Образец акта установки средства электронной подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — обязательный реквизит компьютерного документооборота. Это не просто знак на файле или сообщении, а программное обеспечение, обеспечивающее констатацию подлинности документа и невозможность его искажения. В официальных организациях его установку производят уполномоченные специалисты, чаще всего – представители Удостоверяющего центра. Свидетельством факта и гарантией корректности этого действия является составление акта установки средства электронной подписи.

Главный законодательный акт, который определяет порядок применения электронной подписи – Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года № 63.

Дополнительные нормативные акты, детализирующие этот документ:

• Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 г. № 795 «Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»;
• Приказ ФСБ РФ 27.12.2011 г. № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

Порядок получения ЭЦП и сертификата ключа ее проверки

Мы уже писали о том, что такое ЭЦП и как её получить. Ниже приводим в кратком содержании очерёдность действий для получения электронно-цифровой подписи и ключа:

1. Заключение соглашения – договора о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра.
2. Предоставление подписанных экземпляров соглашения в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по конкретной области.
3. Написание заявления – письма о предоставлении ЭЦП.
4. Предоставление чистого носителя информации с возможностью записи на него (диск, флешка и т.п.).
5. Выдача уполномоченному лицу доверенности на получение ЭЦП.
6. Установка программного обеспечения на автоматизированном рабочем месте заявителя.
7. Предоставление доступа к порталу Системы удаленного финансового документооборота и подтверждение этого письмом в Региональный центр регистрации.
8. Создание электронного ключа. Для чего есть два варианта:
   • заявителем или его уполномоченным лицом на его рабочем месте;
   • заявителем под контролем оператора на компьютере Федерального казначейства.

Что именно будет делать специалист Удостоверяющего центра

Порядок установки цифровой подписи на компьютере может несколько видоизменяться в зависимости от вида электронной подписи, но чаще всего состоит из таких этапов.

1. Установка специальной программы для установки ЭЦП (программа приобретается или берется бесплатно в Удостоверяющем центре).
2. Инсталляция сертификата электронного ключа.
3. Если необходимо, этот ключ прописывается в компьютерном реестре.
4. По окончании работ – оформление и выдача акта установки средства криптографической защиты.

От ИП-физического лица:

• удостоверение личности;
• СНИЛС;
• Свидетельство о регистрации в налоговой.

От организации – юрлица:

• удостоверение личности уполномоченного лица, выступающего от организации;
• его СНИЛС;
• документ об учреждении организации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет.

ВАЖНО! Если ЭЦП планируется использовать в автоматическом режиме, то есть без идентификации по имени, СНИЛС не нужен.

Если нужные персональные данные не будут предоставлены, Удостоверяющий центр откажет в выдаче ЭПЦ и сертификата на его проверку.

Программное обеспечение для функционирования электронной подписи может быть различным. Сегодня применяются несколько популярных программ для этой цели:

• «Крипто-Про» (самая распространенная, может быть предоставлена бесплатно);
• «Континент-Ап»;
• «Континент TLS- VPN Клиент»;
• «Jinn».

Название и номер средства электронной подписи в обязательном порядке вносятся в акт об установке, если она совершается внешними специалистами.

Структура акта установки средства криптографической защиты

Акт выдается подрядчиками – внешней стороной, привлеченной для установки и настройки работы программного обеспечения по использованию электронной цифровой подписи. В качестве установщиков можно пригласить представителей устанавливающего центра, предоставившего соответствующую программу.

Документ составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны.

Один из экземпляров должен в течение декады с момента установки электронного ключа быть возвращенным в Удостоверяющий центр.

Как любой официальный документ, данный акт содержит стандартные элементы и данные, которые вносятся туда в каждом конкретном случае.

1. Стандартные реквизиты («шапка») акта:
   • название документа – пишется посередине вверху листа: «Акт об установке средства электронной подписи»;
   • номер акта;
   • место составления акта (город);
   • дата, месяц и год установки.

Информация, необходимая для внесения в акт:

• наименование устанавливающего центра;
• ФИО специалиста, производящего установку;
• название программного обеспечения (одна из программ электронной подписи);
• серийный номер автоматизированного рабочего места (АРМ);
• место установки (адрес рабочего места, офиса);
• фамилия ответственного лица – представителя пользователя;
• номер экземпляра средства ЭЦП;
• номер карточки учета лицензии Устанавливающего центра;
• дата ее выдачи.

В акт включается также стандартный текст об условиях использования ЭЦП, об удостоверении его рабочего состояния, об обязательствах пользователя автоматизированного рабочего места.

Документ скрепляется подписями уполномоченных лиц – программиста, совершившего установку, и системного администратора – представителя предприятия. Он выводится на бумажный носитель, о чем делается отметка в тексте.

Образец акта установки средства электронной подписи

Электронная подпись – это не просто реквизит электронного документа в виде знака, а соответствующее программное обеспечение. Официально её устанавливают только через специалистов удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи и ФСБ России. При этом сторонние специалисты при установке средств работы с ЭЦП должны оформить и выдать так называемый акт установки средства электронной подписи. Рассказываем про этот документ и его заполнение.

Любой официальный образец акта установки средства электронной подписи:

• подтверждает факт установки ПО подписи;
• гарантирует правильность установки ПО и его работоспособность.

Можно назвать 3 основных документа, которые регламентируют установку ЭЦП:

Как установить электронную подпись на компьютер — вопрос, актуальный для многих предприятий. Из каких этапов состоит инсталляция ЭЦП на ПК и на что обращать внимание при ее осуществлении?

Как цифровую подпись установить на компьютер: основные действия

Если попробовать привести общий для большинства видов ЭЦП сценарий установки электронной подписи на компьютер, то он может состоять из следующих основных этапов:

1. Инсталляция программы для формирования ЭЦП, предоставленной удостоверяющим центром.

2. Установка сертификата ключа ЭЦП.

3. При необходимости — прописывание ключа ЭЦП в реестре компьютера.

Первые две процедуры достаточно стандартны и обычно не сопровождаются сложностями. Определенными нюансами, однако, характеризуется третья.

Прописывание ключа ЭЦП в реестре Windows позволяет не использовать всякий раз носитель ключа электронной подписи — диск, флешку или eToken. Для решения рассматриваемой задачи нужно, используя ПО от удостоверяющего центра (УЦ), указать место хранения ключа электронной подписи (он может быть размещен на диске, флешке, ключе eToken и т. д.). Важно убедиться при этом, что на конкретном носителе стоит та подпись, которая принадлежит пользователю конкретного ПК, на котором она устанавливается.

Еще одна важная задача пользователя ЭЦП — своевременное продление ее ключа. Дело в том, что он имеет, как правило, ограниченный срок действия — обычно 12 месяцев. Процедура его продления такова:

• нужно обратиться в свой УЦ и предъявить его сотрудникам те же документы, что использовались при оформлении ЭЦП;
• получив обновленный ключ, необходимо вновь прописать его в реестре — в порядке, описанном выше.

Если срок ключа еще не истек, то его продление может быть осуществлено в упрощенном порядке: соответствующий механизм определяется спецификой соглашения с конкретным УЦ.

Где можно скачать образец заполнения акта установки средства электронной подписи

Решение вопроса, как установить электронную подписьна ПК, передается в компетенцию внешних специалистов, например представителей УЦ, в том случае, если возникли трудности с самостоятельной установкой ЭЦП. По окончании их работы составляется акт.

Скачать образец акта установки средства электронной подписи вы можете на нашем портале.

Основные этапы установки электронной подписи на компьютер: инсталляция программного решения от УЦ, установка сертификата, при необходимости — прописывание сертификата ключа в реестре. Если в целях настройки данного ПО были привлечены внешние подрядчики, то можно составить акт о работе, которая ими проделана.

Узнать больше об использовании ЭЦП вы можете в статьях:

Акт о выполнении работ по поставке и установке комплектов средств электронной цифровой подписи на рабочие места уполномоченных лиц

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,5 кб

О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ

Настоящий акт составлен о том, что Уполномоченный удостоверяющий центр выполнил следующее:

1.1. Осуществил поставку и установил ________ комплектов средств ЭЦП на рабочие места уполномоченных лиц.

1.2. Изготовил ____ сертификатов ключей подписи.

1.3. Выполнил необходимые настройки средств ЭЦП.

1.4. Провел обучение уполномоченных лиц правилам работы с ЭЦП и средствами ЭЦП.

1.5. Внес сертификаты ключей подписи новых уполномоченных лиц в реестр сертификатов.

2.1. Осуществил поставку и установил ________ комплектов средств ЭЦП на рабочие места уполномоченных лиц.

2.2. Изготовил ___ сертификатов ключей подписи.

2.3. Выполнил необходимые настройки средств ЭЦП.

2.4. Провел обучение уполномоченных лиц правилам работы с ЭЦП и средствами ЭЦП.

2.5. Внес сертификаты ЭЦП новых уполномоченных лиц в реестр сертификатов.

Занесено в базу

Внесены исправления в

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как установить, активировать и настроить электронную подпись на компьютере

Внедрение современных средств идентификации личности — огромный шаг в развитии электронного документооборота. Многие считают, что развитие подобного направления не имеет практического смысла, что использование подобных средств необходимо лишь небольшому количеству пользователей и ничто не превысит простую подпись в надёжности и удобстве, но это далеко не так.

Электронная цифровая подпись позволяет определить достоверность личности при цифровом документообороте, что существенно повышает его эффективность и позволяет экономить время и деньги.

Электронная цифровая подпись (или ЭЦП) — это, по сути, электронный реквизит, который позволяет защитить цифровую версию какого-либо документа от подделки. Законодатель определяет ЭЦП как аналог собственноручной подписи, который используется с целью идентификации личности при электронном документообороте.

На практике используется несколько вариантов ЭЦП.

Простая ЭЦП не содержит элементов криптографической защиты. Безопасность обеспечивается путём использования логина, пароля и кодов подключения.

В целом, используется только для фактической идентификации пользователя, но не используется для защиты конкретного документа.

Такая подпись всё же может заверять документы, однако, для этого необходимо выполнение определённых условий:

• добавление в конкретный документ;
• использование соответствует внутренним правилам документооборота;
• наличие данных о личности отправителя файла.

В целом, такая ЭЦП будет считаться электронным аналогом собственноручной подписи.

Неквалифицированная относится к усиленной подписи, но степень её защиты меньше, чем у квалифицированной. Однако, в данном случае уже используются криптографические методы защиты. Использование такой подписи позволяет не только подписать документ, но и внести в него изменения с последующим их подтверждением.

Квалифицированная считается наиболее защищенным вариантом. Используются криптографические методы защиты, подтверждение которых производится специальными органами. Использование на практике сложно, но при этом есть несомненный плюс — надёжность. Подключить такую подпись можно только в специальном удостоверяющем центре.

Использование ЭЦП, несомненно, практично и удобно. Однако, каждый пользователь должен обладать навыками проверки ее достоверности, что обезопасит от возможных нарушений со стороны контрагентов.

Произвести проверку не составляет особого труда. Для этого достаточно воспользоваться одним из нескольких сервисов. Так, можно проверить подлинность документа, подписанного с помощью ЭЦП, путём его загрузки на сайт crypto.kontur.ru.

Этот сервис позволит быстро произвести анализ документа и получить результат. Для его использования необходимо соответствующим образом настроить компьютер, но это не сложно, нужно лишь следовать инструкции сайта.

Если самостоятельно установить ЭП на компьютер не получается, стоит обратится к удостоверяющим центрам. По окончанию их работы составляется акт установки средства электронной подписи.

Второй сервис, предоставляемый порталом Госсуслуг, также не представляет сложности в использовании. По ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds можно загрузить файл, подписанный ЭЦП, и сервис произведёт проверку его подлинности.

С помощью сервиса www.iecp.ru/ep/ep-verification можно проверить уже не документ, а саму подпись. Необходимо загрузить файл соответствующего формата, система проверит:

1. Срок действия сертификата.
2. Не находится ли подпись в списке отозванных.
3. Принадлежит ли ЭЦП к числу, выданных именно аккредитованными центрами.

Самый популярный способ проверки — это проверка через портал Госуслуг. Однако, существует ещё множество сервисом, которые примерно одинаковы по своей эффективности.

В целом, методы проверки можно разделить на два типа:

1. Проверка документа, подписанного ЭЦП.
2. Проверка самой ЭЦП.

Ещё один способ проверки ЭЦП — это установка соответствующей программы на ПК. Как правило, используется КриптоПро из-за множества полноценных функций для работы с ЭЦП.

Результат любой проверки — подтверждение или неподтверждение подлинности ЭЦП или документа, ею подписанного. Такие сервисы просто необходимо использовать для работы, так как они в полной мере позволяют обеспечить безопасность электронного документооборота.

В случае, если работа посредством ЭЦП производится на постоянной основе, то рекомендуется использование программного обеспечения от КриптоПро.

Чтобы установить ЭП на ПК, потребуется загрузить соответствующее ПО и следовать инструкции.

В первую очередь, нужно инсталлировать на компьютер программу КриптоПро CSP. Далее:

1. Запустить программу любым из способов. Как вариант — открыть Панель управления, меню «Программы» и найти там нужное, либо найти её через поиск, если месторасположение не известно. Запуск производится от имени администратора.
2. После запуска программы появится окно, в котором необходимо найти вкладку «Сервис».
3. Далее ищём меню «Просмотреть сертификаты в контейнере».
4. Появляется окно «Обзор», в котором можно ознакомиться с информацией по поводу имени контейнера и считывателя. Нажимаем Ок.
5. В следующем окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» не нужно производить никаких действий. Просто пропускаем его, нажав Далее.
6. Появится окно с данными пользователя. Нужно выбрать «Свойства».
7. Устанавливаем новый Сертификат, для этого выбираем «Установить сертификат».
8. В следующем окне ничего не производим и просто жмём «Далее».
9. Далее нужно выбрать пункт «Поместить все сертификаты в одно хранилище», для этого жмём «Обзор» и выбираем папку «Личное».
10. Последний шаг — нажимаем «Готово».

Существует также полезный плагин от КриптоПро, который позволяет производить создание и проверку подписи на веб-страницах. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in может работать с любым современным браузером, включая Хром и Яндекс.

Данный плагин позволяет:

1. Подписывать документы для электронного документооборота.
2. Заверять данные веб-форм.
3. Заверять любые файлы, отправляемые с компьютера пользователя.
4. Подписывать сообщения.

С помощью плагина можно проверить как обычную ЭП, так и усовершенствованную. Важный плюс в том, что он распространяется совершенно бесплатно.

Для установки плагина не потребуется никаких особых навыков, всё происходит в автоматическом режиме. Нужно лишь запустить файл установщика, затем выбирать «Выполнить», «Далее» и «Ок». Программа всё сделает сама.

Если возникнут какие-либо трудности с установкой или эксплуатацией программы, то всегда можно обратиться за помощью в компанию, где подпись приобреталась. В большинстве случаев они дают подробные инструкции и оказывают помощь в телефонном режиме.

Для полноценной работы ЭЦП требуется её правильная настройка и активация. Для этого необходимо, кроме установки программы КриптоПро и соответствующего плагина, установить ряд системных программ и драйверов, которые и обеспечат стабильную работу.

Правильная настройка работы электронной подписи позволит избежать множества проблем. Поэтому все шаги нужно проделать предельно внимательно. При возникновении каких-либо вопросов лучше лишний раз обратиться в удостоверяющий центр.

Подробную инструкцию по установке и активации программы КриптоПро можно найти ниже.

Насколько надёжно использование ЭЦП?

Надёжность применения электронной подписи находится на достаточно высоком уровне, обычная ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи. Взломать систему практически невозможно, а шанс её подделки гораздо ниже, чем шанс подделки собственноручной подписи.

Актуально ли получение ЭП физическому лицу?

ФЗ может использовать подпись при любом электронном документообороте. Кроме того, использование такой подписи значительно расширяет возможности портала государственных услуг.

Сколько стоит ЭЦП?

Стоимость электронной подписи не очень высока. Физическому лицу она обойдётся примерно в 1000 рублей, максимальная стоимость для ЮЛ — до 2500 рублей.

Как установить и настроить Рутокен, вы узнаете из данного видео.

Образец акта установки средства электронной подписи

О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ

Настоящий акт составлен о том, что Уполномоченный удостоверяющий центр выполнил следующее:

1.1. Осуществил поставку и установил ________ комплектов средств ЭЦП на рабочие места уполномоченных лиц.

1.2. Изготовил ____ сертификатов ключей подписи.

1.3. Выполнил необходимые настройки средств ЭЦП.

1.4. Провел обучение уполномоченных лиц правилам работы с ЭЦП и средствами ЭЦП.

1.5. Внес сертификаты ключей подписи новых уполномоченных лиц в реестр сертификатов.

2.1. Осуществил поставку и установил ________ комплектов средств ЭЦП на рабочие места уполномоченных лиц.

2.2. Изготовил ___ сертификатов ключей подписи.

2.3. Выполнил необходимые настройки средств ЭЦП.

2.4. Провел обучение уполномоченных лиц правилам работы с ЭЦП и средствами ЭЦП.

2.5. Внес сертификаты ЭЦП новых уполномоченных лиц в реестр сертификатов.

Образец акта установки средства электронной подписи

Комплект документов по СКЗИ предназначен для обладателей конфиденциальной информации, которые приняли решение о необходимости криптографической защиты такой информации.
Документы подготовлены с учетом требований
– Приказа ФАПСИ от 13 июня 2001 г. № 152 “Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну”;
– Приказа Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 9 февраля 2005 г. № 66 “Об утверждении Положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (Положение ПКЗ-2005)”.

Порядок применения документов:
1. Приказом утверждаются:
Ответственный за эксплуатацию СКЗИ в организации;
Перечень сотрудников, допущенных к работе с СКЗИ;
Инструкция пользователя СКЗИ.
2. Заводится журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов. В нем учитываются все СКЗИ организации: дистрибутивы СКЗИ, установленные программные и программно-аппаратные СКЗИ, ключевые дистрибутивы СКЗИ и т.д.
Для установленных программных и программно-аппаратных СКЗИ отметки о подключении (установке) проставляет орган криптографической защиты, имеющий лицензию ФСБ РФ на данный вид деятельности. Либо вписываются реквизиты акта ввода в эксплуатацию СКЗИ органа криптографической защиты.
3. Заводится журнал учета лиц, допущенных к работе с СКЗИ в организации. При заполнении вносится перечень СКЗИ, к которым допущен пользователь.
4. Заводится журнал учета ключей от помещений, где размещены СКЗИ.
5. При установке программных и программно-аппаратных СКЗИ помимо акта ввода в эксплуатацию СКЗИ органом криптографической защиты оформляется заключение о допуске пользователя СКЗИ к самостоятельной работе.

Ниже приведены формы указанных документов.

1. Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию СКЗИ

Оцените статью: