Нужно ли сдавать отчет сзв-стаж на директора-единственного учредителя

СЗВ-СТАЖ на директора без зарплаты: правила заполнения и нюансы

По требованию законодательства об индивидуальном персонифицированном учете компании, которые заключили с гражданами трудовые договоры либо соглашения, предполагающие оказание услуг, выполнение работ, обязаны отчитываться о таких сотрудниках. Один из отчетов передает сведения о страховом стаже и называется СЗВ-СТАЖ. Его форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Бланк представлен ниже.

Сведения о страховом стаже, то есть о периоде работы, за который уплачивались взносы на обязательное пенсионное страхование или который учитывается при подсчете трудового стажа, дающего право на пенсию, подаются в территориальные органы ПФР один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год необходимо будет подать информацию не позже 01.03.2019.

Исключение составляют ситуации, когда человек уходит на пенсию: в таком случае работодатель отчитывается о его стаже в текущем году в течение 3 дней со дня получения заявления об уходе. Но в дальнейшем этого работника необходимо упомянуть и в отчете по итогам года.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также необходимые справочные материалы представлены в том же Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Кроме того, при подготовке отчета надо учитывать законодательство о персонифицированном учете и о системе пенсионного страхования.

Из общих правил напомним, что отчет подается на всех без исключения застрахованных лиц, то есть граждан, которые хотя бы один месяц в отчетном году числились как работники по трудовым соглашениям и гражданско-правовым договорам. При этом в отношении каждого работника необходимо уточнить периоды фактической работы, время пребывания на больничном или в отпуске за свой счет, отсутствие на рабочем месте в связи с учебным отпуском или дополнительным выходным, предоставленным для ухода за ребенком-инвалидом. Все эти подробности обязательно включаются в отчет, поскольку они учитываются при подсчете стажа.

Многих интересует, если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него сдавать надо? Обязательно! На всех работников в ПФР надо передавать данные по форме СЗВ-СТАЖ, директор без зарплаты сидит или какой-то другой специалист.

Еще один важный момент. Впервые годовой отчет сдавали по итогам 2017 года. И многие организации не включили в него сведения о директорах и учредителях, с которыми не заключены трудовые договоры или иные соглашения, подтверждающие наличие трудовых отношений. Это и понятно: до марта 2019 года чиновники из ПФР не требовали СЗВ-М (СТАЖ) на директора (учредителя) без зарплаты, с которым нет никакого контракта. Но сейчас позиция изменилась: с учетом Письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, а также Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 компании обязаны отчитываться и о так называемых бездоговорных руководителях.

Разберемся, как должна выглядеть в таком случае заполненная форма СЗВ-СТАЖ: генеральный директор без зарплаты и без договора.

Обратите внимание на даты в табличной части формы: в образце указан период с 01.04.2018 по 31.12.2018. Первая дата — 01.04.2018 — должна совпадать с периодом, когда вы впервые подали на бездоговорного руководителя сведения по форме СЗВ-М. Если это было сделано по итогам апреля, то и в отчете о стаже надо указать апрельскую дату, если позже или раньше — то другую дату. Иначе в ПФР возникнут вопросы, почему данные у компании разнятся. В графе 11 указывают код «НЕОПЛ», поскольку никаких денег он не получает. Также ничего не указывают в разделах 4 и 5, так как договора нет, выплат нет и, соответственно, страховые взносы тоже не уплачиваются.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя

Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией? Давайте разбираться.

Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).

Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).

Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.

Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).

Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная. Поясни почему.

Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос

Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.

Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации. Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Вместе этим, повторимся, что отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии. Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж. Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет. Поэтому мы считаем, что сдавать годовой отчет СЗВ-СТАЖ на руководителя-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает выплат – не нужно!

Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений. И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.

Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.

Подавать ли СЗВ-СТАЖ на директора – единственного учредителя

СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно представить не позднее 1 марта, да еще и по новой форме. А помимо самой формы, обновился и Порядок ее заполнения. Изменившаяся в нем формулировка нормы, определяющей, сведения о каких лицах нужно указывать в отчете, внесла некоторую сумятицу.

Так, прежний Порядок предусматривал, что «форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры). ». А в новом Порядке сказано, что «форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, в том числе «работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями). ».

У этих изменений появилась такая трактовка: в форму СЗВ-СТАЖ нужно включать сведения о руководителе — единственном учредителе только при условии заключения с ним трудового договора.

В связи с этим за разъяснениями мы обратились к заместителю управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыговой Ольге Игоревне. И вот что она сказала: «Застрахованными признаются, в частности, лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями). Трудовые отношения возникают, в частности, в результате избрания на должность, а также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

В Определении ВАС от 05.06.2009 № 6362/09 отмечается, что назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества. Следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Такие отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора.

Необходимо отметить, что сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М нужно представлять на всех застрахованных лиц, работающих на основании трудового договора, вне зависимости от фактического осуществления в их пользу выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты взносов.

Кроме того, Закон № 27-ФЗ не предусматривает освобождение от представления сведений персонифицированного учета в случае, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Таким образом, в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, необходимо представлять сведения персонифицированного учета. Подавать их следует, даже если организация:

• никакие выплаты в пользу директора — единственного учредителя не начисляет;

• не ведет финансово-хозяйственную деятельность.

Периоды, не оплачиваемые руководителю организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, нужно отражать в форме СЗВ-СТАЖ с указанием кода НЕОПЛ в графе 11 «Дополнительные сведения»».

Как видим, позиция Фонда по вопросу признания руководителя — единственного учредителя застрахованным лицом и, как следствие, отражения сведений о нем в форме СЗВ-СТАЖ, не изменилась.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ – этим вопросом задаются работодатели, у которых по разным причинам в отчетном периоде не было начислений по зарплате и отчислений в ПФР. При рассмотрении каждой ситуации необходимо проанализировать, почему отсутствовали страховые отчисления. Обязательно надо учитывать наличие в отчетном интервале действующих трудовых контрактов или договоров ГПХ.

Бланк отчетной формы утвержден Пенсионным фондом в Постановлении от 11.01.2017 г. № 3п. Документ должны подавать все категории работодателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один человек.

А нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ? Нужен, если работники есть, но не было доходных начислений в их пользу. В этом случае отчет будет содержать сведения о трудоустроенных физических лицах, но в графах с доходами и отчислениями числовые данные не указываются. Например, если человек не получал зарплату по причине нахождения в неоплачиваемом отпуске, это фиксируется в графе 11 специальным кодом – НЕОПЛ.

СЗВ-СТАЖ нулевой нужно сдавать и в тех ситуациях, когда единственным лицом в компании является директор (он же и единственный учредитель), с которым фирма не заключала трудовой контракт. Специалисты Минтруда и Пенсионного фонда акцентировали внимание на том, что наличие на предприятии единственного учредителя, выполняющего функции директора без трудового или ГПХ-договора, не является основанием для непредставления отчетности по персонифицированному учету (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Подать отчет придется и на участника, не являющегося единственным, но на которого остальными учредителями возложены функции руководителя компании.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если у ИП не было в отчетном году действующих трудовых соглашений? Нет, в этом случае сдавать «нулевку» не нужно. Не потребуют отчет и с тех предпринимателей, которые не привлекают к выполнению рабочих задач третьих лиц по договорам ГПХ. В таком случае для заполнения документа у ИП нет не только числовых данных, но и сведений по застрахованным лицам. А если в отчете все поля останутся незаполненными, он не пройдет форматно-логический контроль при его сдаче в ПФР.

Не надо сдавать отчет тем ИП, которые в отчетном периоде не вели предпринимательскую деятельность, но при условии, что ими не заключались трудовые договоры с физическими лицами. А вот в отношении организаций получается, что им придется сдавать СЗВ-СТАЖ на руководителя, даже если компания деятельность не вела и работников не нанимала.

Таким образом, получается, что подаваемую в подобных ситуациях форму СЗВ-СТАЖ, назвать «нулевой» можно лишь условно, ведь она будет содержать определенные сведения о физлицах.

заполняется шапка с регистрационными данными (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП);

в первом информационном блоке вводятся регистрационные реквизиты работодателя (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП), вводится наименование фирмы, обозначается тип подаваемой формы (например, исходная);

во втором разделе отражается отчетный период – «2018»;

третья часть нулевой СЗВ-СТАЖ посвящена персональным данным – здесь работодатель должен обозначить перечень лиц, с которыми заключены трудовые соглашения или договора ГПХ, указать причину отсутствия зарплатных начислений (к примеру, неоплачиваемый отпуск);

отчетные данные удостоверяются подписью руководителя

Напомним, что отчет за 2018 год будет сдаваться по новой форме, проект которой уже разработан, но пока не утвержден. Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 01.03.2019г.

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма отчетности, подаваемая в Пенсионный фонд. Кому ее надо сдавать? Какая форма актуальна в 2019 году? Как ее заполнять и где скачать образец нулевки? Ответы на все вопросы — в нашей статье.

С переходом в 2017 году администрирования страховых взносов к налоговикам отчеты, подаваемые ранее в ПФР, Медстрах и ФСС, утратили свою актуальность. Однако некоторые функции за фондами все же сохранились: в частности, Пенсионный фонд единолично занимается расчетом и назначением пенсий.

Для выполнения пенсионных расчетов ПФР по-прежнему нужна информация о стаже каждого застрахованного лица. Раньше такие данные входили в состав ежеквартальной отчетности работодателей в ПФР. После того как администрирование взносов перешло к ФНС, ПФР разработал для страхователей несколько новых форм с информацией, которая нужна только ему. В том числе форму СЗВ-СТАЖ, фиксирующую, сколько времени определенный работник (и соискатель пенсии в будущем) был занят на конкретной работе и на каких условиях.

Как следует из назначения формы, ее надо сдавать всем, у кого есть застрахованные лица — работники по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера (ГПХ), по которым выплачиваются вознаграждения, облагаемые пенсионными взносами.

Ежегодно отчитываются в ПФР:

• Юрлица. При этом следует иметь ввиду, что отчеты подаются по территориальному признаку: в свое отделение ПФР по каждому обособленному подразделению. Определять, куда сдавать отчет при наличии подразделений, надо с учетом таких нюансов: у подразделения есть отдельный расчетный (лицевой) счет, через который проходит выплата вознаграждений; вознаграждения работникам подразделения начисляются также обособленно. Если эти критерии в отчетном периоде отсутствуют, данные по подразделению можно включить в СЗВ-СТАЖ головного юрлица.
• ИП. Они отчитываются по стажу в ПФР, если в отчетном периоде у них были наемные сотрудники или контрагенты-физлица на подрядных договорах. В отношении себя ИП работодателем не является. Поэтому только за себя СЗВ-СТАЖ предприниматели не сдают и в форму, сдаваемую за работников, себя не включают.
• Работодатели-физлица: адвокаты, нотариусы, частные детективы. В отношении этих категорий действуют правила, применяемые к ИП.

Если исходить из того, в каких случаях сдается форма, то СЗВ-СТАЖ нулевой быть не может. Так как сдается она именно тогда, когда есть застрахованные лица, которые в форме и указываются.

В отношении этой формы также актуален общий для всех новых персонифицированных форм ПФР вопрос: как быть, если единственный директор-учредитель работает без заключения трудового договора и без зарплаты? Отдельных разъяснений только по СЗВ-СТАЖ ПФР не давал. Однако существуют письма ПФР и Минтруда, касающиеся СЗВ-М и отчетов по персонифицированным сведениям вообще (подробнее о них мы рассказывали здесь). Мнение чиновников — формы персучета на единственного директора надо сдавать.

Дополнительно стоит принять в расчет содержание ст. 273 и ст. 274 ТК РФ, из которых следует, что на руководителя юрлица распространяется такое же действие норм ТК РФ, как на любого сотрудника, заключившего с этим юрлицом договор. А период нахождения в должности руководителя для ПФР считается периодом трудоустройства. То есть, то, что некто официально занимает должность руководителя юрлица — это и есть та информация, что требуется ПФР для учета стажа и дальнейшего назначения пенсии.

Его мы и будем далее рассматривать как минимальный отчет, который требуется сдать за 2018 год в ПФР при отсутствии деятельности и выплат вознаграждений физлицам.

В конце 2018 года ПФР изменил пакет форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ (новые бланки утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Причем применять обновленные формы нужно уже для отчетности за 2018 год.

Актуальный бланк в формате Excel с образцом заполнения минимальных данных на руководителя скачайте здесь.

Порядок заполнения «почти нулевой» СЗВ-СТАЖ с данными на единственного руководителя аналогичен порядку заполнения формы для работающего предприятия — о этом мы говорили в этой статье.

Нулевую СЗВ-СТАЖ на единственного директора можно сдать на бумаге. Ограничение до 25 человек, после которого форму следует направлять в ПФР строго в электронном виде, на «минимальный» отчет не распространяются.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя: нужно ли подавать, образец, сроки

В марте 2018 года ПФР опубликовал письмо с разъяснениями, касающимися порядка подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж организациями без работников, с директором-единственным учредителем. Новые условия подготовки отчетов вызвали немалый резонанс в бухгалтерском сообществе, так как новым письмом ПФР кардинально изменил свою ранее действовавшую позицию. В статье разберем, какова же окончательная позиция ПФР в отношении подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя, а также выясним, нужно ли подавать отчеты на директора-учредителя в случае, если трудовой договор с ним не заключен.

Для начала напомним общий порядок составления и подачи отчетов СВЗ-М и СЗВ-Стаж, утвержденный постановления ПФР №83П от 01.02.2016 года и №3п от 11.01.2017 года.

Отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются в территориальные органы ПФР по месту регистрации организации, либо по месту жительства ИП.

Обязательства по подаче форма СЗВ-М и СЗВ-Стаж имеют работодатели (как юрлица, так и ИП), которые выступают страхователями по отношению к наемным работникам. Таким образом, СЗВ-М и СЗВ-М обязаны подавать организации и предприниматели, которые имеют наемных работников, в том числе:

• сотрудников, работающих на основании трудовых договоров;
• лиц, нанятых по договорам подряда.

СЗВ-М – документ, содержащий сведения индивидуального персонифицированного учета (ФИО работника, СНИЛС, ИНН), подается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма СЗВ-Стаж отражает информацию о страховом стаже работников (период, особые условия труда, основания для назначения досрочной пенсии, подтверждение о выплате страховых взносов) и предоставляется в ПФР по итогам календарного года – в срок до 1 марта следующего налогового периода.

Согласно рекомендациям, предоставленных ПФР в приказах и письмах, основным критерием включения сотрудника в отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж считалось наличие документа, подтверждающего трудовые отношения – трудового договора или соглашения ГПХ. В связи с этим организации без работников отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в ПФР не подавали. Напомним, что нулевая форма отчетов законом также не предусмотрена.

Что касается необходимости подготовки и подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на учредителей, то позиция ПФР заключалась в следующем:

• отчеты подавать НУЖНО, если учредитель выполняет функции директора компании на основании трудового договора;
• отчеты подавать НЕ НУЖНО, если организация работает без сотрудников (в том числе без директора), а единственный учредитель фактически руководит делами фирмы, при этом трудовой договор с ним отсутствует.

На основании вышеприведенной позиции организации без работников подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж в случаях, когда единственным сотрудником фирмы выступал директор (в том числе в ситуациях, когда он же является учредителем), и не подавали в случаях, когда фирма функционирует исключительно «силами» единственного учредителя, без наличия трудового договора.

В марте 2018 года ПФР кардинально изменил ранее действовавшую позицию, о чем уведомил работодателей в соответствующем письме. Нужно ли подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя в 2019 году – разберемся ниже.

Нужно ли подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя в 2019 году

В конце марта 2018 года на сайте ПФР было опубликовано письмо № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2018 года относительно порядка подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя. Фактически письмо ПФР являлось публикацией разъяснения Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года.

В письме Минтруд напоминает, что отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются работодателями и содержат информацию о сотрудниках, работающих по трудовым соглашениям и договорам подряда. Также Минтруд сообщает о том, что директор (в том числе единственный учредитель), действующий на основании трудового договора, признается сотрудником в общем порядке, а, значит, информацию о нем нужно включать в СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Кроме того, чиновники из Минтруда сообщают о том, что директор (в том числе единственный учредитель), трудовой договор с которым не оформлен, также признается сотрудником организации, следовательно, данные о нем подлежат включению в СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Основания данной позиции Минтруд находит в ст. 16 ТК РФ, согласно которой подтверждением наличия трудовых отношений между работодателем (организацией) и работником (в данном случае – директором или единственным учредителем) может служить не только трудовой договор, но и факт допуска к работе, возложение должностных обязанностей и их фактическое выполнение.

Подытожим: согласно разъяснениям Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018 года, опубликованным в письме ПФР № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2018 года, отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж нужно подавать на директора-единственного учредителя в том числе в случае, если трудовой договор с ним отсутствует.

Как заполнить СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя

Подготовка и заполнение СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя осуществляется в общем порядке – с использованием стандартных бланков, которые можно скачать здесь:

При заполнении СЗВ-М организация отражает в отчете ФИО, СНИЛС и ИНН на единственного учредителя. Если организация работает с сотрудниками, то данные об учредителя включаются в отчет, наряду в прочими работниками. В случае если речь идет о ликвидируемой компании (все сотрудники уволены, единственный учредитель продолжает работать, при этом трудовой договор отсутствует), то в отчете отражаются только персонифицированные данные учредителя. Такая организация подает отчет ежемесячно до момента внесения в ЕГР соответствующей записи о ликвидации.

Механизм составления СЗВ-Стаж на единственного учредителя аналогичен общему порядку. По итогам календарного года организация подает в ПФР отчет СЗВ-Стаж, включая в него данные о страховом стаже всех сотрудников (в том числе единственного учредителя). Период работы директора-учредителя в компании (в том числе при отсутствии трудового договора, но при фактическом допуске к работе и выполнении должностных обязанностей) отражается в соответствующих графах отчета СЗВ-Стаж.

Срок подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя

Подача СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя осуществляется в общеустановленные сроки. При этом предусмотрен особый порядок подачи отчета при ликвидации организации:

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если с директором — единственным учредителем не заключен трудовой договор?

Цитата (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 15.12.01 N 167-ФЗ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ПЕНСИОННОМ СТРАХОВАНИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ): Статья 7. Застрахованные лица
1. Застрахованные лица – лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом. Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”), временно пребывающие на территории Российской Федерации, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года:

работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг), по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;

Цитата ( N 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.): Статья 11. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже (в ред. Федеральных законов от 31.12.2002 N 198-ФЗ, от 03.07.2016 N 250-ФЗ)

Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

С 2017 года в составе пенсионной отчетности применяется новая форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

• бюджетные и коммерческие организации;
• индивидуальные предприниматели;
• самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются по каждому работнику учреждения, получающему оплату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и по сотрудникам, занятым по договорам гражданско-правового характера.

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст .11 27-ФЗ от 01.04.1996). Таким образом, до 01.03.2018 принимался СЗВ-СТАЖ 2017, если зарплата не начислялась, то учреждение также отчитывалось в вышеуказанный период.

Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 3п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются. Страницы должны быть пронумерованы по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Более того, в вышеуказанном случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается. Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера.

Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

1. В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
2. Сведения о страхователе заполняются идентично регистрационным данным из вводной части. Далее указывается отчетный период — год.
3. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
4. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

За несвоевременное предоставление или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагаются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, который должен быть внесен в отчетную форму.

Оцените статью: