Измененён регламент приёма фсс россии документов от страхователей

4.4.1. Поступившие в центральный аппарат (аппарат управления, структурное подразделение территориального органа) Службы документы (за исключением по содержанию не относящихся к компетенции Службы, личной переписки и документов, не подлежащих регистрации, указанных в пп. 4.2.6.8 Инструкции) после их предварительного рассмотрения независимо от способа доставки подлежат регистрации.

4.4.2. Регистрация поступивших документов производится в следующие сроки:

документов вышестоящих органов государственной власти с отметками “Срочно”, “Оперативно”, документов со сроками исполнения поручений в текущий или следующий день, а также документов организаций и обращений граждан, содержащих информацию о совершенных или готовящихся преступлениях – незамедлительно (не более 1 часа с момента поступления);

обращений граждан, за исключением содержащих информацию о совершенных или готовящихся преступлениях, либо содержащих заявления, ходатайства лиц, участвующих в исполнительном производстве, – в течение трех дней;

жалоб, поданных в порядке подчиненности, а также заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, – не позднее следующего рабочего дня с момента поступления;

заявлений о предоставлении государственной услуги, поступивших в рабочее время, – в день поступления, поступивших в нерабочее время – на следующий рабочий день;

жалоб на решения, действия (бездействие) ФССП России, ее территориальных органов и их структурных подразделений, а также их должностных лиц при предоставлении государственной услуги – не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления;

иных документов: в день поступления либо на следующий рабочий день.

При поступлении электронных документов допускается централизованная и автоматическая регистрация.

4.4.3. Регистрация поступивших документов производится в пределах документопотоков, выделенных в Службе, путем создания электронных регистрационных карточек (далее – ЭРК) в СЭД и ПК ОСП АИС ФССП России:

в центральном аппарате Службы – отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства;

в аппарате управления территориального органа Службы – подразделением документационного обеспечения;

в структурном подразделении территориального органа Службы – делопроизводителем с учетом требований раздела XII Инструкции.

4.4.4. Перечень сведений о документе, учитываемых в АИС ФССП России и подлежащих занесению в ЭРК документа, включает следующие реквизиты документа:

должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

регистрационный номер документа;

дата поступления документа;

регистрационный номер входящего документа;

ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа;

наименование либо аннотация документа;

сведения о переадресации документа;

количество листов основного документа;

общее количество листов приложений;

указания по исполнению документа;

должность, фамилия и инициалы исполнителя;

отметка о конфиденциальности;

отметка о контроле;

сведения об электронной подписи;

проверка электронной подписи;

файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).

Перечень сведений о документе, подлежащих занесению в ЭРК, может быть изменен по согласованию с Управлением делопроизводства и Управлением информационных технологий.

4.4.5. В целях обеспечения процесса регистрации поступивших документов Управление делопроизводства совместно с Управлением информационных технологий организует актуализацию ведомственных классификаторов (справочников), используемых в СЭД:

сроков хранения документов;

предметно-тематический (вопросов деятельности);

указаний по исполнению документа;

результатов исполнения документа и др.

4.4.6. При регистрации поступающих документов вне зависимости от способа их доставки на каждый регистрируемый документ в СЭД создается электронная регистрационная карточка, в которой наряду с иными сведениями о документе указывается дата его поступления и формируется входящий регистрационный номер документа, служащие уникальным идентификатором документа в СЭД.

После создания и сохранения электронной регистрационной карточки документ включается в систему электронного документооборота путем присоединения к электронной регистрационной карточке с использованием функционала СЭД электронной копии документа, поступившего на бумажном носителе, или поступившего электронного документа.

4.4.7. Структура регистрационного номера поступивших документов включает разделенные косой чертой порядковый номер документа в пределах календарного года, две последние цифры года, пятизначный код подразделения Службы, которым зарегистрирован документ. В отдельных случаях к указанным цифровым группам через дефис без дополнительных интервалов добавляются литеры из прописных букв русского алфавита.

Для жалоб, поданных в порядке подчиненности, через дефис добавляются литеры “АЖ”, для иных заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, поданных в соответствии со статьей 64.1 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”, через дефис добавляется литера “х”, для иных обращений через дефис добавляются литеры “ОГ” – для обращений граждан, “ОР” – для обращений работников ФССП России, или “ПО” – для обращений представителей организаций.

Для документов с отметкой о конфиденциальности вида “для служебного пользования” через дефис добавляются литеры “ДСП”.

Например, 12345/13/Н00060-ОР-ДСП, где:

12345 – порядковый номер документа в пределах календарного года при регистрации входящих документов;

13 – две последние цифры года, в котором регистрируется документ;

00060 – код структурного подразделения Службы по ведомственному классификатору структурных подразделений ФССП России, которым зарегистрирован документ (в примере соответствует Управлению делопроизводства);

ОР – литеры, обозначающие, что документ является обращением, поступившим от работника ФССП России;

ДСП – литеры отметки о конфиденциальности документа.

При регистрации поступивших документов, в том числе обращений граждан и представителей организаций, они проверяются на повторность. В случае выявления повторности обращений одного и того же корреспондента по одному и тому же вопросу ЭРК регистрируемого обращения связывается с ЭРК первого обращения этого корреспондента по этому же вопросу в текущем году или с ЭРК его последнего обращения в предыдущем году, если в текущем году корреспондент по этому же вопросу еще не обращался.

4.4.8. На документах, поступивших на бумажном носителе информации и подлежащих регистрации, после создания и сохранения ЭРК в верхнем правом углу первого листа документа печатается отметка о поступлении с указанием даты поступления, входящего регистрационного номера документа и соответствующего им штрихкода, уникально его идентифицирующих, либо проставляется рукописно (без штрихкода) в оттиске штампа установленного образца.

4.4.9. электронная копия документа, поступившего на бумажном носителе и зарегистрированного в СЭД, создается уполномоченным должностным лицом подразделения документационного обеспечения, выполнением операции сканирования документа.

Перед сканированием документа на первом его листе, в правом верхнем углу печатается либо наносится иным способом уникальный штрих-код, позволяющий идентифицировать документ и используемый в СЭД для присоединения электронной копии документа, поступившего на бумажном носителе, к электронной регистрационной карточке данного документа с использованием функционала СЭД.

Доступ не уполномоченных должностных лиц Службы к электронной копии документа, содержащего информацию, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности, ограничивается средствами СЭД.

4.4.10. Поступивший электронный документ (электронная копия документа) присоединяется к его электронной регистрационной карточке с использованием функционала СЭД.

Абзац исключен. – Приказ ФССП России от 31.03.2014 N 112.

Измененён регламент приёма ФСС России документов от страхователей

В целях обеспечения прозрачности закупок ФСС, а также повышения эффективности закупочных п.

Напоминаем о необходимости своевременной уплаты страховых взносов!

Курганское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федераци.

Стоимость страхового года для страхователей, добровольно вступивших в правоотношения с Фондом социального страхования РФ

Государственное учреждение – Курганское региональное отделение Фонда социального страхования Российско�.

Государственные услуги Фонда для физических и юридических лиц на портале www.gosuslugi.ru.

С 11 января 2014 года вступил в силу новый административный регламент приема формы 4-ФСС, утвержденный приказом Минтруда от 18.09.2013 г. № 467н. Нормативный документ определяет сроки, стандарты и последовательность процедур при предоставлении государственной услуги.

Регламентом установлен перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
– несоответствие представленного Расчета установленной форме;
– представление Расчета лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
– несоблюдение установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя.

Дополнительно предусмотрено, что заявители могут участвовать в правоотношениях через своих представителей, соответствующие полномочия которых нужно подтвердить документально.

Изменен порядок обжалования решений и действий (бездействия) Фонда социального страхования РФ и его территориальных органов, а также их должностных лиц.

Документы Фонда социального страхования Российской Федерации

(Введите номер и/или часть названия или дату документа.

ВАЖНО: дата документа вводится в формате «дд.мм.гггг»)

“О признании утратившим силу приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 11 января 2016 г. N 1 “Об утверждении перечней сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче органами записи актов гражданского состояния региональным отделениям Фонда социального страхования Российской Федерации, и форм их передачи” (Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2018 N 52974)

“Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)”

“О признании некоторых актов ФСС РФ не подлежащими применению”

“Об утверждении форм сообщений банком (иной кредитной организацией) об открытии или закрытии счета, об изменении реквизитов счета” (Зарегистрировано в Минюсте России 17.10.2018 N 52457)

“Об утверждении значений основных показателей по видам экономической деятельности на 2019 год” (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.2018 N 51999)

“Об утверждении Плана противодействия коррупции в Фонде социального страхования Российской Федерации на 2018 – 2020 годы”

“Об уплате страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

“О финансовом обеспечении предупредительных мер”

“Об утверждении Правил осуществления контроля за выполнением государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) подведомственными Фонду социального страхования Российской Федерации федеральными бюджетными учреждениями центрами реабилитации” (Зарегистрировано в Минюсте России 21.08.2018 N 51960)

“О процентной ставке отсечения”

“Об утверждении Порядка признания территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации безнадежными к взысканию сумм недоимки по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, задолженности по пеням и штрафам, образовавшихся на 1 января 2017 года, и их списания” (Зарегистрировано в Минюсте России 19.04.2018 N 50825)

“О заполнении листка нетрудоспособности в случаях пропуска застрахованными лицами даты явки на очередной врачебный осмотр”

“Об утверждении формы квитанции о приеме местной администрацией от страхователей – физических лиц денежных средств в счет уплаты страховых взносов, пеней и штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, администрируемых территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации” (Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2018 N 50343)

“О Комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов” (вместе с “Положением о комиссиях центрального аппарата Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органов по соблюдению требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов”) (Зарегистрировано в Минюсте России 16.09.2013 N 2996

“О внесении изменений в некоторые акты Фонда социального страхования Российской Федерации в части профилактики коррупционных правонарушений” (Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2017 N 49276)

“Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами, претендующими на должности, и работниками, занимающими должности в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а т

“Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных в

“Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения” (вместе с “Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности”, “Порядком заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при ро

“Об утверждении формы паспорта инвестиционного проекта в отношении объекта капитального строительства государственной собственности Российской Федерации” (Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2018 N 49714)

“Об утверждении Порядка представления банками (иными кредитными организациями) информации о наличии счетов в банке (иной кредитной организации) и (или) об остатках денежных средств на счетах, об операциях на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей по запросам территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации, а также формы справки о наличии счетов, формы справки об остатках денежных средств на счетах, формы выписки по операциям на счетах” (Зарегистрировано в

“О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. N 19”

“О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования”

“О направлении схемы получения заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, предоставляемого Минпромторгом России в отношении специальной одежды, специальной обуви или других средств индивидуальной защиты”

“Об утверждении Политики Фонда социального страхования Российской Федерации в отношении обработки персональных данных”

“По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности” (вместе с “Письмом” ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)

“О выдаче листков нетрудоспособности в форме электронного документа”

“О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа” (вместе с “Планом мероприятий (“Дорожной картой”) Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и в статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской

“Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов” (вместе с “Требованиями к составлению акта камеральной проверки”, “Требованиями к составлению акта выездной проверки”) (Зарегистрировано в Минюсте России 18.02.2016 N 41133)

“Об утверждении форм документов, применяемых при выявлении недоимки и обеспечении исполнения обязанности по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний” (Зарегистрировано в Минюсте России 13.07.2017 N 47400)

“О признании утратившими силу приложений N N 1 – 4 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 11 января 2016 г. N 2 “Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов” (Зарегистрировано в Минюсте России 13.07.2017 N 47399)

“О направлении Контрольных соотношений расчета по страховым взносам в части расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”

“Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения” (Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2016 N 44045)

“О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. N 381 “Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения” (Зарегистрировано в Минюсте России 26.06.2017 N 47184)

“Об утверждении порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации”

“О внесении изменения в порядок санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. N 592”

“Об утверждении значений основных показателей по видам экономической деятельности на 2018 год” (Зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2017 N 47244)

“О направлении информационно-методического обзора вопросов по применению Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний””

“Об отмене писем Фонда социального страхования Российской Федерации разъяснительного характера”

“По вопросу продления и оформления медицинской организацией листка нетрудоспособности, выданного на бумажном бланке другой медицинской организацией”

“Об утверждении Порядка направления территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации запросов в банк (иную кредитную организацию) о наличии счетов в банке (иной кредитной организации) и (или) об остатках денежных средств на счетах, о представлении выписок по операциям на счетах организаций, индивидуальных предпринимателей, а также форм соответствующих запросов” (Зарегистрировано в Минюсте России 21.07.2017 N 47488)

“Об утверждении форм документов для предоставления отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации” (Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2017 N 46754)

“О мероприятиях по обеспечению предоставления государственных услуг Фонда социального страхования Российской Федерации по экстерриториальному принципу”

“О процентной ставке отсечения”

“Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения работников центрального аппарата и территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации”

“О внесении изменений в Кодекс этики и служебного поведения работников центрального аппарата и территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации, утвержденный приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 13 апреля 2015 г. N 149”

“Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 – ФСС), форма кото

“О внесении изменений в Перечень должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный приказом Фонда социального стра

“О перечне должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей” (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2013 N 29233)

“О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. N 19 “О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования”

Отчетность: Формы, сроки бухгалтерской и налоговой отчетности

Отчетность в ФСС РФ: Утвержден Административный регламент предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

Документ регламентирует порядок предоставления государственной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) территориальных органов ФСС РФ при осуществлении полномочий по предоставлению государственной услуги.

Государственная услуга включает в себя:

1. прием территориальными органами ФСС РФ от страхователей документов для подтверждения основного вида деятельности страхователя;
2. определение класса профессионального риска и соответствующего этому классу размера страхового тарифа по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Регламент утвержден Приказом Минтруда России от 06.09.2012 N 178н “Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами”
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2013 N 27042)

Начало действия документа – 10.03.2013.

Оцените статью: