Особенности работы с трудовыми книжками у ип

Сегодня рассмотрим тему: "особенности работы с трудовыми книжками у ип" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Помимо деятельности организаций, существуют еще индивидуальные предприниматели, которые тоже могут принимать на работу сотрудников, если это необходимо. Соответственно, на них ложится и обязанность по заполнению трудовых книжек. Однако, учитывая специфику – когда предприниматель сам себе начальник – у многих возникает вопрос: нужна ли ИП запись в трудовой книжке самому себе и требуется ли вообще заводить коммерсанту этот документ для себя?

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовая книжка – важный документ, поскольку в ней зафиксирована почти вся история трудовой деятельности сотрудника, значимые факты, которые могут оказывать влияние на расчет стажа, пенсии, а также на сам процесс трудоустройства.

Изображение - Особенности работы с трудовыми книжками у ип proxy?url=https%3A%2F%2Finvestim.info%2Fwp-content%2Fuploads%2F2019%2F02%2Fosobennosti-raboty-s-trudovymi-knizhkami-u-ip-1

Ведение книжки должно выполняться в соответствии с принятыми законодательными актами и установленными правилами. Ошибки недопустимы.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

Что касается ИП, то для них нет каких-то специальных норм и положений в законодательстве, касающихся этой темы. Однако некоторые нюансы всё же присутствуют.

Согласно действующему законодательству, существует 3 вида работодателей, в число которых включены и ИП. Это даёт вполне чёткое определение их статуса:

  • в трудовых отношениях предприниматель выступает работодателем, а не работником;
  • вступить в трудовые отношения сам с собой он не может.

Поэтому всяческие вопросы о том, как записать ИП в трудовую книжку, просто отпадают – не требуется оформлять этот документ для самого себя и делать в нём какие-либо записи. Но как работодатель ИП должен вести трудовые книжки своих работников, если таковые присутствуют. В этом плане его обязанности схожи с теми, что есть у организаций-нанимателей.

Однако, несмотря на отсутствие трудовой книжки, стаж работы ИП фиксируется и считается законным основанием для последующего расчета пенсии. Главный документ, который имеет значение в этой ситуации –свидетельство о государственной регистрации статуса ИП. Также рассматриваются и налоговые декларации, которые предприниматель должен оформлять и подавать в ИФНС.

Также см. «Льготы при открытии ИП».

Для обычных сотрудников вполне возможна работа у ИП по трудовой книжке. Запись о названии организации при этом производят в соответствии с данными, указанными в свидетельстве на ИП. Также для предпринимателей не обязательно наличие печати: достаточно заверения подписью в нужных местах.

Помимо деятельности организаций, существуют еще индивидуальные предприниматели, которые тоже могут принимать на работу сотрудников, если это необходимо. Соответственно, на них ложится и обязанность по заполнению трудовых книжек. Однако, учитывая специфику – когда предприниматель сам себе начальник – у многих возникает вопрос: нужна ли ИП запись в трудовой книжке самому себе и требуется ли вообще заводить коммерсанту этот документ для себя?

Трудовая книжка – важный документ, поскольку в ней зафиксирована почти вся история трудовой деятельности сотрудника, значимые факты, которые могут оказывать влияние на расчет стажа, пенсии, а также на сам процесс трудоустройства.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Особенности работы с трудовыми книжками у ип proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2FIP

Ведение книжки должно выполняться в соответствии с принятыми законодательными актами и установленными правилами. Ошибки недопустимы.

Что касается ИП, то для них нет каких-то специальных норм и положений в законодательстве, касающихся этой темы. Однако некоторые нюансы всё же присутствуют.

Согласно действующему законодательству, существует 3 вида работодателей, в число которых включены и ИП. Это даёт вполне чёткое определение их статуса:

  • в трудовых отношениях предприниматель выступает работодателем, а не работником;
  • вступить в трудовые отношения сам с собой он не может.

Поэтому всяческие вопросы о том, как записать ИП в трудовую книжку, просто отпадают – не требуется оформлять этот документ для самого себя и делать в нём какие-либо записи. Но как работодатель ИП должен вести трудовые книжки своих работников, если таковые присутствуют. В этом плане его обязанности схожи с теми, что есть у организаций-нанимателей.

Однако, несмотря на отсутствие трудовой книжки, стаж работы ИП фиксируется и считается законным основанием для последующего расчета пенсии. Главный документ, который имеет значение в этой ситуации –свидетельство о государственной регистрации статуса ИП. Также рассматриваются и налоговые декларации, которые предприниматель должен оформлять и подавать в ИФНС.

Для обычных сотрудников вполне возможна работа у ИП по трудовой книжке. Запись о названии организации при этом производят в соответствии с данными, указанными в свидетельстве на ИП. Также для предпринимателей не обязательно наличие печати: достаточно заверения подписью в нужных местах.

ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ

Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа для работника является основной. В настоящей статье рассмотрим особенности ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.

Прежде всего отметим, что порядок оформления приема на работу определен ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), требования которой обязательны как для работодателя – юридического лица, так и для работодателя – индивидуального предпринимателя.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Читайте так же:  Займ до зарплаты через интернет

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (далее – Инструкция N 69), а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила N 225).

При оформлении трудовой книжки индивидуальный предприниматель должен учитывать, что в ней не может быть сокращений, даже в наименовании работодателя, например: “ИП Веревкин И.А.” должно выглядеть не иначе как “Индивидуальный предприниматель Веревкин Иван Алексеевич” (п. 11 Правил N 225, п. 2.1 Инструкции N 69).

То есть в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). В этом случае можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Под этим заголовком:

– в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

– в графе 2 указывается дата приема на работу;

– в графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

– в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу. Отметим, что работодатели – индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и другое), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и другое). Таким образом, ссылка должна быть сделана на соответствующий приказ. Такие разъяснения приведены в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. N 4414-6.

На основании изданного приказа в трудовой книжке работника делается следующая запись:

Подпись индивидуального предпринимателя заверяется печатью на титульном листе трудовой книжки, если у индивидуального предпринимателя есть такая печать. Если же такой печати нет (наличие печати не является условием для признания правоспособности индивидуального предпринимателя (Письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. N 28-10/15239)), то он заверяет титульный лист и вносимые в трудовую книжку записи только своей подписью. При этом в интересах работника ему может быть выдана соответствующая справка, разъясняющая, что оттиски печати в трудовых книжках не проставлены по причине отсутствия печати.

Аналитический учет трудовых книжек необходимо вести в двух книгах:

– в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 40 Правил N 225);

– в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Формы этих документов приведены соответственно в Приложениях 2 и 3 к Инструкции N 69.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей необходимо вносить сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них. При этом нужно указывать серию и номер каждого бланка. Кроме того, следует записать стоимость трудовых книжек.

Как правило, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровая служба. В данной книге регистрируют все трудовые книжки сотрудников, которые работают у индивидуального предпринимателя.

Книги по учету трудовых книжек заполняются следующим образом:

Пример. 20 июня 2014 г. ИП Веревкин И.А. приобрел у ЗАО “Омсбыт” 5 трудовых книжек. Предположим, что цена за один бланк – 170 руб. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной от 20 июня 2014 г. N 123456. Приобретенные бланки имеют серию АК, а номера с 0056725 по 0056729.

30 июня 2014 г. ИП Веревкин И.А. принял на работу оператора Петрова Ф.Ф., который устроился на работу впервые (приказ от 30 июня 2014 г. N 18-к). На основании заявки от 30 июня 2014 г. N 8 кадровому работнику Снегиревой Н.П. была выдана трудовая книжка серии АК за номером 0056725.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 850 руб.

В данном примере приходно-расходная книга должна быть заполнена следующим образом (см. ниже).

Рассмотрим порядок заполнения индивидуальным предпринимателем книги учета движения трудовых книжек.

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Снегиревой Н.П. были сделаны следующие записи (см. ниже).

С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под роспись, которая ставится в личной карточке работника.

При необходимости работодатель – индивидуальный предприниматель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки (п. 7 Правил N 225).

Кроме того, работодатель – индивидуальный предприниматель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки по его заявлению в течение 15 дней (п. 31 Правил N 225).

В случае увольнения работника запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

– в графе 1 ставится порядковый номер записи;

– в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

– в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

– в графе 4 указываются наименование документа, на основании которого внесена запись (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя), его дата и номер (разд. 5 Инструкции N 69).

Читайте так же:  Как обратиться в налоговый орган

Приведем пример записи о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.

Пример. Миронов Г.А. принят на работу к индивидуальному предпринимателю Веревкину И.А. на должность продавца продовольственных товаров с 25 ноября 2012 г. (приказ от 25 ноября 2012 г. N 5-к).

В июне 2014 г. ИП Веревкин И.А. прекратил свою предпринимательскую деятельность. Приказом от 20 июня 2014 г. N 12-н продавец Миронов Г.А. был уволен на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В трудовую книжку Миронова Г.А. были внесены следующие записи:

Пунктом 27 Правил N 225 предусмотрено, что если на новой работе в трудовой книжке работника обнаружатся ошибки (неправильная или неточная запись в ней), которые сделал прежний работодатель – организация или индивидуальный предприниматель, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В тех случаях, когда работник работал у индивидуального предпринимателя, который на момент обнаружения ошибочной записи в трудовой книжке прекратил свою предпринимательскую деятельность, что подтверждается документом об исключении предпринимателя из государственного реестра, исправление ошибки также производится работодателем по новому месту работы.

Согласно ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ в день прекращения трудового договора (увольнения работника) работодатель – индивидуальный предприниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет по зарплате. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Задержка выдачи трудовой книжки работнику, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причин увольнения влекут за собой согласно ст. 234 ТК РФ не только возвращение работнику трудовой книжки (с исправлением записи в ней), но и оплату за время вынужденного прогула за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

При этом следует учитывать, что работодатель – индивидуальный предприниматель не несет ответственность за задержку трудовой книжки в следующих случаях (ст. 84.1 ТК РФ):

1) при несоответствии последнего дня работы и дня оформления (прекращения) трудовых отношений при увольнении работника за прогул (пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или при увольнении работника, осужденного судом к наказанию, исключающему продолжение работы (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

2) при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ);

3) когда невозможно выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием либо его отказом от ее получения. В этом случае работодатель – индивидуальный предприниматель обязан направить работнику уведомление (в день увольнения) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Но если задержка выдачи трудовой книжки связана с иными причинами, то работник несет материальную ответственность.

Административная ответственность за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрена ст. ст. 5.27 и 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ).

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную ст. 5.27 “Нарушение законодательства о труде и об охране труда” КоАП РФ.

Так, согласно указанной статье, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

– на должностных лиц – в размере от 1000 до 5000 руб.;

– на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовая книжка индивидуального предпринимателя — стаж ИП

Ведение бизнеса практически всегда тесно связано с риском. Обанкротиться и залезть в долги может практически любой, даже самый опытный и находчивый предприниматель. Да и вести бизнес всю сознательную жизнь довольно тяжело, и однажды каждый бизнесмен задумывается о пенсии и уходе на заслуженный и столь желанный отдых.

Именно в такие моменты особенно острым оказывается вопрос выплаты пенсии. Её размер обыкновенно оказывается тесно связан с получаемой человеком заработной платой и тем, какой у него накопился трудовой стаж. У тех, кто предпочёл ведению бизнеса обыкновенную работу, его можно посчитать по записям в трудовой книжке. Но может ли предприниматель вести трудовую книжку?

Ответ прост и очевиден: ИП не может заводить трудовую книжку на своё имя и особенно вносить туда различные записи. И объясняется это тем, что каждая запись в книжку вносится работодателем трудящимся у него работникам. Только один человек точно не может являться одновременно и нанимателем, и тем, кто делает работу.

Словом, ИП ни при каких обстоятельствах не имеет законного права заводить себе трудовую книжку и самостоятельно вносить в неё запись о своём предпринимательском стаже. Это относится даже к таким ситуациям, когда предприниматель делает всю необходимую работу сам, без привлечения наёмной силы.

Но как быть с вопросом, касающимся трудового стажа, если вносить записи в трудовую никто не может? В очередной раз необходимо заявить, что и в данном случае ответ оказывается максимально простым.

Несмотря на отсутствие трудовой книжки, ИП ведёт предпринимательскую деятельность и получает свой предпринимательский стаж. И всё время, пока существует малый бизнес, бизнесмен делает взносы в пенсионный фонд. При этом зачастую сама сумма бывает довольно солидной. Именно эти взносы играют для ИП роль трудовой книжки и заменяют собой трудовой стаж.

В пенсионном фонде учитывается каждый взнос предпринимателя и ведётся подробная запись того, когда именно и какая сумма была внесена. Именно эти деньги будут позднее составлять основу предпринимательской пенсии.

Читайте так же:  Как узнать расчетный счет банковской карты

Данный факт может быть важен для тех бизнесменов, которые с неохотой делают отчисления в пенсионные организации. Эти затраты могут стать надёжным залогом довольно благополучной и спокойной жизни в будущем.

Приятным нюансом может оказаться и то, что в некоторых видах упрощённого налогообложения пенсионные и страховые взносы прилично снижают размер налоговых выплат. Таким образом ИП может спокойно существовать без трудовой книжки, заботиться о своей старости и экономить на налогах. Правда, в данном вопросе важно помнить, что не каждый предприниматель может рассчитывать на такой тип налоговых выплат.

Важно, что все вопросы, касающиеся стажа ИП, необходимо решать в пенсионном фонде. Именно там предприниматель может получить справку, подтверждающую все его выплаты и ведение предпринимательской деятельности в течение определённого времени.

Тем, кто выполняет работу у ИП или числится в штате сотрудников предпринимателя, в отличие от самого бизнесмена, трудовая книжка необходима. Это связано с тем, что работники ИП ничем не отличаются от лиц, трудящихся на предприятиях и в иных организациях. Они обладают теми же правами, что и работники других мест, и должны вести трудовую книжку, в которой окажется отображён весь их трудовой стаж.

Каждая запись в трудовую книжку нанятого бизнесменом рабочего должен вносить сам предприниматель. Это вполне обоснованно и логично, ведь именно он является работодателем, для которого выполняет различную работу владелец трудовой.

Сама норма о том, что ИП обязаны вносить в трудовую своих работников все важные записи, уже не нова. Она появилась в 2006 году, избавив отечественное законодательство от очередного пробела, в этот раз затрагивающего ведение трудовой книжки и деятельность предпринимателей.

Вносить запись о том, что человек работал у ИП, обязательно надо при условии, что данная личность выполняла работу в течение пяти и более дней. Если срок меньше, ничего указывать не нужно. Нет обязательной необходимости заполнять трудовую книжку и тогда, когда выполнявший работу человек одновременно трудится и в ином месте, которое является для него основным.

Это связано и с тем, что за данную личность иной работодатель уже должен был сделать пенсионный взнос, да трудовая книжка находится на месте основной работы, а вторую трудовую заводить нельзя. При необходимости запись в трудовой книжке вносится как — работа по совместительству.

Чтобы внести запись в трудовую, предприниматель обязан официально оформить приём работника в штат своих сотрудников. Это делается на специальном бланке. Сама запись в трудовой книжке делается максимально аккуратно и внимательно. Все необходимые сведения должны быть точными и понятными. При этом недопустимы различные сокращения. Даже фразу индивидуальный предприниматель нельзя сокращать до букв ИП. Ошибок при заполнении трудовой тоже стоит избегать, хотя их позднее можно исправить.

Приказ о приёме нового работника не содержит в себе ничего сложного, потому для его правильного заполнения даже образец не потребуется. В него включены лишь самые основные сведения, без которых он не имел бы смысла.

Первым делом работодатель обязан указать название своей фирмы и номер приказа. Помимо этого потребуется запись даты.

Следом понадобится вписать срок, в течение которого новый сотрудник будет выполнять работу. Ну а далее начнётся основная часть документа, включающая сведения о новом работнике. Сюда войдёт имя, отчество и фамилия человека, его будущая должность, трудовая обязанность, условия, в которых он будет вести трудовую деятельность и особенности работы.

В заключение предприниматель обязан указать размер оклада, который будет получать сотрудник за сделанную работу, и время испытательного срока.

Кроме того, необходимо указать основание, согласно которому человек был принят на данную работу. Таким основанием является трудовой договор, составленный чуть раньше. Ну и, естественно, завершением окажутся подписи ИП и работника.
Изображение - Особенности работы с трудовыми книжками у ип proxy?url=http%3A%2F%2Fmalyybiznes.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F06%2F%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7-1

Трудовой договор, без которого невозможен приём на работу, содержит чуть более подробные сведения, чем данный приказ. В нём будут указаны не только основные сведения о рабочем и работодателе, но и практически все условия трудовой деятельности сотрудника. В том числе то, какую он будет выполнять работу, когда сможет сделать перерыв и получит право на отпуск, финансовые условия и иные значимые для каждой из имеющихся в нём сторон нюансы.

Как уже упоминалось чуть выше, правильное ведение книжки является важнейшей обязанностью ИП. Но, если ошибок избежать не удалось, необходимо их исправить. Нужно внести соответствующую запись в трудовую и тогда, когда работник меняет собственную фамилию или ИП меняет название.

Делать исправления в трудовой книжке необходимо крайне аккуратно, одной ровной линией зачёркивая неправильную или требующую исправления информацию, а рядом указывая достоверные сведения. Если сделанные в трудовой изменения имеют под собой законодательную основу, а это случается при смене фамилии и иных подобных действиях, нужно на внутренней стороны корочки трудовой указать сведения о документе, на основании которого были внесены поправки.

Стоит добавить, что, если ошибка была найдена слишком поздно и работодатель, допустивший её, уже не имеет возможности исправить запись, это обязан сделать следующий работодатель.

Важно предпринимателям знать и о том, как поступать, если уволившийся работник не планирует забирать собственную книжку. В этих случаях следует применять правила о хранении трудовой книжки, предписывающие 2 года держать её в отделе кадров, а позднее ещё 50 лет в архиве. Поскольку у ИП зачастую не оказывается ни первого органа, ни второго, книжка просто обязана находиться где-то рядом. Это необходимо, чтобы выполнявший когда-то у ИП работу человек мог без лишнего промедления забрать её.

Не вернувший документ работодатель или отказывающийся сделать запись об увольнении ИП может быть привлечён к ответственности, которую предусматривает за это трудовой кодекс и КОАП.

Ведение трудовой книжки является обязанностью каждого предпринимателя. Нарушение этого требования может повлечь наказание. Малый бизнес, нарушивший данную норму закона, будет вынужден заплатить серьёзный штраф, который способен достигать 50 МРОТ.

Читайте так же:  Задачи и функции службы охраны труда

Важно знать и о ситуациях, когда работник отказывается от записей в книжке и не предоставляет её работодателю. В таких странных случаях бизнесмену стоит обезопасить себя от вероятных проблем и глупых неприятностей в будущем, и заранее принять некоторые меры, позволяющие избежать штрафов за нарушение правил ведения книжки.

Предприниматель должен составить акт, в котором будет чётко указано, что работнику было предложено сделать запись в трудовой книжке, но он добровольно отказался от предложения, не предоставив работодателю весомых причин собственного решения. Данный акт обязательно должен содержать подписи нескольких свидетелей, способных подтвердить слова предпринимателя.

Следование данному совету убережёт малый бизнес от лишних затрат, способных повлиять на благополучие ИП. Но все советы окажутся бесполезны, если бизнесмен будет пренебрежительно относиться к законам и людям, делающим для него важную работу. Одна небольшая запись в книжке не отнимет у ИП времени, зато избавит его от вероятных неприятностей, которых можно очень просто избежать.

Стоит помнить, что благополучие предпринимателей и успешность их деятельности целиком зависит только от самих бизнесменов и их обдуманных, разумных поступков, соответствующих всем существующим требованиям современного законодательства.

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой. Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.

В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем. В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения. Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.

Нужно ли внести в трудовую книжку сотрудника, который до трудоустройства был предпринимателем, запись о его предпринимательской деятельности (стаже)

Этого делать не надо. Потому что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст. 15, 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат? Потому что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности наемного работника, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет (ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и абз. 3 ст. 2, гл. III Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

Для этого нужно собрать документы, справки из территориальных отделений ФСС России или Пенсионного фонда РФ, о периоде уплаты взносов в эти фонды. Подтверждает этот вывод письмо ФСС России от 1 декабря 1997 г. № 052/895-97. Потому что для определения социальных выплат гражданам (пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и т. д.) рассчитывается страховой стаж (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

В страховой стаж предпринимателей включаются периоды работы, за которые они уплачивали страховые взносы в ФСС России и Пенсионный фонд РФ. Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную территориальным отделением ФСС России.

Предприниматель (ИП) и трудовая книжка, Заполнение ИП трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями.

С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели ;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

Кто и где делает запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю (ИП)?

ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской .

В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.

ИП обязаны отчислять в налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП – вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже .

Читайте так же:  Бухучет для «чайников» – профессиональные советы

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.

Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.

Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.

В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.

Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки. Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.

С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.

Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.

На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату. На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.

В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя

Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя. При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения.

  1. ИСПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке
    Даются законные рекомендации по правильному исправлению ошибки в трудовой книжке.
  2. Как и где сделать ДУБЛИКАТ трудовой книжки при её утере
    Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки.
Изображение - Особенности работы с трудовыми книжками у ип 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 14

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here