Расчёт среднедневного заработка из мрот в 2019 – 2020 году

В некоторых случаях, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2019 году.

Когда больничное пособие в 2019 году посчитают из МРОТ

По общему правилу новый МРОТ 2018 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года).

МРОТ в 2019 г. равен 11 280 рублей.

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2019 году. Она выглядит таким образом:

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

• размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2019 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Среднедневной заработок рассчитывается так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет.

Расчет пособия:

• Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
• Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
• Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС – 741,70 руб.).

Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2017 г. 298 500,00 рублей, за 2018 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2019 г. по 18.01.2019 г.), в котором 14.01.2019 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2019 г. – 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе – месяце нарушения.

Расчет пособия:

• Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.
• За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

– 840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;

– 363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;

– 3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя – 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).

Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.

Среднедневной заработок из МРОТ 2019 г.: (11 280 х 24 месяца) / 730 дней = 370,85 руб.

Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС – 667,53 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности

Возможны ситуации и с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2018 г. (МРОТ равен 11 163 руб.), а закрыт уже в 2019 г. (при новом МРОТ 11 280 руб.). В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п.20 постановления Правительства от 15.06.2007 № 375, ч.6 ст.7 закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового размера оплаты труда, то есть дни с 01.01.2019 года.

Если стаж работника более полугода, пособия (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитываются.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Общий стаж сотрудника Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2018 г. по 06.01.2019 г.

Стаж менее полугода – пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2018 по 31.12.2018 – 4 дня, с 01.01.2019 г. по 06.01.2019 – 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2018 год:

В 2018 г. МРОТ 11 163 руб., дней нетрудоспособности 4;

(11 163 х 24 мес.) / 730 = 367,00 руб.- среднедневной заработок из МРОТ за 2018 г.;

(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 руб. – начислено за 4 дня декабря 2018 г.

Затем расчет суммы пособия за январь 2019 г.:

В январе 2019 г. МРОТ 11 280 руб., дней нетрудоспособности 6;

(11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб.- среднедневной заработок из МРОТ в 2019 г.;

(370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 руб. – начислено за 6 дней января 2019 г.;

Всего по больничному листу:

880,80 + 1335,06 = 2215,86 руб.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК).

Больничные (по временной нетрудоспособности, в связи с материнством) иногда рассчитываются исходя из МРОТ – минимального размера оплаты труда. На основании ст.1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. МРОТ, начиная с 1 января 2019 г., должен быть равен размеру прожиточного минимума для работоспособных граждан за 2 квартал предшествующего года. За 2 квартал 2018 года этот показатель уже известен – он установлен приказом Минтруда от 24.08.2018 № 550н и составил 11 280 рублей. Соответственно, МРОТ в 2019 г. будет равен 11 280 рублей.

Регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный показатель.

Из МРОТ больничные пособия назначаются в следующих случаях (закон о от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ ст. 7, 8):

когда фактический среднедневной заработок в расчетном двухгодичном периоде (в 2019 г. это будут 2017 и 2018 годы) меньше рассчитанного из МРОТ;

работникам, общий трудовой стаж которых менее полугода;

если сотрудник нарушил режим, не явился на врачебный осмотр (применяется со дня нарушения);

нетрудоспособность наступила в результате алкогольного или наркотического опьянения (применяется за весь период больничного).

Пособия начисляются в течение 10 дней (календарных) со дня предъявления листка работодателю.

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Среднедневной заработок рассчитывается так (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15.3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Облагаемый страхвзносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

На день наступления страхового случая проверяется общий стаж работника (по «Правилам подсчета страхового стажа», утв. приказом Минздравсоцразвития России N 91 от 06.02.2007 г.). Пособия зависят от стажа следующим образом:

100% от среднего заработка платят при стаже 8 лет и более;

80% – отработавшим от 5 лет до 8;

60% – если стаж менее 5 лет.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ):

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет.

Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.

Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС – 741,70 руб.).

Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2017 г. 298 500,00 рублей, за 2018 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2019 г. по 18.01.2019 г.), в котором 14.01.2019 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2019 г. – 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе – месяце нарушения.

Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.

За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;

363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;

3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя – 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).

Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.

Среднедневной заработок из МРОТ 2019 г.: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС – 667,53 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Возможны ситуации и с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2018 г. (МРОТ равен 11 163 руб.), а закрыт уже в 2019 г. (при новом МРОТ 11 280 руб.). В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п.20 постановления Правительства от 15.06.2007 № 375, ч.6 ст.7 закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового размера оплаты труда, то есть дни с 01.01.2019 года.

Если стаж работника более полугода, пособия (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитываются.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Общий стаж сотрудника Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2018 г. по 06.01.2019 г.

Стаж менее полугода – пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2018 по 31.12.2018 – 4 дня, с 01.01.2019 г. по 06.01.2019 – 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2018 год:

В 2018 г. МРОТ 11 163 руб., дней нетрудоспособности 4;

(11 163 х 24 мес.) / 730 = 367,00 руб.- среднедневной заработок из МРОТ за 2018 г.;

(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 руб. – начислено за 4 дня декабря 2018 г.

Затем расчет суммы пособия за январь 2019 г.:

В январе 2019 г. МРОТ 11 280 руб., дней нетрудоспособности 6;

(11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб.- среднедневной заработок из МРОТ в 2019 г.;

(370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 руб. – начислено за 6 дней января 2019 г.;

Всего по больничному листу:

880,80 + 1335,06 = 2215,86 руб.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п.1 ст.217 НК).

Для отражения хозяйственных операций по начислению и выплате больничного используются следующие бухгалтерские проводки:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44) / К-т 70 – начислено за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни).

Д-т 69 / К-т 70 – начислено пособие за счет ФСС (начиная с 4-го дня).

Д-т 70 / К-т 68 – начислен НДФЛ.

Д-т 70 / К-т 50 – выдано пособие работнику наличными из кассы (за минусом удержанного НДФЛ), либо Д-т 70 / К-т 51 – перечислена причитающаяся к выплате сумма работнику на его карточный счет.

С 1 января 2019 года изменится размер больничного пособия

С 1 января наибольшая и наименьшая сумма пособия, которая выплачивается работникам в результате заболевания, изменится в сторону увеличения. Назначение выплат регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ с внесенными правками от 27.06.2018 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Однако, в 2019 году также учитываются рост величины МРОТ.

Больничный лист могут получить официально трудоустроенные сотрудники, в случае их временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания (инфицирования, обострения хронической патологии и пр.) или при беременности и предстоящих родах. Лист выписывают в государственной больнице или частной клинике, которая имеет соответствующее лицензирование и право на работу с подобными документами. Документ составляют при обращении человека за медицинской помощью к соответствующему специалисту в лечебном учреждении. Его также можно оформить онлайн. Первый и последний день болезни указывает лечащий врач на основании диагноза и состояния пациента.

«Закрытый» лист с подписью врача и печатью медицинского учреждения предоставляется сотрудником руководителю или работнику отдела кадров (бухгалтерии) не позже, чем через 6 месяцев после даты выздоровления (выписки из больницы). Выплата денежных средств обычно осуществляется в течение месяца.

Период временной нетрудоспособности оплачивается сотруднику зависимости от уровня его заработной платы и стажа. Первые три дня болезни общего периода оплачиваются из средств работодателя (предприятия), а оставшиеся – Фондом социального страхования. Фонд же получает средства от работодателя, который отчисляет в ФСС соответствующий процент от дохода работника. Таким образом, по сути, работники сами обеспечивают себе возможность получения данного пособия.

При вычислении суммы, которая будет уплачена сотруднику за период нетрудоспособности, используется величина среднедневного заработка или МРОТ. Среднедневной уровень заработной платы рассчитывается исходя из величин общих доходов за предыдущие два года, с учетом премиальных и прочих надбавок. Чтобы рассчитать свою среднюю заработную плату за один день (D), можно использовать следующую формулу:

D = (Sum1 + Sum2)/730,

где Sum1 – это полный заработок за предыдущий год, а Sum2 — полный заработок за год перед предыдущим, 730 – количество дней за два года (365+365).

Например, необходимо посчитать размер заработка за один день для расчета пособия по временной нетрудоспособности с 12 по 18 января 2019 года (то есть 7 дней). Для этого потребуется учитывать общий доход за 2017 и 2018 года:

D = (Sum2018 + Sum2017)/730.

Больничный лист будет выплачен в сумме, равной D*7.

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

• работникам, которые проработали более 8 лет, выплачивается 100% от величины зарплаты;
• если продолжительность трудовой деятельности составляет от 5 до 8 лет – 80%;
• от 6 месяцев до 5 лет – 60%;
• менее 6 месяцев – расчет выполняется на основании МРОТ.

Несмотря на то, что размер компенсации рассчитывается от величины среднего дневного заработка, он имеет свои пределы. Так, в 2017 году для определения суммы берется общий годовой доход, который не превышает 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей.

Таким образом, наибольшая сумма в день, которая будет компенсирована сотруднику, отсутствующему на рабочем месте в связи с болезнью, в 2019 году не будет превышать 2150,68 рублей:

(755000 + 815000)/730 = 2150,68.

Из этого следует, что если общий годовой заработок превышает указанные размеры, а, следовательно, и среднедневной больше 2150,68 рублей, то работнику будет выплачено больничное пособие, не превышающее 2150,68 в день.

С 1 января 2019 года Правительством утвержден новый размер минимальный заработной платы (МРОТ). Он равен 11 280 рублям. Эта сумма и используется при подсчете выплат на основании документа о временной нетрудоспособности в 2019 году. Величина среднедневной оплаты труда составляет:

(11280 * 24)/730 = 370,85,

где 11280 – это МРОТ, а 24 – два года (24 месяца).

В случае с непродолжительным стажем в расчет берется именно МРОТ, а не установленная заработная плата работника. Поэтому сотрудники с небольшим стажем не смогут получить больничное пособие больше 370,85 рублей за день, даже если их официальный заработок превышает указанное число.

Пример №1: сотрудница Смирнова В.В. проболела с 12 по 18 января 2019 года (7 дней) и у нее есть соответствующий документ, подтверждающий ее временную нетрудоспособность. Смирнова В.В. за 2017 году заработала 250 000 р., а за 2018 – 300 000 р., общий стаж – 9 лет. Ее среднедневной доход составляет:

D = (250000 + 300000)/730 = 753,42 р.

Согласно больничному, ей будет выплачено D*7 = 753,45*7 = 5273,94 р. Поскольку ее стаж превышает 8 лет, то больничный оплачивается в 100%.

Пример №2: Петров А.А. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Он работает 6 лет. Уровень дохода за 2017 – 300 000 р., 2018 – 350 000 р. Среднедневной заработок:

D = (300000 + 350000)/730 = 890,41 р.

Ему будет выплачено D*7*80% (поскольку его стаж более 5 и менее 8 лет) = 890,41*7*80% = 4986,30 р.

Пример №3: Сидоров С.С. проболел с 12 по 18 января 2019 года (7 дней). Его стаж – 2 месяца. Доходы в прошлом и позапрошлом годах не получал. Его заработная плата составляет 18 000 р. в месяц (или примерно 600 р. в день). Пособие за время болезни будет рассчитываться исходя из «минималки» (МРОТ), а именно 370,85 р. за каждый день отсутствия на рабочем месте в связи с развитием заболевания. То есть, в итоге он получит 370,85*7 = 2595,95 р.

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета»

Расчет больничного листа в 2019 году по новому с примерами расчета

Расчет больничного листа в 2019 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа. Какие изменения по оплате больничного листа в следующем календарном году?

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Средний дневной заработок

Количество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

• расчетный период;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок
• страховой стаж;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.

Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.

Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Расчет среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году

Способ расчета среднедневного заработка является изменяемым. Также изменения претерпевают показатели, которые используются для такого расчета ввиду ежегодных индексаций, изменений в финансовом положении страны, а также многих других факторов. Во избежание непониманий или проблем, связанных с получением определенного объема выплат, необходимо ежегодно удостоверяться в способе исчислений среднедневного заработка для трудоустроенных граждан.

Исходя из ТК РФ, в частности ст. 133, минимальный размер оплаты труда меняется каждые полгода или год, в зависимости от экономической ситуации страны. В 2017 году изменения происходили дважды: в первый раз в начале года МРОТ был проиндексирован и составлял 7500 руб., с 01.07 прожиточный минимум был повышен на 300 руб. С 2019 года МРОТ составляет 9489 руб.

МРОТ применяется не только для оплаты труда, как таковой, но и при исчислении различных пособий и выплат.

Законодательно установлено, что прожиточный минимум не должен быть выше, чем МРОТ, но ниже может. При этом в ряде регионов страны два этих понятия приравниваются друг к другу на основании ТК РФ, ст. 133.

Основная задача МРОТ регулировать заработную плату граждан. Под заработной платой понимается общая сумма доходов работника, который имеет официальное трудоустройство. Так, в заработную плату включаются: чистый оклад, премии и надбавки, налог на доход. При этом оклад с надбавкой могут быть меньше, чем МРОТ, если суммарный доход превышает минимум.

Также МРОТ принимают во внимание при расчете больничных отчислений и пособия по факту рождения ребенка. Данные утверждения справедливы для таких случаев:

• количество лет страхового стажа менее двух на дату, когда необходимо рассчитать определенные выплаты;
• за последние два года осуществления трудовой деятельности доход работника не превышал МРОТ.

Для расчета любых выплат, связанных с МРОТ, актуальным является такое правило: в случае, если сотрудник отработал положенное законом и трудовым договором время на своей должности, то его общий доход за этот период должен быть больше МРОТ. Так, руководитель предприятия должен сначала высчитать, сколько работник зарабатывает в день, затем ― в месяц, и после этого полученный результат сравнивать с МРОТ. В случае если полученный результат не превышает МРОТ, среднюю заработную плату работника рассчитывают на основании МРОТ.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ в 2019 году

Исходя из Постановления Правительства №375, в частности, п. 15/1, среднедневная заработная плата сотрудника (СЗП) рассчитывает как результат деления средней зарплаты на количество дней за два года, т.е. на 730. Отсюда следует, что средняя зарплата (СЗ) ― это общий объем выплат, полученных работником за прошедшие два года, при условии, что с таких доходов производились социальные отчисления. Среднюю зарплату нужно умножить на 24 (количество месяцев за два года).

Так, СЗП определяется по формуле ― СЗ * 24 / 730.

В условиях, когда средняя заработная плата очевидно невысока, требуется рассчитать среднедневную заработную плату реально, а затем исходя из МРОТ. После расчета сравнить два эти показателя, а следом производить необходимые начисления по факту большей суммы.

Начиная с 1 июля 2017 года способ исчисления среднедневной заработной платы таков: 7800 * 24 / 730 = 256,44 руб.

Для расчета среднедневной заработной платы по МРОТ, за величину минимальной оплаты труда принимается последний регламентированный объем таковой выплаты. Так происходит несмотря на то, что среднедневная заработная плата рассчитывается с учетом двух последних рабочих лет.

Порядок исчисления среднедневного заработка из МРОТ для больничного в 2019 году

Бухгалтер предприятия, на котором работает конкретный сотрудник, должен осуществить начисления выплат по больничному на протяжении десятидневного периода с даты оформления больничного листа. Так, работник получает больничные выплаты одновременно с ближайшей месячной заработной платой.

Пособие по уходу на больничный подразумевает оплату не только будних рабочих дней, но также выходных и праздничных дней.

Расчет больничного пособия по МРОТ происходит по следующему алгоритму:

1. Определяется общий доход работника за двухлетний срок до наступления больничного. При этом получившийся доход не должен быть больше максимально дозволенного объема дохода, а именно ― 718 000 рублей.
2. Рассчитывается среднедневной заработок сотрудника. С 01.07.2017 среднедневная заработная плата по МРОТ составляет 256,44 руб. Максимальный размер для расчета больничного по данному показателю должен не превышать сумму 1901 руб.
3. Определяется стаж заболевшего сотрудника.
4. Определяется объем выплат по больничному листу. Здесь необходимо полученный стаж умножить на дни, в которые сотрудник болел.
5. Затем с полученного результата взимают налог на доход физических лиц, который в 2019 году составляет 13%.

Если стаж сотрудника менее шести месяцев, его больничные начисления рассчитываются из МРОТ, не зависимо от уровня его доходности.

Если сотрудник является трудоустроенным с условием неполного рабочего дня, пособие по болезни начисляется сообразно отработанному им временем. Например, среднедневной заработок по МРОТ работника, который устроен на четверть ставки, будет равен: 256,44 * 0,25 = 64,11 руб.

Так, для расчета среднедневного заработка сотрудника необходимо рассчитать его двухгодовой доход до болезни. Данный расчет производится с учетом его заработка или МРОТ, если заработок был минимален. В случае возникновения вопросов по расчету больничных выплат с МРОТ, необходимо обратиться за помощью к Федеральному Закону №255.

Таким образом, минимальный размер оплаты труда определяется на федеральном уровне. Тем не менее, также законодательно установлено, что МРОТ может регулироваться и на региональном уровне, если он превышает федеральный. Для среднедневного заработка МРОТ является основой расчета, а также гарантией, что по итогу сумма получится не менее установленного минимума.

Оцените статью: