два дня, то можно выписать один путевой перед началом рейса.

Что делать перевозчикам в связи с новыми правилами, как избежать штрафа

В то же время из Порядка заполнения путевого листа такие правила не следуют. Наоборот, в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152 записано, что путевой лист можно оформлять не только на один день, но и на более длительный срок, не превышающий месяца (п. 10 Порядка, утв. приказом № 152). Эти правила хотят поменять только с 21 декабря.

Журнал “Упрощенка” нашел два способа, как оформить путевой лист, чтобы выполнить требования Минтранса и не платить штрафы.

Если водитель выехал без отметки, то ГИБДД или Ространснадзор оштрафует компанию на 30 тыс. руб., водителя — на 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП). На такую же сумму оштрафуют, если не укажете место проведения, время и дату техосмотра. Предпринимателей, как и компании, оштрафуют на 30 тыс. рублей (примечание к статье 12.31.1 КоАП).

С весны нужно будет по-новому оформлять путевые листы

Минтранс скорректировал правила оформления путевых листов, которые нужно будет оформлять по новым правилам.

Среди введённых Минтрансом поправок можно отметить запрет оформлять несколько поездок в разные рабочие дни или смены одним путевым листом. Теперь путевой лист придётся оформлять каждый раз до выезда с места постоянной стоянки.

Путевой лист нужно будет оформлять до начала рейса, если он будет длиться больше смены или рабочего дня водителя. Если за смену или рабочий день выполняется один или несколько рейсов, то его надо будет оформить до первого рейса. Информацию о медосмотре теперь не потребуется заверять штампом. Теперь для этого будет достаточно подписи сотрудника с указанием его фамилии и инициалов.

Также внесли технические правки. В частности, уточнили, что вместо информации о предрейсовом техосмотре в путевом листе можно указать сведения предсменного техосмотра.

Путевые листы по новым правилам помогут избежать претензий от налоговиков при признании расходов на ГСМ.

Ранее сообщалось об изменении правил перевозок для собственных нужд компании.

22 Февраль 2019

С 1 марта изменятся обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

Документ вступит в силу 1 марта. Причем путевой лист будет оформляться до начала выполнения рейса

20 Февраль 2019

Эксперты удивились идее возврата частных маршруток в столицу

Ранее пассажиры, статистика и эксперты засвидетельствовали, что нет транспорта опаснее маршрутки.

20 Февраль 2019

Глава «Яндекс.Автобусов» уйдёт из проекта и запустит свой сервис по продаже билетов на автобусы «Атлас»

В конце января 2019 года Томшинский создал ООО «Атлас Рус», которое управляет сервисом для поиска и покупки билетов на междугородние автобусы в России и Белоруссии «Атлас».

21 Февраль 2019

Водителям грузовиков и автобусов запретят находиться за рулем более девяти часов в сутки

Проект изменений в правила дорожного движения подготовлен Минтрансом России. В ПДД вводится новый раздел под названием «Нормы времени управления транспортным средством и отдыха».

19 Февраль 2019

«Безналом» по нелегалам

Эксперимент со снижением стоимости проезда при безналичной оплате направлен на увеличение доли электронных платежей.

13 Февраль 2019

BlaBlaCar грозят штрафы за нелегальных перевозчиков

Депутаты видят в сервисе опасность. В Госдуме предложили ввести штрафы для BlaBlaCar за посредничество в деятельности нелегальных перевозчиков.

Минтранс внес изменения в правила заполнения путевого листа. Оформлять его раз в месяц теперь нельзя. Путевой лист оформляется перед каждым рейсом. Об этом сообщил Минтранс в письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС.

Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра и технического контроля медицинский работник и контролер ставят в путевых листах (приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152). Так как отметки врача и контролера должны быть ежедневными, значит, и путевой лист нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная. Например, если водитель отправляется на грузовике из одного города в другой на два дня, то можно выписать один путевой перед началом рейса.

Что делать перевозчикам в связи с новыми правилами, как избежать штрафа

В то же время из Порядка заполнения путевого листа такие правила не следуют. Наоборот, в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152 записано, что путевой лист можно оформлять не только на один день, но и на более длительный срок, не превышающий месяца (п. 10 Порядка, утв. приказом № 152). Эти правила хотят поменять только с 21 декабря.

Путевой лист нужно оформлять перед каждой сменой. Раз в месяц нельзя. Такой вывод можно сделать из нового письма Минтранса.

Штрафы

Если водитель выехал без отметки, то ГИБДД или Ространснадзор оштрафует компанию на 30 тыс. руб., водителя — на 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП). На такую же сумму оштрафуют, если не укажете место проведения, время и дату техосмотра. Предпринимателей, как и компании, оштрафуют на 30 тыс. рублей (примечание к статье 12.31.1 КоАП).

Можно ли выписывать путевой лист на неделю для управленческих нужд? Если да, то каким образом ставить отметку о прохождении медосмотра? Как заполнить маршруты поездок?

Можно. Укажите даты (число, месяц, год), когда путевой лист может быть использован. Это может быть один день или любой другой срок, но не более одного месяца (п. п. 4, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов).

В данном случае медицинское освидетельствование необходимо производить каждый раз перед выездом, на путевом листе должна быть проставлена подпись и печать медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.

Указание маршрута следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Однако следует обратить внимание, что, по мнению контролирующих органов, отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля работниками организации в служебных целях.

Нетранспортные компании могут выписывать путевые листы на срок до одного месяца (Письмо Минфина России от 30.11.2012 N 03-03-07/51).

В соответствии с Письмом Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист.

Унифицированная форма первичной учетной документации N 3 “Путевой лист легкового автомобиля” утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

Согласно п. п. 2 и 3 данных Обязательных реквизитов и порядка путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование и номер путевого листа;

– сведения о сроке действия путевого листа;

– сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

– сведения о транспортном средстве;

– сведения о водителе.

Таким образом, отметка о прохождении предрейсового медицинского контроля не является обязательным реквизитом. Ее проставление вытекает из предусмотренного п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ “О безопасности дорожного движения” требования, согласно которому юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта.

Организация вправе учесть при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы на ГСМ и амортизацию при использовании автомобиля для управленческих нужд организации при отсутствии отметки о прохождении предрейсового медицинского контроля.

В путевом листе должны быть все обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом (Письмо Минфина от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).

Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать.

Указание в путевом листе маршрута следования в составе обязательных реквизитов Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 не предусмотрено. Однако ИФНС при проверке требует, чтобы маршрут был обязательно указан. Она считает, что формулировка “по городу” без указания конкретных адресов не позволяет обосновать производственный характер поездки. И, как следствие, исключает сумму ГСМ по таким путевым листам из расходов.

Поэтому во избежание судебных разбирательств в путевом листе лучше прописывать маршрут следования.

Например, если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц. Например, маршрут № 1 — улицы такие-то, маршрут № 2 — улицы такие-то. И в путевом листе напишите: «Проезд по маршруту №. » — и приложите копию приказа с указанием маршрутов.

Оцените статью: