Справка из бухгалтерии для суда как составить

При ведении судебных споров с контрагентами и/или проверяющими в любой момент может понадобиться бухгалтерская справка для суда. Расскажем, как ее оформить с максимальной пользой для предприятия.

На практике одна из самых распространенных бухгалтерских справок для суда – о задолженности. Дебиторской и/или кредиторской. Она одновременно выступает:

• оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);
• доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.

Требуемый образец бухгалтерской справки для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

Главное, чтобы в ней были точные, юридически грамотные и уместные ссылки на положения законодательства, а также в доступно приведены справочные данные, которые фирма хочет подтвердить либо опровергнуть в суде.

Учтите, что последнее время суды всё чаще и чаще принимают бухгалтерские справки, составленные в свободной форме, в качестве надлежащих доказательств в том или ином споре.

Имейте в виду (!): статья 313 Налогового кодекса прямо называет справку бухгалтера (наряду с другой «первичкой») документом, подтверждающим налоговый учет. И любой суд не имеет права игнорировать данное нормативное правило. В том числе на том основании, что обязательного бланка такой справки законом не установлено.

Имейте в виду: ссылаться в данной справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно. А вот чтобы ее подписал не только главный бухгалтер, но и руководитель организации, очень желательно. Это придаст справке доказательственный вес в суде.

Далее представлен образец бухгалтерской справки для суда о задолженности по «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с нерадивых контрагентов через арбитражные суды.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

г. Москва 06 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка № 3-С

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-ИНВ).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

Генеральный директор______________/В.В. Краснов/
Главный бухгалтер______________/Е.А. Широкова/

Сразу скажем, что одной такой бухгалтерской справки для суда будет недостаточно. Но в то же время, ее отсутствие никак не влияет на юридическую силу остальной «первички».

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:

• в качестве «первички»;
• для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.

Читайте так же:  Салат оливье обогнал инфляцию, селедка под шубой на подходе ждём роста цен в декабре

В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
   • наименование документа;
   • дата составления;
   • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
   • совершаемая операция, особенности;
   • список ответственных лиц.
2. Основная часть может содержать:
   • сведения о том, что изменилось;
   • предыдущие показатели;
   • правильный способ расчета.

Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

• исправления ошибок;
• списания торговой наценки;
• корректировки показателей материально-производственных затрат.

Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

• расчетные;
• об исправлении ошибок;
• для бюджетной сферы;
• образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
• о списании задолженности;
• предназначенные для суда.

Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

• название компании;
• суть операции и расчет по ней;
• дату составления;
• Ф.И.О. ответственных лиц.

Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона ООО «Гуру»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

Документ может выглядеть примерно так:

Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

г. Москва 06 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка № 3-с

В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

Бухгалтерская справка — это внутренний документ организации, приравненный по значимости к первичному. С ее помощью можно зафиксировать или исправить многие хозяйственные операции: расчет дивидендов, процентов по кредитам, больничных, дать пояснения к отчетным данным и т. д. Документ применяется и в налоговом учете.

Справка не имеет типовой формы и может составляться произвольно, однако, в ней должны присутствовать обязательные реквизиты, характерные для первички.

Бухгалтерская справка применяется для внесения исправлений в бухучет. При обнаружении ошибки ее стоит откорректировать в месяце выявления. Учет и отчетность того периода, когда неточность допущена, изменению не подлежат.

Справка необходима для расчета сумм, за нахождение которых несет ответственность именно бухгалтер. Это значимо, например, при раздельном учете облагаемых и необлагаемых НДС операций. При этом в документе рассчитываются соответствующие доли выручки. От полученных значений определяют НДС, учитываемый в стоимости товаров, и налог к вычету.

Суды соглашаются с тем, что на предприятии ведется раздельный учет НДС, если в справке произведены расчеты доли выручки и части налога.

Для обоснования расчетов бухгалтерскую справку используют в следующих ситуациях:

• исчисление процентов по кредитам, полученным и выданным;
• расчет процентов по займам, входящих в расходы при налогообложении;
• перевод в рублевый эквивалент стоимости товаров, отраженной в валюте;
• подсчет размера НДС к восстановлению, ранее принятого к вычету;
• приложение расчета к листку нетрудоспособности;
• пересчет налоговой базы за прошлые периоды при упрощенке в случае реализации основных средств в установленные НК РФ сроки.

Справка содержит проводку-исправление. Она отражает факт неправильного отображения на счетах хозяйственной операции. Новые бухгалтерские записи заносятся в учет датой справки.

Справка является первичным документом в налоговом учете. На ее основании в нем делаются поправки. В отличие от бухучета, изменения регистрируют в том периоде, в котором они допущены. Исключение составляет случай, когда совершенная ошибка способствовала переплате налога. При этом корректировке подлежит база отчетного периода.

В документе фиксируют результаты дооценки фактической себестоимости до уровня плановой. С помощью справки бухгалтера оформляют процедуры внутреннего контроля.

Бухгалтерская справка поясняет произведенные исправления, поэтому она должна содержать необходимые сведения. В ней нужно указать причины появления неточности и порядок ее устранения в налоговом и бухучете. Это делается для того, чтобы со временем не забыть, как, что исправлялось и по какой причине.

Нередко случается так, что хозяйственная операция произведена, но нет подтверждающих бумаг. Здесь также нужно оформить бухгалтерскую справку. Например, есть соглашение на определенную сумму и расходная операция произведена. В учете это можно отразить справкой. При получении документов нужно уточнить сумму операции.

Один вариант применения бухгалтерской справки предложен Минфином РФ. Так, при передаче основных фондов без счетов-фактур в счет вложения в уставный капитал, нужно отразить справку в книге продаж. В ней будет указываться НДС с остаточной стоимости не переоцененных переданных основных фондов.

Независимо от вида регистрируемой операции, справку бухгалтера нужно оформить правильно, т. к. она по значимости приравнивается к первичному документу. Законодательство не установило для нее специализированной формы, лучше применять внутрифирменный шаблон.

Заполнение документа состоит из трех этапов:

• название;
• дата оформления;
• реквизиты предприятия;
• проводимая операция, ее характеристики;
• перечень ответственных исполнителей.

• сведения об изменениях;
• прежние значения;
• правильный метод расчета.

Форму самостоятельно разработанной и утвержденной приказом справки закрепляют в учетной политике компании. В качестве основы можно использовать форму 0504833. Она принята Минфином для учреждений госсектора.

Документ обычно составляют в электронной форме с учетом типовых требований к ее заполнению: отсутствие описок, наличие основных реквизитов и т. д.

Справки содержат и отрицательные проводки.

Они применяются в следующих случаях:

• корректировка ошибок;
• списание торговой наценки;
• изменение затратных показателей.

Образец справки для суда составляется в общепринятом виде. Ее обязательную или рекомендованную форму закон не устанавливает.

В ней нужно прописать точные, юридически грамотные, целесообразные ссылки на нормативные акты. В бумаге должна доступно приводиться справочная информация, которую компания хочет подтвердить или опровергнуть в суде.

Сейчас арбитраж принимает справки свободной формы как доказательство в том или ином споре. Бухгалтерская справка считается бумагой, подтверждающей налоговый учет (ст. 313 НК РФ). Каждый суд должен учитывать это нормативное правило, в т. ч. на основании того, что форма справки законодательно не установлена.

Для оформления справки бухгалтера для суда желательно использовать фирменный бланк компании. В ней необязательно ссылаться на то, что она подготовлена для судебных целей.

Лучше, чтобы помимо главбуха справку подписал и директор. Это добавит документу доказательственное значение при судебном разбирательстве.

Помимо уставного капитала в состав собственного капитала включаются резервный и добавочный капитал, а также нераспределенная прибыль.

Образец написания бухгалтерской справки по основным средствам смотрите здесь.

Справки помогают бухгалтеру зафиксировать хозяйственные факты и расчеты, подтвердить свою правоту в спорных ситуациях с налоговиками. Составление документа не занимает много времени.

Справка позволяет уменьшить величину исполнительного сбора или штрафа.

В ней желательно привести подробную информацию, чтобы было ясно, откуда берется каждая цифра. К ней прикладывают ксерокопии подтверждающих бумаг, из которых видно, что корректировка необходима. Нередко письменные пояснения помогают организации убедить судей в своей правоте.

Есть множество случаев, когда бухгалтерская справка для суда позволила избежать наказания за неполное перечисление НДС.

Справки помогли компаниям не уплачивать штрафы по ст. 120 НК РФ за грубые нарушения в учете доходов и расходов в виде неверного отражения на счетах хозяйственных операций.

Справка пригодится, если предприятие продает облагаемые и необлагаемые НДС товары. Сумма налога, относящаяся к общехозяйственным издержкам, подлежит распределению. Одна часть относится на затраты, другая принимается к вычету. Расчет обеих сумм необходимо подкрепить оправдательным документом — справкой бухгалтера. Она будет хорошим подспорьем при возникновении конфликтов с налоговиками.

Иногда бухгалтерские бумаги теряются, а их восстановление требует времени. Подтвердить операции поможет справка. В ней следует указать реквизиты отсутствующих бумаг. Суд может признать подобную замену, например, обоснованием права организации на вычет по НДС. Справку составляют и при недостаточности информации в первичке.

Например, одной компании удалось доказать законность отнесения к внереализационным расходам безнадежной задолженности, по которой истек срок давности. В ходе ревизии фирма показала налоговикам договора и накладные на отгрузку, свидетельствующие о появлении дебиторки.

По завершении сроков давности оформлялись справки о наличии безнадежного долга и распоряжения на ее списание. Арбитры посчитали, что присутствуют документальные основания на списание долгов и отклонил претензии истца.

Если квартиросъемщик не платит за коммуналку 2-3 месяца, ЖКУ сообщает ему о задолженности, учитывая уважительные причины просрочки. Уведомление высылают почтой или вручают лично под подпись. После его получения должник обязан погасить долг в пятидневный срок.

Данный документ подтверждает факт того, что ЖЭК пытался решить вопрос о погашении обязательства мирным путем. Для взыскания долга, накопившегося за год, к хозяину квартиры применяют розыскные мероприятия при отсутствии его по адресу либо уведомляют о недоимке и предельном сроке погашения.

Коммунальщики вправе подать в суд, если задолженность образовалась за 3 года или ее величина составляет 80% рыночной стоимости жилья. При подаче иска для ЖЭУ может сложиться неблагоприятная ситуация, если должник — неблагополучная семья. К ней может применяться выселение либо конфискация собственности.

Подобные меры недопустимы в следующих случаях:

• данное жилье у должника единственное;
• садовые участки в личном пользовании не подлежат конфискации;
• изъять нельзя предметы личного обихода.

Если семья не имеет средств для оплаты коммуналки, она может оформить субсидию в органах соцзащиты.

Для выявления размера задолженности расчеты сверят по квитанциям. Если долг по ЖКХ насчитан правильно, жилец вправе заключить с коммунальщиками соглашение о его поэтапном погашении.

Сначала рекомендуется оплатить пени, а затем основную сумму. Иск о взыскании долга ЖЭУ подает по месту проживания неплательщика.

К нему прикладываются следующие бумаги:

• квитанция на уплату пошлины;
• документ, подтверждающий претензии истца;
• бумаги, доказывающие попытки мирно урегулировать ситуацию;
• расчет задолженности.

Исковое заявление оформляется в соответствии со ст. 131 ГПК РФ и содержит следующие сведения:

• название судебного участка;
• данные об истце и ответчике;
• формулировку требований истца;
• факты, подтверждающие наличие задолженности;
• ссылки на законодательство;
• сумму иска;
• перечень прилагаемых бумаг.

Практика показывает, что суды в вопросах взыскания долга по коммуналке выносят решение, удовлетворяющее обе стороны. Арбитры учитывают трехлетний срок исковой давности. Оценивают досудебную работу коммунальщиков с должниками.

Основной метод исправления счетной ошибки — доначисление нужной суммы либо сторнирование.

Пример. Организация выплатила работнику зарплату за январь в размере 27 тыс. р., за февраль — 28 тыс. р., в марте обнаружилась переплата за январь в сумме 2 тыс. р. сотрудник добровольно внес деньги в кассу.

Бухгалтер составил справку и отразил в ней следующие проводки:

Переплата по НДФЛ засчитана при очередной уплате налога.

Справка бухгалтера используется для отражения прибыли (убытка) прошлых лет. Также с ее помощью оформляют операции, для которых не предусмотрены типовые формы документов. При этом оформляют справку-расчет. Она фиксирует сумму операции и процедуру ее расчета.

Примером справки-расчета является одноименное приложение к больничному. Типовой формы документ не имеет. Бухгалтерские программы формируют его автоматически. Заполнить его можно и вручную, скачав шаблон из интернета.

Расчет к листку нетрудоспособности можно оформлять в виде справки бухгалтера на бланке для писем компании.

Он должен включать:

• название организации, организационно-правовую форму;
• контактные данные;
• учетный номер ФСС и код подчиненности;
• прочие реквизиты страхователя;
• дату и номер справки;
• номер и дату соответствующего больничного.

Бумагу подписывает главбух, печать не ставится.

Нередко при отношениях с контрагентами применяют взаимозачет, такие операции оформляют справкой. Она требуется арендаторам для принятия расходов к учету, т. к. многие арендодатели не выдают акт, потому что по ГК РФ сдача в аренду не относится к услугам.

Применяя справку, бухгалтер проясняет некоторые учетные показатели. Например, сумму возмещаемого из бюджета НДС. Наличие этого документа часто снимает лишние вопросы налоговиков в ходе ревизии.

Применяя бухгалтерскую справку, следует знать некоторые нюансы:

• Она не заменит документ, который должны составлять контрагенты. Некоторые операции в справке нужно отражать только для внутреннего использования. Например, составление акта приема продукции, полученной без сопроводительных бумаг. При этом налоговики отметят, что в справке нет правовой основы. Расходы могут не утвердить. Их нельзя учесть при исчислении налога. Оспаривать подобное решение сложно.
• Справка выступает подтверждением информации, находящейся в системе внутреннего учета. Бухгалтер должен различать порядок оформления справки, как первичного документа или для иных целей. Например, бухгалтерская справка для суда.
• В сложных случаях бухгалтер может запутаться в корректировках, поэтому в текст документа нужно включать подробную информацию, прикладывать бумаги с ошибками и оправдательные.

Справки бухгалтера бывают нескольких видов:

• расчетные;
• об исправлении неточности;
• о раздельном учете НДС;
• о списании долга;
• для суда.

Каждая имеет нюансы при составлении, помогающие подтвердить правомерность какого-либо факта.

Итак, справка бухгалтера не имеет типовой формы, но закон предъявляет определенные требования к ее составлению. Она используется для исправления данных бухгалтерского и налогового учета, в вопросах, связанных с НДС, расчетах с контрагентами и т. д. Правильно оформленный документ будет надежным доказательством при разногласиях с контролирующими организациями.

Основные различия между внутренним и внешним аудитом представлены в таблице.

Каким ПБУ регулируется учетная политика организаций — узнайте здесь.

Составляем справку о дебиторской задолженности – образец

Справка о дебиторской задолженности – образец ее вы можете скачать на нашем сайте – является универсальным документом, который предъявляется в суде или выполняет отчетные функции. От чего зависит способ применения этого документа и на основе каких бланков он может составляться?

Для чего нужна справка о дебиторской задолженности?

Под справкой о дебиторской задолженности правомерно понимать:

1. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Соответствующая справка составляется для обоснования конкретного объема требований истца к ответчику. При этом в ходе суда ответчик может предметно сформулировать возражения относительно тех или иных позиций, отраженных в справке от управомоченной стороны.

2. Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, подотчетным какому-либо другому субъекту (например, по ведомственной вертикали подчинения).

Он может составляться хозсубъектом на периодической основе в качестве отчетной документации (например, по итогам инвентаризации обязательств). При этом в справке может отражаться не только дебиторская задолженность, но и кредиторская (поскольку в осведомленности о ней вышестоящий орган может быть заинтересован в не меньшей степени, чем в получении сведений о дебиторке подотчетной организации).

Первый тип справки о дебиторской задолженности, как правило, составляется в свободной форме. Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности?

В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами.

Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки.

Узнать больше о специфике работы с формой № ИНВ-17 вы можете в статье: «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999. Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности?

Мы рассмотрели формы справки о дебиторке, которые часто используются для составления отчетности. Если же вам для суда требуется оформить справку о дебиторской задолженности – образец ее, адаптированный для предоставления в судебную инстанцию при взыскании долгов с контрагента, вы тоже можете скачать на нашем сайте.

Справка, отражающая сведения о дебиторской задолженности, может составляться для предъявления в суд — в качестве документа, утверждающего перечень неисполненных обязательств контрагента — или же формироваться в порядке предоставления отчетности хозяйствующего субъекта для вышестоящей структуры. В обоих случаях для составления справки могут использоваться унифицированные бланки.

Узнать больше о работе с дебиторской и кредиторской задолженностью вы можете в статьях:

Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

• составить баланс;
• найти ошибку;
• составить бухгалтерскую справку.

Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

• исправление ошибки;
• списание задолженности;
• определение суммы резерва по сомнительным долгам;
• формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
• ведение раздельного учета НДС;
• и т. п.

В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

• наименования организации;
• номера документа и даты его составления;
• названия документа;
• содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
• единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
• данных других первичных документов (при необходимости);
• должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
• подписи составителя.

Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

Оцените статью: