Отпускные в 6-ндфл последний день месяца – выходной

Как отражать в форме 6-НДФЛ (Приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ) отпускные, мы показывали на условном примере в нашей консультации. А каковы особенности заполнения 6-НДФЛ по отпускным, если последний день месяца – выходной? Расскажем в этом материале.

В отличие от заработной платы, датой фактического получения дохода по отпускным является день их выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина от 26.01.2015 № 03-04-06/2187 ). Поэтому дату выплаты отпускных необходимо отразить по строке 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ.

Удержать НДФЛ из отпускных необходимо при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Соответственно, «Дата удержания налога» (строка 110 формы 6-НДФЛ) будет аналогична строке 100.

Перечислить НДФЛ с отпускных необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом если последний день месяца – выходной или нерабочий праздничный день, крайняя дата для перечисления НДФЛ – ближайший следующий за таким днем рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Покажем на примере, как заполнить 6-НДФЛ, если последний день месяца выходной. Предположим, что кроме отпускных другие выплаты физлицам не производились. Для понимания рассмотрим декабрь 2016 года, ведь 31.12.2016 – суббота.

При заполнении расчета 6-НДФЛ периодически возникают не совсем стандартные ситуации. Одна из самых распространенных, когда последний день месяца – выходной и отпускные в 6-НДФЛ как бы «зависают» на этом дне. Как быть? Дадим ответ с учетом позиции налоговой службы России.

Общее правило пункта 3 статьи 226 НК РФ гласит, что подоходный налог рассчитывают по итогам месяца, за который начислены доходы. Его соответствующую сумму нужно удержать в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). И если человек не уходит из компании, дата получения дохода в виде зарплаты – это последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Таким образом, у налогового агента нет возможности установить размер дохода, облагаемого НДФЛ, пока не наступит последний календарный день месяца. В связи с этим, с аванса по зарплате брать подоходный налог закон не обязывает. Это подтверждают и разъяснения чиновников: письма Минфина от 09.12.2012 № 03-04-06/8-232, ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126 и др.

В общем случае перечислить в казну НДФЛ налоговый агент обязан до следующего дня включительно после выплаты дохода. Между тем, для сумм оплаты больничных и отпускных действует отдельное правило (п. 6 ст. 226 НК РФ): сделать это нужно не позже последнего числа месяца, в котором имели место такие выплаты.

Иногда случается, что последний день месяца – это официальный выходной день: суббота, воскресенье либо праздник согласно производственному календарю. Например, в 2016 году такое было аж 4 раза: в январе, апреле, июле и декабре. Как тогда заполнять форму 6-НДФЛ, если последний день месяца – выходной?

В разъяснениях от 11 мая 2016 года № БС-4-11/8312 налоговая служба России напомнила о правиле пункта 7 статьи 6.1 НК РФ. Звучит оно так:

В письме от 16.05.2016 № БС-3-11/2169 ФНС уточняет: норма пункта 7 статьи 6.1 НК РФ касается именно последнего дня срока, установленного налоговым законодательством, а не даты фактического получения дохода. То есть последняя – переносу не подлежит. Это особенно актуально для тех предприятий, где установлена 6-дневная или 7-дневная рабочая неделя.

Поэтому дата получения по факту оплаты труда – это последний день месяца, за который человеку начислен доход согласно трудовому договору. При этом не имеет значения, что указанная дата попадает на выходной или нерабочий праздничный день.

Таким образом, смещение срока перечисления НДФЛ на ближайший рабочий день (даже уже следующего месяца) – вполне реальная и допустимая ситуация. Не забывайте об этом, когда вносите показатели в расчет 6-НДФЛ по отпускным. Последний день месяца – выходной?. Смело переносите дату перечисления НДФЛ на первый рабочий день нового месяца.

ПРИМЕР
Кузнецовой отпуск за декабрь 2016 года оплачен 14 декабря (среда) в сумме 30 000 рублей. При этом последний день месяца – выходной. В 6-НДФЛ отпускные отражают так:

Как видно, 31 декабря – это суббота. Вдобавок, с 1 по 8 января вся страна гуляет Новый Год и Рождество. Поэтому с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок перечисления налога переходит на 9 января 2017 года.

Обратите внимание, что разные типы доходов физлица (например, зарплата и отпускные) могут иметь общую дату их получения по факту, но различные сроки перечисления налога. В подобных ситуациях строки 100 – 140 второго раздела 6-НДФЛ заполняют по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Ниже в таблице показано, чем нужно руководствоваться при внесении данных в 6-НДФЛ:

Раздел об НДФЛ в Налоговом Кодексе изменен с 2016 года. Для ужесточения контроля над субъектами хозяйствования, которые выступают в роли налоговых агентов, исчисления и перечисления подоходного налога, а также сроков уплаты налога в казну введена декларация 6 НДФЛ. Вторая часть расчета формируется только в отношении сведений отчетного квартала. В статье рассмотрим подробно принцип заполнения строки 120 в декларации 6 НДФЛ.

Чтобы лучше понимать принцип формирования показателей в строке 120, рассмотрим общие правила заполнения раздела 2, которые состоят из отдельных блоков с повторяющимися графами 100-140. В каждом блоке группируются сведения о выплаченной прибыли только в случае, когда даты в полях 100, 140, 120 совпадают.

В каждом блоке надо правильно заполнить следующие показатели:

• 100 – дата получения прибыли физ. лицами;
• 130 – сумма прибыли до удержания НДФЛ, перечисленная на дату из ячейки 100;
• 110 – дата, когда налог удержан из прибыли на дату из поля 100;
• 140 – сумма подоходного налога, удержанного из прибыли по графе 130;
• 120 – срок перечисления налога в казну. При заполнении этого поля – общие нормы внесенных сведений, регламентированные НК в статье 226 пункт 6.

Срок перечисления налога в казну – не позже следующего дня за числом перечисления прибыли физ. лицам. Это касается налогов с выплат в пользу налогоплательщиков, кроме НДФЛ при оплате отпускных или начислений по листкам нетрудоспособности. Для них срок передачи налога – последнее число месяца, в котором произведены выплаты.

Это важно! Если срок уплаты налога выпадает на выходной или праздничный день, уплачивают НДФЛ в первый за ними рабочий день.

Это значит, что при заполнении стр. 120 декларации 6 НДФЛ придерживаются следующего алгоритма:

• Для стандартных выплат прибыли, соответствующие требованиям статьи 226 пункта 6 абзаца 1 НК, в поле 120, указывают число, следующее за датой, указанной в графе 100;
• в отношении заполнения блока полей для доходов по листкам нетрудоспособности и отпускных, в графе 120 ставят последнее число месяца, когда прибыль перечислена физ. лицам;
• если последний день месяца, указанного в поле 100, выпадает на выходной или праздничный день, показывают первый за ними рабочий день.

Много вопросов возникает с отражением сроков в форме 6 НДФЛ по строке 120 с выходными или праздничными днями, если прибыль выплатили накануне. Часто, к праздникам, руководство поощряет сотрудников премиями или выплачивает заработок заранее перед выходными.

В этом случае придерживаются алгоритма заполнения строки 120 в статье 6.1: если перечисления, не отраженные в статье 226 (пункт 6 абзац 2) перечислены накануне выходных (праздничных), это означает, что налог передается в казну в первый будний за ними день. Это число указывают в графе 120.

Рассмотрим пример с практической ситуацией. Фирма выплатила заработок за 04 месяц заранее 28.04 с предстоящими праздниками. Одновременно сотрудников премировали согласно приказу. Кроме этого, работники подали заявления на очередные отпуска, и начисленные отпускные перечислили в апреле.

Расшифровка аналитического регистра за апрель следующая:

• 25 апреля – перечислены отпускные в сумме 40 000 руб.;
• 26 апреля – отпускные выплачены в сумме 25 000 руб.;

Заполнение блока строк во второй части отчета за полугодие для этих выплат следующее:

• 120 (для выплат от 25.04.) – (02 мая, из-за отпускных выплат), налог по сроку перечислен в последнее число месяца – 30 апреля. По календарю – срок уплаты приходится на выходной день, 1 мая – праздничный день. Эта норма разъяснена в БС 4-11-8312;
• 120 (для выплат от 26.04.) – 02 мая – аналогичная ситуация;
• 120 (по зарплате за 04 месяц) – 02 мая. Заработок выплачен досрочно 28 числа. Однако это последний рабочий день месяца, поэтому не приравнивается к авансовым платежам.

Аналогичный алгоритм отражения переходящих доходов: если прибыль начислена в последнем месяце квартала, выплачена в другом периоде.

Какой день ставится при досрочно выплаченной зарплате?

Для отражения срока перечисления НДФЛ в казну от заработка, выплаченного досрочно, руководствуются разъяснениями БС 29-04-7893. В этом случае заработок приравнивается к авансовым перечислениям. Подоходный налог удерживают при ближайших выплатах в пользу работников в следующем месяце.

Рассмотрим практическую ситуацию.

Фирма выплачивает заработок дважды в месяц: 01 числа заработок за предыдущий месяц, 10 числа – аванс. Заработок за апрель перечислен заранее – 25 числа.

При заполнении расчета 6 НДФЛ следует указать сведения:

• В строке 100 – 30.04;
• 110 – 10.05;
• 120 – 11.05.

Как правильно отразить в графе 120 договора ГПХ, дивиденды, материальную помощь, ценные подарки, производственное премирование?

Для перечисленной прибыли в строке 120 указывают следующее число, после проведенных перечислений в пользу физических лиц. При этом в поле 100 указывают день перечисления средств.

7 декабря произведены начисления дивидендов в сумме 10 000 рублей (НДФЛ 1 300 рублей) и переведены на расчетный счет физ. лиц.

В строке 120 указывают следующий после перечисления день:

• 100 и 110 – 7 декабря;
• 120 – 8 декабря;
• 130 – 10 000;
• 140 – 1 300.

Для отражения прибыли в натуральном выражении, днем получения считают день получения дохода. Соответственно, в 120 строку ставят следующий будний день.

31.08 сотруднику выдана беспроцентная ссуда. Материальная выгода от процентной экономии составила 2 000 рублей (сумма исчисленного налога – 700 руб.). Заработок за 08 месяц выдан 5.09 в сумме 15 000 рублей (НДФЛ 1 950 рублей).

В строке 120 указывают 06.09 и для заработка, и для материальной выгоды. Аналогично заполняется отчет и в следующем квартале до окончания действия займа.

• Отражать премии по итогам месяца следует последним числом месяца, и приравнивать к оплате труда. В поле 120 ставится следующий после перечисления день;
• для материальной выгоды, выплаченной от процентной экономии, бухгалтерские проводки делают последним днем месяца, в ячейке 120 – следующее число после перечисления этой прибыли;
• прибыль от сверхнормативных суточных – начисление последним числом месяца, где проведен авансовый отчет. В ячейке 120 – следующее число после перечисления;
• компенсацию при увольнении выплачивают в последний рабочий день физ. лица, в120 – следующая дата после перечисления.

В строке 120 указывают следующий рабочий день, после перечисления прибыли. Эта дата сверяется в налоговой инспекции, в карточке поступления НДФЛ.

Как заполнить графу 120, если подоходный налог невозможно удержать

Такая ситуация возможна, когда физ. лицо получило прибыль в натуральном выражении и до конца года доходы в денежной форме не начислялись. Из источников юр лицо не имеет права перечислять налог.

Заполнение второй части будет следующим:

• 100 – дата, когда доход получен;
• 110, 120 – 0;
• 130 – стоимостная оценка дохода;
• 140 – 0.

Подоходный налог, удержать который не представляется возможным, отражают в первом разделе декларации 6 в графе 080.

Кроме этого, следует до 1 марта следующего года уведомить фискальные органы и физическое лицо, получившее доход, о причинах не удержанного НДФЛ.

Перед тем, как передать отчет по НДФЛ в ИМНС, нужно самостоятельно проверить контрольные соотношения, которые утверждены 10 марта 2016 года. В них указано, что день в 6 НДФЛ, в строке 120 больше указанного в строке 110.

При ошибке, уплачивают 500 рублей за каждый лист.

Порядок заполнения строки 120 в декларации 6 НДФЛ регламентирован общими правилами и НК (статьи 6.1, 223, 226). Нужно самостоятельно отслеживать разъяснения фискальных органов. Налоговики сверяют сведения в форме с карточкой расчетов с казной. При расхождениях факт расценивают, как сокрытие налогов. Юр лицу отводится 5 дней, чтобы представить объяснение и «уточненку».

Отпускные в 6-НДФЛ: если нужна уточненка за полугодие

Когда начало и конец отпуска приходятся на один месяц или один отчетный период, проблем с отражением соответствующих сумм в Расчете 6-НДФЛ, как правило, не возникает.

Напомним, раздел 1 Расчета 6-НДФЛ «Обобщенные показатели» заполняется в целом по организации нарастающим итогом. В разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» отражаются показатели за отчетный период. Теперь перечислим правила отражения отпускных в Расчете 6-НДФЛ.

Правило 1. Доход в виде отпускных считается полученным в день их выплаты (ст. 223 НК РФ) и отражается по стр. 100 Раздела 2.

Правило 2. НДФЛ удерживается в день выплаты денег работникам (ст. 226 НК РФ) и отражается по стр. 110 Раздела 2. Таким образом в строках 100 и 110 ставится одна дата.

Правило 3. Отпускные вместе с НДФЛ отражаются по строке 130, удержанный с отпускных НДФЛ — по строке 140.

Правило 4. Крайний срок уплаты НДФЛ в бюджет (ст. 226 НК РФ) — последнее число месяца, в котором выплачены деньги, сумма отражается по стр. 120 Раздела 2.

Правило 5. В Расчете 6-НДФЛ показывают выплаченные отпускные, а не начисленные. Однако из этого правила есть важное исключение. Если отпускные выплачены в последний месяц квартала, а последний день этого месяца приходится на выходной, то срок перечисления налога — следующий период (п. 6 ст. 226 НК РФ). Поскольку выплата отпускных состоялась, этот факт фиксируется в разделе 1 Расчета. В разделе 2 Расчета за следующий период отражается крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет (строка 120) (письмо ФНС России от 05.04.2017 № БС-4-11/6420).

Пример 1. Отпускные выплачены в последний месяц квартала, последний день месяца — выходной

Работнику отпускные выплачены 25.06.2018 года. Крайний срок перечисления НДФЛ — 2 июля 2018 года (поскольку последний день месяца квартала пришелся на выходной).

В Расчете 6-НДФЛ за полугодие операция будет отражаться по строкам 020, 040 и 070 раздела 1. В разделе 2 операция за полугодие не отражается, она войдет в Расчет за 9 месяцев, где нужно будет указать:

— по строке 100 и 110 — 25.06.2018;

— по строке 120 — 02.07.2018;

— по строкам 130 и 140 — суммы дохода и НДФЛ с отпускных.

Повторно в разделе 1 за 9 месяцев отпускные за июнь не указываются.

Правило 6. Каждая выплата отпускных отражается отдельным блоком в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ, если даты выплаты разные.

В таблице 1 приведем общую схему отражения отпускных в ситуации, когда дата их выплаты и крайний срок перечисления налога приходятся на разные отчетные (налоговые) периоды (отражаются , не отражаются -).

6 ндфл если последний день месяца приходится на выходной

Форма 6 нфдл – это обязательная поквартальная отчетность налоговых агентов о вознаграждениях и выплатах физлицам. Правила составления формы 6 ндфл самые общие, а детали и подробности есть в письмах ФНС России. Например – как заполнить 6 ндфл, если последний день месяца приходится на выходной.

Кстати, на нашем сайте вы можете подготовить свою форму 6 ндфл. Наш уникальный сервис автоматически формирует итоговый файл, проверяет форму на контрольные соотношения и отправляет отчетность.

Форма 6 ндфл делится на два раздела. Первый из них заполняют нарастающим итогом за период с начала года, вне зависимости от того, за какой период составлена отчетность. Строки с 010 по 050 с информацией о выданных физлицам доходах заполняют для каждой ставки ндфл (например, 30 процентов или 13 процентов). В строки с 060 по 090 данные вносят только один раз.

Во втором разделе в строках 100 – 140 показывают сведения только о доходах, выплаченных за последние три месяца перед отчетной датой:
– по строке 100 – день, когда физлицо получило доход. Для зарплаты, среднего заработка при командировках это будет последний день месяца, для больничных, отпускных – день, когда они выплачены;
– по строке 110 – день, когда требовалось удержать налог. Например, с зарплаты, больничных и отпускных ндфл удерживают, когда перечисляют или выдают на руки эти суммы;
– по строке 120 – срок для налогового агента заплатить ндфл в бюджет. С отпускных и больничных налог платят в конце месяца, а с зарплаты – на следующий день после того, как она выплачена сотрудникам.

Пример 1
В 2018 году зарплата за май выплачена 5 июня, ндфл уплачен 6 июня. В разделе 2 формы за полугодие вы увидите даты:
– по строке 100 – 31.05.2018;
– по строке 110 – 05.06.2018;
– строка 120 – 06.06.2018.

Даты по отпускным во втором разделе формы 6 ндфл указывают по тем же правилам.

Пример 2
Отпускные по апрельскому отпуску перечислены 10 апреля 2018 года. Во втором разделе формы 6 ндфл вы увидите даты:
– по строке 100 – 10.04.2018;
– по строке 110 – 10.04.2018;
– по строке 120 – 30.04.2018.

6 ндфл строка 120 если последний день месяца выходной

Периодически бывает, что срок для уплаты налога – это праздник или выходной. Но можно ли указывать нерабочую дату по строке 120? В правилах заполнения формы вы не найдете ответа. Зато налоговая служба выпустила несколько разъясняющих писем.

Например, с отпускных и больничных ндфл вносят в конце месяца. Из разъяснений ФНС России стало понятно: срок перечисления ндфл с отпускных если последний день месяца выходной переносится по правилам Налогового кодекса РФ. В соответствии с ним крайняя дата для внесения налога в бюджет приходится на ближайшую следующую рабочую дату. Эту дату и нужно указать.

Пример 3
Отпускные по апрельскому отпуску в 2017 году были выплачены 10 апреля того же года. В разделе 2 формы 6 ндфл вы увидите:
– по строке 100 – 10.04.2017;
– по строке 110 – 10.04.2017;
– по строке 120 – 02.05.2017, так как 30 апреля 2017 года – выходной, и дата внесения налога приходится на 2 мая 2017 года.

Такая же ситуация и с больничными пособиями.

Пример 4
Период болезни пришелся на март 2017 года, больничные перечислены одновременно с зарплатой – 5 апреля 2017 года. В форме 6 ндфл вы увидите:
– по строке 100 – 05.04.2017;
– по строке 110 – 05.04.2017;
– по строке 120 – 02.05.2017, так как 30 апреля 2017 года – выходной.

Так как правила для формы 6 ндфл составлены недостаточно подробно, у фирм по-прежнему возникают неразрешимые вопросы. Налоговая служба отнеслась к ситуации с понимаем и напомнила территориальным инспекциям, что они должны помогать налоговым агентам и разъяснять все сложные или спорные моменты. Ведь за ошибки при составлении налоговой отчетности налоговых агентов штрафуют.

За просрочку с отчетом 6 ндфл инспекция штрафует на 1000 рублей за каждый месяц после окончания срока для сдачи отчета.

Пример 5
Форму за I квартал сдали с опозданием – 3 июля 2018 года. Так как отчетный срок истек 2 апреля 2018 года, задержка составила два полных месяца. Штраф придется заплатить в сумме 2000 рублей.

6-НДФЛ: как указать отпускные, если последний день месяца – выходной

ФНС РФ в своем письме от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@ уточняет, какой срок перечисления НДФЛ следует указать в строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ при выплате отпускных, если последний день месяца – выходной.

Ведомство напоминает, что при оплате отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

При этом ФНС указывает, что при заполнении строки 120 раздела 2 «Срок перечисления налога» формы 6-НДФЛ следует учитывать положения пункта 7 статьи 6.1 НК РФ. Согласно данной норме, в случаях, когда последний день срока уплаты налога приходится на выходной или нерабочий праздничный день, окончанием срока считается ближайший за ним рабочий день.

В этой связи, если срок перечисления НДФЛ выпадает на 31 января 2016 года (выходной день), то по строке 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ указывается 01.02.2016.

Напомним, как заполняется раздел 1 формы 6-НДФЛ, если организация пересчитала сумму отпускных и, соответственно, сумму НДФЛ, налоговики сообщали в письме от 24.05.2016 № БС-4-11/9248.

Всю информацию о заполнении расчета 6-НДФЛ см. в информационной системе 1С:ИТС (возможен бесплатный тестовый доступ на 7 дней).

Как заполнить 6-НДФЛ, если последний день месяца, в котором выданы отпускные, выходной

В письме от 11.05.16 № БС-4-11/8312 ФНС напомнила принципы заполнения раздела 2 расчета 6-НДФЛ:

• строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК
• строка 110 «Дата удержания налога» – с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК
• строка 120 «Срок перечисления налога» – с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК.

При этом если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления НДФЛ, то строки 100 – 140 раздела 2 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Напомним, что с недавнего времени согласно абзацу 2 пункта 6 статьи 226 НК при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Например, в случае если работнику сумма оплаты отпуска за январь 2016 года выплачена 14 января, то данная операция отражается в разделе 2 расчета следующим образом:

• по строке 100 указывается 14 января;
• по строке 110 – 14 января;
• по строке 120 – 1 февраля (вместо 31 января с учетом пункта 7 статьи 6.1 НК – в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день);
• по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

ФНС России в письме от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@ сообщила, как заполнить раздел 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года по доходам в виде январских отпускных. Эти разъяснения будут полезны при заполнении формы 6-НДФЛ за полугодие.

Как вы помните, в разделе 2 отражают те операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев, года). Раздел 2 включает строки:

– 100 “Дата фактического получения дохода”;

– 110 “Дата удержания налога”;

– 120 “Срок перечисления налога”;

– 130 «Сумма фактически полученного дохода»;

– 140 «Сумма удержанного налога».

Строка 100: для отпускных датой фактического получения является дата их выплаты, в том числе перечисления на банковский счет сотрудника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349).

Строка 110: с доходов в виде опускных начисленную сумму НДФЛ удерживают при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.02.2016 № 03-04-06/4321).

Строка 120: с дохода в виде отпускных суммы НДФЛ полагается перечислять в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если срок перечисления НДФЛ выпадает на выходной день, то при заполнении строки 120 применяется правило пункта 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ о переносе срока с выходного или нерабочего праздничного дня на следующий за ним рабочий день. То есть по строке 120 следует указать дату 01.02.2016.

Остальные бухгалтерские и налоговые новости читайте на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Заполнение 6-НДФЛ при выплате отпускных, если последний день месяца приходится на выходной или праздник

Если отпускные выплачиваются в одном отчетном периоде, а крайний срок уплаты НДФЛ с них наступает в другом отчетном периоде из-за выходных или праздничных дней, то операция отражается в 6-НДФЛ за отчетный период, в котором произведена оплата отпуска, и в 6-НДФЛ за отчетный период, на который приходится крайний срок перечисления налога. К такому выводу пришла ФНС России в письме от 05.04.2017 г. № БС-4-11/6420@.

По правилам Налогового кодекса НДФЛ, исчисленный и удержанный с отпускных, уплачивается бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные были выданы работнику. И если крайний срок уплаты налога приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший следующий за выходным (праздником) рабочий день.

Допустим, сотруднику выплачены отпускные 19.12.2016 г. Крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных – 31.12.2016 г. (выходной день). Значит он переносится на ближайший рабочий день – 09.01.2017 г.

В 6-НДФЛ за 2016 год операция будет отражена только в разделе 1: строки 020, 040 и 070.

А в раздел 2 она попадет при сдаче отчетности за I квартал 2017 года:

• строка 100 «Дата фактического получения дохода» – 19.12.2016;
• строка 110 «Дата удержания налога» – 19.12.2016;
• строка 120 «Срок перечисления налога» – 09.01.2017;
• строки 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заполнение 6-НДФЛ при выплате отпускных, если последний день месяца приходится на выходной или праздник

ФНС разъяснила, как заполнить 6-НДФЛ, если срок перечисления НДФЛ приходится на выходной

В письме от 11.05.16 № БС-4-11/8312 Федеральная налоговая служба разъяснила, какую дату нужно указывать в строке 120 «Срок перечисления налога» в разделе 2 расчета 6-НДФЛ в случае, если день уплаты НДФЛ попадает на выходной.

Напомним, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.

Строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ.

Строка 110 «Дата удержания налога» — с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ.

Строка 120 «Срок перечисления налога» — с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.

Строка 030 «Сумма налоговых вычетов» — согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@.

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). При этом работодатель обязан перечислять налог не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику дохода. При выплате работнику пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных НДФЛ перечисляется не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.6 ст. 226 НК РФ).

У бухгалтера, обратившегося в Минфин, возник вопрос: как заполнить строку 120 расчета 6-НДФЛ «Срок перечисления налога», если установленный срок перечисления НДФЛ приходится на выходной или праздник?

Специалисты ФНС ответили, что в такой ситуации следует руководствоваться пунктом 7 статьи 6.1 НК РФ. Эта норма гласит: в случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если день перечисления налога попадает на выходной, то в строке 120 расчета 6-НДФЛ нужно указать ближайший рабочий день.

Для наглядности авторы письма привели следующий пример. Отпускные за январь 2016 года были выплачены 14 января 2016 года. Срок уплаты НДФЛ (31 января) выпал на воскресенье. Значит, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ данную операцию нужно было отразить следующим образом:

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 14.01.2016;
• по строке 110 «Дата удержания налога» — 14.01.2016;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» — 01.02.2016 (с учетом пункта 7 статьи 6.1 НК РФ);
• по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.

В форму 6-НДФЛ наряду с обычными выплатами, облагаемыми налогом на доходы физлиц, попадают отпускные и больничные. В отличие от заработной платы, выплачиваемой через каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), их начисляют:

• отпускные — при оформлении отпуска с выплатой не позже 3 календарных дней до его начала (ст. 136 ТК РФ);

ВНИМАНИЕ! Чтобы не ошибиться с датой выплаты отпускных и не попасть на штраф от трудовой инспекции и на проценты за просрочку выплат работникам, прочтите нашу публикацию «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

• больничные — в течение 10 календарных дней после получения от работника соответствующего документа и выплачивают вместе с ближайшей зарплатой (п. 1 ст. 15 закона РФ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ»).

При различиях в сроках начислений и выплат для отпускных и больничных существуют одинаковые правила для определения:

• даты признания дохода полученным для целей расчета НДФЛ — он соответствует дате выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);
• срока для уплаты НДФЛ — ей является последняя дата месяца, в котором сделаны выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В части последнего срока отпускные и больничные отличаются от всех прочих доходов, НДФЛ с которых должен платиться не позже первого рабочего дня, наступающего за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из-за этой особенности в 6-НДФЛ отпускные и больничные в большинстве случаев будут показываться обособленно от иных выплат.

Отражение в 6-НДФЛ отпускных, выплачиваемых отдельно и вместе с зарплатой

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ? В большинстве случаев ситуации по НДФЛ с отпускных сводятся к 2 вариантам:

• отпускные выплачивают отдельно от зарплаты по мере начисления — тогда они показываются в отдельных строках раздела 2 формы 6-НДФЛ по двум причинам: имеет место свой срок выплаты дохода и особый срок оплаты НДФЛ с него;
• отпускные выплачивают вместе с зарплатой (например, при отпуске с последующим увольнением) — в этом случае их все равно надо показать в отдельных строках раздела 2 формы 6-НДФЛ, т. к. при едином сроке выплаты дохода различным будет срок, установленный для оплаты НДФЛ с него.

Таким образом, в разделе 2 6-НДФЛ отпускные, как правило, окажутся отраженными отдельно от иных осуществленных выплат из-за несовпадения срока оплаты НДФЛ с них (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312). В разделе 1 этой формы они войдут в общие суммы сделанных за отчетный период начислений доходов (стр. 020), удерживаемого с этих доходов налога (стр. 040) и фактически удержанного налога (стр. 070).

На границе периодов срок оплаты НДФЛ с отпускных, подчиняющийся общему порядку переноса его на ближайший рабочий день, если он попадает на выходной (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), может перейти на следующий за отчетным периодом квартал. В такой ситуации строки 020, 040 и 070 будут заполнены в периоде выплаты дохода, а в раздел 2 данные по этой выплате попадут только в следующем отчетном периоде.

Как показать переходящие отпускные и их перерасчет?

Как отразить в форме 6-НДФЛ отпускные, переходящие на другой месяц или квартал? Это делают по общим правилам:

• начисление дохода в виде отпускных и относящегося к нему налога, вне зависимости от того, к какому периоду они относятся, в соответствии с фактической датой этих начислений и установленным для них сроком платежа попадут в общие цифры раздела 1 формы 6-НДФЛ;
• выплата отпускных будет показана в разделе 2 формы 6-НДФЛ с выделением по дате ее осуществления и сроку уплаты налога.

То есть необходимость внесения в 6-НДФЛ отпускных, относящихся к разным отчетным периодам, будет определять факт их начисления и реальной выплаты, а не период, с которым они связаны (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Необходимость в перерасчете отпускных после сдачи отчетности с данными по ним может возникнуть в 2 ситуациях:

1. При расчете отпуска была допущена ошибка, и в отчет попали неверные данные. В этом случае надо сдать уточненный отчет 6-НДФЛ с правильными сведениями в нем.
2. Перерасчет имеет под собой законодательно обусловленные причины и правомерно осуществлен позже первичного расчета отпускных (например, при отзыве из отпуска, при увольнении, при переносе отпуска из-за несвоевременной выплаты отпускных). В такой ситуации данные по нему можно включить в соответствующие строки отчета того периода, в котором произведен перерасчет (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

О сроках, установленных для сдачи отчета, читайте в материале «Сроки сдачи отчета 6-НДФЛ».

Необходимость отражения в 6-НДФЛ отпускных связана с 3 датами:

• Начисления дохода по отпускным и соответствующей ему суммы налога — в этом плане отпускные ничем не отличаются от иных доходов, и в раздел 1 формы 6-НДФЛ попадают на общих основаниях (т. е. тогда, когда доход будет признан для целей начисления налога с него).
• Выплаты отпускных — ее внесение в раздел 2 формы 6-НДФЛ происходит по аналогии с выплатой иных доходов. Датой такого дохода признается день осуществления выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письма ФНС России от 21.07.2017 № БС-4-11/14329@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).
• Срока уплаты налога — в нем заключается то существенное различие между отпускными (больничными) и иными доходами, которое, не меняя порядка заполнения формы 6-НДФЛ, приводит к существованию особого момента внесения данных по отпускным (больничным) в этот отчет.

Допустим, существуют такие исходные показатели:

Оцените статью: