Коды территориальных органов пфр для отчета сзв-м

При отправке отчета СЗВ-М по новой форме в виде электронного документа имя файла представляет собой следующую комбинацию данных (см. Приложение к постановлению Правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)»:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

Пример имени файла:

Структурный элемент [код ТО ПФР] и означает код территориального органа ПФР для СЗВ-М. Эта информация — обязательная часть названия файла после регистрационного номера предприятия. В случае если код будет указан неверно или не внесен в программу, территориальный орган ПФР отклонит файл отчета.

Узнайте также, почему файл может не соответствовать XSD-схеме СЗВ-М.

Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?

Код ПФР для СЗВ-М — это код территориального подразделения ПФР, получающего отчет. Этот код содержит 6 цифр. Первая часть из 3 цифр обозначает код региона. Обычно это код региона ФНС плюс 010. Например, код ФНС Московской области — 050, а код ПФР — 060. Вторая часть из 3 цифр соответствует коду района.

Как же быстро узнать код Пенсионного фонда для СЗВ-М? 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятия в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

Однако, если предприятие переезжает и изменяет место регистрации в ПФР, регистрационный номер у него остается тем же. В таком случае код органа ПФР перестанет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. Тогда необходимую информацию можно уточнить, связавшись со специалистами территориального органа ПФР по телефону.

О том, как быстро через интернет, зная ИНН, выяснить регистрационный номер предприятия в ПФР, читайте в статье «Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн?»

Одна из распространенных ошибок при создании файла отчета СЗВ-М — неправильное указание кода территориального органа ПФР в имени. Корректное занесение этой информации в программу позволит избежать проблем при отправке сведений о застрахованных лицах. Код территориального органа Пенсионного фонда для СЗВ-М содержит 6 символов: 2 части по 3 цифры, в которых зашифрованы код региона и код районов соответственно. Если организация не изменяла место регистрации в ПФР, то код ПФР для СЗВ-М — это 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера предприятии в ПФР.

Если страхователь сдает СЗВ-М в электронном виде, то ему следует следить за тем, чтобы в отчетности был правильно указан код территориального органа ПФР. В противном случае, могут возникнуть проблемы со сдачей отчета. Поясним, что такое коды органов ПФР и что они означают.

Чтобы сдать отчет СЗВ-М в электронном виде, передаваемые файлы должны отвечать требованиям формата, утвержденного распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р. Данным форматом предусмотрено имя файла электронного СЗВ-М должно представляет собой такой набор данных:

На практике правильно сформированный файл отчета СЗВ-М выглядит так:

Код территориального органа ПФР состоит из 6 цифр. Эти цифры включают в себя:

• первые три цифры – это код региона;
• вторые три цифры – код района.

Заметим, что чаще всего, 6 цифр, которые идут в начале регистрационного номера организации в ПФР, являются кодом территориального органа ПФР.

Рекомендуем учитывать, что страховой регистрационный номер страхователя никогда не меняется. Они присваивается организации один раз и при смене адреса или региона не меняется. Однако код органа ПФР в случае переезда уже не будет соответствовать первым 6 цифрами регистрационного номера. В такой ситуации новый код органа ПФР имеет смысл уточнить у специалистов территориального органа ПФР по телефону.

Одной из наиболее распространенных ошибок страхователей при электронном заполнении отчета СЗВ-М является некорректное указание кода территориального органа ПФР. Вследствие этого возникают проблемы со сдачей отчета: если код указан неправильно или вовсе отсутствует – Пенсионный фонд не примет сведения. Код УПФР – как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в ведомство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Надо отметить, что с определением территориального кода ПФР у предпринимателей и компаний возникает немало проблем. Далее будет рассмотрено, как узнать код территориального органа ПФР.

Для начала приведем общие сведения о коде УПФР:

Каждому отделению Пенсионного фонда присвоен номер, состоящий из 6 цифр.

Первые три цифры кода обозначают код региона, а остальные цифры означают код района.

При отправке отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «СЗВ-М».

Если имя файла отчета будет сформировано неправильно – Пенсионный фонд может не принять его.

Обратите внимание, если организация сменила юридический адрес, ей может быть присвоен новый регистрационный номер в ПФР (если при смене адреса компания переходит в ведение другого территориального отделение фонда). Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Где можно найти код УПФР, как узнать его? Наиболее простой способ – обратиться к регистрационному номеру страхователя, присвоенному организации/ИП Пенсионным фондом РФ. После регистрации страхователя в этом ведомстве ему направляется электронный документ, подтверждающий факт регистрации. В соответствии с п. 2 ст. 11 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ страхователь также имеет право получить подтверждение факта регистрации в виде бумажного документа.

В уведомлении о регистрации будет указан регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр. Первые 6 цифр этого номера и будут являться идентификатором территориального подразделения УПФР.

Если у работодателя нет на руках регистрационных документов – узнать свой регистрационный номер в ПФР можно следующими способами:

подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ (в ней будет указан и регистрационный номер в ПФР), либо уточнить свой номер и наименование отделения ПФР при помощи сервиса на официальном сайте налоговой службы, указав лишь свой ИНН;

найти нужную информацию об УПФР на официальном сайте Пенсионного фонда России;

лично посетив свое отделение ПФР.

Код УПФР – как узнать по ИНН на сайте налоговой службы данный реквизит? Последовательность действий будет следующей:

Перейти на сайте ФНС на страницу сервиса egrul.nalog.ru .

На вкладке «Критерии поиска» установить флажок возле пункта «ОГРН/ИНН» («ОГРНИП/ИНН» – для ИП).

В соответствующем поле ввести ИНН организации/ИП, затем ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Найти».

В результатах поиска пользователь увидит только краткие данные о юридическом лице (наименование и основные реквизиты). Регистрационного номера отделения ПФР среди них не будет.

Для того, чтобы узнать код, необходимо скачать файл в формате PDF с подробной информацией об организации (выписка из ЕГРЮЛ). В скачанном файле надо найти раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР». Здесь и будет указан искомый номер. Первые шесть цифр этого номера – это код нужного территориального подразделения ПФР.

На официальном сайте ведомства можно найти информацию обо всех отделениях ПФР, функционирующих на территории России. Алгоритм действий будет следующим:

Перейти на сайт ПФР

В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.

После этого надо открыть вкладку «Контакты и адреса», затем нажать пункт «Отделение».

В открывшемся окне перейти к вкладке «Найти клиентскую службу», установить флажок возле пункта меню «Страхователь».

В поле «Услуга» выбрать пункт «Прием страхователей по вопросам расчета и уплаты страховых взносов». Затем надо указать территорию обслуживания.

Система автоматически выдаст сведения об отделении Пенсионного фонда, обслуживающего выбранный регион, и его контактные данные, в т.ч. телефон «горячей линии», по которому можно уточнить необходимый код.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года все организации, а также ИП, у которых есть работники, должны представлять в ПФР индивидуальные сведения по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Многие сдают ее в электронном виде, используя для этого программное обеспечение. Иногда при формировании такой ежемесячной отчетности на мониторе компьютера выскакивает сообщение приблизительно такого содержания: «не указан код территориального органа ПФР». Для СЗВ-М это важный код, поскольку он указывается в том числе в имени файла электронного отчета СЗВ-М. И без этого кода отправить файл в ПФР не получится. Посмотрим, что это за код и как справиться с такого рода ошибкой.

Электронный отчет по форме СЗВ-М представляет собой файл в формате *.xml. При этом файлу программа присваивает имя в соответствии со следующей структурой (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р):

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_ СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где:

• рег.номер – регистрационный номер страхователя в ПФР, включающий код региона и района по классификации, принятой в ПФР;
• код ТО ПФР – код территориального органа ПФР, в который плательщик взносов представляет сведения (указывается по классификатору территориальных органов ПФР);
• дата формирования файла – дата в формате ГГГГММДД;
• GUID – идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа.

ПФР приводит такой пример правильно сформированного имени файла: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20160504_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml

Как вы, наверное, догадались, код органа ПФР для СЗВ-М – это первые 6 цифр вашего регистрационного номера в ПФР в качестве страхователя. Обратите внимание, в имени файла соответствующие 6 цифр должны быть указаны подряд без дефисов или пробелов.

Отметим, что если ваша организация когда-то пережила смену юридического адреса, к примеру, при переезде, то ей должны были присвоить новый регистрационный номер в ПФР. Соответственно, код территориального органа ПФР в имени файла должен соответствовать этому актуальному номеру.

Скорее всего, на одной из панелей в программе есть вкладка с названием «Коды» или с каким-то аналогичным. В ней нужно указать те самые 6 цифр из регистрационного номера. Если после этого предупреждение об ошибке программа выдавать не будет, рекомендуем все же проверить имя сформированного файла формы СЗВ-М на соответствие структуре, приведенной выше.

Код территориального органа Пенсионного Фонда (ПФР) для заполнения СЗВ-М и другие важные вопросы об отчете

С введением в обращения отчетности по СЗВ-М у организаций появились новые вопросы, связанные не только с заполнением формы, но и по другим нюансам, связанным данным отчетом.

Это обязательный атрибут каждого отчета и неточность при его заполнении считается ошибкой. Вот все, что требуется знать о данном коде:

• При отправке отчета в электронном виде, данный код входит в имя файла.
• Он указывается третьей группой цифр, между номером страхователя и буквами «СЗВ-М».
• Состоит он из 6-ти символов: две части по три цифры. Первая – код региона, вторая – код районного ПФ.
• Код присваивается при регистрации в ПФ, и его указывают в уведомлении о регистрации.
• При смене места регистрации код не меняется.

Как подготовить данные, в том числе и указать код для ПФР, расскажет видео ниже:

Выдавать СЗВ-М сотрудникам страхователей обязывает 22-я статья ФЗ №27. Речь идет только о выписках из отчета, касающихся конкретных граждан, так как данные на других сотрудников разглашению не подлежат. Сроки выдачи формы:

• Для работающих сотрудников – в день подачи отчета в ПФ.
• Для подрядчиков – в день прекращения договора.
• При увольнении – с трудовой книжкой.
• Пенсионерам – по заявлению (в течение 10-и дней).

СЗВ-М – совсем «молодая» отчетность, которой чуть больше года. Она представляет собой ежемесячные индивидуальные сведения по работникам, на которых страхователь, он же работодатель, насчитывает страховые взносы в ПФ.

Сдается она с 2016-го года. Первый отчет надо было сдать за апрель 16-го года не позднее 11-го мая того же года.

Название данной формы является аббревиатурой, то есть оно образовано из начальных букв словосочетания, являющееся названием документа. Они обозначают:

• «С» – сведения.
• «З» – о заработке (по другой версии о застрахованных).
• «В» – входящие данные (относительно ПФ).
• «М» – ежемесячная периодичность отчета.

Нет ни каких ограничений на досрочную сдачу данного отчета, а так как запрета нет, то и ПФ не может в этом отказать, хотя этот вопрос желательно уточнить в региональном отделе.

• Это касается сдачи формы после окончания отчетного месяца, но раньше обозначенного срока.
• Если же сдавать СЗВ-М до окончания месяца, то можно упустить вновь поступившего на работу сотрудника, например, 30-го числа, и нарваться на санкции.

С какого года сдается отчет, а также о нюансах его формировки расскажет видео ниже:

Форма СЗВ-М состоит из 4-х частей:

• Реквизиты страхователя.
• Период отчета.
• Обозначение типа формы.
• Сведения о работниках.

При подаче формы в ПФ заполнение первых трех разделов обязательна. Поэтому абсолютно пустой формы не существует. Так называемый «нулевой» отчет, то есть с незаполненным 4-ым разделом, подается, если компания полностью не работает (за отчетный период никому не начислено ни копейки), но трудовые договора не разорваны, а приостановлены.

Если учредители компании приняли решение о прекращении ее деятельности, то осуществлением этого процесса занимается ликвидатор или ликвидационная комиссия. Компания обязана заключить с ними ГПД на выполнение данного вида работ. И, следовательно, на весь период ликвидации компании, она обязана включать в отчетную форму СЗВ-М:

• Ликвидатора, если он один.
• Каждого члена ликвидационной комиссии.

Возможна ситуация, когда единственный учредитель компании сам занимается ее ликвидацией. И если он не выплачивает себе за это вознаграждение и не заключает на это договор, то в отчет он не включается.

В этом случае, когда имеется обособленное подразделение, возможны два варианта:

• Если у обособленного подразделения фирмы нет собственного счета или его работники получают начисленную зарплату в главном офисе, то и в СЗВ-М они включаются там же.
• В противном случае отчет подается по месту расположения ОП, с указанием его КПП.

Если один из сотрудников указан в отчете по ошибке, случайно или он выбыл из компании до начала отчетного периода, и это не было зафиксировано, то его можно убрать из списка. Для этого:

• Надо отправить в ПФ отменяющий тип СЗВ-М.
• В нем, в 4-ом разделе, указать фамилию или фамилии сотрудников, которых необходимо убрать из отчета.

Введение этой отчетности связано с изменениями в пенсионном законодательстве, касающихся работающих и не работающих пенсионеров:

• У работающих пенсионеров (платящих страховые взносы) на время работы пенсия не индексируется.
• У неработающих индексируется.

Но в настоящее время отчетность СЗВ-М нужна:

• Для подтверждения факта работы пенсионера.
• Для получения оперативной информации о страховых выплатах всех работающих граждан.

Не все зарегистрированные компании имеют обязательства по сдаче данного отчета. От этого освобождаются:

• Фирмы, не ведущие практическую деятельность, при отсутствии действующих договоров с сотрудниками и директором.
• Не работающие компании, в которых отсутствуют официальные работники и директор-учредитель без договора.
• Если у не работающего товарищества или кооператива директор есть, но контракт или ГПД с ним не заключен.

Закон обязывает выдавать выписку из СЗВ-М на одного сотрудника:

• Каждому своему работнику ежемесячно.
• При увольнении.
• При выходе на пенсию

Выписка на одного работника формируется и распечатывается:

• При специальной программе, когда формируется весь отчет.
• Если такая возможность отсутствует, то это делается по образцу.

Выписка выдается сотруднику одним из вариантов:

• С записью в специальном журнале учета.
• С распиской в каждом отдельном случае.
• Распечатанной в двух экземплярах, с росписью на форме, остающейся в компании.

Номер индивидуального страхового счета СНИЛС является обязательным реквизитом при составлении отчета. СНИЛС присваивается работнику при первом трудоустройстве, поэтому при приеме на работу каждый поступающий обязан его представить, а если это первое рабочее место, то оформлять лицевой счет должен работодатель. Проблема возникает только в том случае, если его не успели оформить. И заключается она в то, что:

• Не указывать СНИЛС нельзя, потому что это обязательная запись.
• Если же указать неверный номер, то это чревато штрафом.

Поэтому поступить надо следующим образом:

• Сдавать СЗВ-М без СНИЛС нельзя.
• Сдать отчет без записи работника с отсутствующим лицевым счетом.
• Когда СНИЛС у данного сотрудника будет оформлен подать информацию о нем отдельной дополняющей формой.

О важных особенностях сдачи СЗВ-М поведает этот видеоролик:

Как нужно указывать код территориального органа ПФР в отчете СЗВ-М

Начиная с 2019 года, все работодатели должны каждый месяц подавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, которая содержит информацию про сотрудников компании, в том числе тех, которые работают на основании договоров гражданско-правового характера. Предполагается, что данная форма может быть предоставлена и в бумажном виде, однако, для организаций, численность работников которых превышает 25 человек, обязательной является электронная подача.

Одной из самых распространенных ошибок, которые встречаются при создании отчетного документа – неточное указание кода территориального органа Российского Пенсионного фонда. Некорректное занесение данного рода сведений в форму отчета вызовет проблемы при отправке информации про застрахованных особ.

Код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-М состоит из 6 символов, которые разбиты на 2 части, включающие по 3 цифры каждая. В них зашифрован код региона и код района. В том случае, если компания не меняла место регистрации в органах Пенсионного фонда, то кодом ПФР для формы СЗВ-М являются первые 6 цифр регистрационного номера организации в ПФР.

Необходимость подачи ежемесячного отчета по форме СЗВ-М вызвана тем, что в конце 2019 года был принят закон федерального значения №385, которым была прекращена индексации страховой части пенсии пенсионеров, которые продолжают работать. Постоянный контроль за кадровыми передвижениями компаний позволяет проводить своевременную приостановку индексаций, начиная с того месяца, когда человек устроился на работу, и наоборот — возобновлять ее сразу после увольнения.

Именно с этой целью законодатель обязал нанимателей предоставлять персонифицированные отчеты не только по особам, которые работают по трудовым контрактам, но и по тем лицам, которые трудятся на основании договоров гражданско-правового характера.

Форма СЗВ-М набрала законной силы с начала апреля 2019 года. Изначально был установлен срок сдачи отчета до 10 числа каждого месяца, который идет за отчетным периодом. Однако в 2019 году данный термин был увеличен на 5 дней и теперь подать отчетную форму следует до 15 числа. Это дает работодателям определенный запас времени для подготовки справки.

Законодательство обязует всех работодателей сдавать форму СЗВ-М, среди них:

• компании и их структурные подразделения, которые являются обособленными;
• приватные бизнесмены;
• особы, которые занимаются частной практикой: нотариусы, адвокаты, детективы.

Когда заполняется форма за определенный месяц, работодатели должны понимать, какого рода информацию ожидают от них получить контролирующие органы. Например, в отчет за апрель 2019 года должны быть включены сведения про всех работников, которые осуществляли деятельность в организации на основании подписанных трудовых соглашений.

При этом не важно, велась ли компанией деятельность в этом месяце и выплачивались ли какие-то средства физическим лицам в этот период. Форма СЗВ-М должна быть предоставлена даже в том случае, если в апреле просто был заключен трудовой договор с сотрудником.

Что же касается особ, работающих на основании договоров ЦПХ, то мнение Пенсионного фонда по этому поводу менялось. До недавнего времени считалось, что данные про таких работников должны быть внесены в форму отчета только в том случае, если человеку выплачивалось вознаграждение и на сумму этой выплаты были начислены страховые взносы.

На сегодняшний же день позиция ПФР поменялась. Теперь информацию по особам, которые работают на основании контрактов цивильно-правового характера нужно включать в отчет даже в том случае, если внештатник в отчетном периоде не получал выплату от работодателя или на выплаченный доход не были начислены взносы. Это связано с тем, что такие особы в любом случае числятся за компанией-нанимателем.

Это значит, что страхователь сможет разобраться с тем, следует ли включать того или иного сотрудника в форму СЗВ-М, если проанализирует:

• на основании какого договора осуществляет свою деятельность в компании конкретный человек;
• действовал ли контракт, который подписан с особой, хотя бы на протяжении одного дня в течении месяца, за который подается справка;
• факт же выплаты вознаграждения человеку не играет никакой роли, так же, как и начисление страховых взносов.

В 2019 году Пенсионным фондом дважды вносились изменения в бланк, который должен подаваться для предоставления сведений про застрахованных особ по форме СЗВ-М. Коррективы вносились к сентябрю и декабрю, за счет чего удалось сократить количество ошибок, которые являлись причиной того, что отчет не принимался сотрудниками Пенсионного фонда.

Распоряжением ПФР №432 от августа 2019 года количество ошибок сократилось до 14 (раньше их число доходило до 30). Теперь лишнее тире, точка, пробел не будут замечены пенсионщиками. Если же неправильно проставлен регистрационный номер – это считается грубой ошибкой, которая приведет к тому, что отчет не будет принят.

Начиная с 2019 года, форма должна предоставляться работодателями с использованием обновленного электронного формата, который был утвержден в начале декабря 2019 года Постановлением Пенсионного Фонда №1077, которое набрало законной силы только 8 января поточного года. Попытка подать отчет по старой форме приведет к тому, что компании будет присвоен отрицательный протокол.

В нашей статье мы расскажем куда нужно сдавать РСВ-1.

В Постановлении ПФР №432 от 2019 года содержатся требования, которые выдвигаются к заполнению электронной формы отчета СЗВ-М. С данным документом полезно ознакомиться работодателям, поскольку из него они могут узнать, какие ошибки в отчетной форме приведут к тому, что отчет не будет принят, а какие ошибки не будут восприняты как серьезные нарушения и не приведут к отклонению отчета сотрудниками Пенсионного фонда.

Форма не будет принята, если работодателем будут допущены критические ошибки:

• поставлена не та электронная подпись;
• указанный ИНН не соответствует действительности;
• допущена ошибка при написании регистрационного номера, присвоенного Пенсионным фондом;
• не указан СНИЛС работника;
• имя человека указано не полностью (например, указаны только фамилия и имя без отчества или же поставлены лишь инициалы человека);
• при подготовке формы допущена ошибка в ее типе: вместо исходной стоит отметка возле дополняющая или отменяющая;
• исходная форма за один и тот же период подается второй раз;
• указан не тот отчетный период.

Отчет будет принят, если сотрудник Пенсионного фонда обнаружит в документе такие ошибки:

• в строке с фамилией стоит точка или два дефиса подряд;
• если фамилия двойная, рядом с дефисом поставлен пробел;
• дефис поставлен в конце фамилии, имени человека или его отчества;
• перед ИНН поставлен пробел или несколько пробелов;
• вместо ИНН проставлены нули.

Отчетность в электронном формате должны подать компании, которые в штате имеют более 25 сотрудников. Остальные имеют право выбора: они могут подать отчет на бумаге или в электронном виде.

Если в организации числится всего один сотрудник – ее руководитель, форма СЗВ-М все равно должна быть заполнена. Это должно произойти даже в том случае, когда он работает без трудового договора или контракта ЦПХ. Не является основанием для не предоставления отчетности даже тот факт, что в пользу руководителя не производились никакие выплаты.

Форма должна подаваться до 15 числа того месяца, который следует за отчетным. В случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день, следующий за выходным.

Если форма не будет подана своевременно или в ней будут обнаружены неточности, организации придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма будет начислена за каждого сотрудника, на которого не были поданы сведения.

Это означает, что в случае, когда в компании работает 50 человек, размер штрафа при несвоевременной сдаче отчета по форме СЗВ-М составит 25 тыс. рублей. Кроме этого штраф может быть назначен непосредственно руководителю, который отвечает за своевременность сдачи отчетов в различные контролирующие органы. Его размер составит от 300 до 500 рублей.

Когда фирма имеет более 25 работников, на нее ложится обязательство предоставить отчет СЗВ-М не на бумаге, а в электронном виде. Для этого предприятие должно иметь электронную подпись, которая обязательно ставится на документе в подобном случае.

Чтобы сдать отчет, ответственной особе достаточно скачать форму на сайте Пенсионного фонда или на любом другом ресурсе, внести в нее нужную информацию, поставить подпись, скопировать на флешку или любой иной съемный носитель и доставить в отделение Пенсионного фонда, сотрудник которого скопирует файл на свой компьютер, после чего отчет будет считаться поданным.

Еще одна возможность подготовить отчет предоставлена на сайте Пенсионного фонда, и появляется она после регистрации персонального кабинета. Форма СЗВ-М может быть заполнена страхователем в личном кабинете, более того, здесь у него возникает возможность проверить отчет на наличие ошибок. Однако, отправить файл через личный кабинет не получится.

Для этого страхователь должен подключиться через спецоператора к системе электронного документооборота Пенсионного фонда России. Операторы зачастую предоставляют также программное обеспечение, которое необходимо в ходе подготовки отчетности. Перечень подобных операторов связи можно найти на сайтах региональных подразделений ПФР.

Где указывается код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-МН

Распоряжение Правления Пенсионного фонда России от 2019 года под номером 70 устанавливает, что сдача отчета по форме СЗВ-М в электронном виде возможна только в том случае, если файл отвечает выдвигаемым к нему требованиям, в том числе тем, которые касаются его формата. Нормативными актами предусмотрена определенная структура, которой должно соответствовать имя файла.

В нем следует указать набор таких данных:

• указание на орган, в который подается отчет (ПФР);
• номер страхователя, как плательщика страховых взносов;
• код органа Пенсионного фонда, в который подается форма СЗВ-М;
• указание на тот факт, что подаваемая форма — именно отчет СЗВ-М;
• период, за который подается документ;
• уникальный идентификатор подаваемого отчета;
• какое расширение имеет файл (xml).

Таким образом, под номером три из вышеприведенного перечня скрывается код территориального органа Пенсионного Фонда, который принимает отчет. При указании неверного номера, документ не будет принят. Чаще всего бухгалтерские программы настроены таким образом, чтобы код при заполнении бланка проставлялся автоматически.

Кодом Пенсионного фонда, который используется при заполнении СЗВ-М, является код подразделения данной организации, в которое подается отчет.

Код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-М включает 6 цифр:

• под первыми тремя зашифрован код региона;
• под вторыми – значится кодировка района.

Код региона (первые три цифры номера) зачастую формируется следующим образом: к коду региона ФНС прибавляется 010. Например, для Московской области код Федеральной Налоговой службы 050, значит код Пенсионного фонда 060.

Следует учитывать, что страховой номер, который присваивается страхователю, не меняется. Он назначается единожды и, если компания меняет адрес или регион, номер остается неизменным. Однако, в таком случае код органа Пенсионного фонда больше не будет соответствовать первым цифрам регистрационного номера. В подобном случае новый код подразделения ПФР следует уточнить по телефону у специалистов организации.

Образец нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2019 года можно посмотреть тут.

Нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-М — ответ в нашей статье.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

В 2019 году страхователи должны представить в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации три вида отчетности:

– ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, сведения о факте работы застрахованных лиц по форме СЗВ-М;

– ежеквартально не позднее 20 дней со дня окончания квартала реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя, по форме ДСВ-3;

– ежегодно не позднее 1-го марта сведения о периодах работы застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ.

За 2018 год страхователи должны представить сведения о периодах работы застрахованных лиц (в т.ч. на соответствующих видах работ) не позднее 1 марта 2019 года.

Внимание. До окончания срока представления страхователями отчетности по форме СЗВ-СТАЖ осталась одна неделя.

Прием от страхователей отчетности по телекоммуникационным каналам связи осуществляется территориальными органами ПФР в выходные и праздничные дни.

За нарушение сроков представления сведений, за представление неполных или недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

При представлении сведений на 25 и более работающих застрахованных лиц отчетность должна быть представлена в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов применяются санкции в размере 1000 рублей.

В соответствии со ст. 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях на должностное лицо могут быть наложены штрафы.

Актуальные версии программ для подготовки и проверки сведений размещаются на официальном сайте Пенсионного фонда России http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers в разделе «Информация для жителей региона»/«Страхователям», в подразделе «Бесплатные программы, формы и протоколы», а также на «гостевых» компьютерах во всех территориальных управлениях ПФР.

Информацию о порядке представления сведений персонифицированного учета можно получить по телефону «горячей линии» Отделения ПФР по Свердловской области (343) 350-58-31.

Оцените статью: