Фнс одобрила 10 новых моделей онлайн-касс

ФНС включила в реестр ККТ 10 новых моделей онлайн-касс. Соответствующие приказы от 07.11.2018 № ЕД-7-20/631@ и от 07.11.2018 № ЕД-7-20/629@ опубликованы на официальном сайте ФНС.

Приказы включают в реестр контрольно-кассовой техники сведения о таких моделях ККТ, как «РР-Микро-Ф», «POSCENTER-02Ф», «АК СМАРТ-01-Ф», «Лимон МОБАЙЛ-Ф», «АТОЛ Sigma 7Ф», «АТОЛ Sigma 8Ф», «ПКТФ», «ПэйМоб-Ф», «Лимон БАНК-Ф» и «Лимон СМАРТ-Ф».

Напомним, Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает применять организациям и ИП при проведении расчетов онлайн-кассы, внесенные в специальный реестр.

ФНС регулярно дополняет этот реестр ККТ сведениями о новых моделях кассовых аппаратов. К настоящему времени он содержит 164 модели онлайн-ККТ.

Реестр ФНС: онлайн-кассы, которые можно применять на территории России в соответствии с 54-ФЗ

Онлайн-касса — устройство, которое должно соответствовать строгим техническим стандартам, утвержденным законом. Кассовые аппараты, удовлетворяющие данному критерию, вносятся в государственный реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС РФ. Ознакомимся с особенностями его ведения и порядком включения в него контрольно-кассовой техники от российских производителей.

Под реестром контрольно-кассовой техники законодатель понимает совокупность сведений о каждом выпущенном экземпляре модели ККТ (статья 1.1 Закона № 54-ФЗ). На территории России могут применяться только те кассовые аппараты, которые включены в рассматриваемый реестр. Включаются они туда Федеральной налоговой службой на основании разрешения от аккредитованной ФНС экспертной организации и заявления от самого производителя.

Скачать актуальный реестр кассовой техники, опубликованный на сайте Налоговой службы РФ, любое заинтересованное лицо может на ЭТОЙ СТРАНИЦЕ.

В документе по каждой модели ККТ из числа разрешенных к применению в России, отражены следующие сведения:

• ИНН производителя;
• название модели онлайн-кассы, номер версии;
• поддерживаемые онлайн-кассой ФФД;
• наличие или отсутствие технической возможности применения ККТ в составе вендинг-машин и иных автоматических устройств для фискализации платежей;
• о специфике применения ККТ в качестве инструмента фискализации онлайн-платежей;
• о приспособленности онлайн-кассы к применению автоматизированного устройства для формирования бланков строгой отчетности;
• о совместимых с онлайн-кассой фискальных накопителях;
• номер экспертного заключения о техническом соответствии кассы установленным законом требованиям;
• название экспертной организации, выдавшей такое заключение, ее ИНН;
• дата включения онлайн-кассы в реестр;
• реквизиты нормативного акта ФНС, на основании которого онлайн-касса включена в реестр;
• сведения об исключении онлайн-кассы из реестра — при их наличии (пока что в реестре нет таких сведения — не было случаев исключения устройств из него).

Отвечают за ведение реестра сами налоговики — и их деятельность в данном направлении регулируется пока что двумя следующими нормативными актами:

• самим Законом № 54-ФЗ, прежде всего, статьями 3 и 3.1 (ССЫЛКА);
• Административным регламентом по приказу Минфина России от 22.07.2013 № 69н (ССЫЛКА).

Ознакомимся с некоторыми ключевыми положениями указанных источников норм подробнее.

Что сказано о реестре ККТ в Законе 54-ФЗ и Административном регламенте ФНС

Закон № 54-ФЗ устанавливает общий порядок подачи заявления от производителя ККТ на включение выпускаемого устройства (или нескольких устройств) в реестр.

В частности, законом определен перечень передаваемых в ФНС сведений от производителя онлайн-кассы, дополняющих их документов — например, тех, что требуется предоставить в соответствии с законодательством о противодействии коррупции. Закон устанавливает общие сроки регистрации ККТ в реестре (30 дней), определяет порядок действий производителя, который выпустил онлайн-кассу, включенную в реестр ККТ.

Не менее интересный правовой акт — Административный регламент, устанавливающий порядок действий ФНС в рамках выполнения обязанностей по ведению реестра ККТ.

Административный регламент определяет, в частности:

1. Крайний срок завершения процедуры включения ККТ в реестр (либо отказа в осуществлении такого включения) — 120 дней с момента обращения производителя в ФНС.

2. Формы документов для взаимодействия производителя онлайн-кассы и ФНС по вопросам регистрации ККТ в реестре (утверждены в приложениях к Административному регламенту).

3. Детальный перечень документов, направляемых в ФНС при обращении туда по вопросу внесения ККТ в реестр.

4. Порядок предоставления непосредственно образца ККТ для тестирования в ФНС и документов, которые его должны сопровождать — паспорта, руководств, прочей технической документации.

Отметим, что ФНС в регламенте рекомендует распечатывать указанные документы в типографии, а не на обычном офисном принтере (но можно и на нем — и в этом случае каждый сопровождающий онлайн-кассы документ должен быть заверен руководителем фирмы-производителя ККТ).

По регламенту устройство требуется сопроводить образцом кассового чека, распечатанным на чековом принтере ККТ. Примечательно, что обязательно нужно приложить цветные фотографии онлайн-кассы (в регламенте детализированы требования к ними). Требуется также предоставить в ФНС программное обеспечение для онлайн-кассы — на диске или на флэшке.

5. Различные требования к документам (типу бумаги, составу реквизитов), которые направляются в ФНС.

Правомерно, однако, говорить о том, что указанный Административный регламент ФНС будет применять — до установления нового (который пока что даже не анонсирован широкой публике) в части, не противоречащей законодательству. Данный регламент в принципе не предназначен для прочтения, собственно, налогоплательщиком — он для внутреннего пользования в рамках налогового ведомства. Но чтобы понять общие принципы работы специалистов ФНС с онлайн-кассами в части ведения их реестра пользователям, безусловно, имеет смысл обратить внимание на положения регламента.

И у производителя онлайн-касс нет никаких причин, чтобы перед запросом на регистрацию ККТ в реестре, не уточнить в ФНС — какие именно положения регламента актуальны. Запрос можно сделать как устный, так и письменный.

Вполне возможно, что специалисты ФНС дадут в частном порядке инструктаж, в принципе отличный от положений регламента (и, очень вероятно, упрощающий процедуру внесения ККТ в реестр). Любые инициативы по обсуждению такого взаимодействия со стороны производителей ККТ более чем уместны.

Что нужно сделать производителю для включения кассового аппарата в реестр ФНС

В соответствии с положениями рассмотренных нами выше нормативных актов, производитель онлайн-кассы должен — в целях включения выпускаемого оборудования в реестр разрешенных моделей ККТ:

1. Произвести экспертизу выпускаемой онлайн-кассы в аккредитованной ФНС экспертной организации.

Реестр таких хозяйствующих субъектов также приведен на официальном сайте Налоговой службы РФ — ССЫЛКА. Порядок включения хозяйствующего субъекта туда регулируется положениями пунктов 3, 3.1, 4 и 5 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ. Обязанности экспертных организаций прописаны в пункте 6 статьи 3.1 закона.

Можно отметить, что порядок организации экспертизы онлайн-касс пока что крайне поверхностно регламентирован законом. Существует законопроект регламента прохождения такой экспертизы — ССЫЛКА. Но он пока находится на стадии обсуждения и не имеет юридической силы.

Поэтому, порядок прохождения экспертизы ККТ пока что регулируется на общих принципах гражданского законодательства (поскольку речь идет о правоотношениях между двумя хозяйствующими субъектами — заказчиком в лице производителя ККТ и экспертной организацией) и, если это уместно, с учетом положений пунктов 65-68 Административного регламента, регулировавших проведение экспертизы ККТ старого поколения. Когда положения регламента уместны, а когда — нет, узнаем непосредственно в ФНС.

2. Отправить в ФНС заявление о соответствии выпускаемой модели онлайн-кассы требованиям законодательства.

В заявлении указываются сведения, перечисленные в п. 2 ст. 3 Закона № 54-ФЗ. Заявление составляется по форме, утвержденной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 16.05.2017 № ММВ-7-20/456@ (ССЫЛКА). Отправить его можно в электронном виде — через Личный кабинет ФНС либо иные инструменты ТКС с использованием квалифицированной ЭЦП (ее может потребоваться предварительно оформить — и это будет еще одна задача производителя ККТ, предшествующая этапу подачи заявления в ФНС). В приказе № ММВ-7-20/456@ также утвержден порядок заполнения формы заявления.

К числу важнейших сведений, фиксируемых в заявлении, относятся реквизиты экспертного заключения о соответствии онлайн-кассы требованиям законодательства. Кроме того, к заявлению необходимо приложить копию данного экспертного заключения (и прочие документы, которые могут подтвердить соответствие ККТ требованиям законодательства).

Отметим, что перечень реквизитов экспертного заключения — которые необходимо указать в заявлении на регистрацию ККТ, приведен в пункте 12 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ.

3. Сделать в ФНС запрос о наличии или отсутствии необходимости осуществления действий, предусмотренных пунктами 27-30 Административного регламента. Эти действия как раз связаны с процедурами, касающимися предоставления в ФНС образцов онлайн-кассы и технической документации на них в требуемых форматах.

Если такие действия произвести необходимо, то производителю ничего не остается, кроме как обеспечить соответствие заявки установленным требованиям. Работы там может оказаться много — помним о необходимости подготовки документов в типографском формате. Но не исключено, что ФНС не станет настаивать на строгом соблюдении требований регламента.

4. Дождаться принятия ФНС решения о включении устройства в реестр ККТ (либо об отказе о таком включении).

Если ориентироваться на срок, прописанный в Административном регламенте, то решение может приниматься до 120 дней. Вместе с тем, в пункте 6 статьи 3.1 Закона № 54-ФЗ предусмотрен сценарий, при котором ФНС либо принимает положительное решение, либо в течение 30 дней может никак не выходить на связь с производителем онлайн-кассы, который отправил заявку на включение устройства в реестр. В этом случае дальнейшие свои действия производитель вправе планировать, подразумевая, что его устройство включено в реестр.

5. Имея на руках положительное решение (либо по истечении 30 дней без новостей из ФНС) — направить налоговикам уведомление о выпущенных экземплярах ККТ, в котором содержатся:

• наименование модели;
• заводские номера;
• даты изготовления устройств.

Уведомление подается в электронной форме — через ТКС. О том, какую форму использовать, производитель на этот раз точно должен узнать в ФНС, обратившись туда.

Без отправки уведомления производителю нельзя продавать онлайн-кассу заказчикам — даже если сведения о ней уже включены в реестр.

6. В течение 30 дней после принятия положительного решения предоставить в ФНС сведения, указанные в абзацах 1-4 подпункта 1 пункта 1 статьи 7 Закона «О противодействии коррупции» от 07.08.2001 № 115-ФЗ.

В основном это сведения о директоре фирмы-производителя ККТ, главном бухгалтере, учредителях, бенефициарах.

Таблица 2019 года со списком моделей кассовых аппаратов, включенных в реестр ФНС:

Онлайн-кассы — официальный сайт налоговой (ФНС) и реестр ККТ 54-ФЗ

На сайте налоговой собрана вся информация относительно 54-ФЗ. Ответы на популярные вопросы, сроки перехода, законы и мобильное приложение для проверки чеков. Также на нем размещается список онлайн-касс, разрешенных после ввода 54-ФЗ, а также список ОФД и фискальных накопителей.

Вся информация об онлайн-кассах есть на официальном сайте налоговой. Чтобы попасть в этот раздел, перейдите по ссылке «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» на главной странице сайта ФНС.

На сайте собрана информация о новой ККТ:

• список моделей, которые разрешено использовать;
• список ОФД, у которых есть лицензия;
• список фискальных накопителей;
• ответы на популярные вопросы;
• нормативные акты и заявления налоговой.

Списки разрешенных онлайн-касс, ОФД и накопителей расположены на вкладке «Реестры»

Все списки расположены на одной странице.

Также на сайте налоговой размещена специальная форма для проверки ККТ и накопителей. Чтобы узнать, есть ли в реестре касса или фискальный накопитель, введите в соответствующее поле их идентификационные номера. Или выберите вашу модель из раскрывающегося списка. В этой же форме указаны кассы, которые можно модернизировать.

В реестре ФНС указан список онлайн-касс, разрешенных в соответствии с 54-ФЗ. К августу 2017 года в него попали 89 касс от 27 производителей. Чтобы посмотреть весь список новой техники, скачайте эксель-файл.

В скачанном файле вы найдете информацию о новых кассах:

• производитель;
• название модели;
• особенности работы (автономная, для интернет-магазинов или для печати БСО);
• список поддерживаемых фискальных накопителей;
• дата включения в список и номер документа, который подтверждает соответствие кассы закону.

Пример информации об онлайн-кассах

В реестре собраны все модели, которые соответствуют требованиям закона. Подробнее об этих требованиях и о том, какую кассу покупать, смотрите в этом видео.

К августу 2017 года в реестр фискальных накопителей занесено 3 модели от разных производителей. Чтобы их посмотреть, скачайте файл с сайта ФНС.

В файле указаны:

• с какими ККТ работает накопитель;
• информация о производителе;
• срок действия;

Например, ФН1 от компании РИК рассчитан на 13 месяцев работы

К августу 2017 года в список внесены 12 операторов фискальных данных. Перед тем как выбрать ОФД, зайдите в реестр — там вы быстро найдете сайты всех операторов, чтобы выбрать из их предложений то, которое вам подойдет.

Скачайте файл, чтобы посмотреть список ОФД

По закону, к ОФД предъявляются жесткие требования, и если компания их не соблюдает, то лишается лицензии. Перед тем как подписать договор с оператором фискальных данных, еще раз зайдите в реестр на официальном сайте налоговой и проверьте, есть ли компания в списках.

Если вы посмотрели реестры ФНС, но у вас все равно остались вопросы относительно онлайн-касс, ОФД или накопителей, посетите форум на официальном сайте налоговой.

Как не ошибиться в выборе онлайн-кассы? Основные характеристики и цены новых кассовых аппаратов

Покупая новый кассовый аппарат, важно оценить число товаров в ассортименте фирмы, количество операций в день, мобильность деятельности, способ подключения к интернету. В продаже представлено 3 типа кассовых аппаратов – автономные кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы. В зависимости от масштабов и особенностей функционирования бизнеса можно выбрать ККТ в ценовом диапазоне от 9 000 до 80 000 руб.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов бизнеса приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.

Какую онлайн-кассу выбрать индивидуальным предпринимателям и организациям

Существует ряд критериев выбора этого устройства.

• Во-первых, главное требование к ККТ – она должна входить в реестр онлайн-касс ФНС, который регулярно пополняется новыми моделями.

Примечание:На 3 июля 2017 года в реестре было приведена 81 онлайн-касса от нескольких российских производителей – «Атол» «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Эвотор», «Искра» и др. Источник: Официальный сайт ФНС

• Во-вторых, технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и др.).

Приступая к выбору онлайн-кассы, важно учесть используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО), поскольку не все фирмы перейдут на новую кассовую дисциплину с 1 июля 2017 года.

1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов в общественном транспорте, мороженого и безалкогольных напитков, сезонных овощей, а также ремонтом обуви и приемом вторичного сырья – могут не обременять себя этим вопросом.
2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Материал в тему:Сроки перехода на онлайн-кассы для предпринимателей и организации.

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рис. 1. В ассортименте онлайн-касс можно встретить недорогие удобные приборы для малых предприятий

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

• число товаров в ассортименте;
• наличие среди их числа подакцизных продуктов;
• проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
• вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

• небольшой процессор и карта памяти;
• маленький дисплей;
• панель с кнопками;
• мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

• более мощный процессор и встроенная память;
• цветной сенсорный дисплей;
• принтер для печати чеков;
• устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F. Источник: Сайт инженерного центра «Эковент»

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Рис.4. Фискальный регистратор Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Источник: Официальный сайт Дримакс.

Между различными моделями фискальных регистраторов также существуют свои отличия:

Таблица 1 – Обзор различных видов онлайн-касс

Налоговая служба свои приказом от 31 августа 2016 года за № ЕД-7-20/468@ включила в реестр ККТ первые 2 модели онлайн касс, которые будут обязательны к применению для большинства фирм и предпринимателей с 2017 года.

Новые кассы марок «АТОЛ FPrint-22ПТК» и «ШТРИХ-ON-LINE» производятся ООО «АТОЛ» и АО «ШТРИХ-М» соответственно. Плохо, что моделей пока только две, т.к. чем больше конкуренция, тем меньше будет цена для нас.

О расширении перечня моделей ККТ, которые будут в дальнейшем одобрены ФНС, можно узнать на сайте налогового ведомства. Для этого у налоговиков выделен отдельный раздел — «Реестр контрольно-кассовой техники«.

Этим же приказом (№ ЕД-7-20/468@ от 31.08.2016 г.) налоговики определили четырех операторов фискальных данных, через которых данные о каждом пробитии чека ККТ будут в обязательном порядке поступать по интернету в ФНС — это довольно известное ООО «Такском», а также АО «Энергетические системы и коммуникации», ООО «Эвотор ОФД» и ООО «Ярус». А здесь можно узнать о том, какие еще фирмы в будущем будут являться операторами фискальных данных.

Вступление в силу 54-ФЗ и 290-ФЗ ввело абсолютно иные требования к торговле. Теперь каждая компания, которая занимается реализацией товаров или услуг, должна в обязательном порядке начать использовать ККТ нового образца.

Список онлайн касс разрешенных можно посмотреть здесь. Как видите, основное отличие вычислительных машин нового образца заключается в наличии встроенного фискального накопителя, который отвечает за передачу в автоматическом режиме информации о каждой продаже на сервера налоговой, которая является надзорным органом в этой сфере.

Первыми к разработке и массовому выпуску новых вычислительных машин и доработке уже имеющихся в портфолио моделей приступили крупнейшие игроки данного рынка (ШТРИХ-М, АТОЛ, ЭВОТОР и др.).

• Уже с 01.07.17 каждый без исключения кассовый аппарат с ЭКЛЗ будет снят с учета в налоговой службе, поэтому их дальнейшая эксплуатация станет противозаконным деянием;
• Отправлять данные о своих продажах в ИФНС обязаны все продавцы, независимо от предмета (включая акцизный алкоголь, услуги), и способа (включая интернет-магазины) торговли;
• Вам не потребуется покупать и устанавливать у себя устройство из списка онлайн касс разрешенных, если производитель выпустил комплект модернизации к старой модели, которую вы уже используете. Уточнить эту информацию можно у наших менеджеров;
• Если ваше устройство не подлежит доработке, тогда вам необходимо выбрать из списка онлайн касс разрешенных новый аппарат;
• Вы можете проверить легальность аппарата здесь;
• Самыми популярными моделями (согласно нашим продажам) ККТ нового типа, являются фискальные регистраторы с фискальным накопителем АТОЛ 30Ф и АТОЛ 25Ф, ШТРИХ-ON-LINE и ЭЛВЕС МФ. Если у вас есть необходимость в приобретении именно терминала, тогда самым востребованным устройством является АТОЛ 90Ф.

В списке онлайн касс разрешенных вы можете встретить устройство ЭВОТОР, который относится к категории наиболее современных смарт-терминалов. Он станет отличным помощником для предприятий торговли малого и среднего бизнеса. Небольшие габариты позволяют эксплуатировать такой терминал не только в условиях просторных кассовых зон сетевых супермаркетов, но и в небольших торговых точках. А современный внешний вид (устройство состоит из планшета и принтера чеков) никого не оставит равнодушным.

Тем не менее, основной отличительной чертой смарт-терминала ЭВОТОР является его многофункциональность. Используя это устройство, вы сможете:

• Получать наглядную статистику для анализа продаж;
• Проводить акции для клиентов (начисление бонусов, предоставление скидок);
• Осуществлять мониторинг за состоянием остатков.

Кроме того, Эвотор полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, прост в установке и работает с ЕГАИС!

Под новые требования закона 290 ФЗ подходят только те кассы, которые опубликованы в гос. реестре на сайте ФНС России. В данный реестр также входят комплекты доработки кассы (запчасти для ремонта). После такой доработки старая касса получает новое название и новые функции для передачи чеков в налоговую через Интернет.

Онлайн-касса представляет собой специальное оборудование, имеющее стабильный доступ к сети Интернет. С помощью соответствующих устройств можно не только обеспечить печать классических чеков, но и передавать информацию о совершенных продажах в ФНС в электронном виде через организацию, которая выступает в качестве оператора фискальной информации.

Помимо прочего, онлайн-касса может высылать квитанции об оплате на адреса электронной почты покупателя. В каждом конкретном случае электронные чеки приравниваются к классическим печатным. Это говорит о том, что покупатели могут предъявлять соответствующие квитанции для обмена или возврата товаров.

Все модели онлайн-касс должны пройти предварительную аккредитацию. Одобрением аппаратов занимается ФНС. В случае, если использование кассы не разрешено, то оборудование не может являться онлайн-кассой с точки зрения действующего законодательства. В соответствии с этим положением применение оборудования может стать невозможным.

Почти все предприятия и индивидуальные предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Начиная с 1 февраля 2019 года подлежат регистрации только кассы со стабильным выходом в интернет. С 1 июля 2019 все организации, которые применяют старое оборудование, должны полностью перейти на новое техническое оснащение.

Действующее законодательство, регламентирующее применение онлайн-оборудования действует на территории Российской Федерации с середины июля 2019 года. Стоит отметить, что экстренный порядок смены действующего оборудования на аппараты, которые включены в установленный реестр, не предусматривается. Существуют только определенные переходные правила.

Организации, которые осуществляют оказание специальных услуг в пользу населения, должны в обязательном порядке установить новое кассовое оборудование до 1 июля 2019 года. До наступления указанной даты соответствующие продавцы услуг могут осуществлять свою деятельность полностью без оборудования и оформлять товарные квитанции в соответствии со старыми правилами.

Начиная с 15 июля 2019 года от необходимости использования онлайн-касс освобождаются организации, которые оказывают специализированные услуги по восстановлению и ремонту обуви, а также индивидуальные предприниматели, реализующие продукцию народного промысла.

В случаях, если предусматривается доработка действующих кассовых аппаратов, то необходимо осуществить следующие операции:

• приобрести специальный комплект для доработки соответствующего оборудования и обновления его программного обеспечения;
• снять старую кассу с регистрационного учета;
• установить соединение с сетью Интернет;
• обновить обеспечение аппарата.

Регистрация новых касс в ФНС является обязательной процедурой. Осуществить данную операцию можно в режиме онлайн в соответствии с действующим законодательством. Стоит отметить, что заявленный срок регистрации составляет 1 рабочий день. Для регистрации не предусматривается личное присутствие заинтересованного лица в территориальном отделении ФНС.

Для проведения регистрации необходимо следовать следующему алгоритму действий:

• отправить запрос на регистрацию нового кассового оборудования в личном кабинете на официальном сайте компании – соответствующее заявление в обязательном порядке подкрепляется электронной подписью;
• после этого представители ФНС сверяют актуальную информацию о фискальном накопителе с данными реестра и, в случае соответствия, осуществляют регистрацию ККТ;
• индивидуальный регистрационный номер передается в фискальный накопитель, который отправляет отчет в ФНС об осуществлении процедуры;
• завышающим этапом является получение заинтересованным лицом карты регистрации, которая будет доступна в личном кабинете.

Организация или индивидуальный предприниматель могут приобрести онлайн-кассу у компаний, занимающихся разработкой специализированного оборудования. Актуальная информация о профильных компаниях представлена на официальном сайте ФНС. Важно помнить и о том, что аппаратура должна в обязательном порядке обслуживаться фискальным оператором, что требует дополнительных затрат.

Основные модели онлайн касс разрабатываются множеством профильных организаций.

Ознакомиться с актуальным перечнем компаний можно в таблице, представленной ниже:

Заинтересованные представители организации или индивидуальные предприниматели могут узнать дополнительную информацию о существующих моделях на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ. Там же можно найти сведения о назначении оборудования и порядке его использования. В государственный реестр вносится информация только об аккредитованных организациях-производителях специализированных кассовых аппаратов.

Каким законом гарантируется возврат товара без чека — читайте здесь.

Стоимость онлайн кассы может быть сложена из совокупности следующих параметров:

• конфигурация оборудования;
• сумма ежемесячного платежа;
• сумма ежегодного платежа.

Существуют следующие разновидности:

Стоит отметить, что некоторые организации-продавцы специального оборудования предоставляют своим клиентам возможность работы и оформления касс по кредитным договорам. За невыполнение условий финансового договора на лицо или организацию, которые могут иметь определенные долговые обязательства, могут быть наложены определенные санкции, включая пени и штрафы.

Каждый интернет-магазин предусматривает наличие онлайн-кассы. Данное положение в полной мере регламентируется федеральным законом №54.

В последней редакции данного нормативно-правового акта указывается следующая актуальная информация:

Стоит отметить, что в соответствии с утверждениями налоговых органов, онлайн касса может быть использована как с целью приема оплаты с помощью электронных средств расчета, так при любой форме наличного расчета.

Электронная квитанция должна в обязательном порядке содержать в себе следующие реквизиты:

• дату и время расчета;
• место совершения операции – указывается адрес официального сайта продавца;
• применяемая система налогообложения;
• действующая ставка налога на добавочную стоимость;
• информация о фискальном накопителе.

Что касается количества пунктов обслуживания клиентов, которые приобретают продукцию в интернет-магазине, то их количество может быть неограниченным, если оплата осуществляется исключительно посредством электронных платежей. Онлайн-компания может иметь по городу и за его пределами массивную сеть из таких пунктов. При этом, для каждого из них не предусматривается установка отдельного кассового оборудования.

В случае, если оплата осуществляется только через сеть Интернет, то кассовый аппарат должен быть установлен как дома у руководителя интернет-магазина, так и в любом пункте клиентского обслуживания.

Фактическое местоположение соответствующей аппаратуры не является важным. Это обуславливается тем, что местом осуществления расчета в соответствии с действующим законодательством признается сайт интернет-магазина.

Для мониторинга работы кассового аппарата владелец интернет-магазина может в самостоятельном порядке разработать раздел в блоке «отзывы» своего сайта.

Какие реквизиты обязательно должны быть на БСО — читайте здесь.

С важными моментами нового закона о применении онлайн касс с 2019 года ознакомят вас наши эксперты.

Оцените статью: