Что нужно знать про положение об обособленном подразделении ооо образец

Что нужно знать про положение об обособленном подразделении ООО: образец

Для любого ООО положение об обособленном подразделении (образец будет в статье) – обязательный документ. Иначе оно не сможет нормально функционировать. Расскажем, каким должно быть это положение.

Прежде чем рассказать, на чем основано правовое положение обособленных подразделений (далее также – ОП), нужно вкратце расшифровать, что они из себя представляют.

Обособленные подразделения – это филиал, представительство или практически любая структурная единица, которая создана компанией для работы вдали от головного офиса. Благодаря этому она расширяет сеть своей деятельности.

Главные условия создания обособленного подразделения:

Создавать ОП может только юридическое лицо. Частный предприниматель также имеет право на сеть филиалов и представительств, иных структур, но их закон не считает обособленными подразделениями. Поэтому их не надо оформлять отдельно. Все это вытекает из ст. 11 НК РФ и ст. 55 ГК РФ.

А вот организациям стоит заранее побеспокоиться о разработке положения об обособленном подразделении (иногда его необходимо подавать в соответствующие госструктуры). В нем будет указана вся основная информация о деятельности организации через данную структуру. В частности:

• цели и задачи, которые ставят перед ОП;
• принципы его хозяйствования;
• права и обязанности.

В дальнейшем этот документ и даст филиалу, представительству и т. п. право на законную работу.

Каждое обособленное подразделение функционирует на основе специального документа – положения о себе. Его основы заложены в ст. 55 (п. 3) Гражданского кодекса.

Поскольку речь идет об обособленном подразделении в структуре ООО, то тут нужно руководствоваться еще одним правовым актом – статьей 5 (п. 4) Закона

Все ООО, открывающие филиалы, представительства и т.п. структуры, прежде всего, должны составить основной документ, регламентирующий их деятельность – Положение об обособленном подразделении. Каким должно быть это положение, расскажем далее.

Какие подразделения, созданные компанией, относятся к обособленным? Те их них, которые обладают следующими признаками:

• место нахождения территориально удалено от головного офиса,
• оборудовано как минимум одно стационарное рабочее место, т.е. созданное на срок более месяца.

Филиалы, представительства и прочие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами, а действуют согласно положениям, утвержденным создавшим их обществом. Они действуют от имени ООО и наделяются его имуществом.

Общество же несет ответственность за деятельность своих обособленных подразделений, назначает их руководителей и выдает им доверенности, без которых руководитель подразделения не вправе осуществлять свою деятельность (п.4 ст. 5 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом все филиалы и представительства ООО должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Законом не предусмотрена обязанность выделения обособленных подразделений ООО на отдельный баланс и даже не дается четкого определения такого баланса. Компания может самостоятельно определить необходимые показатели для подразделений и отразить факт их выделения на отдельный баланс в своей учетной политике и положениях об обособленных подразделениях (письма Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27, от 02.06.2005 № 03-06-01-04/273).

Что включать в положение об обособленном подразделении ООО

Закон не регламентирует форму такого положения, не существует какого-либо унифицированного его бланка и единых требований к содержанию. В то же время, можно выделить приблизительный объем пунктов, которые должны присутствовать в положении об обособленном подразделении ООО. Образец такого документа мы приводим ниже, а здесь перечислим, что необходимо отразить в положении:

• наименование и реквизиты самого ООО, и открываемого им обособленного подразделения.
• нормативные акты, на основании которых действует подразделение,
• статус руководителя подразделения, порядок его назначения,
• цели, для которых создано подразделение и виды его деятельности,
• правовой статус подразделения – степень его самостоятельности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, возможность открывать банковские счета от имени общества, наличие собственной печати и т.п.,
• права и обязанности ООО по отношению к созданному подразделению,
• порядок управления подразделением – что входит в единоличную компетенцию руководителя подразделения, а что должно согласовываться с головным офисом, порядок совершения сделок, формирования штата подразделения и т.п.,
• из чего формируется имущество подразделения, как оно им распоряжается и т.п.,
• порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности подразделения: учет и планирование, реализация, распоряжение полученной выручкой, ответственность подразделения за ущерб, нанесенный обществу и т.п.,
• как осуществляется контроль общества за деятельностью подразделения, порядок проведения проверок,
• порядок ведения бухгалтерского, налогового учета и составления отчетности,
• порядок ликвидации и прочие условия.

В каждом случае содержание положения будет индивидуальным, например положение об обособленном подразделении без отдельного баланса может не включать пункты о налогообложении и бухучете, а при выделении на отдельный баланс они обязательны.

Положение об обособленном подразделении ооо образец 2019

Что нужно знать про положение об обособленном подразделении ООО: образец

Все это вытекает из ст. 11 НК РФ и ст.

55 ГК РФ.А вот организациям стоит заранее побеспокоиться о разработке положения об обособленном подразделении (иногда его необходимо подавать в соответствующие госструктуры). В частности:

1. цели и задачи, которые ставят перед ОП;
2. права и обязанности.
3. принципы его хозяйствования;

В дальнейшем этот документ и даст филиалу, представительству и т.

Подразделение не является филиалом или представительством общества.

Целями деятельности Подразделения являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.2.2.

Для достижения своих целей Подразделение, руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях — на основе лицензий, выданных Обществу, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности общества, указанным в его учредительных документах.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.3.2.

(или Приказ N ____ от »__»______ __ г.).1.2.

Место нахождения Подразделения: __________________________________________________________________________________________.

Подразделение не является филиалом или представительством Общества. Подразделением руководит Директор Подразделения, назначаемый ___________ (указать Генерального директора Общества или другой орган управления). Директор Подразделения вправе совершать

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц.

Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

дает определение понятиям представительство и филиал.

Положение об обособленном подразделении закрытого акционерного общества

_____________________________, обособленное подразделение ЗАО (ОАО) «_________________________», именуем___ далее Подразделение и Общество, создано по решению _____________________________________, Протокол (Приказ, распоряжение) N ___ от «__»_____ ___ г.

1.3. Место нахождения Подразделения: __________________________________ __________________________________________________________________________.

(адрес вне места расположения юридического лица) 1.4.

Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством РФ, а также Уставом Общества и настоящим Положением.

1.5. Подразделение не является юридическим лицом, имеет баланс в составе баланса Общества и расчетный счет. 1.6. По месту нахождения Подразделения оборудованы рабочие места. 1.7. Подразделение не является филиалом или представительством Общества.

Подразделением руководит Директор (или иная должность) Подразделения, назначаемый _______________________________________________.

Положение обособленного подразделения 2019 образец

Образец такого положения можно скачать по ссылке: Положение об обособленном подразделении — образец. Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция — 2017-2019 Расширяя географические границы бизнеса, руководство компании начинает задумываться о том, как открыть филиал ООО в другом городе. Регистрация филиала во многом похожа на создание самого общества с ограниченной ответственностью.

Главная причина этого: филиал вправе осуществлять производственную и торговую деятельность наравне с головным предприятием.

Осуществляет финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности обособленного подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями [указать орган управления, принявший решение].

4.1.8. Исполняет принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к обособленному подразделению.

Однако указание в регулирующих нормативных правовых актах на то, что ОП действует на основании утвержденного обществом положения, определяет примерный перечень вопросов, которые надлежит сформулировать и урегулировать в этом документе. По нашему мнению, к таким вопросам могут быть отнесены:

1. основные принципы регулирования трудовой деятельности в ОП (в т.ч. прием на работу, увольнение, дисциплина и т.п.);
2. виды и принципы хозяйственной деятельности;
3. общие положения (в т.ч. наименование, адрес и т.п.);
4. порядок ликвидации ОП.
5. органы управления ОП и их полномочия;
6. цели и задачи ОП;
7. порядок контроля за деятельностью ОП со стороны ООО;
8. правовой статус и пределы правоспособности;
9. перечень имущества, которым ОП наделяется для достижения целей создания;

Кроме этого, в положении надлежит урегулировать финансовые и налоговые вопросы.

При этом все филиалы и представительства ООО должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Законом не предусмотрена обязанность выделения обособленных подразделений ООО на отдельный баланс и даже не дается четкого определения такого баланса.

Компания может самостоятельно определить необходимые показатели для подразделений и отразить факт их выделения на отдельный баланс в своей учетной политике и положениях об обособленных подразделениях (письма Минфина РФ от 29.03.2004 № 04-05-06/27, от 02.06.2005 № 03-06-01-04/273). Закон не регламентирует форму такого положения, не существует какого-либо унифицированного его бланка и единых требований к содержанию.

В то же время, можно выделить приблизительный объем пунктов, которые должны присутствовать в положении об обособленном подразделении ООО. Образец такого документа мы приводим ниже, а здесь перечислим, что необходимо отразить в положении: наименование и реквизиты самого ООО, и открываемого им обособленного подразделения.

Положение о создании обособленного подразделения 2019 образец

11 НК РФ, имеет такие преимущества:

1. простая постановка на учет;
2. сохранение права организации на упрощенную систему налогообложения.
3. отсутствие необходимости менять учредительные документы;

Создание обособленного подразделения в форме филиала или представительства актуально только в том случае, когда эта часть организации будет иметь большое количество сотрудников и сложную структуру.

Таким образом, создание обособленного подразделения осуществляется посредством организации рабочих мест за пределами территории организации. Сведения о подразделении в форме филиала или представительства вносятся в устав ООО, а также в ЕГРЮЛ. Сведения об ином обособленном подразделении добавляются только в ЕГРЮЛ.

Пример Положения об обособленном подразделении

Директор ООО »Компания »Название»
________________ А.А. Иванов

ПОЛОЖЕНИЕ
об обособленном подразделении
общества с ограниченной ответственностью »Компания »Название»
в городе Ярославль

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью »Компания »Название», именуемое далее »Подразделение», создано по решению директора ООО »Компания »Название» (Приказ N 22 от 30 октября 2006 г.).

1.2. Место нахождения Подразделения: Россия, 191040, г. Ярославль, пр-кт Лиговский, д. 5, корп. 1, оф. 1.

1.3. Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством РФ, а также Уставом общества и настоящим Положением.

1.4. Подразделение не является юридическим лицом.

1.5. По месту нахождения Подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.6. Подразделение не является филиалом или представительством общества. Подразделение возглавляет руководитель Подразделения, назначаемый директором ООО »Компания »Название». Руководитель Подразделения вправе совершать сделки от имени и в интересах общества только на основании доверенности, выданной директором общества.

2. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2.1. Целями деятельности Подразделения являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

2.2. Для достижения своих целей Подразделение, руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях — на основе лицензий, выданных Обществу, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности общества, указанным в его учредительных документах.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Подразделение самостоятельно, с учетом планов общества планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.

3.4. Подразделение имеет право от имени общества участвовать в деятельности и сотрудничать в другой форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА ПО ОТНОШЕНИЮ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

4.1. Общество имеет право:

— участвовать в управлении делами Подразделения в порядке, определяемом законодательством, Уставом общества и настоящим Положением;

— получать прибыль от деятельности Подразделения;

— получать информацию о деятельности Подразделения по первому требованию.

4.2. Общество обязано:

— принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями общества;

— исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Подразделению;

— оказывать Подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

5.1. Подразделение возглавляет руководитель.

5.2. В вопросах организации работы Подразделения руководитель действует на основе единоначалия.

5.3. Руководитель Подразделения:

— обеспечивает выполнение решений общества, касающихся деятельности Подразделения;

— самостоятельно решает все вопросы деятельности Подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению Подразделения;

— на основании доверенности, выданной Директором общества, совершает сделки, стороной в которых от имени общества выступает Подразделение, представляет интересы Подразделения в Обществе и на всех российских и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;

— на основании доверенности и решений общества распоряжается имуществом Подразделения;

— осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством, настоящим Положением или решениями общества.

5.4. Персонал Подразделения формирует директор общества, который утверждает структуру и штат Подразделения.

5.5. Ответственность за хранение и ведение трудовых книжек сотрудников, работающих в Подразделении, несет руководитель Подразделения.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

6.1. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению общества или по собственной инициативе.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем, что не урегулировано настоящим положением, Подразделение и Общество руководствуются в своей деятельности действующим законодательством РФ.

Директор ООО »Компания »Название» А.А. Иванов

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1.1. Обособленное подразделение [наименование организации] создано на основании решения [указать орган управления, принявший решение] (приказ/протокол N [значение] от [число, месяц, год]).

1.2. Место нахождения обособленного подразделения: [вписать нужное].

1.3. Обособленное подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного и иных счетов в банках и действует в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Уставом [наименование организации] (далее – Организация), настоящим Положением, а также законодательством Российской Федерации.

1.4. По месту нахождения обособленного подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.5. Обособленное подразделение имеет круглую печать с наименованием Организации и указанием в наименовании слова “Подразделение”, а также бланки и другие атрибуты с фирменной символикой, согласованной с Организацией.

1.6. Факт создания обособленного подразделения не отражается в учредительных документах Организации.

1.7. Деятельность обособленного подразделения начинается с [число, месяц, год].

2.1. Целями деятельности обособленного подразделения являются [вписать нужное].

2.2. Для достижения своих целей обособленное подразделение, руководствуясь законодательством Российской Федерации, а в необходимых случаях – на основе лицензий, выданных Организации, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности Организации, указанным в его учредительных документах.

3.1. Обособленное подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Обособленное подразделение самостоятельно, с учетом планов Организации, планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Расходование денежных средств на деятельность обособленного подразделения осуществляется согласно утвержденному [указать орган управления, принявший решение] финансовому плану.

3.4. Итоги деятельности обособленного подразделения отражаются на общем балансе Организации.

4. Взаимодействие организации с обособленным подразделением

4.1. Организация осуществляет следующие функции по управлению обособленным подразделением:

4.1.1. Участвует в управлении делами обособленного подразделения в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, решениями [указать орган управления, принявший решение] и настоящим Положением.

4.1.2. Утверждает структуру и штат обособленного подразделения.

4.1.3. Принимает на работу сотрудников обособленного подразделения в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливает должностные обязанности, требования к квалификации и образованию сотрудников обособленного подразделения, устанавливает должностные оклады в соответствии с утвержденным финансовым планом.

4.1.4. Определяет основные направления деятельности обособленного подразделения, утверждает планы и отчеты об их выполнении.

4.1.5. Получает прибыль от деятельности обособленного подразделения.

4.1.6. Получает информацию о деятельности обособленного подразделения.

4.1.7. Осуществляет финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности обособленного подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями [указать орган управления, принявший решение].

4.1.8. Исполняет принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к обособленному подразделению.

4.1.9. Оказывает обособленному подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5.1. Обособленное подразделение возглавляет [должность, Ф. И. О.], назначаемый и освобождаемый от должности приказом [наименование должности руководителя организации].

5.2. Руководитель обособленного подразделения действует от имени и в интересах Организации только на основании доверенности, выданной [указать должностное лицо организации].

5.3. В вопросах организации работы обособленного подразделения руководитель данного подразделения действует на основе единоначалия.

5.4. Руководитель обособленного подразделения:

– действует на основании настоящего Положения, должностной инструкции;

– осуществляет руководство обособленным подразделением в соответствии с настоящим Положением и иными локальными документами Организации;

– осуществляет оперативное руководство и управление текущей деятельностью обособленного подразделения в целях реализации функций обособленного подразделения, обеспечивает выполнение решений Организации, касающихся деятельности обособленного подразделения;

– самостоятельно решает все вопросы деятельности обособленного подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению обособленного подразделения;

– распоряжается имуществом и денежными средствами обособленного подразделения в пределах утвержденного финансового плана;

– осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и решениями Организации.

5.5. Персонал обособленного подразделения формирует руководитель Организации, который утверждает структуру и штат обособленного подразделения.

5.6. Первичные учетные документы, оформленные в обособленном подразделении, передаются в бухгалтерию Организации, которая производит обработку указанных документов и отражает их в учете.

6. Контроль за деятельностью обособленного подразделения

6.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения осуществляет главный бухгалтер Организации, а также ревизионная комиссия Организации и аудиторы в процессе осуществления контроля за деятельностью Организации в целом.

6.2. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения производятся ревизионной комиссией по поручению [указать орган управления, принявший решение].

6.3. Ревизионная комиссия вправе требовать от любых должностных лиц обособленного подразделения, включая руководителя, предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалтерских и иных документов, а также личных объяснений.

7.1. Имущество обособленного подразделения составляют основные и оборотные фонды, средства и иные ценности, закрепленные за ним Организацией, которые отражаются на балансе Организации.

7.2. Источниками формирования имущества обособленного подразделения являются денежные и иные материальные средства, закрепленные за ним Организацией.

7.3. Обособленное подразделение имеет право по согласованию с Организацией продавать, передавать, обменивать, списывать, сдавать в аренду основные средства, находящиеся у него в пользовании.

7.4. Приобретение обособленным подразделением основных средств согласовывается с Организацией.

8.1. Ликвидация обособленного подразделения производится по решению [указать орган управления, принявший решение].

8.2. Порядок ликвидации обособленного подразделения устанавливается законодательством Российской Федерации и Уставом Организации.

8.3. На правоотношения, не урегулированные настоящим Положением, распространяется действие нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов Организации.

Что нужно знать про положение об обособленном подразделении ООО: образец

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью “Компания “Название”, именуемое далее “Подразделение”, создано по решению директора ООО “Компания “Название” (Приказ N 22 от 30 октября 2006 г.).

1.2. Место нахождения Подразделения: Россия, 191040, г. Ярославль, пр-кт Лиговский, д. 5, корп. 1, оф. 1.

1.3. Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством РФ, а также Уставом общества и настоящим Положением.

1.4. Подразделение не является юридическим лицом.

1.5. По месту нахождения Подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.6. Подразделение не является филиалом или представительством общества. Подразделение возглавляет руководитель Подразделения, назначаемый директором ООО “Компания “Название”. Руководитель Подразделения вправе совершать сделки от имени и в интересах общества только на основании доверенности, выданной директором общества.

2. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2.1. Целями деятельности Подразделения являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

2.2. Для достижения своих целей Подразделение, руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях – на основе лицензий, выданных Обществу, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности общества, указанным в его учредительных документах.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Подразделение самостоятельно, с учетом планов общества планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.

3.4. Подразделение имеет право от имени общества участвовать в деятельности и сотрудничать в другой форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА ПО ОТНОШЕНИЮ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

4.1. Общество имеет право:

– участвовать в управлении делами Подразделения в порядке, определяемом законодательством, Уставом общества и настоящим Положением;

– получать прибыль от деятельности Подразделения;

– получать информацию о деятельности Подразделения по первому требованию.

4.2. Общество обязано:

– принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями общества;

– исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Подразделению;

– оказывать Подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

5.1. Подразделение возглавляет руководитель.

5.2. В вопросах организации работы Подразделения руководитель действует на основе единоначалия.

5.3. Руководитель Подразделения:

– обеспечивает выполнение решений общества, касающихся деятельности Подразделения;

– самостоятельно решает все вопросы деятельности Подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению Подразделения;

– на основании доверенности, выданной Директором общества, совершает сделки, стороной в которых от имени общества выступает Подразделение, представляет интересы Подразделения в Обществе и на всех российских и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;

– на основании доверенности и решений общества распоряжается имуществом Подразделения;

– осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством, настоящим Положением или решениями общества.

5.4. Персонал Подразделения формирует директор общества, который утверждает структуру и штат Подразделения.

5.5. Ответственность за хранение и ведение трудовых книжек сотрудников, работающих в Подразделении, несет руководитель Подразделения.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

6.1. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению общества или по собственной инициативе.

7.1. Во всем, что не урегулировано настоящим положением, Подразделение и Общество руководствуются в своей деятельности действующим законодательством РФ.

Что говорится в Положении об обособленном подразделении ООО

Довольно часто при расширении производственной активности учредители ООО принимают решение о создании обособленных подразделений. Соответствующая процедура предусматривает реализацию целого ряда мероприятий организационного характера. Их актуальный объем напрямую зависит от вида дочерней организации.

Порядок формирования обособленного подразделения, а также образцы документации, которые принимаются на учредительном собрании организации полностью регламентируются положениями действующего законодательства.

Для понимания того, в чем заключается положение об обособленном подразделении ООО, необходимо ознакомиться с азами нормативов, с основными этапами открытия, с нюансами, а также с ключевыми правилами и с содержанием.

Обособленным подразделением ООО в 2019 году может считаться любое территориально обособленное подразделение. В данных рамках важно также учитывать факт того, что по месту нахождения отделения должны быть в обязательном порядке оборудованы стационарные рабочие места.

Все рабочие места находятся под контролем головного офиса организации. Все обособленные отделения компании должны осуществлять свою профессиональную деятельность в соответствии с нормами действующего Налогового Кодекса РФ, а также с Уставом организации.

Подразделение не может выступать в качестве самостоятельного юридического лица. В каждом конкретном случае на руководящую должность в подразделении назначается уполномоченное лицо.

Глава структурного отделения может представлять интересы организации в суде и совершать материальные или нематериальные операции только на основании специальной доверенности, которая выдается основным руководством организации. Все подразделения должны иметь собственную печать с полным наименованием отделения.

Стоит отметить, что каждое конкретное подразделение инициирует начало своей трудовой деятельности с момента принятия решения о его создании.

Внесение специальных изменений в учредительную документацию производит само общество с ограниченной ответственностью или любая другая уполномоченная организация. Формирование обособленного подразделения входит в компетенцию учредительного собрания. Именно в рамках данного мероприятия принимается соответствующая документация, выступающая в качестве прямого основания для проведения дальнейших организационных процедур.

В соответствии с положениями действующего федерального законодательства все внесенные в учредительную документацию поправки вступают в законную силу сразу после осуществления процедуры государственной регистрации. В некоторых случаях руководству организации необходимо направить специальное уведомление о формировании обособленного подразделения в территориальные регистрационные инстанции.

Соответствующее уведомление должно подтверждать следующие факты:

• изменения, вносимые в локальную документацию, полностью соответствуют нормам законодательства;
• все сведения, содержащиеся в учредительной документации, являются достоверными;
• порядок принятия решения о формировании дополнительного отделения ООО был полностью соблюден.

Стоит отметить, что образец уведомительной документации и ее состав регламентируется положениями Постановления Правительства РФ №439. Вместе с данным документом руководству организации необходимо предоставить листы А и Б для филиала и представительства соответственно.

Факт формирования дополнительного подразделения должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в региональных контролирующих инстанциях. В качестве соответствующего органа выступает ФНС. В случае принятия решения о создании новой организационной структуры заинтересованные организации должны направить в ФНС определенную документацию.

Актуальный перечень включает в себя следующие бумаги:

• заявление о формировании обособленного отделения – документ должен быть подписан уполномоченным сотрудником организации;
• решение о внесении поправок в установленные локальные документы;
• сведения об изменениях, которые подлежат последующей регистрации;
• квитанция об оплате государственной пошлины в полном размере.

При открытии подразделения организации важно особенно учитывать факт того, что в нем мало создания только одних рабочих мест, нужно также разработать специальные положения об отделении и утвердить их в рамках учредительного собрания с одновременным внесением в протокол.

Все действия организации должны осуществляться исключительно в рамках Устава. Управляющему подразделения в каждом конкретном случае выдается особая доверенность на осуществление операций, носящих юридический или финансовый характер. В случаях, если общество решило сформировать несколько подразделений, то об этом вносится запись в учредительную документацию.

Все изменения должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в территориальном отделении налоговой инспекции. То же самое осуществляется и в случае закрытия подразделения.

Положение об обособленном подразделении ООО, а точнее его содержание в полной мере не регламентируется нормами действующего законодательства. Однако в регламентирующих нормативных и правовых актах указывается факт того, что обособленные подразделения действуют в соответствии с утвержденным обществом положений. Именно поэтому может быть определен актуальный список вопросов, которые должны быть сформированы в данных рамках.

К соответствующим вопросам могут быть отнесены следующие:

• общие положения о формируемом подразделении, включая полное наименование и адрес фактического места расположения;
• задачи и ключевые цели нового подразделения;
• установленный правовой статус и пределы для правовой деятельности;
• перечень имущественных объектов, которые передаются подразделению в непосредственное пользование;
• виды деятельности хозяйственного характера;
• органы, осуществляющие управление подразделением и их основной функционал;
• порядок осуществления контроля со стороны головной организации;
• порядок закрытия подразделения;
• вопросы финансового и налогового характера.

Положения о подразделении, которое осуществляет деятельность без отдельного баланса, будут включать в себя только принципы, непосредственно связанные с процедурными моментами налогового урегулирования. Что касается выделения на отдельный баланс, то принципы заключаются в другом, например, в обязанности выплаты налогового сбора на имущественные объекты.

Стоит отметить факт того, что выделения подразделения на отдельный баланс должно быть отражено в положениях о том же подразделении.

Также в положении желательно отобразить следующие обстоятельства:

• подразделение не может являться самостоятельным юридическим лицом;
• деятельность осуществляется от имени всего общества в целом;
• ответственность по обязательствам несет не подразделение, а головная организация.

Бланк положения об обособленном подразделении

Действующее законодательства не устанавливает, к компетенции какого отделения юридического лица может быть отнесен вопрос о принятии решения по факту формирования простого подразделения. В подавляющем большинстве случаев данное решение принимается генеральным директором. Это обуславливается тем, что именно он руководит деятельностью компании.

Стоит отметит, что вопросом формирования дополнительного подразделения могут заниматься прочие компетентные органы управления, если это не запрещается нормами закона. Например, учредительная документация организации может предусматривать факт того, что решение о формировании подразделения принимается на общем собрании участников.

Как составляется заявление по форме АДВ-3 — читайте тут.

В приказе об учреждении нового подразделения должна быть указана следующая информация:

• полное наименование и место расположения подразделения;
• цель формирования и установленный функционал;
• сведения о штате и структуре организационного подразделения;
• информация о руководстве;
• дата открытия и так далее.

Стоит отметить, что указание вышеперечисленных сведений может обезопасить головное отделение организации от рисков, связанных с пропуском сроков уведомления контролирующих инстанций. В решение о формировании подразделения рекомендуется вписать положение о том, что отделение может считаться открытым только с момента оборудования специальных стационарных рабочих мест и после получения приказом юридической силы.

Нюансы положения об обособленном подразделении ООО

Перед формированием обособленных подразделений необходимо учесть следующие нюансы:

• подразделение не может представлять собой самостоятельное юридическое лицо, но может заниматься любой деятельностью хозяйственного характера с одобрения головного офиса;
• отделение может осуществлять свою деятельность как с необособленным, так и с обособленным балансом;
• руководство подразделения осуществляет свою деятельность исключительно на основании выданной руководством ООО доверенности;
• обособленные представительства должны быть в обязательном порядке поставлены на регистрационный учет по месту фактического местоположения;
• головная компания должна оповестить отделения Пенсионного и Страхового Фондов об организации новых подразделений;
• обособленные отделения организации не могут на законных основаниях осуществлять свою деятельность на УСН;
• каждое подразделение должно иметь оборудованные рабочие места, а продолжительность работы составлять более 1 месяца;
• актуальный адрес подразделения должен полностью отличаться от основного адреса ООО.

Для осуществления регистрационной процедуры руководство организации должно предоставить в контролирующие органы следующий пакет документации:

• составленное для территориальной налоговой службы заявление с просьбой о постановке обособленного подразделения на учет;
• оригинал и дубликат свидетельства о постановке основной организации на налоговый учет;
• протокол с зафиксированными сведениями общего собрания, где было принято решение о формировании нового отделения;
• подтверждение возможности подразделения осуществлять соответствующие налоговые выплаты в региональный бюджет;
• письмо уведомительного характера о выборе одного налогового органы для регистрации нескольких обособленных отделений организации, которые также и расположены по разным адресам.

Одним из вариантов создания обособленного подразделения является формирование официального представительства головной организации. Соответствующий вариант особенно актуален в тех случаях, когда руководство Общества не планирует вести в другом регионе РФ деятельность производственного или коммерческого характера.

Стоит отметить факт того, что процедура формирования представительства практически ничем не отличается от создания филиала.

Для открытия представительства в другом населенном пункте или регионе требуется:

• провести организационное собрание участников для принятия решения по данному вопросу;
• составить специальное положение об официальном представительстве;
• нести новую информацию в устав организации;
• зарегистрировать актуальные изменения в территориальной налоговой службе;
• назначить руководителя представительством.

Стоит отметить, что регистрационные процедуры в ПФР и ФСС осуществляются в автоматическом порядке.

Организация не сможет осуществлять следующие действия через собственное представительство:

• производство товаров;
• реализация продукции;
• оказание услуг.

Действующее законодательство не устанавливает применение штрафных санкций за нарушение данного правила. Ключевой функцией представительства считается защита интересов организации в другом регионе.

Как составляется план закупок по 223-ФЗ — мы расскажем далее.

Какой вид имеет КПП обособленного подразделения — можете увидеть тут.

Оцените статью: