Форма п-4 сроки сдачи в статистику в 2019 – 2020 году

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

Форма П-4 (образец)

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс.

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

• если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
• если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

Новая форма П-4 (статистика) в 2019 год: инструкция по заполнению

Форма П-4 статистика в 2019 году сдают на новом бланке. Он уже утвержден, и скачать его вы сможете в этой статье бесплатно. Мы расскажем вам, что изменилось в отчете, когда и кому его сдавать, как заполнить новую форму П-4 2019.

Росстат своим приказом №485 от 06.08.2018 утвердил новую форму П-4 статистика, которая будет применяться в отчетах за 2019 год. Это значит, что за 2018 предоставляете на старом бланке, а вот за январь 2019 заполняйте новую П-4.

К счастью, изменений не так много. Большинство самых важных пунктов новшества никак не коснулись. Да и порядок заполнения особо не поменялся. Что же нового принесла нам форма П-4 статистика 2019:

1. На титульном листе внесены изменения в последнюю таблицу под названием «Код», в столбец 2. Отныне, если предприятие имеет территориально-обособленные подразделения, то ее головной отдел и обособки проставляют там идентификационный номер. Если обособленных подразделений не имеется, то пишется ОКПО;
2. Расширен список компаний, обязанных представлять отчет по форме П-4 в 2019. К уже имеющимся предприятиям добавили юрлица с лицензией на добычу полезных ископаемых (численность работников роли при этом не играет).

Форма П-4 статистика – это отчет, отражающий среднюю численность работников компании и данные об их оплате труда. Этот отчет в 2019 году затронет многие компании и бизнесменов с наемными работниками. В их числе: предприятия с любым источником финансирования, обособленные подразделения, в котором есть хоть одно рабочее место, предприниматели, у которых имеются наемная сила.

По-прежнему не сдают П-4 статистику:

• Организации, официально оформленные как малые предприятия;
• ИП без работников;
• Общественные организации;
• Гаражные и дачные кооперативы.

Важно! Если на фирме имеются служащие, но оплата труда приостановлена, сдавать отчет по статистике придется.

Форму П-4 передают в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Если юридический и фактический адрес находятся очень далеко друг от друга, тогда по месту фактического ведения бизнеса.

Компании и ИП, где не более 15 рабочих отчитываются ежеквартально до 15 числа месяца, который идет сразу же за отчетным. Если больше 15 сотрудников оформлять форму нужно каждый месяц до 15 числа следующего.

По общим правилам, когда крайняя дата выпадает на выходной, она переносится на ближайший рабочий день. Все это уже учтено в представленной таблице.

Важно! Опоздание со сдачей П-4 статистика влечет за собой серьезные штрафы. Для руководителя – это 10-20 тысяч рублей, для организации – 20-70 тысяч рублей. При повторном опоздании санкции растут.

Напоминаем, что для отчетов 2019 года используйте новую форму П-4 статистика, утвержденную приказом Росстата №485 от 06.08.2018 (скачать бланк можно выше). Правила заполнения формы одинаковы для ежемесячных и ежеквартальных отчетов.

Документ состоит из титульного листа и двух отчетных таблицы.

1. Отчетный период;
2. Наименование компании, адрес;
3. Если есть обособки, то в столбце 2 таблицы «Код» пишем ИНН головной фирмы и обособленных подразделений. Если филиалов у компаний нет, ставим ОКПО.

Основная часть, Таблица 1.

• А – прописываются виды деятельности фирмы. Для каждого вида своя строка. Например, изготовление тортов, оптовая продажа тортов, индивидуальная доставка на дом и т.д.;
• В – ставите ОКВЭД по каждому указанному роду занятий (используем справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
• 1 – сумма столбиков 2-4;
• 2 – среднесписочная численность работников без внешних совместителей (можно оставлять один десятичный знак);
• 3 – Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени
• 4 – среднесписочное число лиц с договорами ГПХ, исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора (показывается в целых единицах).

• 5,6 – данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года, без учета отпускников, на больничном, в учебке;
• 7 – это сумма столбиков 8-10;
• 8-10 – данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период по штатникам, внешним совместителям и лицам с договорами ГПХ;
• 11 – отразите суммы выплат социального характера. К ним относятся оплата лечения, проезда, отдыха и пр.

Обращаем ваше внимание! В форму П-4 статистика в 2019 году не нужно включать начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, пособия по листу нетрудоспособности, оплату командировочных.

Новая форма П-4 статистика 2019г: инструкция по заполнению

В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.

Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.

Внимание! Росстат теперь не рассылает списки отчетов, которые нужно сдать. Чиновники рекомендуют компаниям узнавать список отчетов через ведомственный сервис. Смотрите, по каким формам теперь отчитывать в Росстат>>>

В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.

Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:

• субъекты малого бизнеса;
• компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.

При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.

Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».

Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году

Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.

Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.

Срок сдачи П-4 в 2019 году

Кому необходимо отчитаться

Для ЮЛ, численностью более 15 человек:

за декабрь 2018 г. – 15.01.2019;

за январь 2019 г. — 15.02.2019;

за февраль 2019 г. — 15.03.2019;

за март 2019 г. — 15.04.2019;

за апрель 2019 г. — 15.05.2019;

за май 2019 г. — 17.06.2019;

за июнь 2019 г. — 15.07.2019;

за июль 2019 г. — 15.08.2019;

за август 2019 г. — 16.09.2019;

за сентябрь 2019 г. — 15.10.2019;

за октябрь 2019 г. — 15.11.2019;

за ноябрь 2019 г. — 16.12.2019;

за декабрь 2019 – 15.01.2020.

Все ЮЛ (кроме субъектов малого предпринимательства), не отчитывающиеся по форме N 1-Т

Для ЮЛ, численностью до 15 человек:

за I квартал 2019 г. — 15.04.2019;

за II квартал 2019 г. — 15.07.2019;

за III квартал 2019 г. — 15.10.2019;

за IV квартал 2019 г. – 15.01.2020.

Внимание! За нарушение сроков сдачи П-4 в 2019 году, равно как и за ее непредставление, грозит штраф. Для руководителя компании – от 10 до 20 тыс. руб. Штраф для компании – от 20 до 70 тыс. руб. (п. 1 ст. 13.19 КоАП). Повторное нарушение карается еще жестче, штраф для руководителя составит от 30 до 50 тыс. руб., а для компании — от 100 до 150 тыс. руб. Такие штрафы предусмотрены за любую несданную в Росстат форму. О формах, которые нужно сдавать компаниям в 2019 году, читайте в статье «По каким формам отчитываться в Росстат».

Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году

Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.

Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика

В соответствующих строках пишем:

• Полное и краткое наименование компании;
• Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
• Код ОКПО.

Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.

Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году

Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);

Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;

Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;

Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:

• работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
• внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
• работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);

Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);

Графа 7 – общая сумма начисленной заработной платы и всевозможных выплат за вычетом НДФЛ и иных удержаний, предусмотренных законодательством;

Графы 8-10 – расшифровка суммы указанной в графе 7 по категориям сотрудников;

Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.

Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Какие сроки сдачи отчетности в 2019 году? Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС, а также в ПФР иФСС? Какие сроки сдачи установлены для ИП на УСН? Когда сдавать бухгалтерскую отчетность в 2019 году? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2019 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2019 году (календарь).

СРОКИ СДАЧИ В ИФНС ОСНОВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ В 2019 ГОДУ

Вот таблица со сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году по месяцам:

За 2018 год отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Если последний срок сдачи отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, представьте ее в первый же рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99). Например, бухгалтерскую отчетность за 2018 год необходимо сдать не позднее 1 апреля 2019 года включительно (31 марта – выходной день).

Перечислим основные виды штрафов за нарушение сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Отчитаться в Росстат по форме П-4 статистика обязаны все компании, кроме малых. Рассмотрим, как заполнить Сведения о численности и заработной плате работников, приведем пример заполнения на 2019 год.

Внимание! Успешно сдать в Росстат отчет П-4 вам помогут следующие документы. Они доступны для бесплатного скачивания:

Закон устанавливает такую обязанность для всех юридических лиц, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Фирмы – субъекты МСП и ИП вправе не сдавать форму П-4.

В частности отчет 4-П в Росстат сдают:

1. Компании, которые осуществляли деятельность, например, изготавливали продукцию либо оказывали услуги, не весь отчетный период. При этом в форме П-4 указывают время простоя.
2. Фирмы-банкроты. Обязанность сохраняется до момента появления в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (п. 3 указаний Росстата, утв. приказом от 06.08.2018 № 485).
3. Каждое обособленное подразделение компании. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом от 22.11.2017 № 772).
4. Каждый филиал иностранной организации. Даже если у него не было операций по начислению зарплаты и иных выплат персоналу (п. 74.3 указаний Росстата, утв. приказом № 772)

Если фирма не производила начисления выплат персоналу, то форму П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников” заполняют без указания этих данных. Также можно направить в территориальное подразделение Росстата письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей (п. 11 указаний Росстата, утв. приказом № 485).

Сроки сдачи формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”

Срок сдачи зависит от средней численности сотрудников (расчет см. ниже):

1. Если она составляет более 15 человек, отчитываться нужно ежемесячно. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным.
2. Если она составляет менее 15 человек, отчитываться нужно ежеквартально. Крайний срок сдачи – 15 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Исключения предусмотрены только для компаний, которые имеют лицензии на добычу полезных ископаемых. Они отчитываются ежемесячно вне зависимости от средней численности (п. 1 указаний Росстата, утв. приказом № 485, абз. 9 п. 1, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

Когда крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, отчет П-4 сдают в ближайший следующий за ними рабочий день (пост. Госкомстата от 07.03.2000 № 18).

Отчет сдают в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения компании и ее обособленных подразделений (п. 2 указаний Росстата, утв. приказом № 485, п. 74.1 указаний Росстата, утв. приказом № 772). При этом главным критерием является место нахождения рабочих мест персонала. Приведем пример.

Компания находится в Санкт-Петербурге. В трудовом договоре с водителем указан петербургский адрес. Но по факту водитель работает на территории Ленинградской области.

Фирма обязана сдать отчет П-4 в территориальное подразделение Росстата в г. Санкт-Петербурге.

Если подразделения компании находятся на территории:

• одного муниципального района;
• городского округа;
• внутригородской территории городов федерального значения,

сдают одну форму № П-4 (п. 2 указаний, утв. приказом № 485, п. 2 указаний, утв. приказом № 772).

Есть два варианта: бумажный и электронный. При этом можно:

• подать форму специалисту Росстата лично или через уполномоченного представителя;
• направить по почте заказным письмом с описью вложения;
• через интернет.

Росстат утвердил бланк формы № П-4 приказом № 485. Выглядит он так:

Правила заполнения утверждены приказами № 485 и 772.

П-4 состоит из трех листов.

Титульный лист предназначен для заполнения сведений о компании. Нужно указать полное и в скобках сокращенное наименование, почтовый адрес и код ОКПО.

При подаче одного отчета П-4 по нескольким подразделениям указывают наименования всех подразделений и идентификационный номер одного из них.

На второй странице приводят сведения в целом по компании (подразделению) и в отношении каждого из видов деятельности.

В графе А приводят наименование вида деятельности согласно приложению 4 к приказу № 772. В графе В – код ОКВЭД2.

Если сотрудник выполнял несколько видов деятельности с разными кодами ОКВЭД2, указывают код того вида, которым он занимался большую часть времени (п. 90.6 указаний, утв. приказом № 772).

Приведем таблицу по заполнению граф отчета 4-П:

В графе 1 по строкам с 01 по 11 первой таблицы приводят среднюю численность работников за отчетный период. Расчет показателя делают по формуле:

В графе 2 указывают среднесписочную численность работников. Показатель представляет собой сумму списочной численности за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, деленную на количество календарных дней месяца. При подсчете следует учитывать правила:

1. Численность в выходной или праздничный день принимают равной численности предшествующего рабочего дня.
2. Внутренних совместителей учитывают как целую единицу.
3. Внешних совместителей и подрядчиков не включают в списочную численность. Их следует учитывать отдельно.
4. Работников, с которыми фирма помимо трудового договора заключила договор ГПХ, учитывают по основному месту работы и один раз.

Важно! Правильно включить работников в расчет в среднесписочной численности вам поможет таблица. Скачивайте бесплатно:

Для расчета среднесписочной численности за месяц используют формулу:

Полученное значение округляют до одного десятичного знака.

Для расчета среднесписочной численности за квартал используют формулу:

Подобным образом находят среднесписочную численность за другие периоды. Складывают среднесписочную численность за каждый из месяцев периода и делят на количество месяцев.

В графе 3 приводят среднюю численность внешних совместителей. Ее рассчитывают в порядке, аналогичном порядку определения среднесписочной численности. При этом учет производят пропорционально отработанному времени.

Сначала определяют общее количество человеко-дней, которые отработали внешние совместители:

После этого находят среднюю численность внешних совместителей за отчетный месяц:

В графе 4 показывают среднюю численность подрядчиков. Их учитывают за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора ГПХ вне зависимости от даты выплаты вознаграждения.

В расчет не включают:

• штатных работников, с которыми заключены договоры ГПХ;
• ИП, с которыми заключены договоры ГПХ;
• исполнителей несписочного состава, с которыми не были заключены договоры ГПХ;
• исполнителей, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Среднюю численность подрядчиков считают по формуле:

В графах 5 и 6 ежеквартально указывают количество отработанных человеко-часов.

В графе 5 приводят количество фактически отработанных часов. Данные берут из табеля учета рабочего времени. Учитывают часы:

• работы как по основному месту работы, так и по совместительству;
• отработанные сверхурочно;
• в праздники и выходные;
• нахождения в командировках.

• время, проведенное в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках;
• повышения квалификации с отрывом от работы;
• болезни;
• простоя;
• перерывы для кормления ребенка;
• сокращенные часы работникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время забастовок;
• иное время отсутствия на работе вне зависимости от того, сохранялась зарплата или нет.

В графах 7–10 показывают фонд начисленной зарплаты. При этом в графе 7 приводят суммарный ФОТ за отчетный период. Его собирают из показателей:

• графы 8 (данные по работникам списочного состава за исключением внешних совместителей);
• графы 9 (данные по внешним совместителям);
• графы 10 (данные по лицам, которые работают по договорам ГПХ).

В ФОТ включают все суммы оплаты отработанного и неотработанного времени, единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.1–84.4 указаний Росстата, утв. приказом № 772).

В расчете не участвуют (п. 89 указаний Росстата, утв. приказом № 772):

• суммы страховых взносов;
• пособий ФСС;
• больничных за счет работодателя;
• авторских вознаграждений;
• стоимости спецодежды.

Графа 11 предназначена для выплат социального характера. В ней приводят сумму предоставленных работникам соц. льгот. Полный их перечень см. в п. 88 указаний Росстата, утв. приказом № 772.

Как заполнить форму П-4 в статистику в 2019 году (пример заполнения)

Фирма ведет два вида деятельности:

• выпускает спорттовары (код ОКВЭД2 32.30);
• выпускает защитные головные уборы и другие средства защиты (код ОКВЭД2 32.99.1).

Компания не имеет обособленных подразделений.

Средняя численность – 47 чел.

Отчет П-4 в Росстат сдают ежемесячно.

Средняя численность за месяц:

Заполнение граф 1–4:

Заполнение граф 7–10. Графы 5, 6 и 11 не заполняют.

Новая форма П-4 (статистика) в 2019 год: инструкция по заполнению

Форма П-4 статистика в 2019 году сдают на новом бланке. Он уже утвержден, и скачать его вы сможете в этой статье бесплатно. Мы расскажем вам, что изменилось в отчете, когда и кому его сдавать, как заполнить новую форму П-4 2019.

Росстат своим приказом №485 от 06.08.2018 утвердил новую форму П-4 статистика, которая будет применяться в отчетах за 2019 год. Это значит, что за 2018 предоставляете на старом бланке, а вот за январь 2019 заполняйте новую П-4.

К счастью, изменений не так много. Большинство самых важных пунктов новшества никак не коснулись. Да и порядок заполнения особо не поменялся. Что же нового принесла нам форма П-4 статистика 2019:

1. На титульном листе внесены изменения в последнюю таблицу под названием «Код», в столбец 2. Отныне, если предприятие имеет территориально-обособленные подразделения, то ее головной отдел и обособки проставляют там идентификационный номер. Если обособленных подразделений не имеется, то пишется ОКПО;
2. Расширен список компаний, обязанных представлять отчет по форме П-4 в 2019. К уже имеющимся предприятиям добавили юрлица с лицензией на добычу полезных ископаемых (численность работников роли при этом не играет).

Форма П-4 статистика – это отчет, отражающий среднюю численность работников компании и данные об их оплате труда. Этот отчет в 2019 году затронет многие компании и бизнесменов с наемными работниками. В их числе: предприятия с любым источником финансирования, обособленные подразделения, в котором есть хоть одно рабочее место, предприниматели, у которых имеются наемная сила.

По-прежнему не сдают П-4 статистику:

• Организации, официально оформленные как малые предприятия;
• ИП без работников;
• Общественные организации;
• Гаражные и дачные кооперативы.

Важно! Если на фирме имеются служащие, но оплата труда приостановлена, сдавать отчет по статистике придется.

Форму П-4 передают в территориальное отделение Росстата по месту регистрации. Если юридический и фактический адрес находятся очень далеко друг от друга, тогда по месту фактического ведения бизнеса.

Компании и ИП, где не более 15 рабочих отчитываются ежеквартально до 15 числа месяца, который идет сразу же за отчетным. Если больше 15 сотрудников оформлять форму нужно каждый месяц до 15 числа следующего.

По общим правилам, когда крайняя дата выпадает на выходной, она переносится на ближайший рабочий день. Все это уже учтено в представленной таблице.

Важно! Опоздание со сдачей П-4 статистика влечет за собой серьезные штрафы. Для руководителя – это 10-20 тысяч рублей, для организации – 20-70 тысяч рублей. При повторном опоздании санкции растут.

Напоминаем, что для отчетов 2019 года используйте новую форму П-4 статистика, утвержденную приказом Росстата №485 от 06.08.2018 (скачать бланк можно выше). Правила заполнения формы одинаковы для ежемесячных и ежеквартальных отчетов.

Документ состоит из титульного листа и двух отчетных таблицы.

1. Отчетный период;
2. Наименование компании, адрес;
3. Если есть обособки, то в столбце 2 таблицы «Код» пишем ИНН головной фирмы и обособленных подразделений. Если филиалов у компаний нет, ставим ОКПО.

Основная часть, Таблица 1.

• А – прописываются виды деятельности фирмы. Для каждого вида своя строка. Например, изготовление тортов, оптовая продажа тортов, индивидуальная доставка на дом и т.д.;
• В – ставите ОКВЭД по каждому указанному роду занятий (используем справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2));
• 1 – сумма столбиков 2-4;
• 2 – среднесписочная численность работников без внешних совместителей (можно оставлять один десятичный знак);
• 3 – Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени
• 4 – среднесписочное число лиц с договорами ГПХ, исчисляется, исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора (показывается в целых единицах).

• 5,6 – данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года, без учета отпускников, на больничном, в учебке;
• 7 – это сумма столбиков 8-10;
• 8-10 – данные о фонде начисленной заработной платы за отчетный период по штатникам, внешним совместителям и лицам с договорами ГПХ;
• 11 – отразите суммы выплат социального характера. К ним относятся оплата лечения, проезда, отдыха и пр.

Обращаем ваше внимание! В форму П-4 статистика в 2019 году не нужно включать начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, пособия по листу нетрудоспособности, оплату командировочных.

Форма П-4 статистика в 2019 году: инструкция по заполнению

В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.2017 в Excel можно бесплатно скачать по этой ссылке. Образец для ознакомления можно скачать бесплатно тут. Приказ Росстата по поводу этой отчётности можно прочесть здесь. При заполнении важно не только отметить все данные согласно инструкции, но и соблюсти у формы П-4 сроки сдачи в 2018 году, утвержденные приказом Росстата. Это будет легко сделать с помощью этой статьи.

Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Выше предоставлены ссылки для скачивания формы и образцов формы. Представить заполненный бланк П-4(НЗ) можно тремя способами:

• Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо.
• Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно.
• В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:

1. У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
2. Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.

Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:

1. Титульник.
2. Таблица, в которую заполняется информация об организации.
3. Заверение данных.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:

1. Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
2. Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).

Строки заполняются такими сведениями:

• 01 – Число сотрудников на неполном рабочем дне по решению работодателя.
• 02 – Число сотрудников, работающих неполный день по соглашению. В этом числе женщины, находящиеся в декрете, а потому работающие не весь день.
• 03 – Число сотрудников, которые простаивали во время рабочего дня.
• 05 – Число сотрудников, получивших отпуска «за своё счёт».
• 06 – Число сотрудников, которые в отчётном квартале были зачислены в штат.
• 07 – Сотрудники, которые были приняты на новые рабочие места.
• 08 – Уволившиеся сотрудники.
• 9-12 – Указываются причины увольнения. По соглашению, по сокращению или по собственному желанию.
• 13 – Количество работников к концу отчётного периода.
• 14 – Количество открытых вакансий.
• 15 – Возможное количество мест, которое будет освобождено в следующего период. Не считаются люди предпенсионного возраста и те, у кого истекает трудовой договор.
• 16-17 – Численность сотрудниц, которые находятся в декрете. В 16 вписываются женщины с детьми младше полутора лет, в 17 – старше. Если женщина продолжает работать неполный рабочий день, то она указывается в графе 02 и сюда не включается.
• 20 – Специалисты на вахтовой работе.
• 21-22 – Работники, пришедшие на предприятие на основе договора, к примеру аутсорсинга.

Внешние совместители в таблице не учитываются. Получавшие полторы, две или более ставок, а также внутренние совместители считаются одной рабочей единицей. Заверением отчёта после заполнения формы занимается специалист юридического лица. Туда обычно дополнительно вписываются ФИО, контактные данные и даты. Понять, правильно ли заполнены все данные, можно сверившись с шаблоном.

Если численность штата до 15 человек, то отчёт в форме П-4 подаётся до 15 числа месяца в среднем. Сроки сдачи в 2019 году при ежемесячном расчёте:

1. За январь – до 15.02.
2. За февраль – до 15.03.
3. За март – до 16.04.
4. За апрель – до 15.05.
5. За май – до 15.06.
6. За июнь – до 16.07.
7. За июль – до 15.08.
8. За август – до 17.09.
9. За сентябрь – до 15.10.
10. За октябрь – до 15.11.
11. За ноябрь – до 17.12.

Если численность штата от 15 человек, то отчёты представляются поквартально. Тогда сроки сдачи будут иными:

1. 1 квартал – до 16 апреля.
2. 2 квартал – до 16 июля.
3. 3 квартал – до 15 октября.

За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2019 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.

При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:

• От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
• От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.

В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.

Заполняя форму, даже по инструкции, нужно будет обратить внимание на такие строки:

• Строка 1 в первом столбце – в неё вписывается средняя численность работников. Значение этой строки должно совпасть со строкой 802 в этом же столбце, но в другом отчёте — 1-предприятие.
• Строка 1 в седьмом столбце – общее количество выплаченной заработной платы. Оно должно совпасть с числом в строке 802 столбца 2 в том же отчёте 1-предприятие.
• Если головной офис или подразделение не выплачивали зарплаты, то это не указывается в форме.
• Даже если документы из головного офиса и подразделений подаются в одно и то же отделение Росстата, они не могут быть отправлены все вместе.
• В добавление к прошлому пункту отмечается, что если подразделения находятся близко друг к другу или к головному офису, то они могут быть приняты как одно и то же подразделение.

Одним из важнейших оснований к тому, чтобы Росстат взыскал штраф с организации, является несоответствие данных в разных отчётах. Поэтому очень важно заполнять форму П-4 статистику по правилам и добавлять в неё только достоверную информацию. Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов. Ежегодно приходится заполнять множество отчетов и документов для отчётности перед государством, поэтому разобраться в порядке этой процедуры лучше сразу, чтобы потом драгоценное время не уходило на разбирательства с органами власти.

Оцените статью: