Новый фсбу «документы и документооборот в бухгалтерском учете» проект

Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

«Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

1. Настоящий федеральный стандарт бухгалтерского учета (далее – Стандарт) устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций государственного сектора.

2. Для целей настоящего Стандарта:

а) под документами бухгалтерского учета понимаются первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета;

б) под документооборотом в бухгалтерском учете понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления или получения до завершения исполнения (использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отправки, помещения в архив, др.).

Требования к документам бухгалтерского учета

3. Документы бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также настоящим Стандартом.

4. Документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке, за исключением случаев, установленных настоящим Стандартом.

Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык, за исключением случаев, установленных настоящим Стандартом.

5. В случае если законодательство или правила страны – места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, то такие документы составляются на соответствующем иностранном языке. При этом регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.

6. Записи в регистрах бухгалтерского учета производятся в рублях независимо от фактической валюты факта хозяйственной жизни и (или) места ведения деятельности экономическим субъектом.

Записи в регистрах бухгалтерского учета по объектам бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, одновременно производятся в такой валюте и в рублях.

7. Для целей настоящего Стандарта датой составления первичного учетного документа считается дата его подписания лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события.

8. В случае если первичный учетный документ составляется на основании другого документа, содержащего информацию о факте хозяйственной жизни, (оправдательный документ), такой первичный учетный документ должен содержать указание на соответствующий оправдательный документ.

9. В случае если дата составления первичного учетного документа отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, первичный учетный документ должен содержать дату совершения факта хозяйственной жизни.

10. Объекты бухгалтерского учета должны регистрироваться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности (хронологическая запись) и систематически накапливаться на соответствующих счетах бухгалтерского учета (систематическая запись).

Правильность отражения объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

11. Система регистров бухгалтерского учета, принятая экономическим субъектом, должна обеспечивать:

а) полноту информации, т.е. получение информации, необходимой всем заинтересованным пользователям;

б) системность информации, т.е. взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации;

в) обоснованность учетных записей, т.е. соответствие данным первичных учетных документов;

г) достоверность информации, т.е. безошибочность получения информации в соответствии с методологией учета и отчетности;

д) своевременность информации;

е) юридическую значимость учетных записей.

12. Экономический субъект вправе включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, дополнительные к обязательным реквизитам, установленным Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

13. При создании первичных учетных документов экономический субъект вправе:

а) оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;

б) оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни (например, начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств), а также повторяющиеся факты хозяйственной жизни (например, поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал, др.), определяемой экономическим субъектом исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчетную дату;

в) использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные в процессе деятельности экономического субъекта для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом и т.п. (например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, расписка, служебный контракт, служебное задание, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, авансовый отчет), при условии, что указанные документы содержат все установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты первичного учетного документа, а также иную информацию о факте хозяйственной жизни, необходимую для регистрации и накопления в регистрах бухгалтерского учета.

14. Записи в документах бухгалтерского учета, составляемых на бумажном носителе, должны производиться средствами (краской, чернилами шариковой ручкой, др.), обеспечивающими сохранность этих записей в течение установленного срока хранения их. При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (простым карандашом и т.п.).

15. При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.

16. При принятии к бухгалтерскому учету первичных учетных документов должны применяться средства, исключающие возможность повторного использования этих первичных учетных документов после принятия к бухгалтерскому учету.

Подписание и исправление документов бухгалтерского учета

17. Виды электронной подписи документов бухгалтерского учета, составляемых в виде электронного документа, устанавливаются экономическим субъектом из числа предусмотренных законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, когда законодательством Российской Федерации установлено требование использования определенного вида электронной подписи.

Виды электронной подписи первичных учетных документов, составляемых в виде электронного документа, экономическим субъектом совместно с другими участниками электронного взаимодействия, определяются соглашением экономического субъектам с данными участниками электронного взаимодействия.

18. Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта с учетом законодательства Российской Федерации.

19. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Для целей настоящего Стандарта под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения экономического субъекта, договоры займа, кредита, товарного и коммерческого кредита.

20. Допустимые способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются экономическим субъектом с учетом законодательства Российской Федерации за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации или установленными в соответствии с ним правилами внесение исправлений в документы бухгалтерского учета запрещено.

21. Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном в виде электронного документа, производится таким образом, чтобы были ясны правильные и неправильные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, внесших это исправление, с указанием их должности, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

22. Допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета с указанием их должности, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.

23. Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания неправильного текста или суммы и указания правильного текста или суммы над зачеркнутым. Зачеркивание производится тонкой чертой таким образом, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму. Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, в котором произведено исправление, с указанием их должности, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исправления в виде подчисток (замазывания, стирания, т.п.) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются.

24. Исправление в регистре бухгалтерского учета может также производиться путем составления сторнировочных или дополнительных записей по счетам бухгалтерского учета.

Хранение документов бухгалтерского учета

25. Экономический субъект должен хранить подлинники документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

26. Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается.

27. Экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, в том числе размещать базы данных информации, в которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий документов) бухгалтерского учета, на территории Российской Федерации.

28. Доступ к первичным учетным документам, принятым к бухгалтерскому учету, а также к регистрам бухгалтерского учета предоставляется в порядке, установленном экономическим субъектом с учетом законодательства Российской Федерации, с обязательным информированием главного бухгалтера или иного должностного лица экономического субъекта, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

29. В случае утраты документов бухгалтерского учета (гибели, пропажи, др.), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.

Документооборот в бухгалтерском учете

30. Документооборот в бухгалтерском учете организуется руководителем экономического субъекта.

31. Организация документооборота в бухгалтерском учете должна обеспечивать своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, в том числе передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составления на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

32. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

03.07.2018, 14:40 | 889 просмотров | 214 загрузок

Новый ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»: проект

В конце мая 2018 года Минфин России на своём сайте разместил текст нового федерального стандарта для бухгалтеров «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее также – Стандарт). Рассказываем, что он из себя представляет, для кого предназначен и как повлияет на работу бухгалтеров по всей стране (полный текст этого ФСБУ – по ссылке в статье).

Сразу скажем, что проект Минфина «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» адресован предприятиям негосударственного сектора. То есть, обычным коммерческим фирмам и компаниям.

По сути, закладывает данный ФСБУ концептуальные основы бухгалтерского учета в России. Он регулирует не только общие вопросы, но также:

• требования к документам бухучета (первичка и регистры);
• подписание и корректировку таких документов;
• сохранение документов бухгалтерского учета;
• оборот документов в бухгалтерском учете

Охватывает ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» практически весь цикл жизни формуляров – от момента составления до сдачи в архив на хранение.

Согласно тексту ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (см. ссылку в конце статьи), бухгалтерам необходимо неуклонно соблюдать следующие принципы:

• учетные документы формируют на русском языке;
• первичный документ на иностранном языке построчно переводят на русский;
• записи в регистрах бухучета – только в рублях независимо от фактической валюты или места ведения деятельности;
• по объектам бухучета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, записи в регистрах делают одновременно в такой валюте и в рублях;

Кроме того, хранить все документы бухучета и размещать базы данных с ними можно только на территории России.

Таким образом, после начала действия этого Стандарта документы бухгалтерского учета должны соответствовать не только требованиям Закона № 402-ФЗ, но и данному ФСБУ.

И как это уже принято, Стандарт разрешает компаниям:

• дополнять документы бухгалтерского учета новыми необходимыми реквизитами;
• оформлять несколько взаимосвязанных фактов хозяйственной жизни одним первичным документом учета;
• оформлять длящиеся факты (например, начисление процентов, амортизацию активов, изменение стоимости активов и обязательств) и повторяющиеся факты (например, поставку товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору) с самостоятельно определённой периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал и т. п.);
• использовать в качестве первички документы, оформляющие гражданско-правовые отношения с контрагентами, персоналом, госорганами, для управления фирмой и т. п. – например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, расписка, служебный контракт, служебное задание, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, авансовый отчет (при условии наличия обязательных реквизитов).

Документы на операции с денежными средствами подписывают руководитель и главбух (заменяющий его специалист). Без подписи последнего денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства недействительны и не должны приниматься к исполнению!

Полностью ознакомиться с предварительным текстом ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» можно по прямой ссылке здесь.

Разработан проект федерального стандарта бухучета “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”

Текст соответствующего акта размещен на официальном сайте Минфина России. Им установлены требования к документам бухучета и документообороту в бухучете экономических субъектов, за исключением организаций госсектора.

Под документами бухучета в Стандарте 1 понимаются первичные учетные документы и регистры бухучета, а под документооборотом – движение документов бухучета в экономическом субъекте с момента их составления или получения до завершения исполнения (использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отправки, помещения в архив и т.п.).

Согласно проекту, документы бухучета должны соответствовать требованиям Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон о бухучете) и Стандарта. Датой составления первичного учетного документа считается дата его подписания лицом, совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, или лицом, ответственным за оформление совершившегося события. Если же дата составления первички отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, то следует указывать дату совершения факта хозяйственной жизни.

Оговорено, что объекты бухучета должны регистрироваться в регистрах бухучета в хронологической последовательности и систематически накапливаться на соответствующих счетах бухучета. За правильностью отражения объектов в регистрах должны следить лица, составившие и подписавшие их.

Экономическим субъектам разрешено включать в документ бухучета реквизиты, дополнительные к установленным Законом о бухучете обязательным реквизитам. Также при создании первички допускается оформление:

• нескольких связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;
• длящихся (начисление процентов, амортизация активов и др.) и повторяющихся (поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и т.д.) фактов хозяйственной жизни первичными документами, составляемыми с периодичностью (сутки, неделя, месяц, квартал), определяемой исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности, при условии обязательного их составления на отчетную дату.

Помимо этого, экономические субъекты могут использовать в качестве первички документы, составленные в процессе деятельности для оформления гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами, для управления экономическим субъектом (включая договор, кассовый чек, квитанцию об оплате, расписку, служебный контракт, приказы о приеме на работу и об увольнении, авансовый отчет), если они содержат все обязательные реквизиты.

Одновременно Стандартом регламентированы правила подписания и исправления документов бухучета, а также их хранения.

С полным перечнем действующих в России стандартов бухучета ознакомьтесь в материале “Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ)” в “Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Что касается документооборота в бухучете, то он организуется руководителем экономического субъекта. Его организация должна обеспечивать своевременное отражение фактов хозяйственной жизни в бухучете, в т.ч. передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухучета и составления на их основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Напомним, в соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2018-2020 гг., утв. приказом Минфина России от 18 апреля 2018 г. № 83н, федеральный стандарт бухучета “Документы и документооборот в бухгалтерском учете” должен вступить в силу с 2020 года.

1 С текстом проекта федерального стандарта бухгалтерского учета “Документы и документооборот в бухгалтерском учете” можно ознакомиться на официальном сайте Минфина России.

Проект ФСБУ «документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Опубликовано Николай Иванов в 05.12.2018 05.12.2018

Минфином РФ разработан проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее – проект ФСБУ, новый Стандарт), который планируется ввести в действие с 2020 года в соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на период 2018–2020 годов, утвержденной приказом Минфина России от 18.04.2018 № 83н.

Проект ФСБУ устанавливает требования к документам бухгалтерского учета, порядок их подписания, исправления и хранения, а также определяет общие положения по организации документооборота в бухгалтерском учете.

Требования к документам бухгалтерского учета

В настоящее время требования к документам бухгалтерского учета главным образом устанавливаются статьями 9 и 10 Закона «О бухгалтерском учете».

Наряду с требованиями Закона № 402-ФЗ проект нового Стандарта устанавливает дополнительные требования, предъявляемые к документам бухгалтерского учета.

1. В частности, проект ФСБУ регламентирует язык, на котором составляются документы бухгалтерского учета. В общем случае данные документы должны составляться на русском языке, а в случае составления на иностранном языке они должны иметь построчный перевод.

Однако существует исключение, согласно которому если законодательство или правила страны — места ведения деятельности за пределами Российской Федерации требуют составления документов бухгалтерского учета на языке данной страны, такие документы составляются на соответствующем иностранном языке. При этом построчный перевод должен содержать лишь регистр бухгалтерского учета

2. Согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ, одним из обязательных реквизитов первичного учетного документа является дата составления документа.

Проектом ФСБУ конкретизировано, что датой составления считается дата подписания первичного учетного документа лицом (лицами), совершившим (совершившими) сделку, операцию и ответственным (ответственными) за ее оформление, либо лицом (лицами), ответственным (ответственными) за оформление совершившегося события.

Данное положение позволяет избежать споров о том, на какую дату необходимо отражать операции по первичному учетному документу в бухгалтерском учете: на дату составления такого документа или на дату его подписания.

3. Проектом ФСБУ устанавливается дополнительная информация, которая должна приводиться в первичном учетном документе. Так, первичный учетный документ должен содержать:

• указание на оправдательный документ, на основании которого был составлен первичный документ;
• дату совершения факта хозяйственной жизни, если она отличается от даты составления первичного учетного документа

Оправдательный документ – документ, содержащий информацию о факте хозяйственной жизни.

П. 8 проекта ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

4. Новый стандарт наряду с обязательными реквизитами, перечисленными в Законе № 402-ФЗ, допускает включение в документ бухгалтерского учета дополнительных реквизитов.

5. Проект ФСБУ предоставляет организациям ряд прав, позволяющих упростить процесс создания первичных учетных документов и существенно сократить объем составляемых документов.

Так, организациям позволено оформлять одним первичным документом несколько связанных фактов хозяйственной жизни.

Допускается периодическое (сутки, неделя, месяц, квартал и др.) составление первичных учетных документов в отношении длящихся (амортизация, начисление процентов и т. д.) и повторяющихся (поставка товара партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и др.) фактов хозяйственной жизни.

В качестве первичных учетных документов могут использоваться документы, составленные в процессе деятельности организации для оформления гражданско-правовых отношений с различными субъектами, например: договор, кассовый чек, квитанция об оплате, расписка, служебный контракт, служебное задание, приказ о приеме на работу, приказ об увольнении, авансовый отчет. Однако использование таких документов возможно только тогда, когда они содержат все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

6. К регистрам бухгалтерского учета предъявляются следующие требования:

• записи в регистрах должны производиться как в рублях, так и в валюте (если стоимость объекта бухгалтерского учета выражена в иностранной валюте);
• объекты бухгалтерского учета должны регистрироваться посредством хронологической и систематической записи.

При этом система регистров бухгалтерского учета организации должна обеспечивать:

1. полноту информации;
2. системность информации (взаимосвязь хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета, учетной и отчетной информации);
3. обоснованность учетных записей (соответствие данным первичных учетных документов);
4. достоверность информации (безошибочность получения информации в соответствии с методологией учета и отчетности);
5. своевременность информации;
6. юридическую значимость учетных записей.

8. В соответствии с проектом ФСБУ документы бухгалтерского учета могут составляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде, что соответствует положениям пункта 5 статьи 9 и пункта 6 статьи 10 Закона № 402-ФЗ.

Подписание и исправление документов бухгалтерского учета

1. В настоящее время ни Закон № 402-ФЗ, ни иные нормативные акты по бухгалтерскому учету не регламентируют, какой вид электронной подписи должен использоваться для подписания электронных документов бухгалтерского учета.

Проект ФСБУ решает данную проблему посредством закрепления нормы, согласно которой электронные документы должны подписываться теми видами электронной подписи, которые установлены в организации.

В то же время проектом Стандарта вводится исключение, при котором вид электронной подписи электронных первичных учетных документов может определяться соглашением организации с другими участниками электронного взаимодействия.

2. Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем организации.

Исключение составляют документы, которыми оформляются операции с денежными средствами. Такие документы может подписывать только руководитель организации и главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо уполномоченные на то лица.

3. Способы исправления документов бухгалтерского учета устанавливаются организацией с учетом законодательства РФ.

В отношении электронных документов проект ФСБУ устанавливает два способа их исправления.

Так, первый способ предполагает исправление электронных документов бухгалтерского учета таким образом, чтобы были ясны правильные и неправильные данные.

Второй способ заключается в том, чтобы составить новый (исправленный) электронный документ, который должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа.

Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания неправильного текста или суммы и указания правильного текста или суммы над зачеркнутым.

Вне зависимости от того, на каком носителе составлен документ бухгалтерского учета (бумажный, электронный), какой способ исправления электронного документа используется, исправление должно содержать: дату исправления, подписи лиц (в том числе электронные), составивших первичный учетный документ или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Данное положение является прямым требованием Закона «О бухгалтерском учете» (п. 7 ст. 9, п. 8 ст. 10).

Кроме того, регистр бухгалтерского учета может быть исправлен посредством сторнировочных и дополнительных записей по счетам бухгалтерского учета, что не влечет за собой вышеописанного порядка исправления.

Хранение документов бухгалтерского учета

Порядок хранения документов бухгалтерского учета урегулирован статьей 29 Закона № 402-ФЗ. Проект ФСБУ уточняет отдельные моменты, связанные с хранением документов.

Так, согласно проекту ФСБУ, подлинники документов бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они составлены (на бумажном носителе, в электронном виде); не допускается перевод документов, составленных на бумажном носителе, в электронный вид.

Проектом ФСБУ вводится обязанность по размещению баз данных, в которых осуществляется сбор, запись, накопление, хранение и т. д., на территории Российской Федерации.

В случае утраты или порчи документов бухгалтерского учета организация должна принять меры по их восстановлению.

Документооборот в бухгалтерском учете

Проект ФСБУ четко не регламентирует порядок документооборота в бухгалтерском учете, адресуя данный вопрос организациям.

Однако отдельные принципы проект Стандарта устанавливает. В частности, обязанность по организации документооборота возлагается на руководителя экономического субъекта.

Осуществляемый документооборот должен обеспечить своевременное отражение фактов хозяйственной жизни.

Обязанность по обеспечению своевременного и качественного оформления первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных возлагается на лиц, составивших и подписавших эти документы.

Введение проекта федерального стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» позволит решить такие спорные вопросы, как, например, вопрос, на какую дату необходимо отражать хозяйственные операции, если дата составления первичного учетного документа не совпадает с датой ее подписания; какой вид электронной подписи должен использоваться при подписании документов бухгалтерского учета и т. д.

Новый Стандарт позволит организациям сократить объем составляемых первичных учетных документов и оптимизировать документооборот.

Кроме того, проект ФСБУ регулирует вопросы в части документов бухгалтерского учета, составленных в электронном виде, что является значительным дополнением к существующим нормам Закона «О бухгалтерском учете» в отношении составления документов бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в электронной форме.

Документооборот в бухгалтерском учете, проект нового ФСБУ. Особенности документооборота в налоговом учете в 2019 году

генеральный директор аудиторско-консультационной компании “Вектор развития”

к.ю.н., эксперт по налогообложению и налоговому контролю, налоговый консультант. Стаж работы в налоговых органах более 10 лет.

1. Гражданско-правовые принципы документирования сделок: что важно знать бухгалтеру

1. Документы в бухгалтерском учете: виды, правила оформления, контроль документооборота
   • Первичные и оправдательные документы, сводные документы, регистры, электронные и бумажные документы
   • Правила оформления документов
   • Внутренний контроль принимаемых документов (организация работы, чек-листы)
   • Движение документов от их создания / получения до сдачи в архив. Хранение документов. Санкции за отсутствие документов
2. Учетная политика (УП) организации для целей бухгалтерского учета по вопросам документооборота
   • Что должно быть в составе УП в части документооборота
   • Первичные документы (унифицированные и неунифицированные). Обязательные реквизиты первичных документов. Оформление бухгалтерских справок (по операциям с капиталом, при исправлении ошибок и пр.)
   • Какие документы потребуются при отражении в УП перехода на новые ФСБУ (МСФО)
   • Отражение в УП оценочных значений и их изменения
   • Внесение исправлений в ранее составленные документы
   • Регистрация поступления документов в учетную службу: как оптимизировать процедуры и выявлять виновных в нарушениях
   • Бухгалтерская отчетность организации как документ (кем подписывается, как хранится, куда представляется)
3. Особенности документирования отдельных операций и фактов хозяйственной жизни
   • Обесценение активов
   • Проведение инвентаризации
   • Изменение первоначальной стоимости объекта ОС (сложные ситуации), восстановление объекта ОС
   • Расходы, еще не оформленные первичными документами (технология «accruals»)
4. Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (вводится с 2020 года)
   • Виды документов в бухгалтерском учете (первичные и оправдательные документы, сводные документы, регистры)
   • Требования к документам бухгалтерского учета и к документообороту
   • Подписание и исправление бухгалтерских документов
   • Хранение документов. Доступ к первичным документам и регистрам

1. Требования к документам, сложные ситуации документирования
   • Требования налоговых органов к первичным документам для целей налогового учета
   • Что делать, если документы оформлены правильно, но налоговый орган не признает расходы
   • Первичные документы для подтверждения «проблемных» сделок (подряд, консультационные услуги, маркетинговые исследования, аренда и пр.): на что обратить внимание
   • Отдельные сложные и спорные ситуации при работе с документами
   • НДС-документооборот (оформление авансовых и корректировочных счетов-фактур)
   • Восстановление утраченных документов и налоговые последствия отсутствия документов
2. Новое о контроле первичной документации для целей налогового учета
   • Что и как необходимо учитывать при оформлении фактов хозяйственной жизни в первичной документации в связи с последними изменениями в ГК РФ, НК РФ и ТК РФ
   • Что выявляют налоговые и правоохранительные органы, изучая документацию
   • Проблемы с документацией из-за контрагентов и как их решать
   • Когда и какие первичные документы могут служить основанием для возбуждения уголовного дела в отношении должностных лиц организации за неуплату налогов
   • Арбитражная практика по спорам в связи с претензиями налоговых органов к первичным документам
3. Организационно-технические аспекты работы с документацией
   • Как сократить количество документов в бухгалтерии без ущерба для организации
   • Какие документы обязательно должны быть в организации, а без какой «первички» можно обойтись
   • Как дисциплинировать сотрудников, чтобы документы поступали в бухгалтерию своевременно
   • Что такое инструкция для подотчетных лиц, зачем она нужна и как ее составить
4. Новое о порядке и основаниях привлечения к ответственности руководителя и бухгалтера за нарушение правил хранения учетной документации
5. Ответы на вопросы, практические рекомендации

Все слушатели образовательных мероприятий ИРСОТ дополнительно обеспечиваются учебно-методическими материалами в электронном виде.

Материалы размещаются в электронном виде на учебном портале АНО ДПО ИРСОТ. Перечень материалов определяется экспертами ИРСОТ и лекторско-преподавательским составом и может включать в себя:

• презентации к выступлениям;
• нормативно-правовые документы;
• материалы судебной практики;
• статьи экспертов по теме;
• дополнительные материалы базового уровня для самостоятельного изучения (для слушателей программ продолжительностью 72 часа и более).

Для просмотра материалов вам необходимо указать пароль, выданный сразу после оплаты и подтверждения регистрации на мероприятии.

Оцените статью: