Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

Что нужно указать в строках “Средний заработок для исчисления пособия” и “Средний дневной заработок” нового бланка листка нетрудоспособности,если фактический заработок меньше МРОТ? Оплаты-100%

Уважаемая Наталья Владимировна!

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.

Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам – 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.

Уважаемая Наталья Владимировна!

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» листка нетрудоспособности нужно указывать общую сумму выплат за расчетный период, но не более максимальной суммы, с которой были уплачены страховые взносы. В случае, если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» в данном случае указывается сумма фактических выплат работнику. Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) необходимо произвести сравнение среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ через средний дневной заработок. Эти расчеты необходимо делать на отдельном листке и прикреплять к данному листку нетрудоспособности.

Если размер среднего дневного заработка работника, исчисленного из его фактического заработка за расчетный период, меньше размера среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ (151,59 руб. по состоянию на 1 июня 2011 года), пособие по временной нетрудоспособности будет равно 151,59 руб. х количество дней нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам – 151,59 руб. х 140 дней. Районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия.

Как осуществляется расчет среднего заработка для больничного листа в 2019 году по новым правилам? Размер пособия по временной нетрудоспособности автоматически корректируется в связи с изменениями МРОТ.

В 2019 г. минимальный размер оплаты труда составляет 9 489 рублей, что повлияет на выплаты.

В интернете можно встретить калькуляторы больничных, но они не всегда учитывают изменения законодательства.

Вам важно понять, как рассчитывается средний заработок для выплаты пособия, на что может и не может претендовать сотрудник, какие формулы используются.

Общие требования по расчету среднего заработка для больничного листа в 2019 году

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (в нем утверждается форма листка нетрудоспособности);

абз. 2 п. 17 письма от ФСС РФ за 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (больничный листок как подтверждение уважительной причины);

ст. ст. 183, 255 ТК РФ регулирует вопросы выплат пособий по временной нетрудоспособности;

ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (Закон № 255-ФЗ) указывает основания социальной защиты работника.

Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.

Основания для выдачи листка нетрудоспособности:

беременность и предстоящие роды;

болезнь (травма) гражданина;

болезнь близкого члена семьи, за которым требуется уход (так называемые «детские»);

карантин.

Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

Чтобы рассчитать больничный, нам нужно знать:

• заработок за предыдущие 2 года;
• количество дней, на которые выдан листок;
• стаж работника.

Дальше расчет зависит от конкретной ситуации (стандартные выплаты, неполный рабочий день, отсутствие заработка за предыдущие 2 года и другие).

5 правил расчета пособий по временной нетрудоспособности

Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.

Дальше среднедневной умножается на количество дней больничного и на причитающийся процент в зависимости от стажа.

Какими могут быть выплаты по больничному листу в 2019 году?

В 2019 году в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы. За 2016 г. в расчет можно брать выплаты в пределах 718 000 руб. (на основе МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:

(718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

С 1 января 2019 года МРОТ был увеличен. Соответственно, и суммы выплат стали чуть больше.

Минимальный же среднедневной заработок составит:

9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.

Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.

Алгоритм расчета среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе в 2019 году

Оформление больничного документа предполагается в рамках официального трудоустройства. В таком случае гражданину выдается возможность пользоваться обеспечением на период нетрудоспособности. В связи с этим и следует понимать, каким образом проводится вычисление пособия.

Основной показатель в рамках такого расчета — средний заработок. И его стоит верно учитывать для получения максимального размера пособия исходя из собственных отчислений в ФСС.

Больничный листок выступает тем документом, на основании которого гражданину начисляют пособие. Важность данной процедуры существенна. На основании отмеченных там пунктов проводится выплата содержания на весь период отсутствия на рабочем месте.

Плюс, именно за счет этого Фонду социального страхования удается понять, какие размеры отчислений проводились. Ведь не всегда они соответствуют минималке, что приводит к необходимости доплаты к компенсации о стороны ФСС.

Основной нормативно-правовой документ в данной области — Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Опираться стоит на такие статьи документа:

Какие изменения учитывать тем, кто считает больничный по МРОТ

В данном случае МРОТ применяется для вычисления базы, по которой гражданин получает пособие. В 2019 году первым изменением стала смена показателя самого минимального размера по оплате труда.

Фото: размер МРОТ

С 1 января 2019 года для всех расчетов следует использовать новую сумму. Ее установили на федеральном уровне. МРОТ применяется в размере 9,5 тысяч рублей.

Расчеты по среднему доходу за день следует проводить в соответствии со средним количеством суток в месяце. Такой показатель находится на уровне значения 30,4. Исходя из этого, гражданин может получать не более 300 рублей ежедневно по минималке.

Назначают подобные платежи в нескольких случаях:

• когда гражданин не имеет достаточного стажа — опыт работы менее полугода;
• размер заработной платы в среднем не достигает до суммы МРОТа, потому до этого уровня доплачивает государство;
• отсутствие каких-либо показателей оплаты, в установленном периоде;
• существуют основания для того, чтобы размер по сумме был снижен.

Других моментов в плане расчета согласно МРОТ в законодательстве России нет. Все выплаты осуществляются в стандартном режиме. И оговариваются они без каких-либо существенных изменений.

Хотя все же стоит ознакамливаться с нормативными актами. Они позволяют быть в курсе даже самых мелких поправок и использовать верные алгоритмы для вычисления пособий для работников.

Для того, чтобы верно провести все расчеты по пособию, нужно знать, как заполняется больничный лист. Основные правила укладываются в такие пункты:

Стоит обращать внимание и на те пункты, которые не относятся к основаниям для отказа в принятии листка. Это проставление печати на места с информацией, пробелы между инициалами. Мелкие технические недочеты такого характера не влияют на читаемость сведений, потому и не требуют исправления.

Сам бланк в 2019 году выглядит так:

Вносить информацию во все поля не следует. Каждая из сторон заполняет свои разделы и только те сведения, которые соответствуют действительности и требуются согласно случаю нетрудоспособности. Бланк больничного листка можно скачать здесь.

Пример вычисления для определения среднего заработка для листа нетрудоспособности

Вычисления по данной линии не представляют собой сложностей. Работодателю нужно ознакомиться с теми сведениями, которые предоставил медработник. Далее алгоритм достаточно прост, и он прописан в соответствующем страховом законодательстве.

Это формула, по которой проводятся вычисления среднедневного заработка для оформления больничных:

В ней встроены следующие показатели:

Расчет среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе в 2019 году

Уходить на больничный хотя бы иногда приходиться фактически каждому человеку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом законодательство гарантирует ему получение вместо зарплаты пособия по временной нетрудоспособности. Но его необходимо еще правильно рассчитать.

Для этого очень важно определить правильно размер среднего заработка сотрудника. В ряде случаев надо будет учитывать целый ряд нюансов.

Каждый работодатель обязан оплачивать за сотрудников взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Особого внимания заслуживают взносы на социальное страхование. Они позволяют человеку в случае временной нетрудоспособности не остаться без средств к существованию.

Ему будет положено пособие, начисляемое и выплачиваемое работодателем на основании больничного листка.

Взносы на социальное страхование работодателем перечисляются в Фонд социального страхования.

Именно эта организация будет компенсировать ему в дальнейшем суммы, выплаченные сотрудникам по больничным листам.

Но чтобы получить возмещение от ФСС очень важно правильно провести все расчеты и подготовить пакет необходимых документов.

Иначе организация будет нести убыток, выплачивая пособие за счет собственных средств.

Замечание. Работодатель существенно ограничен во времени. Он обязан провести расчет пособия в течение максимум 10 дней с момента получения от своего сотрудника листка временной нетрудоспособности.

Выплату его также задерживать нельзя, т. к. это чревато претензиями со стороны работников.

Пособие должно быть выплачено после расчета вместе с ближайшей зарплатой или другой выплатой, например, авансом.

Обычно проведением расчетов пособия по временной нетрудоспособности занимаются бухгалтеры работодателя.

Работнику может тоже пригодиться информация о расчете пособия, например, при возникновении сомнений в правильности его начисления и выплаты.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности

Согласно общим правилам рассчитывается размер пособия по больничном как произведение среднедневного уровня оплаты труда на количества дней болезни и на коэффициент по стажу.

В некоторых случаях применяются особые правила расчетов. Например, если больничный был оформлен по уходу за ребенком до 7 лет.

Приведем в таблице коэффициенты для расчета выплаты по больничному в зависимости от стажа:

Среднедневной заработок рассчитывает за период в 2 года. Нужно также учитывать следующие особенности при его определении:

Производя расчет нужно учитывать в среднедневном заработке исключительно те доходы, с которых были выплачены взносы в ФСС. Обычно к ним относится зарплата, премия, отпускные, командировочные.

Важно! При расчете среднедневного заработка нужно использовать число дней за 2 года равное 730. Корректировать его не надо.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т. е. за весь период, на который врач оформил работнику больничный лист.

Исключения составляют случаи, когда работник был отстранен от выполнения должностных обязанностей и некоторые другие.

Все они описаны в законодательстве довольно подробно и расширению эти списки не подлежат.

Полученный результат среднедневного дохода сотрудника необходимо обязательно сравнивать с минимумом по МРОТ.

На текущий момент он составляет 367 рублей (11 163 р. x 24 мес. / 730 дн.). Если получившийся среднедневной заработок работника оказался ниже, то при расчете выплат по больничному следует использовать значение по МРОТ.

Это позволяет избежать ситуации, когда получившееся пособие не позволит человеку даже терпимо прожить.

Законодательство устанавливает, что работодатель платит страховые взносы в ФСС за сотрудника только до тех пор, пока в текущем году сумма доходов, с которых были перечислены взносы, не достигнет установленной предельной величины.

Это позволяет уменьшить факты сокрытия повышенных доходов сотрудников, а значит и увеличить сбор НДФЛ.

Предельная величина базы по соц. взносам устанавливается ежегодно на федеральном уровне. Она имеет также значение и при расчете выплат по больничным листам.

Если доход работника за один или оба предшествующих календарных года превысил значение предельной величины базы, то в расчет ведется именно по установленным законом значениям, а не по реальным.

Это особенно актуально для высокооплачиваемых специалистов и мало задевает остальных граждан.

Приведем значения по предельной величине базы по взносам на соцстрахование в следующей таблице:

Пособие по временной нетрудоспособности в ряде случаев работодатель будет должен рассчитывать исходя из МРОТ.

Это необходимо делать, если у сотрудника доход меньше МРОТ, а также в следующих ситуациях:

• страховой стаж сотрудника меньше полугода;
• сотрудник не работал в 2 предшествующих года;
• при наличии в листке нетрудоспособности отметок о нарушении режима.

В мае 2019 года размер «минималки» изменился и стал составлять 11 163 р. С 1 мая 2019 года для расчетов выплат по больничному на основе МРОТ надо использовать именно это значение.

Важно учитывать тот факт, что размер выплаты, а значит и значение МРОТ, должно использоваться на дату наступления страхового случая, т. е. на момент, когда был открыт больничный лист.

Делить период больничного при изменении МРОТ не надо, а также нельзя использовать и повышенный размер МРОТ для расчета выплат по больничным, открытым до 30 апреля 2019 г.

Обычно для тех, кто не работал в предыдущем или двух предшествующих годах обычно просто используется значение МРОТ для расчета средней зарплаты с целью выплаты больничного.

Но исключения составляют женщины, которые были в отпуске с ребенком до 3 лет или в декрете.

Им дано право написать заявление и выбрать для расчета 2 любых года по собственному усмотрению. Это позволяет им не терять средства при уходе на больничный.

Законодательство при расчете среднедневного заработка сотрудникам со страховым стажем меньше полугода советует использовать другой подход.

В этом случае берется действующее на момент наступления страхового случая значение МРОТ и делится на число календарных дней в месяце, когда открыт больничный лист.

Ведь именно они обычно работают на небольших зарплатах и приходится им делать при необходимости расчеты по данным правилам. В этом случае важно учитывать реальное количество часов работы совместителя.

Например, если совместитель работает по 2 часа в день, то при необходимости ему надо рассчитывать пособие исходя из ¼ МРОТа.

Бухгалтерия организации должна подготовить расчет пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 дней с момента получения больничного листа.

Выплату его делают вместе с ближайшей зарплатой (авансом и т. д.). При этом частично или полностью можно возместить эти средства за счет ФСС.

Рассмотрим по шагам, как происходит возмещение средств, потраченных на выплату пособия за счет ФСС:

1. Организация подготавливает заявление о возмещении средств.
2. Бухгалтерия организации подготавливает пакет документов (справка-расчет, подтверждающие документы) и направляет его в ФСС.
3. Сотрудники ФСС проверяют полученные документы и осуществляют выплату организации компенсации средств, потраченных на выплату пособия.

Стандартный срок возмещения средств из бюджета ФСС составляет 10 дней. Но он может быть увеличен.

Например, если потребовалось провести дополнительную проверку, или у сотрудников Фонда возникли вопросы в подлинности приложенных подтверждающих документов и им нужно сделать соответствующие запросы.

Правила расчета среднего заработка для оплаты больничного достаточно простые. Но надо учитывать, что в некоторых случаях законодательство предусматривает ряд нюансов, которые нужно обязательно соблюдать.

Иначе расчет получиться неверным не только в части среднего заработка, но и полностью по пособию.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

Рассчитать средний заработок для исчисления пособия в больничном листе 2019

Никто не может быть застрахован от болезни или травмы, и предусматривая такие случаи, законодательством РФ предоставляется право работникам уходить на официальный больничный с последующей выплатой денежной компенсации за период временной утраты трудоспособности.

Обязанность по заполнению больничного листа полностью возложена на сотрудника медицинского учреждения, имеющего право на оформление такого рода документов, а также на работодателя, который в последующем передаст информацию в Фонд социального страхования для выплаты компенсации.

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе в 2019 году имеет ключевое значение при расчете полагающихся к получению работником денежных выплат. По этой причине не лишним будет знать, кто, как считает и в какие сроки предоставляют денежную компенсацию в связи с утратой трудоспособности.

Средний заработок — средний показатель суммы дохода работника, получаемого в процессе трудовой деятельности за расчетный период.

Листок нетрудоспособности — документ унифицированной формы, применяемый по всей территории Российской Федерации, который подтверждают официальный статус утраты трудоспособности, а также предоставляющий право на получение компенсации больничного.

Вопросы выдачи больничных листов регламентируется:

Больничный лист предоставляется:

• лицам, имеющим гражданство РФ;
• иностранцам, которые проживают на территории страны постоянно или временно;
• лицам без гражданства.

Выдавать документ уполномочены:

• лечащий врач медицинского учреждения;
• фельдшер или зубной специалист, работающий в медицинской организации.

Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности необходимо наличие следующих составляющих:

• суммы среднедневного заработка за расчетный период;
• продолжительность дней нетрудоспособности;
• информация о трудовом стаже.

При расчете суммы пособия по нетрудоспособности следует брать во внимание минимальные и максимальные значения предельных величин дохода сотрудника.

В текущем году установлены следующие показатели максимальных величин заработка за расчетный период:

• общая сумма за 2 года (2016-2017 годы) – 1,473 тыс. руб.;
• 2016г. — 718 тыс. руб.;
• 2017г. — 755 тыс. руб.

Исходя из вышеуказанного, сумма среднедневного заработка за расчетный период в 2 года не должна превышать 2017,81 руб.

При этом следует учитывать, что конечная сумма пособия напрямую зависит от трудового стажа и выражается в процентном отношении.

В текущем году МРОТ установлен на отметке в 9489 руб., следовательно, сумма среднедневного заработка, рассчитанного из показателей МРОТ составляет 311,97 руб. Если у работника по результатам подсчета его дохода получается сумма ниже вышеуказанного значения, то за основу берется расчет из МРОТ.

Количество дней в расчетном периоде осталось неизменным.

Для расчета СДЗ сотрудника необходимо сложить совокупный доход за расчетный период в 2 года и разделите его на 730 — количество дней в РП.

Доходом считаются любые поступления денежных средств от работодателя, включая зарплату, премии и иные дополнительные выплаты, с которых осуществлялись отчисления в ФСС РФ.

После получения значения стадии дневного заработка представляется возможным определить сумму пособия по утрате трудоспособности. Для этого необходимо умножить полученное значение на количество дней болезни и вычесть 13% НДФЛ.

Также не стоит забывать о процентном отношении выплаты к продолжительности трудового стажа.

Если говорить об обстоятельствах, влияющих на размер выплаты, то следует учитывать продолжительность трудового стажа.

Процентное отношение в зависимости от ТС:

• до 5 лет — 60% от СЗ;
• 5-8 лет — 80% от СЗ;
• более 8 — 100% от СЗ.

Работник обязан обратиться в первый день утраты трудоспособности в медицинское учреждение для оформления больничного листа.

Врач медицинской организации заполняет бланк унифицированной формы в дату обращения человека с обязательным внесением информации относительно причины утраты трудоспособности.

После выздоровления работник обязан повторно обратиться в медицинское учреждение для закрытия больничного листа и его получения на руки.

Подготовленный документ предоставляется работодателю для дальнейшего заполнения и передачи его в территориальное отделение фонда социального страхования.

За первые три дня больничного денежные средства выплачивается работодателем, а все остальные компенсируются ФСС.

Для наглядного понимания приведем пример правильного расчета минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ.

Как уже отмечалось, в текущем году МРОТ установлен на отметке в 9489 руб., следовательно, сумма среднедневного заработка, рассчитанного из показателей МРОТ, составляет 311,97 руб.

Алгоритм расчета:

• 9489 руб.*24 месяца(2016-2017годы)/730 дней = 311,97 руб.

Далее достаточно умножить полученную сумму на количество дней нетрудоспособности и вычесть 13% НДФЛ. Результат и будет размером пособия.

Медицинская организация, оформляющая больничная лист, должна иметь лицензию, а также полномочия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности.

Основание для получения бланка документа работнику:

• декрет и предстоящие роды;
• заболевание или травма, полученная во время исполнение трудовых обязанностей, или за пределами территории работодателя;
• необходимость проведения ухода за родственником или нетрудоспособным членам семьи;
• карантин.

Для наглядного пособия рассмотрим несколько примеров:

2) 16252,08 – 1848,673 = 14403,407 руб.- сумма к получению.

2) 19383,60 – 2519,868 = 16863,73 руб.- сумма к получению.

В мае месяце текущего года МРОТ будет увеличен до размера прожиточного минимума официально работающего населения за второй квартал прошлого года. Ранее такие изменения планировались на 2019 год, однако власти приняли решение уравнять досрочно оба показателя.

Новая сумма МРОТ будет составлять 11163 руб. Если законопроект будет принят и вступит в действие, то расчет больничного пособия необходимо делать с учетом измененного минимального размера оплаты труда.

По новым показателям будет произведен перерасчет для лиц, временно утратившим трудоспособность до 1 мая и выздоровевшим после. Предшествующий изменениям период будет рассчитываться со старым показателем МРОТ.

При заболевании или получении травмы после повышения МРОТ, вся сумма пособия рассчитывается по-новому.

У некоторых сотрудников возникают сложности с подсчетом среднего заработка при трудоустройстве на нескольких работах одновременно по принципу совмещения.

В зависимости от вида такого сотрудничества применяются следующие правила расчета:

• весь расчетный период и на время утраты трудоспособности работник состоял в трудовых правоотношениях с несколькими нанимателем — каждый работодатель рассчитывает сумму среднего заработка отдельно;
• в период утраты трудоспособности сотрудник был оформлен в двух организациях, но два предшествующих года работал на другое юридическое лицо — средний дневной заработок рассчитывается одним из работодателей по выбору сотрудника, основываясь на справки о доходах по старому месту трудоустройство;
• В период нахождения на больничном, за два предшествующих ему года сотрудник был трудоустроен в двух компаниях, помимо этого, выполнял служебные обязанности и в других организациях — на усмотрение сотрудника. Если рассчитывает средний заработок одна компания, то берет в учет заработки в остальных. Если определяет сумму каждая организация отдельно, то работодатели подсчитывают свои значения.

Как заполнить больничный при расчете пособия из МРОТ

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом МЗСР от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

МРОТ с 01.05.2018 составляет 11 163 руб.

Например, если страховой случай наступил 28 мая 2018 года, то в строке бланка л/н «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма 267 912,00 руб. (11 163,00 руб. х 24 мес.).

В строке «Средний дневной заработок» указывается сумма 367,00 руб. (267 912,00 руб. / 730).

Такие разъяснения дает Свердловское отделение ФСС.

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ

Среднедневной заработок сотрудника за расчетный период может оказаться ниже дневного МРОТ. В статье подробная инструкция, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ, пример расчет образцы документов.

Формулы расчета больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ 2018

Средний заработок из фактических доходов за расчетный период нужно всегда сопоставлять с дневным МРОТ. Если фактический средний заработок оказывается меньше минималки (или доходов вообще нет), далее фактический заработок приравнивается к МРОТ. То есть пособие считается исходя из минимального значения.

Важные документы, чтобы заполнить больничный, если заработок ниже МРОТ

Пособие по болезни при маленьком среднем заработке или вообще отсутствии у больного каких-либо доходов (если нет среднего заработка) начинайте считать с данной формулы (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375):

Средний дневной заработок в целях расчета пособия

Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени, аналогичный показатель определяется пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудника по формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

Количество рабочих часов в день (неделю), установленных сотруднику при режиме неполного рабочего времени

Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Далее в любом случае применяйте следующую формулу, учитывающую страховой стаж сотрудника:

Рассчитанный средний дневной заработок

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от страхового стажа сотрудника (100, 80 или 60%)

Районный коэффициент (при его наличии)

И итог считайте как обычно: дневное пособие умножайте на количество дней болезни. Так вы получите сумму к выплате. Плюс с нее нужно удержать НДФЛ в момент выплаты. Взносы сверху начислять не нужно. Соцпособия освобождены от данной нагрузки.

С каким МРОТ нужно сравнивать средний заработок в 2018 году

Средний заработок, рассчитанный по общим правилам, нужно сравнивать с МРОТ, который действует на первый день болезни. Учитывайте, что в 2018 году этот показатель менялся. С 1 января до 1 мая действовало значение 9489 руб. С 1 мая минималку повысили и теперь она равна 11 163 руб.

Средний дневной заработок исходя из действующего МРОТ для обычного работника равен 367 руб. (11 163 руб. x 24 : 730).

Данные для заполнения больничного листа, если средний заработок меньше МРОТ 2018

Справку-расчет к листку нетрудоспособности вы составляете в произвольной форме. Удобно, если компания всякий раз применяет одну и ту же утвержденную по организации форму. И в ней сразу есть графы, которые отведены для среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Так вы всегда будете видеть, как соотносится с минималкой изначально рассчитанный среднедневной заработок. И таким образом сравнивать значения.

Далее на конкретном примере мы разберем соответствующую ситуацию и приведем образец такой справки.

Что касается самого больничного листка, то он в любом случае составляется по утвержденной форме. Если за два года у работника заработок оказался меньше МРОТ или вообще нет среднего заработка, то в бюллетене в графе «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы соответственно из расчета МРОТ. При этом районный коэффициент, если он есть, здесь не учитывается.

Так, при показателе, действовавшем с 1 января по 30 апреля 2018, в указанных полях должны стоять значения:

227 736 (9489 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);

311,97 (9489 руб. x 24 : 730) (поле «средний дневной заработок…»).

При повышении МРОТ – с 1 мая 2018 года – значения будут следующие:

267 912 (11 163 руб. x 24) (поле «средний заработок…»);

367 (11 163 руб. x 24 : 730) (поле «средний дневной заработок…»).

Образец заполнения больничного мы также привели далее, рассмотрев конкретный пример.

Как рассчитать и оформить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2018 – пример

Менеджер Морозов А.Н. болел с 3 по 11 августа 2018 года (9 дней). За расчетный период (2016 и 2017 годы) сотрудник имел совокупный доход 172 000 руб.

МРОТ на начало болезни равен 11 163 руб.

Коэффициент по району не установлен.

Страховой стаж равен 8,7 лет (коэффициент 100%).

Бухгалтер сначала рассчитал среднюю дневную зарплату по обычным правилам. Показатель составил 235,62 руб. (172 000 руб. : 730).

Полученную сумму бухгалтер сверил с действующим минимальным размером оплаты труда. Минималка в расчете из одного дня равна 367 руб. (11 163 руб. x 24 : 730). Это больше, чем полученное значение. Поэтому считать пособие нужно исходя из МРОТ.

Сумма за первые три дня болезни за счет средств самой компании – 1101 руб. (367 руб. x 3).

Сумма за последующие дни болезни за счет средств ФСС – 2202 руб. (367 руб. x 6).

Справку-расчет к больничному листу и сам бюллетень бухгалтер заполнил так, как показано на образцах.

Когда требуется пересчет больничного из-за изменения МРОТ

1 мая 2018 года, как мы уже отметили, МРОТ по всей России вырос. Из-за этого возможны так называемые переходные ситуации. Например, когда человек с маленьким окладом заболел до 1 мая, а выздоровел после. Или – что встречается в жизни более часто – декретный отпуск начался до 1 мая, а продолжился после.

Если во всех выше перечисленных случаях пособие считалось исходя из МРОТ и стаж работника больше 6 месяцев, то оснований для доплаты (корректировки) пособия нет. Ведь величина, исходя из которой считается выплата, берется на дату открытия больничного листка. Соответственно если болезнь наступила еще в апреле, то не важно, что больничный был закрыт в мае. МРОТ берется в старом размере 9489 руб.

При заболевании в мае уже берется новое значение.

Если стаж работница меньше шести месяцев, то есть ограничение, связанное с МРОТ: сумма к выплате из расчета за месяц не должна быть выше минималки. Поэтому в связи с повышением показателя может возникнуть необходимость доплаты пособия. Необходимо пересчитать больничные выплаты всем работникам со стажем до 6 месяцев, если больничный отпуск или декрет начался до 1 мая 2018 года, а завершен в мае 2018 года или позже.

Пример расчета «переходящего» больничного в 2018 году, если средний заработок меньше МРОТ

Секретарь И.К. Потапова была на больничном с 25 апреля по 4 мая. Ее заработок за 2017 и 2016 годы ниже МРОТ. Всего 200 000 руб. Стаж работницы – 3,6 лет.

Бухгалтер рассчитала Потаповой пособие исходя из минимального значения, которое действовало на дату, когда врач открыл больничный. Это МРОТ, равный 9489 руб. Итого сумма выплаты составила 1871,80 руб. (9489 руб. x 24 : 730 x 60% x 10 дн.).

Пример перерасчета «переходящего» больничного декретнице в 2018 году

Бухгалтер Сидорова О.Н. ушла в отпуск по беременности и родам с 1 марта 2018 года. Декрет продлится 140 дней – до 18 июля 2018 года.

У сотрудницы стаж менее 6 месяцев. В апреле бухгалтер выплатила декретные.

Расчетный период – это 2016 и 2017 годы. За это время у декретницы заработок меньше МРОТ.

Бухгалтер рассчитала средний дневной заработок для расчета пособия исходя из МРОТ на начало декрета. Результат расчета – 311,97 руб. (9489 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Поскольку страховой стаж Сидоровой меньше шести месяцев, ей полагается пособие не более одного МРОТ за полный календарный месяц.

Отпуск длится 4 полных месяца с марта по июнь, а также 18 дней в июле.

Дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска (исходя из одного МРОТ на момент начисления) бухгалтер рассчитал так:

• в марте 2018 года – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• апреле 2018 – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• мае 2018 – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.;
• июне 2018 – 9489 руб. : 30 дн. = 316,3 руб.;
• июле 2018 – 9489 руб. : 31 дн. = 306,1 руб.

Затем средний дневной заработок (311,97 руб.) бухгалтер сравнил с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И допустимое значение умножил на соответствующее количество дней отпуска:

• в марте возможный максимум 306,1 руб., среднее значение выше максимума, поэтому к выплате берется максимум за этот месяц и итоговая сумма равна 9489,1 руб. (306,1 руб. x 31 дн.);
• в апреле возможный максимум 316,3 руб., среднее значение укладывается в этот максимум, поэтому сумма к выплате за этот месяц равна 9359,1 руб. (311,97 руб. x 30 дн.);
• в мае картина аналогична марту, сумма к выплате за пятый месяц 2018 года – 9489,1 руб.;
• в июне – как в апреле, сумма к выплате за этот месяц равна 9359,1 руб.;
• в июле картина аналогична марту и маю, но выплата считается исходя не из полного количества дней в месяце (31), а только за 18 дней, приходящихся на отпуск. Итоговая сумма – 5509,80 руб. (306,1 руб. x 18 дн.).

Сумма пособия, выплаченная в апреле 2018 года, составила 43 206,20 руб. (9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 9489,1 руб. + 9359,1 руб. + 5509,80 руб.).

С мая МРОТ составляет 11 163 руб. Поэтому максимальное пособие с мая по 18 июля 2018 года надо пересчитать. Обращаем внимание: не само среднее значение. Новые максимумы таковы:

• в мае и июле 2018 года – 11 163 руб. : 31 дн. = 360,10 руб.;
• июне 2018 – 11 163 руб. : 30 дн. = 372,1 руб.

Теперь, с учетом скорректированного повышенного максимума, в мае и июле 2018 года к оплате нужно брать среднее значение, равное 311,97. Раньше оно не укладывалось в ограничительные рамки. В июне и так изначально был взят в расчет средний заработок.

Бухгалтеру нужно пересчитать сотруднице пособие за май и июль по среднему заработку. Старый размер пособия за май и июль – 14 998,9 руб. [306,1 руб. × (31 дн. + 18 дн.)]. После пересчета – 15 286,53 руб. [311,97 руб. × (31 дн. + 18 дн.)]. К доплате выходит 287,63 руб. (15 286,53 руб. – 14 998,9 руб.).

В мае бухгалтер выплатил рассчитанную сумму доплаты декретнице Сидоровой.

Оцените статью: