Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи

Сегодня рассмотрим тему: "сведения о награждении в трудовой книжке образец записи" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage1-14

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F02%2FAnau6RYwsnI-75x75

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage8-1

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage9-3

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage10 Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage11-13

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage12-1

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage13

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  1. Постановление Правительства.
  2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  • порядковый номер записи;
  • дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  • название организации;
  • основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  • ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage4-35

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

  • благодарности;
  • почетные грамоты;
  • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage5-33

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  • государственные награды;
  • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage6-25

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  • премия выплачивается регулярно;
  • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fimage7-21

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_8-300x200

Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.

Читайте так же:  Табель учета рабочего времени на 2019 - 2020 год

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_6

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в трудовой книжке водителя повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_2

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:
  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».
Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_10


Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Что касается других видов наград и подарков, то уместно привести такой пример: «Награжден ценным подарком за активное участие в подготовке выставки. Также награды могут присутствовать и в записи в трудовой книжки о службе в армии.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_1

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут.

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:
Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2FaHR0cDovL3d3dy5yZWRvdi5ydS9kZWxvdmFqYV9saXRlcmF0dXJhL3RydWRvdmFqYV9rbml6aGthL2lfMDI3LnBuZw

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_3

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

  1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
  2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
  3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
  4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
  5. Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  7. Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.
Читайте так же:  Как будут повышать оплату услуг жкх в 2019 - 2020 году таблица по всем регионам

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:
Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fsample

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_9

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.

Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.

Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:
Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2F09

Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?

Ответить на этот вопрос проще простого.

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fzapis-o-nagrazhdeniyah_7

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:
Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=http%3A%2F%2Flawyer-consult.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F10%2Fprimer-zapisi-o-vedomstvennoy-nagrade-v-trudovoy-knizhke

Организацию могут оштрафовать в случае, если:

  • информация о поощрении не соответствует действительности;
  • информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
  • информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
  • информация внесена некорректно.
  • Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

    Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.

    Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать здесь

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F2016_12_29_Svedeniya_o_nagrazhdeniyah

    В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу. Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок.

    Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

    Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов. Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкцией по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
    Читайте так же:  Что нужно знать про налог на выигрыш краткий обзор

    Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

    Трудовое законодательство требует от работника:

    • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
    • знать и соблюдать трудовой распорядок;
    • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

    Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

    При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях. Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается.

    Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в статье 191 Трудового кодекса РФ:

    • благодарность;
    • премирование;
    • ценный подарок;
    • грамота;
    • почетное звание «лучший в профессии».

    Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами.

    В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

    • в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
    • в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
    • во второй графе указывается дата награждения;
    • в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
    • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

    В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

    Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем.

    Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник). Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1).

    Руководитель организации подписывает приказ.

    Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника.

    В пункте 24 Правил четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку:

    – государственные награды (в т.ч. государственные почетные звания);

    – почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

    – другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

    Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

    Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

    И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fpooshchrenie

    Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел. Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают производительность труда, побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд. Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве. Но чтобы запись в трудовую книжку о награждении имела вес, ее нужно правильно оформить.

    Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

    • Трудовым кодексом РФ – статьи 66, 191;
    • Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;
    • Инструкцией по заполнению трудовых книжек – постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

    Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004 г.). В нем содержится унифицированная форма приказа/распоряжения о поощрении сотрудника. На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже.

    Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня. Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага. Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа.

    В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

    • почетной грамотой;
    • государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
    • почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
    • иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).
    Читайте так же:  Традиционная система налогообложения

    В трудовую книжку не вписывается информация о денежном премировании сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

    Сведения о награждениях в трудовой книжке: образец заполнения

    О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:

    • Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
    • Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
    • Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
    • Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).

    Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления:

    Награждая сотрудника грамотой, почетным званием или денежной премией, позаботьтесь о правильном оформлении документов: образец записи о награждении в трудовой книжке и шаблон приказа о поощрении сэкономят ваше время.

    Трудовая книжка содержит сведения о трудовом стаже работника и ключевых этапах его карьеры: занимаемых в разное время должностях, переводах и повышениях, причинах увольнений. Кроме того, в типовом бланке трудовой книжки предусмотрен отдельный раздел для сведений о поощрениях. Давайте разберемся, в каких случаях следует отражать вынесенную сотруднику благодарность в трудовой книжке, что дает такая запись и как ее правильно оформить.

    Основания для внесения в трудовую книжку сведений о награждении

    «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г., и «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г. (далее «Правила» и «Инструкция»), — два основных документа, в соответствии с которыми оформляются записи о награждениях в трудовой книжке (образец дан ниже). Согласно «Правилам», далеко не каждое поощрение, материальное или нематериальное, вносится в трудовую. В ней отражаются:

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

    • государственные и ведомственные награды;
    • присвоение почетных званий государственного образца;
    • награждения почетными грамотами, дипломами, нагрудными знаками;
    • премии и другие виды поощрений, предусмотренные законодательством РФ или локальными нормативными актами предприятия и не включенные в систему оплаты труда.

    Скачайте документы по теме:

    Записи о денежных премиях, предусмотренных системой оплаты труда и выплачиваемых персоналу на регулярной основе, в трудовую не вносятся. Поэтому если работнику присвоили почетное звание «Лучший по профессии» или вручили ценный подарок в качестве благодарности за продуктивную работу, данный факт следует отразить в документе. А вот если речь идет о выплате очередной квартальной премии, запись о награждениях в трудовой книжке не нужна.

    Важно: представить к поощрению можно любого сотрудника, принятого в организацию на основании трудового договора — совместителя, «срочника» и даже работника, имеющего неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание.

    Отраслевые и локальные формы поощрения закрепляются коллективными договорами, положениями, уставами организаций. Такие поощрения (например, присвоение звания «Почетный работник морского флота» или «Почетный полярник») применяются исключительно в рамках отдельной отрасли или профессии, а иногда — лишь в пределах одного предприятия.

    Чтобы во всех подробностях прописать критерии поощрения, рекомендуется разработать отдельное положение или добавить соответствующие пункты в уже существующие нормативные акты. Ознакомившись со статьей «Как внести изменения в положение о премировании», вы научитесь правильно оформлять правки и согласовывать их с профсоюзом, а также узнаете, можно ли менять критерии премирования в одностороннем порядке.

    Важно: порядок поощрения работодатель определяет самостоятельно и закрепляет локальным нормативным актом.

    Запись в трудовой книжке о награждениях в 2018 году оформляется на основании распорядительного документа — приказа о поощрении. Если официальный приказ не издавался, отражать поощрение в трудовой книжке не нужно: нет оснований.

    Приказ может издать как сам работодатель, так и сторонняя или вышестоящая организация. В нем указываются сведения о работнике (имя, фамилия, отчество, должность, табельный номер), вид и мотив поощрения. Кратко описываются конкретные достижения, за которые отличившегося сотрудника следует наградить. Если выплачивается денежная премия, следует указать точный размер выплаты (цифрами и прописью). В помощь кадровику — статьи «Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях» и «Как без ошибок составлять кадровые документы в любой ситуации»: советы юристов помогут справиться с документальным оформлением самых непростых случаев.

    Важно: приказ о поощрении одного или нескольких сотрудников составляется по форме Т-11 (Т-11а) либо с применением локально разработанного бланка аналогичного назначения.

    Как правило, приказ издается на основании представления о поощрении. Унифицированной формы представления к награде не существует, поэтому при его составлении следует руководствоваться стандартными требованиями к оформлению кадровых документов. Помимо информации о самом сотруднике и его заслугах, желательно включить в текст представления ссылку на конкретные нормативные акты, предусматривающие выбранный вид поощрения. Но можно обойтись и общими формулировками, например:

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fgramota_3_110118

    Представить работника к поощрению за трудовые достижения, дисциплинированность, рационализаторскую работу и прочие достижения может его непосредственный руководитель, начальник структурного подразделения или даже весь коллектив предприятия (совместным заявлением). Окончательное решение о награждении принимает руководитель компании.

    Важно: обязательно ознакомьте награжденного сотрудника с приказом о поощрении под роспись, с расшифровкой и указанием фактической даты ознакомления.

    Если рассматривается возможность награждения работника государственной или ведомственной наградой, решение принимают вышестоящие уполномоченные инстанции, а с ходатайством обращается руководство предприятия, на котором он трудится. Ходатайство должно быть письменным; составляется в свободной форме. Лучше использовать фирменный бланк. Если фирменного бланка нет, в «шапке» ходатайства указываются подробные реквизиты работодателя.

    Читайте так же:  Обзор изменений по страховым взносам с 2019 - 2020 года

    Чтобы решение должностного лица или комиссии, принимающей решение о награждении, было положительным, рекомендуется подробно описать причины, по которым работник представляется к награде: солидный трудовой стаж, выдающиеся достижения за время работы в должности, инициативность и другие значимые качества. Если у претендента на ведомственную награду уже есть какие-либо знаки отличия, звания и прочие поощрения, подтверждающие их наличие документы прилагаются к ходатайству.

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fveteran_1_310817

    Как оформить запись о награждении в трудовой книжке

    Награждая сотрудника, работодатель вносит соответствующие отметки в его трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2, раздел VII). Заметка-руководство «Как оформить личную карточку сотрудника по форме №Т-2» поможет правильно заполнить все пункты и разделы документа.

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fgramota_5_110118

    Записи о поощрении в трудовой книжке (образец оформления есть в нашей базе кадровых документов) вносятся в специальный раздел — «Сведения о награждении».

    1. 1 — порядковый номер записи;
    2. 2 — дата оформления (число, месяц, год);
    3. 3 — наименование организации-работодателя и запись о поощрении;
    4. 4 — ссылка на документ-основание (приказ, распоряжение).

    Запись вносится в течение недели после выхода приказа. Почерк должен быть четким и аккуратным, чернила — черными, фиолетовыми или синими. Сокращения не допускаются.

    Запись о награждении в трудовой книжке: образец-2018

    Поможет без ошибок и лишней траты времени внести запись о поощрении в трудовую книжку образец, оформленный по всем правилам. Перед вами — пример записи о награждении сотрудника разовой денежной премией, не предусмотренной системой оплаты труда в организации:

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fpooshchrenie_3_290517

    При заполнении графы 3 используются лаконичные формулировки («Награжден за. », «Премирован за. ») с указанием причины награждения. Наименование организации работодателя записывается полностью, а в скобках дается краткий вариант (если есть).

    Важно: ссылаясь в графе 4 на документ-основание, не забудьте указать его тип (приказ, распоряжение), регистрационный номер и дату оформления.

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2FPaywall%2F11_17%2FKD_700x180

    Распространенное упущение — полное отсутствие в трудовой книжке сотрудника сведений о выданных ему наградах, знаках отличия и нерегулярных денежных премиях. Многие работодатели, поощряющие работников за профессиональные заслуги грамотами, подарками или деньгами, попросту забывают надлежащим образом оформить документы и не придают этому особого значения. И зря, поскольку тем самым совершают правонарушение.

    Отражение в трудовой книжке в полном объеме сведений о всех наградах и поощрениях, полученных работником за период трудовой деятельности, — не право, а обязанность работодателя. Особенно если речь идет о государственных или ведомственных наградах, обеспечивающих социальные и материальные привилегии: надбавки к пенсии, бесплатный проезд в транспорте, льготы при медицинском или коммунальном обслуживании и т.д. Кроме того, наличие в трудовой книжке соискателя записей о поощрениях за добросовестный труд на предыдущих местах работы может стать решающим фактором при трудоустройстве. О принципах, которыми современные работодатели руководствуются при выборе кандидатов на вакантную должность, читайте в статье «Как принять решение при отборе соискателей».

    Важно: если трудовая книжка утеряна или бесповоротно испорчена и восстановлению не подлежит, при выдаче дубликата нужно восстановить записи о поощрениях на основании имеющихся в распоряжении приказов.

    Часто можно увидеть и некорректное оформление самой записи. Например, неверный формат даты, указанной в графе 2, или отсутствие ссылки на документ-основание в графе 4. В то же время применение готовых штампов ошибкой не считается, если запись отражает всю необходимую информацию и заверена подписью ответственного лица.

    Но абсолютный лидер среди ошибок, допускаемых кадровиками при заполнении раздела «Сведения о награждении» — внесение информации о работе, которая должна отображаться в предыдущем разделе. Обычно причиной путаницы становится банальная невнимательность. Если в записи о награждении закралась запись из другого раздела, внесенная по ошибке, необходимо как можно скорее исправить положение, признав ее недействительной, как того требует п.1.2 «Инструкции».

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kdelo.ru%2Fimages%2Fart%2Fnagrada_1_111018

    Важно: пользоваться корректирующими жидкостями, а также зачеркивать или подчищать неверные записи в разделе «Сведения о награждении» категорически запрещается!

    Больше полезной информации — в заметке «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку». Вы узнаете, как исправить допущенные при оформлении неточности, дополнить сведения о профессии или специальности, изменить реквизиты работодателя или паспортные данные сотрудника. И помните, что исправлять неверные записи следует оперативно, по мере выявления, а еще лучше — совсем не допускать ошибок. Как этого добиться, расскажет наш эксперт в статье «Как заполнить трудовую книжку без единой ошибки». О печальных последствиях своевременно не исправленных погрешностей читайте в статье «Ошибки в трудовых книжках, которые приведут к скандалу с работником».

    Изображение - Сведения о награждении в трудовой книжке образец записи 23423424
    Автор статьи: Филипп Соловьев

    Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.1 проголосовавших: 15

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here