Сроки перехода на онлайн-кассы таблица

1. Организации и предприниматели на ЕНВД 1 .

2. Предприниматели на патенте 1 .

3. Организации и предприниматели при выполнении работ или оказании услуг населению 2 .

Кроме того, старые аппараты с ЭКЛЗ, которые поставлены на учет до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года

Налоговая инспекция автоматически снимет ККТ с ЭКЛЗ с учета. При этом если нет возможности на 1 июля 2017 года использовать онлайн-ККТ, например, по вине поставщика, старую кассу можно применять для распечатки покупателям нефискальных чеков, чтобы подтвердить расчеты

1. Организации на ЕНВД, которые ведут деятельность в сфере розничной торговли и общепита.

2. Предприниматели на ЕНВД или патенте, которые ведут деятельность в сфере розничной торговли и общепита и имеют наемный персонал.

3. Организации и ИП, которые оказывают услуги общепита и имеют наемный персонал.

4. Организации и предприниматели, которые вправе не применять ККТ по Закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ (до внесения в него изменений Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

5. Организации и предприниматели, которые используют торговые автоматы, за исключением предпринимателей без наемного персонала

1. Организации и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги 1 :
– бытовые;
– ветеринарные;
– автосервиса;
– платных парковок и перевозок;
– по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
– по временному размещению и проживанию;
– аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

2. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые занимаются розничной торговлей и общепитом и не имеют наемного персонала 1 .

Если предприниматель примет на работу сотрудника до 1 июля 2019 года, он обязан зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

4. Организации и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению (за исключением организаций и ИП, оказывающих услуги общепита и имеющих наемный персонал) при условии выдачи БСО 2

5. Предприниматели, которые используют торговые автоматы, при условии, что у них нет наемного персонала

1 Вправе работать без ККТ при условии выдачи документа об оплате (товарного чека, квитанции и т. п.) по требованию покупателя (ч. 7 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ).

2 Вправе работать без ККТ при условии выдачи типографских БСО (ч. 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 № 290-ФЗ).

Хорошие новости пришли из Минфина. Ведомство решило отменить онлайн кассы для предпринимателей до 2020 года, передает РБК.

С 1 июля 2019 года предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы. По словам главы Минфина, введение онлайн касс для ИП преждевременно, надо перенести срок вступления в силу закона на 2020 год.

«Перенести срок обязательного применения контрольно-кассовой техники такими налогоплательщиками, индивидуальными предпринимателями, на год», — заявил Силуанов.

В таблице представлены сроки перехода на онлайн кассы.

С 1 февраля 2017 года

Прекращается регистрация кассовых аппаратов старого образца

С 1 июля 2017 года

Все налогоплательщики (кроме тех, кто работает на ЕНВД, ПСН или выдаёт БСО) обязаны передавать данные в онлайн-режиме.

С 1 июля 2018 года

Перейти на новые ККТ обязаны работающие на ЕНВД и ПСН, а также те, кто при оказании услуг населению выдавал БСО

С 1 июля 2019 года

ИП без работников на общепите и услугах (срок будет перенесен на 1 июля 2020 года)

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

© 1997–2018 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения
8 800 550-15-57

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

Массовый переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года, при этом представителям малого бизнеса дали отсрочку для подготовки ведения бизнеса по новым правилам Закона №54-ФЗ. Давайте разбираться со сроками, кто должен начать использовать онлайн-кассу уже в 2018 году, а у кого налоговая преференция сохранится вплоть до 1 июля 2019 года.

Право не применять ККТ в 2018 году определяется режимом налогообложения на котором находится предприниматель и видом осуществляемой деятельности, также важно есть ли у предпринимателя наемные сотрудники. При этом наемными считаются только те лица, с кем ИП заключил трудовой договор, гражданско-правовые тут не считаются.

1. Сроки перехода в таблице
2. Кто еще может работать без кассы
3. Кому касса не понадобится и после 2019 года
4. Проверьте свои сроки для применения онлайн-касс
5. Разъяснения министерства финансов РФ

Организации и ИП могут работать без кассы до 01.07.2018, если до внесения изменений в Закон № 54-ФЗ [1] у них не было обязанности по ее использованию. Такое право дается продавцу при оплате товаров (работ, услуг) электронными средствами платежа, а именно:

• электронными деньгами,
• электронным кошельком покупателя и (или) продавца,
• денежным переводом (платежным поручением),
• наложенным платежом через отделение «Почты России».

Подробнее об электронных средствах платежа читайте в статье «Использование электронного средства платежа с онлайн-кассой»

Что касается оплаты банковской картой, то здесь ничего не изменилось: продавец обязан применять ККТ в обычном порядке. Это правило касается и интернет-магазинов, где покупатель оплачивает товары картой, начать работать с онлайн-кассой надо было еще в июле 2017 года.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» внесены изменения, касающиеся онлайн-касс Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ

Как работать без кассы

При работе без онлайн-кассы вместо кассового чека организации и ИП на ЕНВД и патенте выдают по требованию покупателя документ, удостоверяющий прием денежных средств (квитанцию, товарный чек, др.). Это правило распространяется и на ИП в сфере розницы и общепита, которые смогут работать без ККТ, пока у них нет работников. Как только ИП заключит трудовой договор, придется обзавестись онлайн-кассой в течение 30 дней.

При оказании услуг физическим лицам продавец обязан выдать БСО, отвечающий старым требованиям без применения онлайн-кассы. Исключение составляют продажи в сфере общественного питания, где необходимо использовать онлайн-кассу.

После 01.07.2019 не использовать онлайн-кассу в расчетах смогут немногие. Конкретные виды деятельности перечислены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ и являются весьма специфичными, как:

• продажа в газетно-журнальных киосках,
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах,
• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив,
• ремонт и окраска обуви,
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
• другие виды деятельности.

При этом продавец не может использовать для осуществления расчетов автоматических устройств, а также вести торговлю подакцизными товарами.

Освобождение также дается продавцам при ведении деятельности в труднодоступных районах, перечень которых утверждается региональными властями, информацию по каждому месту нужно смотреть на официальном сайте соответствующего субъекта РФ.

ККТ не применяется и при осуществлении безналичных расчетов, осуществляемых через банковские счета, между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями. Но это правило не распространяется при получении денег от физических лиц.

Сроки перехода на онлайн-кассы не для всех одинаковы. Есть такой разряд «льготников», которым новые нормы разрешают перейти на онлайн-кассы постепенно, а не сразу с февраля 2017 года.

Когда новая редакция закона №54-ФЗ вступила в силу и чем важна эта дата

На основании п.1 статьи 7 №290-ФЗ новая редакция закона №54-ФЗ вступила в силу с 15 июля 2016 г. Исключение составляют отдельные положения, для которых установлены свои сроки.

15 июля 2016 г. для многих воспринимается, как обязанность уже с этой даты осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Но указанная дата важна тем, что для отдельных организаций и предпринимателей (в тексте далее – предприятия) с 15 июля 2016 года действует обратная сила закона. Иными словами, новая редакция №54-ФЗ позволяет пользоваться старыми его положениями, которые действовали до 15.07.2016 г.

Важно: в статью 7 Федерального закона 290-ФЗ вносятся поправки, которые для части представителей малого бизнеса переносят сроки перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2019 года.

Кроме того, с 15 июля 2016 года и до 31 января 2017 года включительно положения №54-ФЗ об обязательном заключении договора с оператором ОФД и о передаче данных с его помощью в налоговые органы на основании п.5 статьи 7 №290-ФЗ могут применяться предприятиями пока в добровольном порядке. Но уже с 01 февраля 2017 г. данный добровольный порядок превращается в обязанность.

Когда происходит обязательный переход на онлайн-кассы

С 01 февраля 2017 года те предприниматели и организации, для которых статьей 7 №290-ФЗ не предусмотрено право на отсрочку, обязаны перейти на онлайн-кассы и начать передачу своих данных при расчетах в налоговый орган через операторов фискальных данных (ОФД).

Именно с этого момента для указанных лиц возможность применения кассовой техники в старом порядке теряется. Но не сразу!

Пользоваться кассой в старом порядке можно до 01 июля 2017 г.

На основании п.3 статьи 7 №290-ФЗ предприятиям разрешается:

• до 31.01.2017 г. (включительно!) регистрировать кассовые аппараты в порядке, установленном старой редакцией закона №54-ФЗ, действовавшей до 15.07.2016 г., и принятыми в соответствии с этой редакцией закона нормативными актами;

• применять, перерегистрировать и снимать с регистрационного учета контрольно-кассовые аппараты, в том числе и зарегистрированные по-старому порядку (до 31 января 2017г. включительно), можно будет в соответствии со старой редакцией закона №54-ФЗ и принятыми на ее основании нормативными актами, но только до 01 июля 2017 года.

Иными словами, если предприятие, которое обязано применять ККТ при расчетах, решит зарегистрировать в прежнем порядке кассовую технику, то вплоть до 31 января 2017 г. оно сможет это сделать, а уже 01 февраля 2017 года ему будет в этом отказано. При этом с 01 июля 2017 года такому предприятию придется осуществить обязательный переход на онлайн-кассы.

Сроки перехода на онлайн-кассы для различных категорий предпринимателей можно посмотреть В ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

Кроме того, несмотря на то, что в п.3 статьи 7 №290-ФЗ, указано, что перерегистрацию кассовой техники, зарегистрированной до 01.02.2017 года, можно будет производить по старому порядку вплоть до 01.07.2017 года, – налоговая инспекция утверждает, что перерегистрацию такой ККТ можно будет выполнить также только до 01 февраля 2017 г. и не позже.

И с 01 февраля 2017 года все, кто обратился с заявлением на регистрацию ККТ, обязаны будут заключить договор с оператором ОФД и начать в процессе расчетов с клиентами передавать фискальные сведения в налоговые органы.

С этого числа регистрация и перерегистрация кассовой техники, которая не поддерживает работу с налоговым органом через ОФД, не допускается.

Этапы перехода на онлайн-кассы приведены в таблице (кликабельна):

Однако исключение составляют те предприятия, которые на основании п.7 статьи 2 уже новой редакции закона №54-ФЗ работают в удаленной от сетей местности. Такие предприятия могут использовать при расчетах ККТ, которая не передает данные через оператора ОФД.

Но работать с подобной кассовой техникой можно только, если местность официально признана удаленной от сети органом государственной власти субъекта РФ. Причем, утвердить перечень с такими местностями данный орган должен, исходя из анализа положений п.7 статьи 2 новой редакции закона №54-ФЗ, уже после вступления в силу этих поправок. Т.е. с 15 июля 2016 года.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

“. Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121.”

Она предусмотрена не для всех, а только для тех, кому старая редакция закона №54-ФЗ предоставляла право не применять при расчетах контрольно-кассовую технику. К таким льготникам относятся:

Как работает и что такое онлайн-касса можете прочитать здесь.

Сроки перехода на онлайн-кассы часто менялись. Учитывая последние новости, изменения 54-ФЗ, в том числе письма Минфина, мы предоставляем вам точную информацию о сроках установки онлайн-касс, не важно, к какой отрасли относится ваш бизнес. Как вам известно, уже с 1 июля 2017 года начался переход на новые онлайн-ККТ (контрольно кассовые аппараты), которые поддерживают режим выхода в интернет. Однако владельцы малых торговых точек получили отсрочку для того, чтобы познакомиться с новыми правилами ведения бизнеса согласно 54-ФЗ. Из нашей статьи вы узнаете, кто должен был перейти на онлайн-кассы в 2017 году, если Вы только открываете бизнес, то эти сроки сразу же действуют на Вас, а так же, кто будет подключать онлайн-ККТ уже в 2018 , а кто – с июля 2019. Вот данные, которые разместила на своем сайте Федеральная Налоговая служба:

Нашумевший закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» был принят 15 июля 2016 года. Было установлено, что сроки перехода зависят от типа бизнеса и режима налогообложения, принятого в той или иной организации.

Если организация, не важно ООО это или ИП, имеет общий режим налогообложения или упрощенный (фирмы, оказывающие услуги населению, способные выдавать БСО*), то она обязана применять кассовые аппараты. Именно поэтому в первую очередь переводится этот сегмент бизнеса.

*организации и ИП выполняющие работы и оказывающие услуги населению (при выдаче БСО) должны будут перейти на использование онлайн-касс к 1 июля 2019 года (это не касается организаций и ИП с наемными сотрудниками, которые оказывают услуги общепита).

• С 01.02.2017 налоговая служба прекратила регистрировать кассовые аппараты с ЭКЛЗ.
• До 01.07.2017 на онлайн-кассы перешли все юридические лица и ИП на ОСНО и УСН, за исключением тех, кто оказывает услуги населению с выдачей БСО.
• До 01.07.2017 интернет магазины при приеме наличных средств и платёжных карт.

Разъяснения по срокам перехода на онлайн-кассы при торговле алкоголем, пивом, табачной продукции и другими подакцизными товарами.

Стоит отдельно отметить организации розничной торговли подакцизными товарами. Так, при продаже крепкого алкоголя в розницу юридические лица обязаны использовать онлайн-кассы. Необходимо отметить, что в настоящий момент государственные органы, которые занимаются выдачей лицензий на розничную продажу алкогольной продукции, требуют от организаций карточку регистрации ККТ, прежде чем выдать им такую лицензию. При торговле пивом и табачной продукцией (тоже относятся к подакцизным товарам), от разных налоговых инспекций поступает разная информация: одни говорят, что даже ИП на ЕНВД при продаже пива и сигарет, должны были поставить онлайн-кассы еще в 2017 году, другие говорят, что в 2018 или 2019. Для того чтобы минимизировать риск получения штрафа, рекомендуем всем ИП при торговле пивом и сигаретами (даже если нет наемных сотрудников) озадачиться вопросом установки онлайн-кассы уже сейчас!

В 2018 году на новые кассовые аппараты переходят все организации ИП, которые находятся на специальных режимах налогообложения при осуществлении торговой деятельности с наемными сотрудниками.

Предполагалось, что малый бизнес подключит онлайн ККТ в 2018 году. Однако, в связи с многочисленными обращениями предпринимателей, Государство решило продлить сроки перехода для некоторой части бизнеса. В соответствии с поправками в 54-ФЗ, которые внес Федеральный закон №337-ФЗ от 27 ноября 2017 года, часть организаций и предпринимателей должны будут подключить онлайн-кассы в 2018, а другая — в 2019.

• организации на ОСНО или УСН общепит
• организации на ЕНВД при осуществлении торговой деятельности и оказании услуг общественного питания
• ИП на ЕНВД или Патенте при осуществлении торговой деятельности или оказании услуг общественного питания с наемными сотрудниками.
• интернет магазины при оплате через сайт с помощью платежных систем
• организации и ИП с наемными сотрудниками, при осуществлении торговли через
• вендинговые автоматы

К 1 июля 2019 года должна перейти вся оставшаяся часть малого бизнеса, а именно:

• организации и ИП на ОСН и УСН при оказании услуг населению (до 1 июля 2019 могут выдавать БСО)
• организации на ЕНВД и ИП на ЕНВД и ПСН при оказании услуг населению
• ИП на ЕНВД и ПСН розница и общепит без наемных сотрудников
• ИП на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников, при осуществлении торговли через вендинговые автоматы

Важная информация. Если у вас отсутствовали наёмные сотрудники, но вы только что их наняли, вам надо зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 дней.

Сроки онлайн-касс для ИП. Если ИП на ПСН или ЕНВД системе налогообложения не продают акцизные товары, они могут не указывать в чеках название и количество товара до 1 февраля 2021 года.

Совсем без ККТ могут вести расчеты ООО и ИП, оказывающие услуги:

• по ремонту и окраске обуви
• по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей
• по присмотру и уходу за детьми и больными
• по изготовлению и реализации изделий народных художественных промыслов
• по вспашке огородов и распиловке дров
• носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
• обрядовые и ритуальные услуги

Полный перечень лиц содержится в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

При этом продавец не имеет права:

• применять автоматические устройства для осуществления расчетов
• торговать подакцизными товарами

Когда следует переходить на кассовые аппараты при совмещении режимов налогообложения?

Если Вы одновременно применяете ЕНВД и ОСНО или УСН, подсоедините онлайн-ККМ с 1.07.2017. ЕНВД разрешается переходить на новую аппаратуру с 2018, но это не касается других режимов.

Когда надо переходить на ККТ жителям труднодоступных регионов, где нет интернета.

Вам надо применять онлайн-кассы без интернета в автономном режиме и не передавать чеки ОФД. Порядок перехода на онлайн-кассы для вас остается таким же, как и в других городах. Если Вы торгуете в удалённом регионе, то ставить кассу нет необходимости.

Купить онлайн-кассу вы можете в компании Мультикас как в Петербурге, так и в Москве. В нашей компании Вы всегда сможете приобрести оборудование по приемлемым ценам, так как мы работаем без посредников. Мы доставим кассовый аппарат даже в самый удаленный регион России. Наши опытные менеджеры помогут вам правильно подобрать оборудование, а квалифицированные инженеры подготовят и настроят его для работы.

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Понравилась статья? Поделись ее в соцсетях.

Сроки перехода на онлайн кассы: когда бизнес должен полностью перейти на новую ККТ

С 1 июля 2017 года перейти на новые ККМ должны организации и ИП на УСН, ЕСХН и ОСНО, не оказывающие услуги населению. Отсрочку на год, до июля 2018 года получили интернет-магазины, вмененщики, патентщики, а также ИП и компании, оказывающие услуги населению.

Сроки перехода на онлайн кассы различаются в зависимости от системы налогообложения и осуществляемой предпринимателем или организацией видом деятельности.

Переход на новый порядок расчета с покупателями (клиентами) осуществляется в несколько этапов. Основная часть предпринимателей и организаций перейдет на применение новых ККТ уже этим летом, оставшаяся часть – в следующем 2018 году.

Примечание: обязанность перехода на новый порядок расчетов установлена законом от 22.05.2003, после внесения изменений в указанный правовой акт законом № 290-ФЗ от 03.07.2016 года.

Таблица № 1. Дата перехода на применение онлайн касс разных категорий ИП и организаций

• ИП и организации на ОСН, УСНО и ЕСХН, за исключением тех, кто оказывает услуги населению, торгует через Интернет или ведет вендинговый бизнес
• ИП и организации, ведущие бизнес в сети Интернет и принимающие оплату по банковским картам

• ИП и организации на ЕНВД;
• ИП на ПСН;
• ИП и компании, оказывающие услуги населению при условии выдачи БСО;
• Интернет-магазины, если ранее ими ККТ не применялась*;
• Вендинговый бизнес;
• Иные ИП и организации, освобожденные от использования ККТ законом № 54-ФЗ до внесения в него изменений в 2016 году

При совмещении режимов, например, УСН и ЕНВД или УСН и ПСН, онлайн кассу по деятельности на УСН нужно применять с 1 июля 2017 года, а по вмененной деятельности, можно не применять ККТ до 2018 года.

Подведем итоги вышесказанному:

• ИП на ОСНО, ЕСХН и упрощенной системе налогообложения переходят на онлайн кассы с 1 июля 2017 года, если деятельность их не связана с оказанием услуг, торговлей через автоматы или Интернет с помощью электронных средств платежа;
• ИП на ЕНВД, ПСН, организации на любых системах налогообложения, оказывающие услуги населению, а также вендинговый бизнес и интернет торговля переходят на новые кассы с 1 июля 2018 года;
• Торговцы алкоголем, в том числе слабоалкогольным напитками, обязаны были перейти на новую ККТ до 31 марта 2017 года;
• Нарушение срока применения онлайн касс, классифицируется налоговым органом, как неприменение ККТ и грозит предпринимателю и организации существенными штрафами;
• Основанием освобождения от штрафных санкций, является, например, та ситуация, когда ИП или организация заключили договор поставки оборудования, но оно поставлено в срок не было. Данное обстоятельство налоговый орган относит к смягчающим и к ответственности такого предпринимателя не привлекает.

Реформа 54-ФЗ продолжается. В порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ) произошли очередные изменения. Что нужно знать тем, кто уже работает с онлайн-кассами? Как представителям малого бизнеса начать применять ККТ с 01.07.2018? Расскажем об очередных поправках и рассмотрим пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Напомним, что Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — 54-ФЗ) прямо устанавливает требования к фискальному накопителю (ФН), который должен использоваться в кассовом аппарате. Среди этих требований — срок действия ключа фискального признака (ФП), который содержится в ФН.

Табл. 1. Случаи применения ФН с ключами ФП разных сроков действия

ФН со сроком действия ключа ФП не менее 36 месяцев

ФН со сроком действия ключа ФП не менее 13 месяцев

— Организация или ИП применяет специальный режим налогообложения;

— организация или ИП оказывает услуги;

— отсутствует любое основание применения ФН со сроком действия ключа ФП не менее 13 месяцев

— Организация или ИП совмещает специальный режим с общим режимом налогообложения;

— организация или ИП является платежным агентом (субагентом);

— при сезонном (временном) характере работы;

— при использовании ККТ, не осуществляющей передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (в местностях, отдаленных от сетей связи);

— при продаже подакцизных товаров

Если организация (ИП) прямо не поименована ни в одном из этих перечней, можно применять любой ФН. Представляется, что использовать ФН с большим сроком действия ключа ФП смогут и те, для кого это необязательно, если соответствующих ограничений нет в паспорте ФН (п. 3 ст. 4.1 Закона 54-ФЗ). За применение ФН меньшей емкости (на 13 месяцев вместо 36 месяцев) предусмотрен штраф для должностных лиц — 1,5–3 тыс. ₽, для организаций — 5–10 тыс. ₽ (письмо ФНС от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2631).

В середине 2017 года был дефицит ФН с «длинными» сроками, поэтому контролирующие органы разрешали всем пользователям применять ФН со сроком действия ключа ФП не менее 13 месяцев. Сейчас эти сроки подходят к концу. Понять, что ФН пора менять, достаточно просто: в отчеты об открытии и о закрытии смены будет включен один из реквизитов (см. Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@):

• «признак исчерпания ресурса ФН» (тег 1050), в печатной форме «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 30 ДНЕЙ» — признак того, что до истечения срока действия ключей ФП в ФН осталось менее 30 дней;
• «признак необходимости срочной замены ФН» (тег 1051), в печатной форме «РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3 ДНЕЙ» — признак того, что до истечения срока действия ключей ФП в ФН осталось менее трех дней;
• «признак переполнения памяти ФН» (тег 1052), в печатной форме «ПАМЯТЬ ФН ЗАПОЛНЕНА» — признак того, что память ФН заполнена более чем на 99 %.

Если вы не замените ФН своевременно, то ККТ будет выдавать ошибку, например 215 «Закончен срок эксплуатации ФН». Использовать ККТ в таком режиме нельзя, поэтому ведение наличных расчетов в этой ситуации обойдется дорого: штраф для должностных лиц — от ¼ до ½ суммы расчетов, но не менее 10 тыс. ₽, а для организаций от ¾ до 1 размера расчетов, но не менее 30 тыс. ₽.

В наличии есть фискальные накопители на 13, 15, 36 месяцев. Закажите заранее, чтобы избежать ажиотажа.

При покупке или замене онлайн-кассы важно учитывать формат фискальных документов, которые будут формироваться. В настоящее время разрешено использовать три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Однако формат 1.0 утрачивает силу с 2019 года, и можно будет использовать только 1.05 и 1.1.

Чтобы формировать чеки в формате 1.05 или 1.1, поддерживать соответствующий формат должны и ККТ (ее прошивка), и кассовое программное обеспечение, и ФН. Кроме того, при регистрации ККТ нужно указать, что она формирует документы по данному формату.

Если же касса не позволяет использовать формат 1.05 или 1.1, то при ее модернизации придется заменить и ФН, даже если срок действия его ключа ФП еще не истек. Ведь сегодня в нормативных актах не предусмотрена возможность «апгрейда» формата фискальных данных без замены накопителя.

Сейчас обсуждается законопроект, в соответствии с которым не будет требоваться замена ФН при переходе с формата фискальных документов 1.0 на 1.05 (письмо ФНС от 19.01.2018 № ЕД-4-20/872@). Но пока утвердительного решения нет, налогоплательщикам не стоит рассчитывать на этот вариант.

В состав обязательных реквизитов кассового чека входит ставка НДС по всем наименованиям товаров, работ, услуг, а также общие суммы НДС по каждой ставке и сумма расчета без НДС (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Однако часто бывают случаи расчетов без НДС — при реализации, не облагаемой НДС, если пользователь не является плательщиком НДС, например при применении спецрежима, и т.п.

Что же указывать в чеке при подобных расчетах?

УФНС России по г. Москве в письме от 15.03.2018 № 13–11/052776@ ответило так. Раз НДС нет, ставку налога и его сумму по каждой ставке в чеке указывать не нужно. А вот сумму расчета по чеку без НДС (тег 1105) нужно обязательно указать.

В заключение кратко расскажем о планируемых изменениях нормативного регулирования.

1. В письме от 25.01.2018 № 03-01-15/4026 Минфин России сообщил о законопроекте об уточнении понятия «расчет» для целей применения ККТ (проект № 344028-7, принят в первом чтении 21.02.2018). В этом проекте понятие расчетов дополняется зачетом предварительной оплаты или авансов, а также предоставлением и погашением займов для оплаты за товары, работы, услуги. При таких операциях также будет необходимо применять ККТ.

2. ФНС России готовит приказ о корректировке форм заявлений, применяемых при регистрации (перерегистрации) ККТ и снятии ее с учета. Например, в заявление о снятии ККТ с учета добавляются сведения из отчета о закрытии фискального накопителя. Сейчас общественные обсуждения и независимая антикоррупционная экспертиза завершены, полагаем, можно в ближайшее время ожидать подписания приказа и его передачи в Минюст на регистрацию.

С 1 июля 2018 года применять онлайн-кассы при расчетах с покупателями обязаны представители малого бизнеса на ЕНВД и патенте.

Табл. 2. Сроки перехода на онлайн-кассы и вступления в силу соответствующих требований законодательства 6

За нарушения, связанные с применением ККТ, предусмотрены штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ. Расскажем о том, что нужно сделать, чтобы торговать в соответствии с 54-ФЗ.

Проверьте, включена ли касса в реестр ККТ на сайте ФНС. Кроме того, у онлайн-кассы, которая не предназначена исключительно для интернет-магазина, обязательно должно быть устройство для печати чеков.

Оцените, насколько выбранная модель кассы соответствует потребностям вашего бизнеса: виду торговли (стационарная или нестационарная), тому, насколько широкий ассортимент представлен в торговой точке и продается ли алкоголь. Так, стационарные ККТ рассчитаны на объем номенклатуры в несколько десятков тысяч наименований и интенсивные продажи при больших потоках покупателей, но они маломобильны — их неудобно перемещать с места на место.

Касса должна быть оборудована ФН. Это устройство по типу флешки, которое шифрует и хранит все фискальные данные кассы. При выборе ФН учитывайте:

• соответствие срока действия ключа фискального признака (ФП), который содержится в ФН, системе налогообложения и сфере деятельности организации (табл. 1);
• наличие ограничений на срок службы ФН на 15 и 36 месяцев, которые указаны в паспорте производителя;
• соотношение объемов памяти ФН и продаж: если продаж много, то память ФН на 36 месяцев может закончиться раньше срока;
• формат фискальных документов, поддерживаемых накопителем (формат 1.0 утрачивает силу с 2019 года).

Смотрите соответствующие блоки в первой части статьи.

3. Подключите товароучетную систему и нужные программы

Касса должна печатать на чеке ряд обязательных реквизитов, в том числе наименование товаров, работ, услуг, а также их количество, цену и общую стоимость по каждой позиции (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Источником номенклатуры (каталогом товаров), из которого данные будут поступать в кассовую программу и печататься на чеке, может быть список товаров и цен в формате xml или excel. Такой формат поддерживают самые простые модели касс.

Но гораздо удобнее вести каталог, изменять цены, проводить инвентаризацию, приемку, списание и другие операции с помощью специальной товароучетной системы. Поэтому мы советуем подключить такую систему даже ИП на спецрежимах, которые до 01.02.2021 освобождены от указания номенклатуры товаров в чеках (табл. 2).

Риск штрафов за нарушение правил использования ККТ можно снизить, если подбирать ККТ, ФН и программы-посредники (кассовое программное обеспечение, различные драйверы, утилиты и службы операционной системы) в одном месте.

4. Заключите договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) — это обязательный участник электронного взаимодействия между кассами и ФНС. С помощью ОФД фискальные данные через интернет автоматически отправляются в ФНС, а покупателям высылаются электронные чеки на электронную почту или по СМС. Реквизиты ОФД прописываются в настройках кассы и указываются при ее регистрации в ФНС.

При выборе ОФД обратите внимание на то, какие возможности будут входить в стоимость обслуживания по договору, сможете ли вы воспользоваться дополнительными преимуществами за те же деньги. Например, иметь доступ ко всем фискальным данным компании, анализировать их в нужном разрезе (за период времени, по торговым точкам, кассирам и т.д.), сравнивать показатели, выгружать xls-таблицы и строить наглядные графики.

Оцените надежность ОФД. Так, если ОФД одновременно является оператором электронного документооборота, значит, у него уже есть проверенная техническая база, чтобы бесперебойно обрабатывать большой объем данных, а также налажен диалог с контролирующими органами.

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка. Это особенно важно в начале использования онлайн-касс, когда в любое время может возникнуть вопрос по передаче сведений и необходимо будет уточнить требования законодательства.

Схема формирования номенклатуры товаров и передачи фискальных данных в ФНС в соответствии с требованиями 54-ФЗ

Переходите на онлайн-кассу за 16 500 ₽ ! Онлайн-касса + Контур.ОФД для отправки чеков в ФНС + Контур.Маркет для печати чеков согласно 54-ФЗ

Выберите тип подключения кассы к интернету: кабель, 3G, wi-fi или мобильный интернет. Поставьте кассу на учет: придите с ККТ в налоговую или зарегистрируйте ее через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Будьте предельно внимательны при вводе регистрационного номера кассы и ИНН: ошибка даже в одной цифре повлечет за собой блокировку ФН — и его нельзя будет использовать. Когда фискализацию проводят специализированные организации, они несут ответственность за процесс и в случае блокировки ФН меняют его за свой счет.

После регистрации ККТ в ФНС подключите кассу к ОФД. Для этого зайдите в личный кабинет на сайте оператора и укажите реквизиты кассы. Теперь ваша касса может передавать чеки в ФНС.

ИП на ЕНВД и ПСН смогут уменьшить сумму единого налога на сумму расходов по приобретению ККТ, фискального накопителя, необходимого программного обеспечения, оплаты услуг ОФД, но не более чем на 18 тыс. ₽ за каждый экземпляр кассовой техники (Федеральный закон от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Льгота распространяется только на кассы, зарегистрированные в ФНС с 1 февраля 2017 года:

• до 1 июля 2018 года — для ИП с сотрудниками, занятых в рознице и общепите;
• до 1 июля 2019 года — для остальных ИП на ЕНВД и ПСН.

Александр Лавров, аттестованный аудитор.

Оцените статью: