Сзв-м за июнь 2019 – 2020 срок сдачи и образец заполнения

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2019 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи.

Форма предназначена для отправки ПФР актуальных сведений о стаже штатных и внештатных работников. В отличие от СЗВ-М, которая подаётся каждый месяц, СЗВ-СТАЖ заполняется за прошедший год и сдавать ее нужно до 1 марта.

Если 1 марта пришлось на выходные, допустимый срок подачи отчёта сдвигается на ближайший будний день. Такая ситуация произойдёт в 2020 году, поскольку 01.03.20 – это воскресенье.

Следует заметить, что в новой форме СЗВ-СТАЖ, актуальной с 06.12.2018, кардинальных изменений не произошло. Основное «тело» документа заполняется точно так же, как и раньше, а корректировки затронули лишь шапку.

В частности, в новой форме СЗВ-СТАЖ с 2019 года не дублируется информация о самом страхователе. Раньше эти сведения указывались в верхней части бланка дважды, что только увеличивало нагрузку на информационные системы и способствовало появлению ошибок из-за опечаток.

Таким образом, новая форма стала компактнее и аккуратнее, но серьёзных изменений она не претерпела. Это значит, что прежние инструкции, которыми в 2018 году руководствовались бухгалтеры при её заполнении за период с 01.01.17 по 31.12.17, по-прежнему актуальны.

Напомним, кардинальные перемены в «пенсионной» отчётности произошли в 2017 году, когда были приняты обновлённые формы и одновременно с этим отменены старые бланки. С тех пор чиновники стараются не вносить существенных коррективов, чтобы страхователи адаптировались к новым реалиям.

Как уже отмечалось, данная форма аккумулирует сведения о стаже, поэтому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и иные лица, выступающие в роли нанимателей. Ниже ответим на самые популярные вопросы.

Если в ООО из работников лишь директор, можно ли не заполнять СЗВ-СТАЖ?

Этот вопрос многие кадровики и бухгалтеры трактуют по-своему, но, если обратиться к официальным документам и рекомендациям ПФР, всё сразу становится на свои места. Ответ – нельзя, т.е. даже неработающее ООО обязано подавать СЗВ-СТАЖ, при этом в самой форме необходимо будет указать данные директора.

Эта норма вытекает из аналогичных требований к ежемесячному отчёту СЗВ-М, в частности, ПФР в своём письме № 08-22/6356 (от 6 июня 2016 года) отметил, что сведения по таким лицам сдаются обязательно. Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина и Роструда (№ 03-11-11/14234 и № 177-6-1 соответственно).

Данные разъяснения не касаются напрямую формы СЗВ-СТАЖ, но Пенсионный Фонд на своём сайте 7 февраля 2018 года опубликовал комментарии по типовым ситуациям, где обозначил следующую позицию:

• форму СЗВ-СТАЖ сдают работодатели обо всех сотрудниках, при этом совершенно не имеет значения, получали ли они за отчётный период зарплату;
• число лиц, занесённых в бланк СЗВ-СТАЖ, должно в точности совпадать с количеством лиц, которые отмечались в СЗВ-М.

В общем, из писем ПФР, Минтруда и Роструда следует, что директора всегда нужно отмечать в ежемесячных отчётах СЗВ-М, а если лицо фиксируется в этом бланке, информация о нём автоматически должна раскрываться в СЗВ-СТАЖ. Однако если с директором не заключено трудового договора, то форму подавать на него не нужно. Получается, что, если он является единственным сотрудником, то отчет можно и вовсе не подавать. Данные разъяснения вступили в силу с 2019 года.

Здесь нужно сразу определиться, что понимать под «нулевой» формой. Если речь идёт про ситуацию, описанную выше, то да, можно указывать сведения только о директоре, являющемся учредителем, указав соответствующие коды и сделав пометки, из которых следует, что он фактически не работал.

Если же речь идёт вообще про пустой бланк, то это недопустимо. Во-первых, сложившаяся практика показывает, что информационная система ПФР не принимает такие отчёты, и, во-вторых, как уже отмечалось, сведения в СЗВ-СТАЖ должны совпадать с СЗВ-М.

На форумах иногда встречаются вредные советы, например, если ООО «пустое», то не нужно подавать СЗВ-М на директора, тогда и проблем с СЗВ-СТАЖ не будет. Это не так, поскольку при таком подходе организация получит сразу два штрафа (по одному на каждую несданную форму).

Здесь всё просто – если индивидуальный предприниматель работает исключительно сам, не привлекая наёмный труд, ему не нужно сдавать СЗВ-СТАЖ. ПФР получает информацию о деятельности ИП напрямую.

В случае если индивидуальный предприниматель заключал трудовые договоры и договоры ГПХ с другими лицами, он должен подавать форму СЗВ-СТАЖ, при этом не имеет значения продолжительность таких отношений – работник может проработать всего несколько дней, а обязанность ИП по отчёту перед ПФР всё равно возникает.

Адвокаты, нотариусы и прочие лица, занятые частной практикой, взаимодействуют с ПФР как и ИП, т.е. если они привлекают наёмный труд, то подают сведения по работникам. В случае, когда человек выполняет все обязанности сам, он освобождается от подачи форм СЗВ.

Подробные инструкции по её заполнению изложены в приложении №5 к ПП ПФР от 06 декабря 2018 №507п., поэтому мы обратим внимание только на ключевые аспекты.

Основные «технические» требования:

• в случае опечатки применять корректор нельзя;
• данные в поля вносятся печатными большими буквами (например, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ);
• небольшим фирмам документ СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде, но использовать ручки красного и зелёного цветов запрещено (желательно делать это чёрными или синими чернилами).

Сам бланк состоит из нескольких разделов. В первом блоке работодатель указывает собственные данные и выбирает тип документа, ставя напротив соответствующего пункта «Х»:

• исходная – стандартная форма, она подаётся за прошлый год;
• дополняющая – этот бланк подаётся в том случае, если ранее сданные сведения не были учтены на ИЛС (лицевых счетах) из-за ошибок/неточностей/пропусков в личных данных перечисленных лиц;
• назначение пенсии – форма этого типа подаётся при одном условии — если отчётный год ещё не завершился, а некоторым людям для оформления пенсии уже сейчас нужно учесть отработанное время.

Во втором блоке отмечается год, за который подаётся отчёт, а третий раздел — самый важный, поскольку здесь указывается подробная информация о персонале. Пристальное внимание следует уделить периодам, на протяжении которых с сотрудником действовал договор, а также специальным кодам.

При работе с графой «Период» нужно помнить следующее:

1. Данный интервал охватывает только отчётный год, например, если работник продолжает исполнять свои обязанности и в новом году, в колонке 7 необходимо указать 31.12.18. Когда придёт время формировать отчёт за 2019 год, в графе 6 по этому лицу нужно будет сделать запись 01.01.19.
2. Если в течение года с работником несколько раз перезаключались договоры, менялись условия труда или сотрудник находился в простое, соответствующие сведения должны указываться в отдельных расположенных ниже строках, при этом ФИО дублировать не нужно.

В графах 8 и 9 специальной кодировкой указываются особые условия и специфика деятельности. Коды перечислены в приложении к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ, содержащем более 130 страниц и описывающем буквально все возможные варианты.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• в течение 5 дней с момента обращения;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ – нулевая отчетность сдается?».

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

• о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
• о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 году, формы СЗВ-СТАХ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно здесь.

Новые бланки радикальных изменений по сравнению с бланками, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п, действующими для отчетности за 2017 год, не претерпели. Обновления в основном технические, например, убраны дублирующие строки ИНН, КПП и рег. номера страхователя из шапки отчета, также изменено название графы 14 раздела 3 с «Сведения об увольнении застрахованного лица» на «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.2019 — это будний день (пятница), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году завершится именно в эту дату.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

В статье смотрите таблицу с сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Компании, а также индивидуальные предприниматели обязаны в установленный законодательством срок предоставить в Пенсионный фонд сведения в виде отчета СЗВ-М.

Срок для всех един – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ). Если дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то в таком случае крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем! В Календарь вы можете добавить ваши даты. Занести туда любые важные дни — хоть день рождения лучшей подруги. Мы напомним и об этом. Настраивайте свой календарь и работайте без стресса!

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера.

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Отчет включает четыре раздела:

• реквизиты страхователя;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

СЗВ-М за февраль 2019 года: новая форма, сроки сдачи, образец

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за февраль 2019 года, учтите новые правила. Теперь будет сложнее отменить штрафы и ошибки. В статье – срок сдачи СЗВ-М, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

Полезные документы для подготовки СЗВ-М за февраль 2019 года

ПФР каждый месяц ждет от страхователей отчеты СЗВ-М. К ним относятся все юрлица и индивидуальные предприниматели, у которых есть работники. По ним пенсионный фонд ждет страховые данные. Если эту информацию чиновники не получили или получили, но с ошибками, страхователей оштрафуют.

Перед тем как сдавать отчет за февраль 2019 года, убедитесь, что у вас актуальная форма бланка. Отчет СЗВ-М на другом бланке Пенсионный фонд не примет, посчитает его несданным и вдобавок оштрафует за опоздание.

Если в компании числится не более 24 человек, то отчетность можно сдать:

• почтой заказным письмом;
• прийти лично руководителю или сотруднику по доверенности;
• через интернет.

Если в штате работают 25 человек и более, то представить отчет по форме СЗВ-М нужно только через ТКС. Любой другой способ проверяющие не засчитают.

Каких работников нужно включить в форму СЗВ-М за февраль 2019 года

Если предприниматель трудится один и наемных работников у него нет, то сдавать СЗВ-М не нужно.

В отчет за февраль компания должна включить:

• сотрудники на трудовом договоре (включая срочный);
• работающие по договору ГПХ;
• подрядные работники;
• работники, которые находятся в отпуске в отчетном месяце;
• декретницы.

ПФР проверяет в СЗВ‑М количество работников и сравнивает показатель с отчетностью за предыдущий месяц. Если работников стало меньше, фонд присылает уведомление об устранении ошибок. Компания вправе не отвечать, если в СЗВ‑М нет ошибок. Если компания игнорирует вопросы фонда, есть риск проверки.

То есть компании и предприниматели отчитываются в ПФР обо всех физлицах, с которыми у них были трудовые отношения, даже если выполняемые работы проходили в течение одного дня.

Как успешно сдать отчет СЗВ-М: рекомендации эксперта

Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР на интервью с газетой “Учет. Налоги. Право” рассказала, как с первого раза и без штрафов отчитаться по СЗВ-М за февраль.

Форма СЗВ-М включает в себя регистрационные данные компании, сведения об отчетном периоде и персонифицированные данные работников.

СЗВ-М за февраль 2019: Рекомендации чиновников и экспертов

Убедитесь, что заполнили отчет по нужному формату. Формат утвержден постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Например, программа фонда может посчитать, что информация о работнике недостоверная из-за лишнего пробела или другого символа в фамилии «физика». При этом СНИЛС сотрудников можно писать двумя способами – с дефисом перед последними цифрами по формату XXX-XXX-XXX-XX или без дефиса: XXX-XXX-XXX XX. Программа ПФР распознает сведения в обоих случаях и примет отчет компании. Это подтвердили в региональном отделении фонда.

Сдавайте СЗВ-М на единственного учредителя , даже если он пенсионер. Часто встречается ошибочное мнение, что директор компании не считается сотрудником. С ним не заключен трудовой договор, но это не повод не признавать его застрахованным лицом. Компания обязана ежемесячно сдавать СЗВ-М на каждого сотрудника. Исключений для директора — единственного учредителя компании нет. Не важно, что он работает без трудового договора.

Если компания не оформила трудовой договор с руководителем и не перечисляет ему зарплату, то он все равно считается застрахованным сотрудником организации (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Поэтому включайте директора в отчет, несмотря на статус пенсионера. Иначе контролеры фонда оштрафуют компанию на 500 руб. за каждый отчет, в котором нет руководителя (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Проверьте, в какие сроки отчитываетесь в фонд и реагируете на уведомления об ошибках. Штраф за просрочку – 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если программа ПФР прислала уведомление об устранении ошибок, направьте уточненную форму в течение пяти рабочих дней (п. 37 Инструкции № 766н). При этом компания вправе не включать в срок выходные и праздничные дни.

ПФР принимает СЗВ-М за февраль каждый день, начиная с 1 февраля. Последний день сдачи СВЗ-М за февраль 2019 года – 15 февраля. Это рабочий день, поэтому никаких переносов нет.

Редакция УНП напоминает: При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы – за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца – выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Сотрудники ПФР регионов рекомендуют не дожидаться крайнего дня отчетности и сдавать отчет заранее. Это обезопасит компанию от штрафов в случае сбоев в программе ПФР.

Если отчет компании не дошел до фонда из-за сбоя в сети, суд отменит штраф (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.07.2018 № Ф07-8267/2018). Если организация докажет, что сдала отчетность вовремя, судебные издержки оплатит ПФР (определение Верховного суда от 16.01.2017 № 307-КГ17-13851).

Штрафы опоздание и ошибки в СЗВ-М за февраль 2019 года

Зачастую фонд неправомерно начисляет штрафы. Как разобраться в ситуации и что делать, смотрите на конкретных примерах.

Страхователи обязаны правильно и в срок сдавать отчетность. Основными ошибками, которые встречаются в СЗВ-М можно назвать:

• пропущена крайняя дата сдачи;
• забыли вписать сотрудников;
• в данных сотрудников допущена ошибка.

Штраф за ошибки в отчете назначен единый: 500 рублей за каждого сотрудника в отчете. Нельзя опаздывать при сдаче отчета даже на пару минут, иначе ПФР уже может оштрафовать.

Главное изменение при сдаче СВЗ-М – начиная с октября 2018 года компании не смогут избежать штрафа за дополняющую форму.

Раньше суд запрещал фонду штрафовать организации, которые быстрее ПФР нашли ошибку и исправили ее (определение Верховного суда от 02.07.2018 № 303-КГ18-99). Но с 1 октября Минтруд установил новые правила (п. 39 Инструкции, утв. приказом от 21.12.2016 № 766н). Теперь фонд вправе штрафовать за дополняющую форму, даже если компания самостоятельно нашла ошибку.

Обратите внимание, если вы должны были сдать отчет в электронном виде, а подали в бумажном, фонд вправе взять с вас штраф в размере 1000 рублей.

Уже два года в Российской Федерации используется форма отчётности, бланк СЗВ-М в 2019 году скачать бесплатно которой можно легко самостоятельно. Этот документ направляется в обязательном порядке в ПФР каждый индивидуальным предпринимателем, организацией, после заключения гражданско-правовых, трудовых соглашений.

В обязательном порядке сведения о застрахованных лицах подаются всеми работодателями, в штате которых есть сотрудники. Исключения составляют в России лишь две категории:

1. Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уплату страховых платежей в фиксированной сумме за себя;
2. Компании, у которых нет в штате физических лиц. Как пример можно отметить организации, у которых даже нет генерального директора, а есть управляющая компания, выступающая, как единоличный исполнительный орган.

Предприниматели, компании после того где СЗВ-М бланк скачать в excel 2019 самостоятельно узнают, заполняют все данные и направляют их в пенсионный фонд по месту своего учета, как работодатели.

Обособленное подразделение, имеющее расчетный счет сдает отчетность в отделение ПФР по месту учета данного подразделения. В отчете обязательно в графе КПП важно не забыть указать номер обособленного подразделения.

В соответствии с Постановлениями Правления РФ от 07.12.2016 г. и 01.02.2016 г. утверждена форма документа СЗВ-М, которую необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа. Сегодня для СЗВ-М предусмотрен электронный формат. Заполняется отчетность лицом, назначенным руководителем компании. Почти всегда это обязанность бухгалтера. Правильно заполнять документ в экселе, после чего заверять его подписью руководителя компании и в случае наличия в РФ необходимо дополнительно поставить печать.

Посмотрев отчет СЗВ-М 2019 бланк и образец заполнения легко внести следующие данные самостоятельно:

1. Реквизиты страхователя
2. Наименование организации
3. Номер регистрации в ПФР
4. КПП/ИНН
5. Период, за который сдается отчет
6. Тип формы организации
7. Информация, касающаяся застрахованных лиц, а именно ФИО, ИНН, их СНИЛС
8. Дата, подпись, ФИО руководителя
9. Печать

После заполнения форму СЗВ-М необходимо будет сдать в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с установленным порядком.

Если в бланке содержится информация более, чем о 25 людях, то в таком случае, на страхователя возлагается обязанность передачи его посредством ТКС в виде электронного документа, дополнительно снабжённого усиленной квалифицированной подписью. Сегодня форма СЗВ-М в 2019 году скачать бесплатно в excel которую может каждый подразумевает, что сдача будет происходить в виде одного файла без какой-либо разбивки. Сдача на бумажном носителе СЗВ-М предусмотрена лишь, когда в отчете содержится меньше, чем 25 физических лиц.

На данный момент форма по правилам после скачивания и заполнения должна быть сдана обязательно по истечении срока в 15 дней, начиная отсчет с завершения отчетного периода. В случае, когда дата выпадает на какой-либо праздник, или просто выходной день, заполненный шаблон разрешается сдать в первый из рабочих дней.

Важный момент. В системе ПФР не предусмотрено дополнительной годовой отчетности для данной формы. В случае несоблюдения срока лучше как можно скорее узнать какая форма СЗВ-М в 2019 году бланк скачать где можно, чтобы избежать штрафа, который составляет 500 рублей за каждого работника, по которому в пфр не были переданы данные.

На практике ответственным лицам часто приходится сталкиваться с вопросом необходимости сдачи формы СЗВ-М в виде нулевого бланка. На самом деле ответ простой и достаточно посмотреть образец на любом сайте и станет ясно что СЗВ-М необходимо подавать в ПФР лишь в случае наличия трудовых отношений у работодателя.

Поэтому если предприниматель ведет деятельность, однако работников по найму у него нет, как и заключенных договоров, то сдавать СЗВ-М вообще нет необходимости.

Как правильно заполняется СЗВ-М на работников, которые были уволены

Касательно уволенных сотрудников есть ряд правил:

• в последний раз СЗВ-М на уволенного работника необходимо направить в ПФР за тот месяц, когда произошло расторжение трудовых отношений с ним;
• когда производятся какие-либо выплаты после момента увольнения работника, форму СЗВ-М необходимости направлять в ПФР за месяц, в котором были осуществлены эти доплаты необходимости нет, поскольку в соответствии с законодательством, работником это физическое лицо уже не являлось.

В завершение стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормативно-правовыми актами, на каждом работодателе лежит обязанность в случае запроса сотрудника в течение пяти рабочих дней предоставить ему копию формы СЗВ-М, направленную в ПФР.

Оцените статью: