Обращение работника за выдачей копий сзв-м

Отчетность по форме СЗВ-М обязан ежемесячно сдавать любой работодатель вне зависимости от того, является он частным предпринимателем или полноценным юридическим лицом. По общему правилу такая отчетность должна оформляться не позднее 10-го числа того месяца, который идет после отчетного периода.

При этом в некоторых ситуациях работодатели могут предоставлять своим сотрудникам копии составленной отчетности, если они потребуют этого в каких-либо своих целях.

В такой ситуации им предоставляется копия СЗВ-М, но эта процедура включает в себя множество и нюансов, которые многим работодателям могут быть незнакомы.

В первую очередь, нужно будет определиться с тем, что представляет собой страховой стаж. На практике он представляет собой одну из наиболее важных составляющих пенсии, без которых в принципе можно не рассчитывать на получение этих выплат.

Страховой стаж представляет собой тот промежуток времени, на протяжении которого гражданин перечислял деньги со своей зарплаты в Пенсионный фонд. В преимущественном большинстве этот срок существенно превышает трудовой стаж.

В соответствии с действующим законодательством России этим термином отражается общая продолжительность отчислений в Пенсионный фонд, которая в принципе не имеет какой-то принципиальной связи с трудовым стажем.

Образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

По установленным нормам ежемесячную отчетность нужно подавать работодателям в Пенсионный фонд, и документ должен сдаваться по новой форме СЗВ-М.

Эту бумагу нужно оформлять по каждому отдельному сотруднику, указывая в ней следующие данные:

• ФИО работника;
• его номер индивидуального лицевого счета;
• индивидуальный номер налогоплательщика.

При этом стоит отметить тот факт, что подавать такую отчетность в бумажном виде можно только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников в организации менее 25 человек, а в противном случае эта форма сдается только в электронном виде с обязательным указанием электронно-цифровой подписи.

Образец заполнения формы СЗВ-М

В соответствии с правилами, прописанными в статье 22 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, в обязанности страхователя входит обязанность бесплатно предоставлять всем застрахованным лицам копию сдаваемой отчетности, то есть предоставлять им те документы, в которых содержится информация из персонифицированного учета.

Помимо этого, в пункте 4 статьи 11 этого закона прямо говорится о том, что любая компания или частный предприниматель должны предоставлять своим сотрудникам копии этого документа, и эта обязанность официально закреплена за страхователем.

Сразу стоит отметить тот факт, что даже если руководство компании не предоставляло своим сотрудникам копии СЗВ-М, то ей не грозит получение административных штрафов от Пенсионного фонда, но при этом могут возникнуть конфликты с сотрудниками, что в любом случае будет не самым приятным исходом.

В связи с этим стоит учитывать несколько ключевых условий:

• предоставление сотрудникам копий отчетности по СЗВ-М предусматривается нормами Федерального закона №27-ФЗ;
• за любой организацией, в составе которой работают сотрудники по гражданско-правовым или трудовым договорам, закрепляется обязательство по выдаче им копий отчетности по СЗВ-М, но при этом законом не предусматриваются какие-либо штрафы или другие виды административной ответственности в случае нарушения подобной обязанности;
• единственным возможным риском является то, что сотрудник, который требует получения этих документов, но получает отказ, может оформить официальную жалобу в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд.

Конечно, последний вариант крайне маловероятен, но в любом случае имеет место быть, поэтому, если сотрудник по какой-либо причине требует предоставления ему копии СЗВ-М на руки, лучше всего ее выдать.

Образец подтверждения выдачи СЗВ-М

Касательно сроков предоставления копий этого документа в пункте 4 статьи 11 Федерального закона №27-ФЗ говорится о том, что выдача копии отчетности застрахованному сотруднику компании или частные предприниматели должны в тот же срок, когда отчетность отправляется в соответствующее подразделение Пенсионного фонда, то есть не позднее 10-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом.

Копия информации о каждом застрахованном лице должна быть передана данному лицу страхователем в эти же сроки, в связи с чем получается так, что при необходимости и проявлении аналогичного желания каждое застрахованное лицо должно получать от страхователя копию отчетности, сдающейся в Пенсионный фонд по отчетному месяцу.

Как выглядит книга учета УСН — вы можете найти далее.

Помимо этого, предусматривается также ряд дополнительных сроков, на протяжении которых предусматривается возможность выдавать копии в определенных ситуациях:

• исполнители или подрядчики должны получить копию этого документа в тот момент, когда оформленный с ними гражданско-правовой договор теряет свою силу и перестает быть действительным;
• сотрудники, которые увольняются с места работы, должны получить этот документ в день своего увольнения вне зависимости от того, по какой причине это происходит и кто стал инициатором освобождения работника от выполнения его обязанностей;
• сотрудники, которые выходят на пенсию, должны получить отчетность по СЗВ-М на протяжении десяти календарных дней с того момента, как подают заявление о том, что им требуются документы для последующего оформления в Пенсионном фонде.

При этом стоит отметить тот факт, что действующее законодательство никоим образом не указывает, за какой именно месяц должна подаваться копия отчетности по СЗВ-М.

В частности, пункт 4 статьи 11 указанного выше закона не говорит о том, требуется ли оформление для увольняющегося сотрудника отчетности именно за последний месяц его работы, или же ему нужно предоставить отчеты, которые оформлялись на протяжении всей его трудовой деятельности.

По поводу таких спорных вопросов на сегодняшний день в принципе нет никаких официальных разъяснений, но эксперты говорят о том, что в такой ситуации вполне достаточно будет предоставить сотруднику отчетность за последний месяц, так как за прошлые месяцы у него копии и так должны быть на руках.

Сразу стоит отметить, что сдавать СЗВ-М не нужно на какого-то единственного учредителя, который не оформлял договор трудового или гражданско-правового характера и не получает зарплату.

Для того, чтобы предоставить копии СЗВ-М сотрудникам, рекомендуется на каждого из них сформировать в учетной программе, и после этого распечатать отдельный отчет. Подобной выписки из полной отчетности будет вполне достаточно.

Копия полного отчета, в которой будет содержаться информация обо всех сотрудниках компании, не может выдаваться на руки какому-то определенному работнику, так как в данном случае речь идет о распространении персональной информации, которая представляет собой тайну, которая не может быть раскрыта работодателем.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если работодатель предоставляет копии СЗВ-М застрахованным лицам, то в таком случае ему лучше заранее позаботиться о подтверждении их выдачи.

На сегодняшний день законодательство не дает каких-либо конкретных рекомендаций о том, как именно нужно подтверждать данный факт, но при этом эксперты предлагают несколько вариантов того, как это можно сделать:

• Распечатать документ в двух экземплярах, один из которых будет предоставлен непосредственно подрядчику или работнику, а на втором он должен просто оставить свою подпись. Лучше всего дополнительно указать дату оформления этого документа.
• Вести журнал, в котором будут отражаться все факты выдачи копий отчетности по форме СЗВ-М. В этом журнале сотрудники обязательно должны оставлять свою роспись в случае получения копий этой отчетности, причем вести его можно в свободной форме.
• Брать с работника расписку о том, что им была получена копия СЗВ-М, которая и будет подтверждением проведенной операции.

Таким образом, при необходимости или в момент проведения проверки всегда можно будет доказать, что сотруднику была предоставлена копия отчетности в полном соответствии с требованиями законодательства.

Как бухгалтер составляет книгу учета доходов и расходов — читайте вот здесь.

Зачем нужна форма АО-1 — специалисты расскажут тут.

Обязательно ли выдавать каждый месяц копию сзвм работнику

Таким образом, за ненадлежащее соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, работодатель может быть подвергнут административной ответственности, предусмотренной требованиями ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение абз. 3 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, так как в данной ситуации рассматриваются трудовые правоотношения. В соответствии с требованиями ст. 5.39 КоАП РФ к административной ответственности могут быть привлечены должностные лица организации при наличии договора гражданско-правового характера. Дела по данному административному правонарушению возбуждаются прокурором (ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ).

Форма СЗВ-М передается им в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений; 3) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера. При этом нужно будет получить письменное подтверждение от застрахованного лица, что форма СЗВ-М ему действительно передана. А.С.Дегтяренко Эксперт «НА» Подписано в печать 04.03.2016 Статья: Готовим новую ежемесячную отчетность в ПФР (Цветаева В.) («Арсенал предпринимателя», 2016, N 4) В какие сроки нужно представлять новую форму? На основании п.

Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27). Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.

Образец формы можно увидеть на изображении: Для чего сотруднику нужен СЗВ-М При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника. Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека.

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему разд.
6 расчета по форме

Поиск по тексту» — «СЗВ-М при увольнении» Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 29.09.2016 года. Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra.ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/ Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Статья 11. Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о страховых взносах и страховом стаже (в ред.
Федерального закона от 31.12.2002 N 198-ФЗ)…КонсультантПлюс: примечание. С 1 января 2017 года Федеральным законом от 03.07.2016 N 250-ФЗ пункт 4 статьи 11 излагается в новой редакции. См. текст в будущей редакции. 4.

Новый сзв-м бухгалтер должен выдавать на руки работнику

Для того, чтобы предоставить копии СЗВ-М сотрудникам, рекомендуется на каждого из них сформировать в учетной программе, и после этого распечатать отдельный отчет. Подобной выписки из полной отчетности будет вполне достаточно. Копия полного отчета, в которой будет содержаться информация обо всех сотрудниках компании, не может выдаваться на руки какому-то определенному работнику, так как в данном случае речь идет о распространении персональной информации, которая представляет собой тайну, которая не может быть раскрыта работодателем.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что если работодатель предоставляет копии СЗВ-М застрахованным лицам, то в таком случае ему лучше заранее позаботиться о подтверждении их выдачи.

Страховой стаж представляет собой тот промежуток времени, на протяжении которого гражданин перечислял деньги со своей зарплаты в Пенсионный фонд. В преимущественном большинстве этот срок существенно превышает трудовой стаж. В соответствии с действующим законодательством России этим термином отражается общая продолжительность отчислений в Пенсионный фонд, которая в принципе не имеет какой-то принципиальной связи с трудовым стажем. Образец обращения о выдаче копии СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах По установленным нормам ежемесячную отчетность нужно подавать работодателям в Пенсионный фонд, и документ должен сдаваться по новой форме СЗВ-М.

Сзв-м сотруднику при увольнении мы должны выдать за каждый отработанный месяц?

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2018 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2018 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Как было раньше
• 2 Какие были сложности
• 3 Копии СЗВ-М: как поступать в 2018 году
• 4 Как выдавать копии: порядок
• 5 Подтверждение получения
• 6 Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2018 году

Как было раньше До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М.

• исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий.
Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления. Образец записи об увольнении в личной карточке работника (форма N Т-2) Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек Образец заполнения справки о сумме зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения Образец уведомления о даче согласия на направление трудовой книжки по почте Связанные вопросы Кому, когда и по какой форме надо выдать справку о среднем заработке для пособия по безработице? Как заполнить и представить справку 2-НДФЛ при увольнении? «Справочник кадровика: полное практическое руководство» (10-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. А.В. Шалаева) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2016) 7.15. Страховые взносы … 5. Сроки сдачи отчетности.

Здравствуйте, работаю бухгалтером ООО. Свою должность занимаю недавно. Проблем со сдачей формы СЗВ-М в Пенсионный фонд у меня не возникло. Но недавно я узнала, что работодатель должен передавать физическим лицам данные персонального учета о страховом стаже и сумме взносов, которые были уплачены. Надо ли выдавать копии отчета СЗВ-М сотрудникам? Какая ответственность предусмотрена за невыдачу копий сведений персонального учета?

Диана, начинающий бухгалтер ООО

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

А почитать законодательство не хотите? :/ Чуть что – сразу на форум. Открываете нормативку – там все подробно написано.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Уважаемый Финдир, наверно если задается вопрос, то человек не просто так спрашивает.

Диана, начинающий бухгалтер ООО

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Диана, давайте я вам помогу.

Работодатель обязан передать каждому застрахованному лицу копии сведений для персонифицированного учета, которые представляются в ПФР. Это предусматривает ст.15 Федерального закона от 01.04.1996г №27-ФЗ. Данные сведения должны передаваться в тот же срок, когда они представляются в орган ПФР и по той же форме. Эти данные содержатся в форме РСВ-1 и СЗВ—М. Таким образом, копии РСВ-1 и СЗВ-М должны передаваться сотрудникам фирмы.

Выдача СЗВ-М сотрудникам должна осуществляться одновременно со сдачей этого отчета в Пенсионный фонд, то есть не позднее 15-го числа каждого месяца. Это не касается только двух случаев:

1) При оформлении работником трудовой пенсии данные должны быть переданы застрахованному лицу в период до 5 календарных дней с момента обращения (абз. 1, ст. 4 Федерального закона от 01.04.1996г №27-ФЗ).

2) При увольнении. В этом случае сведения передаются лицу в день увольнения (абз. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.04.1996г №27-ФЗ).

Ответственность за непредставление сотрудников сведений персонального учета по форме СЗВ-М законодательством не предусмотрена.

Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Поэтому работодателю необходимо подготовить для увольняющегося сотрудника выписки из сведений, представленных в ПФР (СЗВ-М – за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год), в которых будет информация только по этому конкретному работнику.

Какие еще документы нужно выдать работнику при увольнении, вы можете прочитать в ГК 2017, № 14, стр.51.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Если копии СЗВ-М сотрудникам в Вашей компании никогда не выдавали, штрафы ПФР не угрожают. Зато конфликты с собственным персоналом весьма вероятны. Как же копии СЗВ-М правильно выдавать?

Ø Обязана ли компания выдавать копии СЗВ-М сотрудникам?

§ Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

§ Компания обязана выдавать копии СЗВ-М сотрудникам и тем, кто работает по гражданско-правовым договорам (ст. 11, 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но закон не предусматривает штрафов за нарушение такой обязанности.

§ Единственный маловероятный риск — если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

Ø Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам.

§ Выдать копии СЗВ-М сотрудникам компания обязана в тот же срок, что и сдать форму СЗВ-М в ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). За двумя исключениями:

ü сотруднику, который выходит на пенсию, — в течение 10 календарных дней с даты заявления о том, что ему нужны документы для оформления пенсии в ПФР;

ü сотруднику, который увольняется, — в день увольнения;

ü подрядчику — в последний день действия гражданско-правового договора.

Ø Зачем сотрудникам копии СЗВ-М?

Большинству работников эти выписки не нужны, да и об обязанности компании их выдавать знают единицы. Поэтому маловероятно, что из-за выписки кто-то пойдет жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или требовать в суде компенсацию морального вреда (ст. 151 ГК РФ).

Если же сотрудник попросил копию, то лучше ее выдать. Это не сложно, а лишние споры с работниками компании ни к чему.

Ø Как выдать копии СЗВ-М сотрудникам (с образцами)?

§ На каждого сотрудника сформируйте в учетной программе и распечатайте отдельный отчет. Такой выписки из СЗВ-М будет достаточно (см. ниже образец СЗВ-М на руки работнику).

§ Копию полного отчета с данными обо всех работниках компании выдавать нельзя. Ведь это их персональные данные, а значит, являются тайной, которую работодатель не имеет права раскрывать (ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

СЗВ-М на руки работнику. Образец.

§ Обратите внимание: Вам нужно доказательство, что копию Вы выдали.

Есть несколько способов, какой выбрать, решите сами.

ü Первый — возьмите с работника расписку в свободной форме (см. ниже Образец).

ü Второй — распечатайте выписку в двух экземплярах: один отдайте, а второй, с подписью работника, оставьте у себя.

ü Третий способ — заведите журнал для учета выданных документов, в котором сотрудники будут расписываться, что получили выписку из СЗВ-М.

Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2018 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц.

• Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками. Вот несколько вариантов для этого:

1. Журнал регистрации выдачи копий.
2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Один из оптимальных вариантов – это журнал учета.

Примерный образец: Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий.

Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2018 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Положения пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, действующие в 2018 год, предусматривают, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

• в день увольнения работника;
• в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Заметим, что в 2018 году в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет положенийе о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

В 2018 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера.

В документ также включаются:

• сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
• физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
• сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником.

СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

Нюансы заполнения СЗВ-М при заключении договора ГПХ см.

Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.

Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи.

СЗВ-М: основные положения Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет состоит из 4-х блоков:

1. Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
2. Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).
3. Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма.

ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб. Внимание Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях. Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст.
19 и ст.

Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника? В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании.

Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2018 году.

Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи? Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме.

В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат. Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно.

При увольнении ставим код “исход” — в смысле, документ исходящий.

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился.

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально.

1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.
3. При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

• «Что должно сходиться у ЕРСВ и СЗВ-М?»;
• «ПФР штрафует за дополняющие СЗВ-М»;
• «Аргументы, которые помогают в разы снизить штраф за СЗВ-М».

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения.

ПФР запретил выдавать уволенным работникам форму СЗВ-М

Отделение Пенсионного фонда России опубликовало письмо от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. В нем чиновники фактически запретили работодателям выдавать увольняющимся работникам копии формы СЗВ-М. Оказывается, это требование законодательства нарушает другой Федеральный закон — о защите персональных данных. Чтобы избежать этого, кадровик должен выдать не саму форму, а только выписку из нее.

Чиновники напомнили, что по нормам Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» порядок представления копий сведений из формы СЗВ-М застрахованным лицам не урегулирован, хотя такое предоставление является обязательным. При этом обе формы, данные из которых должны получить застрахованные лица:

имеют списочный характер. То есть в них включены все работники организации, а также их личная информация. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета являются конфиденциальной информацией, об этом, в частности, сказано в п. 8 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ. Поэтому третьи лица не могут получить к ним доступ. В связи с этим при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему не копии полных персонифицированных отчетов, а только выписки из них в таком составе:

1. сведения из СЗВ-М за последний отчетный месяц;
2. сведения из СЗВ-СТАЖ за отчетный, в том числе за текущий, год.

В таких выписках должны быть указаны сведения только по тому работнику, которому они предоставлены. Такие выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимы застрахованным гражданам для подтверждения трудового стажа, если данные по каким-то причинам не отражены на индивидуальном лицевом счете.

Тех кадровиков, которые просто снимут с оригинала формы СЗВ-М копию и отдадут уволенному работнику, могут привлечь к административной ответственности за распространение персональных данных. По статье 13.14 КоАП РФ за это предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от 4 тысяч до 5 тысяч рублей.

За что еще могут оштрафовать специалиста по кадрам, читайте в обзоре судебной практики.

Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении — основные нюансы

Если бухгалтер задаётся вопросом, надо ли выдавать СЗВ-М уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

• если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
• если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

• регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
• название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
• ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
• КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

• «исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;
• «доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
• «отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

• инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
• номер страхового персонального лицевого счета (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
• ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

• свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
• дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);
• печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.

Оцените статью: