Справка об отпуске с мест работы

Справка об отпуске с места работы – образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье – должна выдаваться любому сотруднику по его требованию. Разберем, как правильно ееоформить.

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

• наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
• исходящий номер и дату;
• Ф. И. О. работника;
• с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
• среднемесячный размер оплаты труда;
• на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
• для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
• печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах».

Сотрудник любой организации имеет право затребовать у своего работодателя справку об отпуске. И последний не вправе отказать ему в предоставлении данной документации.

Справка об отпуске с основного места работы представляет собой документ, в котором содержится информация, касающаяся периода предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поскольку унифицированного бланка трудовое законодательство не предусматривает, оформление такой справки осуществляется в свободной форме.

Справка может потребоваться в различных случаях.

Детский сад обычно запрашивает документ, подтверждающий факт отпуска у родителя, если последний не планирует приводить ребенка в течение него ребенка.

Справка нужна для того, чтобы за ребенком сохранили место.

Возможны и другие причины: получение садика вне очереди, внесение на льготных условиях и т.д.

Для получения визы в некоторые страны консульства запрашивают справку об отпуске с места работы, образец заполнения которой размещают на своем сайте.

Обычно такой документ должен содержать информацию о должности лица, оформляющего въездные документы, уровне дохода, продолжительности оплачиваемого отдыха и информацию, подтверждающую сохранение рабочего места.

Сотрудники консульства оставляют за собой право созвониться с руководством соискателя визы и удостовериться в достоверности предоставленных данных.

Справка с работы может понадобится и при оформлении декрета, если женщина в последние годы меняла место постоянного трудоустройства.

Данные в справке должны содержаться те же, что и при оформлении визы.

Такую справку работники часто запрашивают, если трудятся где-то внешними совместителями и хотят, чтобы отпуска по основному и дополнительному месту работы совпадали.

В случае с временной работой, при предоставлении данного документа работодатель по совместительству должен пойти на встречу своему сотруднику.

Как правило, справка об отпуске выдается отделом кадров или бухгалтерией организации. Оформляется она на стандартном фирменном бланке в произвольной форме.

Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.

Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

• полное наименование организации;
• дата составления;
• сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
• подпись руководителя компании.

Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.

Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа.

От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

Документ подписывается директором организации.

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

• В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
• Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
• После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
• В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Приказ об убытии генерального директора в отпуск — здесь.

Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса. Достаточно подписи должностного лица.

Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

Например:

Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска. Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства. Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде.

В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец)

Общество с ограниченной ответственностью

Адрес: 129626, г. Москва,

Графская улица, дом 44, корпус 2

тел: 8 (495) 123-44-66

факс: 8 (495) 123-44-67

Исх. N 14 от 07.06.2016 г.

Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера. Среднемесячный заработок Селиванова А.Н. составляет 27560 руб.

На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Порядок осуществления производственной деятельности сопровождается различными документально оформляемыми процедурами. В частности, кадровое подразделение нередко сталкивается с необходимостью оформления для работника справки об отпуске. Она может понадобиться субъекту в различных целях (для предъявления в государственные службы, банки, социальные структуры и т.д.). Поэтому кадровикам необходимо быть ознакомленными с порядком ее оформления.

Основные цели, в которых оформляется справка об отпуске

Исходя из ст. 114 ТК РФ, каждое трудоустроенное лицо в РФ вправе претендовать на регулярный ежегодный отпуск за счет нанимателя. Справка о нем оформляется в относительно короткие сроки. Так, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, наниматель должен выдать ее подчиненному максимум через три дня после поступления в кадровое подразделение соответствующего запроса.

К причинам, которые могут послужить основанием для запроса рассматриваемой справки, относится:

• Оформление визы. Нередко у субъекта могут затребовать приложить к общему пакету документов справку об отпуске с места работы;
• Запрос из детского сада ребенка. Если малыш отправляется с родителями в отпуск за границу, в детсад необходимо предоставить документ в качестве подтверждения того, что ребенок будет отсутствовать больше 3-х дней.
• Внешнее совместительство. Предполагается, что внешний совместитель может запросить у одного из нанимателей подобную справку с целью предоставления по второму месту работы. Подобная процедура осуществляется, если лицо стремится сделать так, чтобы даты отпусков по обоим местам трудоустройства совпадали.

Помимо указанного, рассматриваемая справка может понадобиться при беременности. Предполагается, что справка о декретном отпуске может потребоваться, если сотрудница в последние перед отпуском по БиР годы регулярно меняла места трудоустройства.

Общая информация об оформлении справки об отпуске с места работы

Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

• наименование компании и контактные данные;
• фактическую дату оформления документа;
• информацию об отпуске;
• личную подпись генерального директора фирмы.

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

Грамотное составление справки об отпуске заключается в последовательном отражении следующей информации:

1. Наименования компании, после чего – контактных данных.
2. Фактической даты формирования бумаги.
3. Названия бумаги, в данном случае – «Справка», ее номера в соответствии с внутренним документооборотом компании. Также ниже уместно указать, какого типа предоставляется справка. В рассматриваемой ситуации следует прописать: «об отпуске по месту работы (трудоустройства)».
4. Основного текста. Здесь важно грамотно и полно указать ФИО заявителя, причину оформления данной справки, а также подтвердить необходимые факты. В основном тексте также указывается среднемесячный доход лица и периодичность, на которую обеспечивается отпуск.

Нередко в рассматриваемой бумаге также отмечается структура, которая запросила у субъекта справку об отпуске с места работы (используется формулировка: «Справка выдана для…» и указывается наименование инстанции). Также уместно прописать: «Справка выдана для предъявления по месту требования».

Указанная информация должна быть завизирована гендиректором, проставляющим печать предприятия (если таковая имеется), а также главному бухгалтеру. Подписи расшифровываются.

На практике образец справки об отпуске с места работы выглядит следующим образом:

ООО «Марианская впадина»

г. Москва, ул. Садовая, д. 343/б, оф. 222, тел. +79185448585

об отпуска с места трудоустройства

Справка выдана Светлакову Николаю Анатольевичу в подтверждение того, что он действительно трудится в ООО «Марианская впадина» на должности инженера-конструктора.

С 01.12.2018г. по 28.12.2018г. Светлакову Н.А. действительно предоставляется регулярный оплачиваемый отпуск на 28 (двадцать восемь) календарных дней с полным сохранением среднего дохода субъекта.

Среднемесячный заработок по состоянию на 01.12.2018г. составляет 24.000 руб.

Справка предоставляется для предъявления по месту требования.

Генеральный директор Лебедев А.О. Лебедев А.О.

Главный бухгалтер Кошерина П.М. Кошерина П.М.

Нюансы оформления справки об отпуске с места работы

Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку. Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу. Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок. Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах.

При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана. Это может обеспечить доказательную базу при возникновении конфликтов.

Таким образом, справка об отпуске с места работы является простым документом, который оформляется в коротки6 сроки и обеспечивается трудоустроенному лицу в обязательном порядке. Нанимателям рекомендуется позаботиться о наличии его образца в компании (в частности, в кадровом подразделении бизнес-субъекта).

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

• нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
• иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
• эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ ).

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

• полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
• дату составления;
• исходящий номер;
• наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• период работы в организации;
• среднемесячный размер заработка;
• период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
• следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

Справка об отпуске представляет собой документ, подтверждающий причину отсутствия человека на рабочем месте в определенный промежуток времени. Таким документом работодатель подтверждает тот факт, что в определенное время сотрудником реализовывалось его право на отдых. Потребоваться данная справка может в совершенно различных ситуациях и отказать в ее выдаче работодатель не имеет права. В статье рассмотрим когда требуется справка об отпуске с места работы, а также приведем образец такого документа.

Законодательством не предусматриваются такие случаи, когда работающий гражданин обязан доказывать свое нахождение в отпуске. Такая справка не будет являться документом, наделяющим какими-либо правами обладателя. Однако, с требованием о представлении подобной справки можно столкнуться довольно часто.

Важно! Если человеку предоставлена справка об отпуске, то это не означает, что его отпуск начнется и закончится в указанный период времени. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, отпуск работника может начаться позже или продлиться на несколько дней.

Работодатель должен предоставлять работнику любой документ, запрашиваемый в письменном виде и связанный с его занятостью (62 ТК РФ). Данная справка не является исключением и выдается в следующих случаях:

Запросить справку об отпуске может сам работник или иное заинтересованное лицо с согласия сотрудника (закон «О персональных данных»). Таким правом также обладают государственные органы. Они могут запрашивать подобный документ для уточнения информации о том, почему конкретное лицо отсутствует на своем рабочем месте. При таких запросах уже не потребуется письменное согласие самого работника (Читайте также статью ⇒ Отпуск вне графика).

По сравнению со школьными учреждениями, детские сады не устанавливают жестких требований к посещению. Но при этом они несут ответственность за детей и следят за тем, чтобы они посещали дошкольное учреждение. Это может быть обосновано тем, что свободных мест в детских садах нет, а даже если один из детей по каким-либо причинам не посещает сад, то и другого взять в сад невозможно. Кроме того, оплата за сад с родителей берется только по фактическим дням нахождения в саду, а все дни пропуска из общей суммы вычитаются.

Если родители ребенка уходят в отпуск, то для ребенка это будет уважительной причиной для пропуска дошкольного учреждения.В связи с этом потребуется предоставить документ, подтверждающий нахождение ребенка с родителями (Читайте также статью ⇒ Отпуск несовершеннолетних работников).

При поездке за границу, одним из вопросов, стоящих перед человеком будет оформление визы. Это довольно трудозатратный процесс, который потребует подготовки большого числа справок и документов. Перечень необходимых бумаг будет зависеть от того, в какую именно страну необходимо открыть визу.Кроме того, список документов может дополняться в зависимости от цели поездки, периода пребывания и самой личности заявителя.

Справка о отпуске в основной перечень документов не входит, но многие визовые отделы могут запрашивать ее. Обычно она требуется, если гражданин планирует туристическую поездку на небольшой период времени. Несмотря на то, что справка не является гарантией того, что человек точно пойдет в отпуск в указанный срок, но она может косвенно подтверждать следующее:

• официальное трудоустройство;
• продолжительность работы в организации более полугода.

Важно! Даже если при оформлении визы представляется справка об отпуске, это не означает, что необходимости в представлении справки с места работы о зарплате нет.

Справка об отпуске работника от одного работодателя, предоставляемая второму работодателю, позволяет последнему спланировать отпуск данного работника.

Важно! Трудовое законодательство обязывает работодателей предоставлять совместителям отпуск в то же время, что и по основному месту работы.

Пойти в отпуск на работе по совмещению, человек вправе в любое время. Даже если он трудится меньше полугода, он имеет право отправиться в отпуск. Даже если отпуск на работе по совмещению устанавливается графиком очередности, но по основной работе от перенесен, то и по второму месту работу отпуск должен быть перенесен. Кроме того, согласно Трудового кодекса, продолжительность отпуска должна быть такой же как и по основному месту работы.

Специальной формы для справке об отпуске нет, составляется она в свободной форме. Составить ее можно как на простом листе с указанием реквизитов работодателя, так и на фирменном бланке компании. Документ должен включать в себя следующее:

• реквизиты работодателя;
• наименование документа и дата его выдачи;
• ФИО и должность работника, на которого составляется справка;
• период отпуска;
• подпись руководителя, печать компании (при использовании).

В зависимости от того, куда именно требуется справка, в не могут указываться и иные сведения. К примеру, некоторые организации запрашивают размер сохраняемой зарплаты на время отпуска, другие – общую продолжительность работы в организации. Также определенные организации настаивают на том, чтобы в документе стояла подпись не только директора, но и главного бухгалтера или начальника кадрового отдела.

Законодательство не устанавливает определенного регламента действий для выдачи справки об отпуске сотруднику. Поэтому при поступлении подобного запроса от работника, работодатель ориентируется на иные требования, согласно которым по желанию работника ему выдаются любые сведения.

В составлении данного документа участие принимает и отдел кадров и бухгалтерия. Первые предоставляют информацию о периоде отпуска, а вторые производят расчет средней заработной платы. Таким образом, порядок действий будет следующим:

1. От работника поступает заявление на выдачу справки на имя руководителя.
2. По указанию руководителя отдел кадров готовит сведения о начале и конце отпуска, а бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.
3. Готовится справка, которую подписывает руководитель и главный бухгалтер.
4. Справка выдается работнику.

Вопрос: Какая справка выдается, если сотрудник находится в декретном отпуске?

Ответ: В этом случае выдается такая же справка, как и при обычном отпуске. Отличие ее заключается в том, что выдается она в особой ситуации и предоставляют ее как правило в ФСС.

Вопрос: Обязательно ли работнику писать заявление на получение справки и в какой срок работодатель должен ее предоставить?

Ответ: Специального требования о том, что работник должен составлять письменный запрос на получение справки нет. Однако, в организации может предусматриваться иной порядок. Кроме того, работодатель также может разработать бланк заявления, который работник должен будет заполнить для выдачи справки. По заявлению работника справка работодателем должна быть выдана в течение 3 дней.

Вопрос: Сотрудник написал заявление о выдаче ему справки об отпуске с указанием средней заработной платы. За какой период времени нам нужно рассчитать средний заработок?

Ответ: Если организацией, в которую нужно предоставить справку не установлены требования о периоде, за который рассчитывается средний заработок, то обычно его принимают равным 12 месяцам. Однако, для того, чтобы бухгалтерам не делать лишних расчетов, информацию можно уточнить непосредственно в этой организации.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Что такое справка об отпуске с места работы, для чего она нужна и как оформляется: образец документа

Как известно, трудовым законодательством за каждым работающим гражданином закреплено право ежегодного оплачиваемого отдыха.

При этом порой возникают ситуации, когда встает необходимость в получении справки о предоставлении ежегодного отпуска. Итак, что же это такое и как ее получить? На все эти вопросы поможет ответить настоящая статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Справка об отпуске представляет собой официальный документ, который выдается организацией-работодателем. Как правило, в рамках данной бумаги указывается период, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Существует несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в получении такого рода документа:

1. в случае если гражданин собрался улететь на отдых за границу, то для того, чтобы получить визу иностранного государства, у него потребуют в консульстве данную справку;
2. если сотрудник одновременно работает на еще одной работе по совместительству и желает, чтобы даты начала и конца отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали;
3. некоторые садики также требуют такую бумагу в случае, если родитель планирует вместе с ребенком уехать на отдых.

Следует отметить, что в настоящее время нет единого образца документа о нахождении в отпуске. Как правило, она оформляется в произвольной форме.

Однако при ее составлении так или иначе необходимо следовать основным правилам делового письма:

• формат бумаги А4;
• составляется на фирменном бланке организации (если есть);
• использовать следует исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие всех реквизитов, подписей и печати юридического лица.

В справке необходимо отразить следующую информацию:

1. «Шапка» документа, в которой необходимо указать данные организации (название, адрес, телефон, факс).
2. Регистрационные данные и название документа. В данной бумаге должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

• Полное наименование организации-работодателя.
• Название документа — в данном случае будет иметь следующий вид: «СПРАВКА».
• Номер и дату регистрации во внутренней корреспонденции организации.
• Все необходимые подписи и печать.

Подтверждение факта того, что сотрудник (указать его ФИО) действительно работает в данной организации.

Необходимо также указать с какого периода, и на какой должности, конкретное физическое лицо осуществляет свою трудовую деятельность в этой компании.

Указать размер среднемесячного заработка работника (по желанию).

Отразить дату начала и конца ежегодного оплачиваемого отпуска, а также его общую продолжительность в днях.

Далее следует указать, с какой целью выдан документ. Как правило, производится следующая запись: «Справка дана для предъявления по месту требования».

Ставятся подписи соответствующих должностных лиц и печать.

• Скачать бланк справки об отпуске с места работы
• Скачать образец справки об отпуске с места работы

В соответствии с нормами статьи 62 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан выдать сотруднику справку не позднее трех рабочих дней, прошедших с момента подачи соответствующего заявления.

Основанием для выдачи справки о представлении отпуска является письменное заявление сотрудника.

Подводя итог, следует отметить, что процедура оформления справки о предоставлении отдыха не составляет особой сложности. Самое главное заранее побеспокоиться об ее получении, так как для этого следует написать заявление, а также подождать 3 дня.

Оцените статью: