О смене оператора электронного документооборота следует сообщить в фнс

При смене электронного адреса и оператора ЭДО нужно уведомить налоговиков

На сайте Налоговой службы РФ размещена информация, актуальная для бухгалтеров компаний и всех налогоплательщиков в целом. Информация касается вопроса актуализации сведений, так или иначе связанных с электронным документооборотом между налоговиками и плательщиками. В ФНС отмечают, что электронный документооборот становится все более востребован. Это удобный формат взаимодействия налогоплательщика с фискальными органами в части учета и контроля. Сами плательщики имеют возможность оперативно направлять отчетность по интернету, а контролеры также оперативно получать требуемые сведения и пересылать уведомления и иные документы плательщикам. Все это, так или иначе, обязует информировать налоговые органы о любых изменениях, связанных со сменой данных при электронном взаимодействии.

В размещенной на сайте Налоговой службы информации даются рекомендации об извещении контролеров о смене электронного адреса плательщика, используемого для электронного документооборота.

Как отмечают налоговики, сегодня многие компании заключают не один, а несколько договоров с операторами ЭДО, поэтому для сообщения с ними регистрируют несколько электронных почтовых ящиков, соизмеримо числу подключенных операторов.

Если компания решает сменить оператора ЭДО, как правило, меняется и электронный адрес налогоплательщика. Однако, о такой перемене уведомлять налоговиков никто не спешит и контролеры продолжают направлять все необходимые документы налогоплательщику на известный им электронный адрес, с которого, например, была направлена последняя налоговая декларация. Так, если электронный адрес налогоплательщик прекратил использовать, но налоговики направили на него какой-либо требование, может получиться так, что, не ответив на него, банковский счет компании будет заблокирован Налоговой службой. Ведь в таком случае в ФНС будут считать, что требование было проигнорировано и не исполнено.

О смене электронного адреса нужно уведомить, используя программу электронной отчетности, которой пользуется плательщик. О порядке представления таких уведомлений в ФНС изложено в разъяснительном письме налоговиков от 20.10.2016 №ПА-4-6/19884@.

О смене оператора ЭДО нужно также уведомить налоговиков

Кроме того, в недавнем письме ФНС РФ от 21.04.2017 № ЕД-4-15/7716@ чиновники дали разъяснения и о том, что при смене оператора электронного документооборота также нужно уведомить свой территориальный налоговый орган. Сделать это можно, направив по ТКС в ИФНС уведомление о новом получателе документов. О порядке заполнения данного вида уведомлений можно узнать из письма ФНС РФ от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Формат и порядок заполнения такого уведомления содержится в письме ФНС от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@.

Уведомление о получателе документов позволяет налогоплательщику сообщать в ИФНС сведения об адресе, на который налоговики могут присылать электронную корреспонденцию по телекоммуникационным каналам связи.

При виртуальном переезде компании от одного оператора к другому такое уведомление должно быть направлено в налоговую инспекцию по месту учета сменившей оператора организации.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

О смене оператора электронного документооборота следует сообщить в ФНС

Если налогоплательщик сменил оператора электронного документооборота (ЭДО), об этом следует сообщить в Федеральную налоговую службу Российской Федерации. Об этом ФНС сообщает в письме от 21.04.2017 № ЕД-4-15/[email protected]

Чиновники поясняют, что электронная форма уведомления о получателе документов, используемых ФНС, была доведена до налогоплательщиков в письме от 09.12.2016 № ЕД-4-15/[email protected]

Уведомление о получателе документов позволяет компании сообщить в ФНС информацию об адресе, на который необходимо направлять налоговые документы в электронной форме. Соответственно, если налогоплательщик сменил оператора электронного документооборота, то ему следует представить в налоговый орган новое уведомление о получателе документов.

О смене оператора ЭДО надо уведомлять налоговую инспекцию

Федеральная налоговая служба выпустила письмо, в котором сообщила, что налогоплательщикам необходимо информировать налоговые органы о смене оператора электронного документооборота. Соответствующее уведомление о получателе документов позволяет налоговому органу узнать, по какому адресу отправлять документы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщику. Только так можно будет гарантировать получение электронных документов. И это – действительно в интересах компании, а не только налоговой инспекции.

ФНС напоминает, что формат и порядок направления уведомления о получателе документов разъяснялся в письме от 09.12.2016 N ЕД-4-15/236652 . В нем сказано, что процедура рекомендованная, а разработана она была для усовершенствования электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками.

Как показывает практика, налоговики могут отправлять документы по любому адресу, с которого ранее приходила отчетность – при условии наличия действующего сертификата электронной подписи. Поэтому, если информации о смене оператора ЭДО не будет, но налогоплательщик имеет другие действующие и зарегистрированные в ФНС сертификаты, есть вероятность отправки требований или других документов не в ту систему ЭДО, которую реально использует налогоплательщик. Таким образом, передача необходимой информации в налоговые органы – не обязанность, а страховка. Налогоплательщик страхует себя, прежде всего, от возможности блокировки расчетного счета в случаях, когда требование придет в старую систему ЭДО, которая де-факто не используется для целей обмена с ФНС.

Отметим, что об операторах ЭДО, в первую очередь, должны информировать те налогоплательщики, которые сдают отчетность через несколько компаний. Если налогоплательщик работает только с одной системой отправки отчетов, то ему особенно беспокоиться не надо – все необходимые данные в налоговый орган за него направит спецоператор связи при первичном подключении к системе отправки и формировании ключа электронной подписи.

Если организация поменяла оператора электронного документооборота, в налоговую инспекцию по ТКС нужно направить электронное уведомление о получателе документов. Письмо ФНС России от 21 апреля 2017 г. № ЕД-4-15/7716@.

В настоящее время для обмена информацией с контрагентами и передачи отчетности в налоговую инспекцию многие компании заключают договоры с несколькими операторами электронного документооборота (ЭДО). В соответствии с количеством подключенных операторов регистрируется и несколько электронных почтовых ящиков.

При смене оператора ЭДО меняется и электронный адрес компании. Если организация не сообщит об этом в ИФНС, налоговики будут продолжать направлять документы на известный им электронный адрес, который фирма уже прекратила использовать. К примеру, тот адрес, с которого была направлена в инспекцию последняя налоговая декларация.

Это может привести к негативным последствиям для организации. Ведь если она не исполнит требование ИФНС, которое было направлено на старый электронный адрес, инспекторы могут ее оштрафовать. Поскольку контролеры будут считать, что компания попросту проигнорировали их требование. Так, штраф за непредставление документов в ходе встречной проверки или представление с опозданием составит 10 000 рублей (п. 2 ст. 126 НК РФ).

Подобной проблемы вообще не возникнет, если компания уведомит свою налоговую инспекцию о получателе документов, заверили в ФНС (письмо от 21 апреля 2017 г. № ЕД-4-15/7716@). Налоговики сослались на свое письмо от 9 декабря 2016 г. № ЕД-4-15/23665@, в котором приведен формат и порядок представления уведомления о получателе документов. В этом уведомлении нужно указать адрес, на который инспекторы должна присылать налоговые документы. Уведомление направляется в ИФНС в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота.

ФНС требует подавать новое уведомление о получателе документов при смене оператора ЭДО

ФНС РФ в своем письме от 21.04.2017 № ЕД-4-15/7716@ предупредила налогоплательщиков о необходимости уведомления налогового органа в случае смены оператора электронного документооборота.

Ведомство напоминает, что ранее в письме от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@ была доведена до налогоплательщиков электронная форма уведомления о получателе документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.

Указанное уведомление о получателе документов позволяет налогоплательщику сообщать в налоговый орган сведения об адресе, на который необходимо направлять налоговые документы в электронной форме по ТКС.

Учитывая изложенное, в целях обеспечения получения налоговых документов, при смене оператора электронного документооборота налогоплательщику необходимо представить в налоговый орган по месту своего учета новое уведомление о получателе документов.

Обращаем внимание, что сервис «1С-Отчетность» включает Уведомление о получателе документов. Таким образом, если у налогоплательщика сменился оператор ЭДО, он оперативно может отправить это Уведомление в ФНС РФ. Подробнее об этом читайте в статье «Направление уведомления о получателе документов в ИФНС».

Сообщите в налоговую, если перешли от одного оператора электронного оборота к другому.

При смене оператора ЭДО у компании обычно появляется новый адрес электронной почты. Обязательно направьте уведомление об изменениях в территориальное отделение инспекции — по месту регистрации вашей организации. В уведомлении укажите актуальные сведения о получателе документов и отправьте по ТКС. Не забудьте заверить квалифицированной электронной подписью. Все требования к оформлению уведомления подробно описаны в письме ФНС от 9 декабря 2016 г. N ЕД-4-15/ЕД-4-15/23665@.

Если изменился только электронный адрес, налоговую тоже следует поставить в известность, чтобы корреспонденция от инспекторов точно попала к адресату вовремя. Вообще, оперативно сообщать в ФНС о подобных изменениях — в интересах компании, а не контролирующего органа. Иначе налоговики могут отправить электронную документацию на какой-нибудь из предыдущих адресов компании. К примеру, на тот, откуда прислали последнюю декларацию. При этом никто не снимет с организации ответственность за невыполнение требований. Даже если письмо не было прочитано, а ящик больше не используют. Если налоговикам новый адрес не известен, штраф будет таким, будто извещения налоговой игнорировали сознательно.

А вот в ПФР никаких уведомлений предоставлять не нужно. Чтобы сдавать отчетность через интернет, компании необходимо заключить с ПФР специальное соглашение. После этого можно отправлять документы через систему электронного документооборота. При этом не уточняется, через какого именно оператора совершается документооборот. Поэтому для Пенсионного Фонда совершенно все равно с какой системой ЭДО вы работаете. Уведомлять ПФР об изменениях или перезаключать соглашение не требуется. Главное — вовремя сдавать отчетность!

Сменили оператора ЭДО? Не забудьте уведомить налоговую

В случае смены оператора электронного документооборота, налогоплательщику необходимо проинформировать об этом налоговый орган по месту налогового учета. Об этом напоминает Управление ФНС Хабаровского края.

Соответствующее уведомление о получателе документов позволяет налоговому органу узнать, по какому адресу отправлять документы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщику. Только так можно будет гарантировать получение электронных документов, что в интересах не только налоговой инспекции, но и компании.

Формат и порядок направления уведомления приведены в письме ФНС России от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@.

Своевременное представление уведомления о получателе документов позволяет усовершенствовать электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками.

При смене электронного адреса и оператора ЭДО нужно уведомить налоговиков

На сайте Налоговой службы РФ размещена информация, актуальная для бухгалтеров компаний и всех налогоплательщиков в целом. Информация касается вопроса актуализации сведений, так или иначе связанных с электронным документооборотом между налоговиками и плательщиками. В ФНС отмечают, что электронный документооборот становится все более востребован. Это удобный формат взаимодействия налогоплательщика с фискальными органами в части учета и контроля. Сами плательщики имеют возможность оперативно направлять отчетность по интернету, а контролеры также оперативно получать требуемые сведения и пересылать уведомления и иные документы плательщикам. Все это, так или иначе, обязует информировать налоговые органы о любых изменениях, связанных со сменой данных при электронном взаимодействии.

В размещенной на сайте Налоговой службы информации даются рекомендации об извещении контролеров о смене электронного адреса плательщика, используемого для электронного документооборота.

Как отмечают налоговики, сегодня многие компании заключают не один, а несколько договоров с операторами ЭДО, поэтому для сообщения с ними регистрируют несколько электронных почтовых ящиков, соизмеримо числу подключенных операторов.

Если компания решает сменить оператора ЭДО, как правило, меняется и электронный адрес налогоплательщика. Однако, о такой перемене уведомлять налоговиков никто не спешит и контролеры продолжают направлять все необходимые документы налогоплательщику на известный им электронный адрес, с которого, например, была направлена последняя налоговая декларация Так, если электронный адрес налогоплательщик прекратил использовать, но налоговики направили на него какой-либо требование, может получиться так, что, не ответив на него, банковский счет компании будет заблокирован Налоговой службой. Ведь в таком случае в ФНС будут считать, что требование было проигнорировано и не исполнено.

О смене электронного адреса нужно уведомить, используя программу электронной отчетности, которой пользуется плательщик. О порядке представления таких уведомлений в ФНС изложено в разъяснительном письме налоговиков от 20.10.2016 №ПА-4-6/19884@.

О смене оператора ЭДО нужно также уведомить налоговиков

Кроме того, в недавнем письме ФНС РФ от 21.04.2017 № ЕД-4-15/7716@ чиновники дали разъяснения и о том, что при смене оператора электронного документооборота также нужно уведомить свой территориальный налоговый орган. Сделать это можно, направив по ТКС в ИФНС уведомление о новом получателе документов. О порядке заполнения данного вида уведомлений можно узнать из письма ФНС РФ от 09.12.2016 № ЕД-4-15/23665@.

О смене оператора электронного документооборота надо уведомлять налоговиков

Если по каким-то причинам у налогоплательщика изменяется оператор ЭДО, то об этом надо сообщать в налоговые органы, сообщается в письме ФНС от 21.04.17 № ЕД-4-15/7716.

Уведомление позволит налоговому органу узнать, по какому адресу отправлять документы в электронной форме по ТКС и, соответственно, осуществить свои должностные полномочия.

Формат и порядок направления уведомления о получателе документов разъяснялся в письме от 09.12.16 № ЕД-4-15/236652, в котором было сказано, что эта процедура «рекомендованная», разработанная для усовершенствования электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками.

В то же время при неуведомлении о смене оператора ЭДО данные из налоговых органов по новому адресу не поступят, так что ни о каких «рекомендациях» речи идти не может. Передача необходимой информации в налоговые органы необходимо.

Сообщите в налоговую, если перешли от одного оператора электронного оборота к другому.

При смене оператора ЭДО у компании обычно появляется новый адрес электронной почты. Обязательно направьте уведомление об изменениях в территориальное отделение инспекции — по месту регистрации вашей организации. В уведомлении укажите актуальные сведения о получателе документов и отправьте по ТКС. Не забудьте заверить квалифицированной электронной подписью. Все требования к оформлению уведомления подробно описаны в письме ФНС от 9 декабря 2016 г. N ЕД-4-15/ЕД-4-15/23665@.

Если изменился только электронный адрес, налоговую тоже следует поставить в известность, чтобы корреспонденция от инспекторов точно попала к адресату вовремя. Вообще, оперативно сообщать в ФНС о подобных изменениях — в интересах компании, а не контролирующего органа. Иначе налоговики могут отправить электронную документацию на какой-нибудь из предыдущих адресов компании. К примеру, на тот, откуда прислали последнюю декларацию. При этом никто не снимет с организации ответственность за невыполнение требований. Даже если письмо не было прочитано, а ящик больше не используют. Если налоговикам новый адрес не известен, штраф будет таким, будто извещения налоговой игнорировали сознательно.

А вот в ПФР никаких уведомлений предоставлять не нужно. Чтобы сдавать отчетность через интернет, компании необходимо заключить с ПФР специальное соглашение. После этого можно отправлять документы через систему электронного документооборота. При этом не уточняется, через какого именно оператора совершается документооборот. Поэтому для Пенсионного Фонда совершенно все равно с какой системой ЭДО вы работаете. Уведомлять ПФР об изменениях или перезаключать соглашение не требуется. Главное — вовремя сдавать отчетность!

ИФНС нужно уведомить о смене оператора электронного документооборота

Если компания меняет оператора электронного документооборота, она должна отправить в ИФНС уведомление об этом

ФНС сообщила, как заполнить и в каком формате нужно отправлять уведомления о получателе документов.

Благодаря таким уведомлениям налогоплательщик может сообщить налоговикам адрес для получения электронной корреспонденции. Уведомление следует направить в инспекцию по месту учёта компании.

Ранее сообщалось о подготовке ФНС универсального формата для составления электронных счетов-фактур.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 974-73-74, [email protected]

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок .

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок . Оцените статью: