Сзв-м отрицательный протокол

Сегодня рассмотрим тему: "сзв-м отрицательный протокол" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Отрицательный протокол по СЗВ-М приходит из ПФР в случае наличия в отчете ошибок. Какие ошибки встречаются чаще всего и как определить, насколько они существенны, рассмотрим далее.

Полученные отчеты СЗВ-М в ПФР проверяются только с помощью специальной программы. Каждой обнаруженной ошибке присваивается определенное количество баллов. Критичным является наличие ошибок на сумму 30 и более баллов. Такой отчет система, скорее всего, не пропустит. Страхователь получит отрицательный протокол. Утвержденный перечень ошибок и критерии присвоения баллов содержатся в таблице в приложении к распоряжению правления ПФР «Об утверждении формата данных СЗВ-М» от 25.02.2016 № 70р.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если протокол проверки из ПФР не приходит, узнайте, как поступить: «Нет протокола из ПФР по отчету СЗВ-М — что делать?».

Виды ошибок и степень их влияния на то, будет ли отчет принят

Для удобства данные о наиболее распространенных ошибках в СЗВ-М и путях их устранения тоже сгруппированы в таблице.

Неверный формат отчета

Переформировать и направить новый отчет. Тип формы указать «ИСХД»

Единственный правильный формат .xml.

Имя файла должно строго соответствовать установленному формату имени файла

Ошибки в данных страхователя и ПФР

Должны быть верно указаны: КПП, ИНН, рег. номер в ПФР, код отделения ПФР

Недействительная электронная подпись

Ошибки в пунктуации:

  • лишние пробелы в полях с реквизитами;
  • лишние нули в полях с кодами (например, с ИНН);
  • лишние дефисы и пробелы между дефисом и буквами (например, в двойной фамилии);
  • лишние точки и значки в заполненных полях
  • принят — сдать СЗВ-М с уточнениями по ошибкам с типом «ДОП»;
  • не принят — сдать скорректированный СЗВ-М с типом «ИСХД»

Ошибки в Ф. И. О. и СНИЛС работников

Сдать СЗВ-М с типом «ДОП» по тем, у кого ошибки

Отчет, скорее всего, будет принят

  • Не заполнены отдельные поля, которые не являются критичными (например, отчество сотрудника).
  • Смешаны русские и латинские буквы в написании имен.
  • Использованы дополнительные знаки (например, скобки) во второстепенных полях

Если отчет принят, можно не исправлять

Важно! Баллы начисляются за каждую ошибку. Соответственно, если не будут указаны, например, отчества по всем сотрудникам – итог может дать существенную ошибку, с которой отчет не пройдет проверку.

Многие помнят, как не задалась сдача 1-го СЗВ-М в результате того, что системы ПФР оказались не готовы к приему нового отчета. 2-я сдача прошла уже более успешно. Однако вероятность того, что отрицательный протокол по СЗВ-М придет в результате технической ошибки в ПФР, по-прежнему существует.

Подробнее о сдаче 3-го отчета СЗВ-М читайте в статье «Успейте сдать СЗВ-М за июнь».

Поэтому, если вы получили отрицательный протокол по СЗВ-М, но по нему не идентифицируется стандартная ошибка, связывайтесь со своим отделением ПФР для уточнения информации.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Что понимать под «неидентифицируемой» или «нестандартной» ошибкой, проиллюстрируем на примерах.

Получен отрицательный протокол ПФР с формулировкой: «При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы ‘исходная’ не должно быть ранее представленных сведений с типом ‘исходные’ за отчетный период, за который представляются сведения». При обращении в отделение ПФР выяснилось, что в результате технического сбоя «задвоились» сданные в определенную дату отчеты СЗВ-М. В итоге в системе по некоторым страхователям появились 2 отчета с типом «ИСХД» за один период, что считается критичной ошибкой. После обращения в ПФР «спорный» отчет СЗВ-М был принят на дату отправки, страхователю направлен положительный протокол.

Страхователю пришел отрицательный протокол с ошибкой: «Неверный регистрационный номер». При этом был указан действительный номер страхователя в ПФР, более того, РСВ-1 с тем же регистрационным номером была принята.

При обращении в ПФР выяснилось следующее: для отчета СЗВ-М формируется отдельная федеральная база с данными страхователей. На момент сдачи отчета в эту базу попали не все страхователи, поэтому при проверке отчета СЗВ-М номер может распознаваться системой как неверный. По итогам обращения сотрудники ПФР внесли номер страхователя в базу для проверки СЗВ-М, отчет был принят на дату отправки, получен положительный протокол.

Отрицательный протокол по СЗВ-М чаще всего свидетельствует о том, что в форме есть существенные ошибки, требующие исправления страхователем. Вместе с тем иногда отрицательный протокол может быть получен и в результате технической ошибки в самой проверяющей системе ПФР.

Самое нежелательное для бухгалтера при сдаче в ПФР персонифицированной отчетности – получить в ответ отрицательный протокол СЗВ-М. Рассмотрим, почему это происходит и как избежать роковых для данного отчета ошибок.

Сдача в отделение Пенсионного фонда неправильного отчета по форме СЗВ-М приводит к ответному получению отрицательного протокола. Это значит, что электронная СЗВ-М составлена с критичными ошибками. Их код – 50.

Законодательство обязует повторно за отчетный месяц получения отрицательного протокола СЗВ-М отправить заполненную форму с уже исправленными ошибками, которые были в предыдущем отчете.

Имейте в виду: в случае критичной ошибки фонд не примет форму ни в каком виде. Даже если все параметры были указаны верно, но был получен отрицательный протокол. Например, при сбое в системе.

Код 50 означает критические ошибки заполнения и/или отправки электронной формы СЗВ-М. Отрицательный протокол становится неизбежным последствием. Бороться с такими недочетами нужно путем внесения поправок.

Среди ошибок, выдающих в отрицательном протоколе код 50, могут быть такие оплошности (см. таблицу):

Если вы получили после представления электронной СЗВ-М отрицательный протокол, значит, ваша форма не принята отделением ПФР. В ней были обнаружены критичные ошибки с кодом 50 (Распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Следовательно, теперь вы должны их исправить и направить еще одну форму СЗВ-М за тот же месяц.

Читайте так же:  Кто платит страховые взносы при заключении договора с иностранной компанией

Посмотрим, что это могут быть за ошибки, при которых форму не принимают даже частично.

Среди критичных ошибок поименованы следующие:

  • неверный регистрационный номер страхователя в ПФР. Он должен соответствовать коду региона и района по классификации ПФР. Если номер указан некорректно Фонд просто не может идентифицировать плательщика взносов;
  • неверный ИНН страхователя. Он должен совпадать с тем ИНН, который указан в базе ПФР;
  • указание типа формы «исходная» при повторном направлении СЗВ-М в случае, когда изначально представленная СЗВ-М за тот же период была благополучно принята ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может сдать только одну СЗВ-М с типом «исхд» — исходная. Если вы получили от контролирующих органов положительный протокол о приеме формы, а вам понадобилось что-то в ней исправить, то за тот же период вы можете направить контролерам СЗВ-М с типом «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая (форма СЗВ-М, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п);
  • указание отчетного периода в форме ранее апреля 2016 года либо позднее текущего месяца. Страхователь не может представлять формы СЗВ-М на будущее. Крайний месяц, за который он может отчитаться, – это текущий. Дожидаться его окончания не обязательно, если есть уверенность, что до конца месяца никто не будет принят на работу или уволен.

Также к критичным ошибкам относятся такие технические сбои, как:

  • некорректное заполнение XML-документа;
  • несоответствие сформированного файла XSD-схеме;
  • некорректность электронной подписи в форме.

Описание этих и других ошибок приводится в Распоряжении Правления ПФР № 432р (Таблица 7), которым также была утверждена новая схема формата СЗВ-М и упрощены правила ее проверки. Но чтобы сдавать СЗВ-М в новом формате, необходимо обновить программное обеспечение. Кстати, специалисты ПФР настоятельно рекомендуют страхователям следить за обновлениями программ и регулярно устанавливать себе их свежие версии (Письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26/12513 ). Ведь и плательщики взносов, и контролирующие органы заинтересованы в успешном представлении форм СЗВ-М с первого раза.

. Форум закрыт. Все обсуждения в личном кабинете СБИС в группах

С отправкой отчетов в ПФР в последнее время какие-то сбои. Отправляли отменяющие сведения, никаких подтверждений о получении так и не пришло, в итоге в ПФ сказали, что они видят, что что-то пришло, но открыть не могут. Сдавали на бумаге.

Вчера отправили СЗВ-М. Пришло подтверждение о получение и уведомление об ошибке:
Код: Выделить всё Сообщение оператора от 05.12.2018 20:13:33
Внимание! Отчетность не будет обработана!Контролирующий орган сообщил об ошибке: Документооборот:5049b71e27464872bf6a6596ea0cb696 Транзакция :47afc73dc5b54557a5ecf6a9637e9334 ошибка при распаковке сообщения 47afc73dc5b54557a5ecf6a9637e9334 :Нарушение доступа по адресу 7C92BB52 в модуле ‘ntdll.dll’. Чтение по адресу 1A02E9B3

Что делать, отправлять повторно? Подскажите, из-за чего возникает ошибка?

При каких ошибках приходит отрицательный протокол СЗВ-М

Изображение - Сзв-м отрицательный протокол proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2Fimg_HuojU0

Каждый предприниматель, работа которого осуществляется с помощью наемных сотрудников, должна подавать отчетность не только в налоговые, но еще и в целый ряд других государственных органов.

Одним из таких органов, контролирующих деятельность частных и юридических лиц, является Пенсионный фонд, занимающийся сбором накоплений и выплатой всевозможных страховых выплат в пользу нуждающихся граждан, а также проверкой отчетности их работодателей.

При этом, если отчетность приходить в Пенсионный фонд с ошибкой, отправитель получает отрицательный протокол СЗВ-М.

Проверка полученной отчетности осуществляется с помощью специализированных программ, и каждая увиденная ошибка в конечном итоге получает некоторое количество баллов. Если в общей сумме в документе наберется более 30 баллов, то в таком случае ошибочность документа признается критичной, вследствие чего система его в принципе не пропустит, а страхователю будет предоставлен обратно отрицательный протокол.

Установленный перечень ошибок, а также критерии, по которым присваиваются баллы, перечислены в таблице в приложении к распоряжению представителей Пенсионного фонда №70р, которое было опубликовано 25 февраля 2019 года.

В каких случаях приходит отрицательный протокол СЗВ-М

Отдел бухгалтерии подготавливает и отправляет в Пенсионный фонд персонифицированный ежемесячный отчет, но при этом в конечном итоге документация присылается обратно, и на ней стоит пометка «не принято». Причиной этого является то, что при сдаче СЗВ-М произошла ошибка, причем практика показывает, что этих может быть огромнейшее множество. При этом многие не знают о том, как должна проводиться расшифровка сообщения и понимание того, что конкретно требует исправления.

На самом же деле расшифровка всех возможных ошибок достаточно подробно прописана в таблице 7 Постановления Пенсионного фонда №1077п, причем некорректно сформированный СЗВ-М в данном случае также предусматривает наложение на компанию определенных административных штрафов.

Перечень критичных ошибок включает в себя следующие:

Помимо этого, к числу критичных ошибок можно отнести и следующие технические сбои:

  • неправильное заполнение XML-документации;
  • несоответствие созданного файла отчетности XSD-схеме;
  • неправильно указанная электронная подпись.

Изображение - Сзв-м отрицательный протокол proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhuchetpro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2F%25D0%2591%25D0%25B5%25D0%25B7-%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8-1-103-215x300

Бланк формы СЗВ-М

Многие могут вспомнить, что при подаче первой отчетности Пенсионный фонд оказался просто не готовым к приему объемной документации, в связи с чем сдать документацию предприниматели так и не смогли. Вторая отчетность же была подана более успешно, но вероятность того, что отрицательный протокол по какой-либо причине не будет отправлен предпринимателю из-за технической ошибки, всегда остается.

В связи с этим, если компания получила соответствующий отрицательный протокол по сданной отчетности, но по этому протоколу не удается идентифицировать какую-то конкретную ошибку, нужно будет связаться со своим отделением Пенсионного фонда, чтобы уточнить информацию.

В отчетности отсутствует информация по сотрудникам, которые рассчитывались на протяжении прошедшего периода. Работник компании Васильев И.Г. полностью рассчитался еще в феврале 2019 года, а в процессе составления отчетности за март по ошибке бухгалтер включил его в документацию. В такой ситуации многие задаются вопросом о том, можно ли скорректировать СЗВ-М и может ли быть добавлен сотрудник без штрафа, а также как можно исправить данную ошибку.

Читайте так же:  Фнс россии подготовила проект формы сведений об отчёте о ниокр

Единственным выходом в такой ситуации является подача корректирующей отчетности, в третьем разделе которой обязательно должен указываться «отмн». В четвертом разделе нужно указывать полный список сотрудников, исключая из него уволенного сотрудника, вследствие чего сотрудники Пенсионного фонда полностью отменят предыдущий документ, который сдавался с пометкой «исхд», и примут уже новый.

Как проводится проверка отчетности в ПФР за 2019-2017 год — вы можете увидеть здесь.

Бывают и такие ситуации, когда в документации не указывается информация о сотрудниках, которые поступили на работу в период сдачи отчетности. К примеру, Лепатников О.В. принял на работу в январе 2019 года, но информация о нем не была указана при подаче отчетности в четвертом разделе. В связи с этим появляется вопрос о том, как правильно нужно вносить корректировки в поданную отчетность.

В этой ситуации нужно заполнить еще один документ, которым будет дополняться первый, причем в третьем разделе его обязательно указывается кодировка «доп», в то время как в четвертом разделе обязательно пишется информация о новом сотруднике. При этом дополнительная отчетность не включает в себя данные по тем лицам, которые были описаны в исходном документе.

Помимо этого, многие задаются вопросами касательно того, как должна подаваться корректирующая отчетность, если в документации отсутствуют сведения о сотрудниках компании, находящихся на больничном или в отпуске. Если работник находится в отпуске в течение всего месяца, за который сдается отчетная документация, то в таком случае информация о нем должна в обязательном порядке включаться в отчетность для Пенсионного фонда, а при отсутствии сведений по отпускам в сданной отчетности ошибки исправляются точно так же, как и в примере ранее.

В случае подачи отчетности с некорректной информацией предусматривается возможность наложения на компанию соответствующих административных штрафов. В соответствии со статьей 17 Федерального закона №27-ФЗ за страхователями закрепляется ответственность за некорректно поданную или недостоверную информацию. Если в отчетности компании обнаруживается какая-либо неточность, то в таком случае на компанию накладывается штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому была подана отчетность с ошибкой.

Если в компании работает достаточно большое количество работников, то в таком случае возможность ошибке существенно увеличивается, а общая сумма штрафов будет достаточно крупной. Внимательное оформление отчетности существенно повлияет на количество ошибок, и это довольно полезно, так как даже незначительные опечатки наподобие точек или пропущенных букв в конечном итоге приводят к неизбежности наложения на компанию штрафа за подачу недостоверной информации.

Также стоит отметить, что в соответствии с нормами указанной статьи та отчетность, которая подается с какими-либо ошибками, должна быть скорректирована на протяжении пяти дней, но общие сроки, в которые может подаваться отчетность с какими-либо корректировками или же отменой без наложения на организацию штрафных санкций, не указаны.

Достаточно часто штрафуется компания за отчетность, которая подается второй раз, так как подача второго документа указывает именно на то, что в первом экземпляре информация указана с какими-либо ошибками. В связи с этим специалисты рекомендуют отправлять отчетность как можно скорее для того, чтобы получить возможность для исправления возможных ошибок.

В распоряжении ПФР №432р указана подробная информация о возможных ошибках и причинах отправки отрицательного протокола. Помимо этого, в данном распоряжении также указываются нормы, регулирующие создание обновленного формата отчетности за ноябрь 2019 года. Отдельно стоит отметить, что с этим документом была упрощена процедура анализа поданной отчетности, в связи с чем компании должны обновлять используемое программное обеспечение.

Стоит отметить, что специалисты фонда советуют в добровольно-принудительном порядке советуют отслеживать актуальность используемого программного обеспечения, с помощью которого подается отчетность. За счет этого существенно сокращается шанс столкнуться с какими-либо проблемами и получением отрицательного протокола. Стоит отметить, что на официальном сайте Пенсионного фонда также присутствуют такие программы.

Образец заполнения СЗВ-М в 2019 году можете скачать тут.

Необходимый бланк для оформления отчета СЗВ-М за январь 2019 года — мы подготовили вот здесь.

Всероссийский сбой по СЗВ-М, цвет компании в АСК НДС-2 и проблемы с декларациями: топ обсуждений

Изображение - Сзв-м отрицательный протокол proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.klerk.ru%2Fimg%2Fpb%2Fthumb1000x615%2F05b55397ff8089a974d3e7069124b865_compressed_v1

ПФР не принимает отчетность, ссылаясь на «задвоение». Пошли проблемы не только с декларациями по НДС, но и с ЕУД. Налоговая обзванивает компании, пугая «желтым» цветом контрагентов. Собрали самые интересные обсуждения из «Красного уголка бухгалтера».

За нарушение срока сдачи предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Кто-то столкнулся с отрицательным приемом СЗВ-М по причине «задвоения»? Отчет отправлен один (точно), система выписала отрицательные протокол, потому что «такой уже сдан», ПФР по телефону настаивает на «пришлите еще раз, но как допник, иначе не будет протокола». (Один из 4х отправленных 01.10 вот так не принялся. Остальные еще висят)

Участники группы пожаловались, что в этом месяце есть проблемы с приемом отчетности. Приходят отрицательные протоколы, с указание на задвоение формы:

«Нам по первому пришел отрицательный протокол. И бред как раз про задвоение. А следом письмо, что если такое получите отрицательный протокол с таким объяснением, сдайте доп сведения и напишите письмо об этом» (Елена Миронова);

«У меня тоже отрицательный протокол, после 15 дней молчания, по причине задвоения, чего точно не могло быть. Видимо, программный сбой. Ничего не буду делать, пусть сами разбираются. » (Julia Tolstaya).

Пенсионный фонд в курсе данной проблемы и рекомендует:

«Я тоже сегодня звонила в ПФР по г. Реутову. Мне сказали, что не только Москва, но и вся Россия „висит“. У них сбой, сказали, как только все исправят, СЗВ-М принятый будет отмечен датой отправки. Я отправила 01/10. Будем надеяться, у нас же есть подтверждение провайдера» (Галина Чуракова);

«Пришло письмо от ПФ, где буквально умоляют ничего дополнительно не отправлять. Жду» (Ольга Кривонос).

Итак, на сегодняшний день 12 октября что мы имеем: СЗВ-М, отправленные 1 октября по разным компаниям и ИП около 15 штук до сих пор не приняты в ПФР. Декларации по НДС по нулевым компаниям тоже не приняты, отправлены 5 го числа. По одной нулевой компании пришел отказ в принятии декларации, со ссылкой на статью 427, которая, как известно, никакого отношения не имеет к НДС. Прочитала ,что нулевые НДС теперь попадают в список подозрительных компаний. Компании, через которые сдаю отчёты разные: СБИС,Контур,Фельдъегерь (даже такой есть).То есть к ТКС это не имеет никакого отношения. В общем, что происходит?

Читайте так же:  Новая форма книга учета доходов и расходов на усн с 2019 - 2020 года что изменилось

Налоговики придумали способ для борьбы с однодневками, но из-за него страдают многие порядочные налогоплательщики:

«По поводу НДС. Сейчас перед тем как ввести декларацию, налоговые органы проверяют компанию и саму декларацию, если она попадает под подозрение, вам скорее всего придёт требование об уточнении, а может вообще не прийти, тогда нужно звонить в ИФНС, и они скорее всего вызовут вашего дира на беседу, и если после этой беседы их все устроит, декларацию введут. К сожалению, это новый способ борьбы с однодневками, от которого страдают нормальные компании» (Irina Filatova).

«ЕУД тоже в списке) Есть фирма недействующая уже года три, без р/счета. ЕУД зависла так же как НДС» (Елизавета Федорова).

Вчера нам налоговая звонила. Сообщила о проблемах по контрагенту, говорит : он «желтый».
Внимание вопрос! Даже несколько:
1. Что сие означает?
2. Какие цвета еще существуют?
3. Самое главное: можно ли как-то проверять на «цветность» новую организацию еще до момента оплаты?
Банк это сможет сделать? Или система электронной отчетности? Или как-то через сайт налоговой?

Давайте разберемся: о чем говорит это разнообразие цветов?

«В банках уже давно данный сервис доступен. Желтые — это те с кого, что то можно поиметь (в плане налогов) , даже „красные“ однодневки налоговую сильно не интересуют так , как „желтые“ фирмы. Они как правило наполовину легальные и у них есть активы и прочее. Вот их ФНС душит по полной! Они переживая за свой легальный бизнес, в основном сдаются и платят в бюджет» (Елена Бурцева);

«На семинаре показывали фрагмент графы этой самой АСК. Окраска по методу светофора, но с оттенками, оранжевый тоже есть, говорят. Допустим, наша компания в центре. Вокруг — контрики (и покупатели, и поставщики). Все по какому-то набору признаков (их полный перечень мы никогда не узнаем скорее всего) покрашены в разные цвета. Окраска того, кто в центре, помимо собственных признаков, зависит и от тех, кто вокруг. То есть нас „подкрашивают“ не только поставщики, но и покупатели тоже. В общем, „большой брат следит за тобой“.
Для себя сделала вывод, что повлиять на это глобально мы сможем вряд ли. Осмотрительность в разумных пределах, конечно, проявить можно. Но я не могу представить себе ситуацию, когда я проверю покупателя с крупным заказом, скажу шефу, что он красный, а шеф от заказа откажется. » (Вера Золотова);

«Для автоматизации и систематизации процессов сбора, накопления, хранения и обработки определенных сведений в ФНС был разработан информационный ресурс „Риски“, который представляет собой справочную информацию для принятия решения должностными лицами налоговых органов о целесообразности проведения мероприятий налогового контроля в отношении конкретных юридических лиц. Этот ресурс предназначен для служебного пользования налоговых органов, право на доступ к нему у посторонних лиц отсутствует.

Налоговики в письме от 07.09.2018 № ЕД-4-2/[email protected] отметили, что согласно правилам формирования названного ресурса факты включения в него налогоплательщика не являются однозначными показателями неблагонадежности организации. Действия налоговых органов по включению налогоплательщика в информационный ресурс „Риски“ не нарушают законные интересы организации в сфере предпринимательской деятельности и не создают препятствия для осуществления предпринимательской деятельности» (Vgoda Marina).

Сзв м за май нет протокола. СЗВ-М: отрицательный протокол

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах. Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета. И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий. То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.
К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м. При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности. Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н. Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.
Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:
1) порядок регистрации в системе ОПС;
2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Читайте так же:  За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

С 01.01.2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Если вы получили после представления электронной СЗВ-М отрицательный протокол, значит, ваша форма не принята отделением ПФР. В ней были обнаружены критичные ошибки с кодом 50 (Распоряжение Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Следовательно, теперь вы должны их исправить и направить еще одну форму СЗВ-М за тот же месяц.

Посмотрим, что это могут быть за ошибки, при которых форму не принимают даже частично.

Среди критичных ошибок поименованы следующие:

  • неверный регистрационный номер страхователя в ПФР. Он должен соответствовать коду региона и района по классификации ПФР. Если номер указан некорректно Фонд просто не может идентифицировать плательщика взносов;
  • неверный ИНН страхователя. Он должен совпадать с тем ИНН, который указан в базе ПФР;
  • указание типа формы «исходная» при повторном направлении СЗВ-М в случае, когда изначально представленная СЗВ-М за тот же период была благополучно принята ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может сдать только одну СЗВ-М с типом «исхд» — исходная. Если вы получили от контролирующих органов положительный протокол о приеме формы, а вам понадобилось что-то в ней исправить, то за тот же период вы можете направить контролерам СЗВ-М с типом «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая (форма СЗВ-М, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п);
  • указание отчетного периода в форме ранее апреля 2016 года либо позднее текущего месяца. Страхователь не может представлять формы СЗВ-М на будущее. Крайний месяц, за который он может отчитаться, – это текущий. Дожидаться его окончания не обязательно, если есть уверенность, что до конца месяца никто не будет принят на работу или уволен.

Также к критичным ошибкам относятся такие технические сбои, как:

  • некорректное заполнение XML-документа;
  • несоответствие сформированного файла XSD-схеме;
  • некорректность электронной подписи в форме.

Описание этих и других ошибок приводится в Распоряжении Правления ПФР № 432р (Таблица 7), которым также была утверждена новая схема формата СЗВ-М и упрощены правила ее проверки. Но чтобы сдавать СЗВ-М в новом формате, необходимо обновить программное обеспечение. Кстати, специалисты ПФР настоятельно рекомендуют страхователям следить за обновлениями программ и регулярно устанавливать себе их свежие версии (Письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26/12513 ). Ведь и плательщики взносов, и контролирующие органы заинтересованы в успешном представлении форм СЗВ-М с первого раза.

Как исправить ошибки в представленной форме СЗВ-М, и в какой срок необходимо представить уточнения? Каков порядок представления сведений о лице, информация о котором не была указана в первоначальной форме?

С II квартала 2016 года все работодатели без исключения должны ежемесячно отчитываться в ПФР путем представления сведений о каждом работающем у них лице, включая и тех, с кем заключены договоры гражданско-правового характера, предусматривающие начисление страховых взносов (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ)).

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ; информация ПФР от 24.03.2016).

Взыскание штрафа производится органами ПФР за счет денежных средств на счетах страхователя в банке (ст. 19 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)), а при их недостаточности или отсутствии взыскание может быть обращено на имущество страхователя (ст. 20 Закона № 212-ФЗ; ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ; информация ПФР от 08.02.2016).

Сведения представляют о каждом работавшем в отчетном периоде у страхователя застрахованном лице, то есть в форме СЗВ-М указывают данные о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Изображение - Сзв-м отрицательный протокол proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FOshibki-v-SZV-M

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как расшифровать коды ошибок;
  2. С какими ошибками протокол будет принят;
  3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.

Читайте так же:  Ошибка в налоговом уведомлении виды и причины появления

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений. Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет. Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

  • ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
  • пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
  • напечатана буква «ё»;
  • использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
  • ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
  • точка среди букв ФИО;
  • ошибка в ИНН;
  • отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

  • большой пробел между словами;
  • точка, поставленная после указания фамилии;
  • дефис обрамляется пробелом;
  • дефис, поставленный после ФИО;
  • неверно обозначен КПП;
  • номер СНИЛС не соответствует действительности;
  • цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
  • нули вместо ИНН;
  • пропущенное имя или фамилия;
  • пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

  • неверная структура самого файла;
  • электронная подпись неправильного формата;
  • ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
  • в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
  • неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
  • ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

  • номер регистрации плательщика взносов;
  • код ПФР, который принимает бланк;
  • дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
  • идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей. Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

  • Подавайте отчёт строго до 15 числа;
  • Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
  • Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.
Изображение - Сзв-м отрицательный протокол 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 14

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here