Заявление о выплате премии главному бухгалтеру

Сегодня рассмотрим тему: "заявление о выплате премии главному бухгалтеру" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Поощрение работников в виде дополнительного финансового вознаграждения гарантирует как минимум повышение производительности труда и качества выполненных заданий. Естественно руководство компаний об этом знает, поэтому использует несколько систем поощрений, одной из которых является премирование.

В большинстве случае для получения премии требуется то же ходатайство от вышестоящего начальства. Но как быть, если на стимулирующую выплату претендует один из руководства, к примеру, тот же главный бухгалтер?

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

В рамках ст.191 ТК РФ любой труд, который выполняется в особых условиях, допустим, сопряженный с переработкой или с превышением нормы выработки либо же текущего плана может быть вознагражден в виде премиальных выплат, которые устанавливаются по решению руководства компании.

При этом просто так премиальные или стимулирующие выплаты, как их еще называют уже в режиме норм ТК РФ, не выплачиваются. Для любого превышения установленного оклада и доплат должно быть документальное обоснование.

Так, в силу ст.135 ТК РФ в большинстве учреждений разрабатывается Положение о премировании. Оно содержит как перечень оснований для материального поощрения, так и порядок их начисления, а также процедуру расчета и оформления, как в финансовом, так и в документальном выражении.

То есть, как правило, премия не назначается спонтанно и необоснованно.

Для этого нужен как минимум приказ, изданный на основании докладной записки либо же ходатайства с просьбой о премировании отдельных сотрудников либо же целого отдела ввиду их трудовых заслуг, к примеру, по результатам квартала.

Записку либо же ходатайство с просьбой о премировании направляет начальник отдела либо же линейный руководитель, в обязанности которого входит не только контроль за исполнением порученных заданий в рамках отдельно взятого сегмента компании, но и рекомендации по поощрению к руководству для поднятия того же уровня исполнительной дисциплины и производительности труда среди подчиненных.

Это только на первый взгляд кажется, что руководить отделом легко, учитывая, что нужно только контролировать исполнительность других работников, отдавать приказы и подписывать отчеты.

А между тем, занятость главного бухгалтера включает множество обязанностей:

  • ту же ответственность за каждую цифру, поставленную рядовым бухгалтером, что подразумевает тщательную проверку составленных данных, а значит и затраты рабочего времени;
  • обучение персонала;
  • составление некоторых видов отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
  • контроль за общей производительностью труда финансового отдела;
  • наличие знаний и навыков во многих отраслях, так как обычный бухгалтер может заниматься только начислением заработной платы либо расчетами прибыльности компании в определенном периоде, а главный финансист должен знать буквально все.

А теперь вспомним, что в период сдачи плановых отчетов к примеру, по результатам квартала либо полугодия кто уходит последним с работы и зачастую работает и по выходным? Главный бухгалтер.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Но основной финансист компании сам является руководителем и, как правило, имеет в своем подчинении как минимум несколько сотрудников ниже его рангом. Ввиду этого и возникает вопрос: а кто же должен оценивать результативность труда основного финансиста учреждения и ходатайствовать о его материальном поощрении перед руководством?

В данной ситуации есть два выхода, а именно:

  • составление ходатайства самим главным бухгалтером на имя руководителя компании о поощрении всего отдела включая и его;
  • оформление личного заявления с просьбой о премировании с указанием заслуг и достижений за отчетный период.

Кстати, законом вопрос процедуры премирования до конца не урегулирован. Поэтому весь процесс происходит в рамках Положения о премировании, которое не содержит запрета на личную просьбу о поощрении, конечно при наличии веских оснований.

То есть тот факт, что в большинстве случаев приказ о премировании оформляется на основании служебной записки либо же ходатайства, не является препятствием для подачи заявления. Запретить работнику оценивать свои достижения и просить о вознаграждении нельзя. Такой факт можно считать дискриминацией в сфере труда.

Узнайте, когда отмечается день бухгалтера в России, из этой статьи.

Трудовым законодательством РФ работодателю представлена возможно вознаградить своих сотрудников, включая и главного бухгалтера несколькими способами.

В частности:

  • посредством премирования;
  • вручением грамоты либо благодарственного письма;
  • вручением ценного подарка, к примеру, вазы либо же компьютера;
  • направлением представления в вышестоящие органы с просьбой о присвоении звания лучшего работника в той или иной отрасли.

При этом дополнительно уже на основании коллективного договора сотрудники могут поощрены и следующим образом:

  • предоставлением дополнительного отпуска;
  • использованием отдыха в удобное время;
  • оформлением путевки для оздоровления;
  • покупкой абонемента в тот же фитнесс клуб либо же иные учреждения развлекательного назначения.
Читайте так же:  С 2019 - 2020 года нерезидентов рф освободили от ндфл при продаже имущества после минимального срока

Однако, несмотря на разнообразие видов признания заслуг перед компанией, большинство тружеников предпочитают именно финансовую помощь в виде премии. Она оформляется в порядке, определенном локальными актами учреждения.

Заявление о выплате премии главному бухгалтеру в 2019 году

В рамках закона стимулирующие выплаты рассчитываются на основании приказа. Но вот для издания распорядительного акта необходимо еще и основание, которое тоже требуется оформить правильно.

Безусловно, в большинстве случаев для премирования сотрудников используется служебная записка.

Документ содержит не только просьбу о материальном поощрении, но и основания для оного, то есть те же показатели в трудовой деятельности, а также личностные характеристики, способствующие добросовестному исполнению порученных заданий.

Но главного финансиста некому оценивать кроме него самого. Поэтому для получения премии предпочтительнее всего лично написать заявление с просьбой о премировании ввиду определенных заслуг, которые могут подтверждаться тем же отчетом приложенным к заявлению.

Премирование любого труженика в рамках Положения может осуществляться по нескольким основаниям, а именно:

  • исходя из производительности труда;
  • в преддверии профессионального праздника;
  • в связи с юбилейной датой.

При этом просить о вознаграждении к юбилею либо же ввиду того же дня бухгалтера основной финансист компании не сможет. Оговоренные основания для премирования обязаны отслеживать кадровые работники и, соответственно, они же должны выносить представление о премировании уже на рассмотрение руководства.

Именно поэтому для получения премиальных выплат главный бухгалтер может использовать только одно основание, а именно, собственную производительность труда, которая может быть подтверждена документально теми же финансовыми документами.

При этом стоит учитывать тот факт, что все руководители заинтересованы в прибыльности компании. Поэтому они всегда достаточно тесно сотрудничают с начальниками финансовых отделов и лично осведомлены об их опытности, трудолюбии и реальной пользе их труда для компании.

Однако знание о заслугах не является основанием для оформления премии в произвольном порядке.

Нормы Положения о премирования распространяются на всех сотрудников.

А значит, бухгалтер должен в своем заявлении указать реальные заслуги в производственной деятельности, за которые и просит его вознаградить в материальном выражении.

Кстати, стоит учитывать и тот факт, что к примеру, тот же главный бухгалтер бюджетного учреждения осведомлен о финансовом положении предприятия, включая и фонд заработной платы, а также основания для включения дополнительных выплат. В связи с этим, он или она будут писать заявление только в том случае, если есть средства для поощрения и ими можно распорядиться подобным образом в рамках распорядительных актов вышестоящих организаций.

Согласно правил делопроизводства, заявление оформляется всегда только лично, то есть тем же главным бухгалтером с учетом правил составления данного вида документации.

При этом ввиду того, что основной финансист, как правило, напрямую подчиняется только директору компании, заявление направляется именно ему лично, что предопределяет указание его данных в той же шапке документа.

Составить заявление о выплате премии главному бухгалтеру совсем не сложно, учитывая, что к указанному документу применимы минимальные требования по структуре и содержанию.

Заявление должно иметь следующую структуру:

  • так называемую шапку, которая включает в себя фамилию и инициалы руководителя, а также его должность и название компании и таких же данных, но уже главного бухгалтера;
  • наименование документа, то бишь заявление;
  • основную часть которая оформляется в произвольной форме в виде просьбы о премировании и перечислении заслуг, к примеру, успешное прохождение проверки контролирующими органами;
  • заключительную часть, которая состоит из даты составления документа, подписи лица, оформившего заявление и расшифровки в виде его фамилии и инициалов.

Как правильно написать ходатайство на премию сотрудников? Узнайте тут.

Нужно ли заявление на справку 2-НДФЛ? Читайте в этой статье.

Составить заявление о премировании главного бухгалтера совсем не сложно, используя представленный образец заявления:

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Freestr%2F%25D0%2597%25D0%25B0%25D1%258F%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D0%25BE-%25D0%25B2%25D1%258B%25D0%25BF%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2582%25D0%25B5-%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25BC%25D0%25B8%25D0%25B8-%25D0%25B3%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25B2%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BC%25D1%2583-%25D0%25B1%25D1%2583%25D1%2585%25D0%25B3%25D0%25B0%25D0%25BB%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2583

Само по себе заявление не является юридически значимым документом без согласования с уполномоченным лицом.

А так как главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному руководству учреждения, резолюцию с разрешением о начислении премии и ее размере указывает именно директор с дополнительным проставлением собственной подписи и даты наложения согласования.

Под реквизитами компании понимается, как правило, юридический адрес, расчетный счет и иные данные предприятия включая и печать.

Заявление предназначено для внутреннего пользования в пределах компании, поэтому указанные данные не включаются в его состав.

В рамках п.596 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 вся документация, на основании которой производится начисление заработной платы, а также стимулирующих выплат, включая и премиальные начисления, хранится в архиве компании не менее 5 лет.

Однако уничтожить их можно на основании акта только после проведения комплексной проверки контролирующими органами.

Читайте так же:  С 2019 - 2020 года минфин сократит черный список офшоров

Служебная записка и заявление о выплате премии главному бухгалтеру

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2F1049586048577b5f5da66f59.54183065-1068x712

Выплата в денежном эквиваленте работнику компании сверх размера его основной зарплаты называется премирование. Подобная система поощрения разрабатывается кадровиками и бухгалтерией или же, когда речь идет про большую компанию, службой развития сотрудников, после чего ее должен утвердить руководитель организации.

Работодатели и руководители организаций используют премирование работников в качестве поощрения за качественное выполнение ними должностных обязанностей, достижение высоких результатов в работе и прочие трудовые заслуги. Также премия может рассматриваться, как метод, стимулирующий наращивание и улучшение уже достигнутых показателей.

Данный вопрос регулируется нормативными документами национального уровня, а также локальными положениями, которые утверждены на уровне организации. Руководство не имеет закрепленных законом обязательств по премированию своих сотрудников.

Для получения подобного рода выплаты руководители подразделений должны подать служебную записку на имя руководителя компании, которая является основанием для подготовки приказа про премирование отличившихся работников.

Вопросы, касающиеся начисления и выплаты премий работникам, регулируются положениями Трудового кодекса России. Так, статья 129 данного законодательного документа предусматривает, что работникам могут выплачиваться стимулирующие выплаты в виде премий. Статья 191 дает определение такому понятию, как премия. В ней же сказано, что такое перечисление не принадлежит к обязательным и может выплачиваться по желанию работодателя.

В тоже время сотрудник не может быть лишен премии в случае нарушения им дисциплины. Данная норма содержится в статье 193 Российского Трудового кодекса. Нормативные документы не детализируют, каким образом должны выплачиваться премии, согласно ст.135 ТК этот вопрос имеет право регулировать сам работодатель. Статья 131 рассматривает, какие формы выплат могут использоваться.

Каждое предприятие разрабатывает локальный документ нормативного характера – положение про премирование. Также подобный акт может являться приложением к колдоговору организации. На основании общего положения разрабатываются положения про премирование работников конкретных структурных подразделений. Если физлица работают по трудовому договору, может быть установлено премирование индивидуального характера.

Премии чаще всего выплачиваются таким сотрудникам:

Выделяют следующие разновидности стимулирующих выплат, которые используются для премирования сотрудников:

  • в конце года;
  • ежегодно за выслугу лет;
  • исходя из результатов работы;
  • согласно с системой премирования, которая утверждена в организации;
  • к какой-то памятной дате либо юбилею и т.д.

Исходя из оценки показателей результатов труда выделяются следующие виды премий:

Премии еще делятся по способу их начисления:

По целевому назначению выделяют системы премирования:

  • общего типа;
  • за трудовые достижения;
  • специального характера;
  • за выполнение отдельных задач.

Все ситуации, которые приводят к получению премии сотрудником, прописаны в колдоговорах. Все работники предприятия при устройстве на работу подписывают документы, в которых отображена информация по данному вопросу. Этим они дают свое согласие на условия, предлагаемые работодателем.

Для получения премии руководитель структурного подразделения должен подготовить и подать на имя директора докладную записку, в которой нужно отобразить:

  • данные работника, которого предлагается премировать;
  • результаты труда, за которые должна быть выплачена премия;
  • размер выплаты, который может быть определен в фиксированной сумме или составлять определенный процент от оклада.

Поданный документ рассматривается руководителем, при необходимости он может быть направлен на доработку, если же с бумагой все в порядке, она визируется директором. На основании заявления издается внутренний приказ, который подписывается директором, под ним также должна стоять печать организации.

Работника следует ознакомить с содержанием подобной бумаги, после чего он должен поставить свою подпись, которая будет являться свидетельством того, что человек ознакомлен с приказом. За его исполнение несет ответственность бухгалтер, который занимается расчетом заработной платы.

Таким образом, порядок начисления премии выглядит следующим образом:

  1. Составляется список сотрудников, которым будут выплачены поощрительные средства.
  2. Издается соответствующий приказ.
  3. Если работник получает фиксированный оклад, премия назначается в процентах от суммы оклада. Если же размер оплаты зависит от выработки, то премия исчисляется умножением заработанной суммы на премиальные проценты.
  4. Из сумм, которые начислены, отнимается подоходный налог. Премия не обязательно выплачивается вместе с заработной платой.

Отдельного внимания заслуживает приказ про премирование сотрудников. Такой документ представляет собой структурированный бланк, который заполняется по определенным правилам.

Его структура выглядит следующим образом:

  • положения общего характера (почему премируется сотрудник, информация про данную особу и т.д.);
  • размер, в котором назначается премия, как он определен, какова техника начисления и пр.;
  • правила, по которым средства выдаются, в том числе особа, которая за это отвечает;
  • если премиальная выплата сокращается, должны быть приведены основания для этого.

Когда готовятся документы на премирование, для начала определяется форма подачи ходатайства. Возможен вариант, когда начальство предлагает написать заявление о выплате премии главному бухгалтеру или другому сотруднику и завизировать его у непосредственного руководителя. Но такой подход не всегда может применяться на практике, поскольку заявление является документом, который демонстрирует волеизъявление сотрудника, а не его руководителя.

Читайте так же:  Ставка налога на прибыль в 2019 - 2020 году для юридических лиц

Средством деловой переписки, которое используется при коммуникации между структурными подразделениями организации, выступает служебная записка. Чаще всего составляются они руководителями службы, отдела или другой организационной единицы. Инициатива относительно начисления поощрения должна исходить от руководителя подразделения, окончательное же решение принимает руководитель организации.

Чаще всего во внутренних документах определено, что премия может выплачиваться не конкретному работнику, а группе сотрудников. Если же непосредственное начальство считает необходимым отметить заслуги отдельного человека, начислив ему внеплановую премию, которая не предусмотрена положениями колдоговора, о принятии подобного решения нужно ходатайствовать перед руководством компании.

Из этой публикации вы можете узнать, как выглядит книга учета трудовых книжек и зачем она нужна.

Ключевым вопросом, который должен быть при этом освещен в служебной записке, является подробное описание причины, которая явилась основанием для поднятия вопроса про материальное поощрение определенного сотрудника.

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2F%25D0%2591%25D0%25B5%25D0%25B7-%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8-1-203-300x199

Образец заполнения бланка заявления о выплате премии главному бухгалтеру

Образец составления заявления о выплате премии главному бухгалтеру

Заявление о выплате премии главному бухгалтеру может быть составлено по такому шаблону:

  • название документа;
  • изложение просьбы с указанием периода, за который должна быть выдана премия, и ее размера;
  • основания для выплаты премии;
  • дата и подпись сотрудника.

Образец документа может выглядеть следующим образом:

Прошу выписать премию за первый квартал 2019 года мне, главному бухгалтеру Паниной А.А., в размере половины должностного оклада.

В качестве оснований для премирования служат такие обстоятельства:

  1. Своевременно сдана отчетность в фонды и налоговая отчетность за первый квартал 2019 года.
  2. Выездная налоговая проверка за 2013-2015 года, которая завершилась 25 марта 2019 года, прошла успешно. В ходе проверки не было выявлено нарушений в ведении учета.

___________ Панина А.А.

Служебная записка про премирование работника должна содержать такую информацию:

  • шапка содержит название организации и отдела, в котором работает особа; полное имя руководителя организации, а также непосредственного начальника сотрудника, который премируется;
  • наименование документа;
  • общие данные сотрудника, его стаж работы на предприятии и достижения профессионального характера, которых ему удалось добиться за время трудовой деятельности;
  • ситуация, которая привела к тому, что принято решение про премирование, например, человек перевыполнил план, им было внесено рационализаторское предложение, которое повлияло на качество работы и т.д.;
  • просьба о премировании сотрудника;
  • дата, когда была составлена служебная записка, и подпись руководителя отдела.

Если работник подчиняется не одному начальнику, а сразу нескольким руководителям различного уровня, документ должен быть подписан каждым из них.

Когда премируется работник, бухгалтер делает определенные проводки, а именно:

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план. Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли. Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

  • в каких случаях можно премировать сотрудника;
  • как происходит премирование (пошаговый процесс);
  • для чего необходима служебная записка;
  • рекомендации по составлению (образец).

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fphotodune-4079116-700x495

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  • Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fmat_64729-640x480за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за высокие достижения;
  • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  • выполнение задания в короткие сроки;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Читайте так же:  Проверить организацию на сайте налоговой по инн

Размер доплаты можно установить:

  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  • за качественное выступление на конференции;
  • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  • выполнение срочного задания;
  • успешное прохождение переговоров;
  • применение творческого подхода при работе;
  • улучшение показателей;
  • привлечение новых партнеров;
  • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  • Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fmain-3996-299d9a6421f3454eab14ed43874e77dbдень рождение, юбилей;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  • сроки выплат;
  • суммы – фиксированные или процент;
  • частота выплат;
  • причины премирования;
  • характер выплат – разовый или постоянный;
  • источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fdb1ec31fa768c548679c925c24722ae2

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
  3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  4. Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2F6a011570aa8d5b970b01-700x522

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия

Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  • «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  • название документа;
  • дата и номер исходящего документа;
  • текст записки – причина премирования;
  • указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  • указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  • ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  • указывается дата составления;
  • место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.
Читайте так же:  Лимиты по усн в 2019 - 2020 году

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги. Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fpart1-1-e1513281059875

Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

Очень часто в своей трудовой деятельности мы сталкиваемся с необходимостью составить заявление в бухгалтерию для урегулирования финансовых вопросов. Это может быть оплата проезда в связи с командировкой или учебой, выплата материальной помощи, заявление на удержание из заработной платы. Часть заявлений составляется на имя работодателя, так как требует принятия управленческих решений. И только очень небольшая часть документов может направляться сразу в бухгалтерию. Какие это случаи и как правильно составить заявление в бухгалтерию – на эти вопросы ответы Вы найдете в статье.

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру proxy?url=http%3A%2F%2Fiskiplus.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-downloadmanager%2Fimages%2Fext%2Fdoc

Заявление в бухгалтерию

На основании ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации прошу предоставить стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц на моих несовершеннолетних детей: Каганидзе Марианну Павловну, 2012 г.р., и Каганидзе Петра Павловича, 2009 г.р.

  1. Копия свидетельства о рождении серии ГЕ № 136876 от 20.08.2012 г.
  2. Копия свидетельства о рождении серии ЕУ № 687464 от 10.10.2009 г.

19.05.2017 г. М.А. Каганидзе

Как сказано выше, большинство заявлений по финансовым вопросам адресуются руководителю организации. Связано это с тем, что решение таких вопросов напрямую зависит от резолюции работодателя. Вопрос оплаты отпускных при подаче заявления на очередной отпуск или пособий в отпуске по уходу за ребенком решаются через руководителя.

Непосредственно в бухгалтерию составлять можно заявления, не требующие принятия решений. О предоставлении налоговых вычетов, о перемене реквизитов счета для перечисления заработной платы на банковскую карту, связанных со сменой фамилии изменений. Достаточно часто в бухгалтерию может составляться заявление о перечислении алиментов на ребенка в процентном соотношении к начисленной заработной плате. Также в бухгалтерию можно адресовать документы о вступлении в профсоюз и уплате взносов с заработной платы или о выходе из такого органа и, соответственно, прекращении уплаты профсоюзных взносов. Или в рамках участия в добровольном софинансировании накопительной части пенсии.

Составление в таких случаях заявления на имя работодателя не станет ошибкой. Просто в конкретных организациях приняты свои правила внутреннего документооборота. И когда бухгалтерия в индивидуальном случае просит составить заявление в их адрес, Вы можете воспользоваться размещенным на сайте подходящим примером и образцом.

Заявление в бухгалтерию составляется по общим правилам делопроизводства. Документ составляется в письменном виде от руки или с помощью компьютера и включает в себя:

  • адресата: «в отдел бухгалтерии», «главному бухгалтеру» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о заявителе в родительном падеже (от кого): ф.и.о., должность и отдел в организации;
  • наименование документа: заявление;
  • соответствующая просьба и основание;
  • приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника с таким документом, как заявление в бухгалтерию.

Заявление в бухгалтерию должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписания и подачи. Документ может быть подан или самим работником, или его представителем через канцелярию организации, либо напрямую в бухгалтерию.

Изображение - Заявление о выплате премии главному бухгалтеру 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here