Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году!

Сегодня рассмотрим тему: "полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году!" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Видео (кликните для воспроизведения).

Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году!

Рабочая группа АНО «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на 7 лет раньше. Это следует из презентации предложений к законопроекту о введении электронных трудовых книжек. Ранее Минтруд предложил полный отказ от бумажных бланков в 2027 году.

Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2Ftrudovye-knizhki

В презентации предложений АНО «Цифровая экономика» сказано: «Изменения вступают в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования закона (по плану его внесут в Госдуму в феврале 2019 г. — Прим. ред.). Далее — электронный учет трудовой деятельности ведется только в системе ПФР (полный отказ от бумажной трудовой книжки). Бумажные трудовые книжки становятся необязательными документами личного хранения». Также в презентации идёт речь о предложении ввести электронные трудовые договоры.

Согласно законопроекту Минтруда, бумажные трудовые книжки теряют силу с 1 января 2027 года, но с 1 января 2020-го работники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление. С того же числа работодатели начнут предоставлять в режиме онлайн информацию о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд.

За непредоставление сведений в установленный срок:

  • должностных лиц могут оштрафовать на 5000 рублей;
  • ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Согласно законопроекту Минтруда, с 01.01.2021 работодатель по согласию сотрудника сможет получать сведения о нём через Единый портал госуслуг. А с 2027 года работодатели должны полностью прекратить ведение бумажных трудовых книжек и вернуть их сотрудникам.

Уже известно, что аналитический центр при Правительстве РФ поддерживает предложение АНО «Цифровая экономика» ускорить процесс перехода на электронные трудовые книжки. Об этом сообщил руководитель проектного офиса центра по реализации программы «Цифровая экономика РФ» Владимир Месропян:

«В целом мы поддерживаем законодательную инициативу Минтруда России, связанную с переходом к электронным трудовым книжкам. При этом считаем слишком консервативным предложение коллег осуществить переход к книжкам в 2027 году. Считаем, что в современных условиях можно с минимальными рисками ввести ЭТК намного быстрее, как это предлагает сделать бизнес-сообщество. Полный переход необходимо осуществить до 2020 года”.

Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! proxy?url=https%3A%2F%2Fprimamedia.gcdn.co%2Fmedia%2Fsvg%2Fshare-new

Работодатели не будут дублировать сведения о трудовой деятельности в электронном и бумажном виде до 2027 года, как предлагалось ранее. Министерство труда и соцзащиты, по информации РБК, внесло в правительство соответствующие поправки в Трудовой кодекс.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно законопроекту, с 2020 года информация о деятельности сотрудников будет храниться и передаваться в Пенсионный фонд (ПФР) только в электронном виде.

Как будет вводиться трудовая книжка

  • С 1 января 2020 года сведения будут передаваться в информационную систему ПФР;
  • обязанность вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые высказали такое пожелание, сохранится за работодателем в течение еще одного года;
  • после 2021 года те, кто впервые устроился на работу, будут иметь только электронную трудовую книжку;
  • при увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, надлежащим образом заверенные;
  • с 2021 года работодатель будет предоставлять информацию только о последнем месте работы. Справку о всей трудовой деятельности можно будет получить только в многофункциональном центре (МФЦ) и ПФР.

Предыдущая версия законопроекта содержала положение о переходном периоде до 2027 года, так как старшее поколение могло болезненно отнестись к отказу от традиционной формы документа. Действительно, согласно опроса Минтруда, от бумажной трудовой книжки не были готовы отказаться 57% россиян.

Двойной документооборот в течение шести лет увеличил бы издержки бизнеса. Ускоренный переход позволит работодателям ежегодно экономить 62 млрд рублей.

Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году!

Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! proxy?url=https%3A%2F%2Fs0.rbk.ru%2Fv6_top_pics%2Fresized%2F1180xH%2Fmedia%2Fimg%2F0%2F71%2F755327019814710

Минтруд представил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс России (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)». Об этом РБК сообщили в пресс-службе ведомства. Внести документ в Госдуму планируется в феврале 2019 года.

Как рассказала на заседании рабочей группы замминистра труда и социальной защиты России Любовь Ельцова, инициативой предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России.

По ее словам, с 2020 года все работодатели должны будут передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд в режиме онлайн. В настоящее время и электронная, и бумажная трудовая книжки имеют равную юридическую силу и остаются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность работника.

В перспективе система полностью перейдет в электронную форму. До 2027 года будет действовать переходный период: работодатели обязаны вести и хранить бумажные трудовые книжки. После 1 января 2027-го Минтруд освободит их от такой ответственности.

Читайте так же:  «почта россии» планирует создать собственную платежную систему

Замглавы ведомства отметила, что перевод данных о трудовой деятельности граждан в электронный вид будет выгоден как населению, так и работодателям. Вся информация и персональные данные будут храниться в единой информационной системе Пенсионного фонда, граждане и работодатели смогут в любой момент ознакомиться с необходимыми сведениями. Также власти обещают снизить издержки работника и работодателя при трудоустройстве. Электронная система будет удобна для всех, поскольку упростит взаимодействие сотрудников с кадровыми службами. Помимо этого гражданам не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности при обращении за госуслугами.

«Мы прогнозируем, что при постепенном внедрении электронной трудовой книжки работодатели смогут снизить издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Например, в 2020 году выгода от того, что не нужно приобретать трудовые книжки, может составить 0,7 млрд руб.», — отметила замглавы Минтруда России.

О поэтапном внедрении электронных трудовых книжек в конце июня сообщил премьер-министр Дмитрий Медведев. По словам главы правительства, этот процесс важен, поскольку будет создана единая база при Пенсионном фонде.

Чиновники планируют внести поправки в Трудовой кодекс, предусматривающие отмену трудовых книжек в 2020 году. Речь идет об отмене не документа как такового, а его бумажной формы, к которой все привыкли в России, но практически не используют в большинстве стран мира. Работодателей обяжут передавать необходимую информацию в онлайн-режиме, соответственно сами трудовые книжки будут электронными. Немаловажным аспектом должна стать отмена обязательного дублирования всей электронной информации в бумажном виде.

В октябре 2018 года Минтруд опубликовал новую версию законопроекта по ведению сведений о трудовой деятельности граждан в электронной форме. Она предполагает отмену привычных бумажных трудовых книжек с 1 января 2020 года. Документ пока только вынесен на обсуждение для компетентных государственных структур и предположительно должен быть принят к июлю 2019 года в рамках Федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды».

В предыдущей версии документа планировалось оставить более длительный период адаптации (вплоть до 2027 года), когда информация должна была дублироваться в электронном и бумажном вариантах. Такой подход должен был смягчить переход для старшего поколения, но при этом был сопряжен с дополнительными расходами для представителей бизнеса.

На заметку! По результатам опроса от Минтруда, для 57% россиян замена традиционных трудовых книжек электронным аналогом видится нежелательной.

По подсчетам специалистов Сбербанка, за счет отказа от двойного документооборота и ускоренного внедрения электронного учета работодатели смогут сэкономить около 62 млрд. руб. ежегодно. Кроме сокращения временных и финансовых затрат на документооборот, электронная система позволит исключить подделку документов и защитить права граждан как работников. Если трудовые книжки отменят в 2020 году, работодатели избавят себя от возможных штрафов за ошибки в их оформлении и условиях хранения. С другой стороны, появятся дополнительные риски, связанные с утратой электронных данных или ошибками программного обеспечения.

Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! proxy?url=https%3A%2F%2F2020-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fotmena-trudovyx-knizhek-v-2020-godu-2

Если законопроект таки будет принят и подписан Президентом РФ, работодателей и работников ждут следующие этапы внедрения нововведений:

  1. С начала 2020 года необходимо вносить установленную информацию в информационную систему ПФ. По желанию работника (на основании письменного заявления) работодатели могут продолжать вести документацию дополнительно на бумаге до момента увольнения с этого места работы. Работникам, не написавшим заявление до конца года, главный документ учета трудовой деятельности возвращается, а с работодателей снимается ответственность за его хранение.
  2. С начала 2021 года при трудоустройстве будет оформляться исключительно электронный документ. Ведение бумажных аналогов и какие-либо заявления работника по этому поводу больше не будут предусмотрены. При этом работодатель будет предоставлять сведения только о последнем месте работы. Для получения полной картины о рабочей деятельности за все годы придется обращаться с запросом в Пенсионный фонд или МФЦ.

По словам авторов законопроекта, внедрение электронного учета требует минимум дополнительных манипуляций, потому что он будет базироваться на базах данных Пенсионного фонда, где уже содержится основной объем сведений, касающихся трудовой деятельности граждан. Таким образом, потребуется только внести дополнительно информацию о присуждении награждений и дисциплинарных взысканий.

Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! proxy?url=https%3A%2F%2F2020-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fotmena-trudovyx-knizhek-v-2020-godu-3

Согласно законопроекту, все работодатели (кроме физических лиц, не имеющих статуса ИП) обязаны для учета трудовой деятельности персонала вносить ежемесячно данные в систему Пенсионного фонда. Они аналогичны тем, что заполняются в бумажных документах. Электронный аналог будет содержать на каждого гражданина полную информацию о:

  • специальности;
  • выполненных работах;
  • занимаемых должностях;
  • переводах на другое постоянное место работы;
  • основаниях расторжения трудового договора;
  • увольнениях;
  • награждениях за успешную работу.

В случае увольнения или по заявлению работника в процессе работы работодателя обяжут предоставлять указанные данные в бумажном виде, заверяя их надлежащим образом. Кроме того, их можно будет получить при обращении в отделение Пенсионного фонда или через портал Госуслуги. Информацию нужно будет предъявлять при заключении нового трудового договора. Дополнительным преимуществом для граждан станет возможность предоставления работодателю все данные о себе в электронном виде, что будет особенно актуально при популярном сегодня удаленном трудоустройстве.

Когда и как бумажные трудовые книжки заменят на электронные: видео

АНО «Цифровая экономика» предложила отказаться от бумажных трудовых книжек в 2020 году

Рабочая группа АНО «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на 7 лет раньше, следует из презентации предложений к законопроекту о введении электронных трудовых книжек (есть в распоряжении RNS). Ранее Минтруд предложил полный отказ от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

«Изменения вступают в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования закона (законопроекта предполагается внести в Госдуму в феврале 2019 года – RNS). Далее – электронный учет трудовой деятельности ведется только в системе ПФР (Полный отказ от бумажной трудовой книжки). Бумажные трудовые книжки становятся необязательными документами личного хранения», — говорится в презентации предложений АНО «Цифровая экономика». Также в презентации говорится о предложении ввести электронные трудовые договоры.

Читайте так же:  Обучение работников технике безопасности и охране труда не облагается ндфл и страховыми взносами

В АНО «Цифровая экономика» не ответили на запрос RNS.

Согласно законопроекту Минтруда, бумажные трудовые книжки утрачивают силу с 1 января 2027 года, но с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление. С того же числа работодатели начнут предоставлять в режиме онлайн информацию о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд.

За непредоставление информации в установленный срок должностных лиц могут оштрафовать на 5 тыс. руб., индивидуальных предпринимателей- от 1 до 5 тыс. руб., а юрлиц – от 30 до 50 тыс. руб.

Согласно законопроекту Минтруда, с 1 января 2021 года работодатель по согласию работника сможет получать сведения о сотруднике через Единый портал госуслуг, говорится в презентации к законопроекту. С 2027 года работодатели должны полностью прекратить ведение бумажных трудовых книжек и вернуть их сотрудникам.

Аналитический центр при правительстве РФ поддерживает предложение АНО «Цифровая экономика» ускорить процесс перехода на электронные трудовые книжки, сообщил RNS руководитель проектного офиса центра по реализации программы «Цифровая экономика РФ» Владимир Месропян.

«В целом мы поддерживаем законодательную инициативу Минтруда России, связанную с переходом к электронным трудовым книжкам. При этом считаем слишком консервативным предложение коллег осуществить переход к книжкам в 2027 году. Считаем, что в современных условиях можно с минимальными рисками ввести ЭТК намного быстрее, как это предлагает сделать бизнес-сообщество. Полный переход необходимо осуществить до 2020 года», — сказал он.

Электронные книжки будут содержать информацию об образовании сотрудника, сведения о приеме на работу, его переводах и увольнении и сведения о награждениях. Также в трудовой книжке будет указан номер СНИЛС.

На развитие информационной системы Пенсионного фонда для ведения электронных книжек в 2019 году потребуется 76,5 млн руб., в 2020 – 83,2 млн руб., сообщается в финансово-экономическом обосновании к законопроекту. Поддержка системы ежегодно будет стоить 122,7 млн руб. Деньги предлагается выделить из федерального бюджета.

В АНО «Цифровая экономика» подтвердили разработку законопроекта по цифровизации трудовых книжек, а также уточнили, что его основные положения уже поддержали эксперты со стороны бизнеса и власти.

«Ключевым отличием от ранее представленного проекта Минтруда являются сроки перехода на электронную трудовую книжку и возможность для предприятий, которые к этому готовы, перевести в электронный вид весь трудовой документооборот. Это позволит снизить издержки более чем на 50 млрд руб. в год», — сообщил RNS директор по направлению нормативного регулирования АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов.

От бумажных трудовых книжек могут отказаться уже в 2020 году

Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.osp.ru%2FFileStorage%2FDOCUMENTS_ILLUSTRATIONS%2F13215459%2Foriginal

Ранее в Минтруде рассчитывали подготовиться к полному отказу от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

Рабочая группа АНО «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на семь лет раньше, следует из презентации предложений к законопроекту о введении электронных трудовых книжек, сообщает RNS. Минтруд предлагал полный отказ от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

Законопроект предполагается внести в Госдуму в феврале 2019 года. В презентации предложений АНО «Цифровая экономика» говорится, что изменения вступают в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования закона. Далее — электронный учет трудовой деятельности ведется только в системе ПФР. Бумажные трудовые книжки становятся необязательными документами личного хранения. Также в презентации говорится о предложении ввести электронные трудовые договора.

Согласно законопроекту Минтруда, бумажные трудовые книжки утрачивают силу с 1 января 2027 года, но с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление. С того же числа работодатели начнут предоставлять в режиме онлайн информацию о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд.

В АНО «Цифровая экономика» не ответили на запрос RNS.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

АНО «Цифровая экономика» предложила отказаться от бумажных трудовых книжек в 2020 году

Рабочая группа АНО «Цифровая экономика» предложила полностью перейти на электронные трудовые книжки на 7 лет раньше, следует из презентации предложений к законопроекту о введении электронных трудовых книжек (есть в распоряжении RNS). Ранее Минтруд предложил полный отказ от бумажных трудовых книжек в 2027 году.

«Изменения вступают в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования закона (законопроекта предполагается внести в Госдуму в феврале 2019 года – RNS). Далее – электронный учет трудовой деятельности ведется только в системе ПФР (Полный отказ от бумажной трудовой книжки). Бумажные трудовые книжки становятся необязательными документами личного хранения», — говорится в презентации предложений АНО «Цифровая экономика». Также в презентации говорится о предложении ввести электронные трудовые договоры.

В АНО «Цифровая экономика» не ответили на запрос RNS.

Согласно законопроекту Минтруда, бумажные трудовые книжки утрачивают силу с 1 января 2027 года, но с 1 января 2020 года сотрудники смогут в индивидуальном порядке отказаться от ведения бумажных трудовых книжек, написав письменное заявление. С того же числа работодатели начнут предоставлять в режиме онлайн информацию о трудовой деятельности сотрудников в Пенсионный фонд.

За непредоставление информации в установленный срок должностных лиц могут оштрафовать на 5 тыс. руб., индивидуальных предпринимателей- от 1 до 5 тыс. руб., а юрлиц – от 30 до 50 тыс. руб.

Согласно законопроекту Минтруда, с 1 января 2021 года работодатель по согласию работника сможет получать сведения о сотруднике через Единый портал госуслуг, говорится в презентации к законопроекту. С 2027 года работодатели должны полностью прекратить ведение бумажных трудовых книжек и вернуть их сотрудникам.

Читайте так же:  Какие вычеты налогов производят на ребенка

Аналитический центр при правительстве РФ поддерживает предложение АНО «Цифровая экономика» ускорить процесс перехода на электронные трудовые книжки, сообщил RNS руководитель проектного офиса центра по реализации программы «Цифровая экономика РФ» Владимир Месропян.

«В целом мы поддерживаем законодательную инициативу Минтруда России, связанную с переходом к электронным трудовым книжкам. При этом считаем слишком консервативным предложение коллег осуществить переход к книжкам в 2027 году. Считаем, что в современных условиях можно с минимальными рисками ввести ЭТК намного быстрее, как это предлагает сделать бизнес-сообщество. Полный переход необходимо осуществить до 2020 года», — сказал он.

Электронные книжки будут содержать информацию об образовании сотрудника, сведения о приеме на работу, его переводах и увольнении и сведения о награждениях. Также в трудовой книжке будет указан номер СНИЛС.

На развитие информационной системы Пенсионного фонда для ведения электронных книжек в 2019 году потребуется 76,5 млн руб., в 2020 – 83,2 млн руб., сообщается в финансово-экономическом обосновании к законопроекту. Поддержка системы ежегодно будет стоить 122,7 млн руб. Деньги предлагается выделить из федерального бюджета.

В АНО «Цифровая экономика» подтвердили разработку законопроекта по цифровизации трудовых книжек, а также уточнили, что его основные положения уже поддержали эксперты со стороны бизнеса и власти.

«Ключевым отличием от ранее представленного проекта Минтруда являются сроки перехода на электронную трудовую книжку и возможность для предприятий, которые к этому готовы, перевести в электронный вид весь трудовой документооборот. Это позволит снизить издержки более чем на 50 млрд руб. в год», — сообщил RNS директор по направлению нормативного регулирования АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов.

Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году!

Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! proxy?url=https%3A%2F%2Fs0.rbk.ru%2Fv6_top_pics%2Fresized%2F1180xH%2Fmedia%2Fimg%2F1%2F08%2F755445506094081

Министерство труда и социальной защиты отказалось от идеи обязать работодателей дублировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном и бумажном виде. Из доработанной версии законопроекта (есть у РБК) исключили положение о переходном периоде до 2027 года.

Минтруд внес в правительство соответствующий пакет поправок в Трудовой кодекс 10 декабря, сообщил министр труда Максим Топилин. В распоряжении РБК есть версия законопроекта, направленная на рассмотрение Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (координационный орган, в работе которого участвуют представители правительства, работодателей и профсоюзов) 7 декабря.

Согласно документу, работодатели с 2020 года должны хранить информацию о деятельности сотрудников в электронном виде и передавать ее в Пенсионный фонд (ПФР). Это данные о приеме на работу, должности, специальности, профессии сотрудника. Система позволит сократить траты на документооборот, избежать подделки документов и защитить трудовые права работников, следует из пояснительной записки к законопроекту.

Как будет вводиться электронная трудовая книжка

  • С 1 января 2020 года сведения будут передаваться в информационную систему ПФР.
    Работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание (через письменное заявление) до 2021 года.

После 2021 года только электронная трудовая книжка будет у тех, кто впервые в жизни устроился на работу.

  • При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.
    • С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР.

    Пресс-служба Минтруда подтвердила РБК, что направленная в правительство редакция законопроекта предусматривает эти положения.

    Почему необходим ускоренный переход

    Изначально Минтруд выступал за шестилетний период адаптации. Предыдущая версия законопроекта предлагала дублировать информацию о трудовой деятельности как на бумаге, так и в цифровом виде вплоть до 2027 года. Позицию министерства Топилин обосновывал тем, что отказ от традиционной трудовой книжки может быть болезненным для старшего поколения, которое относится к ней как к паспорту. Как показал опрос Минтруда, 57% россиян не готовы отказаться от традиционного документа.

    За ускоренный переход выступают Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) и представители АНО «Цифровая экономика» (от имени бизнеса реализует программу развития цифровой экономики в России). Пенсионный фонд уже технически готов обрабатывать необходимую для перехода на новую систему информацию, отмечал заместитель предправления ПФР Алексей Иванов.

    Двойной документооборот в течение шести лет существенно увеличил бы издержки работодателей. Бизнес и так несет гигантские расходы на бумажный документооборот, отмечал глава Сбербанка Герман Греф. Ускоренный переход позволит работодателям экономить 62 млрд руб. в год, подсчитали специалисты ​Сбербанка, который участвует в пилотном проекте.

    РСПП в целом поддержал новую версию, но предложил ряд изменений, отмечается в материалах к законопроекту:

    • освободить работодателя от обязанности вести бумажную трудовую книжку, если работник с 2021 года меняет работу (даже если в 2020 году такой работник попросил продолжить ведение его трудовой книжки в бумажном виде);
    • убрать из законопроекта положение об обязанности работодателя выдавать сотруднику трудовые сведения на бумажном носителе при увольнении.

    Как следует из документа, Минтруд не учел эти предложения. За год в России меняют работу 28% трудящихся, и они в таком случае могут лишиться права сохранить бумажную трудовую книжку на новом месте работы, поясняется в документе. За информацией им придется обращаться в МФЦ или ПФР и тратить время и деньги, что особенно затруднительно для жителей удаленных районов.

    При этом Минтруд учел предложение РСПП ввести административную ответственность в виде предупреждения для работодателей за передачу в ПФР искаженных или неполных данных и нарушение сроков.

    Что думает бизнес

    Читайте так же:  Ошибки в сзв-м штраф в 2019 - 2020 году и срок исправления

    Отказ от продолжительного переходного периода позволит сократить издержки работодателей на дополнительную занятость кадровой службы и затраты на бумагу, прокомментировал РБК гендиректор компании HeadHunter Михаил Жуков. «Конечно, первое время кадровикам придется тратить больше времени, ведя электронный учет параллельно с бумажным, но цель оправдывает средства. Проблема шестилетнего переходного периода решена, и это хорошо», — считает Жуков.

    Бизнесу не придется содержать отдельных делопроизводителей, которые ведут учет трудовых книжек, отметил президент рекрутингового портала SuperJob Алексей Захаров. «Эта работа не имеет абсолютно никакого смысла. Нет процессов, для которых бумажные трудовые книжки все еще нужны», — уверен он.

    «Бумажные трудовые книжки — это атавизм. Они изжили себя много лет назад, когда появились СНИЛС и индивидуальный пенсионный учет. Когда они исчезнут, уйдут лишние издержки, административный бардак, штрафы за неправильное оформление и хранение трудовых книжек — все вздохнут с облегчением», — уверен Захаров.

    Минтруд решил ускорить введение электронных трудовых книжек

    Российский Минтруд предложил внести изменения в Трудовой кодекс, которые направлены на улучшение защиты трудовых прав работников, а также сократят финансовые траты на ведение документации. Также немаловажным аспектом является то, что работодателей избавят от обязанности дублировать информацию о трудовой деятельности работников на бумагу после повсеместного перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года.

    Законопроект Министерства труда и социальной защиты в своей новой версии отменяет положение о переходном периоде, который должен был длиться до 2027 года. Данный документ также подразумевает то, что с 2020 года работодатели будут хранить и передавать информацию о трудовой деятельности своих подчинённых в Пенсионный Фонд в электронном виде. В электронном виде будут передаваться данные о приёме на работу, о должности и о профессии работника.

    Пакет поправок в Трудовой Кодекс РФ был предложен и внесён в правительство в понедельник, 10 декабря, министром труда Максимом Топилиным. Начиная с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности будут передаваться на электронную информационную систему Пенсионного Фонда, однако, в то же время работодатели будут вести и бумажную трудовую книжку по требованию сотрудников посредством письменного заявления, записи в бумажном виде будут вестись до 2021 года.

    Начиная с 1 января 2021 года, у граждан РФ, которые впервые в жизни устроились на работу, будет исключительно электронная трудовая книжка, однако, при увольнении, работодатель будет обязан выдать работнику данные о его трудовой деятельности в бумажном виде, которые будут заверенные должным образом.

    Кроме всего прочего в новой редакции законопроекта речь идёт о том, что у работодателя можно будет получить с 2021 года лишь справочные данные о последнем месте работы сотрудника, а в случае, если работник желает получить информацию обо всей своей трудовой деятельности, то ему необходимо обратиться в многофункциональные центры или непосредственно в Пенсионный Фонд РФ.

    Как будет вводиться электронная трудовая книжка

    С 1 января 2020 года сведения будут передаваться в информационную систему ПФР.

    Работодатели будут обязаны продолжать вести бумажную трудовую книжку для сотрудников, которые изъявили такое желание (через письменное заявление) до 2021 года.

    После 2021 года только электронная трудовая книжка будет у тех, кто впервые в жизни устроился на работу.

    При увольнении работодатель будет обязан выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности в бумажном виде, заверенные надлежащим образом.

    С 2021 года у работодателя можно будет получить информацию только о последнем месте работы. За справкой обо всей трудовой деятельности нужно будет обращаться в многофункциональные центры (МФЦ) или ПФР.

    Российский союз промышленников и предпринимателей, а также представители АНО «Цифровая экономика», которые занимаются развитием перехода на цифровую экономику, предлагают ускорить процесс перехода на электронный документооборот. Такую же позицию занял и Пенсионный Фонд, представитель которого заявил, что сервисы ПФ технически готовы для обработки всего необходимого объёма информации.

    Стоит отметить, что участник пилотного проекта о переходе на электронный документооборот компания «Сбербанк Управление капиталом» подсчитал, что быстрый переход на новую систему позволит сэкономить работодателям по всей стране сумму порядка 62 миллиардов рублей. Кроме того, такой переход избавит работодателей от ненужных отдельных делопроизводителей, которые занимаются ведение учёта трудовых данных.

    Полный отказ от бумажных трудовых книжек к 2027 году: Минтруд России опубликовал проекты поправок в законодательство

    Полный отказ от бумажных трудовых книжек к 2027 году: Минтруд России опубликовал проекты поправок в законодательство

    На федеральном портале проектов нормативных правовых актов Минтруд России для общественного обсуждения разместил проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)» ( ID проекта – 02/04/10-18/00085344 ).

    Законопроектом предлагается, в частности, дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 66.1.

    Текст законопроекта (фрагмент):

    «…Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности работника

    Сведения о трудовой деятельности работника (далее – сведения о трудовой деятельности) – это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – информационная система) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

    Пенсионный фонд Российской Федерации утверждает:

    форму представления работодателями сведений о трудовой деятельности в информационную систему;

    форму сведений о трудовой деятельности, представляемую работодателем работнику и гражданам из информационной системы.

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, или полученные в Пенсионном фонде Российской Федерации либо посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде.

    Читайте так же:  Фнс готова к администрированию страховых взносов с начала 2019 - 2020 года

    Работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом:

    в период работы по заявлению работника в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления,

    при увольнении – в день прекращения трудового договора.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности, предусмотренные настоящей статьей, невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику заказным письмом с уведомлением по почте сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанного письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений в случаях, предусмотренных частью шестой статьи 84.1 настоящего Кодекса. По заявлению работника (в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника…»

    Также предусмотрены переходные положения:

    «…1. В целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде работодатели в течение 2020 года осуществляют мероприятия по реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), включающие:

    подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

    внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

    обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года;

    уведомление работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника до 1 января 2027 года.

    2. С 1 января 2020 года работник вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. В случае, если работник не написал данное заявление, с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и освобождается от ответственности за ее хранение.

    Работники, которые написали заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, в последующем могут отказаться от ее ведения.

    3. В период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе вправе написать работник:

    заключающий трудовой договор впервые;

    изменивший место работы;

    временно отсутствовавший до 1 января 2021 года, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы.

    Уведомление указанных работников о праве написать заявление, предусмотренное частью второй настоящей статьи, осуществляется в день выхода на работу.

    4. С 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется…»

    За нарушение работодателем сроков предоставления сведений о трудовой деятельности работника в информационную систему органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, либо предоставление данных сведений в неполном объеме или в искаженном виде предлагается ввести административную ответственность (проект федерального закона «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», ID проекта – 02/04/10-18/00085356 )

    В связи с подготовкой проекта федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)» готов и проект закона «О внесении изменений в Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”» ( ID проекта – 02/04/10-18/00085357 ).

    Так, предполагается, что с 1 января 2020 года работодатели в установленные сроки представляют в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников по форме и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

    Для этих целей законопроектом индивидуальный лицевой счет дополняется разделом “Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица”, содержащим сведения о трудовой деятельности застрахованного лица, в том числе выполняемой им работе и должности, сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.

    Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица представляются работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а с 1 января 2021 года – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления указанных сведений.

    Изображение - Полный отказ от бумажных трудовых книжек может произойти уже в 2020 году! 23423424
    Автор статьи: Филипп Соловьев

    Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 4.3 проголосовавших: 10

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here