Пфр сообщил об изменении формата сзв-м

В Письме ПФР от 02.09. 2016 № 15-26/12513 «О формате сведений о застрахованных лицах» Департамент информационных технологий ПФР проинформировал о новом формате отчетности по форме СЗВ-М, утвержденном распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016№ 432р. Об утверждении нового формата мы уже сообщали.

В указанном письме Департамент информационных технологий ПФР, в частности, сообщается следующее:

• в новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации «АФ2:ТипСлужебнаяИнформация» дополнет сведениями о программе подготовки электронного документа;
• изменился показатель, указываемый по умолчанию в качестве пространства имен для документа СЗВ-М;
• упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Отдельно отмечается, что на переходный период (до 01 ноября 2016 года) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам, и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М. Если документ сформирован по новой схеме, то будет применен набор правил, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р. Если документ сформирован по старой схеме – набор правил, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах».

Сообщается, что распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР, программа проверки отчетности CheckPFR размещены на сайте ПФР.
Заметим, что бесплатные программы, формы и протоколы расположены на сайте ПФР по ссылке

ПФР сообщает об изменениях формата сведений о застрахованных лицах

В связи с выпуском Распоряжения Правления ПФ РФ от 31.08.2016 N 432р “Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)”, указывается, что:

– в новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации “АФ2:ТипСлужебнаяИнформация” дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа;

– изменен показатель, указываемый по умолчанию в качестве пространства имен для документа СЗВ-М;

– упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Разъясняется, что на переходный период (до 1 ноября 2016 года) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам, и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М. Если документ сформирован по новой схеме, то будет применен набор правил, утвержденный Распоряжением Правления ПФ РФ от 31.08.2016 N 432р. Если документ сформирован по старой схеме – набор правил, утвержденный Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р “Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах”.

Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 N 432р, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР, программа проверки отчетности CheckPFR размещены на сайте ПФР.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

С 1 октября 2016 года начинается очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Представить данную отчетность необходимо не позднее 10 октября 2016 года.

Обращаем ваше внимание, что в связи со вступлением в силу распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. №432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» изменены форматы ежемесячной отчетности ПФР по форме СЗВ-М . Ознакомиться с данным документом можно на сайте ПФР (раздел Дополнительная информация – Законодательство – Персонифицированный учет).

В связи с этим для формирования СЗВ-М необходимо использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР проводить форматно-логическую проверку программой CheckPFR .

Программы, позволяющие формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом и программа проверки отчетности CheckPFR доступны для скачивания на сайте ПФР.

В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки.

При наличии в представленной отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М» . СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.

При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо» . СЗВ-М считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность повторно.

При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется» . СЗВ-М считается принятой.

До 1 ноября будут приниматься документы и по старому, и по новому формату данных. С 1 ноября 2016 г. будут приниматься только формы СЗВ-М, созданные в соответствии с утвержденным новым форматом данных.

Напоминаем, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Дополнительную информацию Вы можете получить в Управлениях ПФР по месту своей регистрации.

Страхователи городского округа Саранск могут обращаться по телефонам «Горячей линии» 29-30-48, 29-30-97, 24-20-23.

Новый порядок сдачи СЗВ-М и новый штраф с 1 октября

Минтруд России изменил своим приказом от 14.06.2018 № 385н Инструкцию по персонифицированному учету, утвержденную приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н . В новой редакции документ начал применяться с 1 октября 2018 года, так что все поправки работодатели должны учитывать уже при отчетности за сентябрь 2018 года. Ведь отчет СЗВ-М (утвержден постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016 ) является ежемесячным. В отчете СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем работникам организации, и все работодатели обязаны сдать его в территориальный орган Пенсионного фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что за сентябрь в ПФР ждут отчеты до 15 октября.

Но в этот раз тем работодателям, которые отчитываются в электронной форме через интернет (такая обязанность по закону возникает у тех организаций, в которых работает от 25 человек), придется сделать это пораньше. Ведь они должны не только направить отчетную форму в ПФР, но и получить подтверждение того, что отчет был принят. Это и есть главная поправка, которую чиновники внесли в Инструкцию. Это в равной степени касается отчетных форм:

Начиная с 1 октября 2018 года отделение ПФР при получении от работодателя формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в электронном виде должно направить в ответ электронную квитанцию, подтверждающую, что ПФР принял этот отчет. До тех пор пока такая квитанция не получена работодателем, отчет считается непринятым со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что даже отправив отчетность в срок, можно получить штраф за опоздание с ним.

Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

Отчетная форма СЗВ-М бывает трех типов. Их страхователь указывает при составлении отчета в поле «Тип формы». В частности, отчет может быть:

1. Исходным «исхд» — первоначальные данные о работниках за отчетный период.
2. Дополнительным «доп» — при необходимости дополнить сведения, ранее указанные в исходном отчете, направленном в ПФР.
3. Отменяющим «отмн» — при необходимости полностью отменить ранее указанные в отчете данные.

Так вот, до сих пор страхователи могли сдавать дополняющие формы СЗВ-М (доп) даже после окончания срока сдачи исходного отчета. В этом случае они могли избежать штрафа за ошибки, если при заполнении первоначальной версии забыли указать работников. Теперь же штрафа получится избежать, только если дополняющая СЗВ-М (доп) будет направлена в ПФР до окончания срока сдачи отчетности, то есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, ошибки в СЗВ-М теперь исправлять стало намного сложнее, и при невключении в форму одного или нескольких человек можно стразу же настраиваться на штраф, предусмотреный за ошибки. Кстати, его размер составляет 500 рублей за каждого невключенного в отчет или ошибочно указанного сотрудника.

Правда, если работники указаны все, а ошибка допущена в их данных (ФИО, СНИЛС или ИНН), то по требованию ПФР уточнить данные можно будет обойтись и без штрафа. При условии, что страхователь уложится в отведенные ему для этого 5 рабочих дней.

ПФ разъяснил, в чем именно изменился электронный формат представления СЗВ-М

В письме от 02.09.2016 N 15-26/12513 ПФ напомнил о недавнем изменении формата, по которому в электронном виде можно сдать сведения о работающих по форме СЗВ-М.

Тип для представления служебной информации “АФ2:ТипСлужебнаяИнформация” дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа.

Пространство имен для документа СЗВ-М по умолчанию должно указываться: “http://пф.рф/АФ/2016-06-21”.

Упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Указанные изменения учтены при проверке документов СЗВ-М в подсистеме “Внутриведомственный информационный обмен”.

На переходный период (до 1 ноября 2016 года) формы СЗВ-М могут регистрироваться по двум схемам, и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М. Если документ сформирован по новой схеме, то будет применен набор правил, утвержденный распоряжением 432р (которым утверждено обновление формата). Если документ сформирован по старой схеме, то применяется набор правил, утвержденный распоряжением от 25.02.2016 N 70р.

Распоряжение N 432р, модуль проверки альбома форматов информационного обмена ПФР, программа проверки отчетности CheckPFR размещены на сайте ПФР.

Отделения ПФ должны проводить информационно-разъяснительную работу, направленную на использование последних версий программ подготовки документов в ПФ и проведение страхователями форматно-логических проверок заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФ, с применением программы CheckPFR и модуля проверки.

Минтруд изменил инструкцию по штрафам за СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Минтруд внес изменения в инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах. Приказ от 14.06.2018 № 385н зарегистрирован и официально опубликован.

Поправки связаны в основном с изменением законодательства. Так, в связи с упразднением универсальной электронной карты исключаются положения, предусматривающие порядок открытия индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования на основании заявления застрахованного лица о выдаче универсальной электронной карты

Однако есть изменения в пункт о штрафах. Согласно второму абзацу пункта 39 инструкции теперь будет предусматривать возможность обойтись без штрафа при получении уведомления от ПФ об ошибке и при уточнении сведений в течение 5 рабочих дней только по тем физлицах, по которым фонд сам нашел ошибки.

Сейчас страхователь вправе без риска штрафа при выявлении ошибки в ранее представленных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки органом ПФ самостоятельно представить уточненку о данном застрахованном лице. Но согласно поправкам, теперь сведения персучета должны быть ранее не только представлены, но и приняты органом ПФ. То есть, если сведения были поданы, но ПФ их не прнял, то самостоятельное исправление ошибок не освободит от штрафа.

Следует заметить, что при написании текста поправок, была допущена явная небрежность. Абзац второй пункта 39 в новом варианте выглядит вот так «В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются». В тексте явно пропущен глагол.

Управление Пенсионного фонда в Омутнинском районе сообщает, что распоряжением Правления ПФР «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» внесены изменения в указанный формат:

В новой схеме тип «Служебная информация» дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Упрощён перечень правил проверки документов СЗВ-М, изменён унифицированный протокол проверки.

Также в программах подготовки отчётности в ПФР формат данных сведений застрахованных лиц реализован (в частности, программа подготовки отчетности «Spu-Orb» версия 2.52 от 17.10.2016, программа «Документы ПУ 6» версия 1.0.75.883 от 31.10.2016 и другие).

Начиная с 01.11.2016 (при представлении отчёта по форме СЗВ-М за октябрь 2016 года.) необходимо осуществлять подготовку форм СЗВ-М в последних версиях вышеуказанных программ.

ПФР сообщает об изменениях формата сведений о застрахованных лицах.

Письмо ПФ РФ от 02.09.2016 № 15-26/12513 “О формате сведений о застрахованных лицах”.

В связи с выпуском Распоряжения Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р “Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)”, указывается, что:

– в новой схеме СЗВ-М тип для представления служебной информации “АФ2:ТипСлужебнаяИнформация” дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа;

– изменен показатель, указываемый по умолчанию в качестве пространства имен для документа СЗВ-М;

– упрощен перечень правил проверки документов СЗВ-М.

Разъясняется, что на переходный период (до 1 ноября 2016 года) формы СЗВ-М могут регистрироваться в ВИО по двум схемам, и к каждой из них будет применяться набор правил, соответствующий схеме документа СЗВ-М. Если документ сформирован по новой схеме, то будет применен набор правил, утвержденный Распоряжением Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р. Если документ сформирован по старой схеме – набор правил, утвержденный Распоряжением Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р “Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах”.

Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР, программа проверки отчетности CheckPFR размещены на сайте ПФР.

Об очередном изменении формата данных ежемесячной отчетности о работающих СЗВ-М

Об очередном изменении формата данных ежемесячной отчетности о работающих СЗВ-М

Управление сообщает, что Распоряжением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077р «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» (далее – Распоряжение Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077р) утвержден и вводится в действие новый формат данных сведений застрахованных лиц (далее – форма СЗВ-М).
В целях исключения случаев получения отказа в приеме СЗВ-М по причине неверного формата данных, рекомендуем Вам формировать документы СЗВ-М в соответствии с действующим форматом данных, а также проводить форматно-логическую проверку заблаговременно, перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР программой CheckPfr версии 1.1.45 от 16.01.2017.

Подготовить СЗВ-М в новом формате можно с помощью ПК «ПЕРС» (версия 7.7 от 16.01.2017), которую можно использовать для подготовки документов персонифицированного учета за расчетные периоды 1997 – 2013 г.г., формы РСВ-1 ПФР за периоды 2014-2016 г.г. и формы СЗВ-М (ежемесячная отчетность) за периоды 2016-2017 г.г. В данной версии в поставку включена версия программы ФЛК CheckXML от 29.12.2016 (для документов за отчетные периоды до 2014 г.). Реализован ввод, получение печатной формы и выгрузка в xml-файл формы СЗВ-М за отчетные периоды 2017 года. При этом выгрузка в xml-файл осуществляется в соответствии с новым форматом данных, утвержденных Распоряжением Правления ПФР от 07.12.2016 N 1077р. Добавлена возможность получения формы СПВ-2 за отчетные периоды 2017 года.

Обращаем ваше внимание, что прием ежемесячной отчетности за январь 2017 года осуществляется не позднее 15 февраля 2017 года по всем типам форм (ИСХД, ДОП, ОТМН).

В соответствии со ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в случае получения отрицательного протокола, ошибки в отчетности должны быть устранены в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в рамках данной отчетной кампании, то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

При нарушении данного срока Управлением будут применены штрафные санкции за неполноту представления сведений.

ИЗМЕНЕНИЕ ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ В ПФР СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ (СЗВ-М).

Управление информирует Вас об изменении порядка представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М:

1. начиная с отчетного периода – АПРЕЛЬ 2018 года страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации должны подавать сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:

— на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;

— на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.

2. начиная с отчетного периода – МАЙ 2018 года, некоммерческие кооперативы и товарищества1 должны представлять сведения по форме СЗВ-М на лиц, занимающих выборные должности в названных некоммерческих организациях, независимо от факта наличия заключенного с ними трудового или гражданско-правового договора, а также периодичности выплаты им денежного вознаграждения.

Для освобождения некоммерческого кооператива (товарищества) от обязанности представления сведений по форме СЗВ-М на лиц, занимающих выборные должности, страхователь должен представить в Управление ПФР Устав, содержащий положения о том, что лицо, занимающее выборную должность в названной некоммерческой организации, осуществляет деятельность на общественных началах, за ведение которой выплата денежного вознаграждения не предусмотрена.

«Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М должны быть представлены страхователями в органы ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Так, например, сведения за отчетный период – ИЮЛЬ месяц 2018 года необходимо представить не позднее 15 августа 2018 года.

Одновременно информирует о необходимости ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представлять в органы ПФР «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

ПФР не принимает СЗВ-СТАЖ в электронном виде по новому формату. Об этом сообщает журнал «Упрощенка».

СЗВ-СТАЖ — годовой отчет о стаже. Его сдают все работодатели. Срок сдачи наступает скоро — 1 марта.

За 2018 год работодатели должны сдать 87 млн. форм СЗВ-СТАЖ: по одной на каждого работника. Сделать это нужно по новой форме, которая утверждена постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Как выяснил журнал «Упрощенка», ПФР не доработал формат данных под новую форму. Фонд начнет принимать форму со дня публикации версии ПО 2.0.43.

Новый отчет за 2018 год многие бухгалтеры решили сдать заранее, уже в январе. Чтобы потом заняться годовыми декларациями. Однако фактически сделать это тяжело. Проблема в том, что с 1 января 2019 года действует новый бланк. Однако программное обеспечение для его приемки ПФР не доработал.

«Из ПФР идут ошибки, программа не готова к приему. Ошибки на стороне приемного комплекса ПФР», — сказал редакции один из спецоператоров ТКС.

Пользователи программы “Упрощенка 24/7” могут заполнить и сдать форму по старой версии формата, ПФР ее принимает. Сейчас стоимость программы на год со скидкой составляет 4900 рублей. Подарок — цифровая подпись для сдачи документов в ФНС и другие органы.

Как пояснили журналу в “Упрощенка” в ПФР, бухгалтеры могут без проблем отчитаться по старому формату по ТКС. Отчет по ТКС ПФР будет принимать по старому формату, пока не подгрузится новый формат. Как только это произойдет, журнал “Упрощенка” сообщит об этом.

При численность сотрудников 25 человек и более отчет работодатели могут сдавать только в электронном виде по ТКС. Если численность 24 человека и менее, документ можно подать либо на бумаге, либо по ТКС — на выбор страхователя. Сделать это можно по новой форме, проблем в этом нет. Старую форму ПФР на бумаге не примет.

Мы проводим опрос среди бухгалтеров по возникшим проблемам. Результат опроса можно посмотреть после ответа.

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
2. Отчетный период — им является календарный месяц.
3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня. В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть). Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова. С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление заведомо неверных сведений. В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

• находятся в отпуске с содержанием или без такового;
• числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
• ушли на больничный;
• отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей. Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Оцените статью: