Унифицированная форма т-1 бланк и образец

Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец

Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если вы в своей работе продолжаете использовать утвержденную Госкомстатом документацию, скачать унифицированную форму Т-1 можете на нашем сайте.

Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению.

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

В документе нужно указать:

• наименование структурного подразделения;
• должность (специальность), на которую принимается работник;
• срок испытания, если он установлен;
• условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.

Унифицированная форма Т-1
приказ о приеме на работу

По унифицированной форме Т-1 заполняется приказ о приеме нового сотрудника на работу. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Вам необязательно заполнять приказ по унифицированной форме бланка Т-1, вы можете разработать ее самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании. Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат России, то приказ о приеме на работу вы должны будете составить по форме № Т-1.

Оформлять сотрудника на работу нужно в следующем порядке:

• Дать новому сотруднику ознакомиться с локальными нормативными актами, которые связаны с его трудовой функцией, под подпись. В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.;
• Оформить и подписать с работником трудовой договор;
• Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1);
• Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы;
• Заполнить личную карточку работника.

Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы). Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.

С оформленным приказом работника нужно ознакомить в течение трех дней с того дня, как он фактически приступил к выполнению работы. Если гражданин оформляется к вам на работу не по трудовому, а, например, по гражданско-правовому договору, то приказ о приеме на работу не нужен. В данном случае исполнитель не зачисляется в штат организации и не является работником, поэтому данная норма трудового законодательства на него не распространяется

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

В шапке бланка вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

• Дата приема на работу;
• ФИО работника и табельный номер;
• Структурное подразделение, должность работника;
• Характер работы;
• Тарифная ставка (оклад) и положенная надбавка;
• Испытательный срок;
• Номер и дата, когда трудовой договор, который является основанием для составления приказа, был заключен;
• Подпись руководителя компании;
• Дата и подпись работника, которая говорит о том, что работник ознакомлен с приказом.

Обратите внимание, согласно законодательству вы должны хранить кадровые документы в архиве. Приказы о приеме на работу, перемещении, увольнении нужно хранить в течение 75 лет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1 приводим ниже:

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.

Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Бланк унифицированной формы Т-1

Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями Трудового кодекса РФ, согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 05.01.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере.

Бланк унифицированной формы Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу” используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.

Скачать бланк унифицированной формы Т-1

В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.

Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа.

В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.

В тексте указываются:

• наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
• его должность,
• класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.

Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.

Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.

Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.

Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (бланк унифицированной формы № Т-2 ), сотрудники бухгалтерии открывают лицевой счет на данного сотрудника для ведения расчетов с ним (бланк унифицированной формы № Т-54 / Т54-а ).

Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-1

Унифицированные формы представляют собой образцы составления различных документов, которые для большинства организаций в данный момент являются необязательными. Используя их, можно значительно упростить работу компании. Унифицированная форма Т 1 является одной из самых популярных. Ее используют для составления приказа о приеме сотрудника на работу.

Приказ составляется в соответствии с формой Т-1. Для этого используется образец. Составлением занимается кадровый отдел компании. При создании приказа о приеме сотрудника на работу потребуется указать данные о человеке, компании и условиях приема на работу.

Приказ по форме Т-1 используется, когда человек устраивается на работу по трудовому договору. Обычно документ составляется, после того как трудовой договор уже заключен. При заполнении сотрудник отдела кадров указывает следующие данные:

• название структурного подразделения;
• специальность нанимаемого работника;
• все условия, на которых человек нанимается;
• испытательные сроки и другие выдвигаемые требования.

Среди условий приема в приказе указываются: действия, которые потребуется выполнять; цель найма работника.

В большинстве случаев человека нанимают на неопределенный срок, поэтому в некоторых полях данные остаются пустыми. Если работник принимается на время, то в графе приказа указывается с какого и до какого периода он будет работать.

Далее вы можете скачать бланк унифицированной формы Т-1:

После того как приказ будет составлен, человек считается принятым на должность. После этого создается личная карточка работника. Для этого тоже может использоваться унифицированная форма кадровых документов.

Образцы каждой формы можно найти в интернете или других источниках. Работники отдела кадров должны использовать самые актуальные образцы. Перед этим каждый сотрудник кадрового отдела должен изучить, как правильно заполняются документы. Стоит отметить, что сейчас у большинства организаций есть возможность вносить собственные корректировки в документ. Важно, чтобы они не противоречили Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Федерации.

Использование унифицированной формы позволяет компании вести учет и создавать отчетность. Все это дает возможность намного эффективнее нанимать персонал. Единые стандарты помогут при заполнении даже очень сложных документов.

Статьи о бухучете и справочная информация

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

——— ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301016¦ +——-+ ________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ———

Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)

Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3

Дата Структурное подразделение Должность Оклад, надбавка, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5 6

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

Дата Квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание Размер надбавки, руб. Основание Личная подпись владельца трудовой книжки 1 2 3 4 5

Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание начала обучения окончания обучения наименование серия, номер дата 1 2 3 4 5 6 7 8

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата Специальность (направление) Документ (диплом, свидетельство) Основание начала переподготовки окончания переподготовки наименование номер дата 1 2 3 4 5 6 7

4-я страница формы N Т-2ГС(МС) VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Наименование награды (поощрения) Документ наименование номер дата 1 2 3 4

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количество календарных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы Документ Основание номер дата выдачи 1 2 3 4

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения) ______________________________ Дата увольнения “__”____________ 20__ г. Приказ (распоряжение) N ______ от “__”__________ 20__ г. Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись Работник ________________ личная подпись

Источник — Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен

Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.).

Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

1. Фото 4х6 см.
2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
3. Дата, место рождения.
4. Национальность.
5. Адрес проживания, контактный телефон.
6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
8. Пребывание за границей.
9. Сведение о составе семьи.
10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся вдополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

• Т1 – для оформления одного сотрудника.
• Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

• Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
• В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
• В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
• Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
• Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
• Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
• В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, бланк)

Форма Т-1 и Форма Т-1а применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 – на одного работника, форма N Т-1а – на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах “Дата” (форма N Т-1) или “Период работы” (форма N Т-1а) строка (графа) “по” не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

Пример приказа о приеме на работу ИП Приказ о приеме на работу с испытательным сроком Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу. Пример приказа о приеме на работу с испытательным сроком Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию. Пример приказа о приеме на работу на полставки Приказ о приеме на работу совместителя В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком).

Унифицированная форма № т-1 — скачать бланк и образец

Этот госорган разъясняет, что работодатель должен заполнить строку «Условия приема на работу, характер работы» в приказе о приеме на работу т 1, и приводит примеры таких случаев: трудоустройство по совместительству, поступление в порядке перевода из другой организации, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы. Из объяснений следует, что указанное поле в приказе о приеме на работу т 1 заполняется, если условия и характер работы отклоняются от обычных. Но его нельзя пустым, даже если условия труда стандартные.

Наименование организации должно соответствовать названию, которое закреплено в учредительных документах. Код формы приказа указывают по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации). Это код 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) будет уникальным для каждой организации.
Справка Номер приказа Номер приказа о приеме на работу форма т 1 присваивают при его регистрации. В зависимости от системы регистрации документов, принятой в компании, номер может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы в бланке формы т 1 указывают в соответствии с трудовым договором.
Графу «по» в реквизите «Дата» заполняют только в случае, когда принимают сотрудника на определенный срок. Табельный номер каждому сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О.

Пример приказа о приеме на работу директора Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами. Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего Приказ о приеме на работу бухгалтера Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.
Пример приказа о приеме на работу бухгалтера Приказ о приеме на работу по производственной практике Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу т-1 — образец заполнения, бланк

Унифицированная форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров). Скачать бланк: Приказ о приеме работника на работу Форма № Т-1 в wordСкачать бланк: Приказ о приеме работника на работу Форма № Т-1 в word с сайта ФСССкачать бланк: Приказ о приеме работников на работу Форма № Т-1а в excelСкачать бланк: Приказ о приеме работников на работу Форма № Т-1а в word с сайта ФСС Инструкции / рекомендации по заполнению формы (Выдержка из Пост.
Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр. В тексте указываются:

• наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
• его должность,
• класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.

Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д. Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках. Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор.

Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением. Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа, которым оформляется прием сотрудника на работу. В статье мы разъясним порядок оформления этого документа. Унифицированная форма Т-1 (бланк) Как оформить унифицированную форму Т-1 Унифицированная форма Т-1а Унифицированная форма Т-1 (бланк) Бланк унифицированной формы Т-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников. Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.

Образец приказа о приеме на работу (текстовая форма)

1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда.

К примеру, «по срочному трудовому договору для выполнения работ по ремонту кровли, которые выходят за рамки обычной деятельности организации». Ознакомиться с примером заполнения формы т 1, форма т 1 бланк скачать можно в нашей статье нашей статье. Справка Ознакомление работника с приказом по форме Т-1 Работодатель не обязан издавать приказ формы т 1 немедленно, как только принял работника. На это есть три дня. Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме надлежит в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ нужно довести до сведения сотрудника под подпись (ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Если работник попросит, ему выдается заверенная копия приказа по форме Т-1.

Оформляя прием на работу, важно корректно оформить необходимые документы. Читайте о том, как правильно заполнять унифицированные формы Т-1 и Т-1а.

Читайте в нашей статье:

Организации, относящиеся к негосударственному сектору, имеют право использовать в кадровом документообороте, в частности при оформлении приема на работу:

• Унифицированные формы, обязательные к использованию в бюджетных структурах.
• Унифицированные формы, доработанные под нужды и специфику конкретного предприятия.
• Бланки, разработанные самостоятельно.

Скачайте документы из статьи:

Это следует из Закона от 6.12 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 7, 9) и писем Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Обычно кадровики предпочитают использовать стандартные бланки, какими и являются формы Т-1 и Т-1а. Особенности их заполнения регламентируются Постановлением Госкомстата России от 5.01. 2004 г. №1.

Как быстро надо заполнить форму Т-1 для выпуска приказа? Законодательство не дает прямого ответа, но ознакомить сотрудника с документом необходимо в течение трех дней. Следовательно, издать распоряжение о приеме работника надо именно в этот срок, как и получить подпись, подтверждающую, что приказ доведен до сведения.

Справочник кадровика в подарок!

Основанием для оформления приказа является заключенный с предприятием трудовой договор. Задействованные по гражданско-правовому договору сотрудники в выпуске приказа не нуждаются.

В форме Т-1 необходимо заполнить поля:

• Номер приказа, соответствующий традициям документооборота в организации, возможно использование индекса.
• Точное и полное название предприятия (структурного подразделения), указанное в учредительных документах.
• Коды ОКУД и ОКПО. В данном случае код по ОКУД будет 0301001, ОКПО указывается уникальный для организации.
• Должность или специальность, на которую будет принят сотрудник, табельный номер, присваиваемый при поступлении на работу. Должность должна соответствовать указанной в штатном расписании. Если трудовая деятельность сотрудника напрямую связана с компенсациями и льготами, необходимо проверить написание должности про профстандартам и квалификационным справочникам.
• ФИО работника (совпадающие с написанием в паспорте).
• Основание приказа – трудовой договор.
• Длительность испытательного срока, в том случае, если он будет применен к работнику.
• Тарифная ставка.
• Даты начала и окончания работы и период действия срочного трудового договора, в случае, если сотрудник заключил его с предприятием. Если срок договора не определен – строку «по» заполнять не надо.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Заполнение графы «Условия приема на работу, характер работы» часто вызывает вопросы у кадровиков. Тут может быть указано, что работник принимается на предприятие переводом, или для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, или для выполнения какой-то конкретной работы. Оставлять графу пустой нельзя.

Оформленный приказ по форме Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку работника, создания лицевого счета и личной карточки.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1

Форма Т-1а применяется, когда на предприятие одновременно устраивается несколько сотрудников. Заполняется она точно так же, как и форма Т-1. Однако необходимо быть крайне внимательными при оформлении документа: чем больше объем заполнения, тем больше вероятность допустить ошибку.

Образец заполнения унифицированной формы Т-1а

Оцените статью: