2-ндфл на новую работу

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ ) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы). Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

Содержащиеся в справке сведения о доходах работника нужны для предоставления ему на новом месте работы стандартных вычетов – недетских и детских (конечно, при условии, что он имеет на них право). Поскольку предоставляются они до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ). Соответственно, бухгалтер на новом месте работы должен знать, какой доход с начала года получил вновь принятый на работу сотрудник, включая суммы выплаченные другим работодателем.

А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

После выхода на новую работу сотрудник кроме прочих документов также должен представить в бухгалтерию справку о заработке с предыдущего места работы (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Она содержит сведения, необходимые для расчета соцстраховских пособий новым работодателем. По разным причинам иногда работники передают своим работодателям вместо такой справки форму 2-НДФЛ. Ведь в ней тоже отражаются сведения о заработке.

Однако справка 2-НДФЛ не может заменить справку о заработке. В этих справках указывается разная информация и используются эти документы для разных целей.

Если справку о заработке с предыдущего места работы сотрудник не представит, то новый работодатель будет рассчитывать ему пособие исходя из имеющихся у него данных (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Как правило, такая сумма пособия оказывается меньше, чем рассчитанная исходя из среднего заработка, реально полученного работником. Поэтому получить справку и передать ее на новое место работы выгодно в первую очередь самому работнику.

Кстати, запросить такую справку у бывшего работодателя можно и после увольнения.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.

Сегодня вы узнаете:

• Какие данные в справке важны для бухгалтера;
• В каких случаях 2-НДФЛ на новую работу приносить не нужно;
• Отличия справки о заработной плате и 2-НДФЛ.

Когда вы увольняетесь с работы и переходите в новую организацию, то предоставляете некоторые документы для трудоустройства. Среди перечня бумаг может оказаться и справка 2-НДФЛ. Её может потребовать бухгалтерский отдел. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.

Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж в налоговую инспекцию.

По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.

Ежемесячно происходит зачёт вычетов до тех пор, пока сумма вашего заработка за отчётный год не превысит 350 000 рублей. Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

Для официально устроенных сотрудников государство разработало систему вычетов, которые уменьшают налоговую базу и снижают сумму налога.

К ним относятся:

• 400 рублей – предоставляется всем, кто не работает с начала года (тем, кто не получает остальные вычеты);
• 500 рублей – для лиц, занимавшихся ликвидацией последствий Чернобыльской аварии, участников ВОВ, инвалидов группы 1 и 2;
• 1400 рублей – на первого ребёнка и второго;
• 3000 рублей – для граждан, получивших радиационное облучение, а также семей, имеющих более двух детей;
• 6000 рублей – на ребёнка-инвалида.

Пример: если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ.

Она не понадобится, если:

• Вы не получали за отчётный период доходов;
• Ранее вы нигде не работали;
• Вы не претендуете на получение вычетов;
• Вы устроились на новую работу с первого дня года.

В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.

Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.

При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.

При требовании бухгалтера с нового места службы принести справку 2-НДФЛ, вам необходимо обратиться к бывшему работодателю.

Для этих целей вы можете:

• Оставить заявку по телефону;
• Лично посетить бухгалтерию.

Самый простой вариант – это когда работодатель и головной офис по выдаче справок находятся в одном городе, а лучше – в одном здании. В этом случае никаких проблем с получением 2-НДФЛ у вас не возникнет.

Она готовится в течение трёх дней и выдаётся вам на руки. Срок действительности документа составляет один месяц. Если по каким-то причинам вы не успели её забрать и предоставить новому бухгалтеру, она считается просроченной и не подлежит учёту. Тогда её нужно будет оформить вновь.

В крупных компаниях справки нередко выдаются лишь в головных офисах, которые могут находиться в другом регионе страны. Здесь всё значительно сложней. Чтобы получить справку, вам необходимо отправиться в филиал вашего города и выразить свою просьбу управляющему. Он оставит заявку.

Справка также готовится трое суток, но вот прийти может и через несколько недель. Всё зависит от скорости услуг почты. Главное, вовремя успеть её получить.

Справка печатается на листе А4 и содержит ваши данные, включая:

• Ф.И.О.;
• Ваш налоговый номер (ИНН);
• Адрес места прописки;
• Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
• Применяемые вычеты и их размер;
• Общий размер ваших доходов;
• Сумма уплаченного налога.

Данный документ может понадобиться не только в бухгалтерию, но и в:

• Налоговую для получения имущественных вычетов;
• В кредитную организацию для оформления займа.

2-НДФЛ имеет единый стандарт оформления, в ней не допускаются ошибки, поправки или неточности.

Помимо сведений о сотруднике, в ней содержится информация о вашем бывшем работодателе:

Обычно такие справки не содержат каких-либо ошибок, так как составляются на компьютере со специально установленной программой. Но если вы заметили какие-то неверные данные, то сразу обратите на это внимание бухгалтера с прежнего места службы. В противном случае расхождение в сведениях приведёт к недействительности документа.

Нередко организация может попросить вас предоставить справку о доходах. Она отличается содержанием от 2-НДФЛ. Последняя предназначена именно для изучения ваших налоговых отчислений. По ней можно определить, какую сумму налогооблагаемого дохода вы получили за отчётный период.

Но не всегда справки содержат сведения о таких заработках, с которых списывается сумма платежа в налоговую. Есть документ, подтверждающий только ваши доходы.

Пример: женщины в декрете получают ежемесячно пособия по уходу за своими детьми. Данный доход налогом не облагается. А потому никаких вычетов не применяется. Следовательно, и справка 2-НДФЛ здесь не нужна, так как в ней отражается другая информация.

Справка о заработной плате, в отличие от НДФЛ, включает лишь суммы дохода по месяцам. Её можно сформировать не только за отчётный год, но и за любой период.

К примеру, вы можете запросить такой документ за три последних месяца. Данная справка чаще всего предоставляется в органы социальной защиты. Она является подтверждением того, что ваш доход не превышает установленный предел и вы имеете право на получение некоторых льгот от государства.

При устройстве на новую работу среди документов, предоставляемых в бухгалтерию, значится справка 2-НДФЛ. Нередко у работников возникают вопросы в необходимости предоставлять ее новому работодателю.

Так нужна ли при трудоустройстве 2-НДФЛ, и можно ли ее чем-то заменить?

Как самостоятельный вид отчетности о доходах физического лица форма 2-НДФЛ, а также указания по ее заполнению впервые были введены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

2-НДФЛ — это отчет формата А4, составленный на основании данных бухгалтерского учета о доходах сотрудника, облагаемых подоходным налогом по ставке 13% с указанием источника выплаты.

Она содержит следующие сведения:

• Реквизиты работодателя (наименование предприятия или ИП, ИНН/ КПП, телефон, код ОКТМО).
• Данные работника (ФИО, ИНН, адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность).
• Расчетная часть: сведения о заработке, о вычетах, НДФЛ.

Доходы указываются с разбивкой по каждому месяцу и по видам начислений. Чаще всего это ежемесячная заработная плата, отпускные, материальная помощь, полагающаяся работнику, например, раз в квартал.

Эти выплаты отражаются в справке под разными кодами. Также подробно расписываются и вычеты, уменьшающие налогооблагаемую массу.

Из совокупного дохода вычитается определенная законом сумма, а потом оставшаяся часть облагается НДФЛ. Этот налог рассчитывается и перечисляется в бюджет предприятием, являющимся в данном случае налоговым агентом.

Вычеты, предоставляемые труженикам, можно сгруппировать по видам:

• Имущественные, если имели место операции с недвижимостью.
• Стандартные. Сюда относятся вычеты на детей, по инвалидности, ветеранам боевых действий, ликвидаторам техногенных аварий.
• Социальные при наличии расходов на лечение и обучение, потраченные на себя или на родственников.
• Инвестиционные, возникшие в процессе операций с ценными бумагами.

Особенность расчета НДФЛ заключается в том, что доход работника учитывается накопительным итогом с начала календарного года.

Это продиктовано рядом причин. Совокупный доход сотрудника должен быть меньше определенной по закону суммы.

В 2016 и 2019 годах это 350 000 рублей.

С момента достижения вышеуказанного предела налоговые послабления на детей прекращаются.

Применение метода расчета НДФЛ накопительно за целый календарный год позволяет работнику в течение года корректировать начисление подоходного налога в том случае, если возникли дополнительные основания для его изменения. Например, появление в семье ребенка или затраты на лечение.

Бухгалтер предприятия сможет это учесть в текущем году, то есть в рамках одного налогового периода с января по декабрь включительно.

Снижения подоходного налога можно добиться за счет узаконенных налоговых льгот — вычетов.

Применение стандартного вычета подробно изложено в ст.218 НК РФ.

Важно! Очередные изменения по «НК РФ (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ в редакции от 28.12.2017 легализованы с 01.01.2018.

Законодателем выделено несколько категорий работников, получивших право на стандартные вычеты:

• По 3000 рублей ежемесячно — чернобыльцы (1988-1989 годы), включая гражданских сотрудников и военных.
• По 3000 рублей ежемесячно — участники операции «Укрытие» (1988-1990 годы), ликвидаторы последствий событий на ПО «Маяк» и территориях вдоль русла реки Теча (1957-1961 годы); участники ядерных испытаний и борьбы с их последствиями; военные, ставшие инвалидими I, II и III групп из-за ран и травм, полученных при исполнении воинского долга по защите СССР, РФ.
• По 500 рублей ежемесячно — герои СССР и России; инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп; доноры костного мозга; жители, переселенные из-за последствий радиационных катастроф.

Наиболее распространенным представляется стандартный вычет на детей, предоставляемый родителям или опекунам:

Дополнительно 12 000 рублей исключаются из налогообложения у родителей несовершеннолетних детей-инвалидов или студентов-очников с инвалидностью I или II группы до 24 лет. Для опекунов стандартный вычет в данном случае составляет 6000 рублей.

Важно! Шанс воспользоваться стандартным вычетом сохраняется до достижении ребенком 18 лет, для обучающихся очно в ВУЗах, аспирантурах срок продлен до 24 лет.

В каких случаях нужна справка 2-НДФЛ? Подробная информация по вопросу представлена в этом материале.

Сложности может вызвать ситуация с применением льготы по НДФЛ родителем, имеющим на иждивении ребенка-инвалида.

Согласно позиции Минфина в Письме от 20 марта 2019 г. № 03-04-06/15803, родители особенного ребенка должны рассчитывать сразу на два вида вычетов: на обычный «детский» и на дополнительный по инвалидности ребенка.

Рассмотрим на примере.

По предоставленным в бухгалтерию документам известно, что в семье сотрудника воспитывается трое малолетних детей, младший из них имеет оформленную инвалидность. Зарплата за январь месяц составила 50000 рублей. Сотруднику полагается ежемесячно льгота в размере четырех стандартных вычетов на детей: по 1400 рублей — на двух старших детей, а на младшего дается два вычета (3000 рублей, так как это третий ребенок, и 12000 рублей, поскольку ребенок-инвалид).

• Общая сумма всех льгот: 1400+1400+3000+12000=17800 руб.
• Налогооблагаемая масса: 50000-17800=32200 руб.
• Размер НДФЛ: 32200 х 13%=4186 руб.
• К выплате на руки: 50000-4186=45814 руб.

При воспитании ребенка в неполной семье налоговый вычет умножается на два.

Начисляется он в двукратном объеме и при отказе второго родителя от возможности использования этой налоговой льготы.

Калькуляция подоходного налога осуществляется накопительно в течение календарного года, то есть в процессе формирования налогооблагаемой базы к доходам предыдущего периода прибавляется заработок за прошедший месяц. Увеличивается ежемесячно и сумма налоговых льгот, полагающихся работнику по закону.

Для правильного расчета налогооблагаемой базы отдел кадров или бухгалтерия на новом месте работы вправе потребовать 2-НДФЛ от предыдущего работодателя.

На ее основе данные о доходе и вычетах будут введены и учтены с начала календарного года.

В интересах самого работника донести необходимые сведения до бухгалтерии предприятия.

В ряде случаев справка 2-НДФЛ является необходимой:

• при оформлении кредита в банке;
• при подготовке пакета документов на ипотеку;
• при возникновении необходимости скорректировать НДФЛ по окончании налогового периода и самостоятельном обращении в налоговый орган за перерасчётом по форме 3-НДФЛ.

Про отражение материальной помощи в справке 2-НДФЛ вы можете узнать из этой статьи.

Как заполнить реестр 2-НДФЛ? Подробности тут.

Справку 2-НДФЛ при увольнении сотрудника подготавливает бухгалтерия. Обычно она входит в набор документов, выдаваемых сотрудникам при окончательном расчете.

Работник может и самостоятельно обратиться к сотрудникам бухгалтерии за оформлением 2-НДФЛ. Срок её составления — три дня.

В ряде случаев предоставлять справку 2-НДФЛ не требуется:

• Если сотрудник начинает новую трудовую деятельность с января, то есть с нового налогового периода.
• Если человек до поступления на новое место в этом календарном году нигде официально не трудился.
• Если работник не претендует на законодательно установленные законом скидки, то есть подоходный налог будет взиматься со всего заработка.

Формуляр 2-НДФЛ является налоговым документом, в котором, прежде всего, отражается начисление подоходного налога. В разделе о доходах указываются только те суммы, с которых удерживается НДФЛ.

Однако сотрудник может получать также выплаты, не облагаемые подоходным налогом, — в частности, пособия на ребенка.

Вся доходная часть сотрудника фиксируется в справке о заработке, которая регламентируется Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Ее можно получить за любой период.

В органах соцзащиты обычно требуется справка о доходах за последние три месяца.

Таким образом, справка 2-НФДЛ является самостоятельным документом, отражающим расчеты по подоходному налогу по конкретному сотруднику в рамках календарного года.

Для достоверности информации о доходах и вычетах работникам, за редким исключением, требуется предоставить 2-НФДЛ на новую работу при трудоустройстве.

Бухгалтер на новой работе попросит сотрудника предоставить справку 2 НДФЛ с прошлого места работы, которую выдали вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом. Но с какой целью требуется справка 2. В бланке отмечены сведения о вычетах, для предоставления которых нужна информация об общем заработке с начала года. А если физ. лицо не претендует на налоговые льготы на новой работе, нужен ли бланк для трудоустройства в таком случае. Рассмотрим в этом обзоре ответы по вопросу представления отчета 2 НДФЛ для центра занятости и для нового места работы.

Расчет заработка на работе начинается с января отчетного года. При изменении трудоустройства физ. лица, чтобы правильно определить вычеты и суммарный доход на новом месте работы, сотруднику бухгалтерии нужны сведения с прежнего трудоустройства.

Для таких случаев предусмотрена справка 2 НДФЛ, где всецело отражена информация о доходе с начала года, примененных в текущем году вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Выдают декларацию по прежнему месту работы по письменному заявлению в течение 3-х дней согласно Трудовому кодексу статьи 62.

Декларация 2 НДФЛ утверждена 30 октября 2015 года, это налоговый отчет, в котором отражены удержания подоходного налога. В доходной части формируется только та сумма прибыли, с которой НДФЛ удержали. Однако физическое лицо получает доходы, которые не подлежат налогообложению, например, пособие на ребенка.

Справка о полном заработке утверждена приказом с 30 апреля 2013 года, по требованию ее получают за произвольный период времени.

Это значит, что 2 НДФЛ – самостоятельный оригинал – справка, где отражено исчисление налогооблагаемой прибыли, удержанного НДФЛ и примененных вычетов в течение года с января, которую надлежит передать в бухгалтерию на новой работе для подтверждения вычетов и дохода.

Нужна ли справка по форме 2 НДФЛ при устройстве на работу

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Каждая прибыль, которая начислена в пользу работника, облагается подоходным налогом. Это выполняет служба бухгалтерии, человек на руки получает сумму за вычетом НДФЛ. Налоговый агент самостоятельно делает удержание и передачу налога в казну.

Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.

На работе выборочно пользуются этими вычетами, это зависит от категории физ. лиц и среднего заработка. Случаи применения льгот определены и утверждены законодательно.

Для применения на работе стандартного вычета, доход нарастающим итогом с января не превышает 350,0 тыс. руб. в год. В отчете 2 НДФЛ отражена точная сумма заработка, бухгалтер определяет вероятность дальнейшего льготирования.

Вычеты классифицируются по следующим признакам:

• Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
• стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
• социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
• инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

Кроме того, для конкретной категорий граждан разработаны следующие ежемесячные вычеты:

• 400 руб. – не работающим с начала календарного года гражданам, которым не предоставлены иные вычеты;
• 500 руб. – ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 гр.;
• 1 400 руб. – при рождении одного и 2-го ребенка;
• 3 000 руб. – для лиц, воспитывающих 2-х и больше детей, а также тем, кто получил радио облучение;
• 6 000 руб. – предоставляют лицам, воспитывающим ребенка инвалида.

Подчас физ. лицо не предоставляет по новому месту работы бланк 2 НДФЛ.

Это происходит в следующих случаях:

• Это первое место работы;
• в этом году человек устраивается впервые;
• если физ. лицо не претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ. В таком случае подоходным налогом будет облагаться сумма начисленной прибыли.

Для второго случая бухгалтеру не нужна информация с предыдущих мест, поскольку сведения о начисленных суммах вашего заработка и вычетах применяются только за календарный год.

Из аббревиатуры и наименования справки становится понятно, что декларация о доходах 2 НДФЛ раскрывает информацию о начисленной прибыли, удержанном НДФЛ за конкретный временной промежуток. Это официальные сведения, руководство для начисления зарплаты на новом трудовом месте сотрудника.

Справка 2 НДФЛ заполняется налоговым агентом, где отражена полная информация о работодателе, реквизиты, подписывают и ставят печать. Также, в декларации указывают точные сведения о сотруднике, ИНН, адрес регистрации и места жительства.

Обязанность выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении касается сведений только отчетного года, которые влияют на применение вычетов, расчет больничных или отпускных листов.

По письменному заявлению работника сведения готовят за каждый период, например, за квартал, ряд произвольных месяцев или лет, законодательством это не запрещено.

Иными словами, в текущем году справка на новую работу выдается за конкретные месяцы, вопреки тому, что декларация – годовая и отчетный период еще не наступил. Кроме того, такая справка 2 подойдет для биржи труда, сведения нужны будут для расчета пособия.

Если физ. лицо запросит справку 2 НДФЛ за период 6 и больше лет, организация ему откажет, так как срок хранения налоговых деклараций – 4 года, а согласно архивному перечню – 5 лет. Поэтому юр лицо не обязано хранить такую информацию выше заявленного срока.

Декларация 2 НДФЛ формируется в бухгалтерии за каждый период, а не только по завершении квартала.

Здесь отражается следующая информация:

• Фамилия, имя и отчество сотрудника, ИНН;
• название, соответствующее уставному регламенту предприятия, ИНН и ОГРО;
• сумма дохода с начала календарного года с разбивкой по месяцам;
• дополнительные выплаты: оплату по листкам нетрудоспособности, отпускные, материальная помощь, премии и декретные выплаты;
• вычеты;
• сумма НДФЛ с начала календарного года.

Декларация подписывается руководителем или доверенным лицом. Кроме того, справку зарегистрируют на работе и ставят печать. В противном случае справка недействительна.

Если при увольнении справка 2 НДФЛ не выдана, работник обращается с письменным заявлением по прежнему месту трудоустройства. Справку выдают согласно нормам законодательства в течение трех дней.

Налоговые агенты, которые начисляют доходы в пользу физ. лиц, исчисляют, удерживают и переводят с этих выплат НДФЛ.

Формируется справка 2 НДФЛ в следующих случаях:

• По окончании календарного года не позднее 1 апреля, а для сведений за 2017 год из-за выходных дней срок подачи отчета – 2 апреля 2018 года;
• если невозможно удержать подоходный налог с физ. лица, срок представления 2 НДФЛ для таких случаев – 1 марта;
• в день увольнения с работы физ. лицу вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом;
• по письменному запросу физ. лица в течение трех дней.

Нормативными актами не регламентирован срок действия бланка 2 НДФЛ так как информация, которая здесь отражена, относится к прошлому отрезку времени, поэтому нет смысла ограничивать действие.

Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию.

Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована.

С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно.Поэтому физ. лицо уточняет такую информацию заблаговременно, чтобы не пришлось запрашивать справку вновь. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц.

Декларация 2 НДФЛ – это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге. Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию. После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней.

Предоставление справки 2-НДФЛ при поступлении на новую работу

Когда вы берете ипотеку, автокредит или любой другой кредитный продукт у вас могут попросить предоставить справку о доходах. К этому мы привыкли и не удивляемся. Однако, при смене места работы бывает такое, что новая бухгалтерия также просит предоставления 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Речь в данном случае идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).

Для чего справка 2-НДФЛ может потребоваться новому работодателю?

Если вновь принятый работник планирует получать у нового работодателя стандартные налоговые вычеты , то новая бухгалтерия должна располагать сведениями о том , какой именно доход был у человека с начала года . Ведь вычеты предоставляются только до тех пор , пока общий доход нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 000 руб . ( п . 1 ст . 218 НК РФ ). Справка 2 – НДФЛ , в частности , позволяет новой бухгалтерии узнать , какой доход имел работник с начала налогового периода . Если же справку новый работник не представил , то бухгалтерия не вправе предоставить ему стандартные налоговые вычеты .

Если работник не претендует на стандартные вычеты, то, соответственно, и предоставлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.

Кто не должен представлять новому работодателю справки-2-НДФЛ

Можно выделить несколько ситуаций, когда работник не должен представлять новому работодателю справки по форме 2-НДФЛ:

• человек раньше нигде не работал;
• человек нигде не работал в текущем году и не имел никакого дохода.

Может ли 2-НДФЛ являться аналогом справки о заработке?

Когда человек выходит на новую работу , он должен представить в бухгалтерию справку о заработке с прошлого места работы . Форма такой справки определена в Приложении № 1 к Приказу Минтруда от 30 . 04 . 2013 № 182н . Эта справка нужно бухгалтерии , чтобы иметь возможность рассчитывать различные государственные пособия . Так , к примеру , справка нужно для расчета пособия по временной нетрудоспособности . Однако некоторые работники вместо справки о заработке , представляют в бухгалтерию справки 2 – НДФЛ . При этом справка 2-НДФЛ не может заменить собой справку о заработке, поскольку в этих справках отражается совершенно разная информация. Соответственно, бухгалтеру не следует рассчитывать пособия на основании справок по форме 2-НДФЛ.

На новом месте работы просят принести справку 2 НДФЛ

MAXA 18 марта 2012 в 01:45

Ищущая. 18 марта 2012 в 02:01

Алексей 18 марта 2012 в 12:56

Kometa 18 марта 2012 в 15:56

Алексей 18 марта 2012 в 16:13

Ищущая. 18 марта 2012 в 16:27

Kometa 18 марта 2012 в 23:35

Алексей 18 марта 2012 в 23:46

Элли-Элли 19 марта 2012 в 01:57

Алексей 19 марта 2012 в 09:56

Лита 19 марта 2012 в 10:17

Буховка 19 марта 2012 в 10:46

Лита 19 марта 2012 в 10:52

Алексей 19 марта 2012 в 10:55

Лита 19 марта 2012 в 11:09

Вождь 19 марта 2012 в 11:10

Лита 19 марта 2012 в 11:13

Буховка 19 марта 2012 в 11:16

Талисман 19 марта 2012 в 11:23

Лита 19 марта 2012 в 11:24

Буховка,
Я например как сотрудникам говорю- вот если у Вас будут такие документы то вычтут столько, можете не приносить – но тогда вычтут другую сумму -и ВСЕ, все все приносят.

Талисман,
Я тоже так делаю – даже когда говорят ” да мне не надо, да зачем мне это” можно сказать прямо силой навызываю некоторым при увольнении все, что положено.

Алексей 19 марта 2012 в 11:37

Буховка 19 марта 2012 в 11:46

Конечно! Это – ИХ дело. Я не считаю, но предлагаю принести. Спрашивают зачем – отвечаю. Один принес на ребенка в прошлом году и когда получал и увидел вычет – изумлению его не было предела! Бывает поехать на пред.работу вытекает в 1000=, а вычет. мизер.
А вот Выдача справок – это обязанность дателя. Даже если работник их в ведро выбросит. Может потом опомнится и снова запросит – и снова обязаны выдать.
Ведь вопрос в теме стоЯл – обязан или не обязан предоставить справку! И такой невинный вопрос вылился в целую войну! Как он вообще смел спросить об этом?

Справка 2-НДФЛ на новую работу в 2019: где брать, если уволился давно

В процессе перехода на новое место работы любому работнику потребуется предоставить сведения о предыдущих доходах. В данной статье вы найдете ответы на вопросы: чем подтвердить свой доход и уплаченные налоги, право на законные вычеты, а также порядок затребования и предоставления справки 2-НДФЛ на прежнем месте в 2018 году, в каких случаях не нужны подобные справки.

По общему правилу работник передает в кадровую службу трудовую книжку, подписывает договор и считает, что этого достаточно. На поверку все немного сложнее. Сведения о предыдущем заработке; объемах вычетов; днях, которые работник пропустил по болезни, могут потребоваться бухгалтеру. И не важно, поступает ли работник на службу в середине года или в любое другое время. Говоря о справке 2-НДФЛ, на новом месте работы бухгалтер получит сведения:

• Доход нового сотрудника с начала года;
• Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;
• Какую ставку применяли к доходам сотрудника.

Новый работодатель принимает на себя полномочия налогового агента своего персонала, удерживает налоги с получаемых доходов, применяет для отдельных граждан полагающиеся им налоговые преференции.

В большей степени доходы, а точнее их объем требуется для тех, кто имеет одного или нескольких малолетних детей, иждивенцев до 18 (в отдельных случаях до 24) лет. Пока доход работника не превысил установленный лимит в 350 000 рублей, ему предоставляется вычет на детей.

Что представляет собой справка (образец)

Единая стандартная форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ФНС России. Используется всеми работодателями для составления сведений о доходах наемного персонала. В ней не должны содержаться ошибки в реквизитах, личных данных, доходах и налогах.

В вышеупомянутом приказе содержатся требования к заполнению формы, способы формирования и передачи для информирования в ФНС. В шапке формы содержатся сведения и реквизиты работодателя. Перечислим некоторые обязательные реквизиты, на которые обращают внимание бухгалтеры при составлении:

• Дата и номер справки;
• ФИО работника;
• ИНН работника;
• Адрес местонахождения физического лица, получателя дохода;
• Детальная информация о начисленном заработке, а также больничных, отпускных, прочих выплатах (формируется в виде таблицы с разбивкой по месяцам;
• Ставка налога, которая применялась к доходам;
• Общее количество вычетов, их суммарное значение;
• Итоговое значение: доходы полученные, сумма налога исчисленная, удержанная, перечисленная в бюджет.

Все сведения о доходах и налогах в справке 2-НДФЛ кодируются. Сотруднику полагается выдать на руки оригинал, заверенный подписью ответственного лица и печатью компании.

Чем можно заменить 2-НДФЛ на новой работе

Когда сотруднику потребуется подтвердить доход в компании могут сформировать справку на фирменном бланке, в свободном изложении. Однако, такой способ практически изжил себя. Если требуется подтвердить наличие заработка:

• В кредитную организацию;
• В службу социальной защиты населения;
• В налоговую службу,

то перечисленные структуры также требуют законодательно утвержденную форму справки 2-НДФЛ. Допускается отступление от правила лишь, когда банк принимает сведения на бланке, который утвержден им самим.

При необходимости, предоставить справку в соцзащиту по форме 2-НДФЛ для начисления целевых пособий, можно взять у работодателя за 3 или 6 месяцев, когда получен доход.

Если получатель дохода подает декларацию на налоговый вычет (имущественный или социальный), то к декларации 3-НДФЛ также требуется вышеуказанная форма справки. Для налоговиков составляется годовая справка с полученными доходами за год, в котором планируется заявить вычет.

Если работник уже получает вычет, то сведения об этом содержатся только в форме 2-НДФЛ. И на новом месте работы заменить ее какой-либо другой формой не удастся.

Оцените статью: