Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя

Сегодня рассмотрим тему: "нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

СЗВ-СТАЖ на директора без зарплаты: правила заполнения и нюансы

Видео (кликните для воспроизведения).

По требованию законодательства об индивидуальном персонифицированном учете компании, которые заключили с гражданами трудовые договоры либо соглашения, предполагающие оказание услуг, выполнение работ, обязаны отчитываться о таких сотрудниках. Один из отчетов передает сведения о страховом стаже и называется СЗВ-СТАЖ. Его форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Бланк представлен ниже.

Сведения о страховом стаже, то есть о периоде работы, за который уплачивались взносы на обязательное пенсионное страхование или который учитывается при подсчете трудового стажа, дающего право на пенсию, подаются в территориальные органы ПФР один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год необходимо будет подать информацию не позже 01.03.2019.

Исключение составляют ситуации, когда человек уходит на пенсию: в таком случае работодатель отчитывается о его стаже в текущем году в течение 3 дней со дня получения заявления об уходе. Но в дальнейшем этого работника необходимо упомянуть и в отчете по итогам года.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также необходимые справочные материалы представлены в том же Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Кроме того, при подготовке отчета надо учитывать законодательство о персонифицированном учете и о системе пенсионного страхования.

Из общих правил напомним, что отчет подается на всех без исключения застрахованных лиц, то есть граждан, которые хотя бы один месяц в отчетном году числились как работники по трудовым соглашениям и гражданско-правовым договорам. При этом в отношении каждого работника необходимо уточнить периоды фактической работы, время пребывания на больничном или в отпуске за свой счет, отсутствие на рабочем месте в связи с учебным отпуском или дополнительным выходным, предоставленным для ухода за ребенком-инвалидом. Все эти подробности обязательно включаются в отчет, поскольку они учитываются при подсчете стажа.

Многих интересует, если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него сдавать надо? Обязательно! На всех работников в ПФР надо передавать данные по форме СЗВ-СТАЖ, директор без зарплаты сидит или какой-то другой специалист.

Еще один важный момент. Впервые годовой отчет сдавали по итогам 2017 года. И многие организации не включили в него сведения о директорах и учредителях, с которыми не заключены трудовые договоры или иные соглашения, подтверждающие наличие трудовых отношений. Это и понятно: до марта 2019 года чиновники из ПФР не требовали СЗВ-М (СТАЖ) на директора (учредителя) без зарплаты, с которым нет никакого контракта. Но сейчас позиция изменилась: с учетом Письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, а также Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 компании обязаны отчитываться и о так называемых бездоговорных руководителях.

Видео (кликните для воспроизведения).

Разберемся, как должна выглядеть в таком случае заполненная форма СЗВ-СТАЖ: генеральный директор без зарплаты и без договора.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fclubtk.ru%2Ffls%2F11083%2Fzapolnen-na-directora-bez-zp-i-dogovora

Обратите внимание на даты в табличной части формы: в образце указан период с 01.04.2018 по 31.12.2018. Первая дата — 01.04.2018 — должна совпадать с периодом, когда вы впервые подали на бездоговорного руководителя сведения по форме СЗВ-М. Если это было сделано по итогам апреля, то и в отчете о стаже надо указать апрельскую дату, если позже или раньше — то другую дату. Иначе в ПФР возникнут вопросы, почему данные у компании разнятся. В графе 11 указывают код «НЕОПЛ», поскольку никаких денег он не получает. Также ничего не указывают в разделах 4 и 5, так как договора нет, выплат нет и, соответственно, страховые взносы тоже не уплачиваются.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя

Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией? Давайте разбираться.

Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

Читайте так же:  Онлайн калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fdirektor_szv_stag

Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная. Поясни почему.

Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос

Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fdirector_spisok

Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации. Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Вместе этим, повторимся, что отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии. Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж. Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет. Поэтому мы считаем, что сдавать годовой отчет СЗВ-СТАЖ на руководителя-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает выплат – не нужно!

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fdirektor-szv-stazh

Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений. И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F02%2Fkod_nopl_v_szv_stag

Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.

Подавать ли СЗВ-СТАЖ на директора – единственного учредителя

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Ftemplate%2Fimages%2Fnews_filter_pointer

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fnewsline_images%2Fn8162_fb_prigova

СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно представить не позднее 1 марта, да еще и по новой форме. А помимо самой формы, обновился и Порядок ее заполнения. Изменившаяся в нем формулировка нормы, определяющей, сведения о каких лицах нужно указывать в отчете, внесла некоторую сумятицу.

Так, прежний Порядок предусматривал, что «форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры). ». А в новом Порядке сказано, что «форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, в том числе «работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями). ».

Читайте так же:  Анализ чистых активов

У этих изменений появилась такая трактовка: в форму СЗВ-СТАЖ нужно включать сведения о руководителе — единственном учредителе только при условии заключения с ним трудового договора.

В связи с этим за разъяснениями мы обратились к заместителю управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыговой Ольге Игоревне. И вот что она сказала: «Застрахованными признаются, в частности, лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями). Трудовые отношения возникают, в частности, в результате избрания на должность, а также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В Определении ВАС от 05.06.2009 № 6362/09 отмечается, что назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества. Следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Такие отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора.

Необходимо отметить, что сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М нужно представлять на всех застрахованных лиц, работающих на основании трудового договора, вне зависимости от фактического осуществления в их пользу выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты взносов.

Кроме того, Закон № 27-ФЗ не предусматривает освобождение от представления сведений персонифицированного учета в случае, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Таким образом, в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, необходимо представлять сведения персонифицированного учета. Подавать их следует, даже если организация:

• никакие выплаты в пользу директора — единственного учредителя не начисляет;

• не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Периоды, не оплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, нужно отражать в форме СЗВ-СТАЖ с указанием кода НЕОПЛ в графе 11 «Дополнительные сведения»».

Как видим, позиция Фонда по вопросу признания руководителя — единственного учредителя застрахованным лицом и, как следствие, отражения сведений о нем в форме СЗВ-СТАЖ, не изменилась.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Fthemes%2Fsp%2Fimages%2Fsp-zen

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fnuzhno_li_sdavat_nulevoy_szv-stazh

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ – этим вопросом задаются работодатели, у которых по разным причинам в отчетном периоде не было начислений по зарплате и отчислений в ПФР. При рассмотрении каждой ситуации необходимо проанализировать, почему отсутствовали страховые отчисления. Обязательно надо учитывать наличие в отчетном интервале действующих трудовых контрактов или договоров ГПХ.

Бланк отчетной формы утвержден Пенсионным фондом в Постановлении от 11.01.2017 г. № 3п. Документ должны подавать все категории работодателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один человек.

А нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ? Нужен, если работники есть, но не было доходных начислений в их пользу. В этом случае отчет будет содержать сведения о трудоустроенных физических лицах, но в графах с доходами и отчислениями числовые данные не указываются. Например, если человек не получал зарплату по причине нахождения в неоплачиваемом отпуске, это фиксируется в графе 11 специальным кодом – НЕОПЛ.

СЗВ-СТАЖ нулевой нужно сдавать и в тех ситуациях, когда единственным лицом в компании является директор (он же и единственный учредитель), с которым фирма не заключала трудовой контракт. Специалисты Минтруда и Пенсионного фонда акцентировали внимание на том, что наличие на предприятии единственного учредителя, выполняющего функции директора без трудового или ГПХ-договора, не является основанием для непредставления отчетности по персонифицированному учету (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Подать отчет придется и на участника, не являющегося единственным, но на которого остальными учредителями возложены функции руководителя компании.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если у ИП не было в отчетном году действующих трудовых соглашений? Нет, в этом случае сдавать «нулевку» не нужно. Не потребуют отчет и с тех предпринимателей, которые не привлекают к выполнению рабочих задач третьих лиц по договорам ГПХ. В таком случае для заполнения документа у ИП нет не только числовых данных, но и сведений по застрахованным лицам. А если в отчете все поля останутся незаполненными, он не пройдет форматно-логический контроль при его сдаче в ПФР.

Не надо сдавать отчет тем ИП, которые в отчетном периоде не вели предпринимательскую деятельность, но при условии, что ими не заключались трудовые договоры с физическими лицами. А вот в отношении организаций получается, что им придется сдавать СЗВ-СТАЖ на руководителя, даже если компания деятельность не вела и работников не нанимала.

Таким образом, получается, что подаваемую в подобных ситуациях форму СЗВ-СТАЖ, назвать «нулевой» можно лишь условно, ведь она будет содержать определенные сведения о физлицах.

заполняется шапка с регистрационными данными (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП);

в первом информационном блоке вводятся регистрационные реквизиты работодателя (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП), вводится наименование фирмы, обозначается тип подаваемой формы (например, исходная);

во втором разделе отражается отчетный период – «2018»;

третья часть нулевой СЗВ-СТАЖ посвящена персональным данным – здесь работодатель должен обозначить перечень лиц, с которыми заключены трудовые соглашения или договора ГПХ, указать причину отсутствия зарплатных начислений (к примеру, неоплачиваемый отпуск);

Читайте так же:  Согласие на получение трудовой книжки по почте

отчетные данные удостоверяются подписью руководителя

Напомним, что отчет за 2018 год будет сдаваться по новой форме, проект которой уже разработан, но пока не утвержден. Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 01.03.2019г.

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать образец нулевки? Ответы на все вопросы — в нашей статье.

С переходом в 2017 году администрирования страховых взносов к налоговикам отчеты, подаваемые ранее в ПФР, Медстрах и ФСС, утратили свою актуальность. Однако некоторые функции за фондами все же сохранились: в частности, Пенсионный фонд единолично занимается расчетом и назначением пенсий.

Для выполнения пенсионных расчетов ПФР по-прежнему нужна информация о стаже каждого застрахованного лица. Раньше такие данные входили в состав ежеквартальной отчетности работодателей в ПФР. После того как администрирование взносов перешло к ФНС, ПФР разработал для страхователей несколько новых форм с информацией, которая нужна только ему. В том числе форму СЗВ-СТАЖ, фиксирующую, сколько времени определенный работник (и соискатель пенсии в будущем) был занят на конкретной работе и на каких условиях.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fblogkadrovika.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Falert

Как следует из назначения формы, ее надо сдавать всем, у кого есть застрахованные лица — работники по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера (ГПХ), по которым выплачиваются вознаграждения, облагаемые пенсионными взносами.

Ежегодно отчитываются в ПФР:

  • Юрлица. При этом следует иметь ввиду, что отчеты подаются по территориальному признаку: в свое отделение ПФР по каждому обособленному подразделению. Определять, куда сдавать отчет при наличии подразделений, надо с учетом таких нюансов: у подразделения есть отдельный расчетный (лицевой) счет, через который проходит выплата вознаграждений; вознаграждения работникам подразделения начисляются также обособленно. Если эти критерии в отчетном периоде отсутствуют, данные по подразделению можно включить в СЗВ-СТАЖ головного юрлица.
  • ИП. Они отчитываются по стажу в ПФР, если в отчетном периоде у них были наемные сотрудники или контрагенты-физлица на подрядных договорах. В отношении себя ИП работодателем не является. Поэтому только за себя СЗВ-СТАЖ предприниматели не сдают и в форму, сдаваемую за работников, себя не включают.
  • Работодатели-физлица: адвокаты, нотариусы, частные детективы. В отношении этих категорий действуют правила, применяемые к ИП.

Если исходить из того, в каких случаях сдается форма, то СЗВ-СТАЖ нулевой быть не может. Так как сдается она именно тогда, когда есть застрахованные лица, которые в форме и указываются.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fblogkadrovika.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fwarning

В отношении этой формы также актуален общий для всех новых персонифицированных форм ПФР вопрос: как быть, если единственный директор-учредитель работает без заключения трудового договора и без зарплаты? Отдельных разъяснений только по СЗВ-СТАЖ ПФР не давал. Однако существуют письма ПФР и Минтруда, касающиеся СЗВ-М и отчетов по персонифицированным сведениям вообще (подробнее о них мы рассказывали здесь). Мнение чиновников — формы персучета на единственного директора надо сдавать.

Дополнительно стоит принять в расчет содержание ст. 273 и ст. 274 ТК РФ, из которых следует, что на руководителя юрлица распространяется такое же действие норм ТК РФ, как на любого сотрудника, заключившего с этим юрлицом договор. А период нахождения в должности руководителя для ПФР считается периодом трудоустройства. То есть, то, что некто официально занимает должность руководителя юрлица — это и есть та информация, что требуется ПФР для учета стажа и дальнейшего назначения пенсии.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fblogkadrovika.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Finfo

Его мы и будем далее рассматривать как минимальный отчет, который требуется сдать за 2018 год в ПФР при отсутствии деятельности и выплат вознаграждений физлицам.

В конце 2018 года ПФР изменил пакет форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ (новые бланки утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Причем применять обновленные формы нужно уже для отчетности за 2018 год.

Актуальный бланк в формате Excel с образцом заполнения минимальных данных на руководителя скачайте здесь.

Порядок заполнения «почти нулевой» СЗВ-СТАЖ с данными на единственного руководителя аналогичен порядку заполнения формы для работающего предприятия — о этом мы говорили в этой статье.

Нулевую СЗВ-СТАЖ на единственного директора можно сдать на бумаге. Ограничение до 25 человек, после которого форму следует направлять в ПФР строго в электронном виде, на «минимальный» отчет не распространяются.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя: нужно ли подавать, образец, сроки

В марте 2018 года ПФР опубликовал письмо с разъяснениями, касающимися порядка подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж организациями без работников, с директором-единственным учредителем. Новые условия подготовки отчетов вызвали немалый резонанс в бухгалтерском сообществе, так как новым письмом ПФР кардинально изменил свою ранее действовавшую позицию. В статье разберем, какова же окончательная позиция ПФР в отношении подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя, а также выясним, нужно ли подавать отчеты на директора-учредителя в случае, если трудовой договор с ним не заключен.

Для начала напомним общий порядок составления и подачи отчетов СВЗ-М и СЗВ-Стаж, утвержденный постановления ПФР №83П от 01.02.2016 года и №3п от 11.01.2017 года.

Отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются в территориальные органы ПФР по месту регистрации организации, либо по месту жительства ИП.

Обязательства по подаче форма СЗВ-М и СЗВ-Стаж имеют работодатели (как юрлица, так и ИП), которые выступают страхователями по отношению к наемным работникам. Таким образом, СЗВ-М и СЗВ-М обязаны подавать организации и предприниматели, которые имеют наемных работников, в том числе:

  • сотрудников, работающих на основании трудовых договоров;
  • лиц, нанятых по договорам подряда.
Читайте так же:  Кнд 0710099 бухгалтерская отчетность в 2019 - 2020 году скачать

СЗВ-М – документ, содержащий сведения индивидуального персонифицированного учета (ФИО работника, СНИЛС, ИНН), подается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма СЗВ-Стаж отражает информацию о страховом стаже работников (период, особые условия труда, основания для назначения досрочной пенсии, подтверждение о выплате страховых взносов) и предоставляется в ПФР по итогам календарного года – в срок до 1 марта следующего налогового периода.

Согласно рекомендациям, предоставленных ПФР в приказах и письмах, основным критерием включения сотрудника в отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж считалось наличие документа, подтверждающего трудовые отношения – трудового договора или соглашения ГПХ. В связи с этим организации без работников отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в ПФР не подавали. Напомним, что нулевая форма отчетов законом также не предусмотрена.

Что касается необходимости подготовки и подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на учредителей, то позиция ПФР заключалась в следующем:

  • отчеты подавать НУЖНО, если учредитель выполняет функции директора компании на основании трудового договора;
  • отчеты подавать НЕ НУЖНО, если организация работает без сотрудников (в том числе без директора), а единственный учредитель фактически руководит делами фирмы, при этом трудовой договор с ним отсутствует.

На основании вышеприведенной позиции организации без работников подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж в случаях, когда единственным сотрудником фирмы выступал директор (в том числе в ситуациях, когда он же является учредителем), и не подавали в случаях, когда фирма функционирует исключительно «силами» единственного учредителя, без наличия трудового договора.

В марте 2018 года ПФР кардинально изменил ранее действовавшую позицию, о чем уведомил работодателей в соответствующем письме. Нужно ли подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя в 2019 году – разберемся ниже.

Нужно ли подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя в 2019 году

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F12%2F%25D0%25A1%25D0%2597%25D0%2592-%25D0%259C-%25D0%25B8-%25D0%25A1%25D0%2597%25D0%2592-%25D0%25A1%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B6-%25D0%25BD%25D0%25B0-%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B8%25D0%25BD%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D1%2583%25D1%2587%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258F-1

В конце марта 2018 года на сайте ПФР было опубликовано письмо № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2018 года относительно порядка подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя. Фактически письмо ПФР являлось публикацией разъяснения Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года.

В письме Минтруд напоминает, что отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются работодателями и содержат информацию о сотрудниках, работающих по трудовым соглашениям и договорам подряда. Также Минтруд сообщает о том, что директор (в том числе единственный учредитель), действующий на основании трудового договора, признается сотрудником в общем порядке, а, значит, информацию о нем нужно включать в СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Кроме того, чиновники из Минтруда сообщают о том, что директор (в том числе единственный учредитель), трудовой договор с которым не оформлен, также признается сотрудником организации, следовательно, данные о нем подлежат включению в СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Основания данной позиции Минтруд находит в ст. 16 ТК РФ, согласно которой подтверждением наличия трудовых отношений между работодателем (организацией) и работником (в данном случае – директором или единственным учредителем) может служить не только трудовой договор, но и факт допуска к работе, возложение должностных обязанностей и их фактическое выполнение.

Подытожим: согласно разъяснениям Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года, опубликованным в письме ПФР № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2018 года, отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж нужно подавать на директора-единственного учредителя в том числе в случае, если трудовой договор с ним отсутствует.

Как заполнить СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя

Подготовка и заполнение СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя осуществляется в общем порядке – с использованием стандартных бланков, которые можно скачать здесь:

При заполнении СЗВ-М организация отражает в отчете ФИО, СНИЛС и ИНН на единственного учредителя. Если организация работает с сотрудниками, то данные об учредителя включаются в отчет, наряду в прочими работниками. В случае если речь идет о ликвидируемой компании (все сотрудники уволены, единственный учредитель продолжает работать, при этом трудовой договор отсутствует), то в отчете отражаются только персонифицированные данные учредителя. Такая организация подает отчет ежемесячно до момента внесения в ЕГР соответствующей записи о ликвидации.

Механизм составления СЗВ-Стаж на единственного учредителя аналогичен общему порядку. По итогам календарного года организация подает в ПФР отчет СЗВ-Стаж, включая в него данные о страховом стаже всех сотрудников (в том числе единственного учредителя). Период работы директора-учредителя в компании (в том числе при отсутствии трудового договора, но при фактическом допуске к работе и выполнении должностных обязанностей) отражается в соответствующих графах отчета СЗВ-Стаж.

Срок подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя

Подача СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя осуществляется в общеустановленные сроки. При этом предусмотрен особый порядок подачи отчета при ликвидации организации:

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор?

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_27415_middle_635934152802065328

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.buhonline.ru%2FFiles%2FModules%2FUser%2FUserPic_27415_middle_635934152802065328

Цитата (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 15.12.01 N 167-ФЗ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ): Статья 7. Застрахованные лица
1. Застрахованные лица – лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”), временно пребывающие на территории Российской Федерации, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года:

Читайте так же:  Заявление сотрудника о выдаче аванса под отчет

работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг), по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;

Цитата ( N 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.): Статья 11. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже (в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

С 2017 года в составе пенсионной отчетности применяется новая форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

  • бюджетные и коммерческие организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются по каждому работнику учреждения, получающему оплату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и по сотрудникам, занятым по договорам гражданско-правового характера.

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст .11 27-ФЗ от 01.04.1996). Таким образом, до 01.03.2018 принимался СЗВ-СТАЖ 2017, если зарплата не начислялась, то учреждение также отчитывалось в вышеуказанный период.

Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 3п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются. Страницы должны быть пронумерованы по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Более того, в вышеуказанном случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается. Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера.

Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

  1. В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
  2. Сведения о страхователе заполняются идентично регистрационным данным из вводной части. Далее указывается отчетный период — год.
  3. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
  4. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F16142%2Fobrazets-nulevoy-stazh-1

За несвоевременное предоставление или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагаются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, который должен быть внесен в отчетную форму.

Изображение - Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя 23423424
Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 10

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here