Предоставляем очередной оплачиваемый отпуск

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2019 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров

Петренко О.Н.

Уведомление получил 08.05.2019

Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

• с конкретной даты на определенное количество дней;
• с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Как уже было сказано выше, работник:

• не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
• не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

• основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
• ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
• учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок ( ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

Сотруднику предприятия понадобился оплачиваемый отпуск? Тогда, не помешает освежить в памяти некоторые аспекты, связанные с его оформлением. В этом материале описаны нюансы и особенности предоставления отдыха. Также он поможет с образцом заявления, актуальным на 2016 год.

Сначала о том, то представляет собой очередной оплачиваемый отпуск. Это один из видов отдыха, предусмотренный отечественным трудовым законодательством. А именно – период непрерывного отдыха (определенное количество дней), который дают подчиненному для восстановления сил и работоспособности. Он может быть, как главным (ст. 115 ТК РФ), так и дополнительным (ст. 116 – 119 ТК РФ). Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Сотрудники, нанятые по трудовому договору, имеют право на ежегодное получение отдыха. Данное положение зафиксировано в Конституции (ч. 5 ст. 37) и в Трудовом кодексе (ст. 21). В свою очередь, люди, которые трудятся в рамках гражданско-правовых соглашений (поручение, подряд и др.) могут не рассчитывать на подобные отпуска (ст. 11 ТК РФ).

Закрепленную должность и среднюю заработную плату на период отдыха сотрудник в любом случае сохраняет (ст. 114 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Не позднее чем за 14 дней до начала следующего года наниматель в обязательном порядке должен подписать график отпусков. Сообразно этому документу в будущем периоде и будет отдыхать персонал. Также см. «График отпусков».

Однако есть особые случаи, когда компания обязана в подходящее для сотрудника время дать ему отпуск. Это касается и тех людей, которые непрерывно выполняли свою трудовую функцию на занимаемой должности, но менее шести месяцев.

Так, очередной отпуск должен предоставляться работнику по его требованию даже до истечения периода шести месяцев непрерывной занятости на фирме, если он входит в одну из следующих категорий:

• не достиг совершеннолетия;
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• лица, усыновившие малыша, которому не исполнилось трех месяцев;
• лица, на попечении которых находится ребенок-инвалид (не достигший совершеннолетия);
• сотрудники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• совместители, если период отпуска по желаю совпадает с аналогичным на их основной работе.

Когда угодно рассчитывать на отпуск могут также следующие категории лиц:

• имеющие знак почетного донора страны;
• ветераны боевых действий;
• инвалиды войны.

Статья 127 ТК РФ гласит, что при уходе из организации право сотрудника на очередной оплачиваемый отпуск не может просто испариться. Оно должно найти воплощение в обязательном порядке. Происходит это одним из двух путей:

1. в виде денег за невостребованные дни отдыха;
2. в виде получения отдыха, плавно перетекающего в увольнение.

Имейте в виду: все невостребованные подчиненным периоды отдыха в любом случае не могут кануть в лету. Их надо ему предоставить либо же заменить денежным эквивалентом.

Важно понимать, что основной ежегодный отдых (как правило, составляет 28 календарных дней) не может быть переведен в денежный эквивалент по желанию сотрудника, если он продолжает исполнять свои трудовые обязанности. Это возможно только с последующим увольнением с занимаемой должности. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Дополнительный же отдых может быть заменен денежной суммой, которую выдадут лицу, продолжающему работать. Чтобы воспользоваться этой возможностью, подчиненный должен составить заявление на имя руководителя с просьбой заменить положенные дополнительные дни отдыха денежной выплатой. Причем, если такой работник собирается увольняться, писать указанное заявление ему не нужно. Дело в том, что при таком раскладе начальство обязано компенсировать ему деньгами невостребованный по тем или иным причинам основной и дополнительный отдых. Также см. «Компенсация за неиспользованный отдых».

Заявление на оплачиваемый отпуск: образец и составление

Если подчиненный уходит в отпуск в соответствии с графиком, завизированным ранее высшим начальством, писать заявление ему обычно не нужно. Согласно ст. 123 ТК РФ, в этом случае не позднее чем за 14 дней до начала отдыха работодатель направляет сотруднику под роспись извещение о предстоящем отдыхе. Причем, законной формы у такого документа нет, поэтому его составляют в произвольном порядке, как принято в конкретной форме (разъяснения Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Руководитель также подписывает приказ о предоставлении отдыха работнику или нескольким сотрудникам. Данный документ оформляют по форме Т-6 или Т-6а. Хотя ничто не мешает сделать это на бланке, принятом в конкретной организации.

В случае если в составленном ранее графике отдых для сотрудника предусмотрен не был (т. е., например, лицо устроилось на фирму в текущем году), придется подавать соответствующее заявление. Сделать это необходимо не позднее трех дней до начала отдыха, так как до этого момента, согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник уже должен получить отпускные – денежную сумму в эквиваленте среднего заработка. Также см. «За сколько дней пишут заявление на отпуск».

Заявление на отпуск не имеет единой формы, однако начинаться оно должно с шапки, помещаемой в правом верхнем углу. В ней указывают инициалы и занимаемые должности руководителя предприятия и самого сотрудника. Далее следует слово «заявление». А затем излагают просьбу: «Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». Примерно так выглядит образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2016 году:

В нижнем левом углу проставляют дату написания заявления, а справа – подпись сотрудника. Ниже руководитель компании визирует это прошение в случае своего согласия.

Еще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Следует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный. При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

• не менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
• от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
• до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
• от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

• непосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
• время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
• отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
• время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
• дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
• периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
• ученические отпуска;
• периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
• родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

• время ухода за родившимся малышом;
• периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим, при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
• прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Государственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Отсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Именно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Сотруднику предприятия понадобился оплачиваемый отпуск? Тогда, не помешает освежить в памяти некоторые аспекты, связанные с его оформлением. В этом материале описаны нюансы и особенности предоставления отдыха. Также он поможет с образцом заявления, актуальным на 2016 год.

Сначала о том, то представляет собой очередной оплачиваемый отпуск. Это один из видов отдыха, предусмотренный отечественным трудовым законодательством. А именно – период непрерывного отдыха (определенное количество дней), который дают подчиненному для восстановления сил и работоспособности. Он может быть, как главным (ст. 115 ТК РФ), так и дополнительным (ст. 116 – 119 ТК РФ). Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Сотрудники, нанятые по трудовому договору, имеют право на ежегодное получение отдыха. Данное положение зафиксировано в Конституции (ч. 5 ст. 37) и в Трудовом кодексе (ст. 21). В свою очередь, люди, которые трудятся в рамках гражданско-правовых соглашений (поручение, подряд и др.) могут не рассчитывать на подобные отпуска (ст. 11 ТК РФ).

Закрепленную должность и среднюю заработную плату на период отдыха сотрудник в любом случае сохраняет (ст. 114 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Не позднее чем за 14 дней до начала следующего года наниматель в обязательном порядке должен подписать график отпусков. Сообразно этому документу в будущем периоде и будет отдыхать персонал. Также см. «График отпусков».

Однако есть особые случаи, когда компания обязана в подходящее для сотрудника время дать ему отпуск. Это касается и тех людей, которые непрерывно выполняли свою трудовую функцию на занимаемой должности, но менее шести месяцев.

Так, очередной отпуск должен предоставляться работнику по его требованию даже до истечения периода шести месяцев непрерывной занятости на фирме, если он входит в одну из следующих категорий:

• не достиг совершеннолетия;
• перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• лица, усыновившие малыша, которому не исполнилось трех месяцев;
• лица, на попечении которых находится ребенок-инвалид (не достигший совершеннолетия);
• сотрудники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
• совместители, если период отпуска по желаю совпадает с аналогичным на их основной работе.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Когда угодно рассчитывать на отпуск могут также следующие категории лиц:

• имеющие знак почетного донора страны;
• ветераны боевых действий;
• инвалиды войны.

Также см. «Когда нужно предоставить отпуск по ТК РФ».

Статья 127 ТК РФ гласит, что при уходе из организации право сотрудника на очередной оплачиваемый отпуск не может просто испариться. Оно должно найти воплощение в обязательном порядке. Происходит это одним из двух путей:

1. в виде денег за невостребованные дни отдыха;
2. в виде получения отдыха, плавно перетекающего в увольнение.

Имейте в виду: все невостребованные подчиненным периоды отдыха в любом случае не могут кануть в лету. Их надо ему предоставить либо же заменить денежным эквивалентом.

Важно понимать, что основной ежегодный отдых (как правило, составляет 28 календарных дней) не может быть переведен в денежный эквивалент по желанию сотрудника, если он продолжает исполнять свои трудовые обязанности. Это возможно только с последующим увольнением с занимаемой должности. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».

Дополнительный же отдых может быть заменен денежной суммой, которую выдадут лицу, продолжающему работать. Чтобы воспользоваться этой возможностью, подчиненный должен составить заявление на имя руководителя с просьбой заменить положенные дополнительные дни отдыха денежной выплатой. Причем, если такой работник собирается увольняться, писать указанное заявление ему не нужно. Дело в том, что при таком раскладе начальство обязано компенсировать ему деньгами невостребованный по тем или иным причинам основной и дополнительный отдых. Также см. «Компенсация за неиспользованный отдых».

Заявление на оплачиваемый отпуск: образец и составление

Если подчиненный уходит в отпуск в соответствии с графиком, завизированным ранее высшим начальством, писать заявление ему обычно не нужно. Согласно ст. 123 ТК РФ, в этом случае не позднее чем за 14 дней до начала отдыха работодатель направляет сотруднику под роспись извещение о предстоящем отдыхе. Причем, законной формы у такого документа нет, поэтому его составляют в произвольном порядке, как принято в конкретной форме (разъяснения Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Руководитель также подписывает приказ о предоставлении отдыха работнику или нескольким сотрудникам. Данный документ оформляют по форме Т-6 или Т-6а. Хотя ничто не мешает сделать это на бланке, принятом в конкретной организации.

В случае если в составленном ранее графике отдых для сотрудника предусмотрен не был (т. е., например, лицо устроилось на фирму в текущем году), придется подавать соответствующее заявление. Сделать это необходимо не позднее трех дней до начала отдыха, так как до этого момента, согласно ст. 136 ТК РФ, сотрудник уже должен получить отпускные – денежную сумму в эквиваленте среднего заработка. Также см. «За сколько дней пишут заявление на отпуск».

Заявление на отпуск не имеет единой формы, однако начинаться оно должно с шапки, помещаемой в правом верхнем углу. В ней указывают инициалы и занимаемые должности руководителя предприятия и самого сотрудника. Далее следует слово «заявление». А затем излагают просьбу: «Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». Примерно так выглядит образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2016 году:

В нижнем левом углу проставляют дату написания заявления, а справа – подпись сотрудника. Ниже руководитель компании визирует это прошение в случае своего согласия.

Оцените статью: