Коды особых условий труда в 2019 – 2020 году таблица с расшифровкой

Коды территориальных условий для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: таблица

Какие коды территориальных условий указывать в отчетах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, которые применяются в 2019 году года и сдаются в ПФР? Приведем таблицу.

Коды территориальных условий в персонифицированной отчетности указывают на то, что работа или занятость застрахованных лиц проходила в условиях, имеющих какие-либо территориальные особенности. Данной обстоятельство имеет значение, в частности, при оформлении страховой пенсии. Ведь стаж с, к примеру, в Районах Крайнего Севера считается «льготным» и занятость в таких условиях позволяет выйти на пенсию раньше общеустановленного срока.

В отчете СЗВ-СТАЖ код территориальных условий может потребоваться для раздела 3, графа 8:

На бланке СЗВ-КОРР код территориальных условий, при необходимости, нужно отметить в разделе 6, графа 3:

Что же касается формы СЗВ-ИСХ, то в ней код территориальных условий проставляют в графе 4 раздела 8:

Значения кодов территориальных условий труда для персонифицированных отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ определены Классификатором, которые является приложение к Порядку заполнения этих отчетов (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Приведем таблицу с кодами, применяемыми в 2019 году):

Специальная оценка условий труда (СОУТ) с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года организации, не успевшие провести СОУТ, попадают под действие статьи 5.27.1 КоАП РФ, что грозит юридическому лицу штрафом в размере до 80 000 рублей. Большинство малых и средних предприятий не провело специальную оценку условий труда до 31 декабря 2018. Каковы последствия? Всех оштрафуют или можно избежать наказания? Отвечаем на актуальные вопросы.

Первым делом внесем ясность в вопрос массового наказания работодателей в 2019 году. По информации от «Роструда» оштрафованы будут не все опоздавшие со спецоценкой!

Начальник Управления
по надзору за соблюдением трудового законодательства Роструда
Егор Иванов

В автоматическом режиме предприятия начнут штрафовать с 2020 года. Критерий – наличие рабочих мест, существующих больше года, по которым в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда нет информации.

Директор Департамента
условий и охраны труда Минтруда
Валерий Корж

«Роструд» работает над НПА для регулирования выявления нарушений и привлечения организаций к ответственности в автоматическом режиме.

Механизм, определяющий особенности проведения, оформление результатов и порядок контрольных мероприятий, касающихся специальной оценки условий труда, подготовлен в виде проекта:
«Об утверждении Порядка оформления и содержания заданий на проведение мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями при осуществлении государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в части специальной оценки условий труда и Порядок оформления результатов мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями при осуществлении государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов содержащих нормы трудового права, в части специальной оценки условий труда».

1. В случае выявления нарушений при проведении государственного контроля без взаимодействия юридическому лицу направляется предостережение о недопустимости нарушений обязательных требований.
2. Уведомление об исполнении предостережения используется должностным лицом для целей организации и проведения мероприятий по государственному контролю (надзору) в плановом порядке.
3. В случае не устранения нарушений (в том числе, не уведомления органа государственного контроля) должностное лицо принимает меры по пресечению, проводит внеплановую проверку в установленном Административным регламентом порядке.

Проведение контрольных мероприятий будет осуществляться должностными лицами ГИТ на основании заданий в плановом или внеплановом порядке.

Подключение региональных контрольно-надзорных органов к системе запланировано в августе 2019 года.

Ответственность организации за непроведение специальной оценки условий труда или нарушение порядка ее проведения (КоАП РФ, статья 5.27.1):

После проведения специальной оценки условий труда в 2019 году важно не забыть
(указаны штрафы для юридических лиц):

• Создать дополнительное соглашение к трудовым договорам, включив в них результаты СОУТ
  (нарушение порядка составления трудовых договоров (отсутствие существенного условия) – штраф от 50 000 до 100 000).
• Предусмотреть предоставление или отмену гарантий и компенсаций с момента утверждения результатов СОУТ
  (КоАП РФ, статья 15.14 – нецелевое расходование средств – штраф от 5% до 25% средств, использованных не по целевому назначению).
• Создать перечень работников, которым необходимо проводить медицинские осмотры как при приеме на работу – предварительные, так и в процессе трудовой деятельности – периодические
  (КоАП РФ, статья 5.27.1., часть 3 – допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке медосмотров – штраф от 110 000 до 130 000).
• Обеспечить работников средствами индивидуальной защиты
  (необеспечение СИЗ – штраф от 130 000 до 150 000).

Совокупный размер штрафа по результатам проведенной с нарушениями СОУТ может превышать 350 000 рублей, а также повлечь приостановку деятельности организации.

Отчеты по вредным и тяжелым условиям труда в 2019 году

Для контроля за правильностью применения доптарифов? дополнительно сдается отчет по «вредникам» в ПФР. О нем и пойдет речь в нашем материале.

Единого срока подачи отчета по льготным профессиям не существует, отделения ПФР определяют его самостоятельно. Как правило, этот отчет сотрудники ПФР просят предоставлять ежеквартально, заранее, перед сдачей отчетности по страховым взносам.

Льготная пенсия по вредности в 2019 году: список профессий и стаж

Четко подразделяются по характеру воздействия на вредоносные, вызывающие характерные заболевания, опасные, приводящие к травмам и повреждениям.

К вредоносным относятся: 1 января 1976 году к ГОСТу выпустили изменение «№1». Оно добавило новую группу факторов под названием «Нервно-психические перегрузки», к которым относятся:

• перенапряжения головного мозга в результате умственного труда;
• перенапряжение аналитических центров нервной и зрительно-слуховой (сенсорной) систем;
• однообразность и монотонность рабочего процесса;
• эмоциональный перегруз или истощение.

На основании постановления №10, №1173 льготную пенсию по вредности в 2019 г.

могут получать следующие категории граждан:

• рабочий и линейный персонал, выполняющий обслуживание, ремонт, эксплуатацию иные операции предусмотренной рамками профессиональной области;
• административно-технический персонал;
• лица, входящие в состав руководства, и специалисты.

Статья 14 этого же документа отображает классификацию условий трудовой деятельности, на основании, которой существуют четыре класса: Перечень (сетка) №1 был сформирован на основании вредных, экстремальных производственных условиях труда, которые могу нанести серьезный или непоправимый вред организму. Льготную пенсию по вредности в 2019 г. по нему могут получить следующие граждане: Второй список вредности на производстве для пенсии обусловили допустимые и оптимальные условия труда.

В него входят следующие профессии: Отдельным перечнем являются сезонные работы, список которых отображен в постановлении Совмина РСФСР № 381 от 04.07.91 г. К подобным организациям и профессиям относятся: Мужчинам, которые рассчитывают на получение льготной пенсии по вредности в 2019 г., следует убедиться, что они подходят под следующие критерии:

• обладают непрерывным 10-ти летним стажем из списка № 1;
• общим стажем с момента трудоустройства более 20 лет;
• являются лицами старше 50 лет.

Женщинам, рассчитывающим на льготное пособие, следует убедиться, что они подходят под следующие критерии:

• обладают непрерывным 7,5-летним стажем, в который включается период по уходу за ребенком (декретный отпуск) по профессии из списка № 1;
• общий трудовой стаж свыше 15 лет;
• являются лицами старше 45 лет.

Для граждан, которые заняты по профессиям, установленным списком № 2, используются следующие критерии:

• непрерывный стаж для мужчин – 12,5 и 10 лет для женщин;
• общий трудовой стаж для мужчин – 25 и 10 лет для женщин;
• возраст 55 лет для мужчин и 50 лет для женщин.

Большая часть профессий подлежащих доплатам, отпускам и льготам относится к: Это далеко не полный перечень профессий, подлежащих особенным условиям оплаты.

1. Самая легкая. Определяется временным влиянием, которое прекращается с концом работы.
2. Средней тяжести. Влечет изменения в организме, приобретение хронических заболеваний. Влияние на человека рассчитывается исходя из показателей, которые он приобретет за 15 лет деятельности.
3. Тяжелая. Здоровье подлежит серьезным негативным изменениям и возможна даже потеря трудоспособности.
4. Крайне тяжелая. Приобретенные заболевания могут спровоцировать полную потерю трудоспособности или даже смерть.

Работникам за опасные трудовые обстоятельства положены льготы и компенсации в виде доплат и дополнительных отпусков.

Льготные условия выражаются в следующих величинах:

Коды особых условий труда в 2019 году могут потребоваться для отражения в персонифицированной отчетности для ПФР по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Приведем таблицу кодов с расшифровкой на 2019 год. Коды особых условий труда могут потребоваться при заполнении трех персонифицированных отчетов для ПФР, а именно: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В отчете СЗВ-СТАЖ код особых условий труда проставляется в графе 9 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»: В корректирующем отчете СЗВ-КОРР в 2019 году коды особых условий труда показывают в графе 4 раздела 6:

Что же касается отчета СЗВ-ИСХ, то коды особых условий труда должны найти в нем отражение по графе 5 раздела 8: Далее приведем перечень кодов особых условий труда и их расшифровку в единой таблице, которую можно применять в 2019 году:

Работодатель обязан обеспечить комфортные и безопасные условия работы своих сотрудников, а также предоставить компенсации за вредные условия труда.

Действующее законодательство закрепляет принцип, что если по результатам спецоценки условия труда признаны вредными и опасными, сотрудники таких предприятий имеют право на денежные компенсации и доплаты.

• в системе УФСИН персоналу, работающему ВИЧ-инфицированными, положена 20% надбавка;
• работникам Федеральной службы по техническому и экспортному контролю — 12%;
• экипажам судов, работающих в ледовых условиях — 12%.

• это предусмотрено отраслевым соглашением и коллективным договором;
• работник дал письменное согласие и подписал соответствующее допсоглашение к трудовому договору;
• длительность отпуска превышает 7 дней.

Молоко заменяется денежной компенсацией, если: Работодатель должен обеспечить своих сотрудников всем необходимым для соблюдения норм по охране и безопасности труда.

Размер дополнительного тарифа страхового взноса в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г.

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

Размер тарифа страхового взноса в соответствии с п.

Существенное влияние на пенсионные права работников оказывает тот факт, что п. 3 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» изложен в новой редакции: Работнику следует обратить внимание на два аспекта в произведенном изменении – после 1 января 2013 г. в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, засчитываются периоды работы при условиях:

• начисления и уплаты работодателем в пользу работника страховых взносов в Пенсионный фонд;
• класс условий труда на рабочем месте работника был определен по результатам специальной оценки условий труда как вредный и/или опасный.

Также с 1 января 2014 г.

изменены гарантии занятым на работах с вредными условиями труда (ст. 92 ТК РФ):

• при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
• при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов».

Ранее максимальная продолжительность ежедневной работы не могла превышать 8 и 6 часов соответственно.

В пояснительной записке к законопроекту «О специальной оценке условий труда» утверждалось, что «риски возможных негативных последствий принятия законопроекта отсутствуют».

В его задачи входит учет, контроль и управление пенсионными средствами.

В роли страховщика могут выступать и негосударственные пенсионные фонды (НПФ), но только в части формирования накопительной выплаты.

Согласно законодательно установленным нормативам, взносы, перечисленные страхователем за каждого сотрудника, учитываются на их индивидуальных лицевых счетах благодаря введенной системе персонифицированного учета граждан.

Следует отметить, что с 2018 года всеми страховыми взносами занимается Федеральная налоговая служба (ФНС), т.е. отчисления необходимо переводить напрямую в ФНС (глава 34 НК РФ).

Расчет страховых взносов происходит следующим образом: Устанавливается база для начисления платежей. Определяется тариф взносов. Рассчитывается сумма платежа за прошедший месяц.

13 Сентября 2018Если результаты спецоценки снижают гарантии и компенсации

Как ознакомить работника с результатами спецоценки?

Законодательством предусмотрено обязательное ознакомление работника с результатами спецоценки условий труда под подпись в карте специальной оценки условий труда. Форма этой карты утверждена Приказом Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. С момента утверждения отчета о спецоценке и до истечения двухмесячного срока предупреждения об отмене гарантий и компенсации работник должен получать их.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст.

Как быть, если спецоценка выявила вредные условия труда?

С какого момента назначать доплаты и предоставлять иные гарантии? Датой завершения специальной оценки условий труда следует считать дату утверждения отчета.

Определенные категории работников, которые трудятся на тяжелых и вредных работах, имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии. С их выплат начисляются взносы по дополнительным тарифам ( ч. 1-2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Информацию об этих взносах и видах работ, на которых заняты сотрудники, работодатель должен передавать в ПФР в рамках персонифицированных сведений на каждого работника, указываемых в разделе 6 расчета РСВ-1 (Приложение N 1 к Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п).

Если страхователь проводил специальную оценку условий труда, то в индивидуальных сведениях работников, занятых на соответствующих работах, в графе 3 подраздела 6.7 должен быть указан код спецоценки условий труда. Кроме того, в подразделе 6.8 необходимо проставить код условий труда.

Коды, обозначающие особые условия труда работника, отмечаются в графе 5 подраздела 6.8 «Особые условия труда (код)». А если никаких особых условий нет, то графу просто оставляют пустой. Таким образом, графу 5 нужно заполнять только в том случае, если с выплат работника были начислены взносы по дополнительным тарифам (п. 37.6 Порядка заполнения РСВ-1 ).

Для РСВ-1 кодов условий труда предусмотрено немало и все они перечислены в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 (таблица «Особые условия труда»). Выдержка из таблицы с кодами приведена ниже.

Расшифровка кодов условий труда

Согласно порядку заполнения формы отчетности СЗВ-СТАЖ, в графах 8-12 необходимо указывать специальные коды. Смотрите коды СЗВ-СТАЖ и их расшифровку в таблице в этом материале.

По­ря­док ука­за­ния кодов в форме отчетности СЗВ-СТАЖ утвержден По­ста­нов­ле­ни­ем Прав­ле­ния ПФР от 06.12.18 № 507п. Когда и какой применять – об этом далее.

В форме СЗВ-СТАЖ (в то числе за 2018 год) ука­зывают различные виды кодов. Смотрите в таблице самые распространенные из них.

РКС – Район Крайнего Севера

МКС – Местность, приравненная к районам Крайнего Севера

СЕЛО – Работа в сельском хозяйстве

27-1 – Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах

27-2 – работы с тяжелыми условиями

27-3 – Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью

СЕЗОН – работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности

ВОДОЛАЗ – водолазы и другие работники, занятые работой под водой

ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком

ДЕКРЕТ – отпуск по беременности и родам

ДОГОВОР – работа по договорам гражданско-правового характера, в т.ч. выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода

ДЛОТПУСК – пребывание в оплачиваемом отпуске

ВРНЕТРУД – период временной нетрудоспособности

КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей

ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение) не по вине работника

СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ПРОСТОЙ – время простоя по вине работодателя

УЧОТПУСК – дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу и учебу

НЕОПЛДОГ – период работы застрахованного лица по договору ГПХ

НЕОПЛАВТ – период работы застрахованного лица по авторскому договору

Коды исчисления страхового стажа, дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)

ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до от 1,5 до 3 лет

ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, пострадавших вследствие катастрофы Чернобыльской АЭС

НЕОПЛ –

• отпуск без сохранения заработной платы;
• время простоя по вине работника;
• неоплачиваемые периоды отстранения от работы;
• неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам;
• один дополнительный выходной день в месяц без сохранения зарплаты женщинам, работающим в сельской местности;
• неоплачиваемое время участия в забастовке;
• другие неоплачиваемые периоды (исключение – периоды с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС)

ДЕТИПРЛ – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком

ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами

27-11ГР – подземные и открытые горные работы
27-11ВП – ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-СМ
27-ГД
27-СМХР
27-ГДХР
27-ПД
27-ПДРК
САМОЛЕТ – работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
СПЕЦАВ
ИТСИСП
ИТСМАВ
ИНСПЕКТ
ЛЕТИСП

Боль­шин­ство ра­бо­то­да­те­лей, как ми­ни­мум, ука­зы­ва­ют­ коды в графе 11. Графу 8 формы СЗВ-СТАЖ за­пол­няют по Клас­си­фи­ка­то­ру па­ра­мет­ров, ис­поль­зу­е­мых при за­пол­не­нии све­де­ний для ве­де­ния пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го учета. Код ука­зы­ва­ют, если у ра­бот­ни­ка есть право на до­сроч­ную пен­сию в связи с тер­ри­то­ри­аль­ны­ми усло­ви­я­ми.

В графе 9 формы СЗВ-СТАЖ ука­зы­ва­ют код усло­вий труда, ко­то­рые дают право на до­сроч­ное на­зна­че­ние пен­сии.

Код ос­но­ва­ния стра­хо­во­го стажа по графе 10 ука­зы­ва­ют для ра­бот­ни­ков, ко­то­рые тру­дят­ся в усло­ви­ях, да­ю­щих право на до­сроч­ную пен­сию.

Код “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.

Код “ПОЛЕ” заполняется, если в графе 9 “Особые условия труда (код)” указан код “27-6” и только если работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась в полевых условиях.

Код “ДЛОТПУСК” заполняется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении взносов по дополнительному тарифу.

Сведения о налете часов застрахованных лиц – работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) указываются в графе 13 “Дополнительные сведения” только в случае, если в графе 12 “Основание (код)” указан один из кодов: “САМОЛЕТ”, “СПЕЦАВ”. 2.3.20. Сведения о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 13 “Дополнительные сведения” в случае, если в графе 12 “Основание (код)” указан один из кодов “ИТСИСП”, “ИТСМАВ”, “ИНСПЕКТ”, “ЛЕТИСП”.

Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 “Дополнительные сведения” одновременно с указанием в графе 12 “Основание (код)” одного из кодов: “27-СМ”, “27-ГД”, “27-СМХР”, “27-ГДХР”.

Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указывают в графе 13 “Дополнительные сведения” одновременно с указанием в графе 12 одного из значений “27-ПД”, “27-ПДРК”.

Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если при отражении сведений в графе 11 указаны сведения:

– отпуск по уходу за ребенком – “ДЕТИ”;

– отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – “НЕОПЛ”;

– повышение квалификации с отрывом от производства – “КВАЛИФ”;

– исполнение государственных или общественных обязанностей – “ОБЩЕСТ”;

– дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – “СДКРОВ”;

– отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – “ОТСТРАН”; – дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – “УЧОТПУСК”;

– отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – “ДЛДЕТИ”;

– отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – “ДЕТИПРЛ”;

– дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – “ЧАЭС”;

– дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – “ДОПВЫХ”.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”, коды указываются двумя строчками в следующем порядке:

• в первой строке отражается период с одним из кодов “ЗГДС”, “ЗГД”, “ЗГГС”, “ЗМС”, “ЗМД”, указывается весь период в рамках отчетного периода;
• во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например – “ВРНЕТРУД”).

При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.

Графа 14 заполняется значением “31.12.гггг.” только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Специальная оценка условий труда в 2019: пошаговая инструкция

Спецоценка условий труда введена Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон № 426-ФЗ). В первую очередь, ее обязаны были провести предприятия с вредными и опасными условиями труда. А все остальные могли отложить спецоценку до декабря 2018 года. Теперь откладывать некуда. И с 1 января 2019 года спецоценка обязательна для всех.

Спецоценка введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет, хотя и не полностью.

По общему правилу, нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет в соответствии с частью 4 статьей 8 Закона № 426-ФЗ.

Если ранее в компании проводили аттестацию рабочих мест, спецоценку этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения последней аттестации.

Если вы работали без спецоценки, поскольку закон это позволял, ее необходимо провести не позднее 31 декабря 2018 года.

Вообще спецоценку рабочих мест можно проводить поэтапно. Но, это не касается рабочих мест с вредными и опасными условиями труда. По ним спеоценку нельзя разделять на этапы.

Это рабочие места:

• тех, кто по роду профессии имеет право на досрочную пенсию;
• работа, на которых дает право на гарантии и компенсацию в связи с вредными условиями труда;
• работа, на которых по результатам ранее проведенных аттестации или спецоценки были установлены вредные и опасные условия труда.

Ответственность за отсутствие спецоценки рабочих мест

За нарушение компанией установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение предусмотрено наказание.

Для руководителей и ИП – предупреждение или административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.

Для юридических лиц – штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.

Так, работа без спецоценки может обойтись вам в 90 000 рублей штрафов.

Кроме плановой спецоценки рабочих мест в компании в ряду случае вы должны проводить и внеплановую. Она проводится, когда вводятся в эксплуатацию новые рабочие места, меняется технологический процесс, получено предписание от трудового инспектора. Это требование установлено в части 1 статьи 17 Закона №426-ФЗ.

Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения. Такой срок установлен частью 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

1. Издать приказ о создании комиссии по проведению спецоценки условий труда

Директор компании должен издать приказ, в котором утверждается состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда и порядок ее проведения. При этом сам директор не просто является членом комиссии, он должен быть назначен ее главой. Таково требование части 4 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Общее количество членов комиссии, включая председателя, должно быть не меньше 3-х и нечетным. Среди них должен быть специалист по охране труда. В маленьких компаниях обязанности по охране труда могут быть возложены на директора.

Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения спецоценки условий труда

Созданная комиссии должна составить перечень рабочих мест по которым проводится спецоценка. Нужно учесть, что в компании могут быть, так называемые, аналогичные места.

Это рабочие места, которые расположены в одном или однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, на которых работают работники по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени, используют однотипное оборудование, материалы, сырье и т.п.

В случае с аналогичными рабочими местами оценить нужно только 20% от их общего числа. Но в любом случае их должно быть не менее двух в соответствии с частью 1 статьи 16 Закона № 426-ФЗ. На аналогичные рабочие места нужно заполнять одну карта специальной оценки условий труда.

3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Комиссия, утвержденная приказом директора «О проведении специальной оценки условий труда», должна составить график проведения спецоценки. Он утверждается отдельным приказом директора.

4. Заключить договор на проведение специальной оценки условий труда

Чтобы провести специальную оценку условий труда, компания должна заключить договор со специализированной организацией. Это регламентировано в статьях 19-21 Закона № 426-ФЗ. Реестр аккредитованных организаций размещается на сайте Минтруда России.

5. Передать в организацию, которая проводит спецоценку, необходимые сведения, документы и информацию

Как только договор со специализированной организацией будет заключен, компания обязана предоставить ей документацию, характеризующие условия труда на рабочих местах. Это могут быть проекты, схемы, техническая документация на оборудование, сертификаты на материалы и сырье и т.п.

6. Утвердить результаты выявления потенциально вредных и опасных производственных факторов

Во время проведения спецоценки, специализированная организация, в первую очередь, выявляет потенциально вредные и опасные производственные факторы. Эксперт проверяет оборудование, материалы, сырье на предмет наличия вредных и опасных факторов. Результаты выявления или идентификации (как это названо в Законе № 426-ФЗ) вредных условий труда должна утвердить ранее созданная комиссии по проведению спецоценки в соответствии с частью 2 статьи 10 Закона №426-ФЗ. Затем измеряются фактические значения вредных и опасных факторов.

После полного исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Классификация приведена в статье 14 Закона № 426-ФЗ.

7. Утвердить отчет о проведении спецоценки условий труда

По итогам спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной комиссии и утвержден ее председателем.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с результатами специальной оценки условий труда, он может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.

8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении спецоценки условий труда

Компания, в которой проводилась спецоценка условий труда обязана в течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки обязана уведомить об этом специализированную организацию и направить в ее адрес копию утвержденного отчета.

Сделать это можно любым способом. Но у вас обязательно должно быть подтверждение факта уведомления.

Если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, компания должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию.

Для этого нужно в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки сдать Декларацию соответствия, утвержденную приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

10.Разместить результаты спецоценки на сайте компании

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна разместить сводные данные о результатах на своем официальном сайте, если такой имеется. Это требование части 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

В отчете, который размещается на сайте указываются установленные классы и подклассы условий труда на рабочих местах и приводится перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. По сути, это данные из Декларации соответствия (разделы 5 и 6).

11. Ознакомить сотрудников с отчетом о проведении спецоценки

В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна под роспись ознакомить своих сотрудников с результатами спецоценки согласно части 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

При сдаче очередной отчетности в ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно заполнить соответствующие данные в форме 4-ФСС, которая утверждена приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года №381.

Это требование закреплено в подпункте 18 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

13. Внести правки в трудовые договоры с сотрудниками

Пункт об условиях труда на рабочем месте нужно включить в трудовые договора с новыми сотрудниками. В договора с имеющими сотрудниками нужно внести изменения или подписать с ними дополнительное соглашение с указанием классификации условий труда на их рабочем месте.

14. Использовать результаты спецоценки при установлении рабочего времени и предоставлении отпусков

Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Годовой отчет 2018
под редакцией В.И. Мещерякова

Бестселлер года для бухгалтера.
Книга, которая нужна каждому бухгалтеру, чтобы подготовка отчета не превратилась в тяжкое испытание на работоспособность.

Оцените статью: