Пилотный проект фсс в «1сзуп 8»

Если вы ведете учет по организациям, которые зарегистрированы в регионах-участниках пилотного проекта, то для включения режима его поддержки необходимо указать дату вступления в проект. Документы по назначению пособий, которые будут регистрироваться после этой даты, дополнятся вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм согласно приказам ФСС. Для того чтобы указать дату вступления в проект, необходимо открыть форму настроек параметров учета ив разделе «Гос.пособия» указать дату в поле «Выплата пособий передана в ФСС с».

Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.

Документ «Начисление по больничному листу».

1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов», где сумма начислений будет нулевой. Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя. Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку » У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.

В документе появится дополнительная вкладка » Заявление и сведения для Реестра «, в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содежит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335.

Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить».

После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк»

После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».

2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам.

Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» — устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада; и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» — устанавливается, если есть справка о такой постановке.

После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.

Формирование описи заявлений и реестра.

В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;

В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС. Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода. Подробнее о данной процедуре вы можете ознакомиться в статье «Ввод листков нетрудоспособности при помощи сканера штрихкода».

Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Подробнее о заполнении реестра можно прочитать на странице «Заполнение реестра сведений в ФСС».

Полезная информация

Рассмотрим, как пилотный проект ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и последовательность оформления документов в базе.

Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Прежде всего необходимо установить, что организация зарегистрирована в регионе, использующем Пилотный проект ФСС. Для этого в Учетной политике организации («Настройка» – «Организации»/ «Реквизиты организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика») проставляется соответствующая галка и устанавливается дата, с которой в регионе используются прямые выплаты.

При указании данных параметров в меню «Отчетность, справки» – раздел «Пособия за счет ФСС» пользователь получает доступ к специализированному рабочему месту. Отсюда можно подготовить все необходимые документы для отправки в ФСС готового реестра больничных листов.

Далее следует внести в программу сам больничный лист (можно для этого воспользоваться меню «Зарплата», «Кадры» или разделом «Пособия за счет ФСС») и внести в него необходимые данные. При включенной настройке учетной политики, касающейся Пилотного проекта, в документе «Больничный лист» помимо стандартных полей «Главное», «Оплата» и «Начислено (подробно)» появляется закладка «Пилотный проект ФСС».

Отметим, что в настоящий момент можно непосредственно из «1С» взаимодействовать с ФСС. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживается механизм автоматического заполнения данных электронных листков нетрудоспособности через обмен с органами ФСС. Для того чтобы воспользоваться этими возможностями, достаточно иметь программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, актуального релиза и подключиться к сервису «1С-Отчетность» (либо подключить отдельный сертификат ФСС для ЭЛН).

Для автоматического заполнения достаточно указать организацию, сотрудника, номер ЭЛН и нажать кнопку «Получить данные из ФСС». Таким образом в программу будут внесены данные листка нетрудоспособности. Это позволяет упростить процесс внесения информации в программу и минимизировать вероятность механических ошибок. Данные, заполненные автоматически, можно просмотреть, нажав на гиперссылку, указанную теперь в шапке документа.

Обратите внимание, что на закладке «Начислено (подробно)» сумма пособия, выплачиваемого за счет ФСС, заполняться не должна, независимо от того, был ли ЭЛН получен из ФСС или же внесен вручную. Это же касается графы «За счет ФСС» на закладке «Главное». Возникает логичный вопрос: «Для чего тогда вообще эти графы, если они остаются пустыми?». Объясняется это довольно просто: во-первых, рассчитывать суммы для данных граф в программе не требуется, поскольку они касаются лишь ФСС и работника, а в учете организации вообще никак не фигурируют; во-вторых, сам факт присутствия данных граф обусловлен тем, что в базе также может быть организация, не применяющая пилотный проект и, соответственно, рассчитывающая сумму пособия самостоятельно.

Теперь необходимо внести заявление на выплату пособия и данные для реестра. Это удобно сделать прямо из документа «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Здесь при необходимости дозаполняются данные для реестра, которые не были заполнены автоматически. Также для оплаты пособия необходимо сформировать и передать в ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Она заполняется в программе автоматически данными сотрудника, которые уже хранятся в системе. Отметим, что даже автоматически заполненные поля заявления остаются доступными для редактирования. Также заявление можно создать в меню «Отчетность, справки» из раздела «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях».

3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях», меню «Отчетность, справки». Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке «Заполнить» подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить». Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.

После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса «1С-Отчетность» непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе «1С-Отчетность» (меню «Отчетность, справки»).

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился – с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена в 2011 году.

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Цель проекта «Прямые выплаты» – улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ.

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Взаимодействие с ФСС в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время.

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

• заявления сотрудников,
• реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами,
• возможность формирования и печати на бумажном носителе.

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации – участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

1С:ИТС

Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Как работать с пособиями за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С:ЗУП 8» ред.3

От редакции. 26 июля в 1С:Лектории состоялась лекция «Оплата нетрудоспособности и другие пособия за счет ФСС в “1С:Зарплате и управлении персоналом 8” (ред. 3)» с участием И. В. Успенской (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС РФ) и экспертов 1С. И.В. Успенская рассказала о правилах расчета и выплаты пособий по нетрудоспособности, об условиях, при которых можно назначить выплаты, об особенностях расчета пособий в связи с изменениями МРОТ с 01.05.2018. Эксперты 1С продемонстрировали, как оплачивать нетрудоспособность и другие пособия за счет ФСС, подсчитывать стаж в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), а также рассказали об электронных больничных и прямых выплатах ФСС в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3).

С видеозаписью лекции можно ознакомиться на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Автор: Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2018 г.

Рассмотрим, как пилотный проект ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и последовательность оформления документов в базе.

Прежде всего необходимо установить, что организация зарегистрирована в регионе, использующем Пилотный проект ФСС. Для этого в Учетной политике организации («Настройка» – «Организации»/ «Реквизиты организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика») проставляется соответствующая галка и устанавливается дата, с которой в регионе используются прямые выплаты.

При указании данных параметров в меню «Отчетность, справки» – раздел «Пособия за счет ФСС» пользователь получает доступ к специализированному рабочему месту. Отсюда можно подготовить все необходимые документы для отправки в ФСС готового реестра больничных листов.

Далее следует внести в программу сам больничный лист (можно для этого воспользоваться меню «Зарплата», «Кадры» или разделом «Пособия за счет ФСС») и внести в него необходимые данные. При включенной настройке учетной политики, касающейся Пилотного проекта, в документе «Больничный лист» помимо стандартных полей «Главное», «Оплата» и «Начислено (подробно)» появляется закладка «Пилотный проект ФСС».

Отметим, что в настоящий момент можно непосредственно из «1С» взаимодействовать с ФСС. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживается механизм автоматического заполнения данных электронных листков нетрудоспособности через обмен с органами ФСС. Для того чтобы воспользоваться этими возможностями, достаточно иметь программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, актуального релиза и подключиться к сервису «1С-Отчетность» (либо подключить отдельный сертификат ФСС для ЭЛН).

Для автоматического заполнения достаточно указать организацию, сотрудника, номер ЭЛН и нажать кнопку «Получить данные из ФСС». Таким образом в программу будут внесены данные листка нетрудоспособности. Это позволяет упростить процесс внесения информации в программу и минимизировать вероятность механических ошибок. Данные, заполненные автоматически, можно просмотреть, нажав на гиперссылку, указанную теперь в шапке документа.

Обратите внимание, что на закладке «Начислено (подробно)» сумма пособия, выплачиваемого за счет ФСС, заполняться не должна, независимо от того, был ли ЭЛН получен из ФСС или же внесен вручную. Это же касается графы «За счет ФСС» на закладке «Главное». Возникает логичный вопрос: «Для чего тогда вообще эти графы, если они остаются пустыми?». Объясняется это довольно просто: во-первых, рассчитывать суммы для данных граф в программе не требуется, поскольку они касаются лишь ФСС и работника, а в учете организации вообще никак не фигурируют; во-вторых, сам факт присутствия данных граф обусловлен тем, что в базе также может быть организация, не применяющая пилотный проект и, соответственно, рассчитывающая сумму пособия самостоятельно.

Теперь необходимо внести заявление на выплату пособия и данные для реестра. Это удобно сделать прямо из документа «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Здесь при необходимости дозаполняются данные для реестра, которые не были заполнены автоматически. Также для оплаты пособия необходимо сформировать и передать в ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Она заполняется в программе автоматически данными сотрудника, которые уже хранятся в системе. Отметим, что даже автоматически заполненные поля заявления остаются доступными для редактирования. Также заявление можно создать в меню «Отчетность, справки» из раздела «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях».

3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях», меню «Отчетность, справки». Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке «Заполнить» подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить». Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.

После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса «1С-Отчетность» непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе «1С-Отчетность» (меню «Отчетность, справки»).

Опубликовал: admin в Для вас 05.03.2018 Комментарии к записи Пилотный проект ФСС в 1С: ЗУП 8: как работать отключены 32 Просмотров

Рассмотрим, как пилотный проект ФСС реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1, и последовательность оформления документов в базе.

Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании ГЭНДАЛЬФ.

Прежде всего необходимо установить, что организация зарегистрирована в регионе, использующем Пилотный проект ФСС. Для этого в Учетной политике организации (Настройка – Организации/ Реквизиты организации – закладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика) проставляется соответствующая галка и устанавливается дата, с которой в регионе используются прямые выплаты.

При указании данных параметров в меню Отчетность, справки – раздел Пособия за счет ФСС пользователь получает доступ к специализированному рабочему месту. Отсюда можно подготовить все необходимые документы для отправки в ФСС готового реестра больничных листов.

Далее следует внести в программу сам больничный лист (можно для этого воспользоваться меню Зарплата, Кадры или разделом Пособия за счет ФСС) и внести в него необходимые данные. При включенной настройке учетной политики, касающейся Пилотного проекта, в документе Больничный лист помимо стандартных полей Главное, Оплата и Начислено (подробно) появляется закладка Пилотный проект ФСС.

Отметим, что в настоящий момент можно непосредственно из 1С взаимодействовать с ФСС. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживается механизм автоматического заполнения данных электронных листков нетрудоспособности через обмен с органами ФСС. Для того чтобы воспользоваться этими возможностями, достаточно иметь программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1, актуального релиза и подключиться к сервису 1С-Отчетность (либо подключить отдельный сертификат ФСС для ЭЛН).

Для автоматического заполнения достаточно указать организацию, сотрудника, номер ЭЛН и нажать кнопку Получить данные из ФСС. Таким образом в программу будут внесены данные листка нетрудоспособности. Это позволяет упростить процесс внесения информации в программу и минимизировать вероятность механических ошибок. Данные, заполненные автоматически, можно просмотреть, нажав на гиперссылку, указанную теперь в шапке документа.

Обратите внимание, что на закладке Начислено (подробно) сумма пособия, выплачиваемого за счет ФСС, заполняться не должна, независимо от того, был ли ЭЛН получен из ФСС или же внесен вручную. Это же касается графы За счет ФСС на закладке Главное. Возникает логичный вопрос: Для чего тогда вообще эти графы, если они остаются пустыми?. Объясняется это довольно просто: во-первых, рассчитывать суммы для данных граф в программе не требуется, поскольку они касаются лишь ФСС и работника, а в учете организации вообще никак не фигурируют; во-вторых, сам факт присутствия данных граф обусловлен тем, что в базе также может быть организация, не применяющая пилотный проект и, соответственно, рассчитывающая сумму пособия самостоятельно.

Теперь необходимо внести заявление на выплату пособия и данные для реестра. Это удобно сделать прямо из документа Больничный лист на закладке Пилотный проект ФСС. Здесь при необходимости дозаполняются данные для реестра, которые не были заполнены автоматически. Также для оплаты пособия необходимо сформировать и передать в ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Она заполняется в программе автоматически данными сотрудника, которые уже хранятся в системе. Отметим, что даже автоматически заполненные поля заявления остаются доступными для редактирования. Также заявление можно создать в меню Отчетность, справки из раздела Пособия за счет ФСС и Передача в ФСС сведений о пособиях.

3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах Пособия за счет ФСС и Передача в ФСС сведений о пособиях, меню Отчетность, справки. Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке Заполнить подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой Добавить. Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.

После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса 1С-Отчетность непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе 1С-Отчетность (меню Отчетность, справки).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Состав участников расширился – с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда принимают участие уже 39 субъектов РФ. Эксперты 1С рассказывают, как использовать возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе если компания использует электронные больничные листы.

Прямая выплата пособий из ФСС: нормативное регулирование

Новая система выплат пособий сотрудникам – напрямую из ФСС РФ – была запущена в 2011 году.

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Цель проекта «Прямые выплаты» – улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Перечисление пособия работникам напрямую Фондом обеспечивает гарантии работникам. Пособия в рамках механизма прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в жестко установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.

Что касается работы бухгалтеров, то, с одной стороны, в регионах-участниках проекта ФСС бухгалтеры не получают рисков фальсификации листков нетрудоспособности, не рассчитывают ту часть пособия, которую выплачивает ФСС напрямую сотруднику, не изыскивают средства для своевременных выплат. Работодатель должен только предоставить необходимые для расчета данные. С другой стороны, подготовка и отправка документов в ФСС не позволяет значительно снизить нагрузку бухгалтеров пилотных регионов. Да и расчет пособий производить по-прежнему необходимо, ведь часть пособия выплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в 39 субъектах РФ.

Возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по взаимодействию с ФСС позволяют формировать и отправлять в Фонд все требуемые документы своевременно и без ошибок, в том числе если используется электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

Для использования возможностей взаимодействия с ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (1С:ЗУП 8) в настройках Реквизитов организации (меню Настройки) на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика необходимо установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указать дату, начиная с которой Выплата пособий передана в ФСС (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не передают выплату пособий в ФСС, то одновременно с флагом Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС следует установить переключатель Пособие выплачивается страхователем.

Вступление регионов в проект ФСС по прямым выплатам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любое время.

Начиная с версии 3.1.5 в «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предусмотренного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС по прямым выплатам

В программе «1С:ЗУП 8» реализованы все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий напрямую Фондом, в том числе:

• заявления сотрудников,
• реестры сведений и возможность их представления в электронном виде по актуальным форматами,
• возможность формирования и печати на бумажном носителе.

Специализированное рабочее место для упрощения документооборота организации в рамках пилотного проекта ФСС предоставляется в меню Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым выплатам

По кнопке Создать больничный лист в программе открывается новый документ, который вдобавок к стандартным закладкам содержит закладку Пилотный проект ФСС (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист» для организации – участника пилотного проекта

Если организация участвует в проекте «Электронный лист нетрудоспособности», то эти данные больничного листа заполнятся с сервера ФСС автоматически по кнопке Получить данные из ФСС.

Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену ЭЛН и каким образом функциональность работает в программах 1С, читайте на сайте.

Подробнее об обмене электронными листками нетрудоспособности с ФСС, в том числе о получении данных из ФСС, вводе в «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3) документа «Больничный лист», о создании и отправке реестра ЭЛН в ФСС читайте в справочнике «Кадровый учет и расчеты в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

На закладке Пилотный проект ФСС по ссылке Заполнение данных необходимо внести дополнительные сведения, требуемые в реестре ЭЛН. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.

В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно подготовить тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия.

Реестры заявлений формируются кнопкой Создать реестры. Сформированные реестры можно отправить в электронном виде в ФСС непосредственно из программы, воспользовавшись сервисом 1С-Отчетность.

Оцените статью: