Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Составление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Согласно с законодательством РФ люди освобождаются от работы в праздничные и выходные. Однако нередко бывают случаи, когда работника всё же привлекают к труду в эти дни, что часто происходит как по его согласию, так и без него.

По этой причине многих интересует, законно ли привлечение к работе в выходной либо праздничный день и, на какие компенсации вправе рассчитывать сотрудники, которых обязали трудиться в нерабочие дни. Ведь никому не хочется работать в свой законный выходной и тем более в праздники, которые человек планировал провести в кругу семьи.

Как вести себя в случае, привлечения к труду в выходные? Можно ли отказаться от внеочередного выхода на работу? Какая оплата полагается? И какие нюансы имеет законодательная база в этом случае?

Законодательная нормативная база касательно трудового кодекса имеет перечень исключений, позволяющих организациям при надобности привлекать сотрудников на рабочие места в их выходной и праздники.

Однако Трудовым Кодексом предусмотрена особая категория лиц, которых вызывать на работу категорически запрещается, а именно:

• несовершеннолетние работники;
• женщины в положении;

Данные работники имеют право на своевременный и полноценный отдых, гарантируемый законодательством. Поэтому нет никаких обстоятельств, которые могли бы работодателю дать основания для привлечения их к труду в праздники либо выходные дни.

Бланк приказа о привлечении к работе в выходной

Кроме того, вышеуказанную категорию людей нельзя в нерабочие дни привлекать к работе даже по их согласию. В противном случае для работодателя это закончится назначение штрафа.

Также по закону внерабочие и праздничные дни запрещено вызывать на рабочее место:

• лиц, имеющих группу инвалидности;
• матерей одиночек, воспитывающих детей, не достигших пятилетнего возраста;
• женщин, у которых есть дети возрастом до трёх лет;
• сотрудников, имеющих детей-инвалидов либо прочих иждивенцев, за которыми они осуществляют уход.

Вышеперечисленные лица вправе отказаться от выхода на рабочее место в праздничные и нерабочие дни без дальнейшей ответственности за это (ст. 113 ТК РФ).

Есть конкретный перечень работ, которые могут послужить поводом для прерывания выходного у сотрудников фирмы.

Так, в законные нерабочие дни и праздники допускается осуществление следующих типов производства:

• работы, связанные с обслуживанием населения;
• работы на постоянно действующих производствах, временное прерывание которых невозможно по производственно-техническим причинам;
• срочные ремонтные работы, задержка которых приведёт к прекращению производства в крупных масштабах (к примеру, на маталлургийная промышленность);
• неотложные разгрузочно-погрузочные работы.

Однако вызывая сотрудника на работу в его законный выходной день, работодатель должен быть готов к предоставлению ему компенсации, а именно двойной оплате труда, что также предусмотрено законодательством РФ о защите прав трудящихся.

Отражение информации о работе в выходные дни в табеле учета рабочего времени

В трудовом кодексе прописаны виды производств, которые разрешается осуществлять в нерабочее время. Это относится к большим промышленным организациям, временное приостановление которых попросту невозможно. Однако приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день должен иметь законные основания.

Так, к примеру, поводом для прерывания отдыха сотрудника может стать:

• поломка мелкого оборудования, которая приведёт к остановке крупных конвейеров;
• стихийное бедствие (устранение нанесённого вреда для возобновления работы производства);
• непредвиденные ремонтные работы, связанные с износом крупного оборудования.

Что касательно иных организаций, то вызывая сотрудника на рабочее место в его законный выходной, работодатель обязан учитывать мнение профсоюзного органа. Если на предприятии такового нет, то решение принимается директором самостоятельно.

Исключением являются структуры, выполняющие работу, связанную с творческой деятельностью: средства массовой информации, кинематография, театральные и концертные коллективы, лица, участвующие не только в исполнении, но и в создании производства, цирковые труппы, и пр.

Привлечение данной категории сотрудников возможно исключительно в порядке, ранее установленного коллективного договора, трудового кодекса либо иными нормативными актами.

Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день

Для привлечения в выходные и праздничные дни к работе лиц, попадающих под категорию тех, кого работодатель вправе сверхурочно вызвать на производство, необходимо в обязательном порядке получить их согласие. Кроме того, недостаточно устной договорённости, согласие должно быть составлено в письменном виде и подписано обеими сторонами.

Однако не всегда требуется оформление письменного согласия от вызванных на работу сотрудников. В трудовом кодексе РФ оговариваются конкретные моменты и ситуации, при возникновении которых организации вправе привлечь работников к производству, не спрашивая их об этом.

Ситуации, при которых требуется письменное согласие от работников, чтобы прервать их выходной либо праздничный день и призвать к производству, могут быть следующими:

• выполнение внеплановых ремонтных работ, необходимых для нормального функционирования предприятия (если они не относятся к срочным и неотложным);
• если работники относятся к лицам, имеющим право не выходить на работу в положенный им законом выходной день.

Так, составление письменного согласия является обязательным, если к работе призываются сотрудники следующих категорий:

• женщины, воспитывающие детей, не достигших трёхлетнего возраста;
• отцы и матери-одиночки с детьми, младше 5 лет;
• официальные опекуны ребёнка возрастом до 5 лет;
• инвалиды рабочей группы;
• сотрудники, имеющие опеку над иждивенцами;
• работники, у которых в семье есть дети-инвалиды.

При этом вместе с письменным согласием вышеперечисленные граждане должны предоставить уведомление, о праве на отказ от выхода на работу в выходной день. Лица, имеющие инвалидность, обязуются приложить к согласию медицинскую справку, в которой говориться о том, что ему не запрещено работать в выходные дни.

Если по состоянию здоровья сотрудник нуждается в регулярном отдыхе, что подтверждено соответствующей справкой, то вызывать его на работу нельзя, даже при наличии письменного согласия.

Если работник откажется от выхода на производство в выходной день, то работодатель не имеет права считать это дисциплинарным нарушением. Это не даёт повода для его увольнения, начисления штрафа либо лишения части заработной платы. Исключением являются лишь те случаи, когда присутствие работника обязательное по трудовому кодексу РФ.

Пример оформления заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха в качестве компенсации за работу в выходной день

Без согласия сотрудников, работодатель имеет право вызвать их на рабочие места в таких случаях:

• с целью предотвращения промышленной катастрофы, производственной аварии;
• для устранения последствий аварии либо стихийного бедствия;
• чтобы избежать случаев уничтожения муниципального, государственного и прочего имущества работодателя;
• для осуществления работ, связаны с введением военного либо чрезвычайного положения;
• выполнение производства в условиях непредвиденных чрезвычайных обстоятельствах.

Что касается последнего пункта, то вызвать сотрудников в выходной день организация вправе в случае уже свершившегося бедствия либо на фоне угрозы его возникновения. Такими обстоятельствами может послужить наводнение, пожар, землетрясение и пр.

Если говорить о пищевом производстве, то основанием для привлечения к труду без согласия служит угроза голода населения, к примеру, в случае военных действий. Медицинские сотрудники принудительно освобождаются от законного выходного при эпидемиологической угрозе и стремительном распространении инфекционного недуга среди животных.

В иных случаях, если нет угрозы жизни населения и ухудшения условий его проживания, работодатель не имеет права лишать своих сотрудников праздников либо выходных без их согласия.

Оформление приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Вызов сотрудника на производство в нерабочий день должен оформляться письменным распоряжением руководителя предприятия. При этом законом не установлена конкретная форма такого распоряжения, поэтому разрабатывается она организациями самостоятельно. Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день составляется работодателем на основании письменного согласия самого работника.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств можно скачать здесь.

В приказе должна присутствовать следующая информация о сотруднике:

• фамилия и инициалы;
• должность;
• дата вызова его на рабочее место;
• причина привлечения к труду в выходной;
• вид компенсации, выбранный самим работником.

Что касательно последнего пункта, то в случае сверхурочного выхода на работу — праздник или выходной — сотрудники могут рассчитывать завышенную оплату труда либо оформление дополнительного выходного (обязательно указать дату). Если вид компенсации не был оговорён и определён заранее, то сделать это можно по завершении рабочего дня, составив отдельный письменный приказ.

Пример оформления приказа о привлечении к работе в выходной день

Выход на работу в праздники компенсируется сотрудникам исходя из ст. 153 Трудового Кодекса РФ.

Работникам полагается один из вариантов поощрения, который каждый выбирает для себя самостоятельно:

• двойная оплата труда;
• стандартная оплата с предоставление дополнительного выходного;

При этом трудовое законодательство не предусматривает максимального размера заработной платы (только минимальная), так что при необходимости работодатель вправе оплатить сверхурочный выход сотрудника не только в двойном, но и тройном и более окладе.

Конкретная сумма за выход на производство в праздники оговаривается при составлении письменного соглашения сотрудников. В некоторых организация она закреплена в коллективном договоре.

По закону размер компенсации работники выбирают самостоятельно, работодатель не вправе навязать свою форму выплаты. Исключением являются лица, работающие на предприятии по срочному трудовому договору, заключённому сроком на два и менее месяца. В этом случае устанавливается оплата в двойном размере и не более.

Подробнее о возможностях компенсации и начислениях за работу в выходные можно рассмотреть в таблице ниже:

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

• Наименование организации.
• Дату составления приказа.
• Город.
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

• Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
• Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
• Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2018 год.

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства. Исключением являются следующие категории сотрудников:

• Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
• Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).

Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ⇒ Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

• Заявление сотрудника;
• Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.

Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

• Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
• Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
• Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.

Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

• Творческие работники, артисты, журналисты;
• Спортивные тренеры и профспортсмены.

Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ⇒ Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2018 году)).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
3. Оформить приказ.

Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

• ФИО, должность сотрудника;
• Причину вызова в выходной день на работу;
• Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
• Компенсацию;
• Задание для работы.

Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава. Соответственно срок хранения приказа такой:

• Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
• Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.

Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

• 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
• 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

В преддверии новогодних праздников узнайте, как можно привлечь сотрудника к работе в выходной.

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздник, нужно:

1. Оформить приказ о привлечении сотрудника к работе.

2. Ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы в случае необходимости.

3. Получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день в случае необходимости. Скачать образец согласия в Системе Кадры

4. Учесть мнение профсоюза, если он есть в организации. Как это сделать, расскажет эксперт в Системе Кадры

Самое важное о привлечении в праздники

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

© 2011–2019 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);

7 января (Рождество Христово);

23 февраля (День защитника Отечества);

8 марта (Международный женский день);

1 мая (Праздник Весны и Труда);

9 мая (День Победы);

12 июня (День России);

4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Основной нормативный документ – ТК РФ:

Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания – докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.

Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.

Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Оцените статью: