Как правильно указать ифнс в 3-ндфл

Как узнать номер (код) налоговой инспекции для декларации 3-НДФЛ.

В процессе заполнения декларации 3-НДФЛ на самых первых порах вас может остановить такой пункт как номер инспекции. Ведь далеко не каждый налогоплательщик может держать в уме эту комбинацию цифр, а пытаться найти именно свою инспекцию из предложенных вариантов занятие отнюдь неблагодарное. Спешим вас обрадовать, этого и не следует делать. Ведь специально для этого существует сервис, который позволяет узнать код инспекции по адресу. Этот сервис расположен на сайте ФНС России, для этого переходим по ссылке:

Перед вами будет следующяя картина, с предложением нажать кнопку далее, с целью узнать код своей ИФНС, что мы и делаем

Далее сервис предложит вам указать регион, где находится ваша инспекция, а также район, город и улицу.

Нажимаем кнопку далее, и перед вами тот самый номер в красном квадрате.

Этот номер инспекции мы и вводим в нашу программу для заполнения декларации 3-НДФЛ. Как видите все довольно просто

Отчетность в форме 3-НДФЛ подают в налоговую инспекцию. Плательщиками по ней могут быть частные предприниматели и физические лица в целом. На титульном листе всегда указывают номер ИФНС в 3-НДФЛ. Он информирует о том, в какую именно инспекцию подана отчетность.

Декларацию подают в налоговую службу по месту регистрации. Когда же человек не имеет постоянной прописки, документ подают в ИФНС по месту временного пребывания.

Наиболее простой способ узнать код ИФНС для подачи данной отчетности – воспользоваться специальным сервисом, размещенном на официальном сайте ФНС www.nalog.ru. После входа на портал надо перейти в раздел «Адреса и платежные реквизиты инспекции» и выполнить три простых действия:

1. указать статус: ИП или физлицо;
2. ввести свой адрес: индекс, регион, название улицы, номер дома;
3. нажать кнопку «ОК».

В результате система выдаст наименование муниципального образования с ОКТМО, кодом и названием налоговой инспекции. Будет показана и дополнительная информация, которая пригодится при оплате НДФЛ:

• платежные реквизиты;
• режим работы инспекции;
• контактный телефон.

ПРИМЕР
Курносова Н.В. заполняет отчетность по форме 3-НДФЛ. В ней требуется указать код местной инспекции. Название региона и свой адрес она ввела в поля электронного ресурса ФНС. В результате получена такая информация:

Второй способ узнать код – из уведомления о постановке на учет в качестве ИП или частнопрактикующего специалиста (выдает налоговый орган).

По нашей информации, каких-либо изменений при заполнении номера ИФНС в 3-НДФЛ в 2017 году пока не запланировано.

Отчет содержит поле, предназначенное для кода инспекции: «Предоставляется в налоговый орган». Оно состоит из четырех ячеек:

• первые две – регион, в котором находится ИФНС;
• вторые две – номер конкретной инспекции по месту регистрации.

ПРИМЕР
ИП Мартынов П.П. зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 10. Какой код налоговой инспекции ему нужно указать в 3-НДФЛ?

Согласно сведениям электронного сервиса ФНС, регион и налоговый орган имеют код 7713. Цифры вписывают в соответствующее поле 3-НДФЛ:

Скачать форму декларации 3-НДФЛ на нашем сайте можно этой ссылке.

Заполнить декларацию 3-НДФЛ можно при помощи программы «Декларация», которая автоматически проверяет корректность вводимых данных (в т. ч. код ИФНС для соответствующего региона). Загрузить ее можно на официальном сайте ФНС. Вот точная ссылка.

При заполнении документа собственноручно все сведения пишут аккуратным почерком. Не допустимо наличие ошибок.

При заполнении декларации 3-НДФЛ используются кодовые обозначения. В этой справочной статье собраны все необходимые коды, которые могут понадобиться при самостоятельном оформлении налоговой декларации.

Код корректировки для декларации 3-НДФЛ означает, какая по счету декларация подается в налоговую за отчетный период. В первом документе ставится «000», если декларация сдается повторно – «001», второй исправленный вариант нужно пронумеровать «002» и так далее. Цифра указывается в соответствующем поле на титульном листе.

В 3-НДФЛ налоговый период (код) – это промежуток времени, за который вы отчитываетесь. Каждый временной отрезок обозначается цифровым значением, в зависимости от того, за какой срок подается декларация и указывается на титульной странице.

В поле «Представляется в налоговый орган» прописывается 4-значный номер инспекции, в которую подается отчетность. Первые две цифры — номер региона, а последние — код инспекции. Узнать номер отделения налоговой службы можно на сайте Федеральной налоговой службы.

На титульном листе указывается страна гражданства подающего декларацию в кодовом виде. Перечень содержится в Общероссийском классификаторе стран мира. Самый популярный код страны для налоговой декларации 3-НДФЛ – «643» – Российская Федерация.

Код категории налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ

На титульном листе бланка встретится также код категории плательщика для 3-НДФЛ. Категории перечислены в приложении №1 к порядку заполнения отчетности. Для обычных граждан подходящий код категории налогоплательщика 3-НДФЛ – «760», а код категории налогоплательщика «720» 3-НДФЛ выделен для индивидуальных предпринимателей.

Нотариус, занимающийся частной практикой, и другие лица, занимающиеся частной практикой

Иное физлицо, декларирующее доходы в соответствии со статьями 227.1 и 228 Налогового кодекса, а также с целью получения налоговых вычетов в соответствии со статьями 218-221 или с другой целью

На титульном листе декларации в разделе о документе, удостоверяющем личность, укажите его кодовое значение. Полный список содержится в приложении №2 к порядку заполнения 3-НДФЛ и в следующей таблице.

Удостоверение личности военнослужащего РФ, военный билет офицера запаса

В разделе «Адрес и телефон» на титульном листе нужно указать кодовое обозначение российского региона. Регион (код) для 3-НДФЛ найдите в приложении №3 к порядку заполнения, либо в следующей таблице:

Код вида дохода (020) в декларации 3-НДФЛ заполняется на Листе А «Доходы от источников в РФ». Список обозначений приводится в приложении №4 к порядку оформления декларации.

Например, при продаже авто код дохода в 3-НДФЛ – «02». Для остальных случаев ознакомьтесь с таблицей:

Код наименования объекта (010) в 3-НДФЛ заполняется в Листе Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества». Укажите числовое обозначение приобретенной недвижимости.

В Листе Д1 необходимо также выбрать признак налогоплательщика (030).

В поле «020» Раздела 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета» отметьте код бюджетной классификации (КБК) налоговых доходов, который используется для группирования статей государственного бюджета. Подходящий в вашем случае КБК узнайте на сайте Федеральной налоговой службы.

Кроме того, можно воспользоваться сервисом, который поможет определить не только КБК, но и номера вашей инспекции Федеральной налоговой службы и Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО).

С помощью ОКТМО в декларации обозначается код муниципального образования по месту жительства (или учета) человека (или ИП). Физлицам может понадобиться ОКТМО компании, от которой получен доход, в Листе А 3-НДФЛ. Узнайте номер в налоговой инспекции, либо на сайте ФНС.

Если ОКТМО содержит менее 11 знаков, то в оставшихся пустых клетках не забудьте поставить прочерки. Подробнее о правилах заполнения налоговой декларации читайте в статье «Как заполнить 3-НДФЛ».

Плательщики НДФЛ, в чьи обязанности входит представление по итогам года декларации по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ ), должны представить декларацию в ту налоговую инспекцию, которая обслуживает адрес места жительства физлица/ИП.

Если у плательщика нет в РФ места жительства, то декларация 3-НДФЛ сдается в ИФНС по месту пребывания.

Налогоплательщики должны указать номер инспекции в декларации 3-НДФЛ. Эти сведения отражаются на Титульном листе 3-НДФЛ и означают, в какую именно ИФНС сдается декларация. Номер инспекции указывается в виде четырехзначного кода, первые две цифры которого указывают на регион, а 3-я и 4-я цифры – на номер конкретной ИФНС. К примеру, ИФНС России № 26 по г. Москве соответствует код «7726».

Код своей инспекции вы можете найти в нашем Бухгалтерском справочнике.

Если вы в принципе не знаете, в какую именно налоговую инспекцию вы должны сдать декларацию 3-НДФЛ, то для того, чтобы узнать номер своей ИФНС, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Достаточно просто указать свой регион, название улицы, а также номер/корпус дома. В результате этих нехитрых манипуляций ресурс выдаст наименование инспекции, обслуживающей данный адрес, а также ее код.

Нажав затем кнопку «Далее», вы увидите подробную информацию о вашей налоговой инспекции, в частности, ее адрес, время работы и контактный телефон. Кроме того, на странице сайта будут отражены платежные реквизиты данной ИФНС, которые вам пригодятся при уплате НДФЛ.

Как узнать код налоговой инспекции для предоставления 3-НДФЛ

Последнее обновление 2018-10-15 в 17:56

При заполнении декларации 3-НДФЛ налогоплательщику практически на каждом листе нужно проставлять различные кодовые обозначения: для вида дохода, документа и т.д. В статье расскажем, код какой налоговой указывать в 3-НДФЛ и где его найти.

Сталкиваясь с декларацией впервые, налогоплательщики зачастую не знают, что делать с полем «предоставляется в налоговый орган (код)», что это такое и что в нем писать. Поясним.

В инструкции по заполнению декларации (утв. Приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@) прописано, что в нем указывается специальный код инспекции, в которую подается декларация. А именно — ИФНС по месту жительства налогоплательщика в РФ. А в случае отсутствия такого адреса — по месту пребывания.

Каждой налоговой инспекции присвоен свой четырехзначный код, который занесен в ведомственный классификатор «Система обозначений налоговых органов» (приказ МНС от 22.01.2001 № БГ-3-14/17). Первые две цифры соответствуют коду регионального управления, а последние — коду местной инспекции.

Пример 1

Как узнать номер инспекции в декларации 3-НДФЛ по адресу

Проще всего узнать код налогового органа для предоставления 3-НДФЛ на сайте ведомства. Для этого там действует сервис «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции».

1. Заходим на сайт и выбираем нужный сервис.

1. Определяемся с видом налогоплательщика (для 3-НДФЛ — ИП или физ. лицо).

1. В соответствующем поле указываем адрес регистрации.

1. После обработки введенных данных система выдает нужный код.

1. Проставляем код на титульном листе.

Еще один способ, более трудоемкий, — скачать на сайте ведомства специальную программу «Справочник кодов». Правда, для того чтобы ей воспользоваться, понадобится установить на компьютер базу данных и классификаторы.

Если у вас есть Личный кабинет (ЛК) на сайте ФНС, информацию о том, к какой инспекции вы прикреплены, можно посмотреть там. Вход в ЛК осуществляется по номеру ИНН и паролю, который выдается по специальному заявлению.

Порядок работы в ЛК:

1. С главной страницы зайти в раздел «Контакты».

1. Код налоговой инспекции указан под заголовком «Ваши налоговые органы».

По первым четырем цифрам в номере ИНН физ. лица или ИП тоже можно узнать код регистрирующей инспекции: первые две будут соответствовать коду региона, третья и четвертая — номеру местной ИФНС.

Пример 2

Чтобы правильно выбрать номер инспекции для декларации 3-НДФЛ на вычет, Вадим воспользовался сервисом на сайте. Он узнал, что его адрес регистрации прикреплен к ИФНС № 1 (код 7230). Этот код он и указал в 3-НДФЛ.

1. Номер инспекции в 3-НДФЛ указывается в поле «представляется в налоговый орган (код)» по месту нахождения (учета) налогоплательщика, т.е. по адресу регистрации.
2. Самый простой способ узнать этот четырехзначный код — воспользоваться специализированным сервисом на сайте ФНС или зайти в Личный кабинет.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(2 оценок, средняя: 3,00)

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговую инспекцию по адресу постоянной регистрации/прописки (п.3 ст. 228 НК РФ, п.2 ст. 229 НК РФ, п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). При этом место проживания, место работы, место обучения/купленной квартиры (в случае получения соответствующих вычетов) значения не имеют.

Пример: Купреев А.А. прописан в г.Самара, но уже несколько лет проживает в г. Москве (где имеет временную регистрацию). В Москве Купреев купил квартиру и решил получить налоговый вычет, связанный с покупкой. Не смотря на то, что у Купреева есть временная регистрация в Москве, и на то, что купленная квартира находится там же, декларацию 3-НДФЛ для получения вычета Купреев должен подать по месту постоянной регистрации – в налоговую инспекцию города Самары.

Только в случае отсутствия постоянной регистрации (прописки) декларация 3-НДФЛ подается по месту временной регистрации. При этом перед подачей налоговой декларации налогоплательщику будет необходимо прийти в налоговый орган и встать там на учет.

Пример: Если в ситуации, описанной в прошлом примере, Купреев А.А. выписался бы из квартиры в г.Самара (то есть полностью лишился постоянной регистрации), то он мог бы прийти в налоговую инспекцию по месту своей временной регистрации в г.Москве, встать там на учет и после этого подать туда налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Если Вы не знаете адрес своей налоговой инспекции, Вы всегда можете найти его на сайте Федеральной налоговой службы России по Вашему адресу: https://service.nalog.ru/addrno.do

Есть три способа предоставить декларацию 3-НДФЛ в налоговый орган: сдать лично, отправить по почте, сдать через Интернет. Рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Этот способ не требует дополнительного описания – Вы просто приходите в налоговый орган и сдаете декларацию (со всеми подтверждающими документами) налоговому инспектору.

Преимуществом данного способа является то, что при личном приеме налоговый инспектор выполнит базовую проверку документов и в некоторых случаях (в случае очевидных ошибок) скажет сразу, что чего-то не хватает или требуются какие-то исправления.

Однако у этого способа есть два серьезных минуса:

• он требует времени;
• в некоторых случаях налоговый инспектор может потребовать дополнительные документы, которые по закону предоставлять налогоплательщик не обязан (при этом Вам не дадут официальный отказ, а просто не примут документы).

Для того, чтобы избежать очередей в налоговой инспекции, мы советуем записаться на прием в инспекцию на определенное время через Интернет на сайте order.nalog.ru или через портал Госуслуг.

Налоговый Кодекс предусматривает возможность сдать налоговую декларацию без посещения налогового органа – декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте (данный способ предусмотрен п. 4 ст. 80 НК РФ).

Этот способ имеет следующие преимущества перед личной сдачей в налоговый орган:

• экономия времени (отправить документы по почте обычно требует намного меньше времени, чем отнести лично их в налоговую инспекцию);
• всё взаимодействие с налоговым органом будет строго формализовано (и намного менее подвержено «мнению» отдельного инспектора). Вам смогут отказать в вычете или запросить дополнительные документы только через официальный запрос (с указанием законной причины отказа/запроса);
• и этот способ совсем незаменим, если Вы на текущий момент не проживаете в городе, где прописаны и сдать декларацию лично для Вас не представляется возможным (например, Вы прописаны в Барнауле, а проживаете и работаете в Москве).

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения. Подробная информация о том, как оформить опись вложения и других аспектах отправки документов по почте представлена в нашей статье: Как отправить декларацию 3-НДФЛ по почте?

С 1 июня 2015 года у всех налогоплательщиков появилась возможность подавать декларацию 3-НДФЛ и все сопутствующие документы через сервис Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (до 1 июня 2015 года сделать это можно было только при наличии ЭЦП). При подаче декларации через личный кабинет все взаимодействие с налоговым органом осуществляется через сайт (посещать налоговый орган лично не требуется).

Подробнее узнать о том, как открыть личный кабинет налогоплательщика, Вы можете узнать здесь.

С процессом подачи документов с помощью сервиса “Личный кабинет налогоплательщика” Вы можете ознакомиться в нашей статье: Как подать декларацию на сайте ФНС России?.

Кроме личного кабинета, подать декларацию через Интернет можно на сайте ГосУслуги. Однако, в этом случае Вам обязательно нужно иметь квалифицированную электронно-цифровую подпись (ЭЦП), которую нужно приобретать в удостоверяющем центре (она стоит около 1500 рублей в год). В тоже время при наличии ЭЦП Вы можете подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика, что более удобно и надежно. Поэтому мы не встречали ситуации, в которой подача через портал ГосУслуг имеет смысл.

Довольно часто в жизни складывается ситуация, когда требуется подать декларацию в налоговый орган за другого человека (например, за супруга или другого родственника) и, соответственно, возникает вопрос – как это можно сделать?

По закону сдать декларацию в налоговый орган за другого человека можно только по нотариальной доверенности (п.3 ст. 29 НК РФ). При этом не имеет значения, кем Вам приходится этот человек – супругом, родителем или сторонним человеком. Единственным исключением из этого правила является ситуация, когда Вы являетесь законным представителем человека (например, опекуном или родителем несовершеннолетнего ребенка).

В тоже время стоит отметить, что в большинстве случаев Вы можете отправить декларацию другого человека по почте без всяких проблем (никакой доверенности для этого не требуется). Однако, декларацию и опись вложения должен подписать сам декларант.

III. Порядок заполнения титульного листа формы Декларации 3-НДФЛ.

3.1. В титульном листе Декларации 3-НДФЛ налогоплательщик (представитель налогоплательщика) заполняет все поля, исключая раздел “Заполняется работником налогового органа”.

3.2. В процессе заполнения Титульного листа Декларации 3-НДФЛ необходимо указать следующие данные:

1) налоговый период – календарный год, за который представляется Декларация 3-НДФЛ;

2) номер корректировки.

При подаче в налоговую первичной Декларации 3-НДФЛ, которая заполнялась вручную, по реквизиту “номер корректировки” ставится “0–“, при подаче уточненной Декларации 3-НДФЛ, которая заполнялась вручную, ставится “номер корректировки”, отражающий, какая по счету уточненная Декларация 3-НДФЛ подается в налоговый орган (к примеру, “1–“, “2–” и т.д.).

Если, после подачи Декларации 3-НДФЛ в налоговый орган, налогоплательщик обнаружил факт не отражения либо не полноты отражения сведений, а также ошибок, которые становятся причиной уменьшения суммы налога, налогоплательщик должен внести изменения в Декларацию 3-НДФЛ и подать в налоговый орган уточненную Декларацию 3-НДФЛ в порядке, который установлен ст. 81 НК РФ.

Если, после подачи Декларации 3-НДФЛ в налоговый орган, налогоплательщик обнаружил факт недостоверности сведений, а также ошибок, которые не становятся причиной уменьшения суммы налога, налогоплательщик может внести изменения в Декларацию 3-НДФЛ и подать в налоговый орган уточненную Декларацию 3-НДФЛ в порядке, который установлен ст. 81 НК РФ.

Уточненная Декларация 3-НДФЛ подается в налоговый орган по форме, которая действовала в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения.

При перерасчете налоговой базы и размера налога не берутся в учет результаты налоговых проверок, за тот налоговый период, по которому происходит перерасчет налоговой базы и размера налога.

3) код налогового органа – указывается код налогового органа по месту жительства в РФ (если место жительства вне РФ – код налогового органа постановки на учет по месту пребывания) налогоплательщика, в который подается Декларация 3-НДФЛ;

4) код страны – указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно с Общероссийскому классификатору стран мира OK (MK (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Если у налогоплательщика нет гражданства в поле “Код страны” ставится код страны, которая выдала документ, удостоверяющий его личность;

5) код категории налогоплательщика – вносится код категории, к которой относится налогоплательщик, в отношении доходов которого подается Декларация 3-НДФЛ;

6) ФИО (отчество при наличии) налогоплательщика полностью, не сокращая, согласно предоставленному документу, удостоверяющему личность налогоплательщика. При заполнении этих данных иностранными физлиц, размешается использование букв латинского алфавита;

7) персональные данные налогоплательщика:

7.1) дата (число, месяц, год) и место рождения – согласно с записью в документе, который удостоверяет личность налогоплательщика;

7.2) информация о документе, который удостоверяет личность налогоплательщика:

• код вида документа, который удостоверяет личность налогоплательщика;
• серия и номер, кем и когда выдан документ, вносятся согласно с реквизитами документа, который удостоверяет личность налогоплательщика.

Персональные данные могут не вноситься, если налогоплательщик, который не является ИП, указал в Декларации 3-НДФЛ свой ИНН;

8) статус налогоплательщика. При наличии статуса налогового резидента РФ в соответствующем поле ставится 1. При отсутствии этого статуса ставится 2;

9) адрес места жительства (пребывания) налогоплательщика. Если налогоплательщик проживает в РФ, в соответствующем поле ставится 1. Если налогоплательщик временно пребывает в РФ, ставится 2.

Элементы адреса (район, город, другой населенный пункт, улица, номера дома (владения), корпус (строение), квартира) места жительства в РФ проставляется, основываясь на записи в паспорте либо документе, который подтверждает регистрацию по месту жительства, с указанием реквизитов места жительства.

Если у налогоплательщика нет одного из элементов адреса, в отведенном для этого элемента поле необходимо поставить прочерк;

10) адрес места жительства вне РФ указывается (при его наличии) если у иностранного гражданина либо лица без гражданства нет адреса места жительства в РФ, и если налогоплательщик – гражданин РФ, который проживает в РФ, не является налоговым резидентом РФ;

11) номер контактного телефона. Указывается номер телефона налогоплательщика либо его представителя с телефонным кодом страны (для физлиц, которые проживают вне РФ) и другими телефонными кодами, которые нужны для поддержания телефонной связи. Номер телефона необходимо указывать без пробелов и прочерков. Для каждого знака отводится своя ячейка;

12) количество страниц, на которых составлена Декларация 3-НДФЛ;

13) количество листов подтверждающих документов/их копий, а также копию документа, который подтверждает полномочия представителя налогоплательщика на подписание Декларации 3-НДФЛ;

14) в разделе Титульного листа Декларации 3-НДФЛ “Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей Декларации 3-НДФЛ, подтверждаю” нужные данные заполняются в таком порядке:

а) если достоверность и полнота сведений подтверждается налогоплательщиком, в поле, которое состоит из одной ячейки, ставится 1; если достоверность и полнотм сведений подтверждается представителем налогоплательщика – необходимо ставить 2;

б) если достоверность и полнота сведений подтверждается налогоплательщиком, в месте, которое отведено для подписи, ставится личная подпись налогоплательщика и дата подписания Декларации 3-НДФЛ;

в) если достоверность и полнота сведений подтверждается представителем налогоплательщика – организация, тогда в поле “(ФИО* физлица – представителя налогоплательщика)” ставится ФИО гендиректора организации – представителя налогоплательщика согласно с учредительными документами и ставится подпись уполномоченного лица и дата подписания;

г) если достоверность и полнота сведений подтверждается представителем налогоплательщика – физлицо, тогда в поле “(ФИО* физического лица – представителя налогоплательщика)” ставится ФИО представителя налогоплательщика согласно с документом, который удостоверяет личность, и ставится личная подпись представителя налогоплательщика и дата подписания;

д) в поле “Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя” необходимо указать наименование и реквизиты документа, который подтверждает полномочия представителя налогоплательщика;

15) в разделе титульного листа Декларации 3-НДФЛ “Заполняется работником налогового органа” указывается информация о коде способа представления Декларации 3-НДФЛ, числе страниц Декларации 3-НДФЛ, числе листов, которые подтверждают документы/их копии, которые приложены к Декларации 3-НДФЛ, дате ее подачи (получения), номере, под которым зарегистрирована Декларация 3-НДФЛ, ФИО работника налогового органа, который принял Декларацию 3-НДФЛ, его подпись.

Когда человек планирует получить налоговый вычет, перед ним встает вопрос: как лучше заполнить декларацию 3 НДФЛ – вручную или с помощью компьютера. У каждого из названных способов есть свои преимущества, но если использовать специальные программы для заполнения декларации 3 НДФЛ, лучше скачивать их на официальном сайте ФНС.

Именно там находится программный продукт “Декларация”, пользуясь которым, можно максимально быстро и правильно заполнить документ. Так как форма декларации 3 НДФЛ меняется достаточно часто, на сайте налоговой размещается новая версия программы за каждый год. То есть, если декларант хочет заполнить документ за 2015 год, он должен скачать программу Декларация 2015.

Итак, для начала нужно зайти на официальный сайт ФНС, скачать программу за нужный год и установить ее. Далее открываем на рабочем столе ярлык программы Декларация и переходим непосредственно к заполнению данных. Конечно же, содержание документа будет напрямую зависеть от цели, с которой ее заполняют: это может быть получение имущественного вычета при приобретении жилья, налоговый вычет за лечение, обучение и т.д.

Однако некоторые вкладки программы Декларация заполняются независимо от цели заполнения документа, то есть данные в них будут вноситься при получении любого вычета. В первую очередь заполняем раздел, который называется “Задание условий”. В нем выбираем тип декларации 3 НДФЛ.

Затем нужно заполнить номер налоговой инспекции, его можно выбрать в справочнике инспекций, который содержит данная программа. Это очень удобно, потому что не нужно дополнительно искать в интернете нужную информацию. Для того, чтобы выбрать нужный номер инспекции нажимаем на квадратик, появится список:

Выбираем в нем свою инспекцию, нажимаем “Да”. Затем в поле “Номер корректировки” оставляем значение 0, если декларация в этом году составляется первый раз. После этого необходимо выбрать признак налогоплательщика, то есть указать, кем является декларант – физическим лицом или ИП, нотариусом, адвокатом и т.д.

В следующем поле «Имеются доходы» нужно отразить источник дохода лица, составляющего декларацию. Программа предусматривает выбор нескольких пунктов одновременно, это актуально для лиц, которые например, получают прибыль от участия в инвестиционных товариществах и одновременно имеют выручку в иностранной валюте. Большинство граждан выбирает в этой графе первый пункт, который отражает доходы декларанта, получаемые в виде заработной платы.

Последним действием в данном разделе указывается, кем предоставляется декларация – непосредственно лицом, ее составляющим или же его представителем. Следующим пунктом заполняются “Сведения о декларанте”.

Данная вкладка содержит информацию о лице, подающем декларацию, а именно:
-фамилия, имя и отчество декларанта;
-его ИНН;
-дата, месяц и год рождения;

Затем заполняем раздел «Сведения о документе, удостоверяющем личность». Напротив строки “Вид документа” нажимаем на кнопку и выбираем из списка нужный документ, обычно это паспорт (пункт 21 в данном списке). После этого вносим паспортные данные: серию, номер, дата выдачи, кем выдан.

Далее нажимаем кнопку “Сведения о месте жительства”, чтобы ее было легче отыскать, разработчики сделали иконку в виде домика для этой вкладки. Здесь нужно будет внести данные адреса места жительства декларанта, включая почтовый индекс и код по ОКТМО.

Затем переходим во вкладку “Доходы, полученные в РФ”. В этот раздел вносится наименование и реквизиты организации, где декларант получает доходы, а также сумма этих доходов по месяцам.

В верхней части данной вкладки расположены значения процентных ставок. Так как большинство граждан платят подоходный налог 13%, по умолчанию в программе выбрана именно эта ставка. Если же декларант имеет доходы, облагаемые другими процентными ставками, данный программный продукт позволяет выбрать нужное декларанту значение.

Теперь заполняем графу “Источники выплат”. Если декларант работает в нескольких местах одновременно, он должен внести данные по каждому источнику дохода. Чтобы начать заполнять информацию, нужно нажать на зеленый крестик слева от таблицы. Появится окно, в его строки необходимо внести наименование организации, где работает декларант, ее ИНН и КПП, код по ОКТМО. Все эти данные можно взять из справки 2-НДФЛ, которую выдает бухгалтерия предприятия.

Если декларант имеет право получать стандартный вычет на себя или на ребенка, и вычет работодателем не предоставлялся, то нужно поставить галочку «Вести расчет стандартных вычетов». Если лицо имеет не один источник дохода, то он может выбрать любой из них. Но галочку можно поставить лишь у одного из этих источников. После того, как были заполнены все сведения, нужно нажать в кнопку “Да” и окно закроется.

Затем вносим данные в таблицу, в ней будут отраженны суммы доходов лица, заполняющего декларацию. Для этого нажимаем на кнопку “Добавить доход “(зеленый крестик рядом со второй таблицей). В появившемся окне выбираем Код дохода – для заработной платы это будет 2000.

Потом вписываем сумму дохода за январь и проставляем номер месяца по порядку, то есть январь-1, февраль-2 и т. д. Аналогично заполняются остальные месяцы за весь прошедший год. Можно скопировать данные за предыдущий месяц, для этого нажимаем кнопку “Повторить доход”. Для того, чтобы удалить ошибочно внесенные сведения нужно нажать на минус, также можно исправить неточности в данных с помощью кнопки “Редактировать доход”.

Общую сумму дохода считать не нужно, так как программа суммирует ее автоматически. Облагаемую сумму дохода и суммы исчисленного и удержанного налога можно взять из справки 2 НДФЛ.

На этом заполнение общих сведений можно считать завершенным. В следующих статьях будет рассмотрено заполнение вкладки “Вычеты”, данные в которую вносятся по-разному в зависимости от вида вычета:
-имущественного;
-социального на обучение и лечение;
-при продаже квартиры.

Уважаемые пользователи , в комментариях к статьям ответы будут публиковаться только по вопросам, относящимся к тексту самой статьи. Если вы хотите получить ответ на вопрос по вашей конкретной ситуации или вам нужна помощь в расчете налога, обращайтесь, пожалуйста, на консультацию.

Оцените статью: