Работа по договору без трудовой книжки

​В юридической практике распространены случаи заключения трудового договора (ТД) без наличия записи о действующем месте трудоустройства в трудовой книжке. При этом в обязательном порядке работодатель должен сообщить о найме сотрудника в органы местного управления. Помимо прочего, работа по договору без трудовой книжки не освобождает нанимателя от выплаты взносов:

• для начисления пенсии;
• для страхования.

Опираясь на действующий Трудовой Кодекс (ТК) Российской Федерации, некоторые статьи данного свода законов рассматривают законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой.

1. Параграф 44. Рассматривает право на получение трудоустройства по совместительству для любого гражданина РФ.
2. Параграф 48. Предусматривает возможность работать с заключением между нанимателем и будущим сотрудником гражданско-правового договора.

Важно! В параграфе 65 ТК описываются возможные причины для приема на работу без наличия книжки с записями о трудоустройстве:

• отсутствие опыта работы ранее (оформлением трудовой занимается организация, которая трудоустроила гражданина);
• утеря или повреждение документа с записями.

На сегодняшний день существует несколько видов соглашений, которые позволяют нанимателю трудоустроить сотрудника без дальнейшего внесения записи в трудовую книгу.

1. Договор подряда. Параграф 702 Гражданского Кодекса (ГК) предусматривает собой прием на работу путем заключения договора подряда. Однако в нем отсутствуют социальные гарантии, которые предусматривает ТД.
   Скачайте WORD — Договор подряда (бланк)
2. Авторское соглашение. Данный вид сотрудничества рассматривается в параграфе 1288 ГК. Речь идет о найме автора для некой творческой работы, которая предоставляется на разовой основе.
   Скачайте WORD — Авторский договор с прилегающими к нему актами и соглашениями
3. Агентский договор. Регулируется параграфом 1005 ГК. Может быть заключен при возникновении необходимости в определенной работе на ограниченный срок.
   Скачайте WORD — Агентский договор

Соответственно параграфу 56 ТК, трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работником, которое регулирует их дальнейшие взаимоотношения:

• включает в себе выдержки с действующего ТК с описанием прав и обязанностей каждой стороны;
• предусматривает выполнение сотрудником рабочих функций, которые могут меняться, в зависимости от распоряжений начальства.

В свою очередь, работа по гражданско-правовому договору регулируется ГК, а именно параграфом 420, и не содержит гарантий для наемного рабочего в виде оплаты отпуска или больничного. Ориентируясь на статьи ГК, гражданско-правовое соглашение предусматривает исполнение сотрудником четко оговоренной работы, без дополнительных поручений.

Данный документ может быть составлен в таких возможных разновидностях:

• возмездное оказание услуг (ст. 39);
• договор подряда (ст. 37);
• договор поручения (ст. 49).

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудоустройство по договору (ТД) без трудовой книжки рассматривается в Трудовом Кодексе и может быть оформлено в определенных случаях.

1. Дистанционное трудоустройство. Статья 312 ТК рассматривает прием на работу сотрудника дистанционно с учетом соглашения в виде заявления от самого работника.
2. Совмещение нескольких видов занятости. Регламентируется в параграфе 66 ТК. Запись в трудовую в данном случае выполняется по желанию работника.
3. В качестве нанимателя выступает физическое лицо (ФЛ). Опираясь на параграф 66 ТК, ФЛ не имеет право оставлять записи в трудовой книге. Подтверждением факта трудоустройства является заключение договора найма (ст. 309 ТК).

Обратите внимание! Работа по договору без трудовой предусматривает обязательное отображение в документе информации о всех аспектах трудоустройства. Это необходимо для дальнейшего зачета данного периода работы в трудовой стаж.

Если трудовая не заполняется, то работник должен проверить, чтобы все пункты договора были раскрыты правильно и полностью.

1. Указание точной даты начала и завершения работы.
2. Отображение полного перечня услуг, которые должен предоставить сотрудник.
3. Пункты в ТД, указывающие на возникновение трудовых отношений между нанимателем и соискателем или же параграфов, которые указывают на отношение документа к договору найма.

Со стороны сотрудника в соглашении отображаются данные:

• полное имя и прописка;
• информация о документах, подтверждающих личность;
• банковский счет, на который будет перечислена оплата труда.

Со стороны предприятия, в договоре указывается:

• наименование организации;
• полное имя лица, уполномоченного представлять интересы предприятия;
• адрес организации (фактический и юридический);
• банковские реквизиты фирмы.

Во время работы по трудовому договору без трудовой книжки у работников существует значительный риск получить минимум средств в качестве оплаты труда за счет применения штрафов и прочих дисциплинарных мер или быть уволенным к концу месяца. В данном случае, чтобы обезопасить себя, лучше всего заключать срочный ТД, а не гражданско-правовое соглашение.

При заключении трудового договора с работником без трудовой книжки, в случаях, которые не предусмотрены государством, предприятие несет ответственность за свои действия перед трудовой инспекцией.

При этом, опираясь на ст. 20 и ст. 66 ТК РФ, за нарушение правила приема на работу без трудовой, предусматривается административная ответственность ст. 5.27 КоАП РФ. В случае найма сотрудника без ТД, на организацию накладывается штраф на сумму до 100000 рублей.

К сведению! Заключая трудовой договор без трудовой книжки, постарайтесь собрать максимальное количество доказательств вашей трудовой деятельности.

Доказательством наличия трудовых отношений выступают такие документы:

• соглашение;
• приказы предприятия о найме или увольнении;
• ведомости о выплате заработной платы;
• табель учета рабочего времени;
• прочие документы, которые содержат подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в рассматриваемый срок.

За и против трудоустройства по ТД без записи в трудовую

Рассматривая заключения трудового договора без трудовой книжки, можно выделить ряд плюсов.

1. Наличие ответственности со стороны работодателя в случае оформления ТД.
2. Ограниченное число обязанностей при заключении гражданско-правового соглашения и предоставления большей свободы сотруднику.

• негативное отображение на трудовом стаже, так как необходимо сохранять все документы об оплате труда и наличии ТД, чтобы добиться учета в стаж работы на рассматриваемом месте;
• наличие дисциплинарных мер в качестве штрафов;
• невозможность доказать наличие опыта работы;
• отсутствие социальных гарантий со стороны организации при заключении гражданско-правового соглашения.

О последствиях работы без официального оформления рассказывает Сергей Трутнев, юрист Пермского правозащитного центра

Поиск работы – это ответственный процесс. Ведь за ним идёт трудоустройство, а за ним — непрерывный рабочий стаж. В России часто практикуется работа по договору, при этом не задействуется книжка, отражающая стаж. И тут в голове у наёмного работника начинают крутиться вопросы, требующие ответа. Работа без трудовой книжки по договору – это разумно? Является ли это законным?

Трудовое законодательство России обязывает граждан устраиваться на работу официально. Это значит, наниматель должен оформлять всех сотрудников по трудовой книжке и договору, в котором указать всю выплачиваемую зарплату, платить за таких сотрудников налоги и направлять отчисления в Пенсионный Фонд России.

Но многие работодатели не хотят оформлять сотрудников полностью официально по многим причинам. Поэтому предлагают работать хоть и по договору, но без занесения сведений в трудовую книжку. Почему они так делают? Большая доля прибыли уходит на трудящихся вместо того, чтобы остаться в кармане начальника или снова пойти в дело.

Такой подход многих отпугивает, но из-за нехватки привлекательных по размеру оплаты рабочих мест, вакансий на таких предприятиях мало.

Что не устраивает сотрудников:

1. Отсутствие ежегодного оплачиваемого отпуска. Гражданско-правовой договор не предусматривает этого.
2. Взносы в неполном объёме. Наниматель переводит средства в фонд обязательного медицинского страхования и Пенсионный Фонд России (ПФР).
3. Договор заключается на конкретный срок. Не факт, что после его истечения наниматель будет продлевать его.
4. Наниматель может самостоятельно расторгнуть контракт, без уведомления сотрудника.
5. Отсутствуют разного рода выплаты: 13 заработная плата, квартальная премия, ежемесячные премии.
6. Нет возможности взять больничный. Во всяком случае за него не поступят никакие компенсации.
7. Женщина не может выйти в декретный отпуск от работодателя. То есть, неважно, какая у неё минимальная заработная плата, всё равно она может рассчитывать только на минимальный размер выплаты.
8. Отсутствуют какие-либо компенсации при производственных травмах.

Помимо этого, есть и другие минусы для сотрудника при работе по трудовому контракту. Так, если у наёмного работника нет достаточного стажа работы из-за того, что он работал по договору, его могут не принять на работу на законных основаниях после просмотра резюме.

Но если у сотрудника есть документ, подтверждающий его опыт и знания, ему не могут официально отказать из-за того, что работодателя не устраивают, например, следующие моменты:

То есть, работа по трудовому договору без трудовой книжки — это невыгодно по определённым причинам. Лучше сосредоточиться на официальном заработке.

Сотрудникам необходимо понимать, что гражданско-правовой договор имеет отличия от трудового контракта.

Так, гражданско-правовой договор можно разделить на несколько видов:

1. Имущественные сделки.
2. Сделки на выполнение работ.
3. Сделки об оказании услуг.

Ключевая разница гражданско-правового договора от трудового заключается в том, что в момент заключения первого работник уже чётко знает свою задачу, которую необходимо выполнить и нанимается для её выполнения. А вот в случае с трудовым контрактом, наёмный работник занимает определённую должность и выполняет задачи по мере поступления.

Законодательная база

Оформление на работу в компанию по трудовому договору – насколько это законно? Это довольно-таки актуальный вопрос.

Трудовой кодекс (ТК РФ) содержит в себе все важные сведения по этому поводу. Особенно те, что имеют отношение к трудовой книжке и взаимодействию между работником и нанимателем.

Так, статья 66 ТК РФ говорит о том, что трудовую книжку при трудоустройстве необходимо использовать в обязательном порядке. Но законодатель сделал несколько исключений из общего правила.

Здесь записи могут вноситься по желанию самого работника:

• ведётся трудовая деятельность по совместительству;
• работает у индивидуального предпринимателя, который зарегистрирован как юридическое лицо.

Также есть формы и правила ведения этого важного документа.

Оформление по трудовому контракту включает некоторые нюансы, поэтому узнаем, что это такое. Итак, договор найма с физическими лицами – это активно практикующийся процесс.

Этот договор используется гораздо чаще, чем альтернативные варианты:

1. Важно, что наниматель не имеет права вносить какие-либо коррективы в трудовую книжку, если не имеет, хотя бы, статус ИП. Так гласит статья 309 ТК РФ.
2. Контракты могут быть бессрочными и срочными. Они согласуются индивидуально, с согласия сторон.
3. Условия труда не должны нарушать законодательство РФ в части, касающейся рабочего времени, отпускного периода, больничного, и тому подобного содержимого соцпакета. Эти нюансы требуют внимания.
4. Помимо этого, нанимателю необходимо проинформировать орган местного самоуправления о принятии сотрудника и о его увольнении. Так гласит 303 статья ТК РФ.

Вся информация должна отражаться вовремя, чтобы в будущем не было никаких проблем.

Не имеет значения, какой именно трудовой контракт будет заключён между работником и нанимателем. В любом случае он является недействительным до тех пор, пока наниматель и работник не подпишут его.

При этом сотрудникам важно помнить одно правило – не подписывать документ до тех пор, пока не ознакомитесь с ним тщательнейшим образом. Ведь нужно сначала узнать о должности, ответственности и других важных деталях, которые предлагается принять.

Так, можно увидеть те моменты, о которых работодатель умалчивает. И если не обратить на эти моменты внимания, в будущем они могут вылиться в серьёзные последствия.

Стоит фиксировать важные детали, которые должны быть отражены в договоре между сторонами:

• задачи, которые предстоит выполнять работнику:
• период, в который выплачивается заработная плата;
• период действия договора;
• гарантии;
• права и обязанности нанимателя и работника;
• соблюдение увольнения сотрудника;

На эти моменты нужно обязательно обратить внимание, так как они очень важны для сотрудника, ведь наниматели часто пытаются повесить на одного работника все обязанности.

Чаще всего между участниками трудовых отношений заключается трудовой контракт, не имеющий ограничения по срокам. То есть, если в договоре нет никаких уточнений по поводу срока действия, он автоматически становится бессрочным.

Но при некоторых обстоятельствах руководителю разумнее и выгоднее заключать срочные контракты. Ими удобно пользоваться тогда, когда постоянный сотрудник компании ушёл в длительный отпуск и нужен человек, который сможет некоторое время выполнять его обязанности. Также срочные контракты имеют место быть при сезонных работах.

При этом в законодательстве нет никаких точных указаний по поводу того, сколько должен длиться срочный договор. То есть, работодатель сам решает, на какое время ему нужен сотрудник. Это может быть какая-то определённая дата или определённое событие, после которого работодатель прекращает сотрудничество.

Бессрочный договор отличается от срочного только тем, что в последнем требуется прописать период сотрудничества.

Что такое испытательный срок в срочном трудовом договоре? Это некая проверка компетентности работника. То есть, желание узнать, сможет ли он справиться со всеми необходимыми обязанностями.

Но тут есть некоторые нюансы, которые необходимо учесть. Например, период испытательного срока при срочном договоре. Вообще, его можно устанавливать только в том случае, если период действия договора варьируется от 2 до 6 месяцев. И испытательный срок может составлять не более 2 недель.

А если срочный договор заключается менее чем на 2 месяца, ни о каком испытательном сроке не может идти и речи.

Работник может занимать одну должность, а также иметь работу по совместительству. Даже если деятельность будет продолжаться на том же предприятии, всё равно потребуется заключить контракт. То есть, совместительство может быть внутренним (в той же организации) или же внешним.

Важно, что в трудовом контракте по совместительству должны по максимуму прописываться важные моменты:

• график деятельности;
• обязанности;
• условия оплаты труда;
• информация о прекращении сотрудничества.

Но только стоит учитывать тот факт, что некоторые организации устанавливают существенные ограничения или даже запрет на работу по совместительству.

Пенсионеры, как и все граждане России, вправе продолжать трудовую деятельность. Но выгодно ли это делать в официальной форме? Ведь при трудоустройстве такому сотруднику урезают величину пенсии. Кое-что пенсионеры теряют в случае трудоустройства, а кое-что находят.

Так, они могут рассчитывать на льготы (военным положены помимо этих дополнительные выплаты):

1. Обследование с правом первоочерёдности.
2. Прививка от гриппа.
3. Скидка на препараты.
4. Лечение зубов.

Но есть и некоторые недостатки:

• не предусмотрены социальные выплаты, которые предоставляются неработающим пенсионерам;
• нет компенсации за траты на проезд на санаторно-курортное лечение;
• невозможно субсидирование в связи с недостатком материальных средств при наличии иждивенца.

Выгодно ли пенсионерам отмечаться где-то о том, что они трудоустроены? Выводы об этом можно делать только в отдельных и конкретных ситуациях.

Работникам, которые работают в удалённом режиме, также предстоит оформлять трудовой договор. Данный момент описывается в главе 49.1Трудового кодекса.

Во многом трудовой договор удалённого сотрудника не отличается от обычного. Та же 40-часовая трудовая неделя. Также нужно внести все важные данные.

Если удалённого работника необходимо отправить в командировку, оформляется та же документация, что и в рядовых случаях. Все расходы определяются так же.

Сразу стоит отметить, что охраннику невыгодно заключать трудовой договор без книжки. Так он сильно перерабатывает. В месяц получается не 168 положенных часов, а 250. И это должно оплачиваться должным образом.

Но фирмам невыгодно работать с сотрудниками на таких условиях. И поэтому чаще всего предлагается именно такая форма сотрудничества.

Что ждёт работодателя, который решил работать не по трудовому договору

В погоне за выгодой многие компании не заботятся о своих работниках и нарушают их права. Работа без трудовой книжки незаконна.

Даже если наниматель оформляет гражданско-правовой договор, он всё равно неправ и ему необходимо знать о санкциях за свои незаконные действия:

1. 000-100.000 рублей – штраф для компании;
2. 000-20.000 рублей – штраф для руководителя компании;
3. 5000 – 10.000 рублей – штраф для индивидуального предпринимателя.

На этот момент нужно обратить особое внимание. Для официального оформления по трудовой книжке наниматель обычно требует большой пакет документов.

Как правило, это:

• паспорт;
• страховой номер лицевого счёта гражданина (СНИЛС);
• трудовая книжка;
• документ об образовании;
• военный билет (это относится только к мужчинам).

Некоторые должности требуют дополнительные документы.

Все минусы и плюсы работы по трудовому договору и гражданско-правовому, очевидны. Остаётся только выбрать тот или иной вариант. Конечно, не в каждом регионе для соискателя есть большой выбор и порой приходится вынужденно соглашаться на заведомо невыгодные и ущербные условия.

Но при этом не стоит забывать, что трудовая книжка – это официальный и основной документ, подтверждающий не только стаж для будущей пенсии, но и опыт, уровень профессионализма.

Если наниматель настаивает на трудоустройстве без книжки, серой или чёрной зарплате, нужно отдавать себе отчёт в тех рисках, которые сулит такое трудоустройство.

Когда сотрудник должен предъявить трудовую книжку? Какие санкции ждут работодателя в случае отсутствия трудовой книжки? Какие существуют законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой книжки?

Трудовая книжка не является чисто российским изобретением, в свое время они были обязательны в гитлеровской Германии, просуществовали в послевоенной ГДР до 1967 года. Однако сколько бы ни говорили об их отмене в России, они продолжают свое многолетнее шествие.

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Обратимся к положениям ст.65 и ст.66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 «О трудовых книжках» (далее по тексту – Правила).

Нормами ТК РФ предусмотрено, что при заключении трудового договора впервые работодателем должна быть оформлена трудовая книжка. Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу (п.8 Правил).

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст.66 ТК РФ). И в рамках реализации требований ст.66 ТК РФ Правительством РФ утверждены Правила. Согласно п.44 Правил работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек (вкладышей в них). А при выдаче работникам трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель взимает с него плату (п.47 Правил).

Дубликат трудовой книжки оформляется, если трудовая книжка работника утеряна, пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.), в трудовую книжку работника внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной. В последнем случае работнику выдается дубликат, в который переносятся все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.33 Правил).

Кто должен вести трудовые книжки?

Вести трудовые книжки на каждого работника должны следующие категории работодателей:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• частные нотариусы;
• адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.

Работодатели – физические лица, которые не являются ИП, записи в трудовых книжках наемных работников не вносят и новые книжки им не оформляют (п.6 ст.20, п.3 ст.66 ТК РФ).

Трудовой договор без трудовой книжки

На основании п.45 Правил ведения трудовых книжек на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Тот факт, что в отношении сотрудника не велась трудовая книжка (им предоставленная или новая) является нарушением трудового законодательства.

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (п.1 ст.5.27 КоАП).

Работнику предстоит подтвердить наличие трудовых отношений иными документами (трудовым договором, приказами о найме (увольнении), ведомостями о выплате заработной платы и т.п.).

Работа по договору без трудовой. Когда можно?

Но существуют и законные основания для осуществления работы по договору без трудовой книжки:

• работа по совместительству.

Например, без трудовой книжки можно трудоустроить работника по совместительству (ст.60.1 ТК РФ, ст.282 ТК РФ).

Тем не менее, запись в трудовую книжку может быть сделана по желанию работника.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе (п.6 ст.312.2 ТК РФ).

• наймодателем является физическое лицо.

Такие трудовые договоры, как правило, заключаются с нянями, помощниками по дому, водителями и т.п.

• работа по гражданско-правовому договору.

Работа по гражданско-правовому договору регулируется гражданским законодательством.

По общему правилу, установленному ст.15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Однако с целью экономии на социальных выплатах и страховых взносах, работодатели вместо трудовых договоров заключают с работниками договоры гражданско-правового характера.

Напомним, что при проверке трудовой инспектор вправе переквалифицировать (при наличии признаков трудовых отношений) гражданско-правовые отношения в трудовые между работником и работодателем (п.4 ст.11 ТК РФ).

• на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
• на юридических лиц – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (п.4 ст.5.27 КоАП).

Решение кадровых вопросов вместе со специалистами «РосКо»

Каждый работодатель, вступая в трудовые отношения с подчиненными, подвергает себя множеству рисков. В условиях часто меняющегося законодательства все чаще возникает вопрос о привлечении стороннего высококвалифицированного специалиста, ответственного за проведение кадрового аудита на предприятии (цена услуг в масштабах компании невелика).

Все граждане, которые вступают в трудовые отношения согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, должны оформлять договора с обязательным занесением данных о принятии на работу, кадровых перемещениях и последующем увольнении в трудовую книжку.

В некоторых ситуациях вполне законно можно обходиться без заполнения трудовой книжки, ограничиваясь лишь составлением договора.

Возможность выполнения обязанностей без фиксации такого факта в трудовой книжке определяется статьями 44 и 48 Трудового кодекса Российской Федерации.

В частности, не опасаясь каких-либо проблем с законом, выраженных в привлечении к ответственности и начислению штрафных санкций, трудоустройство без применения трудовой книжки допускается в таких случаях:

1. При условии внешнего совместительства, когда сотрудник входит в штат другой организации или предприятия, и трудовая книжка у него находится на основном месте работы. В компании, которая его приняла исключительно на условиях заключенного соглашения, выполнение обязанностей осуществляется в удаленном доступе или неполный рабочий день.
2. Выполнение рабочих обязанностей для рядового гражданина РФ или другой страны, который не имеет зарегистрированного статуса индивидуального предпринимается и, следовательно, не может осуществлять официальный прием работников.

Стоит отметить, что только в указанных случаях имеются законные основания невнесения данных в трудовую книжку. Все остальные случаи трудоустройства без применения такого документа не могут осуществляться, в противном случае как наниматель, так и сам работник должны будут заплатить положенную сумму штрафов за нарушение норм и уклонение от уплаты налогов.

Дополнительным фактором, повышающим сумму штрафа, может стать прием работника, который является гражданином другой страны и не имеет положенного патента, дающего права официального трудоустройства.

Составление документального основания даже в случае отсутствия факта занесения данных в трудовую книжку является обязательным:

1. При работе по совместительству. В таком случае все имеющиеся права и обязанности сторон регулируются статьями ТК РФ и обязывают нанимателя составлять соглашение, в котором отражают все ключевые моменты рабочих отношений. Заключая такой документ, работодатель должен подавать данные обо всех нанятых таким способом сотрудниках, впоследствии производя отчисления с полученного ими дохода в бюджет в качестве налога на доход физических лиц и взноса в фонды социального и пенсионного страхования.
2. При оформлении договора с рядовым гражданином в соответствии с ТК РФ аналогичным образом производятся отчисления налога с полученного работником дохода. В качестве предупреждения уклонения от уплаты налогов законодательством РФ вменяется в обязанность нанимателей регистрировать заключенные договора в налоговой по месту территориального нахождения.

Прежде всего необходимо отметить, что в большинстве случаев соглашения, заключаемые в результате гражданско-правовых отношений, имеют непродолжительный период действия.

Такой факт связан с тем, что у нанятого сотрудника практически полностью отсутствуют какие-либо гарантии социального характера.

Зачастую подобные работы носят единоразовый характер – заключают договор, выполняют определенный объем работ или перечень услуг, получают оплату в соответствии с его условиями, и документ считается утратившим свою силу.

С другой стороны, без использования трудовой книжки могут заключаться агентские договора, которые имеют более продолжительный характер. Заключение договора должно выполняться с отражением в документе таких обязательных сведений:

1. Информация о стороне, которая является нанимателем. Указывают ФИО, если это рядовой гражданин, реквизиты, если это ИП или юр. лицо.
2. Отражают месторасположение одной из сторон или обеих, если они являются субъектами предпринимательской деятельности.
3. Указывают срок начала выполнения работ и его окончания. Причем он может выражаться как во временном промежутке, так и в объеме работ.
4. Условия оплаты за выполнение работ или оказание услуг.
5. Критерии оценки качества выполненной работы или оказанной услуги.
6. Указывают имеющиеся права и обязанности сторон.
7. Ставят подписи и дату оформления.

При заключении договора используемые формы документов могут быть произвольного характера. Единственным требованием к их оформлению является отражение всей необходимой информации относительно нанимателя и работника.

Такой факт связан с последующей возможностью использования документа в трудовых спорах, которые могут возникнуть.

В зависимости от того, кто будет являться нанимателем, договор может иметь некоторые особенности своего заполнения.

Заключение договора с физическим лицом чаще всего используют при найме таких рабочих, как помощница по дому, репетитор, няня – такие специальности весьма востребованы и чаще всего нанимателями являются лица, не зарегистрированные в качестве ИП или ООО.

Принимая работника, гражданское лицо регистрирует подписанный договор в отделении налоговой службы и сообщает о расторжении документа при прекращении отношений. В таких случаях работодатель несет ответственность за выполнение нанятым лицом положенных отчислений в государственные фонды.

При выполнении работы по совместительству обе стороны отношений также заключают соглашение. Причем при желании работника информация о работе впоследствии может быть внесена в трудовую книжку.

Кроме того, такой труд будет учтен при начислении будущему пенсионеру страхового стажа. При наличии заболевания работник имеет право выхода на больничный и получения оплаты за этот период.

Сравнивая трудовой договор с соглашением ГПХ, стоит отметить такие основные отличия:

1. Трудовой договор более предпочтителен для работника, поскольку является основанием для получения им в случае необходимости дополнительных прав и социальных гарантий. Он может выйти в отпуск, на больничный, защитить свои права при попытке увольнения, задержке заработной платы и т.д.
2. Гражданско-правовой, в свою очередь, не может давать работнику никаких гарантий – при болезни, необходимости временного отдыха все подобные факторы сказываются на уменьшении оплаты труда. С другой стороны, такое соглашение допускает выполнение работ другим лицом (представитель организации, доверенное лицо и т.д.).

Соглашение об оказании услуг заключается между непосредственным нанимателем лица и тем, кто по условиям документа обязуется выполнить определенный объем работ.

В результате рабочих отношений нанятое лицо получает определенный доход в виде оплаты за оказанные услуги и обязано оплатить необходимые взносы с прибыли. Само соглашение составляется в стандартной форме с указанием реквизитов сторон, вида самих работ, условий оплаты, а также прав и обязанностей.

Основными услугами, которые могут оказываться по такому соглашению, являются следующие:

• информационные;
• медицинские;
• консультационные;
• по получению образования;
• ветеринарные.

Дополнительная информация по данному вопросу представлена на видео.

Доказательством выполнения рабочих обязанностей, получения определенного дохода и произведения положенных отчислений в фонд государства может являться оригинал или зарегистрированная копия заключенного соглашения. Однако необходимо понимать, что работа без занесения данных в трудовую книжку может иметь определенные достоинства и недостатки.

При оформлении договора без внесения данных в трудовую книжку имеются такие плюсы:

1. В некоторых случаях работник может не платить налог с полученного дохода.
2. Возможность указания меньшего размера вознаграждения за выполненный объем работ или оказанных услуг.
3. Возможность уклонения от выплаты алиментов по причине того, что заключенный договор не будет зарегистрирован в налоговой службе.
4. При проведении взысканий с официального дохода гражданина отсутствие таковых, если договор не будет подлежать регистрации.
5. За какие-либо совершенные действия, не прописанные в условиях, правах и обязанностях, по тексту договора будет отсутствовать юридическая ответственность.
6. Оплата за выполненную работу по договору может быть значительно выше той, которая устанавливается при официальных трудовых отношениях.

Среди явных минусов заключения трудового контракта без внесения данных в трудовую книжку необходимо отметить:

1. Нет возможности выхода в отпуск. При необходимости отсутствия на рабочем месте пропорционально дням простоя будет уменьшаться и заработная плата работника.
2. Трудовые договора обычно не содержат условий надбавок за работу и дополнительных вознаграждений.
3. При задержке заработной платы наниматель не несет никакой ответственности за такое действие.
4. При наличии травмы вследствие выполнения работы наниматель не обязан выплачивать компенсацию.

Используя имеющиеся образцы договора трудового найма для конкретного случая, не стоит забывать, что следует обязательно учитывать все особенности конкретных рабочих отношений, указывать все реквизиты сторон и прописывать все возможные ситуации во избежание каких-либо споров между сторонами.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Трудовой договор на неполный рабочий день
• Трудовой договор с директором

Оцените статью: