Пфр обновил документы персонифицированного учета

О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ

В целях обеспечения ведения (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2003, N 1, ст. 13) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования согласно приложению 1:

“Анкета застрахованного лица (АДВ-1)”;

“Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)”;

“Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)”;

“Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)”;

“Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)”;

“Листок исправлений (АДВ-9)”;

“Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)”;

“Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-6)”;

“Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)”;

“Сопроводительная ведомость (АДИ-5)”;

“Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)”;

“Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)”;

“Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)”;

“Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, (списочная форма) (СЗВ-4-2)”;

“Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)”;

“Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (СЗВ-СП)”;

“Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР (АДВ-10)”;

“Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11)”;

“Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2а)”;

“Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗВ-2б)”;

“Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5)”;

“Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (СЗИ-3)”;

“Акт о включении сведений в лицевые счета застрахованных лиц (ВЛС-1)”;

“Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)”;

“Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2)”;

“Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)”;

“Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1)”;

“Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2)”;

“Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)”;

“Актуализация лицевого счета застрахованного лица (АДВ-8-1)”;

“Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)”;

“Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4)”;

“Опись документов, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-5)”;

“Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)”.

2. Считать документами индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

Форму заявления застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.01.2015 N 9п “Об утверждении Формы заявления застрахованного лица о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании)” (зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 2015 г., регистрационный N 35745);

форму заявления застрахованного лица о переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п “Об утверждении форм заявлений и уведомлений, инструкций по их заполнению, Порядка доведения до сведения застрахованных лиц указанных форм заявлений и инструкций по их заполнению” (далее – постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п) (зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 мая 2015 г., регистрационный N 37419);

форму заявления застрахованного лица о досрочном переходе из Пенсионного фонда Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд, осуществляющий деятельность по обязательному пенсионному страхованию, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п;

форму заявления застрахованного лица о переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п;

форму заявления застрахованного лица о досрочном переходе из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п;

форму заявления застрахованного лица о переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п;

форму заявления застрахованного лица о досрочном переходе из одного негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п;

форму уведомления застрахованного лица о замене выбранного им страховщика по обязательному пенсионному страхованию (инвестиционного портфеля (управляющей компании), указанного в заявлении застрахованного лица о переходе, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 12.05.2015 N 158п;

форму заявления об отказе от финансирования накопительной части трудовой пенсии и направлении на финансирование страховой части трудовой пенсии 6,0 процента индивидуальной части тарифа страхового взноса, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.01.2014 N 13п “Об утверждении формы заявления об отказе от финансирования накопительной части трудовой пенсии и направлении на финансирование страховой части трудовой пенсии 6,0 процента индивидуальной части тарифа страхового взноса” (зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 февраля 2014 г., регистрационный N 31430);

форму заявления об отзыве заявления об отказе от финансирования накопительной части трудовой пенсии и направлении на финансирование страховой части трудовой пенсии 6,0 процента индивидуальной части тарифа страхового взноса, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 20.05.2014 N 126п “Об утверждении формы заявления об отзыве заявления об отказе от финансирования накопительной части трудовой пенсии и направлении на финансирование страховой части трудовой пенсии 6,0 процента индивидуальной части тарифа страхового взноса” (зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 июня 2014 г., регистрационный N 32559).

3. Утвердить Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования согласно приложению 2.

4. Установить, что бланк документа “Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования” (АДИ-7) является защищенной полиграфической продукцией уровня “В”.

5. Признать утратившими силу:

пункты 1 – 4.1 постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 октября 2006 г., регистрационный N 8392);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28.07.2008 N 224п “О внесении изменений в форму Выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СЗИ-5), утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12130);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 23.07.2009 N 161п “О внесении изменения в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 13 августа 2009 г., регистрационный N 14521);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 23.06.2010 N 152п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 июля 2010 г., регистрационный N 17693);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.07.2010 N 166п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 июля 2010 г., регистрационный N 17959);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 24.03.2011 N 59п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 мая 2011 г., регистрационный N 20751);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28.03.2012 N 66п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 апреля 2012 г., регистрационный N 23741);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28.01.2013 N 17п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 марта 2013 г., регистрационный N 27739);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.07.2014 N 237п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 августа 2014 г., регистрационный N 33471);

постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 20.01.2015 N 2п “О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 192п” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 23 апреля 2015 г., регистрационный N 37012);

пункт 3 постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 17.09.2015 N 348п “Об утверждении перечней сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче органами записи актов гражданского состояния территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации, и форм их передачи” (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 октября 2015 г., регистрационный N 39350).

Документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению. Это Постановление вступает в силу 8 октября 2016 года. Что изменилось? Зачем потребовалось заново утверждать документы персонифицированного учета? Изменился ли порядок заполнения форм документов персучета? Рассмотрим эти вопросы.

На сегодняшний день документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Речь идет о следующих документах:

Сами формы персонифицированных документов не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы. Приведем примеры.

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимания новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.

В анкете АДВ-1 гражданство потребуется указывать не только иностранцам, но и гражданам РФ. До 8 октября 2016 года поле «гражданство» для россиян заполнять вообще не требовалось:

Теперь заполнение поля гражданство для россиян – обязательно. При заполнении позиции «Гражданство» формы АДВ-1 граждане РФ должны указывать значение «Россия». Эти изменения вносятся с целью организации проверки в автоматическом режиме полноты и достоверности данных, указанных в форме АДВ-1. Об этом говорилось в пояснительной записке ПФР к комментируемому постановлению.

С 8 октября 2016 года строку «Место рождения» анкеты АДВ-1 нужно будет заполнять в соответствии с пунктом 87.2 Регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391. Если город, в котором родился работник, является столицей или административным центром региона, то указывается только город, например: «Челябинск». Если нет – то и регион, например: «Троицк, Челябинская область». Если это деревня или село, надо будет указать и район: «с. Капица, Троицкий район, Свердловская область».

С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право появилось благодаря вступлению в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ.

С этого момента прошло уже почти полтора года. Но, несмотря на это, Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, до последнего времени предусматривалось, что многие документы персонифицированного учета страхователи обязаны заверять своими печатями. Такое требование, разумеется, не соответствовало федеральному законодательству.

Чиновники из ПФР решили исправить ситуацию. Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусматривает, что проставлять печати на документах персонифицированного учета нужно только при ее наличии. Так, к примеру, такое уточнение появилось в пункте 8 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Коды для заполнения форм документов персонифицированного учета содержатся в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В этом классификаторе содержался ряд ссылок на Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Однако с 1 января 2016 года вопросы назначения страховых пенсий регулируются Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях». В связи с этим в Классификаторе параметров (Приложение 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) теперь появились ссылки на этот федеральный закон. Вот пример:

Также Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п предусмотрен и ряд технических правок.

У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?

По нашему мнению, вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Теперь с ним будет проще работать.

ПФР обновлены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

В частности, приводятся новые формы анкеты застрахованного лица (АДВ-1); страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (АДИ-1); страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-7); заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2); заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3); запроса об уточнении сведений (АДИ-2); описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1); сопроводительной ведомости (АДИ-5); сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К).

Кроме того, документом вводится новая инструкция по заполнению утвержденных форм, содержащая как общие правила заполнения и оформления входящих документов, так и рекомендации по заполнению отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Утратившими силу признаны пункты 1 – 4 Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.06.2016 N 473п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательства пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”, которыми были утверждены ранее действовавшие формы документов и инструкция по их заполнению.

ПФР обновил документы персонифицированного учета: изменения с 8 октября 2016 года.

До 8 октября 2016 года документы индивидуального (персонифицированного) учета и инструкция по их заполнения были утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, вступившим в силу с 8 октября 2016 года, Пенсионный фонд утвердил точно такой же перечень документов персонифицированного учета, а в части их утверждения Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192п признал утратившим силу.

Ø Речь идет о следующих документах персонифицированного учета:

Ø Для чего потребовалось это делать и что изменилось с указанной даты?

Сами формы персонифицированных документов не претерпели изменений. Однако произошли некоторые изменения в порядке их заполнения и другие коррективы.

§ Рассмотрим пример ЗАПОЛНЕНИЯ АДВ-1.

С 8 октября 2016 года страхователям необходимо принимать во внимание новые правила заполнения формы анкеты АДВ-1. Ее компании сдают в подразделения ПФР, чтобы оформить СНИЛС своим работникам.

Ø Зачем утвердили новое постановление?

У некоторых бухгалтеров может возникнуть совершенно справедливый вопрос: зачем ПФР заново утвердил все формы документов, а не внес коррективы в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п?

Вопрос о полной отмене Постановления № 192п назревал уже давно. Этот документ был принят в далеком 2006 году. За время его действия в него было внесено 11 значительных изменений. Не исключено, что сами специалисты из ПФР уже запутались в них. Каждый раз им приходилось «изменять изменения», чтобы внести коррективы. Может быть, они попросту решили утвердить новый документ – Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п. Надеемся, что теперь с ним будет проще работать и нам с Вами!

Минюст России зарегистрировал постановление Правления Пенсионного фонда от 06.12.18 № 507п. Этим актом утверждены новые формы ежегодной персонифицированной отчетности, а также порядок их заполнения и электронный формат. Документ вступит в силу с 1 января 2019 года, а это означает, что впервые отчитаться по новым формам нужно будет за 2018 год (до 1 марта 2019 года).

Комментируемым постановлением утверждены следующие формы:

• «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»;
• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)».

Напомним, что в СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю. Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно.

Новые формы практически неотличимы от ныне действующих, изменения минимальны. Например, в форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось дополнение: сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным. А в форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

Отчетность: Формы, сроки бухгалтерской и налоговой отчетности

ПерсонУчёт: ПФР предложены обновленные формы сведений, применяемых в целях ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц

Проект подготовлен в целях внесения изменений в порядок заполнения сведений, в части дополнения порядка одновременного отражения в сведениях для ведения индивидуального (персонифицированного) учета из числа застрахованных лиц периода замещения ими государственных должностей, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы и периодов, включаемых в страховой стаж, за которые не начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (например, периоды временной нетрудоспособности).

Кроме того, в формат представления указанных сведений в электронной форме вносятся дополнения в части проверок на достоверность отражения в сведениях для ведения индивидуального (персонифицированного) учета периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Проектом признается утратившим силу Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. N 3п “Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений”.

Проект Постановления Правления ПФР “Об утверждении формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”, формы “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”, формы “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”, формы “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п”

ПФР обновил формы документов для персонифицированного учета

Правление ПФ РФ своим постановлением от 11.01.2017 № 2п утвердило формы документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования.

Текст постановления опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Так, в частности, утверждаются новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета:

• «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1);
• «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (АДИ-1)»;
• «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)»;
• «Запрос об уточнении сведений» (АДИ-2)
• «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
• «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
• «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе ОПС (СЗВ-К)».

Постановление также содержит инструкции по заполнению утвержденных форм.

Кроме того, прежние формы документов, утвержденные постановлением правления ПФР от 01.06.2016 № 473п, упраздняются.

В «1С:Предприятии» новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета будут реализованы с выходом очередных версий. Подробнее о сроках – см. в «Мониторинге изменений законодательства».

Что изменилось в форме документов персонифицированного учета

На данный момент в Пенсионном фонде России (ПФР) состоит на учете более 60 млн. застрахованных лиц, пенсионные отчисления по которым производит около 6,3 млн. юридических лиц. Такое количество участников пенсионной системы предъявляет высокие требования к эффективности ее работы. Механизмы сбора и учета данных, контролирования поступающих средств должны быть максимально эффективны и продуманы.

Работу по совершенствованию системы учета сотрудники ПФР не останавливают ни на минуту. Последние достижение технического прогресса и средств администрирования ложатся в основу обновлений форм документов. Так, 2019 год стал важным этапом в процессе улучшения работы системы. Важные изменения форм документов персонифицированного учета затронули несколько видов отчетности.

Но также необходимо учитывать, что зачастую обновления существенно изменяют порядок заполнения отчетов и сотрудники должны вовремя адаптироваться к новым правилам. Подробное рассмотрение текущих изменений поможет кадровикам предприятий грамотно и эффективно работать с системой учета, а также позволит избежать получения штрафов, размеры которых могут быть довольно существенными.

Необходимость активного внедрения персонифицированного учета стала ясна еще в середине 90-х годов, когда большинство граждан, особенно в регионах РФ, вообще не знало, что такое СНИЛС, а громадный объем информации о начислениях сотрудника ПФР приходилось обрабатывать вручную. Конечно, со стороны Фонда постоянно велась разъяснительная работа и людям подробно объясняли, что это за новые «зеленые карточки», но в целом ситуация оставалась плачевной.

Кардинальные изменения произошли в начала 00-х годов, когда впервые был применен электронный документооборот. Его использование существенно облегчило возможность ведения индивидуального, персонального учета. Современные программные комплексы эффективно собирали и хранили информацию, необходимую для начисления пенсий гражданам РФ. Причем все действия выполнялись в автоматическом режиме, без участия человека.

Особенность работы комплекса персонифицированного учета заключалась в том, что для его функционирования необходимы совместные действия как работодателя, так и сотрудников ПФР. Поскольку первичная информация о пенсионных начислениях граждан поступает в систему Пенсионного фонда от работников кадровых отделов. Слаженная работа стала залогом успешного функционирования комплекса сбора и учета.

В соответствие с законодательством, в частности ФЗ «О персонифицированном учете», индивидуальный учет является средством сбора и хранения информации о всех застрахованных в системе гражданах РФ. Данная средство призвано реализовывать пенсионные права жителей России.

По законам РФ индивидуальному учету подлежат следующие группы:

• резиденты РФ, осуществляющие трудовую деятельность на основании договоров;
• иностранные граждане, проживающие в РФ на постоянной или временной основе;
• иностранные граждане, временно пребывающие в России и заключившие трудовой договор на срок более 6 месяцев.

Полученная системой информация хранится на протяжении всей жизни ее клиентов. Также и после смерти застрахованных лиц сведения о пенсионных отчислениях продолжают храниться на заранее установленный срок. Передача посмертных данных в ПФР производится по специальной форме, а вся передаваемая информация является конфиденциальной.

По закону застрахованным лицом является тот, кто заключил с работодателем официальный трудовой договор или договор гражданского характера, а также выполняет свои трудовые функции. Страхователем же является работодатель, который может быть как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем.

Система индивидуального учета включает такие составляющие, как:

• регистрация лиц в системе;
• корректировка размера пенсии;
• накопление информации о доходах, стаже работников;
• накопление информации о трудовой деятельности лица до регистрации в системе;
• передача информации о данных хранящихся на лицевом счете зарегистрированному лицу.

Образец платежки на уплату пенсионных взносов в 2019 году можно посмотреть тут.

Сама система персонифицированного учета необходима для выполнения следующих функций:

• создание информационной базы для исполнения законов РФ;
• усиление вовлеченности граждан в процесс накопления пенсии;
• упорядочивание процесса управления и распределения платежей;
• создание условия для назначения пенсии зарегистрированному лицу;
• обеспечение достоверности данных, необходимых для начисления пенсии;
• создание условий для эффективного контроля своевременности поступления взносов.

Бланк формы АДВ-1

Какие произошли изменения форм документов персонифицированного учета

В начале 2019 года произошли важные изменения форм документов персонифицированного учета. Постановление ПФР ввело девять новых форм документов индивидуального учета, в том числе и страховое свидетельство. Изменения вступили в силу с февраля, в это же время утратили актуальность старые формы документов, принятые в июне 2019 года.

В соответствие с постановление ПФР были обновлены формы следующих документов:

ПФР обновил формы документов персонифицированного учета

Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 года № 2п утверждены формы документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и инструкции по их заполнению.

ПФР вводит новые формы основных документов индивидуального (персонифицированного) учета, а именно: анкеты застрахованного лица (АДВ-1); страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (АДИ-1); страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-7); заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2); заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3); запроса об уточнении сведений (АДИ-2); описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1); сопроводительной ведомости (АДИ-5); сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К).

При заполнении пенсионных форм необходимо руководствоваться новой инструкцией по заполнению, которая содержит правила заполнения и оформления входящих документов, а также рекомендации по заполнению отдельных форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Постановление было официально опубликовано на сайте правовой информации 6 февраля 2017 года. Документ вступит в силу 17 февраля 2017 года.

Оцените статью: