Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

• куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
• как его заполнить (представим образец);
• какие существуют способы подачи бумаги;
• нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
• ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

• иностранные граждане, официально получившие визу;
• те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

• Киргизстан;
• Армения;
• Грузия;
• и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Порядок заполнения формы №19:

1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
3. ЕГРЮЛ – номер.
4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
5. Если имеется, то КПП и ИНН.
6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
2. Место и дату рождения соискателя.
3. Наименование его гражданства.
4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
8. Профессия соискателя, его деятельность.
9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

• допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
• на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
• названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
• если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
• исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
• пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
• в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

ФМС форма уведомления о заключении трудового договора

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ)

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2019 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

регистрационные данные, ИНН, КПП;

местонахождение и код ОКВЭД;

персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

сведения о контракте.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие – если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Изменились формы уведомления о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем: 20 апреля введены новые бланки уведомления МВД о трудовой деятельности иностранного гражданина от 10.01.2018 года

Как известно, все работодатели, которые привлекают к труду иностранных граждан, в обязательном порядке должны уведомлять МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином, также как и о расторжении договора с иностранным гражданином при его увольнении.

Для того чтобы уведомить МВД о найме или увольнении иностранца, работодателю необходимо заполнить регламентированную форму уведомления. И именно об изменении этой формы уведомления о приеме и увольнении иностранного гражданина в апреле 2018 года и пойдет речь в данной статье.

20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г. “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.

Этот Приказ пришел на смену Приказу уже ликвидированной службы ФМС, то есть он полностью заменяет Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» и с 20 апреля 2018 года именно Приказ МВД №11 полностью регламентирует формы и порядок уведомления МВД о трудовой деятельности иностранных граждан на территории РФ.

Другими словами, 20.04.2018 года вступивший в силу Приказ МВД России № 11 от 10.01.2018г. утвердил новые формы бланков, в том числе новые формы бланков уведомлений о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 2018 года.

Таким образом, старые бланки уведомлений от 2015 года, которые использовались вплоть до 20 апреля, стали теперь недействительны.

Кроме утверждения новой формы бланка уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина от 2018 года и бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина от 2018 года, приказ уточняет и порядок подачи уведомлений о найме и увольнении иностранных граждан.

Теперь на подачу уведомления у работодателя также есть всего 3 рабочих дня, но теперь отсчет начинается не с текущей даты, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином или его увольнения.

Например, работодатель принял на работу мигранта и заключил с ним трудовой договор 25 апреля 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 29 апреля, поскольку отсчет трехдневного срока начнется с 26 апреля, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Таким образом, уважаемые работодатели, будьте бдительны!

Используйте только новые формы уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года. Обязательно указывайте в шапке уведомления наименование органа МВД России на уровне того субъекта РФ, где находится ваша организация. И подавайте уведомления в госорганы своевременно.

Помните, что за нарушение порядка и срока уведомления, также как и за неуведомление, вашей организации будет грозить штраф в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности организации на срок до 90 суток (ст.18.15 КоАП).

Образцы заполнения новых бланков уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан 2018 года

Образец нового бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года выглядит следующим образом:

Образец нового бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года выглядит так:

Где скачать новые бланки миграционных уведомлений о найме и увольнении от 2018 года для заполнения?

• Новый бланк миграционного уведомления 2018 года о приеме иностранного гражданина на работу вы можете скачать по этой ссылке.
• Новый бланк миграционного уведомления 2018 года об увольнении иностранного гражданина вы можете скачать по этой ссылке.

Подробнее о процедуре уведомления МВД о найме и увольнении иностранцев, вы можете прочитать в этой статье. Там же вы найдете все новые бланки уведомлений от 10.01.2018 года, которые были введены в использование с 20 апреля 2018 года и образцы их заполнения.

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна информация об изменении бланка уведомления МВД в 2018 году, или поделитесь информацией о новой форме уведомления о приеме и увольнении иностранца от 2018 года в соц сетях.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. Образец заполнения

Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №13 к приказу МВД) формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, образец бланка 2018 года

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем – приложение 13 к приказу МВД России.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином представляет собой документ, который должен оформляться работодателем при приеме на работу сотрудника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в РФ” от 25.07.2002 г. №115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.

В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца заполняется на специальном бланке – в данном случае это Приложение №13 к Приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ». Образец бланка уведомления, который приведен в Приложении №13, является стандартной унифицированной формой.

Важно! Бланк уведомления заполняется и оформляется как случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что уведомление оформляется на каждого сотрудника иностранца (т.е., сколько сотрудников иностранных граждан – столько и уведомлений).

Уведомление необходимо при заключении трудового (гражданско-правового) договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме.

Исключение составляют граждане Белоруссии. Информацию об этом можно посмотреть здесь.

Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, актуальный в 2018 году в форматах: Word, Excel, PDF можно здесь.
Заполнить бланк уведомления онлайн можно здесь.
Образец заполнения формы уведомления 2018 можно посмотреть ниже на этой странице.

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином приведен в Приложении 15 к приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г.

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления в 2018 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, нарушила порядок и сроки подачи, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту штрафные санкции следующие:

1. на граждан – 5000-7000 руб.;
2. на ее должностных лиц – 35000-75000 руб.;
3. на юридическое лицо – 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Справка: если до подачи уведомления административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче документа с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).

Чтобы такой ситуации не возникало, следует заполнить бланк уведомления онлайн на нашем сайте и распечатать или скачать бланк в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018 см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД не позднее 3-х дней после заключения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства) 1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) 2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора 3

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (www.gosuslugi.ru).

7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись “Поступило в электронной форме”.

___________________________________________________
1 Далее – “иностранные граждане”.
2 Далее – “уведомление”.
3 Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином в 2019 году – бланки и образцы

Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. Но работодатели, заключающие с ними трудовые отношения и привлекающие в качестве наемных работников, должны знать, что это накладывает определенные обязанности. Появляется необходимость подавать уведомление о том, что с иностранным гражданином заключен или расторгнут договор.

Новая форма уведомления Приложение 19 и порядок представления утверждены приказом МВД РФ от 10.01.2018 № 11. В действие они вступили с 20 апреля, чем отменили ранее используемые.

В случае привлечения к трудовой деятельности работодателями или заказчиками работ (услуг) граждан иностранных государств они обязаны уведомлять об этом территориальный орган МВД России. Такая норма закреплена в следующих правовых актах:

• Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (абз.1 п.8 ст.13);
• Положение о МВД, утвержденное Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699 (п.1);
• Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11.

Сроком для подачи уведомления является три рабочих дня от даты заключения договора. О своем трудоустройстве обязан извещать службу по учет миграции также и сам иностранный гражданин.

Отметим, что не все организации, использующие труд иностранных граждан, оформляют их официально. Позиция Верховного Суда РФ по этому поводу однозначна: договор даже в устной форме налагает на работодателя обязанность в извещении соответствующих структур. Поэтому, если в ходе проверки выяснится, что иностранцы осуществляют трудовые функции нелегально, будут наказаны и сами граждане другого государства, и те, кто привлекает их к работе.

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора?

Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:

• найма иностранного гражданина на работу;
• досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
• завершения срока действия трудового договора;
• истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
• увольнения работника по собственному желанию.

Уведомление может быть подано одним из способов:

1. На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.

1. Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.

1. В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.

В случае нарушения порядка извещения органов федеральной власти по вопросам миграционного учета при оформлении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрена административная ответственность. Кодекс об административных правонарушениях с п.3 ст. 18.15 предусматривает следующие размеры штрафов:

• от 2 до 5 тысяч рублей для физических лиц, использующих труд иностранных граждан;
• от 35 до 50 тысяч рублей для должностных лиц;
• от 400 до 800 тысяч рублей для юридических лиц.

Отметим, что наиболее суровой мерой наказания для юридических лиц является приостановка деятельности организации на срок от 14 до 90 дней. Поэтому относиться к заполнению формы уведомления и соблюдать установленные сроки подачи нужно строго.

Подлежат наказанию даже те, кто вовремя подал заполненную форму, но допустил в ней ошибки. При личном обращении сотрудник ведомства проверяет документ при приеме и может отправить на доработку. В случае отправки в электронном виде в ответ придет сообщение о наличии ошибок.

Исправить их нужно опять же с соблюдением трехдневного срока от даты приема иностранца на работу или прекращения с ним трудовых отношений.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Форма уведомления является унифицированной, утвержденной законодательно. Поэтому иных вариантов не существует. Бланк можно найти в правовых системах или онлайн. Его можно распечатать и заполнить собственноручно или внести сведения на компьютере и затем распечатать готовый документ.

Требования к заполнению уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина:

• заполняется на каждого принимаемого иностранца отдельно;
• оформляется на русском языке;
• текст заносится последовательно в каждое поле формы от руки или с применением технических средств;
• не допустимо использовать сокращения, зачеркивать или исправлять символы;
• все внесенные в форму сведения должны подтверждаться документально.

В уведомлении заполняются следующие реквизиты:

1. Полные сведения об организации, привлекающей труд наемных иностранных граждан:

• статус работодателя (организационно-правовая форма);
• полное наименование (в случае ИП указывается ФИО физического лица, зарегистрированного в качестве ИП);
• статистические коды;
• полный юридический адрес;
• контактный телефон.

1. Сведения об иностранном гражданине:

• ФИО;
• информация о дате и месте рождения;
• гражданство;
• реквизиты паспорта;
• сведения из миграционной карты учета;
• данные патента, дающего право иностранцу трудиться на территории РФ;
• данные о регистрации по месту жительства или пребывания;
• профессиональные сведения;
• информация о виде заключенного договора.

При подаче документа в бумажном виде обязательно заверение печатью организации, в электронном виде – квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного должностного лица работодателя.

Заполнение и предоставление формы, сообщающей факт приема на работу иностранного гражданина, является обязанностью работодателя, заключившего с ним трудовой договор. Особое внимание нужно уделить точности внесения сведений и соответствия их документам, на основании которых заполняются поля уведомления.

Соблюдение сроков предоставления заполненной формы в миграционную службу позволит избежать штрафных санкций. Если документ будет оформлен неправильно или просрочен период подачи, ведомство вправе признать работодателя нарушителем миграционного трудового законодательства и взыскать штраф.

Суммы наказания достаточно высоки, поэтому во избежание проблем следует отнестись к заполнению документа внимательно.

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

• карту мигранта,
• разрешение на работу или патент,
• документ, удостоверяющий личность.

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

• его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
• гражданство,
• место и дату рождения,
• половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

• вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

• В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.

В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь

Оцените статью: