Отмена печати новые послабления для бизнеса

9 декабря 2016 года вступает в силу приказ Минтруда России от 03 ноября 2016 года № 605н, который вносит изменения в ряд нормативных актов Министерства здравоохранения и социального развития России и Минтруда. Он делает не обязательной печать хозяйственного общества на некоторых документах в Роструд, Минтруд и Фонд соцстраха, когда ее нет в принципе.

Поправки Минтруда касаются следующих случаев:

1. письменного запроса в Роструд или его территориальное подразделение на предмет соблюдения установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве (достаточно подписи главы общества или его полномочного представителя);
2. подачи в территориальный орган Роструда по его обоснованному запросу материалов и документов, которые нужны ему для проверки соблюдения предприятием установленного законом порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве;
3. письменного запроса в Роструд или его территориальное подразделение на предмет соблюдения прав персонала на получение обеспечения в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев и профессиональных недугов, а также порядка назначения, расчета и выплаты пособий по болезни за счет средств нанимателя;
4. на доверенности при подаче в Роструд и/или Министерство труда представителем компании жалобы во внесудебном (досудебном) порядке;
5. письменного обращения в Роструд или его территориальное подразделение по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных документов, которые содержат нормы трудового права;
6. копий документов по запросу Роструда по поводу соблюдения трудового законодательства;

Таким образом, в перечисленных случаях с 9 декабря 2016 года печать на документах (заявлениях, запросах) необходима только в том случае, если общество (ООО, ЗАО, ПАО) её имеет. В остальных случаях достаточно ограничиться подписью руководителя общества или уполномоченного им специалиста компании.

Линия на отмену обязательного наличия печати у хозяйственных обществ была начата Федеральным законом от 06 апреля 2015 года № 82-ФЗ. Он начал действовать с 7 апреля 2015 года и внес изменения в основные федеральные законы: об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью, Гражданский кодекс и многие другие.

Однако этого оказалось недостаточно. Многие подзаконные акты (например, административные регламенты различных министерств и ведомств) продолжают содержать требования об обязательном наличии печати на том или ином документе. И как видно, не слишком быстро, но законодатели постепенно снимают эти противоречия.

Рейдеры и подделки: юристы назвали опасности отмены печатей для бизнеса

Нормы нового закона касаются и банков, но на простых украинцев почти не повлияют, уверены эксперты

Не успели в Украине отменить обязательное использование мокрых печатей для бизнеса. (соответствующий закон на днях утвердила Верховная Рада), как юристы уже принялись рассуждать так ли полезно будет это нововведение для предприятий и обычных людей. И нашли в нем не только плюсы, но и минусы, пишет UBR.

Попытка отказаться от печатей в Украине предпринималась и ранее. В 2014 году депутаты приняли закон, предусматривающий некоторые послабления для бизнеса. Но обязательное наличие печати на документах осталось в нормах многих специальных законов. Новая редакция документа отменила как раз эти нестыковки.

Главная цель новации — упростить работу бизнеса. Теперь государственные и местные органы власти не имеют права требовать наличия печати на официальных документах. За нарушение этого правила ввели административную ответственность и штрафы.

“За отказ принять документ без печати предусмотрен штраф в размере 50 – 100 необлагаемых минимумов, а это 850-1700 гривен”, — отметила управляющий партнер ЮК Prove Group Юлия Репина.

Кому нововведение точно пойдет на пользу, так это компаниям, имеющим международные контракты. Украинские чиновники, проверяя внешнеэкономические документы, нередко тормозили сделки из-за отсутствия печатей, от которых на Западе давно отказались.

“На границах не будет простаивать товар, который не пропускают из-за отсутствия оттисков на сопроводительных документах нерезидентов”, — отметила Юлия Репина.

Бизнес, работающий на внутреннем рынке, получит в качестве бонуса сэкономленные на изготовлении печати несколько сотен гривен и “облегчение” в судебных спорах. Ведь теперь отсутствие мокрого оттиска на документе не станет основанием для признания его недействительным. Сейчас даже для копии достаточно подписи руководителя предприятия или уполномоченного лица. Причем, и нотариальное заверение копии не всегда обязательно.

“Основным доказательством достоверности документа стала подпись и ее экспертиза по договору”, — отметил юрист международной юридической группы “Leman” Владислав Чуприна.

Печать, конечно, обеспечивает более высокий уровень защиты документа от подделки, признают юристы. Но и он часто преувеличивается: печать можно потерять, украсть, использовать без ведома руководства или владельцев бизнеса, подделать.

“Был случай, когда предприятие имело две печати — оригинальную и дубликат. Они отличались только по размеру, на 0,5 мм. Иногда применяли дубликат и потом доказывали, что договор был недействителен. То есть, и печать может стать инструментом для махинаций”, — рассказал Чуприна.

Как уточнил юрист, после отмены обязательной регистрации оттиска печати в МВД в 2011 году (по нему проверяли действительность печати), ее юридическая сила сильно упала.

Теперь процедура проверки достоверности станет проще: надо будет провести экспертизу почерка человека, уполномоченного подписывать документы. Однако процедура это недешевая — от 2 тыс. до 8 тыс. грн., а длится она в среднем 30 дней.

Помогли рейдерам

Впрочем, отмена печати все же таит немалые риски, признают юристы. Концепция “вижу печать — верю” теперь работать не будет, поэтому бизнес станет искать новые подстраховки. Репина считает, что, как минимум, предпринимателю придется изучить внешность всех своих партнеров и контрагентов, чтобы в случае чего вычислить подставное лицо.

Но главный риск отмены печатей — упрощение возможностей для рейдерских захватов. Теперь решение органа управления предприятия, того же совета директоров, не подлежит обязательному скреплению фирменной печатью. В то же время госрегистраторы не обязаны и даже не имеют полномочий проверять подписи на документах, которые им предоставляются.

“То есть, любой человек может по коду ЕГРПОУ или названию компании посмотреть, кто является директором или подписантом предприятия, и просто “нарисовав” решение, например, о смене руководства, подать его государственному регистратору”, — рассказала Репина.

С коллегой согласен и управляющий партнер АО “Suprema Lex” Виктор Мороз. “Захваты предприятий упростятся и станут массовыми. Суть любой рейдерской атаки — в скорости. А отсутствие печатей играет именно на оперативность мошенников. Достаточно подделать устав, прописав, что предприятие работает без печати, быстро зарегистрировать документ и вывести ценные активы”, — рассказал эксперт.

Также, по мнению адвоката, увеличатся риски банков по выдаче кредитов. Ведь без печати предприятию, особенно имеющему в финучреждении своего человека, будет проще собрать пакет “левых” документов, а у банка даже не будет юридических оснований отказать такому заемщику.

“Нормы закона касаются и банков, и строительного рынка. После вступления закона в силу НБУ должен будет привести свои акты в соответствие новыми требованиями”, — отметил Глеб Сегида.

Для рядовых граждан отмена мокрых печатей должна пройти незамеченной, ну, или почти незамеченной, обещают юристы. Ведь в повседневной жизни украинцы не так уж и часто сталкиваются с бизнесом, который попадает под законодательные послабления.

Большинство магазинов, без которых гражданам не обойтись, оформлены на физлиц-предпринимателей, а они уже давно получили право работать без печатей.

В гарантийных документах на покупку в обычном или интернет-магазине продавцы используют не печать, а штамп. А главным документом, который в случае продажи бракованного товара, позволяет идти в суд, является фискальный чек.

Но вот что касается дорогих покупок, то здесь возможны нюансы. Например, оформляя договор на приобретение авто или квартиры, его все же лучше заверить у нотариуса, для подстраховки.

Читайте самые важные и интересные новости на наших страницах Facebook, Twitter, Telegram

Вы сейчас просматриваете новость ” Рейдеры и подделки: юристы назвали опасности отмены печатей для бизнеса”. Другие Бизнес новости смотрите в блоке “Последние новости”

Рейдеры и подделки: юристы назвали опасности отмены печатей для бизнеса

В Украине еще не успели отменить обязательное для бизнеса использование мокрых печатей, как юристы уже принялись рассуждать так ли полезно будет это нововведение для предприятий и обычных людей. Стоит отметить, что нашли в нем не только плюсы, но и минусы.

Попытка отказаться от печатей в Украине предпринималась и ранее. В 2014 году депутаты приняли закон, предусматривающий некоторые послабления для бизнеса. Но обязательное наличие печати на документах осталось в нормах многих специальных законов. Новая редакция документа отменила как раз эти нестыковки .

Главная цель новации — упростить работу бизнеса. Теперь государственные и местные органы власти не имеют права требовать наличия печати на официальных документах. За нарушение этого правила ввели административную ответственность и штрафы.

«За отказ принять документ без печати предусмотрен штраф в размере 50 – 100 необлагаемых минимумов, а это 850-1700 гривен», — отметила управляющий партнер ЮК Prove Group Юлия Репина.

Кому нововведение точно пойдет на пользу, так это компаниям, имеющим международные контракты. Украинские чиновники, проверяя внешнеэкономические документы, нередко тормозили сделки из-за отсутствия печатей, от которых на Западе давно отказались.

«На границах не будет простаивать товар, который не пропускают из-за отсутствия оттисков на сопроводительных документах нерезидентов», — отметила Юлия Репина.

Бизнес, работающий на внутреннем рынке, получит в качестве бонуса сэкономленные на изготовлении печати несколько сотен гривен и «облегчение» в судебных спорах. Ведь теперь отсутствие мокрого оттиска на документе не станет основанием для признания его недействительным. Сейчас даже для копии достаточно подписи руководителя предприятия или уполномоченного лица. Причем и нотариальное заверение копии не всегда обязательно.

«Основным доказательством достоверности документа стала подпись и ее экспертиза по договору», — отметил юрист международной юридической группы «Leman» Владислав Чуприна.

Печать, конечно, обеспечивает более высокий уровень защиты документа от подделки, признают юристы. Но и он часто преувеличивается: печать можно потерять, украсть, использовать без ведома руководства или владельцев бизнеса, подделать.

«Был случай, когда предприятие имело две печати — оригинальную и дубликат. Они отличались только по размеру, на 0,5 мм. Иногда применяли дубликат и потом доказывали, что договор был недействителен. То есть, и печать может стать инструментом для махинаций», — рассказал Чуприна.

Как уточнил юрист, после отмены обязательной регистрации оттиска печати в МВД в 2011 году (по нему проверяли действительность печати), ее юридическая сила сильно упала.

Теперь процедура проверки достоверности станет проще: надо будет провести экспертизу почерка человека, уполномоченного подписывать документы. Однако процедура это недешевая — от 2 тыс. до 8 тыс. грн., а длится она в среднем 30 дней.

Впрочем, отмена печати все же таит немалые риски, признают юристы. Концепция «вижу печать — верю» теперь работать не будет, поэтому бизнес станет искать новые подстраховки. Репина считает, что, как минимум, предпринимателю придется изучить внешность всех своих партнеров и контрагентов, чтобы в случае чего вычислить подставное лицо.

Но главный риск отмены печатей — упрощение возможностей для рейдерских захватов. Теперь решение органа управления предприятия, того же совета директоров, не подлежит обязательному скреплению фирменной печатью. В то же время госрегистраторы не обязаны и даже не имеют полномочий проверять подписи на документах, которые им предоставляются.

«То есть, любой человек может по коду ЕГРПОУ или названию компании посмотреть, кто является директором или подписантом предприятия, и просто «нарисовав» решение, например, о смене руководства, подать его государственному регистратору», — рассказала Репина.

С коллегой согласен и управляющий партнер АО «Suprema Lex» Виктор Мороз. «Захваты предприятий упростятся и станут массовыми. Суть любой рейдерской атаки — в скорости. А отсутствие печатей играет именно на оперативность мошенников. Достаточно подделать устав, прописав, что предприятие работает без печати, быстро зарегистрировать документ и вывести ценные активы», — рассказал эксперт.

Также, по мнению адвоката, увеличатся риски банков по выдаче кредитов. Ведь без печати предприятию, особенно имеющему в финучреждении своего человека, будет проще собрать пакет «левых» документов, а у банка даже не будет юридических оснований отказать такому заемщику.

«Нормы закона касаются и банков, и строительного рынка. После вступления закона в силу НБУ должен будет привести свои акты в соответствие новыми требованиями», — отметил Глеб Сегида .

Для рядовых граждан отмена мокрых печатей должна пройти незамеченной, ну, или почти незамеченной, обещают юристы. Ведь в повседневной жизни украинцы не так уж и часто сталкиваются с бизнесом, который попадает под законодательные послабления.

Большинство магазинов, без которых гражданам не обойтись, оформлены на физлиц-предпринимателей , а они уже давно получили право работать без печатей.

В гарантийных документах на покупку в обычном или интернет-магазине продавцы используют не печать, а штамп. А главным документом, который в случае продажи бракованного товара, позволяет идти в суд, является фискальный чек.

Но вот что касается дорогих покупок, то здесь возможны нюансы. Например, оформляя договор на приобретение авто или квартиры, его все же лучше заверить у нотариуса, для подстраховки.

Продолжение: За прогулы депутатов накажут рублем

Вопрос отмены круглой печати будет рассматриваться на заседании правительства. По словам Медведева, разработанные законопроекты позволят защитить права предпринимателей и создадут благоприятные условия для ведения бизнеса. В частности, один из предложенных проектов предусматривает отмену обязательной круглой печати для хозяйственных обществ.

“Очевидно, что так называемая круглая печать – это наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный, постсоветский и советский периоды. При современном развитии техники наличие печати не гарантирует подлинности документа, хотя законопроектом, который принимается, использовать круглую печать не запрещается, но допускается использование и других способов идентификации, таких как электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати”, – цитирует Медведева ТАСС.

Также стало известно, что правительство продолжит поддерживать социальное предпринимательство. Кроме того, в скором времени российские субъекты смогут предоставить “налоговые каникулы” для нового частного бизнеса. “Льготами в виде нулевой налоговой ставки смогут воспользоваться бизнесмены, которые работают по упрощенной или патентной системе налогообложения“, – сообщается на сайте кабмина.

По плану, “налоговые каникулы” будут функционировать на протяжении шести лет – с 2015 года по 2020 год. Регионы будут самостоятельно определять ограничения, за нарушения которых предприниматели будут лишаться прав на налоговые льготы.

В пресс-релизе кабмина сообщается, что впервые в Налоговый кодекс вводится понятие “самозанятые граждане”. В эту категорию попадают те лица, у которых нет наемных работников и которые не получили патент. В России таких граждан достаточно много. “Благодаря вносимым изменениям, они получат право регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, оформляя патент в режиме одного окна, и, естественно, воспользоваться системой налогообложения в рамках патентной системы”, – говорится в сообщении.

Самозанятые граждане смогут оплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального и обязательного медицинского страхования не позднее срока истечения действия патента. По мнению премьера, все изменения положительно скажутся на развитии бизнеса в России.

Вместе с круглыми фирменными печатями могут уйти в историю и трудовые книжки

К декабрю 2014 года Минэкономразвития внесет в правительство законопроект об отмене для коммерческих компаний такого атрибута, как печать. Поправки коснутся только ООО и акционерных обществ. Об этом «Известиям» рассказали в Минэкономразвития. От реформы больше всех выиграют поставщики электронных подписей.

— Сейчас изготовление печати компании — один из обязательных этапов, сопутствующих госрегистрации, — говорит пресс-секретарь министра экономического развития Елена Лашкина. — Исключая такую обязанность из законов о хозяйственных обществах, мы ожидаем сокращения общей продолжительности процедур на один день, а стоимость — на сумму около 900 рублей. Послабления соответствуют зарубежной практике и позволят предпринимателю выбирать средства и способы защиты своих бумажных документов.

Печати НКО будут обсуждаться отдельно

Обязанность юридических лиц иметь печать закреплена в законах «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О некоммерческих организациях», также в законах есть частности, например, про товарищества собственников жилья. Минэкономразвития, видимо, просто забыло про некоммерческие организации, потому что они регистрируются не в Федеральной налоговой службе (ФНС), а в Минюсте, предположил глава отделения по развитию рынка электронных услуг «Деловой России» Анатолий Миклашевич.

Но основная цель реформы — поднять Россию в рейтинге Doing Business от Всемирного банка, а инициатор поправок — рабочая группа при «Агентстве стратегических инициатив». Задача войти в первую двадцатку рейтинга к 2018 году была среди «майских указов» президента Владимира Путина (сейчас — 92-е место). Лашкина пояснила, что методика Всемирного банка касается лишь регистрации коммерческих организаций, поэтому вопросы об исключении аналогичной обязанности у других организаций вряд ли будут обсуждаться в рамках этого законопроекта.

Деловые ассоциации требуют отменить трудовые книжки

У индивидуальных предпринимателей (ИП) в России никогда не было прямой юридической обязанности использовать печать, но остается фактическая. Банки требовали печати у ИП до 2006 года, когда вмешался Центробанк. Сейчас печать нужна для заключения определенных договоров, для бланков строгой отчетности, путевых листов — и для трудовых книжек. Такая же ситуация может сложиться с АО и ООО: собственно, по словам опрошенных юристов, налоговики не просят печать с пакетом документов при регистрации фирм — но без печати не обойтись во всей дальнейшей деятельности юрлица.

— И печати, и трудовые книжки, — это советские рудименты, анахронизмы, западные фирмы нормально обходятся без печатей, — говорит глава налогового комитета «Опоры России» Михаил Орлов. — В наше время можно проверить любую компанию на наличие в реестре юрлиц, а при современном уровне техники всё подделывается за минуты. Вообще для упрощения ведения бизнеса важнее, например, передача администрирования всех взносов в ФНС. Сейчас фирму проверяют три финансовых контролера: кроме налоговиков, это Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. Фонды, не будучи госорганами, исполняют госфункции и проверяют те же моменты, что и налоговики, к тому же в них не хватает профессионалов.

Миклашевич из «Деловой России» также считает, что обязанность проштамповывать и вести трудовые книжки тоже вполне можно отменить вместе с печатями: сама книжка нужна ПФР для проверки стажа до 2002 года. Елена Лашкина говорит, что поправки в трудовое законодательство пока не планируются. Не исключено, что вопрос с трудовыми книжками будет обсуждаться в дальнейшем, указала она, а в целом эффективность отмены печатей можно будет отследить только после вступления закона в силу.

Останется ритуальный спрос на печати

При принятии поправок пострадает небольшой бизнес, который делает печати, считает вице-президент «Опоры России» Владислав Корочкин. Однако, по его словам, по привычке многие контрагенты просят печати на накладные, счета и т.п. — там, где это совершенно не нужно. Многие все равно будут покупать и ставить печати в декоративных целях. Это же подтверждают продавцы печатей.

— Люди без печати не хотят воспринимать документ — это психология. О резком сокращении рынка речи не будет, должно пройти лет десять, — говорит представитель московской компании «Полиграф.ру» Виктор Протасов. — К тому же мало у кого продажа печатей является единственным направлением, разве что у частников. В столице сотни таких компаний, печати стоят 300-500 рублей, в регионах дороже в 2-3 раза: конкуренция и спрос ниже, но нужно поддерживать штаны. Да, без печати проще, но, например, в случае конфликта печать и цифровая подпись вполне равноценны — эксперт сможет распознать поддельный оттиск.

За последние лет пять рентабельность бизнеса по изготовлению печатей упала с 2000% до 900%, печати подешевели, а число конкурентов выросло — всё из-за развития технологий, сетует Протасов. Среднюю месячную выручку штемпельной мастерской в Москве он оценил в районе 100 тыс. рублей.

Выйти на рынок ЭЦП будет еще сложнее

Очевидно, что отмена печатей — это снижение уровня защищенности документов, и тогда обостряются вопросы подделки подписи, говорит «делоросс» Анатолий Миклашевич. Он также работает исполнительным директором РОСЭУ («Разработчики и операторы систем электронных услуг») — эта некоммерческая организация объединяет поставщиков электронных подписей (удостоверяющие центры). Миклашевич считает, что больше всех от реформы выиграют участники РОСЭУ.

Сейчас в России три сотни удостоверяющих центров, с лицензией ФСБ и позицией в специальном реестре Минкомсвязи. Цены на электронные подписи стартуют от 1,5-2 тыс. рублей (такой хватит для участия в госзакупках), причем действие такого сертификата ограничено сроком — как правило, это лишь один год. Сейчас 80% предприятий сдает отчетность в электронном виде, все участники госзакупок тоже работают с электронными подписями, приводит данные Миклашевич.

Он затруднился оценить объем российского рынка электронной цифровой подписи (ЭЦП), однако, по его словам, больше половины сосредоточено у четырех IT-компаний. Особняком стоит свердловский «Контур» с более чем 1 млн клиентов, сотни тысяч клиентов у столичного «Такскома», ярославского «Тензора», фирмы «Калуга Астрал». Они продают электронные подписи, в частности, в пакете с ПО для бухгалтеров. Выручка и число клиентов компаний дают представление о порядках: у ЗАО «ПФ «СКБ «Контур» (крупнейший в стране провайдер, обеспечивающий сдачу налоговой отчетности через интернет; принадлежит топ-менеджменту) выручка за 2012 год — 3,2 млрд рублей, у ООО «Такском» — 951 млн рублей, у ООО «Компания Тензор» — 791 млн рублей.

Тем временем сама отрасль готовится к консолидации и введению новых входных барьеров. По словам Миклашевича, он с коллегами готовит документы для создания саморегулируемой организации удостоверяющих центров.

Новый закон о валюте: эксперт уточнил, почему бизнесу в Украине повезло меньше, чем населению

Новый закон о валюте, который вступил в силу 7 февраля 2019 года, принес больше послаблений населению и малому бизнесу, чем большому. Об этом заявил член Украинского общества финансовых аналитиков Виталий Шапран, передает Newsone.ua .

Так, экономист уточнил, что бизнесу повезло чуть меньше, чем населению малым предпринимателям, но определенные послабления для него все же есть.

“Во-первых, юрлица могут вывозить капитал до 2 млн евро в год по е-лимитам. Это, конечно, немного, но вполне достаточно чтобы, скажем, открыть дочернюю компанию для оптимизации экспорта в одной из стран ЕС”, – сказал Шапран.

Эксперт также отметил, что новый закон продлевает до 365 дней срок осуществления расчетов по внешнеэкономическим контрактам. Это значит, что украинские экспортеры могут продлевать коммерческий кредит своим клиентам за рубежом до одного года.

Шапран подчеркнул, что, по его мнению, главным подарком украинскому бизнесу, а точнее экспортерам, является снижение обязательной продажи валютной выручки с 50% до 30%.

Как сообщал NEWSONE ранее, операторы почтовой связи смогут переводить деньги в гривне без необходимости открытия счетов в банке.

Правда ли, что отмена круглой печати вступила в силу?

Любые изменения в законодательстве всегда чётко отслеживаются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами. Многие из них задаются вопросом, действительно ли отменили круглую печать? Если это так, то как эти изменения затронули документооборот предприятий и организаций? Ответы далее.

С апреля 2015 года действительно вступил в силу закон, который в некотором роде отменяет круглую печать. По сути, он только позволяет некоторым организациям отказаться от неё, конечно, если они сами того хотят.

Специалисты уверены, что такие нововведения принесут только положительные плоды для современного бизнеса, так как происходит некоторое упрощение документооборота. Тем не менее, они вызывают множество вопросов, касающихся использования круглой печати организации.

Ранее на законодательном уровне была закреплена необходимость наличия у каждой организации собственной круглой печати для документов, образцы которой представлены на официальных порталах. Теперь с учётом внесённых изменений, печати также могут применяться для АО и ООО, но лишь при желании руководства. Это перестало быть обязанностью и квалифицируется исключительно как право.

У организаций при желании могут быть специальные бланки и печати, в которых прописано их наименование или товарный знак. Важно, чтобы информация о наличии печати непременно отражалась в уставе, принятом для конкретного Общества, чего требует действующее федеральное законодательство.

Итак, после отмены круглой печати, любое общество может изготовить ее. Она должна содержать наименование организации, как и специальные бланки, наряду с прочими средствами для индивидуализации. Но принимают решение как АО и ООО, так и ИП исключительно самостоятельно, отталкиваясь от собственного удобства и нужд.

Более того, теперь печать – это лишь одно из многих возможных средств для индивидуализации организации, поэтому она может иметь любую удобную форму, а не только изготавливаться в виде круга.

Важно помнить, что если печать все же применяется, то информация об этом непременно отражается в уставе. Если подобные сведения отсутствуют, значит, официальной печати у организации нет.

Ещё одна деталь. Право выбора получили только общества, сформировавшие печать после вступления закона в силу. Это все те организации, которые создали ее до 7 апреля 2015 года. Они обязаны применять оттиск круглой печати.

Несмотря на выполненную отмену круглой печати, тот же закон оговаривает сразу несколько категорий организаций, которые вне зависимости от собственного желания обязаны её иметь. В первую очередь, оттиск необходим для заверения образовательных бумаг или при оставлении предмета залога. В этих случаях должны быть строго соблюдены все требования к круглой печати.

В остальных случаях печать проставляется, только если она есть в наличии у организации. Применяют её при оформлении ряда документов вроде журнала учёта проверок и других.

Не стоит забывать о том, что печать может потребоваться при работе с иными организациями. Так, без печати не обойтись при оформлении банковского расчётного счёта, а также при работе с государственными органами.

Для удобства трактовки нового закона стоит выделить из него ряд важных аспектов, а именно:

• современная организация может иметь в наличии печать (по желанию), но не обязана этого делать;
• печать – это не более чем средство индивидуализации, вроде товарного знака или эмблемы, поэтому форма и размеры её могут быть различными (ранее нормировался диаметр круглой печати);
• если организация изготавливает собственную печать, соответствующая информация прописывается в её уставе;
• в ряде случаев законодательно предписывается необходимость наличия печати для организаций, работающих в определённых областях.

Все изменения, которые пришли со вступления в законную силу в апреле 2015 года, имеют отношение исключительно к хозяйственным обществам. Это означает, что они никоим образом не затрагивают индивидуальных предпринимателей.

Индивидуальные предприниматели могут обзавестись круглой печатью по своему желанию. Но законодательной необходимости не появилось.

Ранее на законодательном уровне оговаривалась необходимость проставления круглой печати при ряде манипуляций с документами. Теперь же сама печать перестала быть необходимостью, поэтому и применение её скорректировано.

Избавляться от неё не стоит, если она стала работать не слишком хорошо, лучше поинтересоваться, как можно заправить круглую печать. Дело в том, что если присутствуют у организации печати, они непременно должны использоваться. В каждом конкретном случае имеются свои нюансы. Стоит рассмотреть несколько типовых ситуаций.

Действующее российское законодательство допускает самостоятельную разработку форм для учётной первичной документации. Как раньше, так и сейчас стандартная маркировка М.П. может не проставляться в бумагах. Это объясняется тем, что оттиск по размеру круглой печати не входит в число обязательных реквизитов для первичной документации. Это прописано в ФЗ «О бухгалтерском учёте».

В указанном законе отсутствуют сведения о том, как именно должна ставиться печать на договорах. Специалисты уверены, что и ранее не на каждом договоре она требовалась. Поэтому при оформлении документов без неё вполне можно обойтись. Отмена круглой печати не внесла серьёзных коррективов в процесс деятельности.

По мере развития технологий многие современные организации стали сдавать отчётность по своей деятельности в электронном виде. Поэтому сама по себе отпала необходимость ставить круглую печать на копиях бумаг перед отправкой в ИФНС. В декларациях также проставляется цифровая электронная подпись.

Если же организация продолжает сдавать всю отчётность в бумажном виде, наличие и размер круглой печати ещё имеют значение. Более того, если на декларации отсутствует необходимая печать, ФНС может отказать в её приёме.

Другой важный момент – оформление отношений с работниками. Так, в трудовой книжке каждого сотрудника указанная информация также должна быть заверена круглой печатью. Этого требует действующий Трудовой кодекс.

В правилах по оформлению трудовых книжек по-прежнему прописана обязанность по использованию во время заполнения таких документов круглой печати. Все нормативные акты, в которых содержатся указанные требования, на настоящий момент действуют, отмены или корректировки их не было. Поэтому в трудовых книжках обязательно должна стоять именно круглая печать.

Как уже было указано выше, на законодательном уровне предусмотрена необходимость отражения актуальных сведений о наличии круглой печати в уставе организации. Поэтому:

1. Если действующий документ не содержит информации относительно круглой печати, можно его не трогать. Но и пользоваться ею в таком случае не получится, так как официально она отсутствует.
2. Если есть необходимость в применении в ходе деятельности организации такой печати, стоит её изготовить и непременно внести сведения о ней в действующий устав. В этом случае её придётся использовать даже для тех документов, на которых теперь её наличие стало необязательным (ввиду возможного отсутствия самой печати).

Специалисты после оценки нововведения и его последствий сделали вывод, что как таковая отмена круглой печати – это положительное изменение для современного бизнеса. Отчасти такой шаг выступает стимулом для более активного ведения электронного документооборота при отказе от бумажного его варианта. На сегодняшний день технологии продолжают активное развитие. Поэтому переход на электронную версию документооборота становится все более мягким, удобным и комфортным.

Даже в отчётности, которую сдают в налоговую, на практике зачастую ставится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Способствует этому и послабление в ведении документооборота предприятия. Так, с 2013-го организации вправе сами создавать бланки для оформления первичных документов. Главное – отразить их в действующей учётной политике.

Подлинность документа при отсутствии на нём печати ни в коей мере не страдает. Бумага будет недействительной без круглого оттиска, только если порядок её оформления требует обязательного наличия печати.

Несмотря на ряд послаблений, спешить с уничтожением имеющейся у организации печати не рекомендуется. Ведь закон, отменяющий обязательную круглую печать, принят относительно недавно. Многие другие действующие подзаконные акты пока не получили должных корректировок. Поэтому в отдельных ситуациях обойтись без нее все же не получится. Законодательство не совершенно, изменения в нём происходят постепенно. Эта особенность должна учитываться в работе организации в переходный период после любого нововведения.

Оцените статью: