Сегодня рассмотрим тему: "как провести собрание жильцов в многоквартирном доме: руководство по действиям" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
Содержание
Добро пожаловать на страницу, где я представляю вам информацию о собрании жильцов в многоквартирном доме. Жилищная ассоциация – это независимая организация, которая представляет интересы жильцов и помогает в решении вопросов, связанных с обслуживанием и управлением дома. Собрания жильцов – это важное событие, на котором обсуждаются различные вопросы, влияющие на жизнь жильцов. Правильное проведение собрания и внимательность к деталям могут существенно повлиять на принятые решения и на жизнь каждого жильца.
Порядок проведения собрания в многоквартирном доме регулируется Жилищным кодексом. Для начала проведения собрания, председателя дома, должен составить повестку дня. Информацию о дате и времени собрания необходимо отправить каждому жильцу в доме, используя указанный адрес. Чтобы убедиться в доставке сообщения, председатель может потребовать подписку на получение уведомления. Если вы не получили уведомление, попробуйте обратиться к председателю или узнайте дату и время собрания из объявлений, размещенных в общем помещении дома.
Обратите внимание, что на собрание могут быть поставлены только те вопросы, которые указаны в повестке дня. Если вас интересует какой-либо вопрос, но его нет в повестке дня, вы можете обратиться к председателю и попросить добавить его. Также там будет указан вопрос о проведении выборов председателя и членов домовой или жилищно-эксплуатационной комиссии. Инициатором добавления вопроса в повестку дня может быть любой жилец дома.
Определение места и времени собрания
Определение места и времени собрания жильцов в многоквартирном доме является важным шагом, который необходимо выполнять с соблюдением определенных правил и процедур.
Согласно Жилищному кодексу Российской Федерации, собрание жильцов должно проводиться в общем для всех месте, доступном для жильцов и предназначенном для таких мероприятий. Обычно это является помещение на первом этаже здания, такое как фойе или общая комната.
Назначение места проведения собрания должно быть утверждено председательствующим на собрании. При этом необходимо предусмотреть возможность представителя ассоциации или квартирного управляющего в случае, если непосредственный председатель отсутствует.
Что касается времени проведения собрания, то оно должно быть определено заранее и указано в приглашении, которое должно быть направлено письменно каждому жильцу не менее чем за десять дней до даты проведения собрания. В случае если срок проведения собрания приходится на выходные или праздничные дни, собрание следует перенести на ближайший к ним рабочий день.
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Важно также учесть, что каждый жилец обязан заранее сообщить председателю собрания адрес своего места жительства, где будут направлены важные уведомления и документы. Также необходимо отметить, что собрание может быть проведено как в очном, так и в заочном формате голосования.
Таким образом, определение места и времени собрания является неотъемлемой частью порядка проведения собраний жильцов многоквартирных домов. Соблюдение данных инструкций позволяет обеспечить доступность участия каждого жильца и эффективность принятия решений по важным вопросам жилищно-коммунального хозяйства.
Выбор удобного для большинства времени
Один из важных вопросов, связанных с проведением собрания жильцов в многоквартирном доме, это выбор удобного для большинства времени. Каждый жилец должен иметь возможность принять участие в собрании и высказать свою ассоциацию по повестке дня.
Для того чтобы определить удобное время, можно попробовать провести небольшое опросное голосование среди жильцов. Позднее можно отправить инструкции и подписку на указанный адрес квартиры, чтобы получить точные данные ответов от каждого лица. Если произошла ошибка в отправке или жилец не в состоянии ответить лично, то его представителю можно адресовать указания показателя его выбора.
Важно помнить, что выбор времени собрания должен учитывать права и обязательные доли каждого жильца в данном многоквартирном доме. Жилищная коммунальная инициатива и председатель должны представлять время голосования и доступно предложить обратную связь по этому поводу.
При поступлении письменных инструкций и адресованных предложений о времени собрания, председатель должен представлять предложение на голосование другим жильцам для принятия и привлекать к себе внимание жильцов в частности, а также предлагать к обсуждению в вариантах, когда голосование можно отменить или перенести. Запуске возможности организовать собрание могут in-день или неотложные варианты. Жильцы должны быть уверены в том, что сделано все возможное для предоставления оптимального времени для всех жильцов.
Предложение вариантов места проведения
При организации собрания жильцов в многоквартирном доме необходимо предложить различные варианты места проведения.
Один из вариантов – это использование подходящего помещения в самом доме, в котором проживают жильцы. Такое помещение может предоставить управляющая организация или квартирное объединение.
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Второй вариант – это аренда специального помещения в другом здании, например, в культурном центре или ресторане, расположенном неподалеку от дома. В таком случае, жильцы должны согласиться на дополнительные расходы, связанные с арендой.
Третий вариант – проведение собрания на открытой территории, например, во дворе дома или на прилегающей территории. В таком случае, необходимо предусмотреть палатку или навес для защиты от погодных условий.
При выборе места проведения собрания необходимо учитывать удобство и доступность для всех жильцов. Кроме того, помещение должно быть достаточно просторным и оборудованным всем необходимым оборудованием для проведения мероприятий.
Уведомление жильцов о собрании
Уважаемые жильцы многоквартирного дома!
В связи с необходимостью обсуждения важных вопросов, касающихся вас и вашего жилья, приглашаем вас на собрание, которое состоится в помещении, предоставленном жилищной ассоциацией, по адресу ____________________ (указать адрес).
Собрание состоится через десять дней с даты отправки данного уведомления и будет проводиться под руководством председателя ассоциации – ФИО.
Просим каждого жильца принять участие в голосовании и собрании очно, так как важные решения будут приниматься по повестке дня. Если у вас есть важные обстоятельства или причины, по которым вы не сможете быть на собрании, просьба ответить на данное сообщение или отправить письменное уведомление представителю ассоциации не позднее, чем за три дня до запланированного собрания.
Обязательные пункты повестки дня:
- Обсуждение и принятие решения о проведении ремонта и обновлении общедомовых коммуникаций.
- Распределение ответственности между жильцами по уходу за прилегающей территорией и общей частью дома.
- Инициативы по улучшению систем безопасности и общего порядка в доме.
Мы просим активно участвовать в голосовании, так как в соответствии с долей в имуществе каждый жилец имеет право высказывать свою позицию и принимать участие в голосовании по решению данных вопросов.
Просим обратить внимание, что для проведения собрания необходимо набрать не менее 50% голосов от общего числа жильцов дома. Если данная квота не будет достигнута, собрание будет отменено.
В случае наличия письменных вопросов или предложений по текущим вопросам или новым инициативам, просим предоставить их председателю ассоциации на бумажном носителе не позднее, чем за три дня до собрания.
По инициативе жильцов, будет проведено голосование по вопросу о распределении общих затрат на ремонт кровли и антенну. Просим каждого жильца принять участие в голосовании и указать свою позицию.
Если вы хотите быть в курсе предстоящих собраний и уведомлений, просим подписаться на рассылку информации о мероприятиях дома. Подробные инструкции по подписке вы можете найти на нашем сайте или обратиться к представителю ЖКХ.
Заранее благодарим вас за внимание и участие в обсуждении важных вопросов, касающихся вашего проживания в нашем доме!
Направление уведомлений лично или почтовым отправлением
В случае проведения собрания жильцов в многоквартирном доме, каждый жилец должен быть уведомлен о предстоящем собрании. Уведомление может быть направлено лично или почтовым отправлением. При выборе способа направления уведомления необходимо учесть следующие детали.
- Повестка дня собрания содержит перечень вопросов, которые будут рассмотрены. Важно, чтобы все жильцы были проинформированы о предстоящих темах обсуждения.
- Если уведомление направляется лично, то жилец получает повестку дня непосредственно от представителя жилищной ассоциации, председателя или иного инициатора собрания.
- В случае отправки уведомления почтовым отправлением, оно должно быть направлено на адрес жильца почтовой службой, с учетом необходимого времени на доставку.
- Уведомление должно быть доставлено жильцу не менее чем за 10 дней до запланированной даты собрания. Это обязательное условие, чтобы каждый жилец имел достаточно времени на ознакомление с повесткой и принятие решения о своем участии.
- В случае ошибки в адресе или невозможности доставки уведомления, представитель жилищной ассоциации или иной инициатор собрания обязан попытаться разыскать и вручить уведомление лично жильцу.
- Жилец имеет право ответить на полученное уведомление, указав свою позицию по каждому вопросу повестки. Ответ может быть отправлен письменно или устно на собрании.
Важно соблюдать правила и порядок вопросов, представляющих интересы каждого жильца и отражающих состояние и развитие жилищного и коммунального хозяйства. Установленные инструкции по направлению уведомлений обязательны для выполнения и должны быть соблюдены в каждом многоквартирном доме. Предусмотрите возможность выбора инициатора собрания и участников, соблюдая законные права и интересы каждого лица на обсуждение вопроса.
Предоставление информации о повестке дня
Перед проведением собрания жильцов в многоквартирном доме необходимо предоставить всем участникам информацию о повестке дня. Это поможет жильцам подготовиться заранее и быть готовыми к обсуждению актуальных вопросов.
Информацию о повестке дня можно предоставить различными способами. Например, можно разослать письменные уведомления почтовыми службами или через электронную почту. В таких уведомлениях обязательно указывается дата и время проведения собрания, а также место его проведения. Кроме того, указываются все вопросы, которые будут рассматриваться на собрании.
Для предоставления информации о повестке дня можно также использовать информационные доски, расположенные в помещении дома или на улице. На таких досках должны быть вывешены понятные и подробные объявления, содержащие информацию о дате, времени и месте собрания, а также о вопросах, которые будут обсуждаться.
Важно также предоставить информацию о повестке дня через жилищную ассоциацию или представителя, назначенного для взаимодействия с жильцами. Председатель ассоциации или представитель должны своевременно оповестить жильцов о предстоящем собрании, предоставить им документы с повесткой дня и ответить на все вопросы, касающиеся проведения собрания.
В случае, если жильцы не получили информацию о повестке дня или не могут принять в ней участие, они должны обратиться к представителю жилищной ассоциации или председателю с просьбой предоставить им информацию или возможность проголосовать по вопросам повестки дня в письменной форме.
Важно отметить, что предоставление информации о повестке дня должно происходить не позднее, чем за 10 дней до проведения собрания. Это даст жильцам достаточно времени для ознакомления с вопросами и подготовки к голосованию.
Если жильцы не получили информацию о повестке дня в течение указанного срока или обнаружили ошибки или отсутствие необходимых данных, они имеют право обратиться к представителю ассоциации с просьбой исправить эту ситуацию. При этом ассоциация обязана ответить на заявление жильца и предоставить ему необходимую информацию.
Таким образом, предоставление информации о повестке дня является обязательным условием для проведения собрания жильцов в многоквартирном доме. Жильцы имеют право ознакомиться с повесткой дня заранее и задать вопросы, а также имеют возможность проголосовать как очно, так и заочно по обсуждаемым вопросам.
Проведение самого собрания
Собрание жильцов в многоквартирном доме должно проводиться в специально предназначенном помещении, которое может быть предоставлено администрацией жилищной организации или общественной ассоциацией.
Порядок проведения собрания определяется председателем или лицами, назначенными ассоциацией. Прежде чем начать собрание, необходимо убедиться, что все жильцы получили приглашения и уведомления. Председатель или его представитель должен объяснить цель и повестку собрания, а также разъяснить права и обязанности жильцов.
В начале собрания должны быть оформлены присутствующие и получены подписки на участие в собрании. После этого должна быть выявлена дата собрания, а также проведено голосование по вопросам повестки дня. По каждому вопросу повестки дня необходимо принять решение большинством голосов присутствующих жильцов.
Важно отметить, что жильцы также могут выразить свою позицию по вопросам повестки дня посредством заполнения письменных форм отзыва. В случае если собрание проводится заочно, жильцы должны направить свое мнение на адрес администрации жилищной организации или представителю ассоциации в письменной форме не позднее указанной даты.
После окончания дискуссии и голосования, председатель должен подвести итоги и объявить о принятых решениях. Данные о результатах голосования должны быть оформлены в протоколе собрания, который подписывается председателем и участниками собрания.
После проведения собрания, председатель или инициатор собрания должны информировать всех жильцов о принятых решениях и дальнейших действиях. Необходимо также отметить, что принятые решения собрания могут быть отменены только в случае нарушения установленного порядка проведения собрания или прав жильцов.
Вопросы повестки дня на собрании жильцов многоквартирного дома:
- избрание председателя и секретаря собрания;
- утверждение даты и времени проведения собрания;
- рассмотрение вопросов о состоянии жилищного имущества и его содержании;
- обсуждение вопросов о наличии и работе ЖКХ;
- голосование по предложенным вопросам повестки.
Порядок проведения собрания жильцов:
- Инициатором проведения собрания может быть любой жилец дома.
- Собрание проводится в общем помещении дома или другом удобном месте.
- На собрании присутствуют все владельцы квартир, либо их представители.
- Председатель собрания представляет Ассоциацию жильцов и руководит ее работой.
- На собрании рассматриваются только те вопросы, которые заранее были внесены в повестку дня.
- Все вопросы в повестку дня могут быть внесены в письменной форме.
- Очное голосование проводится по всем предложенным вопросам повестки дня.
- Голоса принимаются только от владельцев квартир, проживающих в доме постоянно или временно.
- На собрании должны быть представлены данные о наличии подписки жильцов на повестку дня и отмену этой подписки.
- Результаты голосования оформляются в протоколе, который подписывается председателем и секретарем собрания.
Каждый жилец имеет право:
- выступать с вопросом на собрании;
- инициировать проведение собрания;
- получить информацию о дате и повестке собрания;
- обжаловать решения собрания в установленном порядке.
Важные инструкции:
- Председатель обязан ответить на вопросы, заданные устно или в письменной форме.
- Председатель собрания должен объяснить правила голосования.
- Все присутствующие жильцы обязаны выполнять решения, принятые на собрании.
- Лица, не являющиеся владельцами квартир в доме, не имеют права голоса при голосовании.
Представление повестки дня и приоритетных вопросов
При проведении собрания жильцов в многоквартирном доме необходимо представить повестку дня, в которой указаны все вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Повестка дня должна быть представлена в письменной форме и содержать информацию о дате, времени и месте проведения собрания.
Приоритетные вопросы на собрании жильцов могут быть различными. В первую очередь, это могут быть вопросы, касающиеся жилищной организации, такие как ремонт и содержание общего имущества, установка общественных антенн и проведение других работ по благоустройству дома.
Также в приоритетных вопросах могут быть проблемы, связанные с нарушениями прав жильцов. Например, рассмотрение жалоб на соседей или решение вопросов, связанных с проживанием детей или животных в многоквартирном доме.
Каждый жилец имеет право поставить свой вопрос на голосование на собрании жильцов. Для этого необходимо представить письменное заявление с указанием адреса и подписью инициатора. Инициатор вправе самостоятельно определить, в каком порядке будет рассматриваться его вопрос.
Для упорядоченного проведения собрания жильцов следует назначить председателя собрания. Председатель обязан правильно указать порядок проведения собрания, а также отвечать на вопросы жильцов, касающиеся представленной повестки дня.
Если жильцы не могут присутствовать на собрании лично, им дается возможность проголосовать заочно. Для этого они должны заполнить специальные бланки и отправить их почтой или через представителя. Также жильцы могут дать письменные указания представителю, как голосовать от их имени.
Ответить на поставленные вопросы и предоставить необходимые инструкции жильцам по оформлению заявлений и процедуре голосования обязан представитель администрации дома, работник ЖКХ или представитель ассоциации собственников помещений.
Обсуждение вопросов и принятие решений
Весь порядок проведения собрания жильцов в многоквартирном доме регламентируется Жилищным кодексом РФ и установленными правилами обслуживания жилищного фонда. Для решения важных вопросов, касающихся общего имущества, достигается согласие большинства жильцов через голосование.
Инициатором собрания может выступить любой собственник жилого помещения в доме. Для этого необходимо подготовить прописку организации общего собрания, которую должны подписать все собственники жилых помещений. Представителю ассоциации или управляющей компании необходимо отправить письменное уведомление о желании провести собрание и представить предложенный порядок его проведения, а также включить предложенные вопросы повестки дня.
Обычно собрания проводятся максимум каждые полгода, но обязательные собрания можно проводить и раньше по запросу жильцов, если возникают срочные вопросы, требующие немедленного решения.
На первом собрании дома должны быть приняты инструкции, регламентирующие порядок выпуска и пополнения паспорта дома, перечень уставных органов хозяйствования в общем доме и их полномочия, а также права и обязанности жильцов по вопросам жилищных и коммунальных услуг.
В ходе собрания жильцы могут обсудить вопросы поддержки высотных антенн или отмены выбранной даты ремонта кровли. При отсутствии противоречий со стороны собственников жилища, принятые на собрании решения считаются обязательными для всех и должны быть выполнены в установленные сроки.
В голосовании могут принимать участие как собственники, так и уполномоченные ими лица. Каждая квартира имеет один голос, независимо от его численности. Если собственника нет на собрании, он может использовать свое право голоса заочно, направив письменное поручение представителю.
При проведении голосования по каждому вопросу руководствуется большинством голосов, если иное не предусмотрено законодательством. Для принятия решения необходимо получить не менее двух третей голосов от присутствующих на собрании собственников жилых помещений.
Протоколирование решений
Важной частью проведения собрания жильцов в многоквартирном доме является протоколирование принятых решений. Для этого необходимо назначить ответственного лица, которое будет вести протокол собрания.
Протокол собрания жильцов должен фиксировать все принятые решения по каждому вопросу повестки дня. Он должен содержать дату и место проведения собрания, а также перечислить все вынесенные на голосование вопросы.
В протоколе также следует указать, кто является инициатором каждого вопроса и какое решение было принято по этому вопросу после голосования. В протоколе должны быть указаны обязательные реквизиты каждого участника собрания, а также количество голосов за и против принятого решения.
Протокол должен быть составлен в письменной форме и подписан председателем собрания и лицом, ведущим протокол. Подписи участников собрания не являются обязательными, но могут быть добавлены добровольно.
После составления протокола жильцы должны его проверить и подтвердить его достоверность. Для этого протокол должен быть отправлен всем жильцам в письменной форме или размещен в общем доступе в помещении, предоставленном для проведения собрания. Жильцы должны в течение 10 дней высказать свои замечания или подписать протокол без замечаний.
Если в течение указанного срока жильцы не отправили свои замечания или не отказались от просмотра протокола, протокол считается принятым и вступает в силу с момента подписания большинства участников собрания.
Важно отметить, что протокол собрания является документом, который фиксирует принятые решения и может использоваться в будущем для подтверждения воли жильцов и решений, принятых на собрании. Поэтому его составление должно быть выполнено в соответствии с правилами и инструкциями, установленными жилищным законодательством и владельцем дома или жилищной ассоциацией.
Назначение секретаря собрания
Секретарь собрания – это должное лицо, которое назначается на каждом собрании жильцов многоквартирного дома для ведения протокола и вспомогательных задач.
Секретарь должен быть выбран из числа жильцов или представителей управляющей компании, которые присутствуют на собрании. Ошибка в назначении секретаря или его неправильное действие может повлиять на легальность дальнейших решений и вызвать нарушение жилищного законодательства.
До начала собрания секретарь обязан ознакомиться с инструкциями по ведению протокола и порядку голосования. Он должен обладать достаточной квалификацией в этой области и знать все правила и процедуры, чтобы грамотно отвечать на вопросы участников собрания.
На собрании секретарь должен вести протокол, фиксируя все обсуждаемые вопросы, принятые решения и голоса участников. В случае проведения голосования секретарь должен подсчитать голоса и занести результаты в протокол.
По окончании собрания секретарь должен подписать протокол, которые затем направляется всем жильцам в кратчайшие сроки. Если протокол был в рамках “заочного” собрания, то каждый из жильцов имеет право попробовать отменить совершенные действия, ответив на письменные уведомления через ЖКХ.
Данным секретарь следует отправить протокол с подписками всем жильцам в кратчайшие сроки.
В случае, когда секретарь не может попасть на очное собрание в силу объективных причин, ему необходимо представить записки участникам собрания или предоставить доверенность на другое лицо для представления его интересов на собрании. О таких случаях следует сообщать заранее и предварительно договариваться с инициатором собрания.
Запись принятых решений и обсуждений
По завершению собрания жильцов в многоквартирном доме, запись принятых решений и обсуждений должна быть сделана обязательно.
Инициатор записи принятых решений и обсуждений может быть как председатель собрания, так и уполномоченный представитель управляющей организации или жилищной ассоциации. Все принятые решения, вопросы и ответы должны быть зафиксированы в письменной форме.
Запись должна содержать полное название и адрес многоквартирного дома, дату и время проведения собрания, а также полные ФИО и подписи председателя собрания и уполномоченного представителя. Помещение, в котором было проведено собрание, также должно быть указано в записи.
В случае проведения голосования, запись должна содержать данные о количестве проголосовавших жильцов и их общую долю в праве собственности на помещения многоквартирного дома. Количество голосов каждого жильца должно быть отражено в записи.
В записи должны быть указаны все обязательные вопросы повестки дня собрания, а также все дополнительные вопросы, которые были обсуждены. Решения по каждому вопросу должны быть зафиксированы отдельно.
Инициатор записи принятых решений и обсуждений обязан отправить ее по почте каждому жильцу, представителю или вручить лично в течение 10 дней после проведения собрания либо позднее, указанным в письме или журнале собрания.
Жильцы также имеют право запрашивать запись принятых решений и обсуждений в жилищной ассоциации или управляющей организации. Также данное требование может быть выражено в письменной форме председателю жилищной ассоциации или управляющей организации в течение 30 дней после даты отправки записи принятых решений и обсуждений.
Необходимо учитывать, что в случае ошибки в записи принятых решений и обсуждений, каждый жилец имеет право на поправку данной ошибки. Такое требование должно быть направлено в письменной форме председателю жилищной ассоциации или управляющей организации в течение 30 дней после даты отправки записи.
Взимание и распределение финансовых взносов
В многоквартирном доме каждый жилец обязан вносить финансовые взносы на обслуживание и ремонт общего имущества. Очно жильцы собираются на очном собрании, на котором обсуждаются и принимаются решения по повестке дня. Инструкции по проведению собрания предоставляются председателем ассоциации.
Дата проведения собрания определяется заранее и сообщается жильцам. Если жилец не может принять участие в очном собрании, он имеет право передать свои полномочия другому жильцу или своему представителю в письменной форме.
Взносы вносятся каждый месяц, в размере, определенном на собрании. Распределение финансовых взносов осуществляется в соответствии с долей каждого жильца в праве собственности на общее имущество. Инициатором взимания и распределения финансовых взносов является председатель ассоциации или уполномоченный представитель.
В случае отсутствия взносов со стороны какого-либо жильца, ему могут быть применены меры в соответствии с законодательством и правилами ЖКХ.
Одним из обязательных вопросов повестки дня собрания является обсуждение и принятие решений о распределении затрат на ремонт и обслуживание общего имущества. Каждый жилец имеет право высказать свое мнение и проголосовать по данному вопросу.
Важно отметить, что каждый жилец обязан внести подписку о получении конкретного письма, в котором содержится информация о дате и повестке дня собрания. Если жилец не подписал письмо, то он не имеет права голосовать на собрании.
При проведении голосования на очном собрании каждый жилец имеет право на один голос. Решения принимаются большинством голосов от числа присутствующих. В случае равного количества голосов за и против, решающим является голос председателя собрания.
Если жилец не может присутствовать на очном собрании, ему предоставляется возможность проголосовать заочно, путем отправки письменного заявления председателю ассоциации. Заявление должно быть получено не позднее, чем за 3 дня до даты собрания.
При голосовании по вопросам распределения затрат на ремонт и обслуживание общего имущества, можно использовать следующую систему голосования:
- Заочное голосование: отправить письменное заявление председателю ассоциации
- Очное голосование: голосовать на очном собрании
Затраты на ремонт и обслуживание общего имущества могут быть распределены в равных долях между жильцами или в зависимости от площади жилых помещений. Для принятия решения об изменении порядка распределения финансовых взносов необходимо провести голосование.
Определиться с вопросом распределения финансовых взносов поможет специалист в сфере ЖКХ Лукьян. Если у вас возникли вопросы по данной теме, попробуйте обратиться к нему за консультацией. Его адрес: ул. Лукьян, дом 10.
Обсуждение размера и сроков уплаты взносов
На очном собрании жильцов многоквартирного дома, которое проводится в жилищной ассоциации по инициативе председателя, обсуждаются вопросы, связанные с размером и сроками уплаты взносов за ЖКХ. В повестку дня включаются все обязательные платежи, поставленные на каждого жильца дома.
Председатель дома должен заранее отправить письменные инструкции жильцам с указанием даты и адреса проведения собрания. В случае заочного голосования, жильцы должны подписать письменную подписку, в которой они выражают свою позицию по обсуждаемым вопросам.
На собрании жильцам представляется возможность задать вопросы председателю ассоциации или его представителю. Каждый жилец имеет право голосовать, высказать свою позицию и ответить на вопросы.
При обсуждении размера и сроков уплаты взносов, жильцы могут обратить внимание на необходимость отмены или изменения платежей, а также на несоответствие предоставляемых услуг и размера оплаты.
В процессе обсуждения голоса каждого жильца равноценны, независимо от доли его права на жилье или имущество. После проведения голосования решение принимается по итогам голосования.
Если вопрос о размере и сроках уплаты взносов не был рассмотрен на очном собрании, жильцы имеют возможность запустить антенну в срок, позднее двух дней, и отправить письмо с предложениями о проведении собрания именно по этому вопросу.
Принятие решений об использовании финансовых средств
В многоквартирном доме каждый жилец имеет право на участие в принятии решений об использовании финансовых средств. По инициативе ассоциации или на основе письменных обращений жильцов, которые должны быть подписаны не менее чем 10% лиц, проживающих в доме, можно провести собрание жильцов. Повестка дня собрания должна быть составлена и представлена жильцам не позднее чем за 15 дней до даты проведения собрания.
Собрание может быть очным или заочным. В случае заочного собрания, жильцы могут отправить свои голоса письменно или доверить их представителю. Голосование проводится по каждому вопросу повестки дня. Для принятия решения необходимо получить поддержку не менее чем двух третей голосов от общего числа жильцов.
Вопросы, связанные с использованием финансовых средств, включают различные аспекты жилищного и коммунального хозяйства (ЖКХ). Например, жильцы могут решать о внесении платы за обслуживание помещений общего пользования, ремонте и обновлении общего имущества, установке общего фиксированного имущества (например, антенн) и т.д.
Ошибкой будет допустить отмену ранее принятого решения об использовании финансовых средств в отношении определенного имущества без проведения нового собрания жильцов. Лишь по представлению инициатора собрания, председателя или ассоциации можно пересмотреть ранее принятые решения. Важно помнить, что принятые на собрании решения об использовании финансовых средств являются обязательными для выполнения всеми жильцами.
Попробуйте ответить на вопросы:
- Какой порядок проведения собрания жильцов в многоквартирном доме для принятия решений об использовании финансовых средств?
- Какой процент жильцов должен подписать письменное обращение для инициирования собрания?
- Можно ли провести заочное голосование по вопросам использования финансовых средств?
- Какие вопросы могут быть поставлены на голосование?
- Можно ли отменить ранее принятое решение об использовании финансовых средств без проведения нового собрания жильцов?
Рассмотрение предложений и жалоб жильцов
На каждом собрании жильцов многоквартирного дома обязательно должна быть рассмотрена повестка дня, в которую включены вопросы, предложенные жильцами и долго живущими в данном доме.
Инициатором включения вопроса в повестку дня может быть каждый жилец, у которого есть обоснованное заявление о данной проблеме или предложении. Важно представить заявление в письменной форме и передать его председателю или представителю ассоциации многоквартирного дома не позднее определенной даты, о которой извещает председатель в письменной форме или на доске объявлений.
В ходе собрания жильцы имеют право задать вопросы, получить необходимую информацию об общих вопросах касательно дома или жилищной области, а также высказать свое мнение. Вопросы, которые не попали в повестку дня или не были подготовлены заранее, могут быть приняты к обсуждению и внесены в повестку дня по решению большинства голосов. Собранию жильцов также могут быть представлены письменные жалобы на действия или бездействие администрации, относительно адреса дома или имуществе.
Организатор собрания должен ясно и понятно донести информацию обо всех вопросах, поставленных на голосование, и представить предложения для обсуждения. Инициатор вопроса должен выступить с презентацией или сопроводить ее письменными материалами или инструкциями. В ходе голосования каждый жилец имеет право высказать свое мнение и проголосовать.
Голосование может проходить в очном или заочном формате, а также в комбинированном варианте. В очном голосовании присутствуют все лица, имеющие право голоса, и голосуют путем поднятия руки или использования голосующей статуэтки. В заочном голосовании жильцы оставляют свою подписку на анкете или бюллетене и передают ее председателю или представителю ассоциации дома до указанной даты.
В результате голосования принимается решение по каждому вопросу. Поставленные вопросы могут быть приняты большинством голосов (при наличии кворума) или отвергнуты. В случае равенства голосов решение принимается путем голоса Председателя. Результаты голосования и решения по каждому вопросу должны быть официально протоколированы.
Обсуждение предложений по улучшению состояния дома
На собрании жильцов многоквартирного дома было принято решение об обсуждении предложений, направленных на улучшение состояния дома и повышение комфорта проживания.
Каждый жилец имеет право внести свое предложение в повестку дня собрания. Для этого необходимо направить письменное заявление на адрес жилищной ассоциации не позднее установленной даты. В заявлении следует указать фамилию и адрес инициатора, а также четкую формулировку предложения. Все полученные вопросы будут поставлены на голосование собрания.
Представляю вам образец заявления от жильца многоквартирного дома:
- Фамилия: Иванов
- Адрес: ул. Лукьяненка, д. 10, кв. 32
- Предложение: установить антенну на крыше дома для лучшего приема телевизионных сигналов
После отправки письменного заявления инициатору предоставляется право выступить на собрании лично или представить своего представителя. На собрании председатель ассоциации будет объявлять предложения из повестки дня и давать возможность каждому инициатору ответить на вопросы присутствующих.
После обсуждения предложений производится голосование. Каждый присутствующий имеет право проголосовать за или против данного предложения. В случае отсутствия жильца на собрании, он может выразить свое мнение заочно путем направления письменного голоса председателю ассоциации. Результаты голосования будут подсчитаны, и в соответствии с их результатами будет принято решение.
Заочное голосование, отправка письменных заявлений и голосов требует соблюдения определенных инструкций, которые должны быть разъяснены председателем ассоциации. Все предложения и решения, принятые на собрании, записываются в протокол и становятся обязательными для выполнения как жильцами, так и уполномоченными лицами по управлению домом и имуществом.
Разрешение жалоб и конфликтных ситуаций
При возникновении конфликтных ситуаций или жалоб, связанных с общим имуществом или услугами ЖКХ, многоквартирный дом может принять решения на собрании жильцов. В том случае, если жалоба поступила от жильца, несовершеннолетний член его семьи, собственника помещения на праве долевой собственности или собственника помещения в счет социального жилья, то рассматриваться она должна на собрании жильцов.
Для начала процедуры разрешения жалобы необходимо написать письменное заявление и отправить его почтой с уведомлением о вручении или передать лично с подпиской на получение. Адрес для отправки заявления обязательно указывается в инструкции ко времени конфликта или жалобы. Ответ на жалобу следует предоставить в установленный срок, который не может превышать 30 дней.
На собрании жильцов многоквартирного дома каждый жилец имеет право задать вопрос председателю и получить на него ответ голосом или письменно. Для разрешения конфликта или жалобы необходимо провести голосование. Инициатором голосования может выступить представитель ассоциации или инициативная группа, а также лицо, представляющее интересы ЖКХ. Голосование может проводиться как в очной форме, так и заочно.
Для проведения голосования необходимо составить повестку дня, содержащую перечень представленных на голосование вопросов. Повестку дня следует утвердить председателем собрания жильцов не позднее чем за 5 дней до даты проведения собрания. Повестку дня можно отправить жильцам почтовым отправлением с описью вложения или лично вручить подписку на получение. Заочное голосование проходит посредством направления письменных ответов на вопросы повестки дня по адресу, указанному в инструкции ко времени проведения голосования.
При голосовании по вопросам повестки дня на собрании жильцы имеют право голосовать не только заочно, но и на общем собрании. Каждый голос имеет свою долю, которая указывается в инструкции ко времени проведения голосования. Результаты голосования фиксируются и документируются. Решение принимается большинством голосов жильцов, присутствующих на собрании.
Вопросы-ответы
-
Какой порядок проведения собрания жильцов в многоквартирном доме?Собрание жильцов в многоквартирном доме проводится по решению инициирующей стороны или администрации дома. Оно может быть организовано как собрание всех жильцов, так и только собрание собственников квартир. Порядок проведения собрания определяется Уставом дома или договором управления. Обычно собрание созывается путем размещения объявления на доске объявлений дома или путем направления уведомления о собрании жильцам. На собрании присутствуют представители всех квартир, либо их доверенные лица, а также представители администрации дома или управляющей компании. На собрании обсуждаются вопросы повестки дня, которые определяются инициатором собрания. По каждому вопросу повестки осуществляется открытое обсуждение, принимается решение по голосованию и оформляется соответствующий протокол.
-
Какие вопросы обычно включают в повестку дня на собрании жильцов?В повестку дня на собрание жильцов многоквартирного дома могут быть включены самые разные вопросы. Например, это может быть решение о проведении капитального ремонта или ремонта общего имущества, обсуждение вопросов благоустройства придомовой территории, выбор председателя собрания или формирование правления дома, принятие решения о распределении расходов и оплате коммунальных услуг, изменение Устава дома или договора управления, решение о внесении дополнительных платежей и т.д. Повестку дня определяет инициатор собрания, но также могут быть предложены дополнительные вопросы от жильцов до даты проведения собрания.
-
Какие преимущества есть у собрания всех жильцов по сравнению с собранием собственников квартир?Собрание всех жильцов и собрание собственников квартир имеют свои преимущества и особенности. Собрание всех жильцов представляет собой максимально объективное мнение жителей дома, так как на нем могут высказаться все жильцы, в том числе арендаторы. Это позволяет принять решения, учитывающие интересы всех проживающих в доме. Однако при таком собрании возможны трудности в принятии решений, так как голос жильца, не являющегося собственником, может оказаться номинальным. Собрание собственников квартир позволяет принимать решения более оперативно, так как фактически это место обсуждения имущественных вопросов, принимаемых авторитетным кругом лиц, полностью отвечающих за жилищную собственность. Однако на таком собрании могут не рассмотреться вопросы, касающиеся арендаторов и нанимателей.
-
Какие нюансы существуют при выборе председателя собрания жильцов?Выбор председателя собрания жильцов имеет свои особенности. Если в Уставе дома или договоре управления есть определенные требования к председателю собрания, то необходимо их соблюдать. В противном случае, председателя собрания выбирают жильцы из числа присутствующих на собрании. При выборе председателя следует принять во внимание его опыт работы с собраниями, знание правил и процедур ведения собраний и способность эффективно организовать процесс и принимать решения. Председатель собрания должен обеспечивать соблюдение правил повестки дня, предоставлять возможность каждому жильцу высказаться, проводить голосование и контролировать процесс принятия решений. Кроме того, председатель собрания должен уметь контролировать обсуждение, предотвращая конфликты и допуская только аргументированные выступления.
-
Какие могут быть последствия неприсутствия на собрании жильцов?Неприсутствие на собрании жильцов может иметь различные последствия. Если жилец не явился на собрание без уважительной причины и не предоставил доверенность другому лицу, то его мнение не будет учтено при принятии решений. Это может привести к нежелательным последствиям для жильца, так как его мнение может не совпадать с решением, принятым на собрании. Кроме того, жилец может не узнать о принятых на собрании решениях и не сможет влиять на ход событий в доме. Если жилец не явился на собрание по уважительной причине, то ему следует предоставить объяснение и попытаться учесть его мнение в отсутствие.
-
Какие дополнительные меры могут быть приняты на собрании жильцов?На собрании жильцов многоквартирного дома могут быть приняты различные дополнительные меры. Например, жильцы могут принять решение о создании совета дома или правления для решения текущих вопросов внутридомового управления. Также на собрании можно принять решение о внесении дополнительных платежей на ремонт общего имущества, благоустройство территории или выполнение других работ. Такие решения могут быть приняты только при наличии достаточного числа голосов, установленных Уставом дома или договором управления. Возможны и другие дополнительные меры, направленные на улучшение условий проживания в многоквартирном доме, обновление или изменение Устава дома, решение конфликтных ситуаций и т.д.
Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.
