Премии «к праздникам» облагаются страховыми взносами

Премия к празднику: налогообложение и страховые взносы

Вадим Егоров, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Работникам учреждений могут быть выплачены премии к знаменательным датам. В частности, к 8 Марта – Международному женскому дню, 9 мая – Дню Победы, 12 июня – Дню России. Облагаются ли такие премии страховыми взносами, нужно ли включать «праздничные» деньги в состав расходов при исчислении налога на прибыль? Об этом и не только расскажет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Премии, начисляемые работникам к праздничным дням, не связаны с производственными результатами и потому не считаются обоснованными затратами. Такие выплаты нельзя отнести к стимулирующим, и их не следует учитывать при исчислении налога на прибыль. Ведь они не соответствуют требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. Такую позицию высказал Минфин России в письме от 24 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14283. К аналогичному выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 19 февраля 2014 г. № А45-25321/2012. Суд решил, что расходы на выплату премии к Дню России и 8 Марта экономически необоснованны и не связаны с деятельностью организации.

Все новации законодательства, определяющие правила налогового учета в учреждениях, – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку!

Однако некоторые судьи не соглашаются с таким подходом. По мнению арбитражного суда Московского округа, суммы, выплаченные к празднику, можно учесть при расчете налога на прибыль (постановление от 5 декабря 2014 г. № А40-12724/2014). В рассмотренном случае премия к праздничному дню, единовременная и ежегодная, производилась в соответствии с требованиями правил трудового распорядка, наряду с иными стимулирующими и поощрительными выплатами, установленными в организации. То есть за добросовестное исполнение должностных обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции (работ), безупречный долголетний труд, инициативность, новаторство в работе и другие достижения. Кроме того, любая премия, вне зависимости от того, как она поименована или к какой дате приурочена, побуждает сотрудника к труду. Это еще раз подтверждает стимулирующий характер таких выплат. Арбитры отметили также, что при решении вопроса о премировании по данному основанию учитывалось перевыполнение работниками плановых производственных показателей. Таким образом, выплаченные премии удовлетворяли критериям статьи 252 Налогового кодекса РФ. Следовательно, они правомерно учтены организацией в расходах при исчислении налога на прибыль на основании пункта 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Премии работникам, выплаченные, например, к майским праздникам, облагаются страховыми взносами. Бюджетные учреждения уплачивают страховые взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; далее – Закон № 212-ФЗ). Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, заключенных для выполнения работ, оказания услуг, признаются объектом обложения страховыми взносами. Это закреплено пунктом 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ. При этом выплаты, не облагаемые взносами, перечислены в статье 9 Закона № 212-ФЗ. Премии в ней не указаны.

Одна организация посчитала, что начислять взносы с премий не нужно. Она обосновала это тем, что суммы, выплаченные по данному поводу:

• не относятся к системе оплаты труда;
• не включены в условия трудовых договоров с работниками;
• не зависят от квалификации сотрудников, сложности, качества, количества, условий выполнения ими работы.

Это юрлицо исходило из посылки, что выплата разовых премий основана на коллективном договоре, регулирующем социально-трудовые отношения. Значит, их следует квалифицировать как выплаты социального характера. Почему был сделан такой вывод, непонятно, ведь в приказах организации было написано обратное. А именно: награждение работников имеет стимулирующий характер и связано с выполнением ими трудовой деятельности, периодом их работы в организации. Оценив материалы дела, Шестой арбитражный апелляционный суд все же посчитал, что на разовые премии нужно начислить страховые взносы (постановление от 22 декабря 2014 г. № 06АП-6521/2014).

Однако встречаются случаи, когда облагать премиальные выплаты взносами действительно не нужно. Примером здесь может служить постановление арбитражного суда Северо-Западного округа от 15 августа 2014 г. № А26-11504/2012. Организация выплатила работникам единовременные премии к праздничным датам – Дню защитника Отечества, 8 Марта, Дню весны и труда, Дню Победы. Страховые вносы на эти доходы сотрудников начислены не были. При проверке специалисты ПФР России указали, что единовременные премии к праздничным датам носят стимулирующий характер и поэтому облагаются взносами. Но организация посчитала это решение неправомерным и обратилась в суд. В итоге арбитры встали на сторону работодателя и сделали вывод, что эти премии, выплаченные работникам за счет нераспределенной прибыли, не считаются оплатой труда, а значит, правомерно не были включены юридическим лицом в базу для исчисления страховых взносов.

При вынесении решения судьи исходили из следующего. Премии были выплачены всем сотрудникам организации в равной сумме вне зависимости от занимаемой должности, трудовых результатов, сложности, количества и качества выполненной работы. При определении размера премий не учитывались оклады (тарифные ставки) сотрудников. Кроме того, выплата разовых премий к праздничным дням не была предусмотрена ни в трудовых договорах, заключаемых с работниками, ни в коллективном договоре. Поэтому сам факт обозначения спорных выплат в приказах как премии не может служить достаточным основанием для признания их частью оплаты труда. Отметим, что арбитры сослались также на постановление Президиума ВАС России от 14 мая 2013 г. № 17744/12, в котором была рассмотрена аналогичная ситуация.

Теперь разберемся, облагается ли страховыми взносами стоимость подарков работникам. Если руководитель учреждения решил поощрить своих сотрудников денежными подарками, то нужно заключить договор дарения, на основании которого будет произведена выплата. При этом письменная форма такого договора необходима только в том случае, когда учреждение преподносит работнику подарок стоимостью свыше 3000 руб. Об этом сказано в пункте 2 статьи 574 Гражданского кодекса РФ.

Выплаты и вознаграждения, производимые по договорам, предметом которых будет переход права собственности, не облагаются страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). К таким договорам относится и договор дарения. Следовательно, выдаваемые по договору дарения подарки работникам к праздникам, в том числе в виде денежных сумм, не нужно облагать взносами.

Расходы учреждения на проведение корпоративного праздника не облагаются страховыми взносами. Ведь их нельзя признать выплатами в пользу конкретных сотрудников (п. 4 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061).

С таким подходом согласен и ФАС Центрального округа. Он указал, что праздничные мероприятия непосредственно не связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей и оплатой труда. Они могут проводиться и для всего коллектива организации, и для приглашенных граждан. Факт участия в мероприятии тех или иных лиц не свидетельствует о выплате организацией работникам вознаграждения стимулирующего или компенсирующего характера. На этом основании арбитры в постановлении от 21 сентября 2012 г. № А14-13077/2011 пришли к выводу, что на затраты на корпоративные мероприятия взносы начислять не нужно.

Злоупотребление служебными полномочиями и неправомерное начисление стимулирующих выплат может привести к тому, что поощрение обернется крупным штрафом. Например, председатель комитета финансов одной районной администрации очень хотела получить премию к 8 Марта. Не дождавшись решения главы администрации о премировании сотрудниц к празднику, она дала сотрудникам комитета финансов выходящее за пределы ее полномочий указание изготовить, подписать и исполнить приказ о выплате ей поощрения к Международному женскому дню. Однако по приговору Балаковского районного суда Саратовской области от 3 октября 2014 г. № 1-232/2014 председатель комитета финансов была осуждена за хищение имущества по ч. 3 ст. 160 Уголовного кодекса РФ. За незаконное получение премии в сумме 29245 руб. ей был назначен штраф в размере 190000 руб.

Премии к праздникам не подлежат обложению страховыми взносами

Автор: Конева Е. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В комментируемом Постановлении АС ЗСО от 06.10.2017 № А45-9844/2016 речь идет об исключении из перечня облагаемых страховыми взносами выплат некоторых видов премий.

По общему правилу премии – это выплаты стимулирующего характера, которые выплачиваются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей. Премии выплачиваются в сроки, установленные коллективным договором или локальным нормативным актом учреждения (ст. 129, 191 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293).

Однако, кроме производственных премий, работодатель может выплачивать сотрудникам премии к праздникам и памятным датам. В комментируемом постановлении речь идет о премиях к праздничным датам.

В комментируемом постановлении рассматривается период, когда действовал Федеральный закон № 212-ФЗ. Сотрудники контролирующего органа отметили, что ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ и ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ определены перечни выплат и вознаграждений, которые выплачиваются в рамках трудовых отношений между страхователем и физическим лицом и которые не подлежат обложению страховыми взносами. В этих перечнях премии к праздничным дням не поименованы, следовательно, они облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

С 01.01.2017 полномочия по контролю за уплатой страховых взносов переданы налоговому ведомству. Однако позиция не изменилась: в соответствии с ч. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений. При этом ст. 422 НК РФ определен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Выплаты в виде премии к праздникам не поименованы в упомянутом перечне ст. 422 НК РФ и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. Такие разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 07.02.2017 № 03-15-05/6368.

Суды при вынесении своего решения в очередной раз обратили внимание на положения трудового законодательства, а именно:

ст. 16 ТК РФ – трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с данным кодексом, а также в результате назначения на должность или утверждения в должности;

ст. 135 ТК РФ – заработная плата работнику устанавливается трудовым договором по действующим у работодателя системам оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования определяются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Как уже было сказано выше, объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 420 НК РФ). Из приведенных положений законодательства следует, что определению объекта обложения страховыми взносами отвечают только те выплаты работникам, которые связаны с выполнением им возложенных на него трудовых обязанностей и зависят от результатов труда. Таким образом, выплаты, которые не отвечают признакам, характерным для оплаты труда, не облагаются страховыми взносами.

Премии к праздничным дням выплачивались при соблюдении следующих условий:

они непосредственно не связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей;

они носят разовый характер;

они были выплачена всем работникам организации в равной сумме вне зависимости от занимаемой должности, квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, трудового стажа, вклада работников;

они не являются стимулирующими или компенсационными выплатами.

Таким образом, арбитры сделали вывод, что указанные выплаты не подлежат обложению страховыми взносами, так как они представляют собой единовременную выплату социального характера, которая не гарантирована конкретному работнику ни коллективным, ни трудовым договором.

Другим ярким примером может служить Определение ВС РФ от 06.04.2017 № 306-КГ17-2349, в котором ВС РФ принял решение о том, что страховые взносы на премии работникам к праздничным и юбилейным датам не начисляются.

В заключение отметим, что, несмотря на сложившуюся арбитражную практику, сотрудники контролирующего органа свою позицию не меняют. Это значит, что, если организация – плательщик страховых взносов не будет начислять страховые взносы на суммы премий к праздникам, например к 70-летию Дня Победы в Великой Отечественной войне, как в комментируемом постановлении, такую позицию ей придется отстаивать в суде. Хотя по всем признакам и при соблюдении вышеперечисленных условий данная премия носит социальный характер.

Премии к празднику: Верховный суд разъяснил, когда такие выплаты не облагаются взносами

Премия к празднику, которая выплачивается в одинаковом размере всем работникам, независимо от их трудовых успехов, страховыми взносами не облагается. К такому выводу пришел Верховный суд в определении от 27.12.17 № 310-КГ17-19622 .

На основании локального акта (Положения о премировании) организация выплатила каждому работнику денежную премию в размере 15 тысяч рублей в связи с празднованием Нового года.

Обнаружив, что на эти выплаты не были начислены взносы «на травматизм», проверяющие из ФСС доначислили взносы, пени и выписали штраф. Аргументы контролеров таковы. Спорные выплаты являются элементами оплаты труда, получаемой в рамках трудовых отношений. Организации вправе не начислять взносы только на те выплаты, которые перечислены в статье 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Вознаграждение работникам к праздничным датам в данном перечне нет. Значит, эти суммы облагаются взносами.

Суды всех инстанций, включая Верховный суд, поддержали организацию, указав на следующее. Положением о премировании предусмотрена выплата единовременных премий производственного характера и премий к праздникам. При этом в локальном акте четко сказано, что «производственные» премии выплачиваются за добросовестное выполнение работы, рациональное использование материальных ресурсов, эффективность работы и т.п. Размер такой премии зависит от оклада и выполненной работы.

«Праздничные» премии не несут производственного характера и не предусматривают стимулирующего значения; не зависят от квалификации, должности и характера выполнения работы; выплачиваются по решению единственного акционера на основании приказа и за счет чистой прибыли. Размер этой премии является единым для каждого работника, независимо от должности и оклада.

В рассматриваемой ситуации премии к праздникам выплачивались всем работникам в одинаковом размере и не были связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей. Следовательно, оснований для начисления взносов «на травматизм» нет.

Премии к праздникам облагаются страховыми взносами

Выплаты в виде премий к праздникам и памятным датам подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке, разъяснил Минфин России в письме от 7 февраля 2017 г. №03-15-05/6368.

Финансисты напомнили, что объектом обложения страховым взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений (часть 1 статьи 420 НК РФ). При этом статьей 422 НК предусмотрен перечень сумм, которые не подлежат обложению страховыми взносами для указанных организаций. Учитывая, что выплаты к премиям и памятным датам в этот перечень не включены, они подлежат обложению страховыми взносами.

Напомним, по мнению судов (постановление АС Поволжского округа Ф06-16587/2016 от 20 января 2017 г. по делу № А12-11656/2016) такие выплаты, как за долголетний труд и к юбилею обложению страховыми взносами не подлежат, так как они не относятся к оплате труда или стимулирующим выплатам. Кроме того, как говорилось судьями, факт наличия трудовых отношений не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда.

Премии «к праздникам» облагаются страховыми взносами

Премии, начисляемые сотрудникам к праздникам и юбилейным датам облагаются страховыми взносами. В письме от 07.02.17 № 03-15-05/6368 Министерство финансов сообщает, что премия к празднику или юбилею является выплатой, произведенной в рамках трудовых отношений. По общим правилам такая выплата должна быть включена в базу для начисления страховых взносов.

Согласно п. 1 ст. 420 Налогового кодекса Российской Федерации объект обложения страховыми взносами – это произведенные в рамках трудовых отношений выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.
В статье 422 НК РФ приведет перечень сумм, которые не облагаются страховыми взносами. При этом выплаты в виде премии к праздникам облагаются взносами в общем порядке, поскольку они в перечне не упомянуты.

В постановлении Президиума ВАС от 25.06.13 № 215/13 также сообщается, что выплаты премий к праздникам имеют стимулирующий характер и связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей. Соответственно, данные выплаты считаются элементами оплаты труда и должны быть включены в базу для начисления взносов.

Премии, приуроченные к праздникам, облагаются страховыми взносами

На вознаграждения, выплачиваемые в связи с праздниками и памятными датами, нужно начислять страховые взносы. Таково мнение Минфина.

Работодатель может назначать премии за итоги работы, вознаграждения, приуроченные к праздникам и выходным. Нужно ли уплачивать с этих средств взносы? Минфин дал свои разъяснения.

Минфин в своем письме указал, что работодатель должен уплачивать взносы на выплаты, сделанные в связи с праздниками, выходными, памятными днями. Объясняется это положениями закона. В частности, согласно пп.1 п.1 статьи 420 НК, взносы начисляются на выплаты в пользу ФЛ, которые осуществляются в рамках трудовых взаимоотношений.

В ст. 422 НК приведен перечень платежей, освобожденных от взносов. Премии за итоги работы, ее результаты, выплаты, приуроченные к праздникам и памятным дням, в этот перечень не входят. По этой причине на них начисляются взносы в стандартном порядке.

Источник: письмо Минфина №03-15-06/76608 от 25 октября 2018 года.

У Верховного суда альтернативное мнение. В частности, он считает, что премия к праздничному дню не будет облагаться взносами. Но возможно это только при выполнении 2 условий: одинаковый размер выплат для всех сотрудников, независимость от результатов труда.

Премии к праздникам облагаются страховыми взносами

Премии к праздникам и памятным датам облагаются страховыми взносами независимо от источника их выплаты. В закрытом перечне не облагаемых страховыми взносами сумм такие выплаты не поименованы. Письмо Минфина России от 7 февраля 2017 г. № 03-15-05/6368.

Учет премий зависит от деятельности, в которой занят работник, и основания их выдачи. Премию можно отнести к расходам по обычным видам деятельности, если ее начислили за производственные результаты. Премию можно отнести к прочим расходам, если ее начислили за непроизводственную деятельность, за счет нераспределенной прибыли или вне системы оплаты труда или положения о премировании.

В налоговом учете в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные законодательством, трудовыми или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

Премии ко дню рождения работника или к празднику в налоговые расходы не включаются, независимо от того, предусмотрены они трудовыми или коллективными договорами, или нет. Причина – эти выплаты не являются стимулирующими выплатами за труд, то есть они экономически не обоснованы и не соответствуют критериям статьи 252 НК РФ.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 420 НК РФ).

Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, приведен в статье 422 НК РФ. Выплаты в виде премии к праздникам не поименованы в этом перечне и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке – независимо от источника финансирования этих выплат.

Обратите внимание: даже если страховые взносы были начислены на выплаты работникам, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль, их можно учесть их в составе прочих расходов (Письмо Минфина России от 25 апреля 2016 г. № 03-03-06/1/23678).

Премии, приуроченные к праздникам, облагаются страховыми взносами

На вознаграждения, выплачиваемые в связи с праздниками и памятными датами, нужно начислять страховые взносы. Таково мнение Минфина.

Работодатель может назначать премии за итоги работы, вознаграждения, приуроченные к праздникам и выходным. Нужно ли уплачивать с этих средств взносы? Минфин дал свои разъяснения.

Минфин в своем письме указал, что работодатель должен уплачивать взносы на выплаты, сделанные в связи с праздниками, выходными, памятными днями. Объясняется это положениями закона. В частности, согласно пп.1 п.1 статьи 420 НК, взносы начисляются на выплаты в пользу ФЛ, которые осуществляются в рамках трудовых взаимоотношений.

В ст. 422 НК приведен перечень платежей, освобожденных от взносов. Премии за итоги работы, ее результаты, выплаты, приуроченные к праздникам и памятным дням, в этот перечень не входят. По этой причине на них начисляются взносы в стандартном порядке.

Источник: письмо Минфина №03-15-06/76608 от 25 октября 2018 года.

У Верховного суда альтернативное мнение. В частности, он считает, что премия к праздничному дню не будет облагаться взносами. Но возможно это только при выполнении 2 условий: одинаковый размер выплат для всех сотрудников, независимость от результатов труда.

Облагаются ли премии к праздникам страховыми взносами?

Если вы являетесь работодателем, то вас заинтересует вопрос: облагаются ли премии, выданные вашим работникам к праздникам, страховыми взносами. Давайте разберемся в данном вопросе.

Налоговым Кодексом РФ в статье 422 перечислен ряд денежных выплат, которые не облагаются страховыми взносами. Выданные к праздничным дням премии наемным работникам отсутствуют в этом перечне. Подтвердил этот факт и Минфин, опубликовав свое письмо № 03-15-05 /6368 от 07.02.2017 .

Однако если такие премии оформить как подарки к празднику, то вы вправе не облагать их страховыми взносами. Об этом сказано в п.4 ст.420 НК РФ, в котором подарки являются доходами, полученными работниками от работодателя по гражданско-правовым договорам, с переходом права собственности.

Следовательно, если вы выдачу денежного вознаграждения к празднику оформите договором дарения, то вы избежите обложения этих сумм страховыми взносами. Еще один нюанс: такие выплаты не должны быть упомянуты в коллективных и трудовых договорах, т. е. премии к праздникам не должны быть связаны с трудовой деятельностью работника.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры). Обобщение Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

НК, РФ, ч2, глава 23, статья 218) Скачать налоговые пояснения о стандартных налоговых вычетах (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 218) Скачать налоговые пояснения о социальных налоговых вычетах (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 219) Скачать налоговые пояснения об инвестиционных налоговых вычетах (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 219.1) Скачать налоговые пояснения о декларации НДФЛ (НК, РФ, ч2, глава 23, статья 229) Учет расходов на вознаграждение сотрудников Как и в остальных случаях, возможность отразить стоимость вознаграждения работников организации как расходы напрямую связна с целью и поводом, которыми компания руководствуется при вручении таких подарков:

• Вознаграждение работников, не связанное с трудовыми достижениями и производительностью, полученные по случаю проведения праздничных мероприятий, не учитываются в расходах и не оказывает влияние на расчет налога на прибыль организации.

Какими налогами и взносами облагается премия сотрудникам?

Важно

Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб.

(п. 28 ст. 217 Внимание

НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года. Пример.

• В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню).

Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.

Подарки сотрудникам: оформление, налогообложение, учет

Уволить сам себя директор не может Если общее собрание учредителей Общества приняло решение о прекращении трудовых отношений с директором и назначило нового, разжалованный директор не может подписать приказ о своем увольнении. в трудовых (коллективных) договорах;
в положении о премировании работников и дать отсылку на это положение в трудовом (коллективном) договоре.

Схему безопасного учета премий за труд можно представить так.

При этом в трудовом (коллективном) договоре или в положении о премировании вы можете указать, что «…премии выдаются на основании приказа руководителя в размерах, предусмотренных этим приказом…».

Условия премирования удобнее прописать в отдельном документе — в положении о премировании. В случае необходимости его изменить проще, чем, к примеру, трудовой или коллективный договор.

Унифицированной формы такого положения нет. Поэтому, чтобы вам было легче составить положение «под себя», посмотрим, какие основные разделы можно в нем выделить и что в них написать.

И не забудьте о том, что после принятия Положения о премировании с ним надо ознакомить всех работников вашей организации под росписьст. 22 ТК РФ. А в коллективном договоре (или трудовых) не забудьте сделать отсылку к этому Положению.

А что изменится, если компания выплачивает премии не за производственные достижения, а, например, к 8 Марта, 23 февраля, профессиональному празднику или по случаю дня рождения работника? По мнению контролеров, такие премии не относятся к стимулирующим выплатам и не учитываются в налоговых расходах, пусть даже они и предусмотрены в трудовом или коллективном договоре п. 1 Письма Минфина России от 21.07.2010 № 03-03-06/1/474; Письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20-12/22796.

Однако справедливости ради хотелось бы отметить, что большинство судов разрешали уменьшить базу по налогу на прибыль на премии к праздничным или юбилейным датам, если они были предусмотрены трудовым (коллективным) договоромп. 25 ст. 255 НК РФ. По их мнению, такие премии также носят стимулирующий характер, поскольку работник при выборе работодателя учитывает возможность их получения Постановления ФАС МО от 17.06.2009 № КА-А40/4234-09; ФАС ЗСО от 23.01.2008 № Ф04-222/2008(688-А27-37), Ф04-222/2008(741-А27-37); ФАС ВВО от 18.04.2008 № А39-3808/2006; ФАС ПО от 24.04.2007 № А55-12432/06-10; ФАС УО от 30.03.2009 № Ф09-1640/09-С3. Тем не менее ФАС СЗО принял решение в пользу налоговиков Постановление ФАС СЗО от 07.09.2009 № А56-20637/2008, поэтому надеяться на безоговорочно положительный исход дела в суде не стоит.

Но даже если вы не учтете такие премии в налоговых расходах, то включить их в базу для начисления НДФЛ и страховых взносов все равно придется ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ.

Чтобы премию однозначно можно было квалифицировать как выплату за труд и чтобы не давать налоговикам повода исключить ее из налоговых расходов, необходимо избегать таких формулировок, как, например, «премия по случаю 50-летия работника и за многолетний добросовестный труд». Ведь такая формулировка сразу вызовет у проверяющих много вопросов. Лучше назначить премию юбиляру просто «за многолетний и добросовестный труд».

Чтобы не спорить с налоговыми органами, все премии лучше оформлять как выплаты за труд, а условия их назначения прописывать в трудовом, коллективном договоре или в отдельном Положении. Да и найти красивое обоснование, чтобы выплатить премию к празднику или юбилею работника, совсем не сложно.

ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании работников
ООО ____________________

III. Порядок расчета, назначения и выплаты премийДанный раздел определяет размеры премий при условии выполнения конкретного показателя премирования. Важно также четко определить порядок начисления премий работникам, которые были приняты на работу или уволились в периоде, за который начисляется премия. Например, премия вновь принятым работникам выплачивается пропорционально времени, отработанному в периоде, за который начисляется премия.
3.1.

IV. Заключительные положенияОпределите порядок вступления Положения в силу и сроки его действия. Также можно определить порядок внесения изменений в Положение.
4.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения его директором организации и действует до замены новым.
4.2. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на _______________К примеру, на главного бухгалтера организации..

Премии к памятным датам облагаются страховыми взносами?

Минфин дал разъяснения по вопросу о необходимости исчисления и уплаты страховых взносов с премий за производственные результаты, к праздникам и памятным датам (письмо Минфина от 25.10.2018 № 03-15-06/76608).

Статья 420 НК РФ содержит перечень выплат, которые облагаются страховыми взносами. К ним относятся:

• оплата в рамках трудового договора или договора ГПХ;
• вознаграждения по договору авторского заказа;
• перечисления по договорам о передаче прав на интеллектуальную собственность.

Перечень выплат, которые страховыми взносами не облагаются, приведен в статье 422 НК РФ. Указанные выше премии в нем не упомянуты.

Специалисты Минфина утверждают, что если премии выплачивают сотрудникам в рамках трудового договора или договора ГПХ, то их следует облагать взносами по общему правилу (гл. 34 НК РФ). При этом не имеет значения, что сумма премии является для всех одинаковой и приурочена к памятной дате.

Если не включить суммы таких премий в общий состав начислений по физическим лицам, это приведет к занижению базы по страховым взносам. ИФНС в ходе камеральной проверки может прийти к выводу, что работодатель не указал выплату премий в отчетах 6-НДФЛ и РСВ. Возможен штраф за предоставление недостоверных сведений, а также начисление пеней.

Отметим, что Верховный Суд не согласен с мнением Минфина. В своем решении от 27.12.2017 № 310-КГ17-19622 он указал, что премии к памятным датам не облагаются страховыми взносами.

Правила расчета и уплаты страховых взносов с премии. Как облагаются годовые, квартальные, разовые выплаты?

Работодатели имеют обязательство оплачивать страховые взносы с зарплаты своих работников за свой счет.

Однако, кроме обычной платы за труд персоналу выплачиваются различные виды премиальных вознаграждений: месячные, квартальные, годовые, праздничные и др.

Отсюда вполне закономерно возникает вопрос, облагаются ли они страховыми взносами?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

По ст. 129 ТК РФ надбавки стимулирующего характера, в том числе премии, относятся к плате за труд. Поэтому страховые взносы с нее должны уплачиваться в бюджет общим порядком.

Но, есть некоторые виды премиальных выплат, с которых работодатель может не делать страховые отчисления.

Это связано с тем, за что работодатель осуществляет выплату, и как он ее оформляет.

Зачастую работодатели радуют своих сотрудников разовыми премиями к праздникам. Например, к 8 марта, Новому году или юбилею.

И здесь возникает вопрос, так как такие выплаты не относятся к плате за труд, нужно ли делать платежи в бюджет страховыми взносами?

По этому поводу существует множество споров, неоднократно были судебные разбирательства между контролирующими органами и организациями-работодателями.

Разделение можно сделать следующим образом:

• Когда размер премии назначается индивидуально, ее приравнивают к плате за труд, так как ее размер зависит от должности. Поэтому такие премии рекомендуется облагать страховыми взносами. Иначе при проверках организации придется платить пени и штрафы.
• Одинаковые размеры говорят о премии в качестве подарка. А такие выплаты как и к юбилею не могут считаться стимулирующими, они не зависят от квалификации работника. Значит, считать их оплатой труда нельзя.

Однако, само слово «премия» может смутить контролирующие органы.

Поэтому при совершении таких выплат рекомендуется оформлять письменный договор дарения.

Тогда спорить или судиться ни с кем не придется.

Не играет роли, какую систему налогообложения имеет компания, выплата годовой, квартальной или месячной премии по результатам работы облагается взносами в любом случае и в общем установленном законом порядке (ст. 425 НК РФ):

• пенсионные — 22% / 10%;
• социальные ВНиМ — 2,9%;
• медицинские — 5,1%;
• страхование от несчастных случаев — от 0,2% до 8,5%.

При этом не имеет значения, предусматривает трудовой договор выплаты такой премии или нет.

Годовое премиальное вознаграждение – это всегда плата за совершенный труд, выполнение или перевыполнение нормативов.

Поэтому с годовой премии страховые взносы работодателем начисляются.

Страховые отчисления с премиальных вознаграждений перечисляются в бюджет в том периоде, когда сделано ее начисление.

Здесь не имеет значения, за какой период она положена работнику.

Предположим, за последний квартал прошлого года премия работникам начислена вместе с зарплатой за февраль.

Страховые взносы будут начислены уже в марте при закрытии прошедшего месяца, совместно с платой за труд.

Соответственно оплачены они должны быть до 15 марта.

При неуплате взносов в срок назначается штраф и пени — рассчитать сумму пени в онлайн калькуляторе.

По закону все выплаты по трудовым договорам должны облагаться страховыми взносами. Исключение составляют доходы, обозначенные в ст. 422 НК РФ.

Так как праздничных премий в списках этого нормативного акта не указано, они должны облагаться взносами.

Есть вариант избежать судебных разбирательств и не спорить с представителями уполномоченного органа при налоговых проверках.

Достаточно заменить премию на денежные презенты, то есть оформить договор дарения.

Тогда дополнительных вопросов у контролирующего органа точно не возникнет.

Важно! Если приуроченные к праздникам премиальные выплаты начислены в разных количествах, суд не встанет на сторону работодателя и согласится с тем, что деньги выплачены по результатам труда. Ведь в таких случаях принципы разделения опираются, в первую очередь, на должности.

Поэтому придется оформить договор дарения либо платить страховые взносы.

Отсюда можно сделать вывод, что могут не облагаться страховыми отчислениями премии:

при выплате которых оформлен договор дарения;

«праздничные» разовые выплаты к юбилею и празднику, выдаваемые равными суммами всем без исключения.

Разберем на конкретном примере, как правильно рассчитать страховые взносы: пенсионные (ОПС) – 22%, нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) – 2,9% и медицинские (ОМС) – 5,1% с начисленной годовой премии работника.

Формула:

СВ = ОБ * %, где

• СВ – сумма взноса;
• ОБ – облагаемая база;
• % — ставка в процентах.

Пример:

Исходные данные:

Годовая премия 20 тыс. руб. за 2017 года была начислена работнику совместно с зарплатой за февраль 2018 года 25 тыс. руб.

Расчет:

Допустим, предел по совокупному доходу с начала года не достигнут (1021000 – ОПС и 815000 – ВНиМ), страховые отчисления будут считаться в полном объеме:

ОПС = (20000 + 25000) * 22% = 9900 (в т. ч. 4400 начислено с премии);

ВНиМ = (20000 + 25000) * 2,9% = 1305 (в т. ч. 580 с годовой доплаты);

ОМС = (20000 + 25000) * 5,1% = 2295 (в т. ч. 1020 отчисления с премиальной выплаты).

А если, к примеру, квартальная премия выплачена за первый квартал совместно с заработной платой за июль, и максимальная сумма дохода по закону уже достигнута, расчет будет несколько иной:

ОПС = (20000 + 25000) * 10% = 4500 (в т. ч. 2000 с квартальной премии);

ОМС = (20000 + 25000) * 5,1% = 2295 (в т. ч. 1020 начислено с премиальной выплаты).

На нетрудоспособность и материнство взносы производиться не будут по причине превышения совокупного дохода за год 815 тыс. руб.

Взнос на обязательное пенсионное страхование составляет 10%, так как совокупный доход с начала года составил более 1021000 по условию примера.

На руки человек получается начисленную сумму за минусом налога с доходов 13%.

Базу для страховых начислений работодатели определяют самостоятельно нарастающим итогом с начала года по каждому работнику в отдельности.

Оплата взносов производится общим платежным поручением по всем сотрудникам, но по каждому взносу отдельно.

Более подробно о страховых взносах на премии и как отразить премии в налоговом учете и отчетности,рассказано в данном видео:

По теме можно выделить ряд основных моментов:

• Большая часть премий относится к плате за труд, поэтому облагается страховыми взносами в общем порядке.
• Закон устанавливает общий предел совокупного дохода с начала года для страховых отчислений, премиальные доплаты за труд входит в него автоматически.
• Начисление проводится исключительно за счет работодателей.
• Если работодатель заключил с работником договор дарения денежного презента, он вправе не оплачивать с этой суммы взносы в бюджет.
• Выплаты за юбилей тоже взносами не облагаются, так как носят разовый характер и выплачиваются не за факт выполненного труда.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Оцените статью: