Коды территориальных условий для сзв-стаж, сзв-корр и сзв-исх таблица

Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

Какие коды территориальных условий указывать в отчетах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, которые применяются в 2019 году года и сдаются в ПФР? Приведем таблицу.

Коды территориальных условий в персонифицированной отчетности указывают на то, что работа или занятость застрахованных лиц проходила в условиях, имеющих какие-либо территориальные особенности. Данной обстоятельство имеет значение, в частности, при оформлении страховой пенсии. Ведь стаж с, к примеру, в Районах Крайнего Севера считается «льготным» и занятость в таких условиях позволяет выйти на пенсию раньше общеустановленного срока.

В отчете СЗВ-СТАЖ код территориальных условий может потребоваться для раздела 3, графа 8:

На бланке СЗВ-КОРР код территориальных условий, при необходимости, нужно отметить в разделе 6, графа 3:

Что же касается формы СЗВ-ИСХ, то в ней код территориальных условий проставляют в графе 4 раздела 8:

Значения кодов территориальных условий труда для персонифицированных отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ определены Классификатором, которые является приложение к Порядку заполнения этих отчетов (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Приведем таблицу с кодами, применяемыми в 2019 году):

С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели пример ее заполнения.

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

• территориальные условия (код) (графа 8);
• особые условия труда (код) (графа 9);
• исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
• исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

С 2017 года для всех страхователей действуют новые правила отчетности. Изменения затронули и отчетность в ПФР. На смену РСВ-1 пришли такие формы, как ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи у форм разные.

Перечисленные формы сдают ИП и компании с работниками. Имейте в виду, что обязательной формой является лишь СЗВ-СТАЖ, все остальные сдаются при наличии определенных обстоятельств.

Также страхователи продолжат отчитываться по форме СЗВ-М.

СЗВ-СТАЖ —отчетность в ПФР, которая содержит сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ. Страховой стаж влияет на размер будущей пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдается в нескольких случаях.

По итогам 2018 года — до 01.03.2019 включительно.

Если в течение 2019 года или позже сотрудник представит в бухгалтерию фирмы заявление о назначении ему пенсии, на отправку СЗВ-СТАЖ есть всего три дня.

Сдать отчет по стажу нужно и при ликвидации фирмы.

Важно! Выдайте СЗВ-СТАЖ работнику (застрахованному лицу) в паре с трудовой книжкой при увольнении.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — две формы, неразрывно связанные друг с другом. Сдаются всегда вместе.

ОДВ-1 представляет собой реестр. Анализируемая форма не сдается отдельно, а всегда идет в комплекте с СЗВ-СТАЖ, корректирующей и исходной формой СЗВ.

ОДВ-1 включает пять блоков со сведениями.

Форма содержит данные о взносах, доходах и стаже работника.

Эту форму точно не придется сдавать компаниям и ИП, созданным в 2017 году и позже. Связано это с тем, что СЗВ-ИСХ, по сути, дополняет данные в отчетах до 2017 года.

Направить СЗВ-ИСХ нужно в том случае, если по застрахованному лицу не были поданы сведения (за 2016 год и ранее).

Если страхователь сдавал формы РСВ-1, СЗВ-3, СЗВ-1, СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, СЗВ-4-1(2) и не указал там информацию по одному или нескольким работникам, исправить ошибку можно путем подачи СЗВ-ИСХ.

Данная форма предназначена для корректировки данных о застрахованном лице на его личном счете. Например, если страхователь не отметил в РСВ-1 за 2016 год льготы по сотруднику, нужно подать СЗВ-КОРР.

СЗВ-КОРР страхователь вправе направить для корректировки показателей любого периода до 2017 года.

Заполнение всех форм интуитивно понятно. Разделы говорят сами за себя. Важно сдавать пенсионные формы вовремя при наступлении соответствующих событий.

Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
• раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
• раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
• раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
• раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице

приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

• Код категории застрахованного лица . Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
• Тип договора . «Трудовой» или «гражданско-правовой»
• Номер, Дата заключения договора . Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
• Код дополнительного тарифа . Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым

заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.

Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде.

Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы

заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.

отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.

Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом « КОРР»

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

• данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
• выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял

Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.

По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.

15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)

Здравствуйте. СЗВ-КОРР – это и есть корректировочная форма. И дополняющий нигде не пишется, т.к. нет такого типа сведений. А есть только:
«ОТМН» – отменяющие, если нужно отменить данные. В такой форме заполните только разделы 1 и 2. Смотрите пример;
«КОРР» – корректирующие, если данные нужно исправить;
«ОСОБ» – особые, если сведения ранее не указывали

Доброе утро. Зачем сдавать на учредителей СЗВ-М ? Они же не получают зарплату. Другое дело, что в марте 2018 у ПФР произошел “заскок в мозгах” и они стали требовать СЗВ-М на учредителя, который выполняет функции директора “мертвой фирмы пустышки”, хотя он и не получает зарплату. Думаю, ничего сдавать не нужно, ничего корректировать не нужно. Просто продолжайте сдавать СЗВ-М ТОЛЬКО на одного учредителя-директора до тех пор, пока “бзик” у ПФР не пройдет. У нас есть ДВЕ фирмы-пустышки, сдаем СЗВ-М на учредителя-директора по каждой фирме каждый месяц.

в статье даны примеры. Больше не сможем ничего добавить. Позвоните в ПФР https://www.assessor. fony/

Как в 1-с мы не знаем. Не работаем.

Здравствуйте. Специально есть пример “Страхователь указал не полный (неверный) период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял” https://www.assessor. ec/#4

Отчетный период, в котором представляются сведения – в 2019 году
Отчетный период, за который корректируются сведения – за 2018 год

Открыл постановление 507п:
В строке “Отчетный период, в котором представляются сведения”, указывается отчетный период, в котором представляется форма в соответствии с кодировкой, указанной в разделе “Коды отчетных периодов”, используемые при заполнении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” Классификатора.

В строке “Отчетный период, за который корректируются сведения” указывается отчетный период, за который корректируются (отменяются) данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете, в соответствии с кодировкой, указанной в разделе “Коды отчетных периодов, используемые при заполнении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой или иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)” Классификатора.

Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);

• сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).

Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.

Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019.

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.

Таблица. Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

• о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;

• о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Указывается следующая информация:

• регистрационный номер в ПФР;

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

• краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

ДЛОТПУСК — заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

• заполняются только при оформлении пенсии.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» – указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O.

Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.

Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Раздел 3 «Перечень входящих документов»

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

• по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;

• по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;

• по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

Предусмотрены следующие финансовые санкции:

• за непредставление в установленный срок либо представление неполных и недостоверных сведений — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;

• за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных законом, — 1 000 рублей.

При этом организация не может быть привлечена к ответственности за совершение правонарушения, если со дня, когда территориальный орган ПФР узнал или должен был узнать о правонарушении, и до дня вынесения решения о привлечении к ответственности истекло 3 года (срок исковой давности).

Должностным лицам грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2017 году нужно сдавать в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утвержден Порядок заполнения вышеперечисленных форм документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФ РФ в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

• Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
• периоды работы (графы 6 и 7);
• СНИЛС (графа 5);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
• исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
• сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Коды в СЗВ-СТАЖ присутствуют в нескольких графах, обозначая те понятия, которые отвечают достаточно объемному тексту их расшифровки. Рассмотрим, что же это за коды.

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2017 год (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.

С 2017 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

• о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
• периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
• условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
• факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Бланк СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

По каким же сведениям нужны коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ? Кодируется в этом отчете информация, отражающая условия работы и периоды, по-особому учитываемые в стаже, т. е. нужны в СЗВ-СТАЖ коды особенностей исчисления стажа. Следует отметить, что используются они только при наличии оснований для такого учета, а для граф 9, 12 и 13 только тогда, когда эти особенности подтверждаются документами.

Проставляются коды в СЗВ-СТАЖ 2018 года в графах основной таблицы 8–12, где они указывают на наличие требующих учета:

• территориальных условий (графа 8);
• особых условий труда (графа 9);
• особых периодов, входящих в стаж (графа 10);
• периодов отсутствия на работе, как включаемых, так и не включаемых в стаж (графа 11);
• условий для досрочного назначения пенсии (графа 12).

Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкойих значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР № 3п). Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:

• шифр кода;
• его расшифровку;
• перечень законодательных актов, обосновывающих применение каждого условия;
• период действия кода.

В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.

Основные коды условий исчисления стажа в 2018 году

Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.

В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют. Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:

• в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
• в полевых условиях (ПОЛЕ);
• в местах лишения свободы (УИК104);
• под водой (ВОДОЛАЗ);
• в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).

Таблицы, относящиеся к вышеуказанным графам, в полном объеме можно посмотреть на нашем сайте:

Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?

Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.

О том, на каких условиях периоды отсутствия включаются в страховой стаж, читайте в материале «Что такое страховой стаж для пенсии?».

Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.

Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 3п.

Каков же состав кодов, попадающих в таблицы, предназначенные для графы 11? В периоды, учитываемые в стаже, входят, например:

• отпуска (очередной, учебный, по уходу за ребенком до полутора лет, без содержания в пределах определенной ТК РФ длительности);
• больничные (в т. ч. выдаваемые в связи с беременностью и родами);
• периоды, когда выполнение работы невозможно, что обусловлено технологией производства или причинами, не зависящими от работника;
• периоды работы по договорам ГПХ.

В отношении последних периодов следует отметить, что для них могут иметь место разные шифры кодов в зависимости от того, произведена ли в них оплата за работы, выполненные по договору.

Среди не учитываемых в стаже числятся, например, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и без содержания сверх определенной ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.

Полные перечни кодов, содержащиеся в таблицах, применяемых при заполнении графы 11, также доступны для скачивания на нашем сайте:

В связи с передачей с 2017 года вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников. Поскольку контроль за информацией о стаже остался за ПФР, была создана новая форма отчетности по стажу для этого фонда (СЗВ-СТАЖ), ставшая ежегодной.

Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе. Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже. Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 3п.

Оцените статью: