Запись в трудовой книжке генерального директора образец

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Нужно подготовить кадровые документы для руководителя? Основные правила регулируются ТК РФ. Разъяснения по применению положений Кодекса на практике можно найти в актах структур исполнительной власти.

Нередко вопросы возникают из-за двойственного статуса директора. Например, в ситуации когда он как работник организации зачисляется в штат или выбывает на основании собственного приказа.

Форма, а также нормы ведения и хранения документа, подтверждающего стаж и характер занятости работника, зафиксированы законодательством.

Порядок внесения записей регламентируется Инструкцией Минтруда России:

• сначала нужно обозначить название организации;
• затем проставить номер отметки и дату;
• теперь можно вписать сведения о работе по существу;
• в последней графе необходимо указать реквизиты документа-основания.

Если речь идёт о рядовом сотруднике, то в качестве базы обычно выступает приказ директора.

А вот с управленцем не всё так однозначно:

• для приёма на должность потребуется общее решение участников, единственного учредителя ООО, или совета, собрания акционеров АО;
• после того как кандидатура будет утверждена, издаётся приказ о приёме на работу, который новоиспечённый директор подписывает как руководитель и как сотрудник, ознакомившийся с документом;
• при оформлении книжки в графу 4 можно внести атрибуты распоряжения, упомянутого в предыдущем пункте, или постановления об избрании на должность.

Согласно Инструкции, при увольнении все записи, произведённые работодателем, должны быть завизированы ответственным лицом.

Если кроме генерального директора (учредителя) в организации нет других служащих, то, в соответствии с п. 45 Правил ведения трудовых книжек, он обязан заполнить документ самостоятельно и заверить внесённые данные своей подписью.

В ст. 81 ТК РФ предусмотрены основания для прекращения отношений, подходящие только для руководителей. В связи с этим существуют особые формулировки, которые могут быть внесены в книгу о стаже, принадлежащую управленцу.

К ним относят несколько определений.

Например, трудовой договор может быть расторгнут в связи:

• с принятием необоснованного решения, повлёкшего за собой неправомерное использование имущества организации;
• с однократным грубым нарушением своих обязанностей;
• наличием по вине директора более чем трёхмесячной задолженности по заработной плате;
• со сменой собственника имущества компании.

При этом необходимо указать не только основание и причину, но и ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Правила оформления и содержания книжки регламентируются несколькими официальными документами.

Трудовой кодекс закладывает основу механизма обращения с этим свидетельством.

Например, статья 66:

• устанавливает само понятие трудовой книжки;
• определяет Правительство РФ уполномоченным органом исполнительной власти, который, в свою очередь, утверждает порядок использования документа, способ изготовления бланков и снабжения ими;
• вменяет работодателям, исключая физлиц, не относящихся к группе ИП, вести трудовые книжки подчинённых;
• регулирует характер записей;
• разрешает добавлять информацию о совместительстве на усмотрение работника.

Трудовую книжку упоминают несколько статей Кодекса:

• 65, включает её в пакет документов, необходимых для заключения договора;
• 84.1 определяет порядок выдачи в процессе увольнения;
• 62 устанавливает правила предоставления дубликата;
• 165, 234, 394 позволяют рассчитывать на компенсацию за нарушения, допущенные работодателем.

Чтобы регламентировать практические вопросы обращения с трудовыми книжками, официальными органами изданы следующие постановления:

• 225 от 16.04.2003 Правительства РФ о порядке ведения, хранения, изготовления и распространения;
• 69 от 10.10.2003 Минтруда о правилах оформления;
• 117Н от 22.12.2003 Минфина РФ о способах обеспечения бланками.

Кроме этого, стоит обязательно обратить внимание на Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 о базе для оформления графы 4.

Скачать указанные документы можно здесь:

Округляются ли дни компенсации за неиспользованный отпуск? Узнайте тут.

Делаем запись в трудовой книжке генерального директора

Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

• используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
• все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
• запрещается сокращение слов;
• в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
• заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
• не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы. Для этого в графе 4 проставляют реквизиты официальной бумаги.

Когда речь идёт об оформлении нового генерального директора, возможно несколько вариантов подтверждения:

• если он является наёмным сотрудником – это может быть решение собрания участников общества, приказ о приёме на работу либо о вступлении в должность;
• единственный учредитель возлагает на себя полномочия директора собственным решением, на основании которого должен быть подготовлен распорядительный документ.

В зависимости от ситуации в четвёртый столбец трудовой книжки вписывают атрибуты:

• удостоверения личности, аттестата, диплома, бумаги, подтверждающей квалификацию в определённой области (заполнение раздела о работнике);
• штатного расписания для внесения наименования должности либо специальности;
• квалификационного справочника, если федеральным законодательством в отношении конкретных профессий установлены какие-либо льготы или ограничения;
• приказа руководителя, чтобы добавить данные о смене названия организации;
• документа о награждении, для внесения информации о поощрении.

В общем режиме трудовую книжку заполняет специалист, назначенный распоряжением директора и действующий согласно правилам ведения и хранения, установленным нормативными актами РФ.

Бывают ситуации, когда в штате нет кадрового сотрудника. Тогда учредители определяют порядок заполнения свидетельства о стаже и характере занятости главы компании на своё усмотрение.

Если этого не произошло, то в процессе увольнения директора участник общества, наделённый полномочиями для подписания трудового соглашения, добавляет необходимую запись в книжку и собственноручно заверяет её.

Чтобы принять на работу руководителя, придерживаются следующего алгоритма:

• требуют необходимые документы (паспорт, свидетельство о стаже, СНИЛС, заявление, диплом об образовании);
• оформляют договор;
• готовят кадровые бумаги (личная карточка, приказ, лицевой счёт, налоговый регистр, бланк учёта страховых взносов);
• заполняют трудовую книжку.

Отметка ставится на основании приказа о зачислении в штат или решения об избрании.

Последовательность заполнения раздела «Сведения о работе» включает несколько шагов:

• в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
• переходят на следующую строку;
• в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
• во вторую заносят дату начала работы;
• в третью добавляют название должности;
• четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.

Образец записи в трудовой книжке генерального директора выглядит так:

Расторжение трудового договора

Отметка об увольнении в книжке руководителя имеет свои особенности:

• в третьем столбце должна быть обозначена причина, сформулированная в соответствии с распоряжением, и ссылка на конкретную часть ТК РФ;
• в четвёртом указывают реквизиты приказа либо другого документа, содержащего решение собственников.

Пример заполнения графы 3:

Расторгнуть отношения с директором таким способом можно в связи с обстоятельствами, перечисленными ниже:

• имеется письменное согласие старого работодателя, приглашающей стороны и самого служащего;
• руководитель решил уволиться и представил соответствующее заявление.

В этом случае при заполнении трудовой книжки нужно отразить какая из сторон выступила инициатором процедуры.

Согласно ст. 280 Кодекса генеральный директор вправе досрочно расторгнуть отношения с работодателем, которым является собственник имущества компании или его представитель, уведомив о намерении за месяц.

В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника. Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:

• о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
• о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.

Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:

• если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
• расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.

Пример:

Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.

Сроки, содержание и объём определяются работодателем. При этом директор вправе сам отказаться от лишних функций либо они будут отменены раньше установленной даты письменным уведомлением.

Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

Кому предоставляется учебный отпуск? Смотрите тут.

Как правильно оформляется отмена записи в трудовой книжке? Информация — здесь.

При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.

Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.

Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.

Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

В ООО визу может поставить:

• председатель собрания;
• уполномоченный участник общества;
• глава совета директоров.

Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать. Причём обязанность ставить оттиск может быть наложена только нормативными актами федерального значения.

Однако Роструд в своём письме № 1168-6-1 от 15.05.2015 требует штамп в обязательном порядке.

Такую позицию можно назвать спорной, но есть, по крайней мере, две причины, чтобы подчиниться указаниям ведомства:

• штраф до 50 тыс. рублей;
• проблемы при обращении в ПФР за оформлением пенсии.

Таким образом, делая запись в трудовой книжке генерального директора нужно учесть несколько особенностей:

• в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
• некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
• в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.

​Прием на работу руководителя

Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации – можно сказать, самым главным работником.

Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.

Законодательство о трудовых отношениях с руководителем

Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.

Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.

Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.

Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

Статья 274 ТК РФ прямо определяет, что права и обязанности руководителя как участника трудовых отношений устанавливаются трудовым законодательством РФ, нормативными актами её субъектов и органов местного самоуправления, а также документами организации (учредительными и локальными нормативными) и трудовым договором. То есть различные нормы об особенностях труда руководителя раскиданы по множеству источников.

Рассмотрим те, которые относятся к документированию трудовых отношений в самом начале этой процедуры – при приёме руководителя на работу.

Существуют общие требования трудового законодательства, распространяющиеся на всех трудоустраивающихся работников независимо от занимаемой должности. К ним относятся:

• предъявление при приеме на работу определенных ст. 65 ТК РФ документов (паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, страхового свидетельства, военного билета, документа об образовании и др.);
• обязательный медосмотр согласно ст. 69 ТК РФ (к примеру, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности);
• заключение письменного трудового договора (ст. 67 ТК РФ);
• издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника в трехдневный срок (ст. 68 ТК РФ);
• ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, регламентирующими трудовые отношения (правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и т.д.) (ст. 68 ТК РФ), и др.

Специфическими требованиями к приему на работу руководителя коммерческой организации являются:

• принятие решения о приеме на работу руководителя (директора) в порядке, установленном учредительными документами;
• предварительная проверка на наличие в Реестре дисквалифицированных должностных лиц (запрос в ИФНС);
• при приеме на работу в качестве совместителя у другого работодателя необходимо наличие разрешения на это собственника организации (ст. 276 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке директора о приеме на работу

Внесение информации в трудовую книжку руководителя осуществляется в общем порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Согласно ему информация о приеме на работу вносится в трудовых книжку следующим образом.

Первоначально указывается наименование организации-работодателя: в графе 3 как заголовок пишется полное, а также сокращенное (при его наличии) название организации; порядковый номер здесь не ставится.

Ниже в трудовой книжке (уже под номером) вносится запись о принятии или назначении на работу.

Для этого в графе третьей трудовой книжке указываются информация о приеме в организацию, название должности согласно штатному расписанию и иным документам организации. В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.

Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.

Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.

Поэтому при внесении записей в трудовую книжку о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки генерального директора

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Должностная иерархическая лестница строго относится к соблюдению ранжирования по уровню должности.

Для многих сотрудников первая персона в организации – генеральный директор – воспринимается настоящим небожителем.

Тем не менее, на него также распространяются стандартные требования трудового законодательства. В том числе заполняется трудовая книжка генерального директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

При оформлении этого документа представителям кадровых служб важно учитывать некоторые особенности, сопровождающие заполнение трудовой книжки сотрудника на такой должности.

Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)

Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.

В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании, сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.

Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.

Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны, в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.

Как сделать запись в трудовой книжке о назначении генерального директора — образец.

Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.

Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.

Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.

В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.

Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:

В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы. Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:

1. При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
2. Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
3. Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.

Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.

Записи в трудовой книжке генерального директора-учредителя ООО, выполняются с учетом некоторых иных нюансов:

Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.

Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.

В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.

Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

• копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
• справку с места работы по совместительству.

И когда сотрудник получает возможность получить по совместительству должность генерального директора в другой организации.

В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.

Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.

Единственным важным условием становится необходимость строго контроля приказов, на основании которых вносится информация в Трудовую книжку. Особенно персоналий, их подписывающих, ведь все решения в организации может принимать только генеральный директор с первого и до последнего дня своей производственной занятости.

Трудовая книжка является важным документом, который используется в т.ч. для определения трудового стажа сотрудников и начисления пенсии. И генеральный директор в этом случае не является исключением. Как правильно оформить запись о приеме директора в трудовой книжке? Существуют ли конкретные требования или документ заполняется в общем порядке? Ответы на эти и другие вопросы ˗ в нашем материале.

В трудовом законодательстве не указаны конкретные требования, касающиеся порядка заполнения трудовых книжек наемных руководителей организаций. Назначение гендиректора на должность осуществляется на основании правового акта (решения учредителей, решения собрания участников и др.) или приказа по личному составу. По поводу указания в трудовой распорядительного документа в отношении руководителя мнения расходятся, т.к. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) говорит о возможности указания приказа или иного решения работодателя о приеме. Одни специалисты считают, что в трудовой надо указывать либо приказ, либо решение учредительного органа о назначении на должность. Другие же полагают, что следует указывать оба документа.

Несмотря на руководящее положение, директор организации является таким же работником, как и все остальные. Трудовые отношения с ним оформляются в общем порядке, и запись в трудовой книжке производится на общем для всех сотрудников основании. При заполнении документа следует руководствоваться Приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

При оформлении трудовой книжки генерального директора (образец будет представлен далее) необходимо придерживаться общих правил:

• все записи делать черными, фиолетовыми или синими чернилами;
• допускается использование перьевых, гелевых и шариковых ручек;
• текст каждой записи должен соответствовать документу (приказу, решению), на основании которого она была сделана;
• сокращения не допускаются;
• даты следует указывать в формате дд.мм.гггг;
• исправления и зачеркивания запрещены, если необходимо внести изменения в отношении какой-либо записи – в столбце №3 прописывают «Запись №… недействительна»; после этого указывают правильные сведения;
• записи в трудовую книжку вносятся на русском языке, а также могут дополнительно вестись на языке республики в составе РФ, если там применяется наряду с русским свой государственный язык;
• записи в трудовой книжке следует заверять подписью руководителя или лица, ответственного за ведение кадровой документации и печатью (при наличии).

Прием директора (образец записи в трудовой книжке приведен ниже) оформляется следующим образом:

• В 1-й графе указывают порядковый номер записи.
• Во 2-й графе указывают дату (число, месяц и год), с которой руководитель приступил к выполнению должностных обязанностей.
• В 3-й графе сначала прописывают наименование юридического лица (можно поставить штамп). Затем указывают сведения о приеме на работу. Запись, к примеру, может выглядеть так: «Избран на должность генерального директора» или «Принят на должность генерального директора».
• В 4-й графе прописывают реквизиты документа-основания. К примеру: «Приказ от 17.09.2018 № 365-ок» или «Решение общего собрания участников ООО «Инвестгрупп» от 25.09.2018 № 14».

Если нанятый сотрудник является внешним совместителем, эту информацию можно указать в трудовой книжке по его желанию. Запись будет выглядеть так: «Принят по совместительству на должность директора Общества с ограниченной ответственностью «Максимум» (ООО «Максимум»).

Указание документа-основания имеет свои особенности:

• в графе № 3 указывается «Назначен…» когда документом-основанием является приказ;
• в графе № 3 указывают «Избран…» когда основанием выступает решение об избрании или протокол общего собрания участников, совета директоров и т.п.

Трудовую книжку заполняет специалист, назначенный приказом руководителя (обычно, кадровик). Если в организации нет таких сотрудников, внести запись о приеме может сам руководитель или учредитель.

Оцените статью: