До 3 октября скорректируйте сроки выплаты заработной платы

Успейте скорректировать сроки выплаты зарплат и премий — до 3 октября

Именно с 3 октября 2016 г. начинает действовать обновленная редакция ст. 136 ТК РФ, которая требует, чтобы вы рассчитывались с работниками за прошедший период не позднее 15 календарных дней по его окончании (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

С зарплатой все ясно – расчет за отработанный месяц должен происходить до 15 числа следующего месяца. Периодичность выплаты прежняя – не реже чем раз в полмесяца. В соответствии с этими требованиями теперь нужно привести свои «зарплатные» ЛНА.

Но все не так однозначно вышло с премиями. Ведь их начисление часто отстоит от периода, за который их рассчитывают. Например, премия за 1 квартал может назначаться в апреле-мае, годовая – в марте и т.п.

Возник вопрос, как считать 15 дней на выплату: по окончании периода премирования или периода назначения? Применительно к нашей годовой премии первый вариант означал бы, что ее нужно успеть посчитать и выплатить до 15 января (что, согласитесь, нереально), второй – до 15 апреля.

Минтруд пояснил, что для премий нужно исходить не из периода премирования, а из периода начисления (письмо от 23.08.2016 № 14–1/В-800). То есть из указанных выбрал второй вариант.

Вам же остается закрепить эту позицию в своих документах о премировании. Укажите в них сроки назначения существующих у вас премиальных выплат и сроки их выплаты (с учетом нового правила «15 дней»). И претензий от трудинспекции к вам не будет.

До 3 октября надо скорректировать сроки выплаты зарплаты в договорах

Организации не вправе будут свободно устанавливать сроки выплаты зарплаты. С 3 октября 2016 года предусмотрены предельные сроки. Некоторым компаниям следует пересмотреть трудовые договоры.

По новым правилам зарплату за истекший месяц надо выдавать не позднее 15-го числа следующего. Как и раньше, рассчитываться с работниками надо каждые полмесяца. Например, если аванс вы платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если интервал больше 15 дней, это нарушение. Трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если компания платит работникам позже 15-го числа следующего месяца и эти даты закреплены в трудовых договорах, надо пересмотреть их. Для этого заключить с каждым работником дополнительное соглашение (см. подробнее Сроки выплаты заработной платы с 3 октября 2016 года).

В документе следует указать, какие пункты договора компания меняет. Определить точные даты. Например, не писать “с 20-го по 25-е”. При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Надо записать с какой даты действуют изменения, но не позднее 3 октября. То есть за сентябрь надо выдать зарплату максимум 15 октября.

Порядок выплаты зарплаты изменится 3 октября 2016 года

3 октября 2016 года вступает в силу Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ, в соответствии с которым Трудовым кодексом РФ определены новые сроки выплаты заработной платы и аванса в российских организациях. В связи с этим, все работодатели должны привести в соответствие с новыми требованиями положения коллективного и трудовых договоров с работниками.

Выдавать аванс и зарплату с 3 октября все работодатели обязаны в соответствии с новыми правилам. Последний срок для выплаты заработной платы установлен на 15-е число следующего месяца. Аванс должен быть выплачен не позднее, чем через 15 дней после заработной платы за прошлый месяц. Это значит, что если заработная плата выплачивается работнику 5 числа, то аванс не может быть выплачен позднее 20 числа. Если аванс был 25-го числа, то срок для зарплаты – не позднее 10-го.

Трудовой кодекс допускает установление индивидуального дня выплаты зарплаты и аванса для разных работников организации. Однако он должен быть не позже 15 числа за первую половину месяца. За нарушение сроков выплаты работодателю грозит штраф в размере 50 тысяч рублей, в силу статьи 5.27 КоАП РФ.

До 3 октября необходимо привести условия трудовых договоров в соответствие с новыми требованиями трудового законодательства. Если в них неверно прописан день зарплаты – он установлен позже 15 числа, или интервал между авансом и зарплатой больше 15 дней, необходимо внести изменения. Для этого не нужно заключать новый трудовой договор. В соответствии с нормами статьи 72 ТК РФ достаточно заключить с работниками дополнительные соглашения. Такая мера избавит работодателей от штрафа, а также от необходимости выплачивать работникам проценты за позднюю зарплату.

Напоминаем, что в силу Налогового кодекса РФ, НДФЛ с аванса нужно удерживать только в том случае, если выплата приходится на последний день месяца. В остальных случаях аванс выплачивается работникам без удержания НДФЛ. При выплате заработной платы работодатель-налоговый агент обязан перечислить удержанный налог в бюджет не позже следующего дня. Дату перечисления налога следует указать в строке 107 расчета 6-НДФЛ. При этом, там можно указывать как точную дату из платежного поручения, так и просто месяц, в котором был уплачен НДФЛ с зарплаты и аванса.

В 2019 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272).

Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2019 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2019 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2019 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2019 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

• зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
• промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Внимание

Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2019 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2019 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

• Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:

• ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
• ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
• аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

ВАЖНО

В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2019 году при увольнении — это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за октябрь 2019 г. должна быть выдана сотруднику 4 октября 2019 г. в пятницу. Ведь 5 октября 2019 г. — это суббота.

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2019 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2019 год размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

Порядок выплаты зарплаты изменится 3 октября 2016 года

Порядок выплаты зарплаты изменится 3 октября 2016 года

До 3 октября 2016 года все работодатели должны скорректировать в трудовых и коллективных договорах сроки выплаты заработной платы и аванса работникам. С этой даты вступят в силу регламентирующие их поправки в Трудовом кодексе РФ.

3 октября 2016 года вступает в силу Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ, в соответствии с которым Трудовым кодексом РФ определены новые сроки выплаты заработной платы и аванса в российских организациях. В связи с этим, все работодатели должны привести в соответствие с новыми требованиями положения коллективного и трудовых договоров с работниками.

Выдавать аванс и зарплату с 3 октября все работодатели обязаны в соответствии с новыми правилам. Последний срок для выплаты заработной платы установлен на 15-е число следующего месяца. Аванс должен быть выплачен не позднее, чем через 15 дней после заработной платы за прошлый месяц. Это значит, что если заработная плата выплачивается работнику 5 числа, то аванс не может быть выплачен позднее 20 числа. Если аванс был 25-го числа, то срок для зарплаты – не позднее 10-го.

Трудовой кодекс допускает установление индивидуального дня выплаты зарплаты и аванса для разных работников организации. Однако он должен быть не позже 15 числа за первую половину месяца. За нарушение сроков выплаты работодателю грозит штраф в размере 50 тысяч рублей, в силу статьи 5.27 КоАП РФ.

До 3 октября необходимо привести условия трудовых договоров в соответствие с новыми требованиями трудового законодательства. Если в них неверно прописан день зарплаты – он установлен позже 15 числа, или интервал между авансом и зарплатой больше 15 дней, необходимо внести изменения.

Для этого не нужно заключать новый трудовой договор. В соответствии с нормами статьи 72 ТК РФ достаточно заключить с работниками дополнительные соглашения. Такая мера избавит работодателей от штрафа, а также от необходимости выплачивать работникам проценты за позднюю зарплату.

Напоминаем, что в силу Налогового кодекса РФ, НДФЛ с аванса нужно удерживать только в том случае, если выплата приходится на последний день месяца. В остальных случаях аванс выплачивается работникам без удержания НДФЛ. При выплате заработной платы работодатель-налоговый агент обязан перечислить удержанный налог в бюджет не позже следующего дня. Дату перечисления налога следует указать в строке 107 расчета 6-НДФЛ. При этом, там можно указывать как точную дату из платежного поручения, так и просто месяц, в котором был уплачен НДФЛ с зарплаты и аванса.

Смотрите новости также на наших официальных страницах в соцсетях:

Директор департамента Марина Маслова – о том, как изменится ответственность за невыплату зарплаты с 3 октября 2016 года

21 сентября 2016

Изменение 1. Выделили в отдельный состав задержку зарплаты и усилили административную ответственность за нее

С 3 октября 2016 года в Кодексе об административных правонарушениях Российской Федерации появилась ответственность за нарушения, связанные с оплатой труда. Работодатель будет нести административную ответственность (ч.6,7 ст. 5.27 КоАП РФ), если он:

• частично или полностью не выплатил зарплату или иные суммы в установленный срок, если эти действия не являются преступлением. То есть не подпадают под ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ;
• установил зарплату в размере ниже предусмотренного трудовым законодательством. Обратите внимание, что трудовым законодательством предусмотрен не только минимальный размер оплаты труда (с 1 июля 2016 г. – 7500 рублей согласно Закону от 2 июня 2016 г. № 164-ФЗ), но и повышенная оплата труда при сверхурочных, ночных работах, при работе в особых условиях и т.д.

До 3 октября текущего года за нарушения в части оплаты труда работодателей привлекают по частям 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ. По сравнению с действующим порядком с 3 октября увеличатся штрафы для должностных лиц при первичном нарушении. При повторном нарушении возрастает верхняя граница для всех штрафов.

Кроме того, государственные инспекции труда получили право проводить проверки по жалобам на невыплату зарплаты или оплату труда в размере ниже МРОТ незамедлительно с извещением прокуратуры (ст. 360 ТК РФ). Ранее требовалось предварительно получить согласие органов прокуратуры.

Изменение 2. Удвоили размер компенсации за просрочку выплат

Согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, если работодатель нарушил сроки выплаты зарплаты и иных сумм, причитающихся работнику, или выплатил частично, он обязан выплатить их с процентами. С 3 октября 2016 года в два раза увеличен размер компенсации (процентов) за просрочку выплаты зарплаты. Компенсацию будут считать исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в день от задержанной суммы, вместо 1/300 ставки, как сейчас. Напомним, что материальная ответственность за задержку зарплаты наступает независимо от вины работодателя.

Изменение 3. Увеличили до года срок для обращения работника в суд по спорам о зарплате

С 3 октября 2016 года работник вправе обжаловать задержку зарплаты или иных сумм, в том числе окончательного расчета при увольнении, в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. вторая ст. 392 ТК РФ, редакция с 3 октября 2016 г.). Ранее этот срок составлял три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Поэтому работники часто не успевали защитить свои права в суде. Теперь работодатели вряд ли смогут избежать суда по формальным причинам.

Суд может восстановить срок для обращения в суд, если сотрудник пропустил его по уважительным причинам, например по болезни.

Срок для обращения в суд исчисляют со следующего дня после установленной в локальных документах организации даты выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 107 ГПК РФ). Последний день срока должен соответствовать дате, которой определено начало его течения (установленный день выплаты зарплаты). В случае если последний день процессуального срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (ч. 1, 2 ст. 108 ГПК РФ, ч. третья ст. 14 ТК РФ).

Изменилась и подсудность дел о восстановлении трудовых прав. Теперь работник за разрешением индивидуального трудового спора может обратиться в суд по месту своего жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ, редакция с 3 октября 2016 г.). Ранее исковое заявление можно было подать только по месту нахождения работодателя (ст. 28 ГПК РФ).

Изменение 4. Появился крайний срок выплаты зарплаты 15 дней после окончания расчетного периода

Законом № 272-ФЗ внесена поправка в статью 136 ТК РФ с целью конкретизации сроков выплаты заработной платы. С 3 октября текущего года необходимо выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который ее начислили (ч. шестая ст. 136 ТК РФ, редакция с 3 октября 2016 г.). Такой период установлен с учетом соблюдения права работника на своевременное получение заработной платы и возможностей работодателей по организации расчета и выплаты зарплаты.

Эти изменения вызваны различным применением действующей нормы работодателями, надзорными органами, судами. Когда предельных сроков не было, в некоторых компаниях расчет за текущий месяц работники иногда получали в конце следующего месяца или позднее. Были и другие крайности. Теперь неоднозначность устранена, определены четкие границы, в рамках которых устанавливается конкретная дата выплаты зарплаты.

Установление предельного срока – 15 календарных дней затронет только те организации, в которых зарплата начислялась позже предельного срока. Для этого им необходимо будет оценить внутренние процедуры, связанные с оценкой результата труда и начислением заработной платы, и провести их оптимизацию. Соответствующие решения должны быть отражены в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Если срок начисления заработной платы менее 15 дней после окончания периода, за который она начислена, то вносить корректировки не требуется.

В каких документах закрепляют сроки выплаты зарплаты. По действующей до 3 октября 2016 г. части шестой статьи 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре. В новой редакции части шестой статьи 136 ТК РФ предоставлена возможность устанавливать сроки одним из перечисленных документов.

Как изменить сроки выплаты зарплаты. Чтобы изменить сроки выплаты зарплаты, следует внести изменения в те документы, которые их устанавливают. Эта процедура требует согласования изменений с представительным органом работников (при наличии), ознакомления с ними работников, поэтому требуется определенное время. Напомним, если установленные в организации сроки выплаты заработной платы не соответствуют новой редакции статьи 136 ТК РФ, изменить их нужно до 3 октября 2016 г.

Изменения в коллективный договор вносятся в порядке, предусмотренном для его заключения, или по правилам, которые закреплены в самом колдоговоре. Их подписывают представители работников и работодателя и направляют на уведомительную регистрацию в орган по труду субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления (ст.44, 50 ТК РФ).

По общему правилу, изменение условий трудового договора допускается по соглашению между работником и работодателем путем заключения дополнительного соглашения в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). Возможно изменений условий трудового договора в одностороннем порядке с уведомлением каждого работника за два месяца. Для этого нужно обосновать, что изменилось в организационных или технологических условиях труда (ст. 74 ТК РФ).

Сроки выплаты заработной платы с 3 октября 2016 года

С 3 октября 2016 года действуют новые сроки выплаты заработной платы за истекший месяц – не позднее 15-го числа следующего месяца. Даты в трудовых договорах следует пересмотреть.

Новые сроки выплаты зарплаты. Изменения в 2016 году

С 3 октября в ТК РФ прописаны новые сроки выплаты зарплаты. Изменения в 2016 году внесены Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ. Кодексом теперь установлено, что зарплату за истекший месяц надо выдавать не позднее 15-го числа следующего месяца. То есть появится запрет на выплату заработной платы реже, чем каждые полмесяца: дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена (ч. 6 ст. 236 ТК РФ в новой ред.).

До 3 октября организации устанавливают сроки выплаты зарплаты в трудовом или коллективном договоре. Действует лишь одно требование – платить сотрудникам нужно не реже чем раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). После 3 октября это правило остается, но предельный срок выплаты зарплаты – 15-е число следующего месяца.

Обратите внимание, в связи с ограничением в ТК РФ сроков выплаты зарплаты в 2016 году необходимо изменить договоры с работниками, если в компании зарплата выдается за месяц позже 15-го числа. Сделать это надо до вступления закона в силу (см. ниже).

Сроки выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года в трудовом договоре

По новым правилам зарплату за истекший месяц надо выдавать не позднее 15-го числа следующего. Как и раньше, рассчитываться с работниками надо каждые полмесяца. Например, если аванс вы платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если интервал больше 15 дней, это нарушение. Трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кто должен поменять сроки выплаты зарплаты. Если компания платит работникам позже 15-го числа следующего месяца и эти даты закреплены в трудовых договорах, надо пересмотреть их. Для этого заключить с каждым работником дополнительное соглашение.

В допсоглашении следует указать, какие пункты договора компания меняет. Надо определить точные даты. Например, не использовать формулировки “с 20-го по 25-е” (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Записать, с какой даты действуют изменения, но не позднее 3 октября. То есть срок выплаты зарплаты за сентябрь 2016 – максимум 15 октября.

Кто вправе поменять сроки выплаты зарплаты. Соглашение могут заключить и те компании, у которых со сроками было все в порядке. Например, если они выдавали зарплату 20-го и 5-го числа, они могут, наоборот, продлить эти сроки. Тогда предупредите об изменениях за два месяца.

Закон позволяет сдвинуть последний день выдачи зарплаты на 15-е число. Но тогда первую часть надо выдавать 30-го числа. Если 30-е – это последний день месяца, то с выплаченной суммы потребуется удержать НДФЛ (определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А если в месяце 31 день, то налог надо удержать только со второй выплаты. Компания может запутаться. Поэтому безопаснее первую часть выдавать, к примеру, 27-го числа текущего месяца, а вторую – 13-го следующего.

Как поменять сроки выплаты зарплаты в трудовом договоре

Скачать Образец дополнительного соглашения можно по ссылке в конце статьи.

Безопаснее не ставить аванс на последний день месяца, иначе с каждой выплаты потребуется удержать НДФЛ. Проще сдвинуть оба срока на два-три дня. Например, выдавать зарплату 27-го числа текущего месяца и 13-го числа следующего.

Если компания выдает зарплату 30-го числа текущего месяца и 15-го числа следующего, то новичкам стоит выдавать первую зарплату тремя частями. Если сотрудник устроится 1 числа, то за первый месяц получит деньги один раз – аванс 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца.

Компания вправе установить разные дни выдачи зарплаты для разных отделов. Например, рабочим – 20-го и 5-го числа, а административному персоналу – 22-го и 7-го числа. Чиновники не против ( письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1 ).

Новые штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты с октября 2016

С 3 октября 2016 года за нарушение сроков выплаты заработной платы, премий и пособий действуют новые санкции (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ вводится отдельный штраф за задержку зарплаты, а также “прогрессивная шкала” для компенсаций работникам.

Статья 5.27 КоАП дополнена новыми пунктами 6 и 7. Частичная или полная невыплата работнику в установленный срок зарплаты, если эти действия не содержат признаков уголовного преступления, должностному лицу обойдется в 10-20 тыс. рублей, ИП – в 1-5 тыс., компании – в 30-50 тыс.

Повторное нарушение должностному лицу будет стоить 20-30 тыс. или дисквалификации на срок от года до трех, ИП – 10-30 тыс., компании – 50-100 тыс.

Все новые штрафы и проценты смотрите в таблице.

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы с 3 октября 2016 года

• для должностного лица – штраф 20-30 тыс. рублей или дисквалификация на 1-3 года;
• для ИП – штраф 10-30 тыс. руб.
• для организации – штраф 50-100 тыс. руб.

Если компания задержала зарплату, то обязана заплатить ее вместе с процентами (ст. 236 ТК РФ). Компенсация за просрочку составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке ЦБ и сейчас равна 10%.

С 3 октября 2016 года проценты за опоздание увеличатся вдвое. Размер компенсации составит не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

По спорам о невыплате зарплаты и других выплат работники смогут обращаться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты, в том числе при невыплатах при увольнении (сейчас действует общий срок – 3 месяца со дня, когда стало известно о нарушении прав).

Компания обязана выдавать зарплату не реже чем два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Но в каком размере выдавать первую часть, кодекс не уточняет.сли выдать меньше, чем положено сотрудникам, трудинспекторы оштрафуют компанию на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, компания заплатит проценты работнику – 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от просроченной суммы за каждый день (ст. 236 ТК РФ). А с 3 октября выплата за опоздание увеличится в два раза (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

На форуме сайта www.klerk.ru коллеги горячо спорили о том, в каком размере надо выдавать зарплату за первую половину месяца. С одной стороны, Трудовой кодекс не устанавливает правила, по которым необходимо рассчитывать аванс. С другой – зарплата – это деньги за отработанное время или выполненную работу. Мнения коллег разделились.

Одни участники обсуждения пришли к выводу, что компания вправе выплачивать любой аванс. Главное, выдавать зарплату два раза в месяц. Кодекс не устанавливает порядок расчета зарплаты за первую половину месяца. Поэтому компания вправе сама разработать правила, по которым будет считать аванс. Установить можно любой процент от оклада или фиксированную сумму, хоть 1000 рублей. Прописать порядок нужно в трудовых либо коллективном договорах, положении об оплате труда или другом документе.

Другие участники спора посчитали, что выплачивать аванс безопаснее пропорционально отработанному времени или выполненной работе. По кодексу зарплата – это вознаграждение за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). А за первую половину месяца компания тоже выдает сотрудникам зарплату, а не аванс в любом размере. Поэтому выплату за первую половину месяца нужно рассчитать пропорционально отработанному времени.

Мнение “УНП” – Надо платить не ниже тарифной ставки за отработанное время. О размере зарплаты за первую половину месяца сказано в постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566. Документ действует в части, которая не противоречит ТК РФ. Это подтверждают чиновники (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Значит, работодатели должны соблюдать это правило.

Выдавать нужно не меньше тарифной ставки за отработанное время. Тарифная ставка – это фиксированный размер зарплаты без учета стимулирующих выплат (ч. 2 ст. 129 ТК РФ). Поэтому если часть оплаты труда – премия или проценты за выполнение плана, не учитывайте бонусы при выдаче зарплаты за первую половину месяца.

Компания вправе выдать за первую половину месяца и больше, чем отработал сотрудник. Первую часть можно определить и как процент от оклада. Главное, чтобы она была не меньше, чем заработал сотрудник на дату выплаты.

Устанавливать всем работникам компании одинаковый фиксированный аванс рискованно. Работник с окладом 40 тыс. рублей окажется в худшем положении по сравнению с сотрудником, у которого оклад 20 тыс. рублей. А Трудовой кодекс запрещает дискриминацию (ст. 3 ТК РФ).

По новым правилам зарплату надо выдать не позднее 15-го числа месяца, за который она начислена. Но премии компания начисляет позже. Как после 3 октября выдавать премии работникам, разбирались специалисты Роструда, трудинспекторы и независимые эксперты.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости РФ:

– Из статьи 136 ТК РФ в новой редакции следует, что начисленные премии следует выплачивать не позднее 15-го числа следующего месяца. Но из этой нормы четко не ясно, распространяется ли 15-дневный срок на те премии, которые начислены по итогам работы за истекший месяц или начислены в истекшем месяце. Я рекомендую изменить положения о премировании так, чтобы компания рассчитывала премию за истекший месяц в том же периоде, а выплачивала ее не позднее 15-го числа следующего месяца.

Михаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам ГИТ в Ленинградской области:

– Я считаю, что компания может не менять положение об оплате труда. На основании статьи 135 ТК РФ организации вправе сами определять системы премирования. Поэтому в коллективном договоре можно записать, что организация начисляет премии за истекший месяц в следующем, за год – в апреле следующего года. Если компания начислила премию за сентябрь в октябре, она вправе выдать ее не позднее 15 ноября. Премии, которые организация еще не начислила, она не обязана выдавать.

Сергей Варламов, адвокат, партнер адвокатского бюро г. Москвы “Деловой фарватер”:

– Из поправок следует то, что ежемесячные премии надо начислить и выдать не позднее 15-го числа следующего месяца. А годовые – не позднее 15 января. Иначе за просрочку компания обязана платить проценты. С 3 октября – исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ. Кроме того, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ. Поэтому я рекомендую изменить систему премирования.

Анастасия Рыжанкова, ведущий юрист АКГ “Уральский союз”:

– Компания сама устанавливает системы оплаты труда, в том числе премирования. Об этом сказано в статье 135 ТК РФ. Но новая редакция статьи 136 ТК РФ требует выдавать зарплату за истекший месяц не позднее 15 календарных дней. Поэтому положения компании приведите в соответствие с новыми нормами ТК РФ. То есть установите дату выплаты премии за истекший месяц не позднее 15-го числа следующего. Например, премию за сентябрь надо выдавать не позднее 15 октября.

Диана Вершинина, руководитель юридического отдела “УНП”:

– Мнения чиновников и экспертов разделились. Поэтому окончательную точку в вопросе должен поставить Минтруд. Мы сделали официальный запрос.

Если разъяснения чиновников не выйдут до октября, то компаниям предстоит решить, как действовать. Первый вариант – оставить все как есть. А в случае претензий объяснять трудинспекторам, что 15-го числа выдать премии за истекший месяц физически невозможно. Ведь на эту дату еще не известен размер бонуса. Второй вариант – изменить положение о премировании и не уточнять, что компания начисляет премии за прошлый месяц. Тогда премии, начисленные в октябре, можно выдать не позднее 15 ноября.

С годовыми премиями тоже два варианта. Нужно либо подводить итоги прошлого года до 15 января, либо назвать премию разовой и не включать в систему оплаты труда. Тогда ее можно выдать когда угодно по приказу руководителя.

Оцените статью: