Образец заполнения формы 0503769 в 2019 – 2020 году

Сегодня рассмотрим тему: "образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fpreview_250_X%2F15_07_02_dz_kz

В составе квартальной и годовой бюджетной отчетности наряду с прочими формами представляется Пояснительная записка. В состав пояснений входят, в частности, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма по ОКУД 0503169). Пример заполнения формы 0503169 приведем в нашей консультации.

В Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (далее – Сведения) приводятся обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов (п. 167 Инструкции, утв. Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н).

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Сведения представляются по состоянию на 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, раздельно по дебиторской и по кредиторской задолженности, а также раздельно по видам деятельности на основании регистров бюджетного учета.

В графе 1 Раздела 1 «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности» указываются номера соответствующих аналитических счетов, по которым на начало, на конец отчетного периода, на конец аналогичного периода прошлого финансового года отражены остатки расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов учета:

Так как все учреждения Российской Федерации ведут централизованный учет бюджетных средств в электронном виде через программу «1С: Бухгалтерия» версий 8-1 или 8-2, необходимо произвести обновление данных программных продуктов.

Так, чтобы вести правильный учет в 2018 году, необходимо создание новых классификационных признаков счетов. Как это выглядит:

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkps-1

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkps-2

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkps-3

После того как созданы новые классификационные признаки, необходимо внести изменения в структурирование используемого плана счетов. Как это сделать? Достаточно зайти в справочник учреждений, где обратиться к пункту «Учетная политика», после чего создать обновленную структурированность рабочего плана счетов для применения классификационных признаков «АУ» и «БУ», где прописан вид планов счетов для этих признаков, и то же самое для каждого кода финансового обеспечения.

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkps-4

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkps-5

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkps-6

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fkps-7

Также необходимо перенесение всех остатков на январь текущего года и соответственно исправление и перепроведение всех документов, начиная с 1 января этого года.

Чтобы избежать погрешностей и не получить штрафных санкций или предписаний от проверяющих органов, при формировании формы 0503796, следует периодически контролировать и перепроверять образовавшиеся задолженности по тем или иным счетам. Разберем основные моменты, которым стоит уделить особое внимание при наступлении отчетного периода:

  • вовремя погашать все виды задолженностей;
  • контролировать динамику размера этих задолженностей;
  • отслеживать, все ли проведены операции с кредиторкой и дебиторкой;
  • проверять резерв по сомнительным долгам;
  • соблюдать сроки по задолженностям.

Аналитические справки проверяющих органов показывают, что именно эти ошибки допускаются при формировании форм отчетности. В случае допущения ошибки при формировании отчета, когда он уже отправлен, пункт 11 Инструкции допускает повторное отправление отчетности с внесенными дополнениями и изменениями.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимые сведения для заполнения табличных данных

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fneobhodimye-svedenija

В данной форме все столбцы должны быть заполнены отдельно в зависимости от вида ассигнований и задолженностей:
  • доходы, полученные от деятельности учреждения (внебюджет);
  • субсидийные ассигнования для выполнения госзадания;
  • бюджетные средства для иных целей;
  • ассигнования, предназначенные для целей осуществляющих капитальные вложения;
  • ассигнования на обязательно медицинское страхование.

В разделе 1 необходимо указать основные сведения по кредиторской и дебиторской задолженностях:

  • единая сумма задолженности на начало отчетного периода, на конец года и аналогично прошлогоднего периода;
  • общая долгосрочная задолженность на начало отчетного периода, на конец года и на конец прошлогоднего периода;
  • сумма не уплаченной в срок задолженности начало отчетного периода, на конец года и аналогично прошлогоднего периода;
  • нарастающая сумма задолженности, в т.ч. неденежные расчеты;
  • снижение задолженности, включая неденежные расчеты.

Стоит напомнить, что указывать задолженность, указанную в конце прошлогоднего периода необходимо, т.е. строки столбцов 12-14 обязательны к заполнению.

Дебетовая задолженность раздела I формируется, основываясь на остатке дебета (на начало отчетного периода, конец и аналогично за прошедший год) и оборотов по счетам:

  • 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
  • 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0 210 10 000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fzadolzhennost-po-kreditu

Задолженность по кредиту раздела I формируется, основываясь на остатке по кредитовой задолженности (на начало отчетного периода, конец и аналогично за прошедший год) и оборотов по счетам:

  • 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами»;
  • 0 205 00 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».
Читайте так же:  Срок сдачи справок 2-ндфл с признаком 2 в 2019 - 2020 году

Датой выполнения обязательств перед поставщиками является дата оплаченных (исполненных) обязательств, которые четко прописаны в нормативном правовом акте при заключении сделки. Ими могут быть:

  1. Договорное соглашение, счет. В котором строго датирован срок исполнения взятых обязательств при получение товара, исполнения услуг и т.д., к примеру, в течение 3-8 дней, после получения товара.
  2. В исполнительном производстве. Где указывается конкретный временной промежуток, до которого необходимо погасить все долги.
  3. В локальных нормативных актах учреждения (постановление, распоряжение, приказ и т.д.). В этом акте, можно указать как конкретный период (с – по), конкретную дату, так и периодичность, к примеру, каждый вторник месяца, или точную дату ежемесячных отчислений.

Обязательным правилом является указание всех конкретных дат в разделе II сведений о задолженности.

Приведем пример: 15 октября прошлого года учреждение выплатило аванс (предоплату) в размере 40% в счет предоставления услуг по ремонту здания. Исходя из этих данных, возникновением дебиторской задолженности будет считаться 15 октября.

Согласно договорному соглашению, исполнитель услуг обязался выполнить ремонт в течение 29 календарных дней после выплаты ему аванса. Это означает, что предельный срок исполнения услуг 14 ноября. Именно эта дата и будет являться датой исполнения по правовому принципу (основанию).

В оговоренный период услуга оказана не была. А это значит, что с 14 ноября данная задолженность является просроченной. Соответственно в разделе II отчетности по форме, в отношении именно этой задолженности необходимо указать:

  • строка 3 — дата возникновения – 10.2016;
  • строка 4 — дата исполнения по правовому основанию – 11.2016.

Форма 0503769: ведем учет дебиторской и кредиторской задолженности

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgrnt.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2F10SHapka3-1-e1528369606647-200x150

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgrnt.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2F10SHapka3-1-e1528369606647

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgrnt.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2F1024px-Simple_Attention.svg_-e1523964930172Смотрите новую статью “Форма 0503769 в 2018 году: заполняем правильно”

Каждое учреждение не понаслышке знакомо с формой Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (форма 0503769). Она позволяет вести учет дебиторской и кредиторской задолженности для эффективного контроля средств учреждения.

Неграмотная политика по отношению к дебиторам и кредиторам часто приводит к ухудшению финансового положения организации, а иногда и к судебным тяжбам. В настоящее время уполномоченные органы пристально следят за объемом дебиторской задолженности. К примеру, на федеральном уровне в составе бюджетной отчетности представляются расшифровки дебиторской задолженности ( приказ Минфина России от 1 марта 2016 №15н ).

Для того, чтобы форма 0503769 была составлена без ошибок, необходимо проводить качественный контроль имеющихся задолженностей. Рассмотрим важные аспекты, на которые обязан обращать внимание каждый ответственный бухгалтер во время отчетного периода:

  • своевременное погашение кредиторской и дебиторской задолженности;
  • динамика размера дебиторской и кредиторской задолженности;
  • объем проведенных операций с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • резерв по сомнительным долгам;
  • сроки задолженности;

Практика показывает, что самые частые погрешности в формах отчетности бухгалтеры допускают при неграмотном анализе именно этих сведений.

Если вы допустили ошибку в составлении отчёта, но заметили это слишком поздно, то вы можете отправить повторную отчетность с исправлениями, согласно пункту 11 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 года № 33н .

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgrnt.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2FSHapka_-1

Согласно приказу Министерства финансов РФ 25.03.2011 № 33н. все графы заполняются отдельно в зависимости от типа финансового обеспечения и задолженности:

  • собственные доходы учреждения;
  • субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
  • субсидии на иные цели;
  • субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
  • средства по обязательному медицинскому страхованию.

Здесь необходимо вписать всю важную информацию по данным кредиторских и дебиторских задолженностей.

  • общая сумма задолженности на начало года, конец отчетного периода текущего года и аналогичного прошлого;
  • сумма долгосрочной задолженности на начало года, конец отчетного периода и на конец отчетного периода год назад;
  • сумма просроченной задолженности на начало года, конец отчетного периода текущего года и аналогичного прошлого;
  • увеличение суммы задолженности, в т.ч. неденежные расчеты;
  • уменьшение суммы задолженности, в т.ч. неденежные расчеты.

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgrnt.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fbg_ad_ubgu_blur_18.01


Важно! Не забывайте указывать сумму задолженности, которая была указана в конце отчетного периода предыдущего года. Графы с 12 по 14 заполняются, несмотря на текущее состояние задолженности.

Если в отчетности все показатели нулевые, то номер счета учета заполнять не обязательно.

Счета для составления кредиторской задолженности:

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.206.00.000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0.210.10.000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Для составления дебиторской задолженности:

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.206.00.000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0.210.10.000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 0.210.05.000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты».
Читайте так же:  Какие льготы полагаются ветеранам труда в 2019 - 2020 году список

В этом разделе пишем все сведения о просрочках:

  • сумму долга;
  • дату появления долга и дату его обязательного погашения по договору;
  • ИНН кредитора или дебитора и его наименование;
  • пояснение того, почему возникла просрочка, и номер счёта, на котором учитывается задолженность.

Статья подготовлена

С целью эффективного использования средств бюджетные и автономные учреждения подают форму Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769). Рассмотрим что необходимо учитывать при составлении отчетности.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения.

В 2019 году действует новая редакция Инструкции 33н. Изменилась порядок заполнения формы 0503769. Форму можно скачать ниже, а последние изменения в порядке заполнения и готовый образец за 2018 год смотрите в статье журнала Учет в учреждении

В сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности указывайте обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период.

  • раздельно по всем видам финансового обеспечения: КФО 2, КФО 4, КФО 5, КФО 6, КФО 7;
  • отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности.

Скачайте пустой бланк формы 0503769:

Форма 0503769 состоят из двух разделов:

  1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности учреждения.
  2. Сведения о просроченной задолженности.

Образец заполнения раздела 1 формы 0503769: показатели по дебиторской задолженности

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.budgetnik.ru%2Fimages%2Farticles%2F12%2F769_debit

Образец заполнения раздела 2 формы 0503769: показатели по кредиторской задолженности

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.budgetnik.ru%2Fimages%2Farticles%2F14%2F769_kredit

Обратите внимание! Образцы заполнения за 2018 год в 2019 году по новым правилам смотрите в статье журнала

В графе 1 Раздела указывайте полный номер счета бухучета – 26 знаков. Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам:

  • 205 00 «Расчеты по доходам»;
  • 206 00 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 210 10 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 210 05 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам:

  • 302 00 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 304 02 «Расчеты с депонентами»;
  • 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами»;
  • 205 00 «Расчеты по доходам»;
  • 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 401 40 «Доходы будущих периодов»;
  • 401 60 «Резервы предстоящих расходов».

Далее рассмотрим общие правила заполнения ф. 0503769, а подробный порядок заполнения формы смотрите в шпаргалке Системы Госфинансы:

Когда отражаете показатели по счету 304.06, учитывайте такие особенности. Если остаток образовался при заимствовании средств между видами деятельности, в 1–17-м разрядах номера счета укажите нули.

Дебетовый остаток по счету отражайте со знаком минус – в графах 2, 9 и 12. В графах 5 и 7 по счету 304.06 отражайте показатель, который равен разнице граф 9 «Всего на конец отчетного периода» и 2 «Всего на начало года». Отрицательный показатель отражайте в графе 7 в положительном значении. Положительный показатель – в графе 5.

Все показатели должны быть подтверждены регистрами бухучета.

В разделе 1 на начало и конец отчетного периода выделите суммы:

  • долгосрочной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев от отчетной даты);
  • просроченной задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил).

В графах 5–8 «Изменение задолженности» укажите данные уменьшения и увеличения общей суммы задолженности.

Выделите неденежные расчеты в форме 0503769 по счетам 206 00 и 302 00. К неденежным расчетам относите те, которые проводили без кассовых операций (некассовые операции), то есть без счетов:

  • 201 00 «Денежные средства учреждения»;
  • 210 03 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

Пример некассовых операций в форме 0503769: удержание из зарплаты задолженности по подотчетным суммам или удержание из обеспечения контракта неустойки (невозвращенного контрагентом аванса).

Обороты в графах 5-8 укажите, даже если на начало и конец периода по ним нет остатков задолженности.

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Справочник по отчетности за 2018 год

Коды КОСГУ по расходам с 2019 годау

Последние изменения в Инструкции 157н в 2019 году

В разделе 2 укажите информацию только о просроченной задолженности:

  • сумму (графа 2);
  • дату возникновения задолженности и исполнения ее по правовому основанию (договору, счету, исполнительному документу и т. п.) (графы 3–4);
  • кредитора (дебитора), причину образования (графы 5–8).

Всю просроченную задолженность в раздел 2 Сведений не включайте. Минфин просит раскрывать в Сведениях информацию о просроченной задолженности свыше 1 000 000 руб. по одному контрагенту. Но учредитель вправе установить свои критерии: сумму, год возникновения и другие. По ним определяйте, какую именно просроченную задолженность отразить в разделе.

Например, учредитель может установить, что в Сведениях раскрывается информация о задолженности свыше 100 000 руб.

Читайте так же:  Работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор с работником, не получившим свидетельство о квал

Перед сдачей отчетности проверьте все контрольные соотношения! Эксперты Системы Госфинансы подготовили таблицы соотношений по 16 формам отчетности.

Так как все учреждения Российской Федерации ведут централизованный учет бюджетных средств в электронном виде через программу «1С: Бухгалтерия» версий 8-1 или 8-2, необходимо произвести обновление данных программных продуктов.

Так, чтобы вести правильный учет в 2019 году, необходимо создание новых классификационных признаков счетов. Как это выглядит:

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-11

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-12

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-13

После того как созданы новые классификационные признаки, необходимо внести изменения в структурирование используемого плана счетов. Как это сделать? Достаточно зайти в справочник учреждений, где обратиться к пункту «Учетная политика», после чего создать обновленную структурированность рабочего плана счетов для применения классификационных признаков «АУ» и «БУ», где прописан вид планов счетов для этих признаков, и то же самое для каждого кода финансового обеспечения.

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-14

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-15

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-16

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-17

Также необходимо перенесение всех остатков на январь текущего года и соответственно исправление и перепроведение всех документов, начиная с 1 января этого года.

Хотелось бы отметить основную особенность нововведения: начиная с этого года форма 0503769 для каждого вида задолженности заполняется отдельно.

Чтобы избежать погрешностей и не получить штрафных санкций или предписаний от проверяющих органов, при формировании формы 0503796, следует периодически контролировать и перепроверять образовавшиеся задолженности по тем или иным счетам. Разберем основные моменты, которым стоит уделить особое внимание при наступлении отчетного периода:

  • вовремя погашать все виды задолженностей;
  • контролировать динамику размера этих задолженностей;
  • отслеживать, все ли проведены операции с кредиторкой и дебиторкой;
  • проверять резерв по сомнительным долгам;
  • соблюдать сроки по задолженностям.

Аналитические справки проверяющих органов показывают, что именно эти ошибки допускаются при формировании форм отчетности. В случае допущения ошибки при формировании отчета, когда он уже отправлен, пункт 11 Инструкции допускает повторное отправление отчетности с внесенными дополнениями и изменениями.

Необходимые сведения для заполнения табличных данных

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-18

В данной форме все столбцы должны быть заполнены отдельно в зависимости от вида ассигнований и задолженностей:
  • доходы, полученные от деятельности учреждения (внебюджет);
  • субсидийные ассигнования для выполнения госзадания;
  • бюджетные средства для иных целей;
  • ассигнования, предназначенные для целей осуществляющих капитальные вложения;
  • ассигнования на обязательно медицинское страхование.

В разделе 1 необходимо указать основные сведения по кредиторской и дебиторской задолженностях:

  • единая сумма задолженности на начало отчетного периода, на конец года и аналогично прошлогоднего периода;
  • общая долгосрочная задолженность на начало отчетного периода, на конец года и на конец прошлогоднего периода;
  • сумма не уплаченной в срок задолженности начало отчетного периода, на конец года и аналогично прошлогоднего периода;
  • нарастающая сумма задолженности, в т.ч. неденежные расчеты;
  • снижение задолженности, включая неденежные расчеты.

Стоит напомнить, что указывать задолженность, указанную в конце прошлогоднего периода необходимо, т.е. строки столбцов 12-14 обязательны к заполнению.

Дебетовая задолженность раздела I формируется, основываясь на остатке дебета (на начало отчетного периода, конец и аналогично за прошедший год) и оборотов по счетам:

  • 0 205 00 000 «Расчеты по доходам»;
  • 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0 210 10 000 «Расчеты по налоговым вычетам по НДС»;
  • 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами»;
  • 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F01%2Fporyadok-zapolneniya-formy-0503769-v-2019-godu-19

Задолженность по кредиту раздела I формируется, основываясь на остатке по кредитовой задолженности (на начало отчетного периода, конец и аналогично за прошедший год) и оборотов по счетам:

  • 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 0 303 00 000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 0 304 02 000 «Расчеты с депонентами»;
  • 0 205 00 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу и иным доходам».

Датой выполнения обязательств перед поставщиками является дата оплаченных (исполненных) обязательств, которые четко прописаны в нормативном правовом акте при заключении сделки. Ими могут быть:

  1. Договорное соглашение, счет. В котором строго датирован срок исполнения взятых обязательств при получение товара, исполнения услуг и т.д., к примеру, в течение 3-8 дней, после получения товара.
  2. В исполнительном производстве. Где указывается конкретный временной промежуток, до которого необходимо погасить все долги.
  3. В локальных нормативных актах учреждения (постановление, распоряжение, приказ и т.д.). В этом акте, можно указать как конкретный период (с – по), конкретную дату, так и периодичность, к примеру, каждый вторник месяца, или точную дату ежемесячных отчислений.

Обязательным правилом является указание всех конкретных дат в разделе II сведений о задолженности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Приведем пример: 15 октября прошлого года учреждение выплатило аванс (предоплату) в размере 40% в счет предоставления услуг по ремонту здания. Исходя из этих данных, возникновением дебиторской задолженности будет считаться 15 октября.

Читайте так же:  «почта россии» запускает торговую интернет-площадку «почтамаркет»

Согласно договорному соглашению, исполнитель услуг обязался выполнить ремонт в течение 29 календарных дней после выплаты ему аванса. Это означает, что предельный срок исполнения услуг 14 ноября. Именно эта дата и будет являться датой исполнения по правовому принципу (основанию).

В оговоренный период услуга оказана не была. А это значит, что с 14 ноября данная задолженность является просроченной. Соответственно в разделе II отчетности по форме, в отношении именно этой задолженности необходимо указать:

  • строка 3 — дата возникновения – 10.2016;
  • строка 4 — дата исполнения по правовому основанию – 11.2016.

Образец заполнения формы 0503769 в 2019 – 2020 году

Редакция от 25 дек 2018

Справочник по бюджетной и бухгалтерской отчетности за 2018 год

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Баланса

Основные изменения: счета 101.00, 102.00, 106.00, 107.00 отражаются обобщенно, без детализации в разрезе недвижимости, движимых объектов и предметов лизинга. Добавлен новый счет 111.00 «Права пользования активами». В разделе «Финансовый результат» остался только счет 401.30: резервы, доходы и расходы будущих периодов перенесли в другие разделы Баланса.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Справки

Основные изменения: добавлен новый раздел 3 «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода». В раздел включите операции по уменьшению доходов на себестоимость услуг, работ, продукции. В показатели формы не включайте суммы изменений, которые отражают исправление ошибок прошлых лет.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Отчета

Основные изменения: обновили коды КОСГУ. Добавили показатели поступления прав пользования активами по счету 111.40.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Отчета

Основные изменения: добавили детализацию подстатей КОСГУ.

Форма: не изменилась. Смотрите форму Справки.

Форма: не изменилась. Смотрите форму отчета.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Отчета

Основные изменения: в форме обозначены ячейки, которые не заполняются. В графе 8 отражают принятые бюджетные обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

В годовой отчетности Справка (ф. 0503184) не представляется: показатели за декабрь должны иметь нулевое значение.

Форма: изменилась. Обновили формы для трех приложений Пояснительной записки. Одно приложение исключили.

Начиная с отчетности за 2018 год Сведения в состав Пояснительной записки не включайте .

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Сведений

Основные изменения: добавили раздел 5 «Права пользованиями активами» и новые счета 111.00 «Права пользования активами», 114.00 «Обесценение нефинансовых активов». Образец: пример заполнения Сведений (ф. 0503168). Дополнительные разъяснения, как составить Сведения, смотрите в пункте 30 Изменений, утвержденных приказом Минфина от 30.11.2018 № 244н.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Сведений

Основные изменения: Добавили информацию об остатках на счетах 401.40 «Доходы будущих периодов» и 401.60 «Резервы предстоящих расходов». Уточнили, какую задолженность включать в просроченную нельзя.

Образец: пример заполнения Сведений (ф. 0503169). Дополнительные разъяснения, как составить Сведения, смотрите в пункте 31 Изменений, утвержденных приказом Минфина от 30.11.2018 № 244н.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Сведений

Основные изменения: в форме отражается только сумма изменений, а не остатки на конец и начало года, как раньше. Напротив общих сумм корректировок раскрываются суммы в разрезе причин изменений. Всего их шесть, например: внедрение федеральных стандартов, исправление ошибок прошлых лет. Изменения в построчном заполнении такие же, как и для Баланса.

Образец: пример заполнения Сведений (ф. 0503173). Дополнительные разъяснения, как составить Сведения, смотрите в пункте 33 Изменений, утвержденных приказом Минфина от 30.11.2018 № 244н.

Состав отчетных форм пояснительной записки зависит от статуса – ПБС, РБС, ГРБС или администраторы:

Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162)

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164)

Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166)

Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167)

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168). Новая форма

Сведения о задолженности (ф. 0503169). Новая форма

Сведения о финансовых вложениях ПБС, АИФДБ (ф. 0503171)

Сведения о госдолге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172)

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173). Новая форма

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах ПБС (ф. 0503175)

Сведения об остатках средств на счетах ПБС (ф. 0503178)

Сведения о капвложениях (ф. 0503190)

Сведения об исполнении судебных решений (ф. 0503296)

Таблицы № 1, № 3, № 4, № 5, № 6, № 7

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164)

Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167)

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168). Новая форма

Сведения о задолженности (ф. 0503169). Новая форма

Сведения о финансовых вложениях ПБС, АИФДБ (ф. 0503171)

Сведения о госдолге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172)

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173). Новая форма

Читайте так же:  Налоговые агенты их права и обязанности

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах ПБС (ф. 0503175)

Сведения об использовании ИКТ (ф. 0503177)

Сведения об исполнении судебных решений (ф. 0503296)

Таблицы № 1, № 3, № 4, № 5, № 6, № 7

Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164)

Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173). Новая форма

Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) ГУП, МУП, иных организаций с госучастием в капитале (ф. 0503174)

Сведения об использовании ИКТ (ф. 0503177) – в части показателей исполнения бюджета

Сведения об исполнении судебных решений (ф. 0503296)

Таблицы № 1, № 3, № 4, № 5, № 6, № 7

Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и ГУП, МУП (ф. 0503161)

Сведения об изменениях бюджетной росписи ГРБС (ф. 0503163) – только ГРБС

Бухгалтерская отчетность бюджетных и автономных учреждений

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Баланса

Основные изменения: счета 101.00, 102.00, 106.00, 107.00 отражаются обобщенно, без детализации в разрезе недвижимости, движимых объектов и предметов лизинга. Добавлен новый счет 111.00 «Права пользования активами». В разделе «Финансовый результат» остался только счет 401.30: резервы, доходы и расходы будущих периодов перенесли в другие разделы Баланса.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Справки

Основные изменения: добавлен новый раздел 2 «Расшифровка расходов, принятых в уменьшение доходов отчетного периода». В раздел включите операции по уменьшению доходов на себестоимость услуг, работ, продукции. В показатели формы не включайте суммы изменений, которые отражают исправление ошибок прошлых лет.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Отчета

Основные изменения: обновили коды КОСГУ. Добавили показатели поступления прав пользования активами по счету 111.40.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Отчета

Основные изменения: добавили детализацию подстатей КОСГУ.

Форма: не изменилась. Смотрите форму Справки.

Форма: не изменилась. Смотрите форму отчета.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Отчета

Основные изменения: в форме обозначены ячейки, которые не заполняются. В графе 8 отражают принятые бюджетные обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

Форма: изменилась. Обновили формы для трех приложений Пояснительной записки.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Сведений

Основные изменения: добавили раздел 5 «Права пользованиями активами» и новые счета 111.00 «Права пользования активами», 114.00 «Обесценение нефинансовых активов». Образец: пример заполнения Сведений (ф. 0503768). Дополнительные разъяснения, как составить Сведения, смотрите в пункте 19 Изменений, утвержденных приказом Минфина от 30.11.2018 № 243н.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Сведений

Основные изменения: Добавили информацию об остатках на счетах 401.40 «Доходы будущих периодов» и 401.60 «Резервы предстоящих расходов». Уточнили, какую задолженность включать в просроченную нельзя.

Форма: изменилась. Смотрите новую форму Сведений

Основные изменения: в форме отражается только сумма изменений, а не остатки на конец и начало года, как раньше. Напротив общих сумм корректировок раскрываются суммы в разрезе причин изменений. Всего их шесть, например: внедрение федеральных стандартов, исправление ошибок прошлых лет. Изменения в построчном заполнении такие же, как и для Баланса.

Образец: пример заполнения Сведений (ф. 0503773). Дополнительные разъяснения как составить Сведения, смотрите в пункте 21 Изменений, утвержденных приказом Минфина от 30.11.2018 № 243н.

За 2018 год Пояснительную записку сдавайте в полном составе:
– текстовая часть и таблицы № 1, № 4, № 5, № 6, № 7;
– Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
– Сведения о результатах деятельности по исполнению госзадания (ф. 0503762);
– Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и цели капвложений (ф. 0503766);
– Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
– Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503768);
– Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769);
– Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503771);
– Сведения о суммах заимствований (ф. 0503772);
– Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
– Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
– Сведения об остатках денежных средств (ф. 0503779);
– Сведения о капвложениях (ф.0503790);
– Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295).

Изображение - Образец заполнения формы 0503769 в 2019 - 2020 году 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 14

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here