Онлайн кассы кто, как и когда должен их применять

54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ?

Новый закон обязывает использовать ККТ далеко не всех предпринимателей. Напротив, перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц вошли организации и индивидуальные предприниматели:

• которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви;
• услуги по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла;
• продают собственноручно изготовленные изделия народных промыслов или художественных промыслов;

ККТ не понадобится тем, кто сдает в аренду собственное жилье.

Некоторые категории предпринимателей, которые не применяли кассовую технику раньше, сохранили право не пользоваться ей и далее:

• организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
• торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
• продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
• продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
• «коробейники», которые продают разносную продукцию;
• продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
• аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
• организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.

Однако теперь продавцы в труднодоступных местностях обязаны по первому требованию выдавать документ, подтверждающий покупку — бланк строгой отчетности.

Новый закон обязал использовать ККТ некоторые категории предпринимателей, которые раньше контрольно-кассовой техникой не пользовались.

Налогоплательщики ЕНВД и ПСН. До первого июля 2018 года эти категории предпринимателей могут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя. Через два года, с июля 2018-го, использование ККТ станет обязательным и для них. 290-ФЗ, ст. 7, п. 7 в системе «Консультант» .

Торговые автоматы. Торговым или вендинговым автоматам не нужен продавец: они установлены в общественных местах и автоматически выдают товар после внесения денег. Обычный ассортимент вендинговых автоматов: кофе, жвачки, шоколадные батончики и прочая быстрая еда. Пока такие автоматы не оснащены ККТ, но все впереди: с 1 июля 2018 года их владельцы обязаны оборудовать их новыми онлайн-кассами. 290-ФЗ, ст. 7. п.11 в системе «Консультант» .

Платежные терминалы. Предприниматель не освобождается от применения ККТ, если использует для расчетов автоматические устройства, которые проводят оплату без его личного участия — например, платежные терминалы. В этом случае переход на онлайн-кассы необходим.

Услуги населению — широкий пласт российского малого бизнеса. Под этим понятием подразумевается десятки направлений:

• бытовые услуги (парикмахерские, ателье),
• услуги пассажирских перевозок,
• почтовой и мобильной связи,
• жилищно-коммунальные услуги,
• продажа билетов на концерты и выставки, спортивные мероприятия, экскурсии и туристические путевки и т.д.

Все эти услуги стоят денег и учитываются в системе налогообложения, поэтому теперь «продавцам» этих услуг придется использовать ККТ 290-ФЗ, ст. 7 п.8 в системе «Консультант» .

Сейчас организациям и предпринимателям в сфере услуг достаточно предоставлять клиентам БСО — бланки строгой отчетности. Бланки можно купить в магазине канцтоваров, заказать в типографии или воспользоваться онлайн-сервисом для печати БСО.

С 1 июля 2018 года предприниматели смогут и дальше выдавать БСО, но формировать их придется с помощью устройства нового образца — «автоматизированной системы для БСО». Это устройство является разновидностью ККТ и требования к нему будут как и к другим видам кассовой техники. Сам бланк строгой отчетности трансформируется в один из видов кассового чека.

С 15 июля 2016 БСО выдаются не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Скажем, сборка мебели или ее погрузка — это одновременно и услуги населению, и работы. Так что организации и ИП, работающие в этой сфере, также обязаны следовать новым правилам.

В числе реквизитов, указанных в документах, кроме даты и точного времени совершения покупки, необходимо указывать:

• место покупки (адрес торговой точки или название интернет-магазина);
• вид системы налогообложения;
• размер ставки НДС;
• регистрационный номер фискального накопителя — устройства, установленного в ККТ и пересылающего данные о каждой покупке через интернет оператору фискальных данных.

Если в расчетах ошибка и чек или бланк выписаны неправильно, в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Однако скорректировать можно только ошибки текущего дня — для более ранних расчетов такая функция не действует.

Кассовые чеки и БСО не только отправляются надзорному органу, но и выдаются покупателям на руки. Согласно поправкам в закон, распечатывать эти платежные документы не обязательно — достаточно выслать на электронную почту или на мобильный телефон клиента — разумеется, если он согласен.

Еще один способ — отправить не сам чек или бланк, а сведения о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. Эти данные покупатель вводит на сайте в интернете и получает там документы. В любом случае, способ получения чека клиент выбирает сам.

Исключение составляет дистанционная интернет-торговля, при которой продавец не обязан предоставлять покупателю распечатанный на бумаге чек или БСО. Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен только один вариант: выслать платежные документы на электронную почту или телефон.

Кому и когда нужно устанавливать онлайн-кассы? Кто может работать без новой ККТ? Что нужно сделать кроме покупки кассы?

Переход российского бизнеса на онлайн кассы начался в 2017 году. Для того, чтобы переход на соответствие 54-ФЗ о кассах прошел плавно, весь процесс разделили на несколько этапов.

С 1 июля 2017 года — большинство организаций и ИП, которые применяли старые ККТ (организации в сфере ритейла).

С 1 июля 2018 года — организации и ИП на ЕНВД, занимающиеся розничной торговлей и общепитом. Закон коснётся тех, кто использует торговые автоматы (вендинговые), платёжные терминалы и большинства интернет-магазинов.

С 1 июля 2019 — предприниматели на ЕНВД, оказывающие бытовые услуги (ветеринарные, ремонт, ТО и мойка автомобилей, платная парковка и охрана стоянок, пассажирские и грузовые перевозки (если в парке не больше 20 авто), размещение наружной рекламы, рекламы в транспортных средствах, временного размещения и организации проживания в жилых помещениях площадью не более 500 квадратных метров.

Также нововведения коснутся предпринимателей на ПСН: швей, парикмахеров, косметологов, репетиторов, ремонтников жилья, бытовой электроники, мебели и прочего. В финале закон затронет ИП, если они не имеют работников, с которыми заключены трудовые договоры и торгуют в магазинах и павильонах с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров (не более 50 квадратных метров при работе по патенту); оказывают услуги общепита без зала обслуживания посетителей или с залами площадью не более 150 квадратных метров (не более 50 квадратных метров при работе по патенту).

До 1 июля применять онлайн кассы и заключить договор с ОФД обязаны ИП на ЕНВД и ПСН (патенте) с сотрудниками, занятыми в торговле и общепите, а также использующие вендинговые автоматы.

Эти предприниматели должны успеть к 1 июля 2018 года сделать следующее:

• купить новую кассу, которая отвечает требованиям ФЗ-54 (список производителей указан в специальном реестре, в июне 2018 года там было 131 модель). Подойдет автономная онлайн-касса, POS-терминал, фискальный регистратор с компьютером или касса с платёжным терминалом.
• подключить интернет во всех торговых точках. Для передачи данных вполне хватает сигнала 2G.
• выбрать надёжного и ответственного оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним соглашение на обслуживание
• зарегистрировать кассу в налоговой. Идти никуда не нужно, процесс регистрации происходит в личном кабинете OFD.ru онлайн и занимает около 18 минут.

Старый закон о ККТ позволял не использовать кассы нескольким категориям предпринимателей. В новом законе их право не применять кассы сохранилось.

Кассы по-прежнему не нужны тем, кто продает газеты и журналы (не менее 50% ассортимента), мороженое, безалкогольные напитки; квас, молоко или рыбу из цистерн; товары вразнос («коробейникам»); лекарства и прочие аптечные товары в фельдшерских пунктах в деревнях и селах, где нет аптек; овощами, фруктами и ягодами на развалах (арбузных, дынных и пр.).

Также кассы не нужны тем, кто торгует на ярмарках, рынках, выставках-продажах и тем, кто занимается предпринимательской деятельностью в отдаленных регионах. Список таких населенных пунктов утверждается отдельно органами законодательной власти каждого региона.

ККТ не нужны тем, кто сдает свое жильё в аренду, кредитным организациям, пунктам приёма стеклотары, продавцам почтовых марок.

По новым правилам кассы также не нужны тем, кто занимается ремонтом и покраской обуви; производством и ремонтом ключей, металлической галантереи; народными и художественными промыслами.

Не применять кассу можно в следующих случаях:

• расчёты на борту самолета;
• продажа через механические торговые автоматы;
• оказание услуг по перевозке пассажиров с использованием турникетов (метро, автобус).

Кому нужно ставить онлайн кассы в обязательном порядке

Поправки в 54-ФЗ предлагались правительством еще в 2016 году. С начала 2017 года они были внесены и начали постепенно внедряться в жизнь, изменяя порядок сотрудничества с налоговой для индивидуальных предпринимателей и компаний. Эксперты утверждают, что это самые глобальные изменения в 54-ФЗ за последние 10 лет. По новому законодательству все ККМ (контрольно-кассовые машины) должны передавать информацию о продажах в ФНС через интернет. Теперь один из самых волнующих вопросов для предпринимателей – кому нужно ставить онлайн кассы, и что они собой представляют.

Чтобы понять, зачем нужны онлайн кассы нового образца, следует разобраться, как данная система работает:

1. После приобретения ККТ проходит регистрацию в налоговой.
2. Для начала работы оборудования его подключают к интернету, используя сетевой провод, мобильную сим-карту, роутер Wi-Fi или модем.
3. При каждом открытии смены устройство формирует отчет и отправляет его оператору фискальных данных.
4. После оплаты копия электронного чека отправляется в ОФД.
5. При наличии подключения к интернету на кассу приходит подтверждение о принятии чека ОФД, в противном случае кассир получает запрос на повторную отправку чека.
6. Покупатель получает бумажный чек на кассе и/или электронный чек через смс или на е-мейл.
7. После закрытия смены касса опять формирует отчет, в котором указывается число чеков, общая сумма продаж и другие нужные данные. После этого она автоматически отправляет копию такого отчета оператору.

Обновленные онлайн-кассы кардинально отличаются от используемых ранее ККМ. Основными их функциями являются:

1. Формирование фискальных документов: чеков, БСО, отчетных бумаг об открытии/закрытии рабочей смены.
2. Передача данных и документации в ФНС через интернет с использованием ОФД.
3. Фиксация и хранение данных в специальном устройстве – фискальном накопителе.
4. Печать чеков и БСО, отображающих название и число проданного товара, штрих-код, данные об индивидуальном предпринимателе или организации, выступающей продавцом.

Благодаря обязательному переходу на онлайн кассы правительство рассчитывает:

1. Минимизировать риск сокрытия доходов и уменьшить количество «серых» продавцов.
2. В разы облегчить процесс прохождения проверок в ФНС и сократить количество рейдов, которые будут применяться только к подозрительным продавцам.
3. Предоставить клиентам и покупателям возможность самостоятельно контролировать отправление отчетов в ФНС и при наличии нарушений оформлять жалобы на ИП или организацию через интернет.

Преимущества подобных нововведений очевидны для всех, как для тех, кто обязан применять онлайн кассу, так и для самих покупателей и для налоговой службы. Ведь взаимодействие всех сторон с усовершенствованной ККТ значительно упрощается.

Глобальный процесс перехода разделен на несколько этапов. Одни из них уже воплощены на практике, другие – запланированы и имеют четкие сроки реализации. Приобрести и установить онлайн-кассы обязаны те, кто при расчетах с покупателями и клиентами применяют технику.

Список тех, кто должен применять онлайн кассы, согласно поправкам закона:

1. Индивидуальные предприниматели, которые уже работают с ККТ.
2. Продавцы акцизных товаров.
3. Владельцы онлайн-магазинов.
4. Организации и ИП, предоставляющие различные услуги населению и до сих пор не использующие онлайн-кассы.
5. Предприниматели, владеющие вендинговыми/торговыми аппаратами и платежными терминалами.

Согласно новой системе налогообложения, с помощью усовершенствованной кассовой техники организации и предприниматели должны автоматически отправлять данные о покупках в ФНС.

Среди тех, кто должен установить онлайн-кассу, присутствуют также ИП, использующие в своей работе БСО. Они также обязаны применять ККТ. С 1 июля 2018 бланки строгой отчетности должны печататься с помощью автоматизированных систем.

Многие организации и предприниматели получили отсрочку по замене контрольно-кассовой техники. К ним относятся те, кто до этого момента работал на ЕНВД и патенте. Исключение составляют предприниматели, работающие в сфере общепита и розничной торговли и предоставляющие услуги с помощью наемных работников.

Существуют предприниматели, которых закон пока обошел стороной. Согласно новым правилам, не обязаны использовать онлайн-кассы:

1. Субъекты малого предпринимательства, работающие в сфере обувного ремонта.
2. Люди, занимающиеся торговлей в необорудованных для этого местах.
3. Различные газетно-журнальные палатки и реализаторы почтовых марок.
4. Население, зарабатывающее на сдаче в аренду собственной недвижимости.
5. Организации, производящие расчет с клиентами по безналу.
6. Различные компании, задействованные на рынке кредитных услуг и ценных бумаг.
7. Общепиты на базе образовательных учреждений.
8. Кондукторы, продающие проездные билеты.
9. Представители объединений религиозного направления.
10. Продавцы предметов народного промысла.

Основное правило при переходе на применение обновленной ККТ – не затягивать с установкой оборудования. Ссылаясь на не очень удачный опыт перехода на ЕГАИС, специалисты рекомендуют не тянуть до назначенных дат. Своевременный переход не только значительно облегчит работу, но и поможет избежать достаточно больших административных штрафов. Тем, кто должен в законодательном порядке устанавливать онлайн кассы, необходимо:

1. Узнать, реально ли доработать старое оборудование. Сделать это можно с помощью его производителя. Если технику можно просто доукомплектовать, удастся сэкономить, так как приобретать нужно только недостающие устройства. Но главное не ошибиться, а при малейших сомнениях лучше устанавливать новое оборудование.
2. Проверить, имеется ли выбранное оборудование в официальном списке ФНС. Со списками надо сверить не только модель самой кассы, но и параметры выбранного для работы накопителя фискальных данных.
3. Подключить в магазине или на предприятии сеть интернет, которая будет работать бесперебойно и позволит применять Wi-Fi роутер.
4. Поинтересоваться, имеются ли обновления для используемого в работе программного обеспечения.
5. Снять с учета в налоговой службе старое оборудование. Для этого необходимо посетить ЦТО и снять отчет с ЭКЛЗ, а потом отправиться с полученными данными в налоговую. В подтверждение снятия с учета ФНС выдает карту владельца ККТ с поставленными в ней необходимыми отметками.
6. Выбрать ОФД и оформить соответствующий договор. Подписывается договор в электронном виде, что в разы упрощает схему постановки нового оборудования на учет.

Последний этап – регистрация кассы. Согласно изменениям в законодательстве, существует классический и электронный вариант регистрации. Решив воспользоваться первым, те, кто должен обязательно перейти на онлайн-кассы, обязаны собрать все необходимые документы, подать их в налоговую и написать заявление. Электронный способ является более простым и позволяет выполнить регистрацию через интернет. Для этого вам потребуется электронно-цифровая подпись, получить которую можно в любой момент в удостоверяющем центре.

Для покупателей и потребителей, пользующихся услугами тех, кто должен установить обновленные онлайн кассы, практически ничего не изменится. Они по-прежнему будут получать кассовые чеки или БСО в бумажном или электронном виде. Для получения бумаг в электронном виде покупатель должен при оформлении заказа указать свой номер телефона или адрес электронной почты. По мнению налоговой службы, подобное новшество позволит защитить права потребителя и облегчит работу ФНС, а также самих предпринимателей и организаций, помогая им вести отчет о продажах без отрыва от производства.

Кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018 – 2019 году

Кто обязан применять онлайн-кассы в зависимости от вида экономической деятельности

Эксплуатация контрольно-кассовой техники (далее — ККТ), не передающей сведения в контролирующий орган (т. е. ФНС РФ), была допустима только до 01.07.2017 (п. 3 ст. 7 закона «О внесении изменений. » от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее — закон № 290-ФЗ).

По общему правилу работа с использованием нового вида ККТ обязательна для всех субъектов предпринимательства, ведущих различные виды хозяйственной деятельности, хотя законом регламентированы и некоторые исключения.

Так, разрешено не использовать в принципе онлайн-кассы юрлицам и индивидуальным предпринимателям (далее — ИП), ведущим нижеперечисленные виды хоздеятельности (п. 2 ст. 2 закона «О применении ККТ. » от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — закон № 54-ФЗ):

• реализацию газет и журналов на бумажном носителе;
• торговлю ценными бумагами;
• обеспечение питанием учеников и сотрудников образовательных заведений в учебный период;
• реализацию непродовольственной продукции на отведенных для ведения торговли местах и площадях;
• разносную торговлю;
• продажу мороженого и напитков (без содержания алкоголя), молока и воды в розлив через киоски;
• торговлю из автоцистерн определенными видами продукции, торговлю овощами вразвал;
• прием от физлиц стеклотары и утильсырья;
• ремонт обуви;
• производство и ремонт галантерейных товаров и ключей из металлов;
• услуги по присмотру и уходу за отдельными категориями граждан;
• продажу производителем предметов народного художественного промысла;
• вспашку земли и распиловку дров;
• услуги по переноске вещей на вокзалах, в аэропортах и портах;
• сдачу в аренду недвижимости, принадлежащей ИП на праве собственности, самим ИП.

Не только в 2018 – 2019 годах, а в принципе могут не переходить на ККТ юрлица и ИП при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств:

• Расчеты производятся в местностях, признаваемых удаленными или труднодоступными, на территории военных объектов при условии представления покупателю документа в подтверждение оплаты. Отдельно отметим, что если в районе, где осуществляются расчеты, имеются проблемы со связью, то после издания компетентным госорганом соответствующего распоряжения такие ИП могут не применять кассы нового вида (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• Хозсубъект относится к аптечным организациям, которые находятся в сельской местности (п. 5 названной нормы).
• Хозсубъект осуществляет религиозную деятельность, продает религиозную атрибутику в специально отведенных для этого местах и в соответствии с предусмотренным законом регламентом (п. 6 названной нормы).
• Организации осуществляют полномочия органов власти по взиманию платы за парковку (п. 10 названной нормы).
• Хозсубъект является государственной или муниципальной библиотекой, библиотекой образовательного учреждения, научно-исследовательского института при оказании на своих площадях платных услуг населению, связанных с библиотечным делом (п. 12 названной нормы).

Ранее мы обозначили, что могут обойтись без ККТ (в т. ч. без онлайн-касс) юрлица и ИП, занимающимися видами хоздеятельности, регламентированными п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Однако существует круг требований, соответствие которым дает хозсубъекту право перейти к эксплуатации онлайн-касс позже.

С 01.07.2018 использовать кассы должны:

• Хозсубъекты, имевшие право не работать с ККТ согласно предшествующей редакции закона № 54-ФЗ (п. 9 ст. 7 закона № 290-ФЗ).
• Хозсубъекты, уплачивающие единый налог на вмененный доход (далее — ЕНВД) или находящиеся на патентной системе налогообложения (п. 7 ст. 7 закона № 290-ФЗ), работающие в сфере общепита и розничной торговли и имеющие наемных работников.
• Хозсубъекты, выдающие своим клиентам бланки строгой отчетности (далее — БСО) в подтверждение оплаты, работающие в сфере общепита и имеющие наемных работников (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ) Подробнее о правилах выдачи БСО читайте в нашей статье Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ.
• Владельцы торговых автоматов, имеющие наемных работников (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Продлен срок для установки онлайн-кассы до 01.07.2019 для:

• плательщиков ЕНВД и субъектов, находящихся на патентной системе, не работающих в сфере общепита и розничной торговли у которых отсутствуют работники (п. 7.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ)
• лиц, выдающих БСО, не работающих в сфере общепита и не имеющих работников (п.8 ст. 7 закона № 290-ФЗ);
• владельцев торговых автоматов, которые не имеют наемных работников (п. 11.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Нужно ли ставить онлайн-кассу при УСН в 2018 – 2019 годах

Частота запроса «нужна ли онлайн-касса при УСН 2018 – 2019» в поисковых системах говорит о высокой актуальности данной проблемы, в связи с чем дадим следующие разъяснения.

По общему принципу начиная с 01.07.2017 все хозсубъекты, использующие упрощенную систему налогообложения, обязаны перейти на эксплуатацию нового вида ККТ, т. к. изъятий в законе в отношении налогоплательщиков, находящихся на УСН, законы № 54-ФЗ и № 290-ФЗ не содержат.

При этом если юрлицо или ИП, находясь на УСН, имеет право не использовать ККТ или ККТ с функцией передачи данных в режиме онлайн по основаниям, не связанным с типом системы налогообложения, он может воспользоваться таким правом. Выше мы уже рассматривали, какие хозсубъекты таким правом наделены. Например, «упрощенцы», которые занимаются предоставлением услуг населению и выдают в подтверждение расчета БСО (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ), обязаны перейти на новые кассы с 01.07.2019 и т. д.

ВАЖНО! ИП, применяющие УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН (кроме ИП, торгующих подакцизными товарами), имеют право не отражать на выдаваемых кассовых чеках или БСО такой обязательный уже сейчас для всех прочих хозсубъектов реквизит, как наименование и количество товара, до 01.02.2021 (п. 17 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Обязательна ли онлайн-касса, если товар со штрих-кодом

Каких-либо положений, касающихся работы со штрих-кодом, закон № 54-ФЗ не содержит. Таким образом, использование или неиспользование штрих-кодов на товарах — это выбор самого продавца, т. к. они нужны исключительно для оптимизации работы продавца с реализуемой продукцией.

Для того чтобы учесть товар при его продаже в чеке, продавец сканирует штрих-код с помощью специального оборудования на кассе. Однако такой сканер никак не влияет на факт передачи данных о расчетах соответствующему оператору фискальных данных и в дальнейшем налоговым органам.

Резюмируем: кому нужно ставить онлайн-кассы, определено исключительно требованиями закона с учетом вида и иных специфических характеристик деятельности субъекта, применяемой системы налогообложения и иных факторов, о которых мы уже говорили выше. Наличие подключенного к кассе сканера штрих-кодов никакого значения в данном случае не имеет.

За неприменение или ненадлежащее применение ККТ хозсубъектом может быть предусмотрена административная ответственность в форме штрафа, а именно (п. 2 ст. 14.5 кодекса РФ об административных правонарушениях):

• от ¼ до ½ суммы расчета, но не менее 10 000 руб. — для должностных лиц;
• от ¾ до полного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб. — для организации.

При этом под неприменением ККТ понимается не только фактическое ее неиспользование, но и эксплуатация неисправной техники или техники, не соответствующей закону, например использование ККТ, не отвечающей актуальным требованиям законодательства, в то время как данный хозсубъект уже обязан работать с онлайн-кассой (см. п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16).

Немаловажно, что при этом компетентные органы идут навстречу предпринимателям, указывая, что привлечение к названным мерам административной ответственности при неприменении онлайн-касс допустимо только в ситуации, когда в действиях предпринимателя установлена вина. Однако если предприниматель не перешел на использование онлайн-кассы в силу объективных обстоятельств, но соблюдает при этом все прочие требования законодательства, он не может быть привлечен к данным мерам ответственности (см. письма ФНС РФ от 27.06.2017 № ММВ-20-20/96@, Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121).

Итак, в нашей статье мы разобрались, кому нужна онлайн-касса в 2018 – 2019 годах. По общему правилу и юрлица, и ИП обязаны были перейти к эксплуатации ККТ с функцией передачи фискальных данных в режиме онлайн с 01.07.2017. При этом в зависимости от специфики деятельности хозсубъекта, вида применяемой системы налогообложения, а также предоставленных предыдущей редакцией закона № 54-ФЗ прав некоторые хозсубъекты должны были начать применение онлайн-касс с 01.07.2018, либо обязаны присоединиться к их использованию с 01.07.2019, либо вправе не использовать их вообще.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Онлайн кассы с 1 июля 2019 года — кто должен перейти

С начала 2017 года все предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Соответствующий закон был принят на федеральном уровне в 2016 году. Он подразумевал постепенное введение касс, что позволит юридическим лицам полностью отладить работу с ними, при этом закупиться нужной аппаратурой без лишней спешки. Аппараты нового образца уже поступили на многие предприятия, до этого использующие классические кассы. Им пришлось лишь заменить их на новые. Несмотря на уже введенный закон, многих все же волнует вопрос — Онлайн кассы с 1 июля 2018 года кто должен перейти и как работать на новом оборудовании? Ответ на него можно узнать из нашей статьи.

Юридическое название термина – «Касса-ККТ».

Эта служба является посредником между ФНС и юридическим лицом. Все полученные сведения, она передает в налоговую.
Использовать разрешается отдельно разработанный перечень моделей аппаратов, который входит в реестр контрольно-кассовой техники. Онлайн-касса распечатывает чек нового образца. На нем остаются данные не только о совершенной покупке, но также данные для перехода на сайт ОФС. По ней покупатель может проверить отправился ли полученный чек в ФНС. Если нет, можно обратится с жалобой. Это даст возможность уличить предпринимателей в ведении незаконной деятельности.
При покупке товара, покупатель также может запросить прислать ему чек в электронном виде на смартфон или имейл. Все данные ему передаются напрямую из ОФС.

Внедрение онлайн-касс вызвало массу недовольств среди предпринимателей. Для многих данное нововведение считается неуместным, в основном это относится к тем, кто частично скрывает уровень своих доходов. Однако, это лишь личные прихоти и желание уклонится от уплаты налогов.

Касса позволит сделать все сделки прозрачными, при этом работа налоговых органов будет значительно облегчена. Налоговикам теперь нет надобности лично посещать предпринимателя для проверки чеков, вся работа будет осуществляться в онлайн-режиме.
Законопослушным предпринимателям внедрение онлайн-касс также не должно доставить неудобства. Их работа не будет отличаться от прежней, единственный недостаток – необходимость приобретения нового оборудования за свой счет. Несмотря на это, предприниматель получит большую выгоду в виде сокращения числа проверок от ФНС.

На законодательном уровне был разработан перечень предпринимателей, которым нет необходимости устанавливать онлайн-кассы. К ним относятся:

1. Ремонт обуви.
2. Торговля напитками из бочек.
3. Мелкие продавцы на необустроенных рынках.
4. Сдача жилья в аренду.
5. Торговля мороженым.
6. Кредитные учреждения.
7. Религиозные организации.
8. Организации, торгующие акциями.
9. Кондукторы.
10. Столовые в общеобразовательных учреждениях.
11. Отдельно взятые виды ИП, внесенные в соответствующий реестр.

Вышеперечисленные категории юридических лиц не обязаны устанавливать онлайн-кассы. Для них работа и сдача отчетов в ФНС остаются неизменными.

Как уже говорилось выше, переход на онлайн-кассы осуществляется постепенно. Поэтому, до наступления 1 июля 2018 года на них обязаны перейти:

1. Владельцы недавно созданных компаний.
2. Магазины и заведения, реализующие алкоголь.
3. ИП и организации на ОСН, УСН и ЕСХН.
4. ИН на ЕНДВ и ПСН, занимающиеся розничной торговлей, оказывающие услуги общепита, имеющие отдельно нанятый рабочий персонал.

Предприниматели должны понимать, что отведенное им время дается на закупку оборудования. Не стоит откладывать приобретение прибора и его комплектующих на последний момент. В этом случае можно столкнуться с большой очередью и банальным дефицитом столь необходимого товара. Это грозит срыванием срока ввода кассы в эксплуатацию и наложением штрафов.
Приобретая онлайн-кассу также необходимо купить фискальный накопитель. Он подлежит замене каждые 13 месяцев. Поэтому стоит заблаговременно позаботится и о его покупке перед окончанием срока использования.
Если говорить о стоимости аппарата, то стоит отметить что цена наиболее бюджетной модели начинается с отметки в 19 тыс. рублей. При этом, купить аппарат можно исключительно в специализированных магазинах.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН могут претендовать на получение налогового вычета. Основное условие – регистрация аппарата в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019 года. Размер вычета составляет 18 тыс. на один приобретенный прибор.
Обратится за налоговым вычетом можно в ФНС. С этой целью составляется заявление с указанием:

1. Данных налогоплательщика.
2. Даты и номера патента.
3. Даты уплаты налога.
4. Суммы вычета.
5. Названия модели кассы и ее номер.
6. Суммы, затраченной на покупку, монтаж и настройку аппарата.

Стоит учитывать, что оформление данной льготы будет возможно только в 2019 году, на момент полного перехода на онлайн-кассы.

Приобретение «Кассы-ККТ» — это лишь первый шаг. Аппарат еще необходимо правильно настроить, зарегистрировать и ввести в эксплуатацию. Регистрация прибора возможна следующими способами:

• через ФНС. Для постановки кассы на учет необходимо обратится к сотруднику налоговой, предоставив документы на прибор. После их проверки, кассе будет присвоен индивидуальный номер;
• через «Налог.ру». Онлайн-портал открывает широкие возможности для юридических лиц. При наличии электронной подписи, зарегистрировать кассу не составит проблем;
• через сервисную организацию. На сегодняшний день существует большое количество компаний, предлагающих профессиональную помощь в регистрации и обслуживании кассовых аппаратов. Однако, за их услуги придется заплатить немалую сумму.

Каким образом будет осуществляться регистрация онлайн-кассы решать исключительно ее владельцу.

Поскольку онлайн-кассы вводятся в обязательном порядке, предпринимателям стоит позаботится об их своевременном монтаже. Уклонится от данной обязанности не получится, разве что попасть под льготную категорию юридически лиц.

К примеру, торговля без аппарата обойдется минимум в 10 тыс. рублей, монтаж несоответствующего оборудования – в 3 тыс. рублей. Также предусмотрен штраф за несвоевременную отправку электронного чека покупателю, он составит 10 тыс. рублей.
Первое нарушение действующего закона повлечет за собой лишь устное предупреждение и необходимость оплаты штрафа в государственную казну. Второе будет более серьезным, здесь штраф вырастает втрое, при этом возможно вынесения решения о приостановлении предпринимательской деятельности на срок до трех месяцев.

Избежать наложения штрафа можно в случае подтверждения задержки ее монтажа по вине третьего лица, тоже самое касается передачи электронного чека покупателю. К примеру, из-за сбоев работы провайдера.

Введение онлайн-касс оправдано для крупного бизнеса, где ежедневная прибыль сможет превысить стоимость самого прибора. Для мелких предпринимателей, приобретение и обслуживание аппарата обойдется не дешево. В связи с этим, многие ИП начали жаловаться на необоснованность введения данного закона и нарушения их прав.
Среди предпринимателей ходят слухи об отмене онлайн-касс, однако данная информация ничем не обоснована. Внедрение аппаратов началось только недавно и будет завершено окончательно в запланированный период. Их отмена не предусматривается.
Как бы не хотелось, но предпринимателям придется потратится на покупку «Кассы-ККТ». В противном случае, возникнет необходимость дополнительной оплаты штрафа.

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Оцените статью: