Форма адв-3 при утере или порче страхового свидетельства пфр

Как оформляется заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3

Предыдущая статья: Форма АДВ-2

Нередко страховое свидетельство граждан (СНИЛС) теряется или подвергается порче, в результате чего возникает необходимость восстановления этого важного документа.

Для получения дубликата в ПФР придется составить заявление согласно особой форме АДВ-3 и представить туда на рассмотрение.

Содержание

В случае, если бумага заполнена верно и содержит все необходимые сведения, лицо получает на руки обновленное свидетельство с прежним идентификационным кодом.

В данной статье пойдет речь о том, как правильно составить заявку по форме АДВ-3.

Заявление АДВ-3 пишет от своего лица гражданин, утративший свое страховое свидетельство. Все сведения, приведенные в форме должны быть правильными – их заявитель заверяет личной подписью.

Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию

Если в форме будет допущена неточность и позднее обнаружится несовпадение сведений АДВ-3 и базы данных, то дубликат СНИЛС ему не выдадут.

Документ на выдачу дубликата страхового свидетельства от имени лица может представить в ПФР и его работодатель.

Однако это может произойти только в случае, если гражданин сам не в состоянии этот сделать в данный момент по причине:

• длительной командировки (более 1 месяца);
• тяжелой болезни или травмы.

В такой ситуации при заполнении заявки работодатель должен указать причину, по которой формировать указанный документ пришлось ему самому.

СНИЛС имеет форму зеленой карточки с персональными данными лица, которая заводится один раз и на всю жизнь.

Ее открывают вместе с выдачей свидетельства о рождении (дает право на получение льгот по медицинским и социальным услугам) или на первом месте работы.

Страховое свидетельство необходимо для решения следующих задач:

1. Создания счета для аккумулирования отчислений работника на социальное страхование.
2. Оперативной регистрации в рамках портала Госуслуги (gosuslugi.ru).
3. Оформления специальной электронной карты, которая облегчает взаимодействие с государственными структурами.
4. Межведомственной передачи сведений о лице.
5. Получения права на различные социальные пособия и иные выплаты.

Регистрация гражданина в ПФР – обязательное условие его официальной трудовой деятельности. Эта процедура сводится к выдаче ему персонального счета, на котором будут аккумулироваться на протяжении всей его трудовой деятельности страховые отчисления.

Где посмотреть образец заполнения формы АДВ-1, читайте здесь.

Впоследствии на их основе будет рассчитана его пенсия. Страховое свидетельство (СНИЛС) является обязательным документом при приеме на работу. Если лицо трудоустраивается впервые, то завести его вправе сам работодатель.

«Зеленая карточка» — это не только гарантия будущих пенсионных платежей, но и способ использования льгот при пользовании государственными медицинскими и социальными услугами.

Тем не менее, нередко СНИЛС теряется или подвергается порче, что требует восстановления этого важного документа. Для этого потребуется:

1. Обратиться в ближайшее отделение ПФР.
2. Взять с собой оригинал паспорта и копию утраченного СНИЛС (если таковая имеется в наличии).
3. Заполнить на месте форму АДВ-3.

Таким образом, форма заявления АДВ-3 на получение СНИЛС выступает единственным основанием для выдачи дубликата страхового свидетельства. В этом и состоит предназначение данного документа.

Законодательным основанием для получения СНИЛС и его дубликата на базе формы АДВ-3 выступают следующие нормативные акты РФ:

На базе последнего постановления ПФР разработал инструкцию по представлению документов на получение страхового свидетельства и по заполнению АДВ-3.

Поскольку при восстановлении СНИЛС сотрудникам Пенсионного фонда требуется удостовериться в том, что заявитель действительно желает получить дубликат документа, а не совершить мошенническую операцию, то им потребуется весь комплекс персональных данных о нем.

Получить сведения проще всего можно путем заполнения бланка формы АДВ-3, который можно запросить в любом территориальном отделении ПФР или скачать в сети.

Кроме того, ныне существует возможность заполнения заявки АДВ-3 в режиме онлайн. При формировании заявления на получение дубликата СНИЛС важно придерживаться следующих простых требований:

• все личные и контактные данные лица должны быть достоверными и точными;
• во все поля предложенной формы должны быть внесены требуемые сведения;
• форма должна заполняться гражданином лично либо его работодателем с обязательным указанием причины делегирования этого вопроса.

Чаще всего форма АДВ-3 заполняется гражданином от руки темной пастой, печатными буквами прямо в ПФР. Однако можно скачать ее заранее и внести в нее необходимые сведения на компьютере.

Верхнюю часть документа заполняет сам работник, поскольку в нее вносятся сведения из его паспорта, свидетельства о рождении, утраченного СНИЛС.

В нижней части работодатель, выступающий страхователем, прописывает идентификационный номер лица в системе социального страхования.

В настоящее время выработан спектр правил, на основании которых осуществляется заполнение АДВ-3. В их числе (Постановление ПФР №192-п):

1. Заполнение формы осуществляется только в том случае, если гражданин потерял или иным способом утратил свое страховое свидетельство.
2. За дубликатом следует обращаться в ПФР, где на базе представленных в АДВ-3 сведений с привлечением информации из единой федеральной базы СНИЛС будет восстановлен.
3. Оформлять документ обязан собственноручно заявитель также, как и представлять его в ПФР.
4. В крайних случаях бумагу заполняют на основании документов работника кадровые сотрудники с места его официальной трудовой деятельности, указывая причину, по которой заявитель не смог сделать это самостоятельно.

Получение дубликата страхового свидетельства ложится на плечи его работодателя и в том случае, если СНИЛС был утрачен по вине организации.

Образец по заполнению АДВ-3 можно запросить в территориальном отделении ПФР. Однако и без него осуществить правильное внесение сведений в поля формы вовсе не сложно.

Целесообразно рассмотреть каждое из полей формы отдельно:

Здесь прописывают:

• Ф.И.О и пол лица;
• его дату и место рождения

• адреса прописки и фактического проживания;
• фамилия лица, если она была изменена

• идентификационный страховой номер, который содержался в утраченном свидетельстве;
• представлялись ли ранее сведения о лице в ПФР или они направляются туда впервые

Обе части документа заверяются подписью заявителя (или его работодателя) с обязательной расшифровкой.

Образец заполнения формы 4-ФСС в 2019 году, читайте здесь.

Как можно узнать код подчиненности в ФСС, смотрите здесь.

Готовый документ передается на рассмотрение сотрудникам ПФР, которые сообщают – по истечении какого срока можно будет забрать дубликат СНИЛС. Как правило, время ожидания составляет менее одного месяца.

Иногда в процессе заполнения АДВ-3 гражданин по неосторожности допускает ошибки. Если документ составляется заранее, то самым простым вариантом их исправления становится скачивание новой формы и ее заполнение с нуля.

Если же документ составляется в ПФР от руки, то важно придерживаться следующих правил исправления неточностей:

1. Аккуратно перечеркнуть неверную букву или цифру диагональной чертой и написать рядом верное значение;
2. В самой нижней части документа прописать фразу «Исправленному верить» и поставить личную подпись.

Следует помнить, что форма с исправлениями обеспечивает большую гарантию получения документа, чем АДВ-3 с ошибками.

Таким образом, заполнение формы АДВ-3 требуется для получения дубликата страхового свидетельства в случае его утраты.

Документ составляется на официальном бланке, который разработал и утвердил Пенсионный фонд, а затем передается его сотрудникам.

Заявку должен оформлять и представлять сам заявитель или, в крайнем случае, его работодатель, выступающий страхователем.

Все внесенные в документ персональные сведения должны быть точными и достоверными и заверяться подписью лица.

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

АДВ-3 – это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе – Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков – один заполняется работником, второй – работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
5. Дата заполнения.

Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть – представлялись, если нет – будут представлены.

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, должно быть у каждого трудоспособного гражданина. И если наиважнейший документ у работника отсутствует, его оформлением обязан заняться работодатель. Однако как быть, если СНИЛС у сотрудника имеется, а вот данные в нем не совпадают. Например, работница вышла замуж, и теперь у нее другая фамилия в паспорте.

Отметим, что измениться может не только фамилия, но и имя или отчество гражданина, а также место и дата его рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например, при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР — «Заявление об обмене страхового свидетельства». Данный документ имеет унифицированную форму АДВ-2, утвержденную Постановлением ПФР № 2 от 11.01.2017.

Заявление может составить работник самостоятельно либо обратиться в отдел кадров организации. Для составления данного обращения в ПФР потребуются следующие документы:

• паспорт, содержащий новые сведения;
• документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
• страховое свидетельство со старыми данными.

Подготовив документацию, приступаем к формированию АДВ-2. Используем условия примера для наглядности: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Следуем пошаговой инструкции:

1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. Отметим, что СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.

1. В следующем блоке указываем измененные персональные данные. Отметим, что дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию.

1. Указываем и адреса постоянного места жительства: при регистрации и по фактическому проживанию. Напомним, что если эти адреса совпадают, заполняется только блок с адресом по регистрации. Затем прописываем контактный телефон гражданина.

1. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Прописываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленном в приложении № 2 Постановления № 2п. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт. Затем указываем дату составления АДВ-2 и подписываем у гражданина, сменившего свои персональные данные.

Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись. О том, как ее составить, читайте в отдельной статье: «Образец заполнения сопроводительной описи АДВ-6-1» .

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное заявление по форме АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС.

Бланк заявления утвержден Постановлением ПФР № 2п. Данный нормативно-правовой акт содержит не только подробную инструкцию по заполнению формы, но и наглядный образец.

Заполнять форму следует в аналогичном порядке:

1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
2. Записать гражданство.
3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
4. Прописать телефон, рабочий или домашний.
5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем заявление заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

Как восстановить СНИЛС при утере (образец и бланк АДВ-3)

Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу. Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.

Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить. Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.

Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.

Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:

• через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
• самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.

Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт. Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы. По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.

Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:

• Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства. Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС. Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.

• В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии. Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам. Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.

Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере. Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите. Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается. В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.

Надо понимать, что когда вы теряете СНИЛС, по сути вы теряете только документ. Сам же номер, который закреплен за вами, остается прежним. Что бы ни случилось, данные о нем и о вас, как о его владельце, остаются в Пенсионном фонде. Номер закреплен за вами до конца жизни. Это означает, что вы получаете дубликат пенсионного удостоверения с прежним номером СНИЛС.

Читайте также:

При выдаче дубликата не требуется уплаты никаких пошлин. Это абсолютно бесплатная процедура. Но получить его можно исключительно в Пенсионном фонде. Еще один нюанс – данную услугу на сегодня невозможно заказать через портал государственных услуг, поэтому придется нанести визит в Пенсионный фонд лично.

Вот и все тонкости вопроса, как восстановить СНИЛС при утере.

Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7, п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем – специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.

Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.

Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.

Форма АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства по форме АДВ-3 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Заполняется по следующим правилам:

1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)

2. Пол – указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».

4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт – район – регион – страна

в строке город (село, дер. ) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ. ) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ. ).

Реквизит Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.

5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус – строение.

Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа – указывается наименование документа, удостоверяющего личность.

серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи – указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Заполняется страхователем (работодателем) – реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

Заполнение формы АДВ-3 о выдаче дубликата страхового свидетельства

Страховое свидетельство (СНИЛС) сегодня должен иметь каждый гражданин России. Получить его можно вместе со свидетельством про рождение ребенка, если же этого не произошло, за оформление документа отвечает работодатель на первом месте работы человека.

Ситуация, когда официальные бумаги теряются, является достаточно распространенной. Такое может случится и со страховым свидетельством. Кроме этого, документ может быть попросту испорчен, в связи с чем не будет подлежать дальнейшему использованию. Если подобное произошло, не стоит отчаиваться, поскольку российское законодательство предусмотрело подобную возможность и позволяет оформить дубликат свидетельства.

Чтобы его получить, человек должен подать в Пенсионный фонд заявление по установленной форме АДВ-3. Заполнить обращение может как непосредственно сотрудник, так и его работодатель. Однако за правильность заполнения бланка полную ответственность несет исключительно особа, которая является владельцем потерянного документа.

Заявление по форме АДВ-3 про выдачу дубликата страхового свидетельства заполняется в том случае, когда документ, содержащий страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), был утерян.

Обновленная Форма АДВ-3 была утверждена в 2019 году. В программе Документы ПУ 5, которая разработана Пенсионным Фондом России, есть электронный сервис, позволяющий формировать заявление и проверить, корректно ли он заполнен. Допускается заполнение бланка вручную или на компьютере.

При его оформлении нужно учесть следующие правила:

• информацию нужно вносить печатными заглавными буквами;
• если заполняется вручную, делать это следует шариковой ручкой с синим стержнем;
• в одну клетку вписывается только один символ.

В случае обнаружения ошибок в форме при сверке данных Пенсионный фонд даст отказ заявителю в выдаче дубликата страхового свидетельства.

Бланк подается в Пенсионный фонд работодателем человека, который потерял документ. Состоит заявление из двух частей: первая заполняется работником, вторая – работодателем. Допускается полное заполнение формы службой работодателя, которая уполномочена на совершение подобных действий, например, отделом кадров или бухгалтерией.

Однако застрахованное лицо должно ее проверить и подписать собственноручно. В случае наличия причин, которые не позволяют этого сделать (сотрудник болеет или уехал в длительную командировку), заверить бумагу имеет право руководитель.

Подготовленное заявление отправляется в орган Пенсионного фонда. К нему прикладывается копия потерянного свидетельства в случае ее наличия и опись документов, сделанная по форме АДВ-6-1.

Законодательство отводит на рассмотрение обращения особы и принятие решения один месяц. В случае вынесения решения в пользу заявителя, работодатель уведомляется об этом в письменном виде. Также он получает сопроводительную ведомость, в которой работник должен будет расписаться, когда получит свидетельство. Готовый документ должен быть выдан в течение 7 дней.

Бланк формы АДВ-3:

СНИЛС – зеленая карточка, в которую внесены персональные данные особы. Заводят ее раз на всю оставшуюся жизнь. Делают это, когда выдают свидетельство про рождение или после поступления на первое место работы. В первом случае карта дает право на определенные льготы в ходе получения медицинских и социальных услуг.

Предназначение страхового свидетельства:

• создание счета, на котором будут аккумулироваться отчисления работника, предназначенные для социального страхования;
• возможность прохождения ускоренной регистрации на портале Госуслуг;
• получение электронной карточки, которая делает взаимодействие с государственными структурами проще;
• обеспечение передачи различных сведений про особу между ведомствами;
• возможность получения различных выплат от государства, в том числе социальных пособий.

Обязательным условием официального трудоустройства человека является его регистрация в Пенсионном фонде России. Процедура предполагает выдачу персонального счета. На основании накопившихся страховых отчислений в будущем и будет рассчитываться пенсия особы. В случае оформления на первую работу при условии отсутствия у человека свидетельства за его оформление несет ответственность работодатель.

Такая карточка гарантирует не только начисление пенсии, но и является способом получения льгот в случае получения от государства медицинских или соцуслуг.

В случае утери данного документа человек имеет право на получение его дубликата. Единственным основанием для этого является заполненная Форма АДВ-3. Получить свидетельство повторно каким-либо другим способом невозможно.

Схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства

К вопросу восстановления СНИЛС сотрудники Пенсионного фонда подходят очень серьезно. Первое, в чем они должны удостовериться при получении заявления от любого человека с подобной просьбой, это не является ли человек мошенником. Для этого и требуется указание документе полной информации про заявителя.

Форма может быть заполнена в бумажном виде, бланк легко найти в Интернете или попросить в отделении Пенсионного фонда. Также современные технологии позволяют заполнять его в режиме онлайн. Каким бы образом бумага не оформлялась, важно помнить: все данные, которые вносятся в нее, должны быть точными и достоверными.

Заполнение заявления предполагает выполнение ряда требований, среди них:

• подавать данный документ нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту работы, если человек не работает, по месту проживания;
• обращение возможно в двух случаях: свидетельство было потеряно или оно стало непригодно для использования;
• заполнить форму должна застрахованная особа;
• не исключается заполнение заявления службами организации-работодателя, которые уполномочены на подобные действия руководителем. Это может быть отдел кадров или иная служба;
• застрахованное лицо должно убедиться в правильности внесенных в форму сведений и заверить их, поставив подпись под документом;
• в случае заверения документа руководителем, в заявлении обязательно должна быть указана причина, по которой это стало возможно или возникла необходимость в подобном действии.

Если в ходе заполнения человек по неосторожности допустил ошибку, ее обязательно нужно исправить. В противном случае есть риск того, что в выдаче дубликата документа будет отказано. Проще всего взять пустой бланк и заполнить заявление еще раз, без ошибок.

В случае же, если это по какой-то причине невозможно сделать, при условии, что документ был заполнен от руки, важно соблюдать следующие правила при исправлении допущенных неточностей:

• буква или цифра, которая указана ошибочно, перечеркивается диагональной чертой, а рядом с ней указывается верное значение;
• внизу документа должна быть написана фраза Исправленному верить и стоять подпись.

Образец заполнения акта списания объекта основных средств можно найти здесь.

Существует ряд реквизитов документа, которые являются обязательными для заполнения, это:

• Личные сведения из страхового свидетельства (ФИО; дата, когда человек родился; место, где это произошло; пол). При заполнении этой информации нужно руководствоваться правилами, которые установлены к оформлению Анкеты застрахованной особы.
• Какой удостоверяющий личность документ используется, его реквизиты (например, серия, номер паспорта, где и кем он был выдан).
• Дата, когда заполняется заявление. Указывать ее нужно в таком формате: ДД месяц ГГГГ.
• Страховой номер, который содержался в свидетельстве, предъявленном ранее работодателю.
• Указание на предоставление в Пенсионный фонд данных про стаж и заработок человека. В зависимости от конкретной ситуации нужно зачеркнуть выражение представлялись или будут представлены, оставив фразу, которая соответствует действительности.

Образец заполнения формы АДВ-3

Получить образец, который поможет заполнить форму АДВ-3, можно в отделении Пенсионного фонда. Но и без него любой человек с легкостью заполнит заявление, поскольку поля документа не представляют собой ничего сложного.

Какие поля и с какой целью заполняются:

• Данные, взятые из утерянного свидетельства, вносятся для того, чтобы было возможно произвести сверку предоставленных сведений с федеральной базой.
• Раздел, содержащий сведения, которые актуальны на момент подачи заявления, важно заполнить в случае каких-либо изменений: человек поменял фамилию, получил новый паспорт, сменил место проживания и т.д. Вся эта информация должна быть предоставлена в орган ПФР.
• Что касается раздела, в котором нужно указать документ, удостоверяющий личность человека, то чаще всего в нем указывается паспорт и его основные реквизиты. Но это может быть и какой-то другой документ.
• Когда проставляется дата составления заявления, нужно учитывать, что число должно обязательно включать две цифры, месяц пишется исключительно прописью, а год имеет вид четырехзначного числа.

Бесплатно скачать образец заявления можно также на специализированном сайте в Интернете.

Если работающий человек имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой заняться восстановлением утраченного ним документа, то безработный имеет право самостоятельно запросить дубликат страхового свидетельства, обратившись с этой целью в отделение ПФР по месту проживания.

В таком случае при обращении временно безработный должен при себе иметь паспорт и копию свидетельства, которое было потеряно. Можно прийти в госучреждение с уже заполненным заявлением или заполнить обращение непосредственно там, воспользовавшись подсказками на информационном стенде. На принятие решения, как и в случае с работающим человеком, отводится один месяц.

Что касается заполнения формы, то ее содержание ничем не отличается от того случая, когда особа работает, то есть внесению подлежат все те же сведения, что и в первом случае. Единственное исключение состоит в том, что безработный не может поручить своему работодателю заполнить и подать заявление за него. Всю процедуру от начала до конца он должен выполнять самостоятельно.

В чем состоит особенность заполнения формы? Вторая часть бумаги, которая должна быть заполнена непосредственно работодателем, не заполняется. Все остальные сведения вносятся в полном объеме согласно имеющимся документам.

Предусмотрены ли новые сроки представления РСВ-1 в 2019 году в связи с передачей страховых взносов налоговикам, расскажем в этом материале.

Оцените статью: