Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных

Сегодня рассмотрим тему: "запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Запрос о предоставлении персональных данных работника

Видео (кликните для воспроизведения).

Запрос о предоставлении персональных данных работника – документ, содержащий в себе данные, которые необходимо получить от работника для осуществления трудовых отношений. Запрос ни в коем случае не должен противоречить законодательству Российской Федерации и нарушать тем самым конфиденциальную информацию работника.

Запрос должен быть составлен корректно, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Информация, которую должен содержать запрос:

  • фамилия, имя и отчество субъекта персональных данных или же его законного представителя;
  • номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность субъекта, дата выдачи документа, а так же орган, который выдал данный документ;
  • перечень сведений, которые требуется предоставить;
  • дата составления запроса и подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.

На поданный запрос в обязательном порядке должен последовать корректно составленный документ – ответ на запрос о предоставлении персональных данных, в котором могут содержаться как запрашиваемые персональные данные работника, так и отказ относительно их предоставления с указанием причины. Как правило, отказ может последовать в случае, если запрашиваемые данные могут нарушить неприкосновенность частной жизни работника, что противоречить действующему Федеральному закону.

Защита персональных данных работника и запросы банка

“Отдел кадров коммерческой организации”, 2010, N 4

Вопрос: К нам в организацию иногда поступают телефонные звонки от сотрудников банка с целью проверки, работает у нас конкретный работник или нет. Можем ли мы предоставлять такую информацию по телефону? Не является ли это нарушением законодательства о защите персональных данных работника? Можем ли мы отказать звонящим в предоставлении сведений?

Ответ: В силу ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О защите персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы. На основании п. 1 ст. 6 упомянутого Закона обработка персональных данных может осуществляться только с согласия их субъекта, причем под обработкой в частности подразумевается распространение (в том числе передача).

Нормами ст. 88 ТК РФ также установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия их субъекта.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В силу ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных определяется работодателем в локальном нормативном акте – положении о защите и обработке персональных данных, с которым работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Получается, чтобы можно было давать информацию представителям банка, необходимо письменное согласие работника. Обычно оно оформляется отдельным документом, например, заявлением. Текст его может быть таким: “Не возражаю против сообщения в устной форме сведений о моей работе в организации такой-то и размере заработной платы по запросу такого-то банка с целью получения мной кредита”. Как только у вас будет на руках подобное согласие, можете смело отвечать на телефонные звонки из банка.

Если работник не дал своего согласия на предоставление персональных данных, в телефонном разговоре с сотрудником банка вы не можете ничего говорить о конкретном работнике. Вы можете предложить направить в вашу организацию письменный запрос с перечнем интересующей банк информации, а можете вовсе ничего не сообщать, сославшись на отказ работника в предоставлении информации о нем и положение о защите персональных данных организации.

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

Личная карточка (форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) ФИО сотрудника, место его рождения, состав семьи, образование, данные документа, удостоверяющего личность, другие сведения 8 Копии свидетельств о заключении брака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 9 Справка о доходах с предыдущего места работы ФИО, данные о доходе и удержанном НДФЛ 10 Трудовой договор Сведения о должности, зарплате, месте работы, рабочем месте, другие персональные данные 11 Приказы по личному составу Информация о приеме на работу, переводе, увольнении, назначениях, других событиях, связанных с трудовой деятельностью Положение о персональных данных В первую очередь коммерсант должен составить внутренний документ, где будут урегулированы вопросы хранения и обработки сведений о сотрудниках – положение о персональных данных работников.

Также работодателю следует помнить, что не требуется получать согласие уволенного сотрудника на обработку его персональных данных для целей налогового и бухгалтерского учета. Не распространяется законодательство о персональных данных и на материалы, переданные в архивную организацию для архивного хранения, поэтому такое хранение не требует получения согласия сотрудника на обработку его персональных данных.
Это следует из положений абзацев 6–10 пункта 5 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г. Все возможные случаи, когда согласие на обработку персональных данных не требуется, приведены в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ.

  • Проверка сотрудников через социальные сети Интернет, кроме удобного поиска сотрудников, дает отличную возможность проверить будущих соискателей при помощи социальных сетей. Как это лучше сделать, на что обратить внимание? Рассказывают Галина Иванова и Вера Макурова, менеджеры по поиску персонала компании Intercomp Global Services
  • Проверяем справку о зарплате за 2 предыдущих года Ваш сотрудник принес справку о заработке за два прошлых года, однако документ вызвал сомнения? Прежде чем его использовать, можно проверить сведения о компании, которая его выдала
  • Судимость как фактор риска: установлены ограничения на работу с детьми и подростками В Трудовой кодекс внесены изменения, ограничивающие возможность поступления на работу, связанную с обучением и воспитанием несовершеннолетних.
Читайте так же:  Где действует патентная система налогообложения регионы 2019 - 2020 года

Какие персональные сведения о сотрудниках можно предоставить по телефону?

ФИО, паспортные данные, дата рождения, должность, адрес регистрации, ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в целях соблюдения законодательства, обеспечения личной безопасности, контроля выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества. Перечень действий с персональными данными: — формирования кадровых документов и выполнения требований Трудового кодекса; — начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством налогов, сборов и взносов на обязательное социальное страхование; — представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ; — размещения моих фотографий, фамилии, имени, отчества на интернет-сайте.

В этом случае в заявлении помимо прочего указывается лицо (нанимаемый специалист, фирма), кому будут предоставляться персональные данные. С другой стороны налоговый агент становится представителем работодателя и, представляя отчетность, действует от его имени, то есть в рамках трудового законодательства.
Что касается сохранности сведений, в договоре с привлекаемыми специалистами всегда присутствует пункт о конфиденциальности. Условие о неразглашении сведений можно предусмотреть в трудовых договорах с сотрудниками, которые будут иметь доступ к персональным данным.

Как получить информацию о работнике у сторонних организаций

Кто может запросить s организации данные о сотрудниках

Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В таком случае выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных. 1.1. Лица и органы, которым могут передаваться персональные данные без согласия работников При несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае (или смерти) — также его родственников. В данной ситуации согласия работника на передачу его персональных данных не требуется (ст. 228 ТК РФ). Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном случае установлены ст.

Кто может запросить ы организации данные о сотрудниках

Отметим: в согласии работника обязательно должны указываться ФИО и адрес сотрудника и предпринимателя, реквизиты паспорта работника, цель обработки данных (кадровый учет, отчетность); перечень данных, на обработку которых дается согласие; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие; срок действия согласия, способ отзыва, подпись работника (ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Нужно ли согласие работника, если коммерсант самостоятельно не составляет отчетность, а привлекает сторонних специалистов? Однозначного ответа на данный вопрос нет, разъяснений ведомств тоже. Отдельные налоговые представители требуют предоставить согласие каждого сотрудника и даже предлагают собственный бланк заявления. Конечно, документ лишним не будет и обезопасит от возможных претензий контролеров.
Поэтому, если работников немного, согласие лучше получить от каждого.

Кроме того, нельзя забывать о требованиях Закона № 152-ФЗ, который также регулирует вопросы хранения и обработки персональных данных. Никаких специальных систем и сейфов коммерсант приобретать не обязан.

Трудовой кодекс предоставляет работодателю свободу: «порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего кодекса и иных федеральных законов» (ст. 87 ТК РФ). Необходимо документально оформить правила хранения и защиты персональных данных. Таблица 1 Документы, в которых содержатся персональные данные работников № п/п Вид документа Персональные данные сотрудника 1 Анкета, другой документ, заполняемый кандидатом на должность при собеседовании Анкетные, биографические данные физлица 2 Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность ФИО, дата рождения.

Правомерность предоставления личных данных работодателю

Сын работает в Московском метро. Постоянно на работе требуют подписать какие-то документы. И вот в очередном присутствуют непонятные формулировки. Насколько правомерна выделенная фраза? Спасибо заранее за ответ.

  • Изображение - Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fimg.9111.ru%2Fuploads%2F201902%2F22%2F200x200%2F581746

Изображение - Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fimg.9111.ru%2Fuploads%2F201809%2F29%2F30x30%2F534274

Анализ документов проводится юристами сайта на возмездной основе, Ольга.

Вы можете заказать эту услугу выбранному юристу сайта в личной переписке.

Читайте так же:  Образец положения об отделе кадров

Изображение - Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fimg.9111.ru%2Fuploads%2F201902%2F06%2F30x30%2F579108

В целом это согласие на обработку персональных данных. Выделенная формулировка снимает ответственность с работодателя о возможности возникновения каких-либо юридических последствий.

Однако нужно помнить о том, что в ст. 2 Закона “О персональных данных” сказано, что целью Закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Поэтому согласие на обработку данных Вы дать можете, а соглашаться на возникновение условий – Вы не обязаны. Вы сами решаете хотите Вы давать такое согласие или не хотите. И заставить Вас не имеют права.

Подписав данный документ есть вероятность, что в случае возникновения спорной ситуации, работодатель откажется нести ответственность и придется разрешать вопрос в суде.

Важно: Само по себе согласие нужно, например, для передачи информации в налоговые органы (отчисления и пр.). И именно работодатель несет ответственность за правильное исполнение своих обязательств как налогового агента. Тоже самое и с ПФР, ФСС и пр.

Образец запроса о периоде работы с предыдущего места работы

Замечу, что в законодательстве РФ прямо не сказано, в какой срок фирма должна ответить на такой запрос. Однако на практике срок на ответ не должен превышать 30 календарных дней. Внутренние документы системы ФСС РФ по делопроизводству не позволяют тянуть с ответом дольше. ПРАКТИЧНО, ВОСПОЛЬЗУЙТЕСЬ… … сувениры с логотипом могут вручаться партнерам не только на деловых переговорах, но и к определенному празднику. Например, к Новому году или к 8 Марта. В этом случае стоимость сувениров все равно можно списать в представительские расходы (постановление ФАС Московского округа от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10). СПРАВКУ МОЖНО И НЕ ЖДАТЬ Ситуация Работник обратился в бухгалтерию за пособием по нетрудоспособности. Справок с места работы у него не было. Поэтому бухгалтерия рассчитала пособие в минимальном размере. Позже работник принес справку о доходах с предыдущего места работы.

Как запросить сведения о работнике с его прежнего места работы?

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

А доказательств того, что она самовольно забрала трудовую книжку, не было (определение ВС Республики Татарстан от 02.04.2015 по делу № 33-4847/2015). кстати Работника, который нарушает порядок работы с трудовыми книжками, можно наказать Суд признает взыскание законным, если:— у работодателя было основание для него;— работодатель не нарушил порядок применения взыскания. Если работник нарушает Правила № 225 и постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69, его можно наказать. Например, за самовольный вынос трудовой книжки с территории работодатель объявил работнику выговор.

По приказу и должностной инструкции работник отвечал за работу с ними. Несмотря на правила, работник забрал свою трудовую книжку. Работодатель провел расследование, запросил объяснение и издал приказ о дисциплинарном взыскании.

Справки о зарплате и запросы в пфр и фсс для расчета пособий: формы есть, а толку нет

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка с места работы по месту требования. актуальный образец и бланк

Бланк анкеты Название фирмы Фамилия и должность сотрудника, с которым проводилась беседа Период работы претендента в фирме Заработная плата (подтверждение или опровержение данных претендента) Премия Характер работы Слабые и сильные стороны Дисциплина и пунктуальность Степень контроля над собой Достижения Взаимоотношения в коллективе, умение руководить подчиненными Тип людей, с которыми он наиболее эффективно сотрудничает, Препятствия, мешавшие выполнению служебных обязанностей, Семейные, личные, финансовые проблемы Наличие вредных привычек Причины ухода Согласны ли вы взять его снова (обосновать положительный или отрицательный ответ) Дата Подпись Комментарии проверяющего В качестве основы телефонного интервью можно использовать специальный бланк телефонного разговора, содержащий преимущественно закрытые вопросы, ответы на которые удобно заносить в ходе разговора.

Итак, сама по себе поддельная запись в трудовой книжке — не основание для увольнения работника. Она должна давать преимущества при найме, которых у работника в реальности нет. интересный вопрос Как доказать, что сведения в трудовой книжке подложные? Обратитесь с письменным запросом в компании, запись о которых содержится в трудовой книжке. Их ответ об отсутствии когда-либо такого работника в штате станет доказательством подлога.

Чем руководствоваться 1 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном стра­ховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». 2 Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н
1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ 1 ). Информация о заработке сотрудника представляет собой справку по форме, утвержденной Приказом № 4н 2 (образец 1 на с. 48). Получить справку можно двумя способами.

Образец запроса о периоде работы с предыдущего места работы

Срок действия справки Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. Имеет ли право требовать справку уволившийся работник По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат).

Читайте так же:  Приняты новые формы заявления и справки-расчета в фсс за периоды с 2019 - 2020 года

Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Ситуация 1: работодатель выявил фальшивый бланк или недействительную запись в трудовой книжке При найме на работу работник предъявляет паспорт, трудовую книжку, диплом, другие документы. Если работодатель после оформления выявит, что работник представил подложный документ, то вправе его уволить. Для этого есть специальное основание — п. 11 ч. 1 ст.

81 ТК РФ (абз. 2 п. 51 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Признаки оригинальной трудовой книжки Признак подложного документа — сведения, которые в нем указаны, не соответствуют действительности. Выявить подложный бланк трудовой книжки или вкладыша можно через ФГУП «Гознак». Это объединение их изготавливает (приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н). Из официального ответа вы поймете, печатали ли бланк и когда был изготовлен бланк данной серии и номера.

Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника?

Вопрос: Вправе ли организация ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника? В запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения.

Ответ: Общие основания прекращения трудового договора установлены ст. 77 Трудового кодекса РФ.
На основании ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными работника понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
При этом обработкой персональных данных работника является получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

В силу п. 1 Перечня сведений конфиденциального характера признаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
——————————–
Утвержденного Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188.

Согласно ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

При этом Закон N 152-ФЗ регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в том числе юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.

Об этом говорится в ст. 1 Закона N 152-ФЗ, из чего следует, что положения данного Закона применяются в отношениях между бывшими работниками и их работодателями.

На основании изложенных норм можно сделать вывод о том, что перечень персональных данных не является исчерпывающим, то есть любая информация, относящаяся к определенному лицу, является персональными данными. Следовательно, можно предположить, что место работы, а также причина увольнения, запрашиваемая у организации, являются персональной информацией работника.

В силу ст. 88 Трудового кодекса при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать в том числе требование о неправомерности сообщения персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что организация не вправе ответить на официальный запрос другой организации относительно своего бывшего работника, если в запросе просят подтвердить факт того, что работник действительно работал в организации, и подтвердить причину его увольнения, поскольку такие сведения являются персональной информацией, относящейся к физическому лицу.

  • в списках аффилированных лиц должно быть указано на положение: «нет согласия на предоставление персональных данных» и т.д.
  • в случае необходимости предоставления персональных данных (например, для получения согласований в Банке России при эмиссии акций), стоит фиксировать, когда, в чей адрес, в каком виде и какие именно персональные данные были предоставлены
  • для работы с персональными данными клиентов необходимо иметь соответствующее положение и в режиме оферты обеспечить получение согласия клиента на работу с его персональными данными — таковые документы должны быть расположены, например, на сайте компании

Соблюдение данных рекомендаций позводит обезопасить бизнес и осуществлять грамотную работу со всеми данныи и сведениями. Все права защищены.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

В связи с этим Роскомнадзор как уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных считает необходимым разъяснить следующее. При осуществлении мер, направленных на взыскание просроченной кредиторской задолженности, кредиторы (а также лица, действующие от их имени)прибегают к различным способам установления информации о должнике, в том числе совершают звонки в адрес третьих лиц. Это могут быть члены семьи должника, родственники, иные проживающие с должником лица, соседи и любые другие физические лица.

Читайте так же:  В 2019 - 2020 году из егрюл исключили более 240 000 недействующих юридических лиц

При этом звонившие не обращают внимание на необходимость одновременного соблюдения условий, которые позволяют считать такие звонки законными. Взаимодействие кредиторов с любыми третьими лицами возможно только в случае: 1. наличия согласия должника на осуществление взаимодействия с третьим лицом, направленного на возврат просроченной задолженности; 2.

Запрос на предоставление персональных данных работника

Работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных, если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение такой информации или же отсутствует письменное согласие работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. В таком случае выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных. 1.1. Лица и органы, которым могут передаваться персональные данные без согласия работников При несчастном случае с работником работодатель обязан проинформировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае (или смерти) — также его родственников.

Какие персональные данные сотрудников можно предоставлять по запросу?

Данный функционал возможно реализовать, например, в системе «Электронный дневник». 3. Вопрос: Возможна ли публикация персональных данных педагогов на официальных сайтах образовательных учреждений без их согласия? Ответ: В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» допускается обработка персональных данных, в том числе: — если обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций полномочий обязанностей; — если персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

РФ начисляются страховые взносы;5) периоды деятельности, которые входят в стаж работ с особыми условиями труда, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;6) сумму заработка (дохода), на который начислялись пенсионные взносы;7) сумму начисленных пенсионных взносов;smile8) другие сведения, необходимые для правильного начисления трудовой пенсии;9) суммы страховых взносов, уплаченных за застрахованное лицо, которое является субъектом профессиональной пенсионной системы;10) периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, которое является субъектом профессиональной пенсионной системы.В соответствии со ст. 61 Основ законодательства об охране здоровья граждан от 22.07.1993 (утв. ВС РФ 22.07.1993 N 5487-1) передача работодателю сведений, составляющих врачебную тайну, допускается с согласия гражданина или его законного представителя.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ генеральный директор считается работником, на него распространяются все положения трудового законодательства. С ним, как и с другими сотрудниками, заключается договор, издается приказ о его назначении, соответствующие записи о трудовых отношениях вносятся в трудовую книжку. Согласие необходимо оформить в письменном виде, из него должно быть понятно, кому и с какой целью будут передаваться персональные данные.

  • Бланкер.ру
  • Предоставление персональных данных
  • Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер
  • Запрос о предоставлении персональных данных работника (образец заполнения)
  • Отказ от предоставления персональных данных
  • Запрос о предоставлении персональных данных работника

Бланкер.ру Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Защита персональных данных и ответственность за их разглашение В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных. Важно Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании (в частности, к сведениям об их заработной плате).

Предоставление персональных данных руководителя по запросу

Сюда относятся фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии, ученых степенях и званиях и другая информация, которая предоставляется субъектом и может быть отнесена к общедоступному источнику персональных данных (ст. 8 Закона N 152-ФЗ). Источниками для таких данных будут телефонные и адресные книги, энциклопедии и т. п. Данные о генеральном директоре, ставшие общедоступными, могут свободно использоваться, и их распространение законодателем не регулируется.
Согласно ч. 1 ст. 10 Закона N 152-ФЗ к специальным категориям персональных данных относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. Обработка таких данных генерального директора Законом запрещена.
Только при наличии надлежаще оформленного согласия компания может предоставлять персональные данные генерального директора третьим лицам и обрабатывать их самостоятельно. Кроме того, следует изложить порядок раскрытия персональных данных сотрудниками и генеральным директором в отдельном локальном акте организации. Отметим, что в Законе имеется ряд пробелов в части раскрытия информации руководителем компании.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

Автор: электронный журнал «Зарплата»

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон № 152-ФЗ).

Читайте так же:  На каком бланке сдавать 6-ндфл за 2 квартал 2019 - 2020 года

К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681).

Понятие «заработная плата» включает в себя не только должностной оклад или тарифную ставку работника, но и положенные ему выплаты компенсационного и стимулирующего характера (надбавки, доплаты, премии) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен (ст. 2, 3, 5 и 6 Закона № 152-ФЗ).

В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу

Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона № 152- ФЗ).

В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу

В пункте 4 разъяснений от 14.12.2012 специалисты Роскомнадзора разобрали несколько ситуаций, когда нельзя предоставлять персональные сведения о работнике.

Так, нельзя передавать данные о работнике, если:

– с запросом обратился человек или организация, не уполномоченные федеральным законом на получение таких сведений. Например, запросивший персональные данные не является государственным инспектором труда, прокурором, сотрудником правоохранительных органов или органов безопасности и т. п.;

– нет письменного согласия работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. Если сотрудник не дал согласие на передачу персональных сведений никому из родственников, работодатель или его представитель не вправе передавать персональные данные работника его жене.

Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от 07.02.2014 № 08КМ-3681.

Защита персональных данных и ответственность за их разглашение

В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных. Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании (в частности, к сведениям об их заработной плате).

Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 90 и 192 ТК РФ).

Однако если бухгалтер решит оспорить в суде увольнение на основании пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за разглашение персональных данных другого работника, администрация компании должна будет доказать следующее:

– сведения, которые уволенный бухгалтер расчетной части неправомерно разгласил, относятся к персональным данным другого работника;

– они стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

– уволенный работник дал обязательство не разглашать такие сведения.

Об этом говорится в пункте 43 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей 13.14 КоАП РФ, а именно от 4000 до 5000 руб.

В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников (ст. 8, п. 7 и 8 ст. 86, ст. 87 и 88 ТК РФ).

В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.

В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.

Изображение - Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.audit-it.ru%2Farticle_img%2F2015%2Fglavbukh%2Frl-ie6

В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу (организации) он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже.

Изображение - Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.audit-it.ru%2Farticle_img%2F2015%2Fglavbukh%2Fcp95cp

В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника.

В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Образец уведомления смотрите ниже.

Изображение - Запрос организации предыдущему работодателю сотрудника о предоставлении его персональных данных 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.4 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here