Транспортные накладные с 22 декабря 2019 – 2020 года бланк и заполнение

Новая транспортная накладная 2019 как заполнить печать нужна

Транспортные накладные с 22 декабря 2019 года: бланк и заполнение

• в разделе 13 нового бланка с 22 декабря следует указывать маршрут движения тяжеловесного или крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, перевозящего опасный груз. До 22 числа – маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза;
• в разделе 15 с 22 декабря надо приводить стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами. До 22 числа – за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

.Такие же поправки внены в разделы 12 и 13 заказ-наряда на предоставление транспортного средстваВнести поправки в транспортные документы потребовалось в связи с тем, что чиновники приняли новую редакцию правил перевозок грузов автомобильным транспортом.

Кроме того, внесены уточнения в Постановление Правительства РФ от 24.12.2008 N 1007 “О сборе за проезд автотранспортных средств, зарегистрированных на территории иностранных государств, по автомобильным дорогам Российской Федерации”, в части определения веса грузовых автотранспортных средств иностранных перевозчиков в целях взимания сбора за использование автомобильных дорог Российской Федерации.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Однако если одним транспортным средством осуществляется доставка груза нескольким грузополучателям, необходимо составлять накладную на партию груза для каждого грузополучателя отдельно.

По умолчанию транспортная накладная заполняется перевозчиком и грузоотправителем.

То есть форма документа составлена под условие, когда грузоотправитель и заказчик перевозки совпадают.

Форма заказа (заявки) Правилами перевозки не предусмотрена, но стороны вправе утвердить ее самостоятельно.

Правила заполнения товарно-транспортную накладную 2019 года

Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ. Накладную условно можно поделить на две части: 1.

Первая – товарная, — включает сведения: • об отправителе и получателе товара, • объеме, • наименовании и т.п. параметры. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

2. Вторая часть – транспортная.

В ней содержатся сведения: • непосредственно о перевозке, • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе, • марке автомобиля, • времени в пути и километраже, • товаре и т.д.

Транспортная накладная и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр. Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств.

Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений.

В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза . При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г.

В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении. Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей. Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

О том, для чего используется «Товарно-транспортная накладная», мы рассказывали в нашей .

Новой скорее можно назвать бланк транспортной накладной, который был утвержден позднее . Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН, не содержит порядка заполнения формы.

Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного). Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной. Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.

Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению.

Печати на накладных отменили… Как быть, если все равно решили ставить?

Но если все-таки на накладных появится печать или штамп (ваши или контрагента) — все в порядке. В ТН или ТТН можно вносить дополнительную информацию, которая, по мнению организации, там необходима.

Именно к ней сейчас и относится печать или штамп.

При этом сейчас можно изменить место их проставления. Ведь где указывать дополнительную информацию, организация определяет сама.

Главное, чтобы оттиск не мешал прочтению иных записей в накладной .

Следует отметить, что у организации могут быть и свои причины все-таки «штамповать» накладные. К примеру, чтобы удостоверить подпись того или иного лица еще и печатью.

Что же делать, если организация все же хочет оставить такой реквизит на своих накладных? ТН и ТТН являются первичными учетными документами.

К тому же они включены в перечень Совмина, т.е.

организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений.

С ее помощью имеется возможность списать товар в учете у продавца и поставить на учет покупателя. Еще она содержит информацию о перевозчике, как транспортная накладная (Приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом).На основе ТТН отправитель списывает со своего баланса отправляемые ценности, а получатель наоборот, вносит их на баланс. Посмотрите, в каких случаях можно оформить поставку товара товарно-транспортной накладной, где взять ТТН нового образца 2019 и скачать бланк в Excel, как она правильно составляется.

А удобный образец заполнения поможет быстро разобраться.Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от 19.05.1956 в части договора о международных автомобильных грузоперевозках. Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п.

Образец заполнения транспортной накладной (Приложение 4)

Прием груза Сдача груза Прием груза: 430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д.

18; 06.07.2017, 10-00 – дата и время подачи транспортного средства; 06.07.2017, 10-00 – прибытия; 12-00 — убытия.

Грузовых мест – 28; Масса груза — 175 кг. Водитель — Потапов Василий Николаевич Сдача груза: 426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 11.07.2017, 15-00 – дата и время подачи транспортного средства; 11.07.2017, 15-00 – прибытия; 12-00 — убытия.

В соответствии с 5.2. статьи 175 Гражданского Кодекса РФ «Договор перевозки груза», «Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)». Таким образом, заполненная и подписанная обеими сторонами транспортная накладная – это документ перевозки, относимый к разряду первичных, подтверждающий ратификацию договора на транспортировку груза силами грузоперевозчика.

Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом. Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 г. за номером 259. В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.

Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом. Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки. Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

Учитывая письмо ФНС за № ЕД-4-3/4681 от 21.03.2012 г., транспортная накладная (ТН) доказывает расходы компании, понесенные в процессе перевозки при условии ее корректного заполнения, включая внесение данных о регистрационных номерах транспортных средств. До 2011 года при перевозке груза автомобильным транспортом заполнялась товарно-транспортная накладная на специальном бланке формы № 1-Т. Постановлением Правительства № 272 15.04.2011 г. была введена в оборот новая транспортная накладная, действующая в настоящее время.

Транспортная накладная, форма 272: правила заполнения

Форма ТН определена Приложением № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом» в редакции от 12 декабря 2017 г. с изменениями, внесенными 16 марта 2018 г. Заполнение документа регламентируется II разделом Правил. ТН оформляет грузоотправитель в случае транспортировки груза сторонней транспортной компанией. Документ не является основанием для оприходования или списания товара.

Правила заполнения транспортной накладной в 2019 году:

• оформляется в трех оригинальных экземплярах для сторон-участников операции – перевозчика, отправителя, получателя;
• выдается в копиях на каждый автомобиль, участвующий в перевозке;
• если доставка нескольких партий товара осуществляется одним транспортным средством, допускается внесение данных об этом грузе в один бланк;
• удостоверяется печатями и подписями отправителя с одной стороны и перевозчика с другой;
• изменения, которые могут вноситься в процессе заполнения, заверяются подписями и печатями сторон в обязательном порядке;
• в строке 1, 2 отмечаются данные сторон с указанием средств связи;
• 3 – наименование перевозимого груза;
• 4 – документы на груз сопровождающего характера: накладные, сертификаты, счета-фактуры;
• 5 – наименование средства транспортировки;
• 6,7 – точные адреса, по которым должен быть доставлен груз и адрес отправителя, уточняющие данные о наличии маркировки, спецупаковки, вес, дата отправки/прибытия груза, подпись водителя;
• 8 – правила перевозки заполняются уточняющими данными;
• 9 строка оформляется датой приемки груза транспортной компанией с указанием ФИО приемщика и его подписи;
• на обратной стороне бланка в графе 15 необходимо указать плательщика;
• ТН, оформляемая не директором предприятия, требует указания доверенности, выписанной на уполномоченного сотрудника;
• 16 строка предназначена для окончательного визирования документа подписями и печатями сторон;
• строка «объявленная стоимость» заполняется в случае особой ценности груза.

Образец оформления ТН представлен на рисунке ниже:

Товарно-транспортная накладная: правовые особенности

Форма ТТН – 1-Т введена в оборот 28.11.1997 г. постановлением Госкомстата РФ за № 78 в качестве первичного документа по учету работ автотранспорта. ТТН – это синтез 2-х документов (товарная накладная плюс транспортная), удостоверяющий сделку по отправке и перевозке груза и понесенных при этом мероприятии расходов. В соответствии с рекомендациями по оформлению бланка ТТН, форма служит для фиксации транспортировки товарно-материальных ценностей автотранспортом, а также производимых при этом расчетов.

Форма 1-Т до 25 июля 2011 г. применялась в случаях привлечения к транспортировке товара независимого грузоперевозчика, формировалась в 4-х экземплярах: по одному для получателя и отправителя, 2 экземпляра передавались перевозчику. Новая транспортная накладная формы 272 не отменяет товарно-транспортную формы 1-Т. Более того, товарная накладная формы ТОРГ-12, утвержденная 25.12.1998 г. Постановлением Госкомстата России за № 132, также правомочна. Таким образом, в обращении находятся накладные трех видов, что подтверждается письмом Минтранса РФ за № 03-01/08-1980ис от 20.07.2011 г.

Можно предположить, что количество документов, заполняемых на перевозку, является избыточным, и существуют ситуации, когда из операции по сделке может быть исключен тот или иной документ. Состав пакета накладных зависит от наличия договора на транспортировку.

Если покупатель – юридическое лицо – не является плательщиком за доставку, он в своих учетных операциях применяет ТТН 1-Т или ТН № ТОРГ – 12. Такой порядок определен письмом Минфина России № 03-03-06/1/413 от 15.06.2010г. Это письмо издано до 25.07.2011 г., то есть ТТН до указанной даты необходимо было оформлять в случае трехсторонней сделки с участием перевозчика, отправителя и получателя груза.

Таким образом, ТТН на сегодняшний день необходимо оформлять в рамках условий договора перевозки, поставки, купли-продажи, а также внутренних правил, действующих в компании. Как правило, порядок оформления и перечень транспортных документов компания, поставляющая товар, определяет договором поставки в соответствующих приложениях.

При доставке товара автотранспортом поставщика за счет покупателя, то есть, когда оплата транспортных расходов производится покупателем, документами, подтверждающими расходы, следует считать:

• акт оказания услуг от поставщика;
• товарную накладную с пометкой стоимости транспортных расходов;
• ТН 1-Т или накладную по форме договора поставки, формы 272 или путевым листом/талоном путевого листа 4-П.

В случае включения транспортных расходов в стоимость товара потребуется только накладная на него по форме ТОРГ-12 или М-15. Такой порядок определен письмом Министерства Финансов РФ за № 03-03-10/123 от 22.12.2011 г., регулирующим гражданско-правовые отношения отправителя и получателя в рамках оказания услуг по транспортировке товара по договору поставки.

ТН формы 272 отличается от ТТН тем, что в ней отсутствуют признаки, по которым этот документ мог бы являться основанием постановки товара на склад покупателя для его дальнейшего оприходования, а для продавца – основанием для списания.

В 3-м пункте ТН имеются данные о перевезенном товаре, но их недостаточно для идентификации для последующего бухгалтерского и налогового учетов. Например, не проставляется цена единицы товара по договору поставки, так же, как общей стоимости товара, перевезенного по накладной. Строка 5 отражает объявленную стоимость, не превышающую объявленную стоимость товара, этой информации достаточно для определения возможного ущерба. Не исключено, что суммы могут разниться – раздел II Правил п. 12.

ТН – документ учета движения товаров и транспортных затрат между двумя сторонами договора поставки – грузоотправителем и грузополучателем. ТТН – основной документ для оприходования товара покупателем и снятия с учета поставщиком, тогда как ТН удостоверяет договоренность на транспортировку груза.

Товарно-транспортная накладная включает в себя 2 раздела: транспортный и товарный, состоящие из таблиц, представлено на рисунке ниже:

Документы также имеют различия в количестве заполняемых экземпляров: ТТН оформляется в 4-х единицах, для ТН – достаточно 3-х.

В 2019 году Министерство транспорта РФ планирует ввести в оборот электронные транспортные накладные – ЭтрН. Это решение вызвано необходимостью упрощения замысловатого документооборота, существующего в отрасли грузоперевозок на территории России.

В визировании электронных документов будут задействованы все участники транспортной сделки: отправители, получатели, транспортные компании и предприятия, осуществляющие логистику – распределительные центры. Компании – стороны договора поставки зачастую находятся на значительном удалении друг от друга и выбирают обмен сканированными первичными документами по электронной почте, заверенными факсимиле. Известно, что эти копии не могут представлять интересы сторон при возникающих разногласиях, так как юридически не значимы.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

По выводам экспертов, занимающихся вопросом перехода на электронный документооборот, новое решение значительно ускорит процесс обмена документами, а значит расчетов по сделкам. Стороны получат возможность снизить затраты на обработку и хранение корреспонденции, повысив юридическую значимость документов. Существенным преимуществом новинки станет возможность представления документов в проверяющие органы.

Тестирование возможностей электронного документооборота доказало его правомочность и потенциал в ответ на возникающие требования транспортной отрасли и уже вполне созрело для активного применения в транспортировании грузов с использованием автомобильного транспорта, так как:

• документы доставляются до адресата мгновенно;
• накладные не теряются в пути;
• согласование занимает несколько минут;
• юридическая значимость подтверждена;
• распечатывать накладные не требуется;
• для предоставления в ФНС документ выгружается мгновенно;
• водитель может пользоваться документом через Viber;
• снижаются затраты на хранение первичной документации;
• клиенты получают возможность следить за транспортировкой онлайн;
• по окончании маршрута есть возможность обменяться документами мгновенно;
• минимизируется зависимость от человеческого фактора и ресурса.

Транспортная накладная — бланк 2019, образец заполнения

Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная. Данный вид участвует в хозяйственной деятельности организаций. Он заполняется по факту договора, имеет общую унифицированную форму, находится в открытом доступе. Образец обновляется по мере внесения изменений. Компании могут разработать документ самостоятельно, главное оставить необходимые разделы.

Актуальный бланк Транспортной накладной 2019 — качайте в конце статьи.

Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.

Образец содержит положения о перевозке груза автомобильным средством.

Обязательно нужно указать информацию о грузоотправителе:

1. Адрес
2. Наименования
3. Место нахождения
4. Мобильный номер
5. Банковские реквизиты

Аналогичные сведения оформляются о грузополучателе. Должно быть зафиксировано наименование товара, который отправляется, его масса нетто и брутто, размер, количество мест. К транспортной накладной прикрепляются сопроводительные документы, например:

1. Параметры автомобиля
2. Объявленная стоимость груза
3. Необходима температура
4. Объем
5. Данные о запорно-пломбировочных устройствах

Указывается следующая информация:

1. Сведения о сдаче товара к выгрузке
2. Сведения о принятии заказа к исполнению
3. Информация о перевозчике и транспортном средстве
4. Отражается цена перевозки
5. Указывается порядок расчета за услуги
6. Описывается фактическое состояние груза, упаковка

Основной документ регламентирует условия при грузоперевозке, а не характеризует груз. О товаре указывается лишь общая информация. Передача бланка в пункте разгрузки водителем является подтверждение того, что договор выполнен и услуги оказаны. Договор может оформляться руководителем компании, которая оказывает транспортные услуги.

Инспекторы ГИБДД во время следования груза проверяют документы, так как они подтверждают правомерность перевозки автомобилем. ВАЖНО! Бланк имеет юридическую силу, если стоит все подписи.

Накладную необходимо составить в следующих случаях:

1. Товар доставляется покупателю через экспедитора. Он в свою очередь заключает договор перевозки.
2. Товар доставляется перевозчиком. Имеется договор перевозки.

В случае если покупка осуществляется со склада, то документ составлять не нужно.

С правилами заполнения можно ознакомиться во втором разделе требований о перевозке грузов транспортными средствами. Основные положения:

• Бланк можно составить на несколько партий перевозимых на одном автомобиле.
• Груз, который перевозится на разных транспортных средствах, должен сопровождаться отдельной накладной. Документы должны соответствовать числу автомобилей.
• В незаполненных строках нужно поставить прочерк.
• Транспортная накладная должна быть оформлена в трех экземплярах.
• Документы распределяются между продавцом, покупателем, грузоперевозчиком.
• Объявленная стоимость груза от отправителя не должна быть больше фактической цены.

Если компания хочет составить свой собственный бланк нужно предварительно ознакомиться с образцом. Основные положения должны быть зафиксированы, иначе документ не имеет юридической силы.

• В 13 разделе обязательно указать маршрут движения
• В разделе 15 привести стоимость услуг грузоперевозчика, а так же указать расчет оплаты, если груз относится к категории опасных или перевозится тяжеловесным, крупногабаритными средствами.

ВАЖНО! Документы выписываются грузоотправителем, но оформлением может заниматься и другое лицо в рамках договора. Транспортная компания заполняет бланк в офисе компании, и передает его водителю ТС. Он отвозит грузоотправителю, когда выезжает за товаром для доставки.

Шаблон включает 17 разделов. Форма бланка устанавливается Правительством. Документ заполняется в трех экземплярах и передается перевозчику, получателю и отправителю. Можно внести информацию от руки или на компьютере.

Согласно действующему законодательству при проведении хозяйственных операций между контрагентами должна быть оформлена соответствующая документация. Если не соблюдать данное требование лицо привлекут к административной ответственности. ТН — это один из важнейших документов, который подтверждает наличие заключенного договора на перевозку товара. Бланк регулирует осуществление движения груза и является основанием при расчете.

Чем Товарно-Транспортная Накладная отличается от ТН?

Ранее использовалась только товарно-транспортная накладная. Сейчас активно применяются два документа: транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. Возникает вопрос: «Какая разница между двумя видами документов?»

Для чего нужна товарно-транспортная накладная и ее основные особенности:

• Необходима при учете движения груза между отправителем и получателем.
• Является подтверждающим документом при перевозке товара по дороге.
• Состоит из разделов: транспортный и товарный. В каждый раздел заносится информация о грузе, фиксируются этапы перевозки.
• ТН — основание при расчете за перевозку.
• Составляется в четырех экземплярах.
• Позволяет списать товар продавцу и оприходовать его у покупателя.

Для чего нужна транспортная накладная и ее основные особенности:

• Является основанием заключения договора перевозки.
• Состоит из транспортного раздела. В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике. Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.
• Правомерность для осуществления перевозки.
• Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
• Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
• Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
• Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
• Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
• Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
• Заполняется в трех экземплярах.
• В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
• Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.

Если бухгалтером оформляется транспортная накладная, то для списания и оприходования товара можно оформить товарную накладную. Данный документ содержит сведения о цене товара, количестве и наименование. Если бланк отсутствует, то грузоотправитель не сравнит груз, который он получил с фактически отправленным.

Налоговые инспекторы не смогут проверить основания для вычета налога НДС покупателем, соответственно без накладной не удастся признать транспортные расходы при расчете налога на прибыль.Если оформление товара производится со склада, то выдается путевой лист. Для принятия груза на учет будет достаточно товарной накладной ТОРГ 12.

На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.

При заключении договора можно использовать один из этих документов. Налоговая служба признает оформление двух бланков избыточным. Для того чтобы подтвердить транспортные затраты можно применять транспортную накладную или товарно-транспортную.Транспортная накладная регулирует перевозку и порядок доставки груза. В ней не указаны сведения о стоимости доставленного груза.

Заполнять бланк нужно согласно правилам перевозки грузов автомобилями. Разделы содержат простую и понятную нумерацию, каждый из которых имеет свое назначение, название. Рядом с графой изложены требования. Необходимо помнить, что число ТН будет зависеть от использованных при перевозке транспортных средств. Каждый автомобиль должен быть сопровожден отдельной транспортной накладной.

ВАЖНО! Один документ может быть заполнен на несколько партий грузов, но только если товар его от одного отправителя к одному покупателю.

Если перевозка сборная, то на отдельные партии груза оформляются отдельные накладные.Компании должны уделить особое внимание при выдаче сопроводительных документов. Только правильно оформленные бланки являются основанием при признании транспортных расходов. Бухгалтера должны следить за изменения в законодательстве.

Обязательные реквизиты — подписи и печати сторон: перевозчика, грузоотправителя, получателя. Чтобы избежать разногласия лучше максимально заполнить все разделы. В незаполненных полях поставить прочерк.

Бланк транспортной накладной 2019 word (Размер: 107,0 KiB | Скачиваний: 120)

Бланк накладной в excel (Размер: 78,5 KiB | Скачиваний: 91)

Новая товарно-транспортная накладная: скачать бланк и образец заполнения на 2019 год

Товарно-транспортная накладная — это документ, который применяют при учете движения ТМЦ и расчетах за их перевозку автотранспортом. В статье вы найдете новый бланк ТТН в форматах word и excel, а также образец его заполнения, актуальный на 2019 год.

ТТН по форме 1-Т потребуется грузоотправителю при списании, а грузополучателю при оприходовании ТМЦ, перевозимых автотранспортом. Также можно использовать транспортную накладную. Скачайте бланки этих документов и образцы их заполнения:

Данную форму применяют при учете движения ТМЦ и расчетах за их перевозку автомобильным транспортом. Госкомстат утвердил этот документ 28 ноября 1998 года приказом № 78.

Бланк включает в себя шапку и два раздела:

1. Товарный раздел. Он содержит информацию о взаимоотношениях грузоотправителя и грузополучателя. Реквизиты позволяют грузоотправителю списать, а грузополучателю оприходовать ТМЦ.

1. Транспортный раздел. Предназначен для указания информации о взаимоотношениях грузоотправителя – заказчика перевозки с юрлицами – владельцами автотранспорта, которые осуществляют перевозку. Реквизиты раздела необходимы для учета затрат на доставку.

Перевозчику форма служит подтверждением факта оказания транспортных услуг. На основании накладной водителям начисляют зарплату.

Заполнение формы ТТН начинают с шапки. В поле «Плательщик» вписывают информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Заказчик (плательщик)» заполняют данными о лице, заказавшем перевозку.

В товарном разделе в поле «Плательщик» вписывают реквизиты покупателя, грузополучателя товара.

В транспортном разделе в поле «Заказчик (плательщик)» указывают реквизиты заказчика перевозки. Им может являться как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда услуги по перевозке согласно договору поставки оплачивает продавец товара, в графу вписывают его реквизиты. Когда покупатель — его данные.

Форму ТТН заполняет работник фирмы-грузоотправителя. Подписи на ней ставят:

• работник, ответственный за отгрузку;
• работник, который произвел отгрузку;
• главный бухгалтер.

Также на бланке ставят печать юридического лица.

Со стороны перевозчика документ подписывает работник, который принял ТМЦ к перевозке.

Количество составляемых экземпляров зависит от вида груза:

1. На грузы товарного характера составляют четыре экземпляра:

• первый предназначен для отправителя груза;
• второй – получателю для оприходования груза.
• третий и четвертый – перевозчику (один экземпляр от прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, второй использует в качестве приложения к путевому листу).

На третьем и четвертом экземплярах со стороны грузополучателя свою подпись ставит работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации – получателя.

1. На грузы нетоварного характера оформляют три экземпляра:

• первый и второй предназначены для перевозчика
• третий – для грузоотправителя.

Приведем образец заполнения ТТН в 2019 году:

Бланк транспортной накладной Правительство РФ утвердило постановлением от 15.04.2011 № 272. Его используют при оформлении доставки грузов автотранспортом.

Если договор перевозки не предусматривает иные условия, то оформлением транспортной накладной владелец груза или его отправитель подтверждает заключение этого договора.

Когда покупатель организует доставку ТМЦ собственными силами, транспортную накладную можно не составлять (письмо Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123).

Документ оформляют в трех экземплярах. Они необходимы перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю.

Накладную можно оформить на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном автомобиле.

Грузоотправитель и перевозчик, либо их уполномоченные лица, ставят свои подписи на каждом экземпляре документа.

Транспортная накладная играет роль первичного учетного документа для целей бухгалтерского и налогового учета. Он подтверждает расходы, понесенные по договору перевозки. При этом в документе должна быть указана стоимость. В противном случае, подтверждается только факт перевозки (письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-15/15570).

Бланк транспортной накладной содержит 17 разделов. Рассмотрим на примере заполнения для чего они предназначены:

• для информации о грузоотправителе и грузополучателе;

Обратите внимание: при отгрузке ТМЦ со склада филиала или обособленного подразделения нужно указывать наименование и адрес головного офиса отправителя. Филиалы и обособленные подразделения не являются юрлицами. Стороной по договору перевозки выступает головной офис.

• стоимости услуг перевозки;

• адресах мест погрузки и выгрузки ТМЦ;

Обратите внимание: прочерки в разделе 8 означают, что указанные в нем условия определяются по общим правилам. Они установлены Законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Товарно-транспортную накладную можно не составлять при наличии транспортной накладной. Унифицированная форма № 1-Т не является обязательной.

Более того, вопрос о том, какую применять форму решает руководитель. Бланк можно разработать самостоятельно и утвердить приказом к учетной политике. При этом бланк должен содержать все необходимые реквизиты, установленные для первички.

Оцените статью: