Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя

Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя

В марте 2018 года Роструд выпустил письмо от 07.03.2018 № 837-ТЗ в котором рекомендовал работодателям ввести в свою структуру систему самоконтроля соблюдения трудового законодательства. Все ли работодатели обязаны это сделать? Распространяется ли это на индивидуальных предпринимателей? Определены ли сроки внедрения самопроверки? Ответим на основные вопросы.

Обязательно ли работодателям проводить самопроверку?

Напомним, что трудовая инспекция может проводить плановые документарные и выездные проверки. При выездной проверке инспектор выезжает к работодателю. При документарной – проверяет документы организации в инспекции.

Как часто проводят плановые проверки, зависит от того, к какой категории риска относят деятельность организации или индивидуального предпринимателя. Основание для проверки – ежегодный план проверок.

Участие работодателей в предлагаемой системе самоконтроля – не является обязательной. Однако в ней могут принять участие все работодатели: организации и ИП. Это не гарантирует, что после этого к ним не придут с проверкой. Однако, не исключаем, что риск попадания в план проверок для таких работодателей будет ниже.

Проведение самооценки является для работодателей добровольным мероприятием. Роструд пока не дает никаких гарантий о том, что участники самопроверок проверяться не будут.

Отмечается, что внутренний контроль проводится работодателем ежегодно на основании локального нормативного акта. При этом работодатели, применяющие внутренний контроль, информируют Роструд о его результатах и о сроках устранения выявленных нарушений в электронном виде.

Внедрить систему внутреннего контроля Роструд предлагает двумя способами:

• при помощи создания службы внутреннего контроля или назначения контролера при условии численности работников организации свыше 250 человек;
• «самоинспектирование» с использованием онлайн-сервиса «Электронный инспектор».

Что именно делать работодателям для участия в эксперименте

Компаниям с численностью работников свыше 250 человек Роструд предлагает сформировать в компании службу внутреннего контроля. Она может состоять из двух отделов:

• по контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трехступенчатая комиссия);
• по контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролеры-инспекторы).

При этом работники двух отделов организуют работу комиссии по соблюдению трудового законодательства (включая охрану труда), состоящую из представителей руководства предприятия, профсоюзов и выборных представителей работников.

Альтернативным способом является внутренний контроль по «проверочным листам» с использованием онлайн-сервиса «Электронный инспектор» на сайте Онлайнинспекция.рф.

Сервис позволят работодателю самому осуществить проверку соответствия отдельным требованиям трудового законодательства, выявить несоответствия и получить рекомендации по их устранению до проверки Роструда.

В ведомстве отмечают, что этот сервис также разъясняет требования инспекторов труда в ходе проверок и обеспечивает понимание пользователями технологии инспекторской работы.

В своем письме Роструд приводит методику апробации работодателями системы добровольного внутреннего контроля (самоконтроля) соблюдения норм трудового права. Также предлагаеются формы проверочного листа для проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства и акта о результатах предварительной проверки (самопроверки) соблюдения требований трудового законодательства.

Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя. Кому, когда и зачем

Предусмотрены процедура создания, цели и принципы внедрения системы внутреннего контроля в организациях.

Обязательно ли работодателям проводить самопроверку?

— создание специальной службы и (или) назначение контролера — если в организации трудится более 250 человек;

— самоинспектирование с использованием онлайн-сервиса «Электронный инспектор».

Как организовать самоконтроль с помощью внутренних служб?

• по контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трёхступенчатая комиссия);
• по контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролёры-инспекторы).

При этом работники двух отделов организуют работу комиссии по соблюдению трудового законодательства (включая охрану труда), состоящую из представителей руководства предприятия, профсоюзов и выборных представителей работников.

Если у работодателя нет возможности организовать службу контроля, достаточно назначить одного контролера, который будет вести постоянный мониторинг состояния законности в компании.

— участие в разработке планов и программ по выявлению и предупреждению нарушений;

— учёт и анализ нарушений норм трудового права и их причин;

— согласование документации на предмет соответствия трудовому праву;

— рассмотрение обращений работников и другие.

Результаты мероприятий по внутреннему контролю рекомендуется оформлять в виде таблицы. В неё следует включать в том числе рекомендации по устранению выявленных нарушений и сведения о степени их выполнения.

Работодателю нужно выбрать ответственного за самопроверки из состава кадровой службы или службы внутреннего контроля и закрепить это в локальном акте.

В рекомендациях отмечено, что на эту роль подходит сотрудник с высшим юридическим или экономическим образованием, опытом кадровой работы, знаниями трудового законодательства.

После заполнения проверочных листов формируется системная отметка о том, что нарушений нет, либо предлагаются меры и инструменты по устранению нарушений.

Когда проверка завершается, электронный сервис создает акт. Операторы сервиса проводят мероприятия по подтверждению результатов самопроверки и если все верно, работодатель получает удостоверение о том, что процедура самоинспектирования соблюдена.

Нужно ли информацию с результатами самопроверки передавать в госорганы?

Кроме того, работодатели информируют Роструд о планах и сроках устранения выявленных нарушений.

Федеральной службой по труду и занятости на сайте «Онлайнинспекция.рф» (http://онлайнинспекция.рф/inspector/intro) запускается обновленный интернет-сервис «Электронный инспектор».

Сервис предназначен для предоставления работодателям инструментов проведения самостоятельной проверки соблюдения требований трудового законодательства.

Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя

Сервисом также могут воспользоваться и работники, которые захотят со своей стороны оценить ситуацию в своей организации.

Работодатель или работник, может обратиться к сервису, который заменит для них настоящего инспектора труда и проведет проверку верности планируемых или совершенных процедур в интерактивном режиме.

Сервис обеспечивает определенность и прозрачность проверяемых норм трудового законодательства не только за счет их доступности и актуальности, но и за счет разъяснения требований, которые предъявляются инспекторами в ходе проверок и понимания пользователями технологии инспекторской работы.

В настоящее время пилотный сервис содержит 10 проверочных листов, соответствующих разделам трудового законодательства, нарушения требований которых работодатель допускает наиболее часто:

— прием работника на работу;

— испытание при приеме на работу;

— прекращение трудового договора по инициативе работодателя;

— прекращение трудовых отношений по инициативе работника;

— прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя при сокращении численности или штата;

— привлечение к дисциплинарной ответственности (за исключением увольнения);

— привлечение к дисциплинарной ответственности в виде увольнения;

— материальная ответственность работника перед работодателем;

— предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

В текущем году Роструд намерен разместить в открытом доступе 50 «проверочных листов», которые позволят охватить практически все институты трудового права и проверить соблюдение требований законодательства о труде применительно ко всем формам трудовых отношений.

Результатом заполнения «проверочного листа» является заключение системы об отсутствии или наличии нарушений, в случае выявления нарушений работодателю будут предложены конкретные инструменты для их устранения.

В дальнейшем «Электронный инспектор» в значительной степени будет способствовать переходу от «модели санкций» к модели «соответствия», предусмотренному Концепцией повышения эффективности обеспечения соблюдения трудового законодательства. Новый сервис будет в полной мере отвечать стоящей перед Рострудом задаче — не столько выявить нарушения и наказать виновных, сколько обеспечить их отсутствие. «Электронный инспектор» будет полезен и для работодателей, которые смогут эффективно устранять собственные издержки, в том числе связанные с проводимыми в их отношении контрольно-надзорными мероприятиями, и для работников, чьи трудовые права в результате будут соблюдаться.

При просьбе выдать зарплату говорил, что якобы у меня была недостача и деньги он мне не выдаст. Хотя никакой недостачи не было!

С помощью юриста мне удалось забрать заработанные деньги. Огромное вам спасибо!

В день увольнения мне не выдали трудовую книжку, попросили прийти через неделю. Когда пришел, сказали, что не знают, когда ее отдадут, потому что работник из отдела кадров в отпуске.

Я уже нашел работу, но новый работодатель без трудовой книжки не мог зачислить меня в штат.

Спасибо за подсказку вашему юристу! Отдали трудовую в тот же день!

Начальник создавал невыносимые условия для работы, чтобы я написала заявление по собственному желанию. На это место, по его словам, уже были желающие.

Почти каждый день заваливал меня сверхурочной работой, а при невыполнении грозился лишить премии.

Электронный инспектор от Роструда. Что он даст работодателям

Очень благодарна юристам, что помогли решить конфликт по закону, но я все равно буду искать новое место, здесь работать уже нет желания. Спасибо вам!

Я неофициально проработал в компании 1 год, зарплату платили, но при увольнении отказались выплачивать расчет.

Директор ссылался на неправильно оформленные договоры с клиентами. После увольнения прошло уже 2 месяца, но он говорил — подпиши новые договоры с клиентами, тогда и выдам расчет.

Удалось забрать зарплату только через суд. Дело мы выиграли, а судебные расходы платит бывший директор!

Работодатель не выплачивал зарплату уже 3 месяца. Трудовой договор на руки при устройстве на работу не выдали.

При просьбе выдать зарплату говорил, что якобы у меня была недостача и деньги он мне не выдаст. Хотя никакой недостачи не было!

С помощью юриста мне удалось забрать заработанные деньги. Огромное вам спасибо!

В день увольнения мне не выдали трудовую книжку, попросили прийти через неделю. Когда пришел, сказали, что не знают, когда ее отдадут, потому что работник из отдела кадров в отпуске.

Я уже нашел работу, но новый работодатель без трудовой книжки не мог зачислить меня в штат.

Спасибо за подсказку вашему юристу! Отдали трудовую в тот же день!

Начальник создавал невыносимые условия для работы, чтобы я написала заявление по собственному желанию. На это место, по его словам, уже были желающие.

Почти каждый день заваливал меня сверхурочной работой, а при невыполнении грозился лишить премии.

Очень благодарна юристам, что помогли решить конфликт по закону, но я все равно буду искать новое место, здесь работать уже нет желания. Спасибо вам!

Я неофициально проработал в компании 1 год, зарплату платили, но при увольнении отказались выплачивать расчет.

Директор ссылался на неправильно оформленные договоры с клиентами. После увольнения прошло уже 2 месяца, но он говорил — подпиши новые договоры с клиентами, тогда и выдам расчет.

Удалось забрать зарплату только через суд. Дело мы выиграли, а судебные расходы платит бывший директор!

Обратившись к нам, можете быть уверены, что: Ваш вопрос будет рассмотрен на первой консультации бесплатно и без ограничения по времени Вы сразу же получите объективный юридический анализ ситуации Рассказывая юристам подробности вашей ситуации, информация не будет разглашена С вами будет работать коллегия юристов и адвокатов, специализирующихся на защите трудовых прав граждан

Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя. Кому, когда и зачем

Предусмотрены процедура создания, цели и принципы внедрения системы внутреннего контроля в организациях.

Обязательно ли работодателям проводить самопроверку?

— создание специальной службы и (или) назначение контролера — если в организации трудится более 250 человек;

— самоинспектирование с использованием онлайн-сервиса «Электронный инспектор».

Как организовать самоконтроль с помощью внутренних служб?

Если у работодателя нет возможности организовать службу контроля, достаточно назначить одного контролера, который будет вести постоянный мониторинг состояния законности в компании.

— участие в разработке планов и программ по выявлению и предупреждению нарушений;

— учёт и анализ нарушений норм трудового права и их причин;

— согласование документации на предмет соответствия трудовому праву;

— рассмотрение обращений работников и другие.

Результаты мероприятий по внутреннему контролю рекомендуется оформлять в виде таблицы. В неё следует включать в том числе рекомендации по устранению выявленных нарушений и сведения о степени их выполнения.

Работодателю нужно выбрать ответственного за самопроверки из состава кадровой службы или службы внутреннего контроля и закрепить это в локальном акте.

В рекомендациях отмечено, что на эту роль подходит сотрудник с высшим юридическим или экономическим образованием, опытом кадровой работы, знаниями трудового законодательства.

После заполнения проверочных листов формируется системная отметка о том, что нарушений нет, либо предлагаются меры и инструменты по устранению нарушений.

Когда проверка завершается, электронный сервис создает акт. Операторы сервиса проводят мероприятия по подтверждению результатов самопроверки и если все верно, работодатель получает удостоверение о том, что процедура самоинспектирования соблюдена.

Нужно ли информацию с результатами самопроверки передавать в госорганы?

Кроме того, работодатели информируют Роструд о планах и сроках устранения выявленных нарушений.

Роструд рекомендовал работодателям проводить трудовые самопроверки

Роструд предложил всем организациям внедрить у себя внутреннюю систему контроля соблюдения ТК РФ и в своем письме дал методические рекомендации по добровольному внутреннему контролю соблюдения норм трудового права.

В письме от 07.03.2018 N 837-ТЗ Роструд разъяснил, что такой внутренний контроль работодатель должен проводить ежегодно на основании локального нормативного акта и информировать его результатах и о сроках устранения выявленных нарушений.

Внедрить систему внутреннего контроля можно одним из двух способов:

• создать службу внутреннего контроля или назначить контролера (если численность работников организации свыше 250 человек);
• использовать онлайн-сервис “Электронный инспектор”.

Чем поможет сервис Электронный инспектор: информация для работодателей

Если в компании численность работников свыше 250 человек, Роструд предлагает сформировать службу внутреннего контроля, которая может состоять из двух отделов:

• по контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трехступенчатая комиссия);
• по контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролеры-инспекторы).

Можно выбрать “Электронный инспектор” и конторлировать исполнение ТК РФ по проверочным листам ГИТ. Сервис позволят работодателю самостоятельно проверять соответствия отдельным требованиям трудового законодательства, выявить несоответствия и получить рекомендации по их устранению до проверки Роструда.

Также напоминаем, что в Трудовой Кодекс РФ за последние полгода было принято множество поправок. Как применять все изменения, какие документы надо изменить и как будут проходить трудовые проверки, читайте в статье Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года.

Роструд разработал рекомендации по проведению самопроверок работодателей

Минтруд России приказом от 12.02.18 № 71 утвердил примерный план мероприятий по снижению производственного травматизма. Этот план, помимо прочего, предусматривает внедрение работодателями системы так называемого «добровольного внутреннего контроля (самоконтроля)» по соблюдению трудового законодательства. В целях исполнения этого приказа Роструд составил для работодателей методические рекомендации по проведению самоконтроля. Методичка приведена в письме ведомства от 07.03.18 № 837-ТЗ.

Внутренний контроль, или самоконтроль — это добровольная оценка работодателем соответствия своей деятельности обязательным требованиям трудового законодательства при помощи набора организационных мер. В комментируемом письме Роструда отмечается, что методичка по самоконтролю рекомендована всем работодателям (организациям, независимо от организационно-правовой формы, и предпринимателям).

Согласно положениям методички, внутренний контроль должен проводиться ежегодно на основании локального нормативного акта работодателя. При этом работодателям предлагается информировать Роструд о результатах проведенной оценки соответствия, планах и сроках устранения выявленных нарушений.

Специалисты Роструда рекомендуют внедрить систему самоконтроля одним из двух способов:

• – создать специальную службу внутреннего контроля или назначить контролера (руководителя службы внутреннего контроля) при условии, если численность работников организации превышает 250 человек;
• – провести «самоинспектирование» с использованием интерактивного сервиса «Электронный инспектор».

Служба внутреннего контроля на предприятии может состоять из двух отделов:

1. По контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трехступенчатая комиссия);
2. По контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролеры-инспекторы).

Представители этих отделов организуют работу комиссии по соблюдению трудового законодательства (включая охрану труда). Она может состоять из представителей руководства предприятия, профсоюзов и выборных представителей работников.

Сведения о результатах мероприятий внутреннего трудового контроля можно составлять в виде таблице (Приложение № 1 к комментируемому письму).

Как уже было сказано выше, работодатель может организовать самоконтроль при помощи сервиса «Электронный инспектор». Пользователем такого сервиса может быть:

• работодатель в лице службы внутреннего трудового контроля;
• уполномоченное должностное лицо, ответственное за проведение самопроверки (если на предприятии числится не более 50 человек).

Принцип работы сервиса заключается в следующем. Работодатель (ответственное лицо) заполняет «проверочные листы» по типовым трудовым ситуациям: прием на работу, изменение и прекращение трудового договора, защита персональных данных, рабочее время и время отдыха, оплата труда, гарантии и компенсации, охрана труда и др. Если по итогам заполнения «проверочного листа» нарушения не выявлены, сервис автоматически формирует системную отметку об отсутствии соответствующих нарушений. Результаты проверки направляются в Роструд, где будут приняты «меры поощрения добросовестного работодателя».

Если же нарушения обнаружены, работодателю будет предложен перечень мер для устранения недочетов. При этом ему представят образцы необходимых документов.

Неоплата в установленном размере работы в выходные и нерабочие праздничные дни ст.153 Высокий риск (8 баллов) 31 Выплата не в полном размере работодателем работнику установленной трудовым договором заработной платы ч.6 ст.136 Высокий риск (7 баллов) 32 Неоплата в установленном размере сверхурочной работы ст.152 Высокий риск (7 баллов) 33 Нарушение срока выплаты расчета при увольнении ст.140 Средний риск (6 баллов) 34 Нарушение срока оплаты отпуска ч.9 ст.136 Средний риск (6 баллов) 35 Неоплата в установленном размере работы в ночное время ст.154 Средний риск (6 баллов) 36 Сроки выплаты заработной платы не установлены ст.136 Средний риск (6 баллов) 37 Нарушение работодателем сроков выплаты заработной платы ч.6 ст.136 Средний риск (5 баллов) 38 Невыдача расчетного листка работнику ст.136 Низкий риск (1 балл) ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ 39 Невыплата выходного пособия по ст.

Чем грозят работодателю нарушения трудового законодательства?

• с микропредприятиями ревизоры работают в течение 15 часов;
• с малыми – в течение 50 часов.

Если организация не относится к малому бизнесу, то работа с ее документацией может длиться до 20 суток.

Проверки роструда: нарушения работодателей распределили по степени риска

Высокий риск (10 баллов) 3 Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем ст.67.1 Высокий риск (8 баллов) 4 Ненадлежащее оформление трудового договора (за исключением условий оплаты труда) ст.67 Средний риск (6 баллов) 5 Нарушение установленной процедуры оформления трудового договора ст.57 Низкий риск (3 балла) 6 Нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек ст.ст.65,66, 309 Низкий риск (1 балл) ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЕ) 7 Нарушения процедуры увольнения работника по инициативе работодателя в случаях: ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя ст.

Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя. кому, когда и зачем

• принуждение к отказу от участия в забастовке (штраф от 1000 до 2000 руб.);
• отказ в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты (штраф от 2000 до 3000 руб.);
• сокрытие страхового случая при обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (штраф на должностных лиц — от 1000 до 3000 руб., на юридические лица — от 5000 до 10 000 руб.);
• неповиновение законному распоряжению должностного лица органа, осуществляющего государственный надзор и контроль, воспрепятствование осуществлению этим должностным лицом служебных обязанностей (штраф от 1000 до 3000 руб.);
• невыполнение в срок законного предписания (постановления, представления, решения) органа, осуществляющего надзор или контроль (на должностных лиц — штраф от 1000 до 2000 руб.

Роструд рассортировал трудовые нарушения по степени риска

Приказ, которым назначаются ответственные за организацию воинского учета, должен быть принят в каждой организации. Количество отвечающих за воинский учет сотрудников может быть любым.

Документ, назначающий сотрудника, ответственного за работу с трудовыми книжками, согласно постановлению Правительства от 16.04.2003 N 225 тоже является обязательным. Напомним, что этой работой может заниматься только один специалист.

И в случае его увольнения новым приказом должен быть назначен другой сотрудник. Не выполнившую это требование компанию оштрафуют на сумму до 50000 рублей.

Трудовая инспекция: что она проверяет и за что выписывает штрафы в 2018 году

При этом новой редакцией Трудового кодекса установлено, что обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Порядок возмещения работодателем ущерба работнику следующий:

• работник направляет работодателю заявление о возмещении ущерба;
• работодатель принимает решение в десятидневный срок;
• работник при несогласии с решением или неполучении ответа вправе обратиться в суд.

В Письме от 01.03.2007 N 472-6-0 специалисты Роструда рассмотрели вопрос о выплате работодателем заработной платы один раз в месяц и разъяснили следующее. Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

• причинение ущерба имуществу работника (ст. 235 ТК РФ). В соответствии с Трудовым кодексом работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба;
• задержка выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ);
• в возмещение морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Обратите внимание: работодатель возмещает работнику и реальный ущерб, и упущенную выгоду. Более подробно рассмотрим вопрос, связанный с задержкой заработной платы.

В этом случае работодатель выплачивает заработную плату и другие выплаты, причитающиеся сотруднику, вместе с процентами в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ

Работодателям предлагают контролировать самих себя

Роструд реализует план по оптимизации системы работы с работодателями и работниками. В 2016 году должен быть разработан законопроект, который может позволить работодателям привлекать внешних аудиторов и реже сталкиваться с государственной трудовой инспекцией (ГИТ). Без принятия сводного закона о госконтроле надзорное ведомство готовит свои показатели эффективности.

Поправки о принципах “добровольного внутреннего контроля” работодателями предусмотрены в 2016 году планом мероприятий по реализации концепции развития трудового законодательства, подписанным вице-премьером Ольгой Голодец. Как заявил “Ъ” глава Роструда Всеволод Вуколов, один из вариантов самопроверок — привлечение вместо ГИТ внешних аудиторских организаций: “Пожарный надзор пошел по этому пути, и мы рассматриваем, насколько это возможно”. “Но зачастую малому и среднему предприятию сложно привлекать внешних аудиторов”,— говорит он. Чтобы помочь им наладить систему “самоконтроля”, в тестовом режиме работает сервис “Электронный инспектор”, где работодатель может сверить соблюдение законодательства.

Самоконтроль может дополнительно стимулироваться — в том числе гарантиями от проверок. Внесение в Госдуму сводного закона о госконтроле, где должен быть заложен универсальный принцип риск-ориентированного подхода, отложено. Тем не менее Всеволод Вуколов связывает введение внутреннего контроля с элементами риск-ориентированного подхода: “В зависимости от наличия угроз причинения вреда здоровью и интересам работников на какие-то предприятия мы вообще не будем приходить для проверок, другие может потребоваться проверять каждый год — всего в базовом варианте у нас шесть уровней”. Вчера на заседании подкомиссии по совершенствованию контрольных и разрешительных функций ведомств в правительстве заместитель главы Роструда Михаил Иванков представил отчет о внедрении риск-ориентированного подхода: из него следует, что до 25% предприятий будет использовать механизмы внутреннего контроля. По словам главы ведомства, “инспекторов мало, а обращений много, такая система позволит оптимизировать деятельность”.

Роструд рекомендовал работодателям проводить трудовые самопроверки

Роструд предложил всем организациям внедрить у себя внутреннюю систему контроля соблюдения ТК РФ и в своем письме дал методические рекомендации по добровольному внутреннему контролю соблюдения норм трудового права.

В письме от 07.03.2018 N 837-ТЗ Роструд разъяснил, что такой внутренний контроль работодатель должен проводить ежегодно на основании локального нормативного акта и информировать его результатах и о сроках устранения выявленных нарушений.

Внедрить систему внутреннего контроля можно одним из двух способов:

• создать службу внутреннего контроля или назначить контролера (если численность работников организации свыше 250 человек);
• использовать онлайн-сервис “Электронный инспектор”.

Чем поможет сервис Электронный инспектор: информация для работодателей

Если в компании численность работников свыше 250 человек, Роструд предлагает сформировать службу внутреннего контроля, которая может состоять из двух отделов:

• по контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трехступенчатая комиссия);
• по контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролеры-инспекторы).

Можно выбрать “Электронный инспектор” и конторлировать исполнение ТК РФ по проверочным листам ГИТ. Сервис позволят работодателю самостоятельно проверять соответствия отдельным требованиям трудового законодательства, выявить несоответствия и получить рекомендации по их устранению до проверки Роструда.

Также напоминаем, что в Трудовой Кодекс РФ за последние полгода было принято множество поправок. Как применять все изменения, какие документы надо изменить и как будут проходить трудовые проверки, читайте в статье Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2018 года.

Роструд разработал рекомендации по проведению самопроверок работодателей

Минтруд России приказом от 12.02.18 № 71 утвердил примерный план мероприятий по снижению производственного травматизма. Этот план, помимо прочего, предусматривает внедрение работодателями системы так называемого «добровольного внутреннего контроля (самоконтроля)» по соблюдению трудового законодательства. В целях исполнения этого приказа Роструд составил для работодателей методические рекомендации по проведению самоконтроля. Методичка приведена в письме ведомства от 07.03.18 № 837-ТЗ.

Внутренний контроль, или самоконтроль — это добровольная оценка работодателем соответствия своей деятельности обязательным требованиям трудового законодательства при помощи набора организационных мер. В комментируемом письме Роструда отмечается, что методичка по самоконтролю рекомендована всем работодателям (организациям, независимо от организационно-правовой формы, и предпринимателям).

Согласно положениям методички, внутренний контроль должен проводиться ежегодно на основании локального нормативного акта работодателя. При этом работодателям предлагается информировать Роструд о результатах проведенной оценки соответствия, планах и сроках устранения выявленных нарушений.

Специалисты Роструда рекомендуют внедрить систему самоконтроля одним из двух способов:

• – создать специальную службу внутреннего контроля или назначить контролера (руководителя службы внутреннего контроля) при условии, если численность работников организации превышает 250 человек;
• – провести «самоинспектирование» с использованием интерактивного сервиса «Электронный инспектор».

Служба внутреннего контроля на предприятии может состоять из двух отделов:

1. По контролю за соблюдением требований по охране труда (инженеры по охране труда, трехступенчатая комиссия);
2. По контролю за соблюдением иных требований трудового законодательства (внутренние контролеры-инспекторы).

Представители этих отделов организуют работу комиссии по соблюдению трудового законодательства (включая охрану труда). Она может состоять из представителей руководства предприятия, профсоюзов и выборных представителей работников.

Сведения о результатах мероприятий внутреннего трудового контроля можно составлять в виде таблице (Приложение № 1 к комментируемому письму).

Как уже было сказано выше, работодатель может организовать самоконтроль при помощи сервиса «Электронный инспектор». Пользователем такого сервиса может быть:

• работодатель в лице службы внутреннего трудового контроля;
• уполномоченное должностное лицо, ответственное за проведение самопроверки (если на предприятии числится не более 50 человек).

Принцип работы сервиса заключается в следующем. Работодатель (ответственное лицо) заполняет «проверочные листы» по типовым трудовым ситуациям: прием на работу, изменение и прекращение трудового договора, защита персональных данных, рабочее время и время отдыха, оплата труда, гарантии и компенсации, охрана труда и др. Если по итогам заполнения «проверочного листа» нарушения не выявлены, сервис автоматически формирует системную отметку об отсутствии соответствующих нарушений. Результаты проверки направляются в Роструд, где будут приняты «меры поощрения добросовестного работодателя».

Если же нарушения обнаружены, работодателю будет предложен перечень мер для устранения недочетов. При этом ему представят образцы необходимых документов.

Оцените статью: