Таблица 1.1 формы 4-фсс кто заполняет и как это сделать

Таблица 1.1 формы 4-ФСС: кто заполняет и как это сделать

Из этой статьи вы узнаете, для кого предназначена в 4-ФСС Таблица 1.1: кто из страхователей обязан включать её в отчёт и заполнять, а также по каким правилам это следует делать.

Действующий в 2018 году бланк расчёта 4-ФСС по взносам на травматизм утвержден приказом Фонда соцстраха от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Согласно его структуре,

Таблица 1.1 формы 4-ФСС занимает один лист и включает 15 реквизитов. Выглядит она следующим образом:

Сразу скажем, что Таблица 1.1 вместе с Таблицами 3 и 4 отчёта 4-ФСС не относятся к обязательным для заполнения во всех случаях листам.

В рассматриваемой таблице отражают сведения, необходимые для исчисления страховых взносов на травматизм согласно п. 2.1 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний».

То есть это делают только те страхователи, которые, согласно закону, временно направляют свой персонал по договору о его предоставлении для работы в другой организации или ИП (т. н. аутстаффинг). Вот, кто заполняет Таблицу 1.1 4-ФСС в 2018 году.

• Трудовой кодекс РФ;
• Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1

В остальном оформление Таблицы 1.1 в 4-ФСС не должно вызывать сложностей.

В расчете 4 ФСС таблица 1 строка 4 – это показатель вознаграждений инвалидам, облагаемых взносами «на травматизм», с детализацией по месяцам. В статье – пример заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем сдавать отчетность помогут следующие документы, их можно скачать:

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

Ознакомившись с заполнением в 4 ФСС таблицы 1 строки 4, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Расчет 4-ФСС о взносах по обязательному социальному страхованию «на травматизм» – это ежеквартальная отчетная форма, включающая титульный лист и шесть таблиц. Обязательными для подачи в фонд соцстраха являются три таблицы.

1. Со сведениями об облагаемой базе (таблица 1).
2. С информацией о расчетах по обязательному страхованию «на травматизм» (таблица 2).
3. Со сведениями о спецоценке трудовых условий и о проведенных медосмотрах (таблица 5).

Отчитываться в этом обязательном объеме должны фирмы и предприниматели, начисляющие физическим лицам вознаграждения по трудовым и ГП договорам за выполнение услуг или работ и т.д.

Остальные таблицы формы 4-ФСС сдавать необходимо, только если у фирмы или предпринимателя есть соответствующие показатели. Заполнять таблицу 1.1 нужно, если фирма ведет деятельность в сфере предоставления персонала – например, зарегистрирована как частное агентство и временно отправляет своих сотрудников для работы в другой фирме или у предпринимателя.

Также при наличии соответствующих показателей нужно заполнить и сдать таблицу 3, включающую сведения о направлении средств на предупреждение каждого несчастного случая и травматизма, о больничных, связанных с профессиональным травматизмом и болезнями.

Сведения о базе, облагаемой обязательными социальными взносами «на травматизм», приводятся в первой таблице расчета 4-ФСС. Как вы знаете, облагаемая база по взносам – это вознаграждения физлицам по трудовым и ГП договорам, включая авторские договоры, за исключением вознаграждений, на которые взносы не начисляются. В составе облагаемой базы отдельно отражаются выплаты инвалидам – это в 4 ФСС таблица 1, строка 4.

Дело в том, что обязательные социальные взносы «на травматизм» с вознаграждений инвалидам начисляются по сниженному тарифу – 60 процентов от полной ставки, которую платит фирма или предприниматель в отношении выплат физлицам. Льгота по ставке взносов «на травматизм» с выплат инвалидам не зависит от вида бизнеса.

Общие правила, как заполнять этот раздел формы 4-ФСС, читайте в таблице ниже.

Пошаговая инструкция по заполнению Формы 4 ФСС

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):

Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»

Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов»

Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»

Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»

Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»

Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.

Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.

Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.

Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».

Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.

Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Для стра­хо­ва­те­лей, ко­то­рые за­ре­ги­стри­ро­ва­ны в ор­га­нах ФСС субъ­ек­тов РФ, участ­ву­ю­щих в пи­лот­ном про­ек­те, осо­бен­но­сти за­пол­не­ния формы 4-ФСС утвер­жде­ны При­ка­зом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять в следующей последовательности.

Заполнение титульного листа

В нем нужно указать (п. п. 5.1, 5.7 – 5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);

среднесписочную численность работников.

Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2017 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске.

А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка в новой ред.).

Добавим несколько слов о графе «Шифр страхователя». Первые три знака возьмите из Приложения № 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4-ФСС. Следующие два знака – из Приложения № 2 к тому же Порядку.

Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением № 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: «071/00/00».

Далее следует заполнить все нужные таблицы.

Раздел I формы 4-ФСС

Раздел I посвящен взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В разд. I входят девять таблиц.

Заполнение таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» формы Расчета

Здесь нужно рассчитать базу для начисления страховых взносов.

В строке 1 надо написать все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период, в том числе суммы, превысившие порог в 718 000 руб.

В строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 закона № 125-ФЗ. То есть в строке 2 таблицы 3 следует отразить выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);

То есть, в строке 3 таблицы 3 напишите суммы, которые вышли за рамки лимита – больше 718 000 руб.

По строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов.

В строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение).

Заполнение таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы Расчета

В таблице 2 форма 4-ФСС нужно указать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании.

А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

Приведем основные правила заполнения таблицы 2 с указанием соответствующих пунктов Инструкции Порядка заполнения Формы 4 ФСС.

Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

При заполнении таблицы:

11.1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.

Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

11.3. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;

11.4. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;

11.5. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;

11.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;

11.7. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

11.8. строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

11.9. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:

по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;

по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

11.10. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:

по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);

по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

11.11. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

11.13. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням;

11.15. строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 15-17;

11.16. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы Расчета

Здесь нужно отразить расчет базы для взносов на травматизм.

При заполнении таблицы:

12.1. по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:

по строкам 2, 5 – расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;

по строкам 3, 6, 8 – расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;

12.2. по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (зарег. Минюстом 29.12.2012 № 26440) с изменениями, внесенными приказами Минтруда от 24.05.2013 № 220н (зарег. Минюстом от 02.07.2013 № 28964), от 20.02.2014 № 103н (зарег. Минюстом 15.05.2014 № 32284), от 29.04.2016 № 201н (зарег. Минюстом 01.08.2016 № 43040), от 14.07.2016 № 353н (зарег. Минюстом от 08.08.2016 № 43140);

12.3. строка 10 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9;

12.4. по строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий;

12.5. в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);

12.6. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Приведем содержание строк и граф Таблицы новой формы 4-ФСС в виде таблицы.

Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!

Отчитаться по форме 4 ФСС нужно фирмам и предпринимателям, которые выдают физлицам вознаграждения, облагаемые обязательными социальными взносами «на травматизм».

Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС

К 20-му числу следующего месяца после отчетного квартала

К 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала

– за I квартал – к 20 апреля;

– за полугодие – к 20 июля;

– за девять месяцев – к 22 октября;

– за 2018 год – к 21 января 2019 года

– за I квартал – к 25 апреля;

– за полугодие – к 25 июля;

– за девять месяцев – к 25 октября;

– за 2018 год – к 25 января 2019 года

За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.

Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции

Штраф по закону «о травматизме»

Просрочка с отчетностью

5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но:

– не более 30% от суммы взносов;

– не менее 1000 рублей

Просрочка с отчетностью

Ответственное лицо, в том числе руководитель

300 – 500 рублей

Отказ принести подтверждающие документы

200 рублей за каждый документ

Отказ принести подтверждающие документы

Ответственное лицо, в том числе руководитель

300 – 500 рублей

Не та форма отчетности

Не та форма отчетности

Ответственное лицо, в том числе руководитель

300 – 500 рублей

В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:

• таблица 1 – информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
• таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
• таблица 5 – информация о спецоценке труда и медосмотрах.

Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:

• таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
• таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
• таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.

Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.

Таблица 1 формы 4 ФСС содержит информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.

Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1

Заполнение таблицы 4 отчета 4-ФСС – правила и образец

4-ФСС – таблица 4 является неотъемлемой частью соответствующей формы, во многих случаях заполняется налогоплательщиками, имеющими право уплачивать взносы в ФСС, равно как и в другие государственные фонды, по льготным ставкам. В чем заключается сущность данных льгот и каким образом их специфика влияет на отражение сведений в таблице 4?

В таблице 4 формы 4-ФСС, которая представлена в версии, утвержденной приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59 в редакции, введенной приказом ФСС от 04.07.2016 № 260, отражаются расчеты соответствия критериев права применения уменьшенного тарифа по взносам в ФСС работодателями, которые указаны в подп. 6 п. 1 ст. 58 закона «О страховых взносах» № 212-ФЗ в корреспонденции с положениями п. 2.1 и 2.2 ст. 57 того же закона.

Так, уменьшенные взносы, определенные данными положениями, вправе применять фирмы, которые:

1. Ведут бизнес в области компьютерных технологий (при условии, что у них не заключены договоры со структурами управления особых экономических зон на предмет технико-внедренческого партнерства, а также при условии, что они не производят выплаты гражданам, работающим в соответствующих экономических зонах).

2. Являются российскими организациями, занимающимися разработкой и внедрением программ для ПК, баз данных.

При этом если организация — не вновь созданная, то условиями применения льготы будут:

• обязательное получение государственной аккредитации в порядке, который определен Правительством России;
• извлечение не менее чем 90% доходов фирмы за 9 месяцев года, предшествующего тому, в котором работодатель перешел на льготные тарифы по взносам, в результате реализации ПО, баз данных, а также предоставления услуг по их внедрению;
• средняя численность работников фирмы за 9 месяцев года, предшествующего тому, в котором хозяйствующий субъект перешел на сниженные тарифы, составила не менее 7 человек.

В случае если организация — вновь образованная, условиями будут:

• получение государственной аккредитации;
• извлечение не менее чем 90% выручки за отчетный период в результате продажи программ, баз данных и оказания услуг по их внедрению;
• среднесписочная численность за текущий период — не менее 7 человек.

Сниженные тарифы, применяемые фирмами, у которых есть право на соответствующую льготу, определены в положениях п. 3 ст. 58 закона № 212-ФЗ. Так, данные хозяйствующие субъекты могут уплачивать взносы:

• в ПФР — по ставке 8% до 2017 года (включительно);
• в ФСС — по ставке 2% до 2017 года;
• в ФФОМС — по ставке 4% до 2017 года.

Указанные сниженные тарифы в ФСС применяться не могут, если взносы уплачиваются с зарплаты иностранных граждан, а также лиц, не имеющих гражданства и временно находящихся в РФ при том, что данные группы работников не являются высококвалифицированными специалистами (п. 3 ст. 58, подп. 2.1 п. 2 ст. 12 закона № 212-ФЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон № 212-ФЗ, устанавливающий применяемые в 2016 году ставки взносов, утрачивает силу с 01.01.2017 в связи с принятием закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ. В том числе перестанет быть актуальной и рассматриваемая нами форма отчета в ФСС.

Льготы по прочим основаниям в форме 4-ФСС (таблицы 4.1–4.3)

Стоит отметить, что законом № 212-ФЗ установлен ряд иных льгот по взносам в ФСС. Их получатели могут заполнять таблицы, находящиеся по соседству с расположенной в форме 4-ФСС таблицей 4. Полезно будет рассмотреть основные сведения и о них тоже.

Так, таблицу 4.1 заполняют фирмы, имеющие право на уменьшенные страховые тарифы на основании того, что:

• они работают по УСН или совмещают УСН с другими спецрежимами;
• их основной вид хозяйственной деятельности — в числе тех, что перечислены в подп. 8 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ.

Данные фирмы имеют право на льготы в виде возможности до 2018 года:

• перечислять взносы в ПФР в уменьшенном размере;
• не уплачивать взносы в ФСС и ФФОМС.

Таблицу 4.2 заполняют фирмы, имеющие право на льготы по страховым взносам на основании того, что:

• они являются частными некоммерческими организациями;
• работают по УСН;
• осуществляют деятельность в сфере социального обслуживания, науки, образования, здравоохранения, культуры, искусства, спорта.

Соответствующие НКО до 2018 года могут уплачивать взносы в ПФР по пониженным ставкам и не уплачивать совсем — в ФСС и ФФОМС (п. 3.4 ст. 58 закона № 212-ФЗ). При этом их хозяйственная деятельность должна соответствовать критериям, определенным в пп. 5.1–5.3 ст. 58 закона № 212-ФЗ.

Таблицу 4.3 заполняют ИП на патенте, если нанятые ими работники заняты в сферах экономической деятельности, которые перечислены в их патенте. Исключение введено для видов деятельности ИП, указанных в подп. 19, 45–47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ (для сдачи в аренду недвижимости в собственности ИП, а также розничной торговли и общепита при некоторых условиях). Остальные ИП на ПС вправе до 2018 года:

• уплачивать взносы в ПФР по уменьшенным тарифам;
• не уплачивать взносы в ФСС и ФФОМС.

Таким образом, в присутствующих в структуре формы 4-ФСС таблицах с 4 по 4.3 приводятся сведения о деятельности предприятий, имеющих те или иные льготы по уплате страховых взносов. Соответствующие льготы устанавливаются в положениях закона № 212-ФЗ.

Изучим теперь подробнее, каким образом заполняется основная интересующая нас таблица формы 4-ФСС – таблица 4.

Фирмы, не являющиеся вновь образованными организациями, заполняют в таблице 4:

Фирмы, являющиеся вновь образованными хозяйствующими субъектами, заполняют в таблице 4:

Данная особенность определена положениями закона № 212-ФЗ. В нем, как мы отметили выше, сказано о том, что фирмы, не имеющие статус вновь созданных, должны соответствовать, в частности, критерию по выручке и среднесписочной численности штата за 9 месяцев года, который предшествует тому, в котором предприятие пользуется льготой по страховым платежам.

В свою очередь, компании, имеющие статус вновь созданных организаций, должны обеспечивать соответствие данным критериям только в текущем отчетном периоде. Поэтому, они и не заполняют графу 3 в таблице 4.

Рассмотрим теперь, в какой структуре представлена таблица 4 формы 4-ФСС.

В соответствующей таблице в соотнесении с двумя периодами (9 месяцами года, предшествующего тому, в котором фирма пользуется льготой, а также текущим отчетным периодом) отражаются такие показатели:

1. Средняя или же, если это обусловлено статусом предприятия, среднесписочная численность сотрудников (в строке 1).

2. Общая сумма выручки, которая определяется в соответствии с критериями ст. 248 НК РФ (в строке 2).

3. Сумма выручки от реализации ПО, оказания услуг в IT-сфере — то есть определяемая в соответствии с критериями, установленными п. 2.1 и 2.2 ст. 57 закона № 212-ФЗ (в строке 3).

4. Доля выручки от реализации ПО и оказания услуг в IT-сфере от общей суммы выручки — как показатель, являющийся одним из критериев появления у предприятия права на льготу в соответствии с п. 2.1, 2.2 ст. 57 закона № 212-ФЗ.

Показатель по пункту 4 вычисляется, таким образом, по формуле:

(Строка 3 / Строка 2) × 100%.

Также в строке 5 таблицы 4 фиксируются данные из реестра аккредитованных государством организаций:

• дата записи в соответствующий реестр — в графе 3;
• номер записи в реестр — в графе 4.

На листе формы 4-ФСС, на котором содержится таблица, также проставляется дата заполнения документа и подпись лица, которое составляет форму.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС вы можете на нашем специализированном портале. Файл доступен по ссылке ниже:

В форме 4-ФСС таблица 4 заполняется организациями, имеющими льготы по уплате страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС, которые установлены положениями подп. 6 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ в корреспонденции с нормами, зафиксированными в подп. 2.1, 2.2 ст. 57 того же закона.

С таблицей 4 соседствуют таблицы 4.1–4.3, которые заполняются предприятиями, имеющими льготы по уплате взносов по другим основаниям, определенным в ст. 58 закона № 212-ФЗ.

Узнать больше о корректном заполнении отчета в ФСС вы можете, ознакомившись со статьями:

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года: сроки, изменения, способы сдачи

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

• Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.


Автор статьи: Филипп Соловьев
Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.
✔ Обо мне ✉ Обратная связь
Оцените статью: